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信息管理制度

時間：2024-06-23 17:02:53 制度我要投稿

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信息管理制度15篇(必備)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的信息管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

信息管理制度15篇(必備)

信息管理制度1

　　1.目的

　　本程序規(guī)定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強工程建設(shè)信息的綜合管理,保障工程信息的及時性、準確性、統(tǒng)一性,進一步發(fā)揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務(wù),保障工程建設(shè)情況的可控、在控。

　　2.范圍

　　本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設(shè)。

　　3.職責(zé)

　　3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設(shè)信息的綜合管理部門,負責(zé)工程建設(shè)信息的'匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關(guān)工程建設(shè)信息,若確實需要對外提供有關(guān)工程建設(shè)信息,必須征得三期辦的同意后方可進行。

　　3.2施工、調(diào)試、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、監(jiān)理各單位設(shè)置專職的工程信息員并指定信息負責(zé)人,信息負責(zé)人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語言文字處理能力,負責(zé)本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。

　　3.3物資供應(yīng)部門負責(zé)工程設(shè)備信息的采集、編制和傳送工作。

　　4.程序

　　4.1工程建設(shè)信息主要內(nèi)容為:工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監(jiān)理月報、設(shè)備月報、設(shè)計月報、安全周報、安全月報、質(zhì)量月報、調(diào)試簡報、工程資金到位及支付情況。

　　4.2工程信息文件的傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。

　　4.3工程進展資料報送

　　4.3.1施工承包商收集整理本周工程進展資料,編制工程周報。周報內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定,每周一報送。

　　4.3.2施工承包商收集整理本月工程進展資料,編制工程月報。月報內(nèi)容、格式參照有關(guān)規(guī)定,每月26日報送。

　　4.3.3施工承包商根據(jù)三期辦下發(fā)的工程綜合進度計劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃,每月26日報送監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核后本月28日返回建設(shè)單位。

　　4.4工程監(jiān)理資料報送

　　4.4.1監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱要求,整理本月施工圖紙會審、設(shè)計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進行整理匯總編制工程監(jiān)理月報,每月25日報送。監(jiān)理公司根據(jù)整理本月施工圖紙會審、設(shè)計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監(jiān)及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查等情況編制周報,每周一報送。

　　4.5物資管理部門收集整理主要設(shè)備到貨情況、監(jiān)造情況、設(shè)備質(zhì)量、下月設(shè)備交付計劃以及存在問題,形成設(shè)備月報,每月25日報送。

　　4.6設(shè)計單位收集整理設(shè)計進度、圖紙供應(yīng)情況以及存在問題形成設(shè)計簡報,每月25日報送。

　　4.7調(diào)試單位整理工程調(diào)試工作的進展情況,形成調(diào)試簡報,每周一報送。調(diào)試日報,次日8點前報送,調(diào)試周報每周一報送。

　　4.8各單位每月將工程安全監(jiān)察情況整理形成安全簡報,每月25日報送。

　　4.9各單位將工程質(zhì)量情況整理形成質(zhì)量月報,每月25日報送。

　　4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設(shè)單位計劃部門報送,由計劃部門于29日向有關(guān)部門上報。

　　4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負責(zé)人審核后上報。

　　4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。

信息管理制度2

　　為維護公司信息安全，保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定，特制定本制度。

　　第一條信息安全是指通過各種計算機、網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）和密碼技術(shù)，愛護信息在傳輸、交換和存儲過程中的機密性、完整性和真實性。詳細包括以下幾個方面。

　　1、信息處理和傳輸系統(tǒng)的平安。系統(tǒng)管理員應(yīng)對處理信息的系統(tǒng)進行具體的平安檢查和定期維護，避開因為系統(tǒng)崩潰和損壞而對系統(tǒng)內(nèi)存儲、處理和傳輸?shù)男畔⒃斐善茐暮蛽p失。

　　2、信息內(nèi)容的平安。側(cè)重于愛護信息的機密性、完整性和真實性。系統(tǒng)管理員應(yīng)對所負責(zé)系統(tǒng)的平安性進行評測，實行技術(shù)措施對所發(fā)覺的漏洞進行補救，防止竊取、冒充信息等。

　　3、信息傳播平安。要加強對信息的'審查，防止和限制非法、有害的信息通過本公司的信息網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）系統(tǒng)傳播，避開對公司利益、公共利益以及個人利益造成損害。

　　第二條信息的內(nèi)部管理

　　1、各部門在向網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）系統(tǒng)提交信息前要作好查毒、殺毒工作，確保信息文件無毒上載；

　　2、依據(jù)狀況，實行網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）病毒監(jiān)測、查毒、殺毒等技術(shù)措施，提高網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）的整體搞病毒實力；

　　3、各信息應(yīng)用部門對本部門所負責(zé)的信息必需作好備份；

　　4、各部門應(yīng)對本部門的信息進行審查，網(wǎng)站各欄目信息的負責(zé)部門必需對發(fā)布信息制定審查制度，對信息來源的合法性，發(fā)布范圍，信息欄目維護的負責(zé)人等作出明確的規(guī)定。信息發(fā)布后還要隨時檢查信息的完整性、合法性；如發(fā)覺被刪改，應(yīng)剛好向信息安全部門報告；

　　5、涉密文件不行放置個人計算機中，非涉密電子郵件的收發(fā)也要實行病毒查殺。

　　第三條信息加密

　　1、涉及公司隱私的信息，其電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲；

　　2、涉及公司和部門利益的敏感信息的電子文檔資料應(yīng)當(dāng)在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲；

　　第四條任何部門和個人不得從事以下活動：

　　1、利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復(fù)制有害信息；

　　2、入侵他人計算機；

　　3、未經(jīng)允許運用他人在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中未公開的信息；

　　4、未經(jīng)授權(quán)對網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）系統(tǒng)中存儲、處理或傳輸?shù)男畔ⅲòㄏ到y(tǒng)文件和應(yīng)用程序）進行增加、修改、復(fù)制和刪除等；

　　5、未經(jīng)授權(quán)查閱他人郵件；

　　6、盜用他人名義發(fā)送電子郵件；

　　7、有意干擾網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）的暢通運行；

　　8、從事其他危害信息網(wǎng)絡(luò)（內(nèi)部信息平臺）系統(tǒng)平安的活動。

　　第五條本制度自發(fā)布之日起施行，凡與本制度有沖突的均以本制度為準。

信息管理制度3

　　第一條機房及使用計算機的單位都要設(shè)立專人負責(zé)文字及磁介質(zhì)資料的'安全管理工作。

　　第二條各單位要建立資料管理登記簿,詳細記錄資料的分類、名稱、用途、借閱情況等,便于查找和使用。

　　第三條各項技術(shù)資料應(yīng)集中統(tǒng)一保管,嚴格借閱制度。

　　第四條應(yīng)用系統(tǒng)和操作系統(tǒng)需用磁帶、光盤備份。對重要的動態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)定時清理、備份,并報送有關(guān)部門存放。

　　第五條存放稅收業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及重要信息的磁帶光盤嚴禁外借,確因工作需要,須報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　第六條對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁帶、磁盤,應(yīng)在一年內(nèi)進行轉(zhuǎn)儲,以防止數(shù)據(jù)失效造成損失。

　　第七條對有關(guān)電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。為保密需要,應(yīng)定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,才能查詢、打印有關(guān)保密資料。對保密信息應(yīng)嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

　　第八條及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)整計算機參數(shù)或安裝防毒軟件,避免電腦病毒侵襲。

　　第九條對于聯(lián)入局域網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向局域網(wǎng)內(nèi)拷入軟件或文檔。

　　第十條任何微機需安裝軟件時,由各單位提出申請,經(jīng)同意后,由計算機管理人員負責(zé)安裝。

信息管理制度4

　　信息管理的重要性不言而喻，它是企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。良好的信息管理能：

　　1. 提升決策質(zhì)量：基于準確、及時的數(shù)據(jù)，做出明智的'商業(yè)決策。

　　2. 優(yōu)化運營效率：通過高效的信息流轉(zhuǎn)，減少無效工作，提高工作效率。

　　3. 保障信息安全：防止信息泄露，維護企業(yè)聲譽，保護客戶隱私。

　　4. 支持法規(guī)遵從：符合相關(guān)法律法規(guī)要求，降低法律風(fēng)險。

　　5. 促進協(xié)作與創(chuàng)新：通過信息共享，激發(fā)團隊創(chuàng)新，促進內(nèi)部協(xié)作。

信息管理制度5

　　一、為保證這項工作經(jīng)常性開展，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）衛(wèi)生院設(shè)立以院長為科長，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）兼職防疫人員及接種員人員為骨干的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）衛(wèi)生院防�？�，負責(zé)制訂本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）生物制品計劃，領(lǐng)發(fā)生物制品，實施預(yù)防接種，調(diào)查處理異常反應(yīng)，“冷鏈”管理，以及對基層衛(wèi)生人員計劃免疫工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、督促、檢查等項工作。

　　二、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）計劃免疫工作實行一卡（兒童免疫接種卡）、一證（兒童預(yù)防接種證）、兩冊（1、2類疫苗接種登記冊、新生兒乙肝疫苗接種登記冊）、兩簿（疫苗出入庫登記簿、冷鏈設(shè)備接種器材使用登記簿）�？�、簿、表由防疫人員專柜保管，7歲后，接種卡片由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保管15年，兒童預(yù)防接種證交兒童家長保管。

　　三、建、管、用好0—7歲兒童免疫接種卡、證，建卡率、建證率不得低于100%，卡證必須相符。

　　四、接種人員應(yīng)以高度責(zé)任心，嚴格的科學(xué)態(tài)度，掌握免疫程序，生物制品性質(zhì)，接種方法、接種途徑及接種前的詢問和告知，禁忌癥，以及接種后副反應(yīng)的觀察處理。為確保工作質(zhì)量，接種前要仔細檢查發(fā)現(xiàn)禁忌癥，嚴禁使用過期、凍接和變質(zhì)的疫（菌）苗，實行一人一針一管，嚴格無菌操作。

　　五、做好接種前的調(diào)查摸底工作，接種中的'組織實施；填寫好接種卡證和接種登記冊；接種后的統(tǒng)計匯總工作，按時向縣疾控中心報出生物制品使用雙月報表或工作總結(jié) 。

　　六、積極處理預(yù)防接種中出現(xiàn)的異常反應(yīng)，并及時向縣衛(wèi)生局、縣食品、藥品監(jiān)督局報告，必要時，提請縣異常反應(yīng)診斷小組會診，任何醫(yī)療單位或個人不得單方面出具診斷證明，所出證明一律無效。

信息管理制度6

　　從市住房公積金管理中心了解到，目前我市已就軍隊退役軍人和現(xiàn)役軍人推出相關(guān)公積金政策。

　　根據(jù)該制度，已開設(shè)個人賬戶的退役軍人可將部隊一次性發(fā)給的服役期間的.住房公積金和住房補貼全部轉(zhuǎn)移到市中心各管理機構(gòu)開設(shè)的住房公積金個人賬戶。

　　制度也鼓勵現(xiàn)役軍人在地方建立住房公積金賬戶�，F(xiàn)役軍人可個人繳存開戶，按照自愿的原則向駐溫部隊住房公積金專門管理部門提出書面申請，個人全額繳存住房公積金，經(jīng)部隊審查后，確定繳存住房公積金金額。

　　按照《國務(wù)院關(guān)于安置老弱病殘干部的暫行辦法》規(guī)定，現(xiàn)役軍人的繳存年限為男年滿60周歲，女年滿55周歲。

　　據(jù)悉，軍隊退役人員和現(xiàn)役軍人連續(xù)正常繳存住房公積金滿12個月的(含部隊轉(zhuǎn)移計算的月數(shù))，在溫州市區(qū)、各縣(市)購建自住住房時，如符合條件，可申請個人住房公積金貸款。

信息管理制度7

　　質(zhì)量信息管理對企業(yè)的重要性不言而喻：

　　1.提升產(chǎn)品質(zhì)量：通過對質(zhì)量信息的.實時監(jiān)控，能及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。

　　2.降低風(fēng)險：有效預(yù)防潛在的質(zhì)量隱患，減少召回和賠償風(fēng)險。

　　3.提高客戶滿意度：快速響應(yīng)客戶需求，增強客戶信任。

　　4.促進效率：指導(dǎo)生產(chǎn)優(yōu)化，減少浪費，提高生產(chǎn)效率。

　　5.競爭優(yōu)勢：高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)有助于企業(yè)在市場中脫穎而出。

信息管理制度8

　　第一章總則

　　第1條為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。

　　第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。

　　第3條本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。

　　第4條主要職責(zé)。

　　1.集團工程管理中心:負責(zé)收集國家有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準等,負責(zé)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。

　　2.區(qū)域公司:負責(zé)收集地方有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準等,負責(zé)與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。

　　3.項目部:負責(zé)收集與工程相關(guān)的信息,負責(zé)與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。

　　第二章外部溝通

　　第5條外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:

　　1.國家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標(biāo)準等。

　　2.安全標(biāo)化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)的申報。

　　3.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。

　　4.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。

　　第6條行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標(biāo)準、有關(guān)文件及各種活動信息和通知等。

　　第7條客戶。溝通的內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負責(zé)客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。

　　第8條監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進度、質(zhì)量、安全等。

　　第三章內(nèi)部溝通

　　第9條與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達的`指令、通知、文件等。

　　第10條與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達的計劃、任務(wù)、安排等。

　　第11條與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項、雜務(wù)等。

　　第12條單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。

　　第四章溝通方式

　　第13條會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。

　　1.定期會議。包括年度質(zhì)安會議、季度檢查總結(jié)會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓(xùn)會、項目部周例會等。

　　2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調(diào)會等。

　　第14條文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。

　　第15條通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、快遞等。

　　第16條走訪。包括定期走訪和不定期走訪。

　　1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。

　　2.不定期走訪。包括客戶投訴調(diào)解、關(guān)系協(xié)調(diào)等。

　　第五章工作方法

　　第17條信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應(yīng)落實信息溝通專員,促進建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

　　第18條信息收集。由專人負責(zé)收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責(zé)收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標(biāo)準等,區(qū)域公司負責(zé)收集地方的相關(guān)規(guī)定,項目部負責(zé)收集與工程相關(guān)的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內(nèi)容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。

　　第19條信息分類。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設(shè)備等進行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。

　　第20條信息溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負責(zé)信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準確性。

　　第21條信息反饋。信息接收方由專人負責(zé)確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負責(zé)傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時的處理。

　　第22條信息存檔。由專人負責(zé)信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查閱。

　　第六章附則

　　第23條本辦法由集團工程管理中心負責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

　　第24條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第25條附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。

信息管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為加強全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

　　第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負責(zé)、突出重點、協(xié)調(diào)促進的原則。

　　第五條省檔案行政管理部門負責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。

　　第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

　　第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

　　第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。

　　第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。

　　涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

　　第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10日內(nèi)，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(乙表)》(見表二)。

　　第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目進行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案。

　　第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。

　　第十二條涉及國家秘密信息的`檔案計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。

　　第三章檔案信息保密

　　第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

　　第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

　　第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

　　第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個人的同意；凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

　　第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。

　　第四章保密管理制度

　　第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則。

　　凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準。

　　第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

　　第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項保密措施的落實及日常管理。

　　第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準，對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進行年度檢查，確保國家秘密的安全。

　　第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

　　第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時采取補救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。

　　第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布，同時對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

信息管理制度10

　　一、衣冠不整、留長指甲、手掌不干凈者，不得入室上機。

　　二、入室前須換鞋，有秩序進入課室，并按編定位置就座。不得高聲叫嚷，嬉鬧追逐。

　　三、課室內(nèi)的一切設(shè)備，未經(jīng)老師許可，不得搬移和使用。

　　四、就座后應(yīng)按要求認真填好登記表，設(shè)備出現(xiàn)故障時要及時報告指導(dǎo)老師。

　　五、電腦須在教師指導(dǎo)下使用，注意用電安全；未經(jīng)老師許可不得進行與本課內(nèi)容無關(guān)的其它操作。

　　六、因違反操作規(guī)程而造成設(shè)備損壞者，要賠償；故意損壞者送交學(xué)校處理，并以雙倍賠償。

　　七、嚴禁在課內(nèi)吸煙或隨地吐痰、丟棄紙屑及其它雜物；嚴禁在課桌椅及室內(nèi)任何地方隨意涂寫、刻畫。

　　八、室內(nèi)的`設(shè)備、書籍和資料，未經(jīng)許可不能任意取用和借出。

　　九、上課完畢，教師要關(guān)閉電源，指導(dǎo)學(xué)生搞好電腦室的衛(wèi)生及電腦機件的整理、保養(yǎng)工作，關(guān)好門窗后，方可離開教室。

　　十、電源開關(guān)打開（或關(guān)閉）后，不得立即關(guān)閉（或打開），注意間隔至少須在五秒以上。

　　十一、非本室專業(yè)人員，不得亂動室內(nèi)一切裝置，尤其是教師電腦工作機更不可亂動。

信息管理制度11

　　堅持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的原則。

　　按規(guī)定穿戴好勞動保護用品。

　　在廠區(qū)走安全通道和安全區(qū)，遠離天車或吊車空中懸吊物品，不沿著火車軌道走，過火車道時遵守交通規(guī)則。

　　登記防火器材資料，并定期檢查，保證使用功能。

　　吸煙者要嚴格遵守公司規(guī)定，到指定場所吸煙，不能隨便扔煙頭，有效處理煙頭，確保熄滅為止。

　　設(shè)備室和工作室都要采取防水、防火、防電、防偷盜的措施，工作室禁止使用大功率生活用電設(shè)備，下班后關(guān)閉計算機。

　　若發(fā)現(xiàn)機柜和機箱漏電、空開打開或其他異聲、異味、異象，分析解決，并及時做安全紀錄；若有必要，立即向?qū)I(yè)人員求助，并向上級領(lǐng)導(dǎo)和安全員匯報。

　　注重節(jié)能環(huán)保，根據(jù)天氣情況，及時關(guān)閉電燈等電器。

信息管理制度12

　　1.所有系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的文檔資料由專人負責(zé)管理。 2.重要資料和調(diào)試運行日志作為存檔文件，由系統(tǒng)管理員提供，交由專人保管。

　　3.數(shù)據(jù)庫的備份及相應(yīng)資料由數(shù)據(jù)庫管理員負責(zé)提供，交由專人保管。

　　4.醫(yī)院自行開發(fā)的.應(yīng)用軟件或醫(yī)院對現(xiàn)有系統(tǒng)的維護要按照要求，書寫保留各類文檔資料。

　　5.數(shù)據(jù)庫管理員需制訂《數(shù)據(jù)備份方案》，對重要的數(shù)據(jù)修改、備份需建檔保存，特別重要的數(shù)據(jù)和信息要采用文檔和磁帶機雙項備份。

　　6.系統(tǒng)管理員每天對服務(wù)器進行仔細檢查，主要查看文件是否有損壞，CPU和內(nèi)存站用資源情況，客戶端登錄和訪問數(shù)據(jù)庫是否正常等，如系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常情況，要馬上處理，處理不了要立即匯報，并提出建議。

　　7.任何人使用和調(diào)閱存檔資料，均須按醫(yī)院規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)方可調(diào)閱使用。

　　8.文檔資料管理者離崗時，要進行逐份交接。

信息管理制度13

　　學(xué)校給各班級和辦公室配備的信息技術(shù)設(shè)備是學(xué)校的財產(chǎn)，為了保證這些設(shè)備正常運行，保證教學(xué)正常進行，特制定以下管理制度。

　　1、根據(jù)學(xué)校的'安排，分配給各部的信息技術(shù)設(shè)備由信息中心統(tǒng)一安裝調(diào)試后，與各部辦理交接手續(xù)，由各部保管使用，信息中心負責(zé)技術(shù)輔導(dǎo)，監(jiān)督使用和維修。

　　2、各教研組的計算機要有專人保管，明確保管義務(wù)，嚴格按照操作規(guī)程操作，防止計算機非正常損壞。更換保管人，要辦理交接手續(xù)。

　　3、每學(xué)年各部要和班主任簽訂信息技術(shù)設(shè)備管理責(zé)任書。凡各班配置的信息技術(shù)設(shè)備：計算機、電視機、背投電視機（用戶線、遙控器）、展臺、遮光窗簾、投影銀幕、電源插板、錄音機等的管理由班主任負責(zé)，并配合各科老師使用設(shè)備，完成教學(xué)任務(wù)。

　　4、對有故障的設(shè)備，要及時報送信息中心維修，信息中心根據(jù)實際情況，鑒定是否自然損耗或人為損壞、提出是否應(yīng)該賠償?shù)慕ㄗh。如果設(shè)備需要更新或更換零件，需經(jīng)部、校級領(lǐng)導(dǎo)簽字后，信息中心給予更新或維修。零配件費用視具體情況由部、個人承擔(dān)部分費用或全部費用。

　　5、加強教室信息技術(shù)設(shè)備在假期中的管理，防止丟失和損壞。放寒暑假前，錄音機、遙控器、電源插板、電視機用戶線等由班主任自己保管，其它教室固定設(shè)備，由部統(tǒng)一安排保管。開學(xué)換教室、換班主任時，由各部負責(zé)與當(dāng)事人交接，重新簽訂責(zé)任書。對新班設(shè)備要一一檢查核對，方可簽字，如有問題由部領(lǐng)導(dǎo)追究原負責(zé)人的責(zé)任。畢業(yè)班畢業(yè)前班主任要按責(zé)任書的要求檢查設(shè)備，與部負責(zé)人驗收交接。

　　6、電視機、展臺遙控器是電視機和展臺的重要配件，要認真保管和交接，凡丟失電視機、展臺遙控器每個賠成本價30元，丟失背投電視機遙控器每個陪成本價220元。

　　7、各部可根據(jù)本部的實際情況補充管理條例。