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生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)及碰頭會(huì)制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)及碰頭會(huì)制度,歡迎大家分享。
一、目的
加強(qiáng)溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高工作效率、解決實(shí)際問(wèn)題。
二、適用范圍
本制度適用于煙臺(tái)萬(wàn)斯特有限公司生產(chǎn)系統(tǒng)。
三、職責(zé)
1、制造部負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的落實(shí)等。
2、制造部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的主持,會(huì)議整理與決議的落實(shí)等。
四、工作過(guò)程和方法
1、會(huì)議時(shí)間
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議安排在每周一的下午
14:00進(jìn)行,特殊情況時(shí)間需要改變時(shí),由制造部提前通知到會(huì)人員,并另行通知會(huì)議時(shí)間。生產(chǎn)碰頭例會(huì)安排在周三、四、五上午
9:00進(jìn)行,每周二各分廠車(chē)間召開(kāi)生產(chǎn)碰頭會(huì)議。
2、會(huì)議地點(diǎn)
公司二樓會(huì)議室
3、會(huì)議主持人
生產(chǎn)副總經(jīng)理、制造部部長(zhǎng)
4、到會(huì)部門(mén)人員
技術(shù)副總、質(zhì)量總監(jiān)、制造部、綜合辦、財(cái)務(wù)部、技術(shù)研究院、質(zhì)管部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售公司、缸套分廠、活塞分廠、檢驗(yàn)車(chē)間、保障車(chē)間等生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人。(每周一生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議參加人員包括中夜班值班調(diào)度)
5、會(huì)議要求
1)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不每次通知;
2)不得無(wú)故缺席、遲到、早退、隨意進(jìn)出、電話置靜音狀態(tài)或震動(dòng)位,非特殊人員(指重要客戶、公司領(lǐng)導(dǎo))來(lái)電不接。
違反罰款20-50元/次。
3)發(fā)言人員會(huì)前要做好準(zhǔn)備,言語(yǔ)要簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)明扼要、要有理有據(jù),用實(shí)際數(shù)據(jù)說(shuō)話。
4)到會(huì)人員要認(rèn)真開(kāi)會(huì),并各自做好會(huì)議記錄。
5)調(diào)度例會(huì)主要針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中,計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行落實(shí)并找出存在的主要問(wèn)題,執(zhí)行中具體的問(wèn)題和解決方案及措施等。
必要時(shí)可邀請(qǐng)總經(jīng)理參加。
6、會(huì)議內(nèi)容
1)會(huì)議主持人根據(jù)上一個(gè)工作日會(huì)議決議情況,落實(shí)調(diào)度會(huì)議決議和生產(chǎn)碰頭會(huì)匯總問(wèn)題的完成情況,通報(bào)未完成事項(xiàng)及具體原因,針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)找出解決問(wèn)題的方案并落實(shí)執(zhí)行。
2)會(huì)議主持人對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行落實(shí)。
3)會(huì)議主持人落實(shí)責(zé)任單位未完成事項(xiàng)的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題,限期完成。
4)各部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間匯報(bào)本部門(mén)存在問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
7、會(huì)議決議
1)生產(chǎn)碰頭會(huì)由制造部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,當(dāng)日發(fā)送到各參會(huì)人員。
并對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和存在的問(wèn)題提醒落實(shí),未按規(guī)定執(zhí)行調(diào)度會(huì)決議的,制造部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行考核,視情節(jié)輕重罰款50-200元/次,對(duì)影響到生產(chǎn)、情節(jié)比較嚴(yán)重的給予行政處處理并上報(bào)總經(jīng)理。
2)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、到會(huì)部門(mén)、存在問(wèn)題、進(jìn)度要求、責(zé)任部門(mén)。
8、跟蹤落實(shí)
1)到會(huì)人員根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議紀(jì)要》或《生產(chǎn)碰頭例會(huì)紀(jì)要》的要求,組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。
2)制造部根據(jù)各部門(mén)工作的進(jìn)度要求,檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展,督促完成,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,必要時(shí)向總經(jīng)理反饋。
3)未能按期完成會(huì)議布置工作進(jìn)度要求的,責(zé)任人要書(shū)面上報(bào)制造部未完成原因,然后報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn),否則將加倍處罰。
4)凡是總經(jīng)理參加會(huì)議所部署的工作,相關(guān)部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人要有書(shū)面總結(jié),并上報(bào)制造部。
9、使用記錄
1)《生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議紀(jì)要》
2)《生產(chǎn)碰頭例會(huì)紀(jì)要》
10、實(shí)施
本制度自頒布之日起實(shí)施,如有改動(dòng)則另行通知。
批準(zhǔn): 審核: 編制:
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