備用金管理制度【范例15篇】
在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的備用金管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
備用金管理制度1
為了加強公司對有關處室及各項目部備用金的管理，規(guī)范借款行為，提高資金利用效率，夯實成本費用核算，減少資金損失，特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各處室及各項目部。
二、備用金種類
1、臨時備用金，是指一次領用，使用完畢后必須一次性全部結清的備用金。
2、周轉備用金，是指一次領用，在一定期限內(nèi)，可以周轉循環(huán)使用的備用金。
三、備用金范圍
1、材料采購備用金；
2、辦公用品采購及辦公設備維修備用金；
3、土建公司應急備用金；
4、食堂物資采購備用金；
5、車輛日常運營備用金；
6、其他備用金。
7、所有零星備用金及其他借款都屬于借款，借款的時效為2年，即從借款到期之日起開始計算。
四、備用金管理原則
1、實行備用金制度有利于各處室工作人員積極靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ茫坏门灿�、轉借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理；
2、不論臨時備用金，還是周轉備用金在每年12月20日前（農(nóng)歷）必須結清，次年重新按本制度進行審批。
3、備用金因使用責任人離職或職位調整，由使用人、處室長、人力資源部和財務處負責做好備用金結清工作。
4、當月用備用金（主要指周轉備用金）支出的費用，必須在當月內(nèi)按公司費用報銷管理制度進行報帳，按月做好結清工作；如果備用金支出前明確約定需經(jīng)過一定期限才能歸還或結清的，寫明情況說明并由領導審批同意，并在該期限內(nèi)做好結清工作。
5、備用金經(jīng)公司領導審批后，不使用時必須放在財務處；使用時必須由處室負責人或助理、經(jīng)辦人等兩人以上簽字、監(jiān)督及使用，財務處負責做好監(jiān)督工作。
五、管理職責
1、財務處作為備用金的歸口管理部門，負責備用金的申請審核、備用金的發(fā)放、備用金的清查以及依據(jù)備用金的支出情況做好成本核算等事務。
2、各處室長負責本處室內(nèi)所申請的備用金的使用與日常監(jiān)督，確保備用金的正常使用；備用金直接使用人對備用金承擔直接責任，嚴格按審批內(nèi)容做到�？顚Ｓ�，并及時做好備用金的支出與報銷，做好使用臺帳，如未使用的，應立即歸還。
3、人力資源部負責員工因離職或職位調整協(xié)同財務處做好備用金的結清工作。
六、備用金申請程序
1、由使用處室的使用人填寫《備用金申請單》（附件一），注明備用金的種類、日期、申請部門、使用人、金額、用途，然后由處室長負責簽字確認。
2、經(jīng)處室長簽字確認后，上報財務處，由財務處主辦會計及財務處領導審核后進行簽字。
3、經(jīng)財務處簽字確認后報分管副總進行審核后，由使用人上報董事長進行審批。
4、經(jīng)董事長審批后，財務處憑審批單發(fā)放備用金給使用人，并由使用人向公司財務處出借條；如暫時不使用的，由財務處負責保存?zhèn)溆媒�，使用時必須經(jīng)處室負責人審批同意后，由使用人向財務處出具借條，財務處方可將備用金發(fā)放給使用人。
5、備用金使用及報銷時間不能超過七天，否則要重新審批同意后放可再用，審批后的備用金必須放在財務處，要用時領用。
6、特殊情況另行審批，特事特辦。
七、備用金使用規(guī)定
1、備用金必須�？顚Ｓ�，使用人每次對于用備用金支出的費用，在該項費用發(fā)生前，按以下規(guī)定進行先行報批：
�。�1）材料采購備用金支出時，必須按采購合同或詢價審批單上寫明的材料進行采購。
（2）用于辦公用品采購、維修等事項需要用備用金支出的，必須按公司費用報銷管理制度由使用人填寫《費用支出情況申報表》，說明費用支出原因、預計金額等內(nèi)容，并報部門負責人、辦公室主任、財務處負責人進行審核簽字后報董事長進行審批。
�。�3）用于應急性墊付或應急性借支的備用金（主要指土建公司應急備用金），在應急性支出前必須由使用人寫申請報告上報經(jīng)董事長授權的審批人進行審核批準。
�。�4）備用金必須按公司規(guī)定的借款利率計算利息，在借條中必須明確借款利率按同期銀行貸款利率的4倍計算或違約金。如有特殊情況，另行審批為準。
2、經(jīng)審批后，使用人方可用備用金支付該項費用。
3、若備用金用于材料采購支出的，則按公司《材料款支付審批管理制度》的審批流程進行審批，同時與財務處做好結清工作，財務應對該筆借款做好清帳手續(xù)。
若備用金用于辦公用品采購、維修等事項支出的，則按公司《費用報銷管理制度》的`費用支付及報銷流程進行審批報銷，同時與財務處做好結清工作。
若備用金用于應急性墊付或應急性借支的，在支出前必須明確歸還或結清期限，并由使用人和審批人負責按期收回或結清備用金。
4、使用人向財務處領取經(jīng)董事長審批的備用金時，必須填寫借條。如有下列情形之一的，則公司有權向使用人按公司規(guī)定銀行同期貸款利率的4倍收取利息。
�。�1）利用公司備用金用于私人資金使用的情形；
�。�2）按本制度規(guī)定須在12月20日前（農(nóng)歷）辦理結清的，而不肯辦理的情形；
（3）離職后不肯歸還或不辦理備用金結清手續(xù)的情形；
�。�4）其他違規(guī)使用備用金行為。
八、周轉備用金使用人必須對每次使用備用金支出及報銷做好臺帳，財務處負責檢查備用金使用人所編制的臺帳。
九、本制度由財務處負責解釋，經(jīng)董事長審批后實施，修改亦同。
備用金管理制度2
第一條：目的
為了加強公司（包括各子公司、部門、項目）備用金管理，規(guī)范借款行為，提高資金利用效率，有效控制資金占用，夯實成本費用核算，減少資金損失，特制定本制度。
第二條：名詞解釋
備用金是公司工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等，以現(xiàn)金或網(wǎng)銀轉賬方式借用的款項，包括臨時備用金和定額備用金。
第三條：備用金范圍
1、采購員零星采購備用金;
2、個人因公出差零星開支備用;
3、經(jīng)常性的零星開支備用金;
4、項目兼任財務人員備用金;
5、其他備用金。
第四條：管理原則
實行備用金制度有利于各部門工作人員進取靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ�，不得挪用、轉借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
第五條：備用金借款和報銷手續(xù)程序
1、工作人員需臨時借用備用金時，需從oa中提請“借款單”，“借款單”
經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。填寫借款單，必須填寫聲明：此備用金僅限用于公司開展正常工作或業(yè)務使用，不得用作其他用途，否則自行承擔一切法律責任。
2、借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)在oa中提請“日常費用報銷單”或“差旅費報銷單”，并經(jīng)主管領導審批后，財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。
3、借款人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
4、因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據(jù)實際情景核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍。使用部門必須設立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情景，前賬未清，不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結算的.，須提前向財務負責人說明原因，經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理同意后，方可延期。
第六條：備用金額度
1、采購員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應由供貨方持合法、真實、完整的原始資料，按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準后，到公司財務部或項目部財務人員處辦理貨款支付、結算手續(xù)。
2、員工因公出差借款，按預計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。
第七條：項目備用金
各工程項目備用金，視各項目情景不一樣，備用金額度暫定為每項目1萬—5萬。特殊情景，需由項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情景，予以審批。
第八條：其他備用金
其他借款，根據(jù)實際情景核定金額。
第九條：備用金使用審批權限
備用金使用由部門負責人簽字批準后提請財務部，財務部按照借款用途審核備用金借款金額，審核無誤后提請總經(jīng)理審批，部門負責人為備用金借款的第一職責人。
第十條財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。
第十一條借用備用金的人員應在四周內(nèi)沖賬，對無故拖延者，財務部發(fā)出最終一次催辦通知后還不辦理者，財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
第十二條所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷當年借款。
第十三條：本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
第十四條：本制度自董事會審議經(jīng)過之日起實施。
備用金管理制度3
為加強和規(guī)范前廳備用金管理，提高資金使用效率，有效的控制資金占用情況，制定以下制度：
1、備用金只用于前臺結賬周轉，前廳部任何人不得私自挪用或借用，如遇特殊情況需使用此筆款項必須經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、備用金采取固定金額管理形式，分為兩部分存放。部分定額存放于大堂副理保險柜內(nèi)，用于為前臺提供換零服務；部分定額存放于前臺，用于為住店客人提供結帳付款及小量金額找零。
3、根據(jù)每天的營業(yè)情況，每班次的營業(yè)額投款金額為當班次的`人民幣收入和預交押金收入之和減去當班次退押金總額。當投款金額為正值時除去應投款外前臺備用金應為規(guī)定限額；當投款金額為負值時，所負金額即為前臺備用金支出金額，各班次交接記錄好，并在下班次及時補充完整。
4、每班次14：30和21：30進行當班次帳務核算，然后填寫投款信封，將當班次投款現(xiàn)金及銀行卡單一同裝入信封內(nèi)封口，在與下班次進行交接時由下班次員工在見證人處簽字后投入前臺保險箱內(nèi)。當班次產(chǎn)生退負時需在投款信封上注明退負金額，下一班次補充上班次退負后應在投款信封上注明補退負金額，以便于財務審核。
5、每班次的收入要求準確無誤，投款信封要按要求認真填寫，字跡清晰，大小寫金額要保持一致，不得出現(xiàn)涂改。并填寫當日酒店各點各班次收入?yún)R總表。
6、每班次交接時要對備用金進行交接和清點，當班次員工要對自己所保管的備用金負責，確保備用金額度固定不變，交接后填寫交接班記錄并確認簽字，以免出現(xiàn)問題時出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。
7、大堂副理保險柜內(nèi)存放的固定金額備用金每班次也要認真清點交接并做記錄，當前臺日常所需零錢較少時，大堂要及時用保管的備用金與財務部換零，以備前臺所需。
8、前臺備用金如遇緊急情況需要使用，必須經(jīng)過酒店總經(jīng)理同意并由借款人書面填寫借條方可支借，前臺必須妥善保管好借條并盡快追回欠款。
9、每月由財務部不定期對備用金進行盤點，如發(fā)現(xiàn)備用金出現(xiàn)長款或短款情況，則進行調查并追究相關人員責任。
10、前臺備用金是酒店的財產(chǎn)，任何人不得私自挪為他用，如有違反者，一律予以嚴厲處罰。
11、任何員工違反上述規(guī)定，造成酒店的經(jīng)濟損失，由員工本人負責賠償，并根據(jù)情節(jié)給予必要的處罰。
12、如遇五一，十一，春節(jié)等長假，前廳部可根據(jù)需要向財務部審請增加備用金，經(jīng)由財務總監(jiān)及酒店總經(jīng)理批準后，由大堂副理填寫借款單并遞交財務部支取，節(jié)日后根據(jù)使用情況及時予以歸還并轍回借款單。
備用金管理制度4
第一條：為嚴格控制費用支出，加強費用管理，提高公司效益，本著合理、節(jié)儉的原則，根據(jù)公司財務管理制度的有關規(guī)定，制定本制度。
第二條：本制度中所稱費用是指差旅費、住宿費、市內(nèi)交通費、業(yè)務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。
第三條：本制度適用對象為公司總經(jīng)理及以下人員，總經(jīng)理以上高層管理人員（僅限董事長）費用按實報銷，無出差補貼等。
第四條：公司員工因公出差，為保證公司業(yè)務的合理需要，按審批權限批準后，可向財務部預借必須數(shù)額的備用金。
第五條：備用金借支程序：借款人因公出差應填寫出差申請單，即派差單，按規(guī)定程序批準后到財務部應收往來會計處領取借款單并填制借款單（借條），按第四章規(guī)定權限審批后交應收往來會計編制記賬憑證，由稽核崗位會計復核，出納根據(jù)復核后的記賬憑證，向借款人支付備用金。借支5000元以上的大額備用金須提前一天通知財務部。
第六條：備用金借款人須在公司業(yè)務完畢后5個工作日內(nèi)到財務部結清備用金。次年1月6日前，上年所有個人借支的備用金都必須結清歸還，逾期不還的，一次從工資中扣回。
第七條：借款單是財務賬務處理的依據(jù)之一，是業(yè)務發(fā)生的原始記錄，報銷費用時借款單不予退還；歸還多借備用金時，由出納開具收據(jù)給報銷者本人，借款單也不予歸還。
第八條：備用金是為保證公司業(yè)務需要而設，因私不得借支備用金。
第九條：費用報銷程序：報銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單（差旅費報銷明細表），按第四章規(guī)定權限審批后交費用會計編制記賬憑證，由稽核崗位會計復核，出納根據(jù)復核后的記賬憑證向報銷人支付報銷款或收取歸還的備用金余款；出納收取歸還的備用金余款須向報銷人開具收據(jù)，借款單不予退回。
第十條：對原始票據(jù)的要求：
�、�、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財政票據(jù)除外）及白條不予報銷；業(yè)務中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷；特殊情景下，必須說明情景合理后，必須總經(jīng)理簽字批準。
�、�、原始票據(jù)的粘貼：交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出必須間隔距離，票據(jù)較多時，可分行粘貼，不得豎向粘貼。
原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票，招待票等不一樣類別和不一樣金額，分門別類進行粘貼或分類別審批報銷，不能混合粘貼。
�、恰⒊煌ㄆ睋�(jù)外的其他票據(jù)，報銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開支的`用途并簽名。裝卸費、運雜費、倉租費、保險費等票據(jù)須注明業(yè)務或供給相應的單據(jù)號并簽名。
�、�、不貼合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務部有權退回，要求報銷人重新整理。
�、伞τ趯徟掷m(xù)不全的原始憑證，會計不得編制記帳憑證，出納也不得付款。
�、省⑽窗匆�(guī)定時間報銷的，財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付，并從6日起按日加收借款額1%的資金占用費用，從出差費用中補助費中扣除，當月費用必須在次月3號前報銷。
�、�、財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店或其他相關人員直接查詢，如有虛假行為取消該項費用報銷，并處于允許報銷總金額的20%的罰款。
�、獭⒊霾钊藛T應認真填寫派差單，派差單作為差旅費報銷的依據(jù)，缺一不可，否則財務部不予報銷各種費用（后附派差單）。
第十一條：費用報銷后，財務部費用會計應記錄個人費用登記帳簿，按月上報財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。業(yè)務員的費用列入個人銷售費用進行收入成本費用考核。
第十二條：備用金借支審批權限：
�、拧溆媒鸾柚Ы痤~在3000元（含本數(shù)）以下的，由部門經(jīng)理簽字確認，主管副總經(jīng)理審核簽字，財務部經(jīng)理簽字批準；
⑵、備用金借支金額在3000元以上的，由部門經(jīng)理簽字確認，主管副總經(jīng)理審核簽字，財務部經(jīng)理簽字核準后，報總經(jīng)理簽字批準；
�、恰⒇攧詹拷�(jīng)理借支必須由總經(jīng)理簽字批準。
第十三條：費用報銷審批權限：
⑴、部門經(jīng)理以下人員報銷，由部門經(jīng)理簽字確認，主管副總經(jīng)理審核簽字，財務部經(jīng)理簽字核準后，報總經(jīng)理簽字批準；
�、�、部門經(jīng)理的費用報銷由主管副總經(jīng)理審核簽字確認，報財務部經(jīng)理審核簽字后，報總經(jīng)理簽字審批；
�、�、副總經(jīng)理的費用報銷由財務部經(jīng)理審核簽字后，報總經(jīng)理簽字審批；⑷、財務部經(jīng)理的費用報銷由總經(jīng)理簽字審批。
�、�、總經(jīng)理不在時，備用金借支由財務部經(jīng)理請示總經(jīng)理批準，待總經(jīng)理回到時補簽。
第十四條：總經(jīng)理、董事長使用資金或報銷直接通知財務部經(jīng)理，由財務部經(jīng)理及時指派人員辦理。
第十五條：出差是指公司人員受公司主管負責人派遣（派差單）在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務，并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應的出差伙食補貼標準、交通工具標準及出差住宿標準；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務不享受出差伙食補貼。
第十六條：公司員工出差應嚴格履行報批手續(xù)，未經(jīng)批準不得自行出差，自行出差或因私外出所發(fā)生的費用均由其本人自行承擔，公司不予報銷。
第十七條：公司各部門應嚴格控制出差人數(shù)，并研究其完成任務的期限，確定合理出差日期，逾期出差應向主管負責人報告，對因公出差人員，按相應標準報銷出差費用。
第十八條：員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
第十九條：長途出差地點區(qū)分為1類區(qū)，2類區(qū)，港澳臺地區(qū)三種，即：二類區(qū)：特區(qū)、上海、北京、廣州；一類區(qū)：除二類區(qū)以外的地區(qū)。
第二十條：出差住宿費報銷，在標準以內(nèi)據(jù)實報銷。
職務一類區(qū)（元人天）二類區(qū)（元人天）一般人員120220科長、主管、工程師級140180部門經(jīng)理級160220
第二十一條：員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。
第二十條：長途出差補助，按規(guī)定標準填寫補助費，一類區(qū)40元天人，二類區(qū)60元天人。
第二十二條：員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙；
部門經(jīng)理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機、軟臥需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職；
其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙。
第二十三條：住宿費，交通費按規(guī)定標準之內(nèi)憑票報銷，超標自付，從補助費中直接扣減補助費不足以扣除的，不足部分從工資中扣除。對于參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費用在內(nèi)的會議和由邀請方承擔費用的會議，不享受任何補助。
第二十四條：出差人員的伙食補貼天數(shù)按出差自然天數(shù)減去一天計算，即算頭不算尾（當天出差當天回到的不報銷伙食補貼）；住宿標準按實際住宿天數(shù)計算。
第二十五條：出差人員超標準乘坐交通工具須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可報銷，并須事先請示。
第二十六條：長途交通票據(jù)如果遺失，須寫出書面報告，且有1人以上同行人員或有關人員簽字證明，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，報主管副總、財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，按票價的50%報銷。
第二十七條：司機帶車出差且當天不能回到的，每一天住宿、生活補貼按一般員工標準執(zhí)行。
第二十八條：公司員工出差途中，經(jīng)批準可繞道回家探親，其車船費由公司負擔，在家期間不享受伙食補貼，不予報銷住宿費用。
第十八條：長期住外業(yè)務人員租房標準（含水電費、固定電話費、物業(yè)費等費用）：特區(qū)800元月以內(nèi)；直轄市600元月以內(nèi)；其他地區(qū)300元月以內(nèi)，據(jù)實報銷。
第二十九條：市內(nèi)交通費是指公司員工在公司所在地或辦事處所在地辦理公務所發(fā)生的交通費（包括公共汽車費和出租車費），公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費不在此列。
第三十條：有伙食補助的人員，市內(nèi)交通費包含在補助費之內(nèi)，沒有補助費的，按實際發(fā)生公交車費用報銷，公交車票除二人及以上同行外均不得連號。
第三十一條：所有因公報銷出租車費用的，必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由，按審批權限進行批準。
第三十二條：通訊費指因公使用通訊工具而發(fā)生的費用，包括移動電話、固定電話等。通訊費一律實行憑票限額內(nèi)報銷。
第三十三條：使用移動電話的員工，其裸機的購置費一律由使用者本人負擔。第三十四條：通訊費報銷標準：
副總經(jīng)理300元月；
部門經(jīng)理200元月；
車間主任、科長以及特殊崗位人員100元月。
第三十五條：對于享有出差補助費的業(yè)務人員，通訊費包含在補助費之內(nèi)，不得另外報銷通訊費用。有規(guī)定定額通訊費的人員，不得以出差為由，額外報銷通訊費。
第三十六條：享受通訊費報銷標準的人員必須堅持24小時（含節(jié)假日）通訊暢通。
第三十七條：業(yè)務招待費是指因工作需要招待客戶和有關部門人員而發(fā)生的費用。
第三十八條：各部門人員因公接待外單位人員，提議安排工作餐，需要到外面宴請的，須事先取得部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理同意，否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準由公司辦公室統(tǒng)一按排并登記備案，記入部門招待費。
第三十九條：各部門人員因公出差確需應酬的，須事前電話請示部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理同意，限額接待。
第四十條：招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚，報銷時應附有業(yè)務事由、具體人數(shù)、時間、地點、批準領導等。
第四十一條：辦公費是指辦公用品、印刷品及其它辦公物品等的支出。公司辦公費統(tǒng)一由辦公室指定專人進行控制與管理。
第四十二條：各部門申請購置辦公用品、印刷品等其它辦公物品時，需注明用途、數(shù)量、規(guī)格型號，辦公室需查明是否可調節(jié)使用，再確定是否購買，報財務部經(jīng)理，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第四十三條：辦公室負責辦公用品領發(fā)的人員，每月需填報辦公用品、印刷品等購、領、發(fā)、存報表，按部門分類歸檔，報送財務部和各有關部門。
第四十四條：禮品費。因工作、業(yè)務特殊需要，需贈送有關部門人員或客戶禮品的，由董事長或總經(jīng)理安排采購，其他個人不得私自贈送禮品。
第四十五條：加班費。加班費由人力資源部按國家和公司有關規(guī)定辦理，月底隨同當月工資一齊發(fā)放。
第四十六條：福利費。公司發(fā)放給職工的各種福利，須由總經(jīng)理批準，由綜合管理部安排采購并按規(guī)定制度發(fā)放。
第十二章：其他規(guī)定
第四十七條：主管及以上人員的職務以人力資源科的正式任免通知為準，對外使用的職務不對內(nèi)使用，也不享受本制度規(guī)定的各項對應級別標準報銷有關費用。
第四十八條：休探親假人員的費用報銷標準按人力資源部的規(guī)定執(zhí)行。
第四十九條：備用金借支和報銷單據(jù)的審核，財務部隨時受理，但審批和報銷款的領取時間為每周星期2、4，其余工作日財務部不予辦理。
第五十條：本制度自20xx年9月1日起實行。
第五十一條：本制度由財務部負責解釋。
備用金管理制度5
一、本制度適用于公司各部門、各項目部。
二、儲備基金的范圍
1、買方零星購買備用金；
2、個人因公出差零星費用留出；
3、定期零星開支儲備基金；
4、該項目也作為財務人員的儲備基金；
5、其他儲備基金。
三、實行備用金制度，有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務，提高工作效率，但必須�？顚Ｓ茫坏门灿谩⒔杞o他人或挪作他用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
四、小額現(xiàn)金的貸款和報銷程序；小額現(xiàn)金管理系統(tǒng)
1、員工臨時需要借用備用金時，先向財務部索要“借條”。財務人員會根據(jù)實際需要將“借款單”一式兩份發(fā)給借款人。借款人按規(guī)定格式填寫借款單，按程序辦理簽字手續(xù)。財務人員應核對已簽字的“借款單”內(nèi)容是否正確、完整，核對無誤后方可辦理付款手續(xù)。
2、借款人辦理完業(yè)務后，應在三天內(nèi)向財務部索要《報銷單》，填寫《報銷單》的各項規(guī)定，經(jīng)主管領導審核后，將《報銷單》交回財務部，財務人員根據(jù)財務制度認真核對無誤后辦理報銷手續(xù)。
3、借款人在辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“零用金”明細賬，查明報銷人員的原借款金額，報銷超支部分應及時還給他。如果金額低于報銷后的零用金金額，財務人員應將余額退回，以結清從原借款單借入的賬目。
4、因業(yè)務原因長期借用備用金的人員，可根據(jù)實際情況經(jīng)財務部門批準，預留固定數(shù)額的現(xiàn)金并指定使用范圍；使用部門必須設立專人管理備用金，備用金經(jīng)理必須妥善保管
2、員工因公出差借款，根據(jù)預計出差天數(shù)、往返差旅費、住宿費等費用確定借款金額。
3、每個項目的.備用金暫定為每周1—5萬，視每個項目情況而定。特殊情況下，項目經(jīng)理應事先向總經(jīng)理說明情況，獲得批準。
4、其他貸款，根據(jù)實際情況核定額度。
不及物動詞小額現(xiàn)金使用的批準權
備用金的使用應由部門負責人簽字批準，部門負責人是備用金貸款的第一責任人。
七、財務部應按照貸款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金明細賬，并按月及時清理。
八、借用備用金的人員應在兩周內(nèi)核銷。對于無故拖延者，如在最后一次催款通知后仍不辦理，財務部有權從下月起直接從借用人工中扣除，不再另行通知。
九、各種儲備資金，必須在年終進行徹底清理，不允許跨年度使用。因特殊原因，必須跨年度使用備用金時，必須在年末重新辦理貸款手續(xù)，當年貸款必須核銷。
十、本制度由公司財務部解釋和修訂。
備用金管理制度6
1.本公司各部門零用周轉金的.劃撥采取定額式，各部門劃撥1 000元，以供日常零星開支之用。
2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支，其余購置器具修繕或金額較大的開支，均應先行呈準后始得辦理。
3.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支，限次周星期一送會計科審核，次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥，但開支申請金額較少者，合并至下周統(tǒng)一劃撥。
4.各部門按周抄報該部門費用時，應按次序編號填制備用金報表，一式兩份，一份自行留底存查，一份送會計科憑以核對。
5.各部門申請核撥時，應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上，在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。
6.索取發(fā)票或收據(jù)時，應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。
7.會計科審核各部門備用金申請，須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用，并通知單位。
8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則，僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿，備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。
9.各部門各項費用應于發(fā)生當月報銷。
10.本辦法未定事項，按慣例或會計一般處理原則辦理。
備用金管理制度7
執(zhí)行董事
5.00
總經(jīng)理
1.00
副總經(jīng)理
0.50
總監(jiān)
0.50
行政部、人力部、財務部經(jīng)理
0.30
運營部經(jīng)理
0.50
司機
0.30
1、財務部為備用金管理的主控部門，有及時清理備用金的職責和義務，對違規(guī)的備用金借支有權拒絕辦理。
2、人力資源部配合財務部對拖欠備用金的員工從工資中補回。
3、各職能部門負責人對本部門備用金開支的合理性、合法性、去向負責。
4、備用金的開支范圍如調整須總經(jīng)理、財務負責人會簽后報執(zhí)行董事批準。
6、經(jīng)辦人員必須妥善保管備用金的有關報銷憑證，每月報銷核銷備用金，對備用金的領用、中途報銷和開支情景須書面解釋。
1、借款單。
2、經(jīng)核實的借款信息打印件。
3、付款收據(jù)或回單。
4、沖賬時須提交的證據(jù)按各自業(yè)務性質參照相關費用執(zhí)行。
1、備用金用于以下事項：差旅費、生活水電、工傷醫(yī)藥費、單項不超過貳仟元的零星材料采購；其他特定用途，如押金、保證金等。備用金專款專用，不得挪用。
2、前賬不清，后賬不借。對未及時沖賬的借款人，不允許繼續(xù)借支；如有特殊情景，必須書面報告還款或沖賬計劃，經(jīng)財務與總經(jīng)理批準后報執(zhí)行董事特批方可借支。
3、臨時備用金使用完畢后立即清理，滾動備用金賬戶每月需清理一次，月末備用金余額退回公司，有必要的下月初重新辦理手續(xù)，無必要的不再外借。按“一事一清”原則請用備用金，不保留備用金余額，事畢后清理不得超過10個工作日，業(yè)務完成后及時沖賬，余款即刻退還公司，禁止持款不退。
4、財務部有權從工資中扣回備用金，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評。
5、標準外的人員借用備用金需逐級審核，時間緊迫時可由總經(jīng)理執(zhí)行董事通知財務，事后須補簽字。
6、借用備用金必須�？顚Ｓ�，不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。
7、借支備用金必須寫明款項的用途，報賬沖銷的資料要和借款時填寫的`用途一致，一筆備用金未使用完，要及時到財務部報賬沖銷，不能挪做別的用途。備用金金額與事由按照“先進先出法”原則配比。
8、備用金借支原則上要求由借支人本人親自辦理，由于特殊原因可由借支人本部門的其他員工代為辦理，須由借支人本人在備用金借款單上親自簽名，否則視同代辦人的備用金，由此產(chǎn)生的職責由代辦人負責。
9、借款人調離、辭退或辭職時，必須立即歸還借支的備用金，凡未歸還備用金的，不得辦理離職手續(xù)；財務人員發(fā)生崗位變動時，必須將所核算的借款人備用金情景予以核實并辦理移交手續(xù)，不得私自轉他人保管。對逾期不按規(guī)定退回所持有備用金的，除強行從有關往來、抵押金、工資等款項扣回外，按銀行同期貸款利率收取占用費，必要時經(jīng)過訴訟索取權利。
9、欠款單位或個人還款須經(jīng)過銀行轉賬劃入公司賬戶或直接交回公司，嚴禁發(fā)生截留做備用金或其他舞弊行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全額追回款項外，給予當事人必須的行政及經(jīng)濟處罰，必要時訴諸法律。
10、備用金應由專人保管，不能互相轉借，財務部按“誰借款，誰清欠”的原則，只對在財務的直接借款人清欠。
11、備用金賬戶一個月無業(yè)務發(fā)生的，收回備用金。
12、財務須給沖賬或還款的借款人出具證明或收據(jù)，保護員工的利益。
13、禁止條款：禁止以備用金支付職工工資和獎金；禁止以備用金支付單項超過貳仟元的材料、設備及低值易耗品款購置費、運費；禁止以暫估（因發(fā)票未到）等方式?jīng)_減個人借款，人為調控備用金余額；禁止挪用、套取備用金。
14、罰則：對以備用金形式支付職工工資及獎金、以備用金支付單筆超過貳仟元的材料、設備及低值易耗品等購置費、設備租賃費的，對以暫估成本等方式?jīng)_減個人借款人為調控備用金余額的，按涉案金額的10%做負激勵，其中：主管副總經(jīng)理5%、部門經(jīng)理總監(jiān)4%、項目經(jīng)辦人1%。對以辦理公務為由挪用套取資金的，按挪用套取資金金額的30%做負激勵，其中：主管副總20%，部門經(jīng)理總監(jiān)5%；經(jīng)辦人5%。
（略）
六、附則
1、本制度財務中心解釋。
2、本制度執(zhí)行董事批準后生效。
備用金管理制度8
第一章總則
第一條為了加強公司對有關部門及各項目部備用金的管理，規(guī)范借款行為，提高資金利用效率，夯實成本費用核算，減少資金損失，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等相關法律法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定，特制定本制度。
第二條公司財務部負責備用金的統(tǒng)一收支，統(tǒng)一核算，公司負責人對公司資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及備用金的安全完整負責。部門負責人和分公司負責人對本制度在該部門和該分公司的有效執(zhí)行，保障資金的安全完整負責。
第三條本制度適用于某科技股份有限公司(以下簡稱公司)以及下屬的各控股子公司、分公司各部門及所有項目部。
第二章備用金的用途
第四條備用金僅限用于公司及子公司業(yè)務拓展和項目實施，主要是采購業(yè)務人員零星采購備用金、個人因公出差零星開支備用、經(jīng)常性的零星開支備用金等與公司業(yè)務相關的其他備用金。
第五條實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ�，不得挪用、轉借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
第三章申請備用金人員的資質審查
第六條公司人員申請備用金必須有具體的業(yè)務用途，由業(yè)務實施人員提出。
第七條申請備用金人員的業(yè)務經(jīng)驗和能力要求：申請備用金的人員，原則上應具備相關的業(yè)務經(jīng)驗和能力，具體的人員主要包括部門主管、項目組負責人、部門經(jīng)理。不具備以上職位的成員不能申領備用金。
第四章備用金專員制度
第八條公司設置備用金專員(隸屬于財務部)，負責建立備用金臺賬，反映備用金的申領、使用和報銷情況、備用金的清理和回收情況。備用金管理專員負責辦理所管理的公司的備用金申請、備用金報銷資料的收集和辦理、備用金的清理收回等相關工作。
第五章備用金的申請和審批
第九條工作人員需臨時借用備用金時，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項，并按流程辦理簽字手續(xù)。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
第六章備用金的報銷和發(fā)票管理
第十條借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到財務部索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管領導審批后，再將“報銷單”返回財務部，財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。
第十一條借款人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
第十二條因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據(jù)實際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況，前賬未清，不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結算的，須提前向財務負責人說明原因，經(jīng)財務負責人同意后，方可延期。
第十三條備用金使用審批權限：備用金使用由部門負責人簽字批準，部門負責人為備用金借款的第一責任人。
第七章備用金額度
第十四條采購業(yè)務工作人員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應由供貨方持合法、真實、完整的.原始資料，按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準后，到公司財務部或項目部財務人員處辦理貨款支付、結算手續(xù)。
第十五條員工因公出差借款，按預計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。
第十六條各工程項目備用金，視各項目情況不同，備用金額度暫定為每周不超過10萬。特殊情況，需由項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況，予以審批。
第十七條其他備用金借款，根據(jù)實際情況核定金額。各級審批人員嚴格按照額度限額進行審批。
第八章備用金的清理和歸還
第十八條財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。
第十九條借用備用金的人員應在兩周內(nèi)沖賬，對無故拖延者，財務部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
第二十條所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。
對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷當年借款。
第二十一條備用金應妥善保管，項目人員工作變動時，應及時退回備用金。
第九章備用金管理的考核
第二十二條部門負責人對該部門的備用金總額負管理責任。公司總經(jīng)理對公司備用金的總額負管理責任。
第二十三條各備用金的借款人在資金使用后，應及時要求對方開具符合法律法規(guī)要求的發(fā)票并向資金管理專員予以報銷。
第十章備用金的財務核算
第二十四條財務部門備用金專員的臺賬每月應及時更新，總賬與明細賬應每月核對。備用金專員應定期分析備用金的領取、使用、報銷、回收情況進行統(tǒng)計和分析，對于異常情況及時預警，并向部門主管領導匯報，采取相應的補救措施。
第十一章監(jiān)督和檢查
第二十五條公司備用金的用途專為業(yè)務上所用，任何人不得以任何理由挪用。公司財務部門組織備用金負責人定期對項目人員備用金的使用情況進行抽查。
第十二章附則
第二十六條本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
第二十七條本制度自公司董事會審議通過之日起實施。
備用金管理制度9
為了加強公司對有關部門及公司駐外地辦事處備用金的管理，規(guī)范借款行為，提高資金利用效率，夯實成本費用核算，減少資金損失，特制定本制度。
本制度適用于公司各部門及公司駐外地辦事處
一、備用金范圍
1、采購人員零星采購備用金
2、個人因公出差零星開支備用金
3、研發(fā)項目零星開支備用金
4、駐外辦事處零星開支備用金
5、其他備用金
二、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ�，不得挪用、轉借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
三、備用金借款
1、公司人員需臨時借用備用金時，先到部索取“借款單”，財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單，并按辦理簽字手續(xù)。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)：借款人填寫《借款單》→部門領導簽字→財務主管簽字→財務領款。
2、公司財務人員應建立“借款單”臺賬，在報銷人員報銷時，財務人員應先核銷該報銷人員的“借款單”。對報銷總額超支“借款單”金額部分支付現(xiàn)并退還該報銷人員原“借款單”，對報銷總額低于“借款單”金額的部分應讓該報銷人員退回余額以結清原“借款單”。
3、公司人員因公借款原則上是因一筆業(yè)務借一次款，此筆借款不核銷，不允許第二次借款
4、因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據(jù)實際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍，使用部門必須設立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況，并按月報銷當月的費用。前賬未清，不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結算的`，須提前向財務負責人說明原因，經(jīng)財務負責人同意后，方可延期。
四、備用金額度
1、采購員借用的零星采購備用金，每月不得超過20xx元，每月底采購人員報銷一次用備用金采購的材料（憑合法票據(jù)）。財務部將采購備用金控制在20xx元。如特殊情況單筆現(xiàn)金采購超過20xx元，由采購部門按規(guī)定程序申請，經(jīng)審核批準后，到公司財務部辦理貨款支付。
2、公司員工因公出差借款，按預計出差天數(shù)、往返路費、住宿費、施工費和現(xiàn)場購材料等支出核定借款額度，借款額度由部門領導批準，財務部審核。最高限額度不能超過5000元，如有特殊情況，有主管寫明具體原因上報財務副總審批。
3、研發(fā)項目備用金，以研發(fā)部門為借款單位，備用金額度500元，用來處理臨時特殊材料的采購，其它費用支付按報銷程序處理。
4、公司駐外辦事處備用金，由財務部按照領用人員工資的80%左右領�。ㄈ≌麛�(shù)）。如有特殊情況，有主管寫明具體原因上報財務副總審批。
5、其他借款，根據(jù)實際情況核定金額。(經(jīng)核定每月運費備用金20xx元、售后購車票備用金3000元)。
五、備用金使用審批權限
備用金使用由部門領導簽字批準，部門領導為備用金借款的第一責任人。再由財務主管審核批準。
六、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。
七、借用備用金的人員應在每月內(nèi)沖賬，對無故拖延者，財務部發(fā)出最后一次催辦后還不辦理者，財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
八、所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷當年借款。
九、本制度由公司管理部負責解釋和修訂
十、本制度自下發(fā)之日起實施
本制度附《報銷流程》《運費明細表》《出差費用清單表》
備用金管理制度10
第1條目的
為了加強公司各下屬單位備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，現(xiàn)根據(jù)公司《資金管理制度》，特制定本辦法。
第2條名詞解釋
備用金是公司各下屬單位各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等，以現(xiàn)金方式借用的款項，包括臨時備用金和定額備用金。
第3條實行備用金制度有利于各部門工作人員進取、靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ�，不得挪用。對于私自挪用備用金等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則嚴肅處理。
第4條本辦法規(guī)定了備用金借用和報賬手續(xù)及備用金的管理要求。
第5條公司實施定額備用金與臨時備用金相結合的辦法。
第6條：定額備用金限額的.計算方法如下列公式所示：定額備用金限額=年度日常費用預算總額360×10
第7條日常費用包括辦公費（包括日常性物料消耗）、市內(nèi)交通費用（包括車輛使用費）、經(jīng)常性業(yè)務招待費等。日常費用的具體額度由單位負責人申請，經(jīng)財務總監(jiān)審定。
第8條定額備用金由單位負責人指定專人保管，保管人員名單須報財務部備案。各單位辦事人員在辦理相關業(yè)務時，如需使用備用金，經(jīng)單位負責人批準后，可向保管人借支；業(yè)務辦理完畢后，經(jīng)辦人員到財務部報銷并將報銷款項還給保管人，補足備用金。
第9條定額備用金不得跨年度使用，每年12月25日之前，備用金須足額還回財務部，逾期未還，經(jīng)兩次催收后，財務部有權從單位負責人和保管人員工資中扣回。
第10條每年1月份第三周，各單位根據(jù)本年度審定的備用金額度到財務部辦理借支手續(xù)。若尚未審定額度，延用上年額度，審定后多退少補。
第11條各下屬單位負責人和備用金保管人員崗位變動或離職時，定額備用金必須做相應交接，交接表原件的其中一份交財務部備案。
第12條臨時備用金的借用和報銷手續(xù)
一般情景下，不予借支臨時備用金，臨時備用金借支須依照以下程序進行。
1、公司經(jīng)總經(jīng)理和財務負責人批準。
2、工作人員需臨時借用備用金時，應先到財務部索取《借款單》，財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)一式三聯(lián)放《借款單》，借款人按規(guī)定的格式資料填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)相關負責人批準后，方可到財務部辦理借款手續(xù)。財務人員審核簽字后的《借款單》各項資料是否正確、完整，審核無誤后辦理付款手續(xù)。
3、借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)持報銷單據(jù)到財務部辦理報銷手續(xù)。報銷單據(jù)經(jīng)相關負責人簽字批準后，須由財務人員根據(jù)財務管理制度及公司其他相關制度審核單據(jù)的合法性，審核無誤后可辦理報銷手續(xù)。
4、借款人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人；對于報銷后低于備用金金額的款項，應讓報銷人員退回余額，以結清原借款單所借賬款。
第13條臨時備用金的管理
1、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。
2、借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延且在財務部發(fā)出最終一次催辦通知后還不辦理者，財務部將從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
3、跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷年初的借款。
第14條：本辦法由公司財務部負責制定、修訂，其解釋權歸財務部。
第15條本辦法報總經(jīng)理審核批準后，自頒發(fā)之日起生效實施。
備用金管理制度11
1、目的：為了加強項目部備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。 2、名詞解釋：備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
3、實行備用金制度有利于各部門工作人員用心靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但務必做到�？顚Ｓ�，不得挪用和貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
4、本制度規(guī)定了備用金借用和報賬手續(xù)及備用金的管理要求。
5、備用金借款和報銷手續(xù)
5、1工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部辦事處索取“借款單”，財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式三聯(lián)，借款人按規(guī)定的格式資料填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)項目主管經(jīng)理簽字同意，再由財務負責人簽字批準后，方可到財務部辦事處辦理借款手續(xù)。財務人員審核簽字后的“借款單”各項資料是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
5、2借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到財務部辦事處索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定資料，并經(jīng)主管經(jīng)理審批后，再將“報銷單”回到財務部辦事處，財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核，審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。
5、3借款人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
6、備用金的管理
6、1因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部辦事處根據(jù)實際狀況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門務必設立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員務必妥善保存支付備用金的.收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。
6、2財務部辦事處應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。 6、3借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，財務部辦事處發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣，不再另行通知。備用金管理制度。
6、4跨年度使用備用金時，年底務必重新辦理借款手續(xù)，并沖銷年借款。公司備用金管理制度7
一、目的
為維護學校資金安全、完整，加強各部門備用金業(yè)務的管理，提高資金利用效率，制定備用金管理制度。二、申請額度及用途
1．根據(jù)實際工作需要，部門備用金申請額度一般不高于人民幣5000元，以供日常零星開支之用，如確因工作需要增加額度，須經(jīng)部門主管及財務處處長審批，最高限額不超過人民幣10000元。
2．各部門的備用金限用于采購部未能購置的消耗性文具用品及事務性臨時開支。
3。各部門單筆金額1000元以下的費用零星開支可直接動用備用金，超過1000元的，可直接向財務部借款支付。三、備用金借款和報銷手續(xù)
1．各部門主管指定專人申請借支，由部門主管人員監(jiān)管使用，財務處以該申請人名義對借用備用金掛賬處理。
2．借款人借備用金時，先填寫“借款單”，交部門主管簽字，再經(jīng)出納、財務處長審批后方可辦理借款手續(xù)。
3．借款人直接采用備用金支付相關費用的，應在支付后一星期內(nèi)到財務處辦理報銷手續(xù)，（報銷流程參照《UIC財務管理制度》）。
四、備用金的日常管理
1．備用金使用部門的經(jīng)管人員必須設立備用金臺賬，做到�？顚Ｓ茫缬信灿煤拓澪�，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
2．備用金經(jīng)管人員必須妥善保存采用備用金支付的發(fā)票、收據(jù)以及各種報銷憑證，并在備用金臺賬中做好登記，記錄相關費用支付明細。
3．財務人員應不定期查閱部門“備用金”臺賬，每年至少一次，核對賬款是否相符，如有短缺，無法查明原因的，由經(jīng)管人員負責賠償，最終構成核查報告。
4．經(jīng)管人員在調換工作部門或離職時，應到財務部辦理歸還備用金手續(xù)。
5．備用金一般在年初借入，年末結清。對無故拖延者，財務處發(fā)出最終一次催辦通知后還不辦理，財務處將從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。五、財務處庫存?zhèn)溆媒鸸芾?/p>
1。庫存現(xiàn)金的開支范圍
�。�1）職工工資、津貼、獎金等
（2）個人勞務報酬。
（3）出差人員必須隨身攜帶的差旅費。（4）教職工日常報銷及學生退費等相關支出。（5）按規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 2。庫存現(xiàn)金限額
庫存現(xiàn)金限額是指保留庫存現(xiàn)金的最高數(shù)額。根據(jù)學校規(guī)定，日常零星開支所需庫存現(xiàn)金數(shù)額一般為3～5天的日常零星開支，限額一般不超過8萬元，超過限額規(guī)定的現(xiàn)金應及時存入銀行，在庫存現(xiàn)金限額不足以保證日常零星開支時，應當核定后根據(jù)實際情景進行庫存限額的調整。 3。庫存現(xiàn)金管理的其他規(guī)定
（1）不得挪用現(xiàn)金和不貼合財務手續(xù)的原始憑證（俗稱“白條”）抵庫。
�。�2）不得公款私存，將收入的現(xiàn)金存入個人儲蓄賬戶。（3）不得私設小金庫，一切現(xiàn)金收入都必須入賬，不得保留賬外現(xiàn)金。
�。�4）不準私人借用公款，因特如情景，必須提出申請經(jīng)領導審批后辦理相關借款手續(xù)。
�。�5）不準編造、謊報用途套取現(xiàn)金。
�。�6）除出納人員必須每一天下班前盤點庫存現(xiàn)金外，上級領導還必須定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點，并保留盤點記錄，確�，F(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金余額相符。
六、本制度經(jīng)批準之日生效，財務處負責解釋。
備用金管理制度12
一、目的
為了加強公司各部門備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。但必須做到�？顚Ｓ茫瑢Ｈ藢Ｙ~管理，不得挪用和貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
二、范圍
是各部門人員用作日常辦公用品開支、項目管理及實施、差旅費、搬運、貨運、臨時網(wǎng)費及日常性費用之類的借用款項。
三、職責
1、由財務中心門負責備用金的審核、發(fā)放和收回；
2、由各有關部門負責人負責備用金發(fā)放的初審及協(xié)助備用金的收回；
3、由總經(jīng)理負責備用金的審批。
四、備用金分類
為保證日常臨零支付而單獨儲備的現(xiàn)金。備用金分定額備用金、臨時備用金、出納備用金三種：
1、定額備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉的現(xiàn)金，具有時間長、比較固定的特點；
2、臨時備用金是指因公司業(yè)務需要而暫時借支的現(xiàn)金，具有一次性、時間較短的特點；
3、出納備用金是指因結算需要而準備的庫存現(xiàn)金，具有金額較大、流轉快的特點，一般不超過規(guī)定限額。
五、管理要求：
1、備用金帳戶由專人負責，實行專帳管理。各部門需將備用金帳戶管理人員的情況報財務中心備案；
2、備用金管理員及時做好備用金帳戶的收支記錄，備用金帳戶按季度結清，備用金管理員應于每季度10號前將收支情況以電子報表形式報公司財務中心；
3、公司財務中心有權對各部門的備用金帳戶進行不定期清查，備用金的支出要嚴格遵守公司的制度，不得出現(xiàn)白條抵帳，未經(jīng)同意任何人無權轉借備用金；
4、定額備用金每年為一次周轉期，即年底收回備用金，備用金歸還后如需要繼續(xù)借用，其借款審批手續(xù)需重新辦理。
六、備用金的使用程序：
1、定額備用金和臨時備用金的使用：
1）借款部門填寫《備用金申請表》——部門經(jīng)理簽字——中心負責人簽字——財務中心核簽備用金額度——總經(jīng)理審批——會計記帳——出納審核付款；
2）各部門內(nèi)部使用備用金，備用金專管員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款；
3）備用金專管員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出，每季度10號前備用金專管員匯總清理備用金帳戶，并將備用金帳戶的收支情況報財務中心備查；
4）借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，備用金專管員發(fā)出催辦通知后還不辦理者，備用金專管員可通知財務中心將從下月起直接從借款人工資中抵扣。
2、出納備用金的使用：
1）出納填寫《備用金申請表》——財務經(jīng)理審核——總經(jīng)理審核——執(zhí)行董事審批，
填寫基本戶銀行支票（或網(wǎng)上銀行轉帳提現(xiàn)）——會計根據(jù)相關票據(jù)記帳。
2）出納備用金必須注意安全第一原則，有專用保險柜存放現(xiàn)金，并且存放地點符合公安、公司安全管理原則。
3）保險柜隔夜存放現(xiàn)金額不得超過控制金額，特殊情況下的大額存放，必須及時向財務經(jīng)理報告，以便采取相應的安全措施。
4）出納備用金必須日清月結，每天核對帳實數(shù)據(jù)。
5）出納備用金的直接責任人為當事現(xiàn)金出納員，財務中心經(jīng)理負管理責任。
3、因人員調動或離職等原因造成定額備用金責任人更換的，必須辦理變更手續(xù)，變更方法采用借還兩條線，即原責任人辦理還款，新責任人辦理借款。
4、備用金的'申請必須嚴格遵守公司的管理制度，由部門提出申請，經(jīng)部門負責人、中心負責人審核，財務中心核準，公司總經(jīng)理審批后，方能劃入指定帳戶或領取現(xiàn)金；
5、上年度備用金帳戶沒有結清的，不能申請下年度的備用金
七、其他相關規(guī)定：
1、從事工作未滿一年其出差借款不作為備用金，僅作為暫借款，在結算時由財務中心負責收回；
2、備用金借款的員工一旦離開公司或調離崗位，應在離開或調離之前還清備用金。部門負責人有義務及時通知財務中心清帳，否則，造成的損失由相關部門負責。若無法歸還且造成經(jīng)濟損失的，借款人承擔相應的法律責任；
3、使用備用金人員應及時辦理結算手續(xù)，公司將不定期地對備用金私用現(xiàn)象進行檢查，促使備用金處于正常狀態(tài)。
八、懲罰
1、出納在審批手續(xù)不全情況下借支備用金的，按借支金額10%處罰，情節(jié)嚴重者直接除名并追究其法律責任；
2、到期臨時備用金借款未及時收回的，也無法提供其他特批書面報告的，每發(fā)現(xiàn)一筆，對出納扣罰100元；
3、對于超過周轉期還不能足額歸還備用金的，財務中心有權在工資中扣除，并對未歸還部分按月利率1%計算利息，計息日期從借款之日起計算；因長期出差在外無法回借款地歸還的或其他特殊原因需要續(xù)借的，必須提出書面報告，并經(jīng)中心負責人審核，總經(jīng)理批準后免于罰息，提交財務中心備案；
4、財務中心負責人負責對備用金定期盤點（一個月不少于一次），對因未及時盤點而出現(xiàn)的損失承擔連帶責任；備用金盤點損失，一律由責任人賠償；
5、若借款人拒不歸還（超過歸還時間一個星期），由出納提出申請經(jīng)批準后，告知人力行政中心相關人員在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。如人力行政中心未作扣款處理，每次處罰100元，造成損失的，由責任人承擔.
6、財務中心對借款人的借款信用進行評定，對于逾期還款或拒不還款等人員，嚴格控制以后借款，甚至取消借款資格；
九、附則
1.本管理制度解釋權、修訂權歸人力行政中心。
2.本管理制度自20ｘｘ年10月01日起執(zhí)行。
備用金管理制度13
目的：備用金的設立是為了一些部門或個人因為業(yè)務的特殊性而出現(xiàn)的，為了保證備用金的完整性和安全性，特擬定以下制度。采購員、收銀員、出納員、司機等要熟悉并遵守此制度。
1、備用金的申請
(1)要求設立備用金的部門或個人需先填好借支單，說明原因。
(2)財務部對此進行調查和審核，如果確因業(yè)務需要，財務部請示總經(jīng)理審批。
(3)經(jīng)過審批同意后，申請人可到財務部出納處領取備用金。
(4)申請人領取備用金，我部即可確認其為備用金保管人(簡稱保管人)，保管人負責備用金的`完整和安全。
2、備用金的保管使用
(1)設立備用金的部門或個人必須對備用金專款專用，不得出現(xiàn)占用、挪用備用金的情況。
(2)財務部可對設有備用金的部門或個人定期或不定期地進行盤點，盤點時財務人員和保管人一起清點備用金，并填制備用金盤點表，雙方簽字確認。
(3)在對備用金的盤點當中，如果發(fā)現(xiàn)備用金有被占用、挪用、短缺等情況，必須由保管人立即補上，有長款情況則要求保管人解釋原因。
(4)任何人不得對保管人提出借用備用金的要求，否則，財務部有權對此行為進行處罰。
(5)如果備用金一直都發(fā)生短缺、占用、挪用等現(xiàn)象，我部有權對保管人進行經(jīng)濟及行政處罰(經(jīng)濟處罰是短缺、占用、挪用款的2-5倍。行政處罰是口頭、嚴重警告、最后警告等處罰)。
(6)保管人在使用備用金時，可用符合財務制度的單據(jù)到財務部報銷，經(jīng)過報銷后到出納處領取相應的報銷金額。
3、備用金的歸還
(1)保管人因業(yè)務關系不需要可隨時將備用金歸還財務部，財務部開出收據(jù)給保管人以證明其已將備用金歸還。
(2)財務部在盤點備用金過程中，如發(fā)現(xiàn)保管人不需要備用金或備用金使用量不大，有權要求保管人在限期內(nèi)歸還部分或全部備用金。
備用金管理制度14
為進一步加強我縣中小學校的財務管理，建立健全科學化、規(guī)范化、制度化的財務管理體系，提高資金使用效益，保證正常教育教學活動的開展，促進學校的和發(fā)展，按照《中華人民共和國會計法》和國家有關法律、法規(guī)和財務制度等有關規(guī)定，結合我縣教育系統(tǒng)的實際，特制定本辦法。
一、總則
（一）中小學財務管理的基本原則：貫徹國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度，堅持勤儉節(jié)約的方針，正圈理學校發(fā)展需要和資金供給的關系，社會效益和經(jīng)濟效益的關系。
�。ǘ┲行W財務管理的主要任務：依法多渠道籌集資金，合理編制學校預算，規(guī)范會計核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失，建立健全財務規(guī)章制度，對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督，定期進行財務分析，如實映學校財務狀況。
�。ㄈ┲行W財務管理體制：學校實行“統(tǒng)一領導、集中管理”的財務管理辦法，在校長的領導下，統(tǒng)一管理學校的各項財務工作。
二、資金管理
�。ㄒ唬╊A算管理
學校年初根據(jù)要求編制年度預算。預算編制要考慮到教育學年制的特殊性，堅持“量入為出，收支平衡”的原則，堅持積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則，不得編制赤字預算。
�。ǘ┦杖牍芾�
1.學校必須嚴格按國家有關政策規(guī)定依法組織收入。收入全部納入學校預算，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算；事業(yè)收入嚴格遵守“收支兩條線”的規(guī)定，及時上繳財政專戶，學校不準隱瞞、轉移收入，不準將單位收入轉移其他賬戶；學校要設置收入臺帳。
2.學校收費堅持收費許可和公示制度，接受社會和家長的監(jiān)督。校長是學校收費管理的第一責任人，必須切實做好收費管理工作；凡違規(guī)定收費的，將依據(jù)有關規(guī)定追究校長和有關人員的責任。
3.學校要加強票據(jù)的領、銷、存管理。票據(jù)由會計人員登架理，負責發(fā)出、回收、檢查及定期辦理核銷手續(xù)。
4.學費、住宿費、代管費等收費，必須開具浙江省財政部門監(jiān)制統(tǒng)一的非稅收入票據(jù)或稅務部門監(jiān)制的稅務票據(jù)。
�。ㄈ┲С龉芾�
資金支出應當嚴格執(zhí)行上級主管部門和財政部門有關財務制度規(guī)定的開支范圍及開支標準；上級主管部門和財政部門沒有統(tǒng)一規(guī)定的，由學校結合本地情況制定支出標準，報主管部門和財政部門備案。
1.嚴格資金使用審批手續(xù)，票據(jù)報銷要有經(jīng)辦人、審核人和審批人，實行“一支筆”審批制度。
2.學校對宗設備的采購，要按照“合理、節(jié)約、有效、實用”的原則，組織有關人員進行論證，嚴格履行報批和驗收手續(xù)；宗物品采購報銷時，還要有驗收人簽證，附有合同、協(xié)議及清單等附件。
3.學校應該規(guī)范公用經(jīng)費支出范圍，嚴格按照《關于印發(fā)浙江省中小學公用經(jīng)費管理暫行辦法的通知》（浙財教字〔20xx〕84號）、《關于核定全省中小學教師培訓收費標準的復函》（浙價費〔xxx1〕258號）和《關于印發(fā)浙江省機關工作人員差旅費管理規(guī)定的通知》（浙財行〔xxx4〕10號）及有關問題解答等標準執(zhí)行。
4.學校專項資金一定要�？顚Ｓ茫坏脭D占或挪作他用。
5.學校要嚴格控制工資、獎金、福利等支出管理，不準巧立名目亂發(fā)獎金、補貼或實物；績效工資按照《關于xxx年開始非義務教育學�？冃ЧべY發(fā)放的補充通知》（蒼教人〔xxx〕14號）和《關于xxx年開始義務教育學校績效工資發(fā)放的補充通知》（蒼教人〔xxx〕15號）標準進行發(fā)放。
三、資產(chǎn)管理
�。ㄒ唬┈F(xiàn)金和銀行存款管理參照《蒼南縣預算會計核算中心備用金管理辦法（試行）》有關規(guī)定執(zhí)行。
�。ǘ┘訌妼湛铐椀墓芾�，及時清理結算，不得長期掛賬，對確實無法收回的應收及暫付款項，要查明原因、分清責任，經(jīng)規(guī)定程序批準后核銷。
（三）學校要做好物資保管工作，建立健全物資驗收、進出庫、保管及領用制度，明確責任，嚴格管理；每年至少清點一次，保證賬實相符。
（四）固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上、使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。
2.單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的批同類物資，如圖書、儀器、課桌凳、辦公桌椅等也應作為固定資產(chǎn)管理。
3.中小學校的固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
4.中小學校的固定資產(chǎn)（校辦產(chǎn)業(yè)、民辦學校除外）一律不提折舊。
5.學校要建立固定資產(chǎn)管理責任制，根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《中小學校財務制度》規(guī)定的資產(chǎn)類別和標準，制定各類固定資產(chǎn)管理制度，建立固定資產(chǎn)臺賬和卡片（有條件的學�？捎糜嬎銠C管理），做到賬、卡、物相符。
6.學校每年要進行一次資產(chǎn)清查，對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序處理，調撥、變賣、報損報廢的資產(chǎn)處理要報教育局審核后報同級財政部門審批。
四、會計檔案和會計交接
�。ㄒ唬⿻嫏n案
學校應按照《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，對會計檔案定期歸集，整理立卷，統(tǒng)一編目，裝訂成冊，確定專人妥善保管，嚴防毀損、散失和泄密。
�。ǘ⿻嫿唤�
財會人員、財產(chǎn)保管員調離崗位，應辦理會計交接手續(xù)，未辦理交接手續(xù)不得調動或離職；交接手續(xù)，應有監(jiān)交人員負責監(jiān)交并填寫移交清冊；學區(qū)管轄的義務學校由學區(qū)負責監(jiān)交，直屬單位和學校由教育局計財科負責監(jiān)交；交接雙方要在清冊上簽名或蓋章。
五、財務監(jiān)督和財務人員管理
（一）財務監(jiān)督
財務監(jiān)督梳徹國家財規(guī)，維護財經(jīng)紀律和執(zhí)行學校財務規(guī)章制度的保證。
1.強化教育內(nèi)部的經(jīng)濟責任審計，繼續(xù)開展財務收支常規(guī)審計檢查和清產(chǎn)核資工作，凈化財務管理環(huán)境。
2.充分發(fā)揮理財?shù)淖饔茫瑢W校要定期向教職工公布財務收支狀況。
3.對于違財務管理制度的違規(guī)違紀行為，按照相關規(guī)定將對學校法人、分管領導和直接責任人予以處理。
�。ǘ┴攧杖藛T的管理
1.按有關回避的規(guī)定，學校主要領導的親屬不能擔任本校的會計、出納。
2.財會人員必須持有《會計從業(yè)資格證》。學校財務人員要保持相對穩(wěn)定，不能隨意更換；若要更換，必須征求教育局計財科意見，以保證教育系統(tǒng)財會人員的穩(wěn)定。
3.財務人員職責：
出納負責學�，F(xiàn)金保管，對原始憑證、自制憑證、外來憑證按有關規(guī)定進行驗證、報銷；負責遠程報賬錄入工作，網(wǎng)絡審核，國庫統(tǒng)一支付系統(tǒng)用款計劃申請，直接（授權）支付錄入等工作。
會計負責預決算、財務報表，獎金及補貼發(fā)放造冊；負責遠程報賬票據(jù)送審，憑證制單、記賬，國庫統(tǒng)一支付系統(tǒng)用款計劃審核、支付復核，票據(jù)送審等工作。
總務主任具體負責學校財務后勤保障工作，做好報銷憑證審核、財產(chǎn)管理等工作。
4.學校負責人和會計人員要認真學習有關財務管理的法律、法規(guī)和制度，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》等相關法規(guī)的規(guī)定，規(guī)范會計核算，認真履行職責。
5.縣教育局將定期舉辦學校分管財務領導和財會人員的培訓班，提高財務后勤管理水平。
六、其他
�。ㄒ唬┯虚_辦食堂的學校，應開設食堂專用賬戶，按規(guī)定實行立核算，嚴禁公款私存；學校食堂旨在為師生服務，應做到保本經(jīng)營。
�。ǘ⿲W校基本建設投資的財務管理，按照相關規(guī)定執(zhí)行。
（三）工會經(jīng)費主要用于開展教職工教育與活動方面，不得用于發(fā)放補貼，不得用于個人資金拆借等。
七、檢查與評比
�。ㄒ唬⿲W區(qū)財會人員負責對轄區(qū)內(nèi)學校財務工作指導和監(jiān)管，經(jīng)常對學校財務工作進行檢查，及時掌握學校財務工作動態(tài)，提出意見和建議；學校要真實映財務工作情況，主動接受學區(qū)財務人員的檢查，對存在的問題要及時整改，規(guī)范財務工作行為。
�。ǘ┠杲K縣教育局將開展學校財務后勤工作評先評優(yōu)活動，表彰學校后勤工作中涌現(xiàn)出來的先進系統(tǒng)和個人，不斷提高教育系統(tǒng)后勤保障能力。
八、附則
�。ㄒ唬⿲W校可根據(jù)本辦法，結合本校實際制定具體的實施細則，報主管部門備案。
�。ǘ┍巨k法由縣教育局負責解釋和修訂。
�。ㄈ┍巨k法自公布之日起執(zhí)行。
4、財務備用金管理制度范本
第一條為了提高公司行政效率，減少零星支出的審批次數(shù)，有效控制資金占用，特制定本制度。
第二條備用金詩司內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的`款項。
第三條允許設備用金的部門：辦公室、采購部、科研部、深圳分公司。
第四條備用金限額：辦公室3000元人民幣（含食堂伙食費），采購部10000元人民幣，科研部20xx元人民幣，深圳分公司10000元人民幣。
第五條備用金的用途：辦公用品、市內(nèi)交通費、差旅費、零星物品采購費用、郵政咨詢費、其他日常零星支出。備用金必須做到�？顚Ｓ茫坏门灿煤陀糜谒饺藬D占，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第六條各部門對備用金實行專人管理，并把管理人員名單報公司財務備案。備用金管理人員的職責：
�。ㄒ唬┺k理借款手續(xù)；
�。ǘ┺k理借出手續(xù)；
�。ㄈ┺k理報銷手續(xù)；
�。ㄋ模┴撠煹怯泜洳橘~目。
第七條備用金借款。各部門指定專人后，需要到財務部門辦理備用金借款手續(xù)，借款人為部門，經(jīng)辦人為部門的備用金管理人。財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式三聯(lián)，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)部門領導簽字同意、經(jīng)辦人簽字后，交總經(jīng)理審批后，到財務部辦理借款手續(xù)。財務經(jīng)理審核、財務總監(jiān)復審簽字后的“借款單”交給公司出納，出納經(jīng)復核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
第八條備用金的報銷。備用金管理人員對其部門使用的備用金，采取用完即時報銷辦法。報銷時，經(jīng)辦人員到財務部索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，按公司費用報銷辦法進行報銷。
第九條備用金管理經(jīng)辦人，要認真審核各項報銷憑證，對不合法、不合規(guī)的票據(jù)拒絕報銷。對審查不細，經(jīng)財務審查出不合格的票據(jù)，由備用金經(jīng)辦人個人承擔。
第十條備用金經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查備用金支出是否在原核定的范圍，發(fā)現(xiàn)不在原核定范圍內(nèi)的支出，財務人員拒絕報銷。
第十一條備用金的補齊。備用金管理人員在備用金報銷后即時按定額補足。
第十二條財務部門按備用金領用部門設立明細賬，核算備用金的借、報銷、補足等事項。
第十三條借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，備用金管理人有權催辦，如果催辦無效，備用金管理人員可通知財務部門扣款。
第十四條本辦法由財務部門解釋。第十六條本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
5、財務備用金管理制度
第一條、為了加強公司各辦事處備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。
第二條、備用金是各辦事處工作人員用作日常辦公用品開支、項目管理及實施、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
第三條、實行備用金制度有利于各辦事處工作人員積極靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到專款專用，專人專賬管理，不得挪用和污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第四條、備用金的管理要求：
1、備用金帳戶由專人負責，實行專帳管理。各辦事處需將備用金帳戶管理人員的情況報部公司備案。
2、備用金管理員及時做好備用金帳戶的收支記錄，每周五下班前將本周的收支情況以電子報表形式報公司人事行政部。
3、備用金帳戶按月結清，備用金管理員應于每月25日結清備用金帳戶，將備用金帳戶的支出憑證分類整理隨備用金帳戶的收支情況表以快遞方式報公司人事行政部。
4、公司財務部有權對各辦事處的備用金帳戶進行不定期清查，備用金的支出要嚴格遵守公司的財務制度，不得出現(xiàn)白條抵帳，未經(jīng)同意任何人無權轉借備用金。
第五條、備用金的申請：
1、備用金的申請必須嚴格遵守公司的財務制度，由辦事處負責人提出申請，經(jīng)人事行政部審核，公司總經(jīng)理審批后，方能劃入指定帳戶。
2、備用金申請時間為每月1日。
3、上月備用金帳戶沒有結清的，不能申請下月的備用金。
第六條、備用金的支出范圍：
1、辦事處日常辦公支出；
2、辦事處所轄市場的項目實施與管理支出；
3、辦事處所用辦公設備/固定資產(chǎn)類支出；
4、辦事處所連轄市場開發(fā)支出；
5、其他得到批準的支出；
第七條、備用金的使用程序：
1、辦事處人員需支取備用金時，需填寫“借款單”，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)項目主管經(jīng)理簽字同意，再由備用金專管員審核后，方可使用備用金。
2、借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到備用金專管員處，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管經(jīng)理審批后，再將“報銷單”返回備用金專管員處，專管員審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。
3、借款人辦理報銷手續(xù)時，備用金專管員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
4、備用金專管員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出，每月31日備用金專管員匯總清理備用金帳戶，并將備用金帳戶的收支情況報總公司人事行政部門備查。
5、借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，備用金專管員發(fā)出催辦通知后還不辦理者，備用金專管員可通知財務部將從下月起直接從借款人獎金中抵扣，不再另行通知。
6、跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷年借款。
第八條、備用金的報銷程序
1、備用金實行按月結算的管理方式。
2、備用金專管員于每月25日將“備用金”帳戶匯總，編制當月備用金帳戶的結算表，整理相關的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證附結算表后快遞總公司人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一到財務部報銷。
第九條、本辦法由公司人事行政部制定，并負責解釋、修改。
6、財務備用金管理制度
為了加強公司對有關部門及各項目部備用金的管理，規(guī)范借款行為，提高資金利用效率，夯實成本費用核算，減少資金損失，特制定本制度。
一、本制度適用于公司各部門及所有項目部。
二、備用金范圍
1、采購員零星采購備用金；
2、個人因公出差零星開支備用；
3、經(jīng)常性的零星開支備用金；
4、項目兼任財務人員備用金；
5、其他備用金。
三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ茫坏门灿�、轉借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。
四、備用金借款和報銷手續(xù)程序
1、工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部索取“借款單”，財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式兩聯(lián)，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單，并按流躊理簽字手續(xù)。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
2、借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到財務部索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管領導審批后，再將“報銷單”返回財務部，財務人員根據(jù)財務制度規(guī)定認真審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。
3、借款人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
4、因業(yè)務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據(jù)實際情況核定，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；使用部門必須設立專人經(jīng)管定額備用金，備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況，前賬未清，不得繼續(xù)借款。對因特殊原因不能按時結算的，須提前向財務負責人說明原因，經(jīng)財務負責人同意后，方可延期。
五、備用金額度
1、采購員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應由供貨方持合法、真實、完整的原始資料，按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準后，到公司財務部或項目部財務人員處辦理貨款支付、結算手續(xù)。單筆超過10000元的采購，必須按照工程部制度規(guī)定，走合同審批程序采購。
2、員工因公出差借款，按預計出差天數(shù)、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。
3、各工程項目備用金，視各項目情況不同，備用金額度暫定為每周1萬5萬。特殊情況，需由項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況，予以審批。
4、其他借款，根據(jù)實際情況核定金額。
六、備用金使用審批權限
備用金使用由部門負責人簽字批準，部門負責人為備用金借款的第一責任人。
七、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。
八、借用備用金的人員應在兩周內(nèi)沖賬，對無故拖延者，財務部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。
九、所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷當年借款。
十、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
十一、本制度自下發(fā)之日起實施。
7、備用金管理制度
第一條、為了加強公司各辦事處備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本制度。
第二條、備用金是各辦事處工作人員用作日常辦公用品開支、項目管理及實施、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
第三條、實行備用金制度有利于各辦事處工作人員積極靈活地開展業(yè)務，從而提高工作效率，但必須做到�？顚Ｓ�，專人專賬管理，不得挪用和污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第四條、備用金的管理要求：
1、備用金帳戶由專人負責，實行專帳管理。各辦事處需將備用金帳戶管理人員的情況報部公司備案。
2、備用金管理員及時做好備用金帳戶的收支記錄，每周五下班前將本周的收支情況以電子報表形式報公司人事行政部。
3、備用金帳戶按月結清，備用金管理員應于每月25日結清備用金帳戶，將備用金帳戶的支出憑證分類整理隨備用金帳戶的收支情況表以快遞方式報公司人事行政部。
4、公司財務部有權對各辦事處的備用金帳戶進行不定期清查，備用金的支出要嚴格遵守公司的財務制度，不得出現(xiàn)白條抵帳，未經(jīng)同意任何人無權轉借備用金。
第五條、備用金的申請：
1、備用金的申請必須嚴格遵守公司的財務制度，由辦事處負責人提出申請，經(jīng)人事行政部審核，公司總經(jīng)理審批后，方能劃入指定帳戶。
2、備用金申請時間為每月1日。
3、上月備用金帳戶沒有結清的，不能申請下月的備用金。
第六條、備用金的支出范圍：
1、辦事處日常辦公支出；
2、辦事處所轄市場的項目實施與管理支出；
3、辦事處所用辦公設備/固定資產(chǎn)類支出；
4、辦事處所連轄市場開發(fā)支出；
5、其他得到批準的支出；
第七條、備用金的使用程序：
1、辦事處人員需支取備用金時，需填寫“借款單”，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)項目主管經(jīng)理簽字同意，再由備用金專管員審核后，方可使用備用金。
2、借款人員完成業(yè)務后應在三日內(nèi)到備用金專管員處，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，并經(jīng)主管經(jīng)理審批后，再將“報銷單”返回備用金專管員處，專管員審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。
3、借款人辦理報銷手續(xù)時，備用金專管員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。
4、備用金專管員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出，每月31日備用金專管員匯總清理備用金帳戶，并將備用金帳戶的收支情況報總公司人事行政部門備查。
5、借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，備用金專管員發(fā)出催辦通知后還不辦理者，備用金專管員可通知財務部將從下月起直接從借款人獎金中抵扣，不再另行通知。
6、跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續(xù)，并沖銷年借款。
第八條、備用金的報銷程序
1、備用金實行按月結算的管理方式。
2、備用金專管員于每月25日將“備用金”帳戶匯總，編制當月備用金帳戶的結算表，整理相關的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證附結算表后快遞總公司人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一到財務部報銷。
第九條、本辦法由公司人事行政部制定，并負責解釋、修改。
8、備用金管理制度
第一條、為了提高公司行政效率，減少零星支出的審批次數(shù)，有效控制資金占用，特制定本制度。
第二條、備用金詩司內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
第三條、允許設備用金的部門：辦公室、采購部、科研部、深圳分公司。
第四條、備用金限額：辦公室3000元人民幣（含食堂伙食費），采購部10000元人民幣，科研部20xx元人民幣，深圳分公司10000元人民幣。
第五條、備用金的用途：辦公用品、市內(nèi)交通費、差旅費、零星物品采購費用、郵政咨詢費、其他日常零星支出。備用金必須做到專款專用，不得挪用和用于私人擠占，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第六條、各部門對備用金實行專人管理，并把管理人員名單報公司財務備案。
備用金管理人員的職責：
�。ㄒ唬┺k理借款手續(xù)；
�。ǘ┺k理借出手續(xù)；
�。ㄈ┺k理報銷手續(xù)；
�。ㄋ模┴撠煹怯泜洳橘~目。
第七條、備用金借款。各部門指定專人后，需要到財務部門辦理備用金借款手續(xù)，借款人為部門，經(jīng)辦人為部門的備用金管理人。財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式三聯(lián)，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)部門領導簽字同意、經(jīng)辦人簽字后，交總經(jīng)理審批后，到財務部辦理借款手續(xù)。財務經(jīng)理審核、財務總監(jiān)復審簽字后的“借款單”交給公司出納，出納經(jīng)復核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
第八條、備用金的報銷。備用金管理人員對其部門使用的備用金，采取用完即時報銷辦法。報銷時，經(jīng)辦人員到財務部索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容，按公司費用報銷辦法進行報銷。
第九條、備用金管理經(jīng)辦人，要認真審核各項報銷憑證，對不合法、不合規(guī)的票據(jù)拒絕報銷。對審查不細，經(jīng)財務審查出不合格的票據(jù)，由備用金經(jīng)辦人個人承擔。
第十條、備用金經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查備用金支出是否在原核定的范圍，發(fā)現(xiàn)不在原核定范圍內(nèi)的支出，財務人員拒絕報銷。
第十一條、備用金的補齊。備用金管理人員在備用金報銷后即時按定額補足。
第十二條、財務部門按備用金領用部門設立明細賬，核算備用金的借、報銷、補足等事項。
第十三條、借用備用金的人員應及時沖賬，對無故拖延者，備用金管理人有權催辦，如果催辦無效，備用金管理人員可通知財務部門扣款。
第十四條、本辦法由財務部門解釋。
第十五條、本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
備用金管理制度15
備用金（國際上也稱暫定金額）是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。預支備作差旅費、零星采購等用的備作金，一般按估計需用數(shù)額領取，支用后一次報銷，多退少補。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。
1、備用金借支管理
�。�1）企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務部門核定其零星開支便于管理；另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
�。�2）各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應由企業(yè)部門經(jīng)理核準。
�。�3）各部門零星備用金借支應將取得的正式發(fā)票定期送到財務部門備用金管理人員（出納員）手中，沖轉借支額或補充備用金。
2、備用金保管
�。�1）備用金收支應設置“備用金”賬戶，并編制“收、支日報表”送交經(jīng)理查看。
�。�2）備用金定期根據(jù)取得的`發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時映備用金支出情況。
�。�3）備用金賬戶應做到逐月結清。
�。�4）出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法，都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續(xù)制度。
3、備用金預借、使用及報銷流程
4、備用金的會計核算
�。�1）預付及補充備用金時
借：其他應收款備用金
貸：銀行存款
�。�2）經(jīng)審核報銷時
借：制造費用、管理費用等
貸：其他應收款備用金
�。�3）收回備用金余額時
借：庫存現(xiàn)金
貸：其他應收款備用金
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