[熱門]項(xiàng)目檔案管理制度15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編收集整理的項(xiàng)目檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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項(xiàng)目檔案管理制度 1
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理，保證項(xiàng)目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)所有項(xiàng)目的檔案管理。
三、制度制定程序
由公司相關(guān)部門起草制度—企業(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查修改—征求相關(guān)部門意見—董事會(huì)審批—簽字頒布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的定義
項(xiàng)目檔案指的是項(xiàng)目立項(xiàng)后的所有文書材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)單、項(xiàng)目工作日志、會(huì)議記錄等歷史檔案材料的.統(tǒng)稱。
2、項(xiàng)目檔案的保存
�。�1）項(xiàng)目檔案按照項(xiàng)目工期和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間計(jì)算，交由檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、保管和借閱。
�。�2）計(jì)劃立項(xiàng)的項(xiàng)目，需要提前做好檔案歸檔準(zhǔn)備工作。
�。�3）已完成的項(xiàng)目檔案必須在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)歸檔。
�。�4）項(xiàng)目檔案按照檔案保管期限進(jìn)行管理，保存時(shí)間不少于30年，檔案保管期滿后，按照《檔案保管期限終止規(guī)定》確定處理方式。
3、項(xiàng)目檔案的責(zé)任
�。�1）項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
�。�2）檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所收集、整理、歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并保證檔案在第一時(shí)間內(nèi)提供給有關(guān)部門借閱使用。
4、項(xiàng)目檔案管理制度的執(zhí)行程序
�。�1）項(xiàng)目部門在項(xiàng)目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門，并且在交檔前對(duì)所收集的資料進(jìn)行核對(duì)，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
（2）檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)每一個(gè)收到的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔，并且對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)記、檢索、借閱和保護(hù)。
（3）在需要使用檔案時(shí)，申請(qǐng)人需要向檔案管理部門提交申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部門和檔案管理部門的審批后，由檔案管理部門提供檔案的借閱服務(wù)。
�。�4）檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案保管的有效時(shí)間進(jìn)行記錄和監(jiān)督，確保檔案的保管期限符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
5、責(zé)任追究
對(duì)未按照本制度規(guī)定辦事，交辦不到位，數(shù)據(jù)泄露等違規(guī)行為，我們將根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、參考法律法規(guī)
1、《檔案法》
2、《勞動(dòng)合同法》
3、《勞動(dòng)法》
4、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
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一、編寫規(guī)章制度的目的
公司的項(xiàng)目檔案管理制度是為了規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地。同時(shí)，該制度也是為了遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項(xiàng)目的成功。
二、范圍
公司的項(xiàng)目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作，包括項(xiàng)目前期的`資料收集、編制項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制和管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的，明確制度制定對(duì)象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評(píng)審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評(píng)審和意見征詢后，應(yīng)該對(duì)制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。
4、實(shí)施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定
6、公司內(nèi)部項(xiàng)目管理相關(guān)制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容
1、制度的名稱：公司項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作
3、目的：
（1）規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作
�。�2）確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性
（3）保護(hù)公司的合法權(quán)益
�。�4）保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地
4、內(nèi)容：
�。�1）檔案管理工作的分工和職責(zé)
�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔
�。�3）檔案保管和使用的程序和要求
（4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
�。�5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移
5、責(zé)任主體：
�。�1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人
（2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目成立立項(xiàng)會(huì)議時(shí)，確定檔案管理工作的分工職責(zé)
�。�2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過(guò)審批和簽字確認(rèn)
�。�4）檔案管理部門進(jìn)行定期檢查和抽查
�。�5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批
7、責(zé)任追究
�。�1）項(xiàng)目部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
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第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為，保護(hù)公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有涉及項(xiàng)目的檔案管理工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、市場(chǎng)拓展項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等。
第三條制度依據(jù)
本制度制定依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。
第四條主要內(nèi)容
本制度主要包括項(xiàng)目檔案管理的目的'、范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責(zé)任追究等方面。
第二章目的與管理要求
第五條目的
項(xiàng)目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。
第六條管理要求
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為。
2、確保項(xiàng)目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。
3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4、發(fā)生案件等應(yīng)急事件時(shí)，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
第三章范圍與責(zé)任主體
第七條范圍
公司項(xiàng)目檔案管理包括但不限于以下內(nèi)容：
1、招標(biāo)文件、方案設(shè)計(jì)文件、施工圖等工程項(xiàng)目檔案。
2、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷方案、推廣方案等市場(chǎng)拓展項(xiàng)目檔案。
3、科研報(bào)告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案等技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目檔案。
第八條責(zé)任主體
1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、項(xiàng)目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。
3、公司內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)。
第四章執(zhí)行程序
第九條立卷建檔
1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。
2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號(hào)、年度、保管期限等項(xiàng)目，建立檔案目錄并編號(hào)。
3、項(xiàng)目檔案應(yīng)及時(shí)梳理，整理和升級(jí)管理，更新且完善檔案信息。
第十條檔案管理
1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、檔案管理員要負(fù)責(zé)未完成項(xiàng)目的檔案管理。
3、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)完成歸檔，存放在指定的檔案庫(kù)內(nèi)。
第十一條出入管理
1、出入檔案庫(kù)的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。
2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫(kù)或帶入檔案庫(kù)。
3、檔案外借須經(jīng)過(guò)審批，外借時(shí)間限制不可超過(guò)保管期限，歸還后要及時(shí)進(jìn)行核查。
第五章責(zé)任追究
第十二條追究責(zé)任
1、檔案管理人員未履行檔案管理職責(zé)，造成重大損失或影響，應(yīng)追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫(kù)，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。
第十三條處理方式
1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門，報(bào)告處理情況，為進(jìn)一步處置提供依據(jù)。
2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，實(shí)行從嚴(yán)處理、從重處罰原則，依照不同情形進(jìn)行處理。
第六章附則
第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度修改權(quán)歸公司所有。
項(xiàng)目檔案管理制度 4
一、制度編制的目的項(xiàng)目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作，強(qiáng)化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目落地運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。
二、制度范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序
1、制定立項(xiàng)審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項(xiàng)目決策、立項(xiàng)審批過(guò)程，確定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門和人員按照審批程序，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門意見征詢：由立項(xiàng)審批機(jī)構(gòu)對(duì)起草的制度草案進(jìn)行審查，征求相關(guān)部門、人員和專家評(píng)審意見。
4、實(shí)施監(jiān)督評(píng)估：由負(fù)責(zé)人對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估，以供下一次修改參考。
四、制度內(nèi)容
1、制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度。
2、目的`：規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目落地運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。
3、范圍：適用于企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目檔案管理工作。
4、內(nèi)容：
�。�1）立項(xiàng)審批程序和文件；
�。�2）檔案管理的組織管理體制；
�。�3）檔案的評(píng)審、歸檔和保管；
（4）檔案的利用和報(bào)送；
（5）檔案的保密和安全措施；
（6）檔案的處置和清理。
5、責(zé)任主體：
�。�1）企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)；
�。�2）相關(guān)部門負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施檔案管理制度；
�。�3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作的執(zhí)行；
（4）所有員工都有責(zé)任遵守檔案管理制度。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）制定檔案管理工作計(jì)劃；
�。�2）檔案的歸檔、存儲(chǔ)和報(bào)送工作；
（3）檔案的利用和保密；
（4）檔案的處置和清理。
7、責(zé)任追究：對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問(wèn)題，要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、法律法規(guī)要求在制訂項(xiàng)目檔案管理制度時(shí)，應(yīng)充分考慮符合中國(guó)法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理并落實(shí)責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度 5
一、編寫規(guī)章制度的目的項(xiàng)目檔案管理制度的目的是為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的編制標(biāo)準(zhǔn)，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；
2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；
3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過(guò)多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過(guò)放部門、法務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)、會(huì)議等方式進(jìn)行宣傳普及。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的'內(nèi)容
1、制定制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的：為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
4、內(nèi)容：
�。�1）項(xiàng)目檔案建設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；
（3）管理準(zhǔn)則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
�。�4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷、銷毀等流程；
�。�5）項(xiàng)目檔案管理的評(píng)價(jià)、監(jiān)督和改進(jìn)。
5、責(zé)任主體：
（1）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的建設(shè)、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督和評(píng)審。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目檔案建設(shè)進(jìn)行計(jì)劃、指導(dǎo)、檢查等工作；
�。�2）項(xiàng)目完結(jié)階段，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
（3）對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理和評(píng)估，及時(shí)處理檔案故障和異常情況。
7、責(zé)任追究：對(duì)項(xiàng)目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應(yīng)的懲罰，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項(xiàng)“項(xiàng)目檔案管理制度”，主要目的是確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，并且需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過(guò)程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達(dá)到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
項(xiàng)目檔案管理制度 6
一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項(xiàng)目檔案管理工作小組，對(duì)項(xiàng)目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進(jìn)行調(diào)研和分析，制定草案，通過(guò)內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1、《中華人民共和國(guó)檔案法》
2、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
4、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》
五、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的范圍：包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收以及存檔等全過(guò)程所涉及的文件和資料。
2、收集和整理：各部門需及時(shí)提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行匯總和整理。項(xiàng)目檔案的分級(jí)保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類。
3、檔案的保存：項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管、保存和整理，同時(shí)分級(jí)保存和備份，以避免信息丟失或損壞。
4、檔案的利用：項(xiàng)目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門進(jìn)行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。
5、檔案的.處置：項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清理，對(duì)于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。對(duì)于項(xiàng)目檔案的檔案資料備份必須及時(shí)保存，以便于萬(wàn)一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。
6、責(zé)任追究：對(duì)于無(wú)故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理工作。
2、各部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和收集工作，并按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目檔案管理工作小組。
3、保管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性和完整性，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借閱的審核工作。
七、執(zhí)行程序
1、項(xiàng)目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門宣傳和落實(shí)。
2、各部門收到文件和資料后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總和整理。
3、項(xiàng)目檔案保管人員按照規(guī)定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。
4、項(xiàng)目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準(zhǔn)。
5、對(duì)于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
八、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀(jì)律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度 7
一、編寫規(guī)章制度的目的
項(xiàng)目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展，達(dá)到以下目的：
1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、整理、維護(hù)、利用、保管等工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定；
2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻(xiàn)資料支持；
3、加強(qiáng)檔案管理的知識(shí)普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作深入開展，達(dá)到不斷完善工作流程的目標(biāo)。
二、范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段以及運(yùn)維階段的項(xiàng)目檔案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部門根據(jù)公司的'管理實(shí)際情況制定的內(nèi)部管理制度，在制訂和修改本制度的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來(lái)進(jìn)行：
1、制定編寫任務(wù)書，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告人等責(zé)任人員；
2、圍繞檔案管理全過(guò)程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫草案；
3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)向公司員工征求意見，并進(jìn)行修改完善；
4、經(jīng)過(guò)全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案管理制度的名稱
本制度名稱為“項(xiàng)目檔案管理制度”。
2、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開展。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負(fù)責(zé)檔案管理的人員，對(duì)他們的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。
�。�2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過(guò)程和流程，同時(shí)規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。
（3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時(shí)保護(hù)涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。
�。�4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權(quán)和監(jiān)督。
5、責(zé)任主體
本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門、公司內(nèi)部各部門和檔案管理人員等。
6、執(zhí)行程序
公司內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時(shí)完成檔案管理的各項(xiàng)任務(wù)。
7、責(zé)任追究
對(duì)于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責(zé)任等。
五、符合中國(guó)法律要求的制度
本制度的制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮并符合中國(guó)法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：
�。�1）《勞動(dòng)合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系。
�。�2）《勞動(dòng)法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動(dòng)法律關(guān)系，保障員工的權(quán)利和利益。
�。�3）《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》：對(duì)于勞動(dòng)保障監(jiān)察的程序和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定和說(shuō)明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。
�。�4）《行政管理法》：對(duì)于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定和說(shuō)明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。
項(xiàng)目檔案管理制度 8
1、名稱
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。
3、目的
為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的正常秩序和安全。
4、內(nèi)容
�。�1）項(xiàng)目檔案管理的基本要求及管理職責(zé)；
�。�2）項(xiàng)目檔案的收集、整理、分類、保管和利用要求；
�。�3）項(xiàng)目檔案的保密要求；
�。�4）項(xiàng)目檔案的檢索要求；
�。�5）項(xiàng)目檔案移交和保管的要求。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、檔案管理員。
6、執(zhí)行程序
�。�1）項(xiàng)目經(jīng)理按照要求收集項(xiàng)目檔案，交由檔案管理員進(jìn)行管理；
�。�2）檔案管理員按照本制度的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、整理、保管和利用；
（3）對(duì)于有涉密內(nèi)容的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理；
�。�4）對(duì)于需要檢索的檔案，檔案管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)搜索要求快速查詢并提供相關(guān)檔案資料；
�。�5）項(xiàng)目檔案移交時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。
7、責(zé)任追究
對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
二、檔案保管制度
1、名稱
檔案保管制度
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有檔案的保管。
3、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案的存儲(chǔ)、保管和保密要求；
�。�2）檔案的借閱與歸還要求；
（3）檔案滅失和損毀后應(yīng)急處理措施。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
�。�1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定規(guī)范地對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管；
�。�2）職工需要借閱檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)檔案管理員審核后進(jìn)行借閱；
�。�3）檔案丟失、損毀時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、責(zé)任追究
對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
三、檔案整理制度
1、名稱
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有檔案的整理。
3、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。
4、內(nèi)容
�。�1）擬定檔案整理方案；
�。�2）檔案整理方法和標(biāo)準(zhǔn)；
�。�3）檔案整理后的保留與處置；
�。�4）檔案整理的復(fù)審要求。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
�。�1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照擬定的.方案進(jìn)行檔案整理；
�。�2）整理后的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行保留和處置；
�。�3）整理的結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)審，確保整理的效果和檔案的完整性。
7、責(zé)任追究
對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
項(xiàng)目檔案管理制度 9
一、制度目的
為了規(guī)范公司項(xiàng)目檔案管理工作，確保項(xiàng)目檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門討論，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實(shí)施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實(shí)施。
四、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目檔案的定義及分類
1、項(xiàng)目檔案是指在工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項(xiàng)目建議書、招標(biāo)文件、合同書、設(shè)計(jì)文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、保護(hù)方案、運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、費(fèi)用結(jié)算單據(jù)等。
2、項(xiàng)目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理，對(duì)于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。
2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴(yán)格遵循《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。
3、每個(gè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)建立完整的項(xiàng)目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號(hào)、封存標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)編制等管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
4、檔案應(yīng)按照存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺(tái)，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢。
�。ㄈn案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。
（四）檔案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。
3、檔案室應(yīng)對(duì)借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)作出說(shuō)明并報(bào)公司安全保衛(wèi)部門備案。
�。n案的銷毀
1、檔案室應(yīng)對(duì)已經(jīng)過(guò)了保存期限、已被電子檔案取代或已無(wú)文件價(jià)值的`檔案進(jìn)行銷毀。
2、銷毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認(rèn)。
五、責(zé)任主體及責(zé)任追究
1、本制度施行后，各部門和相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，確保項(xiàng)目檔案管理工作的順利開展。
2、對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1、《檔案法》（國(guó)家檔案局）
2、《檔案管理?xiàng)l例》（國(guó)家檔案局）3、《保密法》（國(guó)家保密局）
4、《勞動(dòng)合同法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院）
5、《勞動(dòng)法》（中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)）
6、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院）項(xiàng)目檔案管理制度
項(xiàng)目檔案管理制度 10
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的項(xiàng)目檔案的管理。
三、制度制定程序
1、制訂初稿由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后，邀請(qǐng)公司內(nèi)部部門、項(xiàng)目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的`名稱和范圍本管理制度適用于公司各項(xiàng)實(shí)施中形成的書面資料、圖紙、報(bào)告、計(jì)劃等項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目檔案的目的保障項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項(xiàng)目檔案的收集各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目檔案的收集和維護(hù)工作。
4、項(xiàng)目檔案的保存項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，并按照項(xiàng)目檔案歸檔分類、編號(hào)、注銷和保管期限進(jìn)行管理。
5、項(xiàng)目檔案的利用項(xiàng)目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項(xiàng)目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。
6、項(xiàng)目檔案的保密項(xiàng)目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項(xiàng)目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
五、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項(xiàng)目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項(xiàng)目檔案。
3、項(xiàng)目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保密工作。
六、執(zhí)行程序
1、各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃。
2、項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
3、項(xiàng)目檔案的利用要經(jīng)過(guò)授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
4、項(xiàng)目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
七、責(zé)任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度 11
第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1
第四條、收集時(shí)間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的'書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目文件的整理
1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)
、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項(xiàng)目文件的組卷
1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
第六條、項(xiàng)目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。
3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
項(xiàng)目檔案管理制度 12
1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。
1.5部門文書負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對(duì)私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。
2文件材料的歸檔
2.1歸檔范圍
凡公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級(jí)單位和外單位的來(lái)文)。
2.1.2會(huì)議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會(huì)議材料，包括會(huì)議指南、會(huì)議講話、報(bào)告、會(huì)議交流或討論材料、會(huì)議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)、月(周)報(bào)。
2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析等專題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì)簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報(bào)告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究、試驗(yàn)總結(jié)、鑒定報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等材料。
2.1.8基建項(xiàng)目材料包括公司基本建設(shè)項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。
2.1.9會(huì)計(jì)檔案包括公司總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)移交清單等。
2.1.10上級(jí)視察、對(duì)外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報(bào)告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級(jí)或其它單位頒發(fā)、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊(cè)等。
2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對(duì)外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。
2.1.14電力營(yíng)銷過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來(lái)源
2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料。
2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料
2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營(yíng)銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
2.4歸檔時(shí)間
2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2.4.3外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
2.4.5會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
2.5歸檔要求
2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
2.5.4具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類和定義
公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會(huì)計(jì)檔案、D工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、F審計(jì)檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項(xiàng)目檔案、Y營(yíng)銷客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。
3.1文書檔案
文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案
生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.3會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.5審計(jì)檔案
審計(jì)檔案是指在各類審計(jì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案
照片檔案是指企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.7合同檔案
合同檔案是指企業(yè)在各類活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過(guò)程紀(jì)錄。
3.8科研檔案
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案
榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的'歷史記錄。
3.11信息化項(xiàng)目檔案
信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。
3.12營(yíng)銷客戶檔案
營(yíng)銷客戶檔案是指在電力營(yíng)銷過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.13招投標(biāo)檔案
招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理
公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。
4.1文書檔案的整理
文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-2000的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。
4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理
合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的，按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-2000相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。
4.4會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一并向檔案室移交。
4.5照片檔案的整理
照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理
榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。
4.9營(yíng)銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5檔案的保管及利用
5.1公司設(shè)立專門的檔案庫(kù)房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫(kù)房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫(kù)房建立統(tǒng)一的臺(tái)賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫(kù)藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過(guò)各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6檔案的鑒定和銷毀
6.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。
6.3對(duì)到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。
6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊(cè)》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會(huì)計(jì)檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》上簽署意見。
7監(jiān)督指導(dǎo)
7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。
7.2對(duì)公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.3對(duì)公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。
7.4組織公司所屬各單位的評(píng)估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。
8附則
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
項(xiàng)目檔案管理制度 13
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條“投資項(xiàng)目”是指：
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：
(一)全資投資項(xiàng)目類;
(二)合資合作投資項(xiàng)目類;
(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類;
(四)境外投資項(xiàng)目類。
第四條
全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來(lái)源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條
合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書;
(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;
(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見;
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第六條
(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的`章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書;
(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;
(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一)政府主管部門批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第七條
(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)可行性研究報(bào)告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書面審查材料;
(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;
(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條
項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條
項(xiàng)目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;
(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條
由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
項(xiàng)目檔案管理制度 14
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的.交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
項(xiàng)目檔案管理制度 15
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的項(xiàng)目檔案的管理。
三、制度制定程序
1、制訂初稿由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后，邀請(qǐng)公司內(nèi)部部門、項(xiàng)目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項(xiàng)實(shí)施中形成的`書面資料、圖紙、報(bào)告、計(jì)劃等項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目檔案的目的保障項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項(xiàng)目檔案的收集各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目檔案的收集和維護(hù)工作。
4、項(xiàng)目檔案的保存項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，并按照項(xiàng)目檔案歸檔分類、編號(hào)、注銷和保管期限進(jìn)行管理。
5、項(xiàng)目檔案的利用項(xiàng)目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項(xiàng)目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。
6、項(xiàng)目檔案的保密項(xiàng)目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項(xiàng)目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
五、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項(xiàng)目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項(xiàng)目檔案。
3、項(xiàng)目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保密工作。
六、執(zhí)行程序
1、各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃。
2、項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
3、項(xiàng)目檔案的利用要經(jīng)過(guò)授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
4、項(xiàng)目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
七、責(zé)任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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