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公司例會制度

時間:2024-06-12 16:45:05 制度 我要投稿

公司例會制度15篇【推薦】

  在現(xiàn)實(shí)社會中,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的公司例會制度,歡迎大家分享。

公司例會制度15篇【推薦】

公司例會制度1

  隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的.管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

  三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

公司例會制度2

  一、公司總經(jīng)理辦公會

  1.召集人:總經(jīng)理

  2.時間:每周五(具體時間總經(jīng)理制定)

  3.地點(diǎn):門店大廳

  4.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人

  5.會議內(nèi)容:

  A.研究公司重大決策。

  B.分析門店及公司一周經(jīng)營情況。

  C.向總經(jīng)理匯報一周工作情況。

  D.通報部門當(dāng)前重要工作;

  E.聽取部門負(fù)責(zé)人的工作點(diǎn)評及工作安排;

  F.部門間無法協(xié)調(diào)工作的匯報;

  G.客人意見的反饋;

  H.聽取總經(jīng)理對下周的工作安排。

  二、員工大會:

  1.召集人:總經(jīng)理

  2.時間:每月初第一個星期一結(jié)業(yè)下班后10分鐘

  3.地點(diǎn):門店大廳

  4.參加人員:全體員工

  5.會議內(nèi)容:

  A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問題;

  B.點(diǎn)評一月內(nèi)工作情況;

  C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會精神;

  D.公布內(nèi)部扣罰,對優(yōu)秀和典型事例進(jìn)行表彰;

  E.投票選出最佳員工;

  四、座談會:

  1.召集人:總經(jīng)理

  2.時間:每三個月

  3.地點(diǎn):門店大廳

  4.參加人員:全體員工

  5.會議內(nèi)容:

  座談會是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的非正式小型會議。這種座談會由店經(jīng)理或管理組成員召集,約三個月召開一次,員工可以利用這種機(jī)會向公司表達(dá)自己的`意見。

  五、會議要求:

  1.為維護(hù)餐廳管理的規(guī)范化,保障政令暢通,信息傳送及時,各部門必須按時召開各級例會。

  2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達(dá)指令、協(xié)調(diào)工作為宗旨,簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。

  3.任何與會人員要遵守會議紀(jì)律,無法參加需向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可缺席。

  4.例會所做出的限期工作布置,由總辦負(fù)責(zé)記錄,由營運(yùn)部負(fù)責(zé)向責(zé)任部門跟蹤落實(shí)。

  5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達(dá)會議內(nèi)容、精神。

  6.由總經(jīng)理辦公室整理、會議紀(jì)要,下發(fā)各部門作為實(shí)施、檢查和貫徹例會精神的依據(jù)。

  8.會議期間禁止吸煙、接打電話(手機(jī)調(diào)到振動)、或談與會議無關(guān)的話題。

  六、任何部門如違反本規(guī)定,總辦將根據(jù)規(guī)章制度予以處理。

公司例會制度3

  為加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,制定本制度。

  一、項目部每月由主要領(lǐng)導(dǎo)人或分管領(lǐng)導(dǎo)人主持召開一次安全會議,聽取各施工單位的安全生產(chǎn)情況匯報,分析、研究本月的'安全工作,及時解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。每次會議應(yīng)當(dāng)就相關(guān)問題做出決定。會議確定的各項防范措施必須嚴(yán)格實(shí)施。

  二、根據(jù)工作需要,項目經(jīng)理可隨時主持召開或委托項目項目副經(jīng)理召開由全體成員參加或有關(guān)成員、有關(guān)部門參加的專題會議,研究部署安全生產(chǎn)專項整治工作或協(xié)調(diào)、處理其它有關(guān)安全生產(chǎn)的重要事項。

  三、會議參加人員

  1、項目部、施工工區(qū)、部門主要負(fù)責(zé)人。

  2、必要時,可擴(kuò)大至各班組負(fù)責(zé)人。

  四、會議主要內(nèi)容

  1、傳達(dá)、貫徹上級安全生產(chǎn)工作會議精神。

  2、通報每月安全生產(chǎn)工作情況。

  項目部安全管理制度范本項目部安全管理制度范本3、分析、研究安全生產(chǎn)工作中存在的主要問題,提出防范重特大安全事故的具體措施。

  4、總結(jié)、分析和解決本工程安全生產(chǎn)工作情況和存在問題。

  5、交流安全生產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗。

  6、項目部經(jīng)理及安全科領(lǐng)導(dǎo)部署安全生產(chǎn)工作。

  五、安全生產(chǎn)會議做好記錄,會議議定的事項要形成會議紀(jì)要。文字材料由建管處安全科牽頭負(fù)責(zé),各有關(guān)部門配合。會議有關(guān)材料由建管處安全科按照檔案管理規(guī)定存檔、保管。

  六、項目部至少每月由主要負(fù)責(zé)人組織召開一次防范重特大安全事故會議,分析、督促、檢查本部門或本工程安全生產(chǎn)工作,研究本單位、本工程防范重特大安全事故工作,及時解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。每次會議就相關(guān)問題做出決定,并形成會議紀(jì)要。會議確定的各項防范措施必須嚴(yán)格實(shí)施,會議簽到表、會議記錄本、會議紀(jì)要審批稿要嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定存檔、保管。

公司例會制度4

  為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會制度,具體要求如下:

  一、例會的管理與組織

  1、公司例會由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

  2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。

  3、由于特殊原因不能參加例會的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。

  4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。

  二、例會的內(nèi)容及匯報形式

  1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)

 、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r

  上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。

  ②本周工作計劃安排

  本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的`事項

  需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

  難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。

 、奁渌马椉敖ㄗh意見

  與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議

  2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會匯報情況表》,會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

  三、例會的相關(guān)要求

  1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。

  2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會研究。

  3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

  4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項,按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會會議紀(jì)要,會議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。

公司例會制度5

  一、周例會內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

 。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

  (2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

 。3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

 。4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的'問題以及建議。

  二、工作報告:

  工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

  (1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。

 。2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。

 。3)工作報告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

  由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工,傳達(dá)會議精神。

  北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

  批準(zhǔn):xxx

公司例會制度6

  為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例會

  1、主持與記錄:每日例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  二、周例會

  1、主持與記錄:每周例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  三、月例會

  1、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。

  3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的.,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價和統(tǒng)籌安排。

  四、會議制度要求

  1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

  2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。

  3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。

公司例會制度7

  參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下:

  一、會議時間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

  工作人員就位時間:當(dāng)天上午8:00時

  二、會議地點(diǎn)

  機(jī)關(guān)小劇場

  三、與會范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記

  及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

  四、會議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的.請示:xx

  2、會議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx

  8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、20xx年區(qū)組織工作例會議程:xx

  10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案:xx

  (二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會議場地的落實(shí):xx

  2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會):xx

  3、會場布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會議當(dāng)天工作

  1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團(tuán)簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會場內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會后工作

  1、會場外簽到桌椅撤場:xx

  2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

公司例會制度8

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本例會制度。

  第一條、公司每月月初(暫定為每月的.一號)召開一次安全生產(chǎn)工作例會,車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。

  第二條、公司安全生產(chǎn)例會的參會對象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。

  第三條、會議主要內(nèi)容有:

  (一)傳達(dá)貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計劃。

 。ǘ└骺剖摇④囬g上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等)。

  (三)結(jié)合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。

  第四條、參會人員須做到:

  (一)按時參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。

  1、匯報工作時間不超過5分鐘;

  2、文字材料1000字以內(nèi)。

 。ǘ┱J(rèn)真聽會并做好會議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。

 。ㄈ﹨藛T原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。

  第五條、遵守會議紀(jì)律

 。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;

 。ǘ╅_會時必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動狀態(tài):

  第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。

  第七條、本制度從制定之日起施行。

公司例會制度9

  1.作業(yè)目的

  工程例會和專題會議是工程管理的重要形式,通過項目現(xiàn)場工程例會和專題會議對工程項目建設(shè)進(jìn)行定期和不定期有針對的管理控制。

  2.作業(yè)依據(jù)

  公司質(zhì)量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程管理制度》

  3.主管崗位工程部經(jīng)理:監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè),杜絕違紀(jì)違規(guī);及時、定期對工作的記錄進(jìn)行審核;必要時,參加或主持會議。

  主辦崗位項目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本作業(yè)的組織工作,會議中對工作做出安排,對項目現(xiàn)場問題做總協(xié)調(diào),組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實(shí)情況。

  協(xié)辦崗位現(xiàn)場各專業(yè)工程師、工程部資料員:現(xiàn)場工程師協(xié)助項目負(fù)責(zé)人對本專業(yè)工作做出安排,對本專業(yè)問題做出協(xié)調(diào),跟進(jìn)安排工作的落實(shí)情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。

  4.緊前工作條件

  進(jìn)場開始工程項目建設(shè)施工。

  5.作業(yè)描述

  5.1工程例會工程例會一般以周為周期,定期對現(xiàn)場工程管理工作總結(jié),布置下周工作,并集中地協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中的問題。工程例會由甲方項目負(fù)責(zé)人主持,也可以與項目監(jiān)理例會結(jié)合在一起召開,由項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人主持。

  5.2首次例會監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場后,甲方項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況,包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位,應(yīng)明確工程管理目標(biāo)(工期、質(zhì)量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度,明確每周工程例會召開的.時間,要求各施工單位例會前報本周工作總結(jié)和下周工作計劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人代表講話。

  工程項目建設(shè)各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作,樹立共同的工程項目管理目標(biāo)。首次例會是一次非常重要的工程例會。

  5.3工程例會安排

  5.3.1要求各施工單位至少提前2個小時報本周工作總結(jié)和下周工作安排,以及需要甲方或監(jiān)理進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的問題。

  5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人作本周工作總結(jié)和下周計劃,并提出需要各方努力解決的問題;

  5.3.3項目各分包單位作本周工作總結(jié)和下周計劃,并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的問題;

  5.3.4項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人對工程情況作總結(jié),并對會議中提出的問題從監(jiān)理的職責(zé)做出協(xié)調(diào);

  5.3.5甲方項目負(fù)責(zé)人(甲方代表)對工程的建設(shè)情況作點(diǎn)評,按照公司下發(fā)的計劃對現(xiàn)場工作做出布置,對需要甲方協(xié)調(diào)的問題做出處理意見;

  5.3.6監(jiān)理對會議中的決議做好記錄,并在會議結(jié)束前重申會議的重要決議、決定。

  5.4會議紀(jì)要監(jiān)理單位應(yīng)在24小時內(nèi)整理好會議紀(jì)要,各參會單位會簽,并發(fā)工程例會各參加單位。

  5.5注意事項

  5.5.1各項目工程例會召開時間,應(yīng)由部門統(tǒng)一調(diào)整,盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。

  5.5.2工程例會因故臨時調(diào)整召開時間要及時通知項目各相關(guān)單位,并報部門領(lǐng)導(dǎo)。

  5.5.3各單位做工作總結(jié)和下周工作計劃時要盡量言簡意賅,重點(diǎn)應(yīng)是工作的總結(jié)檢查和問題的協(xié)調(diào)解決。

  5.5.4甲方和監(jiān)理對工程建設(shè)作點(diǎn)評時應(yīng)對上周安排工作和需整改的問題作檢查。

  5.5.5對公司下發(fā)的計劃和工作的安排,會議前應(yīng)酌情與監(jiān)理單位和工程總承包單位作好溝通交流。

  5.6工程專題會議

  5.6.1專題會議是非定期召開的工程管理會議,因為需要解決問題的突發(fā)性、緊迫性,要求立即組織多個相關(guān)單位有針對性地協(xié)調(diào)解決。

  5.6.2專題會議必須首先明確會議議題,會后形成專題會議紀(jì)要。

公司例會制度10

  為了全面加強(qiáng)公司道路運(yùn)輸安全管理,落實(shí)運(yùn)營車隊運(yùn)輸安全管理責(zé)任,規(guī)范車隊安全生產(chǎn),防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故,根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》,特制定本制度,請公司各部門、各車隊嚴(yán)格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。

  一、車隊安全職責(zé)

  堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī),強(qiáng)化車隊安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全責(zé)任事故的發(fā)生。各車隊負(fù)責(zé)制定交通運(yùn)輸安全工作計劃和運(yùn)輸安全措施,確保負(fù)責(zé)駕駛員隊伍管理,搞好駕駛員隊伍建設(shè),培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會,組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、安全行車教育科學(xué)調(diào)度、合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員疲勞駕駛,杜絕車做好車輛停放保管工作,確保車輛日常維修和例行保養(yǎng),使車及時配合安全與保障部完成車輛相關(guān)審驗工作,杜絕不合格車認(rèn)真做好車輛日常安全檢查,及時消除車輛安全隱患。及時報告事故,并按照“四不放過”的原則,配合安全與保障

  二、車隊負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)安全職責(zé)

  全面負(fù)責(zé)車隊日常安全生產(chǎn)管理工作,對車隊的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

  嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)公司安全規(guī)章制度。

  加強(qiáng)車隊安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故。

  負(fù)責(zé)制定車隊年度安全生產(chǎn)工作計劃,組織車隊完成公司下達(dá)的負(fù)責(zé)制定車隊各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)及安全操作規(guī)程,并確保有效組織車隊全員定期召開月度安全例會,強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安全加強(qiáng)車輛及車輛安全配套設(shè)備管理工作,確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊進(jìn)行安全隱患排查治理。

  加強(qiáng)責(zé)任區(qū)消防安全管理,防止責(zé)任區(qū)發(fā)生消防安全責(zé)任事故。及時報告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)負(fù)責(zé)組織車隊參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作。

  三、車隊長、車隊調(diào)度員安全職責(zé)

  牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)車隊日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。

  認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。

  隨時了解車輛技術(shù)狀況,合理調(diào)度車輛,防止車輛帶病運(yùn)行。

  及時了解駕駛員精神狀況,合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。

  確保對車輛運(yùn)輸過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應(yīng)予以糾正。

  加強(qiáng)對駕駛員的安全培訓(xùn)及思想溝通,教育駕駛員嚴(yán)格遵守法規(guī),文明行車。

  配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測、二級維護(hù)。

  確保車輛維護(hù)保養(yǎng),及時修理和排除車輛故障,確保車輛技術(shù)狀況完好。

  杜絕未獲得合法證件、號牌和未辦理保險的車輛執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。

  組織車隊全員定期召開月度安全例會,強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安定期組織車隊進(jìn)行安全隱患排查治理,加強(qiáng)責(zé)任區(qū)日常消防安及時報告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作

  四、駕駛員安全責(zé)任

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》、《道路運(yùn)輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮,做到文明駕駛、安全禮讓,避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度,踴躍參加公司舉辦的.安全培訓(xùn)及愛崗敬業(yè),不斷提高駕駛技能,自覺遵守安全操作流程。

  愛護(hù)車輛,做好車輛的日常保養(yǎng),保持車容整潔,堅持天天檢愛護(hù)貨物,合理苫蓋及捆扎;監(jiān)裝監(jiān)卸,嚴(yán)禁裝載危險品及違工作時間嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁酒后駕駛;休息時間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、按照公司指定線路行駛,行駛途中不能擅自搭載任何人員,如妥善保管并安全停放車輛,不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛。

  發(fā)生事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并采取有效施救措施,要及時報告交

  如發(fā)生突發(fā)事件,要服從公司的指揮,積極參加搶險救災(zāi)行動。

  五、駕駛員安全操作規(guī)規(guī)則

  必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實(shí)施條例》,同時,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神,文明行車,安全駕駛,保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。

  必須嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則,自覺遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線、指揮燈信號、交通管制,服從交警的指揮,按道行駛,不得侵犯路權(quán)。應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛車輛,行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機(jī),并做到“八不”:“不超載超限、不超速行車、不強(qiáng)行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。

  行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài),連續(xù)駕駛時間不得超過4小時,連續(xù)駕駛4小時應(yīng)休息20分鐘以上,運(yùn)輸過程如需停靠休息,必須選擇安全地點(diǎn)停靠,保障人、車、貨安全。

  熟悉掌握所駕車輛的技術(shù)特征,并負(fù)責(zé)車輛日常管理和日常維護(hù),嚴(yán)禁開帶病車執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。

  積極配合安檢員對營運(yùn)車輛進(jìn)行安檢,并及時消除車輛安全隱患,

 。1)堅持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈

 。2)保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清

 。3)防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

 。4)保持車容整潔。

  嚴(yán)格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場地的安全操作規(guī)定,并采按要求安全使用托板鎖銷,并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作,裝貨完負(fù)責(zé)車輛使用管理,車輛必須停放安全地點(diǎn),停車時必須切斷

  六、道路運(yùn)輸安全作業(yè)規(guī)范

  車隊要認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的方針,教育司機(jī)遵規(guī)守法,文明駕駛,維護(hù)交通秩序,減少交通責(zé)任事故,保障生命及財產(chǎn)安全。

  車隊要加強(qiáng)司機(jī)的思想教育和安全駕駛培訓(xùn),培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德,教育自覺遵守社會司機(jī)文明守冊,做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。

  要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作,愛護(hù)車輛,堅持日常檢查,不開帶病車,確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔,做好出車前的安全檢查工作,確保車況保持良好的安全技術(shù)狀態(tài)。

  要求駕駛員謹(jǐn)慎駕駛,避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車;不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。

  車隊調(diào)度和隊長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時掌握車輛動態(tài)、車輛技術(shù)狀況以及司機(jī)的精神狀態(tài),科學(xué)調(diào)度司機(jī),合理安排運(yùn)輸任務(wù),確保貨物運(yùn)輸安全,司機(jī)在運(yùn)輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作,集裝

  運(yùn)輸過程要做好防臺風(fēng)、防暴雨工作,隨時了解氣象信息,如遇一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即采取有效安全措施保護(hù)好現(xiàn)場,積極搶救。

公司例會制度11

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  (一)公司周辦公會

  1、會議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  4、會議資料:

  (1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。

  (2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  (3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的'方法。

  (4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  (5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (6)對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  5、會議時間:每周日16:00-17:00。

  (二)施工現(xiàn)場辦公會

  1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。

  2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,總工程師決定列席人員。

  4、會議資料:

  (1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

  (2)各項目匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。

  (3)對施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。

  (4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。

  5.會議時間:每周一14:00-17:00。

  三、會議要求

  1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。

  2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。

  3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認(rèn)真傾聽,無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當(dāng)記錄。

  四、附則

  本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  xx年月xx日

公司例會制度12

  1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每一天舉行一次碰頭會。

  2、每日例會由相關(guān)項目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。

  3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,報分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。

  4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。

  5、每周例會由分管副總召集,由項目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。

  6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。

  一、總則

  1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會議時間及地點(diǎn)

  1.時間:每周二上午9:00

  2.地點(diǎn):公司辦公室

  3.如會議時間和地點(diǎn)有變動時,行政部須第一時間另行通知。

  三、周會紀(jì)律

  1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

  2.參會人員須準(zhǔn)時到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。

  四、周會資料

  1.對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃;

  3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);

  4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會議記錄

  1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;

  3.會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的'事項,嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機(jī)制

  1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;

  2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;

  3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;

  4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;

  5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納歡樂基金10元;

  6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

公司例會制度13

  為加強(qiáng)管理,增進(jìn)上下級之間的工作溝通,提升工作的計劃性和執(zhí)行力,特制訂本制度。

  一、本制度適用于集團(tuán)各部門及各分子公司,各分子公司可參照本制度制定本公司內(nèi)部例會制度。

  二、各類例會召開時間、參加人員如下:

  會議名稱頻次召開時間

  參加人員

  召集人/主持人總裁辦公會每月

  每月第一個周六上午8:30

  總裁、副總裁、集團(tuán)各部門經(jīng)理、各分子公司總經(jīng)理常務(wù)副總裁集團(tuán)各部門內(nèi)部例會每周

  每周五下午5:00各部門內(nèi)部員工、主管副總裁擇機(jī)參加

  集團(tuán)總部各部門經(jīng)理

  各分子公司總經(jīng)理辦公會

  每兩周各公司自行確定(提前將會議時間報集團(tuán)行政部,以便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)擇機(jī)參加)

  主管副總裁、各分子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它指定人員;集團(tuán)總裁擇機(jī)參加

  分子公司總經(jīng)理

  各分子公司部門例會

  每周

  各部門自行確定

  分子公司部門內(nèi)部員工

  分子公司各部門經(jīng)理三、各級例會內(nèi)容主要包括:

  1、各主要負(fù)責(zé)人做上一階段工作匯報

  2、上期會議布置的工作完成情況匯報;

  3、當(dāng)前工作中存在的問題匯報及解決方案討論;

  4、下一階段工作安排;

  5、傳達(dá)宣布集團(tuán)重要決定、重大事項;

  6、布置下一階段工作;

  7、研究決定其他特定問題;

  四、各級例會由會議召集人安排相關(guān)部門或人員落實(shí)會場布置,準(zhǔn)備會議所需的各種設(shè)施、用品,通知相關(guān)參會人員。集團(tuán)層面會議,會議服務(wù)由辦公室負(fù)責(zé);各部門會議,會議服務(wù)由各部門自行安排人員,需要使用集團(tuán)會議室的,應(yīng)向集團(tuán)辦公室提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  五、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體。各類會議的優(yōu)先順序為:總裁辦公會、分公司總經(jīng)理辦公會、部門例會等。

  六、各級例會由會議召集人指定專人做會議記錄。會議記錄應(yīng)按規(guī)定格式書寫,并使用規(guī)范的語言。會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi),會議記錄人員負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人簽字后報集團(tuán)行政部。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)于一個工作日內(nèi)上報總裁、常務(wù)副總裁及主管業(yè)務(wù)副總裁審閱。

  七、會議決議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門分工由主管部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí);會議另有指定的,由會議指定部門或人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。集團(tuán)層面的會議,由集團(tuán)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)催辦。各部門、各分子公司的內(nèi)部會議,由會議主持人或指定人員負(fù)責(zé)催辦。

  八、各類會議應(yīng)著眼于了解情況、部署工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、增進(jìn)溝通和解決問題,對議而不決的事項要提出解決原則與方法,務(wù)求提高會議效率,堅決杜絕會而不議、議而不決、決而不行、行而無果現(xiàn)象。

  九、各級例會,主持人應(yīng)遵守以下規(guī)則:

  1、主持人應(yīng)提前到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議議程、會議中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行必要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對議程進(jìn)行必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論,并將議決事項的`責(zé)任部門、完成時限予以明確,對未議決事項亦應(yīng)就其后續(xù)安排進(jìn)行明確。

  十、會議紀(jì)律:

  1、準(zhǔn)時到會,不遲到,不早退,特殊情況不能按時參加會議,必須提前向召集人請假;

  2、聽從主持人安排,遵守會場紀(jì)律;

  3、會議進(jìn)行中,參會人員一律將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);

  4、會議發(fā)言應(yīng)語言文明,緊扣議題,注重效率,克制情緒;

  5、參會人員應(yīng)保守秘密,會議中未準(zhǔn)予傳達(dá)或公開的事項,一律不得傳播。

  十一、處罰規(guī)定

  1、未經(jīng)會議召集人同意而遲到、早退的,部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;

  2、未經(jīng)會議召集人同意而缺席的,部門經(jīng)理及以上人員每次罰款50元,普通員工每次罰款20元;

  3、會議期間手機(jī)鈴聲響,或會議期間接打手機(jī),部門經(jīng)理及以上人員每次罰款20元,普通員工每次罰款10元;

  4、會議紀(jì)要未按時上報行政部的,每次扣罰會議記錄人員10元;未及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱的,每次扣罰辦公室負(fù)責(zé)人10元;

公司例會制度14

  第一章目的

  第一條為了實(shí)現(xiàn)公司的各項管理目標(biāo),促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度,集思廣益,提出改進(jìn)性及建設(shè)性的工作方案,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,特制定本制度

  第二章參加例會的部門和人員

  第二條公司生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、供應(yīng)部、市場部、售后服務(wù)部部門主管、及設(shè)備管理員、安全管理員,各車間、分廠負(fù)責(zé)人;由于特殊原因部門主管無法參加會議時,必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務(wù)的'代表人員參加,指定人員必須上報綜合部備案;

  第三章會議時間及地點(diǎn)

  第三條每周六上午9點(diǎn)準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日另行通知),地點(diǎn):辦公樓四樓會議室;

  第四章會議內(nèi)容及要求

  第四條會議主持:主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理,生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在,可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領(lǐng)導(dǎo)主持會議

  第五條會議內(nèi)容及要求:各部門對本周的工作總結(jié)(本周工作的完成情況及進(jìn)度說明,盡可能用圖表呈現(xiàn),少用文

  字?jǐn)⑹?,本周工作中存在的問題、分析及改善措施,及其他臨時性工作的完成情況說明,下周工作部署及安排。年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報。協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  第六條生產(chǎn)部周工作匯報內(nèi)容(要求;以圖表展示)

  1、周生產(chǎn)計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對各車間的計劃完成率評價(打分)

  2、月度計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標(biāo)完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)

  3、補(bǔ)件情況(當(dāng)周、月度、年度累計)及補(bǔ)件分析(原因并措施)

  4、現(xiàn)場管理改善情況及各車間的5S管理評價(打分)

  5、下周工作安排事項

  第七條質(zhì)檢部匯報事項

  1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運(yùn))質(zhì)量指標(biāo)完成情況

  2、本周(月度)內(nèi)(內(nèi)部加工)外(現(xiàn)場安裝及售后部反饋質(zhì)量問題)部主要質(zhì)量問題(原因分析并糾正預(yù)防措施)

  3、質(zhì)量損費(fèi)統(tǒng)計情況(公司內(nèi)部、公司外部分開統(tǒng)計)

  4、質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)情況

  5、供方質(zhì)量管理情況(評價)

  6、下周主要工作安排

  第八條安全部門匯報事項

  1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場安全檢查、安全隱患整改,事故通報及案例分析等),周(月)累計安全指標(biāo)完成情況等

  2、安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)推進(jìn)計劃完成情況、存在問題和改進(jìn)著措施,下周工作重點(diǎn)等

  第九條設(shè)備管理匯報事項

  1、設(shè)備日常點(diǎn)檢檢查情況

  2、設(shè)備保養(yǎng)周檢查情況

  3、設(shè)備周停機(jī)情況、維修情況、備件采購情況(進(jìn)度、費(fèi)用)

  4、設(shè)備周委外維修情況(費(fèi)用)

  第十條會議要求;參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以100元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;特殊情況需請假者必須提前請假,與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽,否則一次罰款50元,與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備,除生產(chǎn)部外,其它部門工作發(fā)言不得超過5分鐘;

  第十一條各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計劃,于當(dāng)周周五下午4點(diǎn)前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總

  交電子版各一份,未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計劃(電子版),月度總結(jié)和計劃應(yīng)體現(xiàn)年度總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));

  第十二條會議記錄;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄,并做好會議紀(jì)要的下發(fā)和考核;會議記要生產(chǎn)部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份,并要出席者簽字為據(jù)。

  第五章附則

  第十三條

  本辦法由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條

  本辦法自印發(fā)之日起施行。

公司例會制度15

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。

  一、安全例會的要求

  1、安全會議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

  2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

  3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律,無特殊情況一律不得請假。

  4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。

  5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。

  6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。

  二、內(nèi)容

  1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗,取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實(shí)可行的處理對策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。

  2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài);檢查、總結(jié)一個時期以來的.

  安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

  3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實(shí)安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。

  4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

  三、組織形式

  由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

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