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職能管理制度

時(shí)間:2024-06-22 14:35:15 制度 我要投稿

職能管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的職能管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

職能管理制度

職能管理制度1

  1. 儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收

  2. 儀器的使用與維護(hù)

  3. 儀器的安全管理

  4. 儀器的性能評(píng)估與校準(zhǔn)

  5. 儀器的報(bào)廢與更新

  內(nèi)容概述:

  1. 制度目標(biāo)與原則:明確制度的目的',確保儀器設(shè)備的有效管理和高效利用。

  2. 責(zé)任分工:定義各部門(mén)及人員在儀器管理中的職責(zé)。

  3. 采購(gòu)流程:規(guī)定儀器設(shè)備的采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

  4. 使用規(guī)程:制定儀器的操作指南,包括培訓(xùn)、使用記錄、故障報(bào)修等。

  5. 維護(hù)保養(yǎng):設(shè)定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,保證儀器的正常運(yùn)行。

  6. 安全規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,預(yù)防儀器使用中的安全事故。

  7. 性能監(jiān)控:建立性能評(píng)估機(jī)制,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和測(cè)試。

  8. 報(bào)廢與更新:規(guī)定儀器達(dá)到使用壽命或性能下降時(shí)的處理流程。

職能管理制度2

  一、廚師崗位職責(zé)設(shè)定二、廚師技能培訓(xùn)與提升三、食品安全與衛(wèi)生管理四、菜品創(chuàng)新與質(zhì)量控制五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1. 廚師崗位職責(zé)設(shè)定涵蓋工作內(nèi)容、任務(wù)分配和績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 廚師技能培訓(xùn)與提升涉及專(zhuān)業(yè)技能提升計(jì)劃、定期培訓(xùn)及考核制度。

  3. 食品安全與衛(wèi)生管理包括食材采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工過(guò)程中的衛(wèi)生規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案。

  4. 菜品創(chuàng)新與質(zhì)量控制涉及菜單設(shè)計(jì)、口味調(diào)整、顧客反饋處理等環(huán)節(jié)。

  5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制強(qiáng)調(diào)廚師間的合作精神、信息共享和問(wèn)題解決能力。

職能管理制度3

  技改管理制度職能職責(zé)主要涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

  1. 技改項(xiàng)目規(guī)劃與審批

  2. 資源調(diào)配與預(yù)算管理

  3. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新

  4. 實(shí)施過(guò)程監(jiān)控

  5. 完成效果評(píng)估

  6. 員工培訓(xùn)與能力建設(shè)

  7. 后期維護(hù)與優(yōu)化

  內(nèi)容概述:

  1. 技改項(xiàng)目規(guī)劃與審批:明確技改目標(biāo),制定詳細(xì)的改造計(jì)劃,包括技術(shù)路線、時(shí)間表、預(yù)期收益,并進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目審批流程。

  2. 資源調(diào)配與預(yù)算管理:合理分配人力、物力、財(cái)力資源,確保技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行,同時(shí)做好成本控制和財(cái)務(wù)預(yù)算。

  3. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新:鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

  4. 實(shí)施過(guò)程監(jiān)控:對(duì)技改項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

  5. 完成效果評(píng)估:對(duì)完成的.技改項(xiàng)目進(jìn)行效果評(píng)估,分析投資回報(bào)率,為后續(xù)決策提供依據(jù)。

  6. 員工培訓(xùn)與能力建設(shè):提升員工的技術(shù)知識(shí)和操作技能,適應(yīng)技改后的新環(huán)境和新要求。

  7. 后期維護(hù)與優(yōu)化:對(duì)技改成果進(jìn)行持續(xù)跟蹤,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷優(yōu)化和完善。

職能管理制度4

  綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)

 。ㄒ唬┎块T(mén)主要職能

  1、負(fù)責(zé)綜合管理制度、計(jì)劃目標(biāo)的監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司接待事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度的監(jiān)督執(zhí)行,組織實(shí)施人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè),傳播弘揚(yáng)企業(yè)文化、公發(fā)展司理念和價(jià)值觀;

  7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工溝通、考核和業(yè)績(jī)管理。

  8、負(fù)責(zé)人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓(xùn)工作。

  (二)部門(mén)管理內(nèi)容

  1、行政事務(wù)管理

  ①制度管理:執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執(zhí)行;

 、谖臅(shū)管理:負(fù)責(zé)處理公司各類(lèi)公文,并執(zhí)行文件督辦工作;

 、鄱睫k:督辦公司總經(jīng)理下達(dá)的工作指令;

 、芄碴P(guān)系:負(fù)責(zé)公司行政接待、對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;

 、莺笄诠芾恚贺(fù)責(zé)公司所屬車(chē)輛、食堂、辦公區(qū)域、宿舍及安全保衛(wèi)等后勤管理;

 、迿n案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷(xiāo)毀等檔案管理;

 、邥(huì)議組織:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織管理,會(huì)議紀(jì)要整理和記錄,紀(jì)要的發(fā)放及執(zhí)行,并督辦會(huì)議決策;

 、噢k公資源管理:負(fù)責(zé)公司的辦公資源管理;

  ⑨印章管理:負(fù)責(zé)公司公章、合同章及資料章的管理。

  2。固定資產(chǎn)實(shí)物管理

  ①辦理公司固定資產(chǎn)的.申購(gòu)以及登記建檔;

 、趫(zhí)行公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作;

 、劢M織公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

 、茇(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理。

  3。招聘管理

 、儇(fù)責(zé)組織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評(píng)估工作;

 、谪(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理。

  4。人事管理

 、儇(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂的相關(guān)工作;

  ②負(fù)責(zé)公司員工考勤管理。

  5。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)

職能管理制度5

  1、部門(mén)架構(gòu):

  項(xiàng)目經(jīng)理、客服主管、財(cái)務(wù)內(nèi)勤、客服管理員、公共秩序隊(duì)長(zhǎng)、公共秩序班長(zhǎng)、維修班長(zhǎng)、環(huán)境主管、綠化班長(zhǎng)、保潔班長(zhǎng)、維修工、綠化工、保潔員、公共秩序員、監(jiān)控員

  2、直接上級(jí):

  總經(jīng)理

  3、職能概述:

  負(fù)責(zé)公司所轄項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,完成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)

  4、部門(mén)職能:

  〈1〉根據(jù)公司中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司所轄項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng),完成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);

  〈2〉貫徹落實(shí)公司管理制度、工作規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書(shū);

  〈3〉貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化理念;

  〈4〉負(fù)責(zé)公司所轄項(xiàng)目前期籌備、驗(yàn)收接管、檔案管理工作;

  〈5〉建立、健全項(xiàng)目組織管理架構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤、異動(dòng)、考評(píng)工作;

  〈6〉制定并落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃、資金計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃;

  〈7〉負(fù)責(zé)擬訂、履行項(xiàng)目相關(guān)合同;

  〈8〉負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(hù)服務(wù)工作;

  〈9〉負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備日常維保、管理及節(jié)能降耗工作;

  〈10〉負(fù)責(zé)項(xiàng)目環(huán)境管理工作;

  〈11〉負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全防范、消防、公共秩序維護(hù)工作;

  〈12〉負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤管理工作,組織員工文體活動(dòng);

  〈13〉負(fù)責(zé)項(xiàng)目外聯(lián)工作,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);

  〈14〉完成公司交辦的`其它工作。

職能管理制度6

  親愛(ài)的團(tuán)隊(duì)成員,隨著公司的發(fā)展,我們的職能部門(mén)扮演著越來(lái)越重要的角色。為了提升管理效率,確保各部門(mén)運(yùn)作有序,我們特此發(fā)布新的《職能部門(mén)管理制度通知》。本制度旨在明確職責(zé),規(guī)范流程,提高協(xié)同效率,以期達(dá)成公司的'戰(zhàn)略目標(biāo)。

  內(nèi)容概述:

  1. 職責(zé)劃分:清晰界定每個(gè)部門(mén)及其崗位的職責(zé)范圍,確保工作有序進(jìn)行。

  2. 決策流程:定義重大事項(xiàng)的決策程序,保證決策的科學(xué)性和及時(shí)性。

  3. 溝通機(jī)制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與信息共享。

  4. 績(jī)效評(píng)估:制定公正的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,激勵(lì)員工發(fā)揮最大潛力。

  5. 培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),提升整體能力。

  6. 問(wèn)題解決:設(shè)定問(wèn)題處理和反饋機(jī)制,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。

職能管理制度7

  職能管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在明確各部門(mén)及員工的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保組織高效運(yùn)行。它涵蓋了組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)層面,旨在通過(guò)清晰的職能分工和權(quán)責(zé)界定,提升企業(yè)的管理效能。

  內(nèi)容概述:

  1. 組織架構(gòu)設(shè)計(jì):定義企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)設(shè)置,明確各部門(mén)的職能和相互關(guān)系。

  2. 崗位職責(zé)定義:詳細(xì)描述每個(gè)職位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。

  3. 工作流程制定:規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束的`執(zhí)行步驟,確保流程順暢。

  4. 權(quán)限分配:明確不同層級(jí)和部門(mén)的決策權(quán)、審批權(quán)等權(quán)限范圍。

  5. 溝通協(xié)調(diào)機(jī)制:建立有效的信息傳遞和協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。

  6. 績(jī)效評(píng)估體系:設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估員工工作表現(xiàn),激勵(lì)其提升工作效率。

  7. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供必要的培訓(xùn)資源。

職能管理制度8

  第一章 總則

  一、考核目的

  1、對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所表現(xiàn)出來(lái)的能力以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,做出客觀評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況。

  2、確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。

  3、給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)以及公正合理的待遇,以促進(jìn)科學(xué)管理的公正、民主性,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。

  4、提升公司整體業(yè)績(jī),提升公司贏利水平,實(shí)現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展。

  二、考核作用

  1、合理調(diào)整和配置人員。

  2、員工職務(wù)和薪酬調(diào)整的依據(jù)。

  3、員工的教育培訓(xùn)、自我開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。

  三、考核原則

  1、定性考核與定量考核相結(jié)合原則。

  2、工作結(jié)果與崗位目標(biāo)相結(jié)合原則。

  3、不同崗位與不同權(quán)重相結(jié)合原則。

  四、考核對(duì)象

  公司職能部門(mén)全體員工

  五、考核周期

  1、月度考核:月度考核是對(duì)被考核者每月內(nèi)的工作績(jī)效、工作態(tài)度和工作能力進(jìn)行考核。月度考核結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效工資直接掛鉤。

  2、年度考核:年度考核是對(duì)被考核者在年度內(nèi)的工作績(jī)效與獎(jiǎng)罰情況給予評(píng)價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各月績(jī)效考核的得分后,得出被考核者本年度績(jī)效考核的最終得分。年度考核結(jié)果與年底獎(jiǎng)金、評(píng)定優(yōu)秀員工直接掛鉤。

  六、考核組織工作職責(zé)分工

  1、公司高層

  1)負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效管理制度的審批;

  2)負(fù)責(zé)對(duì)重大績(jī)效申訴的最終裁決;

  3)負(fù)責(zé)安排公司月度和年度的績(jī)效考評(píng)排序組織工作。

  2、綜合部

  1)負(fù)責(zé)制定和修訂本制度;

  2)負(fù)責(zé)檢查公司績(jī)效管理制度的整體執(zhí)行情況;

  3)負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效管理制度進(jìn)行培訓(xùn)組織和執(zhí)行過(guò)程的糾偏;

  4)負(fù)責(zé)授理公司員工的一般績(jī)效申訴工作;

  5)負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)人員績(jī)效考核情況的匯總、錄入與傳遞,及績(jī)效檔案的保存。

  3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人

  1)負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,對(duì)下屬實(shí)施全面績(jī)效管理,合理下達(dá)計(jì)劃,及時(shí)溝通指導(dǎo),客觀評(píng)價(jià)下屬工作,幫助下屬提升能力、改善績(jī)效;

  2)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度的改進(jìn)提出合理化建議;

  3)負(fù)責(zé)閘口數(shù)據(jù)的.提供。

  第二章 績(jī)效考核說(shuō)明

  七、 考核方法

  1、由于日常工作中被考核對(duì)象的工作性質(zhì)不同,其工作業(yè)績(jī)的表現(xiàn)形式也不同,因此對(duì)于不同的被考核對(duì)象,考核方法也應(yīng)不同。

  2、考核采用四級(jí)考核辦法,即就某一崗位而言,分別由直接上級(jí)、直接下級(jí)、同級(jí)對(duì)其考核評(píng)分及個(gè)人自我評(píng)定。

  3、根據(jù)不同的考核項(xiàng)目由不同的考核主體對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行評(píng)定。

  八、 考核指標(biāo)

  1、 考核內(nèi)容:?jiǎn)T工本月或本年度工作完成情況和綜合表現(xiàn)。

  2、 考核指標(biāo)內(nèi)容

  1)績(jī)效計(jì)劃——關(guān)鍵月度業(yè)績(jī)指標(biāo) KPI和目標(biāo)值的確定。

  A、公司高層KPI指標(biāo)來(lái)源:公司戰(zhàn)略和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。

  B、中高層管理KPI指標(biāo)來(lái)源:公司的戰(zhàn)略、部門(mén)職能戰(zhàn)略和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。

  C、基層員工KPI指標(biāo)的來(lái)源:一是公司戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃,二是部門(mén)職能戰(zhàn)略和部門(mén)目標(biāo),三是員工的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。

  D、月度KPI指標(biāo)確定應(yīng)將“公司戰(zhàn)略和實(shí)際環(huán)境以及歷史數(shù)據(jù)”等相結(jié)合,盡量做到可量化,簡(jiǎn)潔易考核。對(duì)不易量化的指標(biāo)可確定要準(zhǔn)時(shí)完成的時(shí)間及是否按工作要求來(lái)做。KPI工作表內(nèi)指標(biāo)一般不多于7項(xiàng),并按重要程度排序和確定權(quán)重。確定后,需與該崗位的員工確認(rèn)。

  E、目標(biāo)值的確定:自上而下,由公司根據(jù)全年公司的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行指標(biāo)分解到各部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)人再將部門(mén)全年的計(jì)劃分解到個(gè)人,個(gè)人再將全年的計(jì)劃分解到每個(gè)月,編制《個(gè)人月度工作計(jì)劃表》。

  2)綜合素質(zhì)——工作能力和個(gè)人品德。

  3)滿(mǎn)意度——職能部門(mén)、同事之間在相互配合、相互協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部事務(wù)方面的工作質(zhì)量。

  4)所占比例劃分——績(jī)效計(jì)劃:綜合素質(zhì):滿(mǎn)意度=5:3:2

  3、各部門(mén)、崗位考核指標(biāo)明細(xì)(見(jiàn)附表)

  十、考核流程

  1、制訂考核指標(biāo)。

  1)直接上級(jí)每月28日前和下屬共同制定下月工作計(jì)劃表,從計(jì)劃表中提取關(guān)鍵性指標(biāo)填入員工《員工績(jī)效考核表》(見(jiàn)附表三),并與下屬進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃溝通。雙方應(yīng)就下月工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)措施、KPI指標(biāo)達(dá)成一致,并雙方簽字確認(rèn)。

  2)人事部每月5日前收集好并存檔公司所有員工的《績(jī)效考核表》,檢查是否都已完成計(jì)劃的簽訂以及計(jì)劃制定是否符合公司要求,對(duì)不合格要求的重做或給予負(fù)激勵(lì)100元/次。

  2、績(jī)效執(zhí)行過(guò)程。

  1)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工工作進(jìn)展和效果應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行檢查,隨時(shí)溝通,并及時(shí)糾偏和指導(dǎo),確保員工沿著正確的方向、用正確的方法來(lái)開(kāi)展工作,不斷提升員工的崗位技能和工作水準(zhǔn)。

  2)如遇不可抗力或公司工作重點(diǎn)調(diào)整,影響到個(gè)人工作目標(biāo)重大改變的,直接上級(jí)報(bào)總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可對(duì)下屬績(jī)效計(jì)劃予以適當(dāng)調(diào)整。

  3、績(jī)效結(jié)果評(píng)定。

  1)先由本人根據(jù)當(dāng)月工作情況按考核項(xiàng)目進(jìn)行自評(píng),再按不同崗位及考核項(xiàng)目由相應(yīng)的考核主體進(jìn)行評(píng)定,再匯總每人不同考核主體的評(píng)定結(jié)果為最終考核分?jǐn)?shù)。

  2)每位員工最終評(píng)定分?jǐn)?shù)滿(mǎn)分為100分,所有考核主體的平均評(píng)定分?jǐn)?shù)為最終得分。

  4、績(jī)效考核面談。

  1)直接上級(jí)每月10日前與下屬就績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行績(jī)效考核面談。雙方應(yīng)就上月績(jī)效指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,找到出現(xiàn)問(wèn)題的原因,制定改進(jìn)計(jì)劃,確定改進(jìn)完成的時(shí)間。并將原因、計(jì)劃、時(shí)間以文字表達(dá)方式做進(jìn)KPI表。最后績(jī)效考評(píng)得分達(dá)成一致后,雙方簽字確認(rèn)后填入員工《績(jī)效考核表》。

  2)最終確定的《績(jī)效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部檢查各員工績(jī)效表完成情況并進(jìn)行存檔備案。對(duì)不合格要求的重做或給予負(fù)激勵(lì)100元/次。

  第三章 考核結(jié)果處理

  十一、績(jī)效通報(bào)與改進(jìn)

  人事部每月根據(jù)當(dāng)月的績(jī)效管理檢查情況編制績(jī)效管理檢查通報(bào),呈報(bào)并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)發(fā)送到各部門(mén)增進(jìn)績(jī)效管理

  十二、考核結(jié)果及績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)定分?jǐn)?shù)分等級(jí)

  以最終評(píng)定分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為不同等級(jí),各個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)如下:

  項(xiàng)目

  考核評(píng)定分?jǐn)?shù)百分比

  結(jié)果等級(jí)

  發(fā)放績(jī)效工資百分比

  超額完成工作任務(wù)

  150分以上

  ﹢G

  每超過(guò)10分增長(zhǎng)10%

  141—150分

  ﹢F

  150%

  131—140分

  ﹢E

  140%

  121—130分

  ﹢D

  130%

  111—120分

  ﹢C

  120%

  101—110分

  ﹢B

  110%

  全額完成工作任務(wù)

  100分

  A

  100%

  未完成工作任務(wù)

  90—99分

  –B

  90%

  80—89分

  –C

  80%

  70—79分

  –D

  70%

  60—69分

  –E

  60%

  60分以下

  –F

  0

  十三、月、年度績(jī)效管理

  1、月度績(jī)效管理:公司每月度結(jié)束后,對(duì)員工個(gè)人及各部門(mén)進(jìn)行一次績(jī)效考評(píng)排序,由人事部匯總進(jìn)行通報(bào),被評(píng)為差(60分以下)的員工將予以提醒。連續(xù)兩個(gè)月都被評(píng)為差的員工,公司將進(jìn)行待崗處罰;連續(xù)三個(gè)月都被評(píng)為差的員工,公司將進(jìn)行辭退處理。員工個(gè)人績(jī)效成績(jī)將影響所在部門(mén)總評(píng)排序。月度績(jī)效考核主要運(yùn)用于員工月度績(jī)效工資的兌現(xiàn),同時(shí)也作為員工年度考核,薪資升降的依據(jù)之一。

  2、年度績(jī)效管理:公司每年1月份進(jìn)行上年度的績(jī)效總考評(píng),年考評(píng)從員工月績(jī)效考核、年度獎(jiǎng)懲情況、崗位職責(zé)等多方面來(lái)進(jìn)行考評(píng)和排序,對(duì)考評(píng)結(jié)果按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法。

  十四、績(jī)效申訴

  員工如果對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果有重大異議,可以在績(jī)效考核后5個(gè)工作日之內(nèi),向公司人事部提出書(shū)面申訴,對(duì)申訴的處理程序如下:

  1、調(diào)查事實(shí):與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng),聽(tīng)取員工本人、直接上級(jí)、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的意見(jiàn)與建議,了解事情原委,以便對(duì)申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。

  2、協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實(shí)基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通與理解,與申訴雙方當(dāng)事人探討問(wèn)題解決的途徑。

  3、提出處理意見(jiàn):在綜合各方面意見(jiàn)基礎(chǔ)上,對(duì)申訴所涉及事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)在績(jī)效管理中是否存在違反公司規(guī)定的行為,對(duì)申訴提出處理建議。

  4、落實(shí)處理意見(jiàn):將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門(mén)各級(jí)主管,并監(jiān)督落實(shí)。

  如遇重大績(jī)效申訴事項(xiàng),人力資源部不能裁決的,提交薪酬績(jī)效管理委員會(huì)處理。

  十五、績(jī)效記錄保管

  1、各部門(mén)在績(jī)效管理全過(guò)程應(yīng)保證績(jī)效記錄完整真實(shí),為保證績(jī)效記錄的有效性,績(jī)效記錄原則上不允許涂改,若需要修改或重新記錄,需當(dāng)事人及直接上級(jí)簽字確認(rèn)。

  2、績(jī)效記錄統(tǒng)一由人事部保存,以便查閱。

  3、績(jī)效記錄保存期限為兩年,對(duì)于超過(guò)保存期限的文件和記錄,由人事部統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。

  第四章 附表

  各崗位考核對(duì)象的考核主體對(duì)照表

  考核對(duì)象

  考核 主 體

  項(xiàng)目

  崗位名稱(chēng)

  直接上級(jí)

  同級(jí)

  直接下屬

  行政崗位

  管理人員

  總經(jīng)理

  董事長(zhǎng)

  ——

  副總

  副總

  總經(jīng)理

  分管其他業(yè)務(wù)副總

  分管業(yè)務(wù)總監(jiān)

  總監(jiān)

  副總

  分管其他業(yè)務(wù)總監(jiān)

  分管部門(mén)經(jīng)理

  部門(mén)經(jīng)理

  總監(jiān)

  其它部門(mén)經(jīng)理

  分管部門(mén)主管

  主管

  部門(mén)經(jīng)理

  其他部門(mén)主管

  本部門(mén)普通職員

  總助

  總監(jiān)

  所在部門(mén)經(jīng)理

  ——

  普通職員

  會(huì)計(jì)

  部門(mén)經(jīng)理

  出納

  ——

  出納

  部門(mén)經(jīng)理

  會(huì)計(jì)

  ——

  經(jīng)理助理

  部門(mén)經(jīng)理

  所在部門(mén)主管

  ——

  小車(chē)司機(jī)

  主管

  普通職員

  ——

  專(zhuān)員

  主管

  普通職員

  ——

  文員

  主管

  普通職員

  ——

  業(yè)務(wù)崗位

  管理人員

  經(jīng)理

  總監(jiān)

  其它部門(mén)經(jīng)理

  分管部門(mén)主管

  主管

  部門(mén)經(jīng)理

  其他部門(mén)主管

  本部門(mén)普通職員

  普通職員

  業(yè)務(wù)員

  主管

  業(yè)務(wù)人員

  ——

  生產(chǎn)崗位

  管理人員

  工地項(xiàng)目經(jīng)理

  副總

  其他部門(mén)經(jīng)理

  工區(qū)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

  工區(qū)隊(duì)長(zhǎng)

  工地項(xiàng)目經(jīng)理

  設(shè)備主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

  技術(shù)人員

  設(shè)備主管

  工地項(xiàng)目經(jīng)理

  工區(qū)隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

  設(shè)備操作人員

  車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

  工地項(xiàng)目經(jīng)理

  工區(qū)隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)備主管

  設(shè)備駕駛?cè)藛T

  技術(shù)人員

  設(shè)備操作員

  設(shè)備主管

  其他操作員

  ——

  設(shè)備駕駛員

  車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

  其他駕駛員

  ——

  普通職員

  后勤人員

  工地項(xiàng)目經(jīng)理

  其他后勤人員

  ——

  以上為本人個(gè)人意見(jiàn),還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核指導(dǎo)。

職能管理制度9

  職能管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,旨在明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效有序。它涵蓋了組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、職責(zé)劃分、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 組織架構(gòu):定義企業(yè)的部門(mén)構(gòu)成,明確各個(gè)部門(mén)的職能范圍,確保各部門(mén)之間的協(xié)同工作。

  2. 崗位設(shè)置:確定每個(gè)職位的工作內(nèi)容、任職資格和匯報(bào)關(guān)系,為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。

  3. 職責(zé)劃分:詳細(xì)列出每個(gè)崗位的具體職責(zé),防止工作重疊和責(zé)任空缺。

  4. 權(quán)限規(guī)定:明確各崗位在執(zhí)行職責(zé)過(guò)程中的.權(quán)限,防止越權(quán)操作。

  5. 工作流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和操作指南,提高工作效率。

  6. 績(jī)效管理:制定公正的績(jī)效評(píng)估體系,激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。

  7. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通機(jī)制,解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。

職能管理制度10

  第一章

  總則

  第一條

  為強(qiáng)化團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。

  本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財(cái)產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀(jì)律等。

  第二條

  本制度所指團(tuán)委辦公室包括生科院團(tuán)委各個(gè)部門(mén)——副書(shū)記、辦公室、組織紀(jì)檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會(huì)實(shí)踐部。

  第2章

  基本制度

  第三條

  進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。

  第四條

  禁止在辦公室喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

  第五條

  愛(ài)護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、

  營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  第六條

  禁止攜帶零食進(jìn)入辦公室,嚴(yán)禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學(xué)生干部形象的行為,不得在辦公室進(jìn)行私人會(huì)客。

  第七條

  不準(zhǔn)私自攜帶辦公室物品外出,如需應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并做好領(lǐng)取記錄。

  第八條

  辦公室全部工作由書(shū)記、副書(shū)記全面負(fù)責(zé),辦公室協(xié)助副書(shū)記共同管理。

  第3章

  辦公室職能

  第九條

  協(xié)助副書(shū)記共同管理整個(gè)團(tuán)委。

  第一項(xiàng)

  團(tuán)委所有部門(mén)必須聽(tīng)從書(shū)記、副書(shū)記的統(tǒng)一安排調(diào)遣,在調(diào)遣過(guò)程中不得有任何抱怨,如有異議,事后進(jìn)行交流解決。

  第二項(xiàng)

  在副書(shū)記不能到場(chǎng)時(shí),辦公室能夠?qū)Υ蠹疫M(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。

  第三項(xiàng)

  對(duì)于不能按時(shí)到會(huì)、值班的人員,辦公室會(huì)做好相應(yīng)記載并向副書(shū)記及時(shí)反應(yīng)。

  第十條協(xié)調(diào)管理各部門(mén)之間的工作,保證團(tuán)委工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第一項(xiàng)

  監(jiān)督各部門(mén)工作的'進(jìn)展情況,并及時(shí)向副書(shū)記、校團(tuán)委反映。

  第二項(xiàng)

  根據(jù)校團(tuán)委的精神傳達(dá),辦公室會(huì)監(jiān)督各部門(mén)進(jìn)行材料整理,并隨時(shí)抽查各部門(mén)的材料整理情況。

  第三項(xiàng)

  各部門(mén)需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應(yīng)材料到辦公室。

  第十一條負(fù)責(zé)紅頭文件的制作,其他任何部門(mén)禁止私自做紅頭文件。

  第十二條負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室內(nèi)的日常工作安排以及財(cái)產(chǎn)管理。

  第十三條領(lǐng)導(dǎo)支部團(tuán)支書(shū)搞好支部建設(shè)工作。

  第一項(xiàng)

  對(duì)團(tuán)支書(shū)定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)支部建設(shè)提出相應(yīng)要求,并對(duì)其支部建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  第二項(xiàng)

  負(fù)責(zé)每月支部流動(dòng)紅旗的評(píng)比。

  第十四條辦公室不定期檢查其他各部門(mén)的工作。

  第一項(xiàng)

  對(duì)工作優(yōu)秀的在例會(huì)上進(jìn)行表彰,不合格的將在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

  第4章

  日常工作安排

  第十五條例會(huì)制度。

  第一項(xiàng)

  參加會(huì)議者,需做到不遲到、不早退,若有特殊情況不能到會(huì)者,需提前請(qǐng)假,同意后方有效。

  第二項(xiàng)

  與會(huì)人員,務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  第三項(xiàng)

  辦公室將對(duì)例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格考勤,并不定期抽查會(huì)議記錄,考核結(jié)果與五四評(píng)優(yōu)掛鉤。

  第四項(xiàng)

  會(huì)議開(kāi)始2分鐘后到者,按遲到處理,5分鐘及以上者,按曠會(huì)處理。

  第十六條值班制度。

  第一項(xiàng)

  值班人員必須按時(shí)到達(dá)辦公室,禁止早退,同時(shí)應(yīng)做好簽到工作。

  第二項(xiàng)

  值班接待過(guò)程中必須本著熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

  第三項(xiàng)

  各值班人員于當(dāng)日,在值班記錄本上詳細(xì)記錄值班情況,辦公室將定期對(duì)記錄本進(jìn)行抽查,未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。

  第四項(xiàng)

  各值班人員,須保持辦公室安靜、清潔,并做好衛(wèi)生工作。

  第五項(xiàng)

  值班結(jié)束,須切斷電源,鎖好門(mén)窗后才能離開(kāi),若有財(cái)產(chǎn)損失,不追究其他除當(dāng)天值日外任何人的責(zé)任。

  第六項(xiàng)

  值班人員禁止請(qǐng)假,如遇急事,只可換班,必須保證有人值班。

  第七項(xiàng)

  若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者,不追究除當(dāng)天值日表上值日人員外其他任何人的責(zé)任。

  第5章

  財(cái)產(chǎn)管理

  第十六條團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

  第十七條團(tuán)委物資旨在方便辦公、各組織舉行,非圖個(gè)人方便。

  第十八條團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備及其他非私人物品。

  第一項(xiàng)

  辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品。

  第二項(xiàng)

  辦公設(shè)備包括飲水機(jī)、桌子、椅子、柜子等設(shè)備。

  第三項(xiàng)

  其他非私人物資指團(tuán)委辦公室存放的所有物資,包括板凳、各類(lèi)紙等物資。

  第十九條團(tuán)委財(cái)產(chǎn)一般一律不私自外借,如需借出,必須在《財(cái)產(chǎn)外界登記表》上登記。

  第一項(xiàng)

  若借出未記錄,又未歸還物品,則按損壞公共財(cái)產(chǎn)處理,追究其負(fù)責(zé)借出人的責(zé)任。

  第二十條

  物資使用與保管

  第一項(xiàng)

  辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費(fèi)。

  第二項(xiàng)

  所有辦公設(shè)備使用權(quán)屬團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)。

  第三項(xiàng)

  所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位。

  第四項(xiàng)

  辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作。

  第五項(xiàng)

  所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償。

  第二十一條

  物資清點(diǎn)與整理

  第一項(xiàng)

  辦公用品每?jī)蓚(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。

  第二項(xiàng)

  辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰。

  第6章

  檔案管理

  第二十二條不得隨意翻閱保密文件。

  第二十三條可以翻閱非機(jī)密文件,但查閱后應(yīng)及時(shí)放回原位。

  第二十四條

  辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室同意,并及時(shí)歸還。

  第二十五條

  各部門(mén)不得私自翻閱非本部門(mén)未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。

  第二十六條

  各部門(mén)應(yīng)定期清理辦公桌,及時(shí)歸檔文件,保持辦公室整潔。

  第7章

  組織紀(jì)律

  第二十七條

  堅(jiān)定地在思想上同團(tuán)組織保持一致。

  第二十八條

  堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織的原則。

  第二十九條

  維護(hù)整個(gè)團(tuán)委的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,反對(duì)任何形式的派性和派別活動(dòng)。

  第三十條

  嚴(yán)守組織機(jī)密,泄密者將嚴(yán)肅處理。

  第三十一條

  對(duì)上級(jí)的決議和政策如有不同意見(jiàn),在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下,可以聲明保留,并且可以把自己的意見(jiàn)向上級(jí)組織提出。

  第三十二條

  辦公室鑰匙禁止外借,或轉(zhuǎn)與他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其鑰匙使用權(quán)。

  第8章

  附則

  第三十三條

  本規(guī)章解釋權(quán)歸團(tuán)委辦公室所有。

  第三十四條

  本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。

職能管理制度11

  工作職能管理制度總則是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),旨在明確各崗位職責(zé),確保組織高效運(yùn)行。它涵蓋了員工的工作任務(wù)分配、職責(zé)權(quán)限界定、績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、晉升機(jī)制以及培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 崗位描述:清晰定義每個(gè)工作崗位的主要職責(zé)、工作內(nèi)容和期望成果。

  2. 權(quán)限劃分:明確各級(jí)員工的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán),避免職責(zé)重疊和權(quán)限沖突。

  3. 工作流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高工作效率。

  4. 績(jī)效管理:建立公正、透明的'績(jī)效評(píng)價(jià)體系,激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)。

  5. 培訓(xùn)發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展。

  6. 晉升機(jī)制:設(shè)立明確的晉升路徑,鼓勵(lì)員工追求職業(yè)成長(zhǎng)。

  7. 職業(yè)行為規(guī)范:設(shè)定職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,維護(hù)企業(yè)文化。

職能管理制度12

  職能管理制度是一種規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程和職責(zé)分配的體系,旨在提升組織效率,明確員工的職責(zé)范圍,確保各司其職,協(xié)同合作。它涵蓋了各個(gè)部門(mén)和崗位的職能定義、工作標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效評(píng)估、責(zé)任劃分以及決策流程等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 職能定義:清晰闡述各部門(mén)和崗位的主要工作內(nèi)容,包括工作任務(wù)、目標(biāo)和期望成果。

  2. 工作流程:規(guī)定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟和審批流程,確保工作的順暢進(jìn)行。

  3. 權(quán)限分配:明確各級(jí)管理層和員工的決策權(quán)限,防止職責(zé)混亂。

  4. 績(jī)效管理:設(shè)定衡量工作成效的`標(biāo)準(zhǔn),用于定期評(píng)估員工表現(xiàn)。

  5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的信息傳遞機(jī)制,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作。

  6. 培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供提升專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。

  7. 變革管理:規(guī)定如何應(yīng)對(duì)組織變革,以確保職能制度的適時(shí)調(diào)整。

職能管理制度13

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理法律、法規(guī)和方針政策,擬定全校性的國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施:

  二、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的驗(yàn)收、建帳、建卡及管理。

  三、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)現(xiàn)狀、存量、增減變動(dòng)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及日常工作。

  四、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校的資產(chǎn)調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢以及殘值回收處理工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校的資產(chǎn)鑒定,參與學(xué)校資產(chǎn)方面糾紛的`調(diào)查處理工作。

  六、負(fù)責(zé)全校國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記,并參與學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。

  七、負(fù)責(zé)并參與學(xué)校擬開(kāi)辦的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的論證,并對(duì)投入經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)實(shí)施資產(chǎn)的有償占用。

  八、負(fù)責(zé)組織對(duì)全校教學(xué)、科研、行政及其它使用方向設(shè)備的使用率及大精儀器設(shè)備投資的效益評(píng)估工作。

  九、負(fù)責(zé)全校教學(xué)、科研、行政辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房的調(diào)整和管理工作。

  十、配合有關(guān)部門(mén)搞好實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估工作。

  十一、負(fù)責(zé)建立全校資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并進(jìn)行管理。

  十二、完成處長(zhǎng)安排的其它工作

職能管理制度14

  摘要:隨著時(shí)代變遷,企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理模式等方面都發(fā)生著翻天覆地的變化,而財(cái)務(wù)管理也在這個(gè)過(guò)程中不斷的脫胎換骨,逐步演變。在信息技術(shù)不斷更新的今天,企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的傳遞方式、速度與準(zhǔn)確度都得到了全面提升。為了適應(yīng)企業(yè)各方面的快速發(fā)展和變化,財(cái)務(wù)管理也要再次面對(duì)職能的調(diào)整。筆者以此為出發(fā)點(diǎn),簡(jiǎn)要闡述現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理職能在哪些方面有提升的可能性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動(dòng)力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;職能提升

  財(cái)務(wù)管理于15世紀(jì)末16世紀(jì)初伴隨著資本主義的萌芽而產(chǎn)生;在上世紀(jì)初,隨著工業(yè)革命的成功,在企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí),財(cái)務(wù)管理也得到了全方面的提升。近些年來(lái),由于全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理得到了更系統(tǒng)的完善和深入的發(fā)展,逐漸從單一地負(fù)責(zé)籌集資金,發(fā)展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當(dāng)?shù)臓I(yíng)運(yùn)資金和合理分配利潤(rùn)成果等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更是形成了完整的理論體系。現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)的方方面面都已經(jīng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從哪些方面提升自身能力呢?接下來(lái)就從財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀說(shuō)起,并提出相關(guān)的改善提升方法。

  一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作面臨的問(wèn)題

  (一)財(cái)務(wù)管理面對(duì)的數(shù)據(jù)不斷擴(kuò)大,增加了管理難度隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷深化,企業(yè)所面對(duì)的消費(fèi)者已經(jīng)呈現(xiàn)全球化趨勢(shì)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模得到不斷擴(kuò)大的同時(shí),涉獵的經(jīng)營(yíng)模式開(kāi)始變得多種多樣。尤其近些年來(lái),為了能夠更好地應(yīng)對(duì)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,集團(tuán)公司應(yīng)運(yùn)而生,這樣的企業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統(tǒng)的理念去管理企業(yè),比如僅僅反映財(cái)務(wù)狀況、計(jì)算投資收益,不用統(tǒng)一的核算方式與口徑進(jìn)行分析,那么管理工作將無(wú)法解決集團(tuán)的各項(xiàng)問(wèn)題,最差的結(jié)果將是由于無(wú)法管控企業(yè)資本,最終導(dǎo)致資金鏈斷裂和企業(yè)的破產(chǎn)。尤其是新興企業(yè)財(cái)務(wù)管理要面對(duì)的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)企業(yè)相比,會(huì)以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。面對(duì)數(shù)據(jù)量增大化、涉獵范圍擴(kuò)大化、內(nèi)容復(fù)雜化的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)“捉襟見(jiàn)肘”,管理難度不斷增大。

 。ǘ┴(cái)務(wù)管理一直被“誤解”,無(wú)法發(fā)揮其真正職能部分企業(yè)的管理者一直將財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)核算工作同等對(duì)待,這種做法是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)核算的準(zhǔn)確性和監(jiān)督的完善性,從而保證數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財(cái)務(wù)管理工作更多的是側(cè)重在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)資金流的籌集、投資、分配等一系列活動(dòng)的管理。財(cái)務(wù)管理是在一個(gè)統(tǒng)一確定的目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)資本的`籌集、資產(chǎn)的投資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配等方面進(jìn)行有效整合的管理工作。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,其基本理論十分豐富,例如:資本結(jié)構(gòu)理論、現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論、期權(quán)定價(jià)理論、有效市場(chǎng)假說(shuō)、理論等,從這些內(nèi)容就能看出財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)區(qū)別。但是很多人對(duì)于其兩者的本質(zhì)區(qū)別卻視而不見(jiàn),總是將財(cái)務(wù)管理等同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),從而造成了財(cái)務(wù)管理職能無(wú)法得到有效的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)被人誤解的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至也將財(cái)務(wù)人員當(dāng)作財(cái)務(wù)管理人員使用。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,也給從事財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)人士增加了工作的開(kāi)展難度。

  二、財(cái)務(wù)管理工作如何完成升級(jí)

  (一)完善企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持現(xiàn)今社會(huì)的快速發(fā)展是離不開(kāi)信息技術(shù)的,快速、暢通的信息網(wǎng)絡(luò)可以大幅度提高信息傳遞的速度與準(zhǔn)確度。信息網(wǎng)絡(luò)的這種優(yōu)勢(shì)對(duì)于需要大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),正是其現(xiàn)階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)集團(tuán)化、跨國(guó)化、經(jīng)營(yíng)范圍多樣化、系統(tǒng)化等特征,為了更好地管理、控制企業(yè),就需要完成大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、分析等后續(xù)工作,而完善的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)就是解決這些數(shù)據(jù)整合工作的必要工具。我們應(yīng)該摒除傳統(tǒng)的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統(tǒng),加快信息的傳遞速度、準(zhǔn)確度,從而增加企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)時(shí)間,提高反應(yīng)速度,這也是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。所以基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的完善,雖較為繁瑣,但可以為財(cái)務(wù)管理工作提供更多的有效數(shù)據(jù)支持,提高工作效率和數(shù)據(jù)完整度。

 。ǘ┙⒇(cái)務(wù)共享中心,加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)度現(xiàn)今是數(shù)據(jù)共享的時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等理念都是建立在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上的,依靠數(shù)據(jù)工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而應(yīng)對(duì)各種可能發(fā)生的狀況。企業(yè)建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng)是為了進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)共享做準(zhǔn)備。首先,財(cái)務(wù)共享中心的存在可以提高財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。目前國(guó)內(nèi)外建立了財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)包括大型集團(tuán)企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)、金融企業(yè)及服務(wù)企業(yè),其原因是這些企業(yè)每天需要應(yīng)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量,財(cái)務(wù)共享中心不僅能提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種各樣的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息等,在為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的分析數(shù)據(jù)的同時(shí),也會(huì)降低信息成本。其次,加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相分離,由于技術(shù)所限,很難將兩者融合。但是企業(yè)的管理工作并非單方面獨(dú)立存在、互不干擾的,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該融合為一個(gè)整體,才能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況,這也為財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展提供了大力數(shù)據(jù)支持。

 。ㄈ┒嗯囵B(yǎng)具有財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才在國(guó)內(nèi),很多企業(yè)都會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)管理工作相混淆,從而誤以為會(huì)做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員就一定會(huì)做財(cái)務(wù)管理工作,這種想法是非常不正確的。企業(yè)如果希望運(yùn)營(yíng)管理工作能夠變得更好,就需要更多專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。因此,首先企業(yè)管理層要從思想上改變自己的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),做到正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作。其次,尋找專(zhuān)業(yè)人員,具體來(lái)說(shuō)途徑有三:一是本企業(yè)自己培養(yǎng),在這種情況下,企業(yè)要篩選出學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、具備基本的管理意識(shí)的人員,方便后續(xù)培養(yǎng)工作的開(kāi)展。這種方式的優(yōu)勢(shì)在于員工了解公司的體系與架構(gòu),且忠誠(chéng)度較高;劣勢(shì)在于時(shí)間花費(fèi)較長(zhǎng),且失敗的可能性也比較大。二是從外招聘,這種模式下所花時(shí)間較短,人員專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng),可以在相對(duì)短的時(shí)間內(nèi)解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題。但是,可能因招聘員工不太了解公司架構(gòu)與前期經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題造成分析與決策的側(cè)重點(diǎn)不同,且成本較高,其對(duì)公司的忠誠(chéng)度也有待考量。三是與相關(guān)高校進(jìn)行密切溝通,加強(qiáng)合作,由高校為公司培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)生。這樣有針對(duì)性的培養(yǎng)是最有效、成本最低、時(shí)間最短的一種方式。但這種模式下最大的問(wèn)題在于高校、學(xué)生、企業(yè)三方如何進(jìn)行有效溝通,使得培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生有能力完成公司的工作。綜上所述,財(cái)務(wù)管理職能得到有效提升的基礎(chǔ)有兩個(gè)方面:一是系統(tǒng)化,企業(yè)要建立健全基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò),逐步地完善財(cái)務(wù)共享中心,加速業(yè)財(cái)融合,使得數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)雜的企業(yè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為財(cái)務(wù)管理工作提供有效數(shù)據(jù)。二是培養(yǎng)人,技術(shù)在與時(shí)俱進(jìn),那么做管理工作的人也要與時(shí)俱進(jìn),要及時(shí)關(guān)注社會(huì)前沿問(wèn)題,不斷提高自身綜合專(zhuān)業(yè)能力。

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職能管理制度15

  職能部管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)職責(zé)、工作流程、績(jī)效評(píng)估和管理策略的體系。它旨在確保各部門(mén)高效運(yùn)作,提升組織的整體效能,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 職能定義:明確各部門(mén)的職責(zé)范圍,包括主要任務(wù)、服務(wù)對(duì)象和協(xié)作關(guān)系。

  2. 工作流程:制定每個(gè)職能的工作步驟,規(guī)范操作流程,提高工作效率。

  3. 組織架構(gòu):設(shè)定部門(mén)間的層級(jí)關(guān)系,確保信息暢通,決策有效執(zhí)行。

  4. 員工職責(zé):明確員工在部門(mén)中的角色和責(zé)任,提供個(gè)人職業(yè)發(fā)展路徑。

  5. 溝通機(jī)制:建立跨部門(mén)溝通渠道,解決工作中的.協(xié)調(diào)問(wèn)題。

  6. 績(jī)效評(píng)估:設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估部門(mén)和個(gè)人工作表現(xiàn)。

  7. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工專(zhuān)業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  8. 管理決策:確定決策層級(jí),規(guī)范決策流程,保證決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

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