辦公室管理制度精品【14篇】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
辦公室管理制度 篇1
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的`安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度，每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生，并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生，除上級(jí)規(guī)定檢查外，每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
辦公室管理制度 篇2
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請(qǐng)大家務(wù)必遵守：
1、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng)。
2、空調(diào)：空調(diào)開啟時(shí)間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開啟空調(diào)。
3、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的.每周五人事安排人負(fù)責(zé)。
5、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室管理制度1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長(zhǎng)，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；與學(xué)生談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn).
辦公室管理制度 篇3
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
一、紀(jì)律嚴(yán)明
1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請(qǐng)假。
2．辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺。
4．不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
二、環(huán)境衛(wèi)生
1．各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
三、安全節(jié)約
1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識(shí)，下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2．愛護(hù)辦公室的`公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，按價(jià)賠償。
3．不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4．節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
四、文明和諧
1．辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L(zhǎng)短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4．不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理制度 篇4
1.目的
為了加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，防止因偶發(fā)性事件、網(wǎng)絡(luò)病毒等造成的系統(tǒng)故障，防止信息泄露造成，防止不當(dāng)言論導(dǎo)致輿論風(fēng)險(xiǎn)，妨礙正常的工作秩序，提高職員的工作效率等。
2.范圍
適用于公司各部門，各分公司辦公室職員。
3.定義
上網(wǎng)行為管理：幫助互聯(lián)網(wǎng)用戶控制和管理對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用，包括對(duì)網(wǎng)頁(yè)訪問過濾、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用控制、帶寬流量管理、用戶行為分析。
4.職責(zé)及權(quán)限：信息部負(fù)責(zé)實(shí)施和執(zhí)行上網(wǎng)行為管理制度。管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。其余各部門、分公司公司職員履行和遵守上網(wǎng)行為管理制度。
5.上網(wǎng)行為管理內(nèi)容
5.1新用戶入網(wǎng)管理
5.1.1新入網(wǎng)的pc需要由信息部分配網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)(賬號(hào)將和對(duì)應(yīng)PC進(jìn)行綁定)。信息部依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)建立用戶上網(wǎng)賬號(hào)，采用分部門管理，并詳細(xì)登記：用戶姓名、部門名稱、相應(yīng)賬號(hào)名及口令。帳戶持有人有確保賬號(hào)安全的義務(wù)，嚴(yán)禁將賬號(hào)借給他人使用，信息部有權(quán)對(duì)異常用戶帳號(hào)執(zhí)行禁用處理
5.1.2具有域帳戶的用戶在申請(qǐng)上網(wǎng)權(quán)限時(shí)，必須按規(guī)定使用域認(rèn)證，未通過認(rèn)證的用戶將不被授予互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限。 5.2終端PC安全管理
5.2.1公司電腦默認(rèn)安裝公司標(biāo)準(zhǔn)軟件，如有特殊軟件需求，可以找信息部申請(qǐng)安裝，員工不得私自安裝或者卸載軟件。
5.2.2任何人不得制造、傳播計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒，不得隨意安裝插件，運(yùn)行未知的腳本，打開不明鏈接;對(duì)于從互聯(lián)網(wǎng)上下載的郵件附件、軟件安裝包等需經(jīng)過查殺后再打開;不得接受任何來自不明網(wǎng)友的遠(yuǎn)程控制請(qǐng)求。
5.2.3為了全面保障和落實(shí)了公司內(nèi)部的信息安全策略，內(nèi)網(wǎng)根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行劃分，比如針對(duì)不同業(yè)務(wù)、不同部門、不同職位等。除劃分VLAN外，還給相應(yīng)的組分別對(duì)應(yīng)不同的.上網(wǎng)權(quán)限策略。
5.2.4嚴(yán)禁使用非公司電腦登陸公司網(wǎng)絡(luò)。
5.3上網(wǎng)行為規(guī)定
5.3.1禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國(guó)家法律法規(guī)明令禁止的一切活動(dòng)。
5.3.2禁止通過互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國(guó)家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。
5.3.3未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。
5.3.4員工在辦公區(qū)內(nèi)不得訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股，下載音樂、電影、小說，視頻等。
5.3.5允許使用MSN、QQ等即時(shí)聊天工具的員工，不得使用MSN、QQ等私聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。
5.3.6不得在公司共享盤里存放與工作內(nèi)容無關(guān)的資料，視頻，MP3等文件。
5.3.7禁止下載、安裝與工作無關(guān)的程序或文件，未經(jīng)信息部允許，不得擅自更改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，擅自安裝或拆卸公司IT網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
6.上網(wǎng)權(quán)限審批流程
經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))人員除視頻、P2P下載外上網(wǎng)不受限制。
6.1經(jīng)理級(jí)以下(不含經(jīng)理級(jí))人員需開通特殊上網(wǎng)權(quán)限者，須所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，填寫《網(wǎng)絡(luò)權(quán)限申請(qǐng)表》，并在申請(qǐng)單中注明申請(qǐng)事項(xiàng)和申請(qǐng)理由，后報(bào)管理部審核，由信息部開通相關(guān)權(quán)限。
6.2具有上網(wǎng)權(quán)限的員工離職或發(fā)生崗位變動(dòng)，信息部做相應(yīng)上網(wǎng)權(quán)限變更或取消。
7.對(duì)違反本規(guī)定者按照《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定處理。
8.本制度由信息部編撰、修改、執(zhí)行，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起開始實(shí)行。
辦公室管理制度 篇5
1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識(shí)，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴(yán)禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理，工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的'好習(xí)慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6. 堅(jiān)持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn)等，加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)。
7. 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間插在電源上，堅(jiān)決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警�；鹁�:119
辦公室管理制度 篇6
一、標(biāo)準(zhǔn)：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個(gè)舒適的`環(huán)境，來客有一個(gè)良好的印象。
二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū)：堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。
辦公室管理制度 篇7
為了保證公司辦公室正常的工作和經(jīng)營(yíng)秩序,維護(hù)公司整體形象和全體員工的權(quán)益,控制辦公用品費(fèi)用開支，強(qiáng)化公司的文件資料管理，保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作達(dá)到程序化、規(guī)范化，高效化、安全化，特制定此規(guī)定。
員工行為準(zhǔn)則及行為規(guī)范
1-1公司員工必須忠誠(chéng)公司，在思想上和行動(dòng)上與公司總體利益保持一致，樹立正確的價(jià)值觀和道德觀，具有高度的責(zé)任感和使命感;必須樹立嚴(yán)肅的工作作風(fēng)和生活作風(fēng)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，秉公行事，下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織;
1-2公司員工必須勤奮努力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，優(yōu)質(zhì)高效地完成擬定任務(wù)和上級(jí)臨時(shí)指定工作，做到：事事有計(jì)劃、事事有結(jié)果、事事有追蹤、事事有協(xié)調(diào)，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求保證今日事今日畢;
1-3公司員工必須講文明、懂禮貌、重形象、言行規(guī)范、良好溝通，每天保持所屬工作場(chǎng)地和生活場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生,上班提前5分鐘整理自己辦公臺(tái)面,下班前檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉;
1-4公司員工必須保守公司機(jī)密，不準(zhǔn)玩忽職守，不準(zhǔn)對(duì)外兼職，不準(zhǔn)泄露公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等情報(bào)，不準(zhǔn)越權(quán)獲取上述情報(bào)和動(dòng)用他人電腦等信息工具;
1-5凡公司員工必須和睦相處，互相尊重，互相幫助，不準(zhǔn)拉幫結(jié)派，滋事殆工，不準(zhǔn)在公司內(nèi)有打牌賭博/吵架/打架等不良行為，不準(zhǔn)在社會(huì)上違規(guī)范禁，損壞公司形象;
1-6公司員工必須加強(qiáng)自學(xué)和參與公司培訓(xùn)，積極參與管理，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，通過合理途徑提出意見和合理化建議，配合公司提高管理素質(zhì);
1-7公司員工必須愛護(hù)公司財(cái)物，保護(hù)公司財(cái)物和個(gè)人安全，凡進(jìn)出工作、生活等場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)做到防止不安全情況發(fā)生;公司配置給員工的生活與工作設(shè)施設(shè)備,一律實(shí)行財(cái)產(chǎn)登記,如有故意或失職而造成公司財(cái)物受損,公司將根據(jù)情況要求賠償;
1-8凡公司員工必須廉潔自律，絕不允許利用工作之便損公肥私，對(duì)工作中一切不正之風(fēng)應(yīng)予以批露和抵制，進(jìn)出公司時(shí)應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù);
1-9在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、內(nèi)褲、拖鞋。使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈光、電腦其它電器用品應(yīng)按規(guī)定使用。中午休息時(shí)，不得橫臥在椅子或者是桌子上;非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊與大聲喧嘩，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng);
1-10不能隨地吐痰、亂扔瓜皮、廢紙、剩飯等，易燃、易爆等危險(xiǎn)物品不得帶入辦公室內(nèi);
1-11辦公桌上文具及文件應(yīng)存放工整。開完會(huì)或是離開自己的辦公桌時(shí)，應(yīng)將椅子放歸原處或推入桌子下;
1-12有電話響時(shí)，被叫人不在的情況下，辦公室內(nèi)的其他同事應(yīng)該代其接聽電話，詳細(xì)問清楚來電話號(hào)碼及姓名，有何事情，做好記錄，并及時(shí)通知被叫人。接聽電話時(shí)應(yīng)該保持溫柔的標(biāo)準(zhǔn)的普通話，不能大聲辱罵對(duì)方;
1-13私人資料不得在單位打印、復(fù)印或用單位傳真機(jī)傳送，以免影響單位的正常工作。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員發(fā)送，或及時(shí)通知有關(guān)人員，不得延誤;
1-14各部門(項(xiàng)目)辦公室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或管理中須保密的.事項(xiàng)透露給他人，不得截留領(lǐng)任何文件;
2、辦公室辦公用品管理
2-1綜合辦公室是辦公用品管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的匯總與報(bào)批;負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和使用控制;各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計(jì)劃(即申購(gòu)單)，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)辦統(tǒng)一匯總;
2-2綜合辦公室將各部門的需求計(jì)劃匯總后編制采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。由綜合辦公室采購(gòu)人員按審批后的計(jì)劃在次月5日前將辦公用品一次性采購(gòu)到位;特殊或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批同意后，交綜合辦公室執(zhí)行;
2-3辦公用品分為消耗品：(鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書針、筆記本、信箋、便箋、圓珠筆芯、簽字筆、透明膠、夾子、文件袋，文件盒);管理消耗品：(圓珠筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、電池);管理用品：(計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件架、文件夾、文件簍、印臺(tái)、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊(cè));部門辦公用品：(傳真紙、打印紙、復(fù)寫紙、印泥、軟盤、墨盒、印刷表格、白板筆、白板擦、賬簿、鍵盤、鼠標(biāo))等;
2-4綜合辦公室建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，各部門員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須按要求在表上填寫：
2-5管理用品費(fèi)用原則上每人每年不超過100元。使用時(shí)間不得少于一年。第一次領(lǐng)用后，必須以舊換新。因工作調(diào)動(dòng)或離開公司必須辦理移交。如人為故障或損壞，由領(lǐng)用人折價(jià)賠償;
2-6銷耗品及管理消耗用品費(fèi)用待定。
文件資料與檔案管理
3-1公司的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)立卷、歸檔、存放、借閱、銷毀以及文件使用各環(huán)節(jié)中的管理。各部門(項(xiàng)目)文件由部門負(fù)責(zé)人(或者指定專人)抓好文件與檔案的管理工作;
3-2公司及部門(項(xiàng)目)應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)隨時(shí)收集文件資料進(jìn)行歸檔，保證文件資料的完整;對(duì)于辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)收回，對(duì)于會(huì)議文件要及時(shí)整理，對(duì)于本企業(yè)的對(duì)外發(fā)文要留好底稿和正本;
3-3公司及各部門(項(xiàng)目)須按照不同文件的性質(zhì)分成若干類別：如政府文書類、人事管理類、生產(chǎn)管理類、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)類;對(duì)外業(yè)務(wù)文件可按現(xiàn)行文件、存檔文件、余存文件、待銷文件進(jìn)行分類。不需要辦理的，作為閱知性文件存放，對(duì)分好類的文件按時(shí)間順序排列，并應(yīng)在保存文件的盒或袋內(nèi)放入文件目錄，以便于文件資料查找、整理和保管;
3-4文件裝訂成案定卷時(shí)，在完成對(duì)卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列后，應(yīng)編號(hào)，填好案卷的封皮及案卷的目錄，最后按規(guī)定的方式進(jìn)行裝訂;
3-5文件、檔案移交時(shí)要有移交目錄，雙方清點(diǎn)后，應(yīng)簽字確認(rèn);
3-6清退或文件、檔案銷毀時(shí)應(yīng)該按以下要求：
3-6-1隨時(shí)清退的文件：包括傳閱件、會(huì)簽件和送審件、承辦件以及有重大錯(cuò)誤需清退的文件等。這類文件要求閱后盡快清退，否則會(huì)貽誤工作;
3-6-2定期清退的文件：這類文件大多是上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件，清退時(shí)間一般每半年清退一次，也可年終一次性清退;
3-6-3對(duì)清退文件工作的要求一是要及時(shí)，即在要求的時(shí)限內(nèi)完成清退工作;二是要完整，清退的文件不能有丟失和缺損。
3-7銷毀文件時(shí),銷毀文件名稱統(tǒng)一填寫在《文件、檔案、借閱、銷毀登記表》上。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作最后的鑒別，確認(rèn)文件沒有存檔價(jià)值后方可將文件銷毀;
3-8銷毀重要文件、檔案時(shí)應(yīng)有上級(jí)指派的監(jiān)銷人在場(chǎng)，文件、檔案銷毀后，監(jiān)銷人也應(yīng)在登記表上簽字;
3-9總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定文件、檔案借閱的有關(guān)制度，包括審批、登記、催退等方面的具體事宜，在文件、檔案借閱管理中應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，確保文件借出后是有利于企業(yè)的，而不是危害企業(yè)的;
3-10借閱文件、檔案者應(yīng)對(duì)文件、檔案負(fù)責(zé)，不得丟失;不得翻印，不得裁剪和涂改;做好保密工作，不得轉(zhuǎn)借他人;注意清潔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，閱后退還;
3-11公司的工作人員借閱業(yè)務(wù)性的一般文件，且在自己工作范圍之內(nèi)的，可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的審批。但如借閱機(jī)密文件，尤其是在自己工作范圍之外的，必經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3-12外單位人員借閱文件、絕密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理的特批后方能在指定地點(diǎn)借閱;
3-13公司文件、檔案復(fù)印、傳真管理由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，各部門應(yīng)將需復(fù)印的文件資料送到綜合辦公室，并應(yīng)填寫《文印申請(qǐng)單》，然后才能復(fù)印。
3-14一般文件資料、檔案的復(fù)印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，即可交辦公室復(fù)印。機(jī)密文件資料、檔案的復(fù)印，須經(jīng)公司分管的副總簽字批準(zhǔn)。絕密文件資料、檔案的復(fù)印，必須經(jīng)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn);
3-15各部門辦公室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人;
3-16凡違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給單位造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)給以相應(yīng)處罰直至辭退。違反相關(guān)法規(guī)、法律，交送司法機(jī)關(guān)處理。
3-17公司印鑒及證照管理
3-17-1公司印鑒、證照由專人管理，財(cái)務(wù)專用章由經(jīng)理管理;節(jié)假日休息，應(yīng)將公章封存;
3-17-2使用公司公章、證照要填寫《印章、證照使用、復(fù)印申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，部門印章由部門經(jīng)理使用與管理;以公司名義印發(fā)的通報(bào)、總結(jié)、工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示等，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可加蓋公章;
3-17-3嚴(yán)禁在空白介紹信或其它不合規(guī)定的憑證上蓋章，對(duì)于不合法，不合乎規(guī)定手續(xù)的用印要求，掌印人員有權(quán)拒絕。
3-18《印章、證照使用、復(fù)印申請(qǐng)單》按年度裝訂交檔案室保管。
3-19妥善保管公章，不準(zhǔn)隨意帶入公共場(chǎng)所，家中或隨身攜帶，不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意交給他人代行職責(zé)，確因工作需工交接時(shí)，要登記備案，以便明確責(zé)任。
此規(guī)定的解釋權(quán)歸公司有限公司綜合辦公室。
辦公室管理制度 篇8
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計(jì)機(jī)關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計(jì)局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序，不得隨意移動(dòng)。電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。
第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實(shí)人員對(duì)辦公室進(jìn)行清掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時(shí)整理。
第四條 會(huì)議室一周二次由辦公室（二）負(fù)責(zé)整理，專家室一周二次由審計(jì)中心負(fù)責(zé)整理，平常會(huì)議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。
第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時(shí)離開辦公室，應(yīng)告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，以形成良好的辦公習(xí)慣。
第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個(gè)人年度考核和優(yōu)秀科室評(píng)選綜合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實(shí)行評(píng)分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計(jì)相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名，對(duì)第一名的`科室授予流動(dòng)小紅旗以資鼓勵(lì)，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評(píng)選。
第八條 檢查組采取臨時(shí)組織模式，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長(zhǎng)、一名普通審計(jì)人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。
第九條 該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執(zhí)行。
辦公室衛(wèi)生管理管理制度7
1、辦公室無灰塵，辦公桌、柜子，保持干凈，私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。
2、桌面整潔，除放水杯、墨水、膠水、筆筒外，不許放其它物品，作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。
3、地面干凈，無垃圾。
4、書架碼放整齊，并保持干凈。
5、窗臺(tái)除花盆外，不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機(jī)保持干凈。
8、墻面四壁干凈，無蛛網(wǎng)，無亂張貼。
辦公室管理制度 篇9
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)持續(xù)辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的和上一月的。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。
2、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告狀況。
3、工作中務(wù)必?zé)崆�、禮貌、認(rèn)真的原則。
4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班狀況。
1、綜合協(xié)調(diào)
1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況;
1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息;
1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并構(gòu)成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;
1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`各項(xiàng)工作。
2、公文處理
2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;
3、檔案管理
3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4、后勤服務(wù)
4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;
4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
辦公室管理制度 篇10
1.0目的
為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的'現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度
2.0適用范圍
本公司
3.0辦公環(huán)境
3.1維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)；
3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔；
3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時(shí)清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀(jì)律
4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個(gè)人形象和公司形象；
4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴(yán)禁閑聊，打瞌睡，營(yíng)造良好的工作環(huán)境；
4.3電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用，下班前須關(guān)閉后方可離開；
4.4工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長(zhǎng)話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時(shí)，須予以接聽記錄，并即時(shí)轉(zhuǎn)告該部門當(dāng)事人電話內(nèi)容；
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見等；
4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機(jī)修部維護(hù)保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機(jī)操作或下載安裝，上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機(jī)等；
4.7辦公室人員要樹立較高的服務(wù)意識(shí)及主人翁精神，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；
4.8辦公室人員須做好保密工作，報(bào)廢文件須即時(shí)銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；
4.9準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議，參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)置靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，重要電話會(huì)場(chǎng)外接聽；
5.0考勤管理
5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部實(shí)行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；
5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請(qǐng)假、打卡規(guī)定及獎(jiǎng)罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行；
5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫"出差申請(qǐng)表"及"工作日?qǐng)?bào)表"經(jīng)部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部備案，如出差時(shí)間延長(zhǎng)需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會(huì)人事行政部，否則一律按曠工處理；
6.0車輛管理規(guī)定
6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個(gè)人不得擅自安排使用車輛；
6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協(xié)助搬運(yùn)的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責(zé)任由員工自行承擔(dān)； 6.3未經(jīng)批準(zhǔn)公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對(duì)駕駛員處100元/次罰款；
6.4駕駛員要認(rèn)真搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴(yán)格檢查車輛，嚴(yán)禁帶故障行車；
6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)提出修理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運(yùn)行時(shí)要做好記錄，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)以及車輛行使里程記錄等；
6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴(yán)禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負(fù)，且對(duì)公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴(yán)重后果者，公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任，出車任務(wù)完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；
6.7嚴(yán)禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔(dān)，且公司將對(duì)當(dāng)事人處200-1000元經(jīng)濟(jì)處罰；
6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔(dān)。
附則：本制度自公布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政人事部或總經(jīng)理。
執(zhí)行日期x年xx月xx日
辦公室管理制度 篇11
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項(xiàng)行政事務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的`工作關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。
七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。
十、遵紀(jì)守法，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室管理制度 篇12
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的'行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
大會(huì)表?yè)P(yáng);
獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,
辦公室管理制度 篇13
一、 目的：塑造良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造優(yōu)良和諧的`辦公場(chǎng)所，規(guī)范辦公室管理。
二、 范圍：適用于沈陽黎騰幕墻門窗有限公司成都分公司所有辦公室員工。
三、 規(guī)定：
1、 按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工，有事必須請(qǐng)假，外出必須登記，無事不許串崗、脫崗、聊天，做與本職工作無關(guān)的事。
2、 上班時(shí)要衣著整潔，精神飽滿，禁止在辦公室內(nèi)穿睡衣拖鞋、短褲背心、打赤膊。
3、 自覺維護(hù)辦公秩序，禁止大聲喧嘩、追逐嬉戲、打架斗毆，做到說話輕，走動(dòng)輕，取拿物品輕，以免影響他人工作。
4、 講究辦公衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、吃東西、酗酒賭博。 桌面文件資料放置整齊，長(zhǎng)時(shí)間離開或離開時(shí)，須將桌面文件收存好，防止遺失或者泄密。
5、 愛護(hù)公物，及時(shí)保養(yǎng)清潔，禁止隨意破壞；提倡節(jié)約，禁止任意浪費(fèi)辦公用品、水、電等 。
6、 有客咨詢，要禮貌、熱情、面帶微笑，不愿其煩地回答問題。 嚴(yán)守公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、拷貝公司文件。嚴(yán)禁泄露公司計(jì)劃、議程、決定等信息。
四、 附則
本制度即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部
辦公室管理制度 篇14
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的.作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
第三條 本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條 本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
第五條 其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
第六條 活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
第八條 本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
第十二條 對(duì)于可出售雜志，由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管
第十三條 其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)
第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行
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