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庫(kù)房管理管理制度

時(shí)間:2024-06-09 09:30:46 制度 我要投稿

庫(kù)房管理管理制度

  在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的庫(kù)房管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫(kù)房管理管理制度

庫(kù)房管理管理制度1

  幼兒庫(kù)房管理制度是針對(duì)幼兒園內(nèi)部物資管理的重要規(guī)范,旨在確保幼兒園教育資源的有效利用,保障幼兒活動(dòng)的順利進(jìn)行,以及維護(hù)園所的財(cái)務(wù)安全。其主要內(nèi)容涉及庫(kù)存管理、物品采購(gòu)、出入庫(kù)流程、庫(kù)房安全與衛(wèi)生、責(zé)任分配以及定期盤點(diǎn)等方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 庫(kù)存管理:明確各類物資的存儲(chǔ)條件,如玩具、教具、圖書、食品等,合理規(guī)劃庫(kù)房空間,確保物資分類清晰,便于查找和使用。

  2. 物品采購(gòu):規(guī)定采購(gòu)流程,包括需求申報(bào)、審批、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收,確保采購(gòu)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。

  3. 出入庫(kù)流程:設(shè)定詳細(xì)的.入庫(kù)登記、出庫(kù)審批、領(lǐng)用記錄等操作步驟,保證物資流動(dòng)的透明度。

  4. 庫(kù)房安全與衛(wèi)生:制定庫(kù)房安全制度,包括防火、防盜、防潮等措施,保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,防止物資損壞。

  5. 責(zé)任分配:明確庫(kù)管員、財(cái)務(wù)人員、教師等相關(guān)人員的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到位。

  6. 定期盤點(diǎn):設(shè)立定期盤點(diǎn)制度,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理差異。

庫(kù)房管理管理制度2

  一、生產(chǎn)資料物資計(jì)劃

  1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計(jì)劃行為,特制定本程序。

  公司生產(chǎn)資料、物資嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理,杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

 。1)生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

 。2)生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報(bào)1聯(lián)。

  2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)提交的物資申購(gòu)計(jì)劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進(jìn)行審核,必要時(shí)可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行抽查,審核有異議的打回重新申報(bào),審核無(wú)異議的提交分管副經(jīng)理審核。

  3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后,公司方能認(rèn)可采購(gòu)計(jì)劃。

  4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購(gòu)計(jì)劃生效后,一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部核算會(huì)計(jì)備查,一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)部用于資金控制使用。

 。1)公司財(cái)務(wù)部門接到審核完整的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)籌措,安排相應(yīng)資金用于物資采購(gòu),資金不足時(shí)應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報(bào)。

 。2)物資部門接到審核完畢的物資申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)立即安排采購(gòu)員洽談采購(gòu)事宜,并與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系采購(gòu)資金。

  二、材料采購(gòu)管理制度:

  為降低采購(gòu)成本,保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競(jìng)價(jià)采購(gòu),招標(biāo)采購(gòu)和固定渠道采購(gòu),廠家供貨等,嚴(yán)格按公司質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)做好采購(gòu)程序的各項(xiàng)記錄以備隨時(shí)查閱。

  1、主要生產(chǎn)資料

  公司主要生產(chǎn)物資,應(yīng)固定進(jìn)貨渠道,從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨,杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。

  (1)從廠家直接進(jìn)貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。

 。2)除在蘭州沒(méi)有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應(yīng)從廠家進(jìn)貨。

  (3)除上述兩種情況以外,其他主要生產(chǎn)材料應(yīng)從廠家直銷點(diǎn)進(jìn)貨。

  2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存定額,按月采購(gòu),其采購(gòu)方式應(yīng)競(jìng)價(jià)采購(gòu),從生產(chǎn)廠家直接進(jìn)貨等,杜絕市場(chǎng)零星采購(gòu)。

  3、零星生產(chǎn)材料

  在蘭州市場(chǎng)可以采購(gòu)的零星生產(chǎn)資料,應(yīng)與有信譽(yù),重質(zhì)量,價(jià)格合理的經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期合同關(guān)系,享受批發(fā)價(jià)格。

  4、非計(jì)劃零星采購(gòu):正常可計(jì)劃采購(gòu)的物資杜絕非計(jì)劃采購(gòu),一些突發(fā)性、非預(yù)見(jiàn)性的零星物資以公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu),嚴(yán)格控制非計(jì)劃采購(gòu)。

 。1)非計(jì)劃采購(gòu)須按生產(chǎn)資料計(jì)劃程序申報(bào),辦理時(shí)各部門應(yīng)緊密配合,隨到隨辦。

 。2)非計(jì)劃采購(gòu)每季度不得超過(guò)3次。

  5、采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)制,建立采購(gòu)檔案,對(duì)購(gòu)進(jìn)物資誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  6、采購(gòu)原則:實(shí)行比價(jià)采購(gòu),同樣的.質(zhì)量比價(jià)格,同樣的價(jià)格比信譽(yù),同樣的信譽(yù)比服務(wù)。

  7、采購(gòu)的材料物資應(yīng)具備合格證、使用說(shuō)明,屬于設(shè)備的還應(yīng)具備安裝圖紙,使用說(shuō)明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫(kù)以備查。

  8、供銷公司購(gòu)入設(shè)備物資時(shí),對(duì)方單位應(yīng)提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開(kāi)請(qǐng)與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

  9、購(gòu)貨時(shí),若有預(yù)付款的,在購(gòu)貨事宜完結(jié)后,應(yīng)將預(yù)付款結(jié)清,有余額的應(yīng)交回公司財(cái)務(wù)部,不得私存。

  三、材料物資驗(yàn)收入庫(kù)制度

  1、目的

  規(guī)范材料物資入庫(kù)流程,使之有章可循。

  2、適用范圍

  本公司使用的原材料,輔助材料,產(chǎn)品入庫(kù),應(yīng)按本規(guī)定辦理。

  3、作業(yè)流程

  (1)供應(yīng)商或采購(gòu)員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無(wú)取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗(yàn)收入庫(kù)。

 。2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準(zhǔn)的(材料計(jì)劃)核對(duì)。

 。3)庫(kù)管員對(duì)供應(yīng)商或采購(gòu)員所送材料物資進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)材料物

  資和購(gòu)貨發(fā)票,在核對(duì)訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。

  (4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收。

  (5)庫(kù)管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫入庫(kù)單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺(tái)帳上。

 。6)庫(kù)管員在清點(diǎn)送交的磁材料物資時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時(shí),需要求供應(yīng)商或采購(gòu)員預(yù)處理或與以拒收,同時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求處理。

  (7)物料臺(tái)帳由采購(gòu)部門設(shè)置,庫(kù)管員登記,分管主管審核確認(rèn)。

 。8)物料臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)包括:入庫(kù)時(shí)間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、備注等。

  4、驗(yàn)收檢查

  (1)進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(允許入庫(kù))、不合格(拒收)。

 。2)經(jīng)檢驗(yàn)判定合格時(shí),由檢驗(yàn)員,庫(kù)管員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),辦理入庫(kù)。

  (3)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應(yīng)商及采購(gòu)員辦理退貨手續(xù)。

 。4)經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格而暫收的材料物資應(yīng)予以辦理退貨。

  5、暫收退貨

  判定不合格時(shí),暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。

 。1)采購(gòu)人員接到(不合格材料物資通知單)應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。

 。2)庫(kù)管員與廠商核對(duì)清點(diǎn)物資數(shù)量,品名一致后進(jìn)行物資交接,并在(物料臺(tái)帳)上注明同時(shí)請(qǐng)廠商簽字。

 。3)庫(kù)管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

  6、入庫(kù)作業(yè)

  經(jīng)檢驗(yàn)判定合格的材料物資,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (1)(材料入庫(kù)單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員留存,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。

  (2)庫(kù)管員依據(jù)(材料入庫(kù)單)將內(nèi)容登記在物料臺(tái)賬。

 。3)庫(kù)存材料帳薄的設(shè)置及登記應(yīng)符合帳薄設(shè)置登記規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。

  (4)庫(kù)存材料帳薄每月應(yīng)與財(cái)務(wù)部總帳核對(duì)相符,做到帳帳、帳實(shí)、帳表相符。

  7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙。

  四、材料物資領(lǐng)用制度

  1、目的

  規(guī)范材料物資領(lǐng)用,發(fā)放流程,使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化,程序化。

  2、運(yùn)用范圍

  公司各種原材料,輔助材料的領(lǐng)用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。

  3、領(lǐng)(發(fā))材料物資流程

 。1)生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫(kù)房開(kāi)具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應(yīng)該注明領(lǐng)用材

  料物資所用生產(chǎn)項(xiàng)目,以及領(lǐng)用材料物資名稱,規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。

  (2)領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用所需材料物資。

  (3)領(lǐng)料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員記賬,一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部成本核算,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部記賬。

  (4)發(fā)料時(shí)應(yīng)根據(jù)規(guī)定收回相應(yīng)的廢舊物品。

  4、領(lǐng)(發(fā))材料作業(yè)

 。1)庫(kù)管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。

 。2)復(fù)核發(fā)放材料物資并當(dāng)面點(diǎn)交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余2聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)接受,其中一聯(lián)結(jié)存記賬,另一聯(lián)分開(kāi)匯總后,送公司財(cái)務(wù)部。

 。3)根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺(tái)賬,以備查看。

  5、其他

 。1)確保庫(kù)存剩余材料物資的表示有可追溯性。

 。2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護(hù),不影響品質(zhì)。

庫(kù)房管理管理制度3

  1、目的

  使化驗(yàn)室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿足檢測(cè)工作的需要。

  2、適用范圍

  本制度適用于化驗(yàn)室對(duì)化學(xué)藥品各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和管理。

  3、職責(zé)

  3.1化驗(yàn)室班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)化學(xué)藥品和庫(kù)房安全進(jìn)行管理。

  3.2按照相關(guān)采購(gòu)制度負(fù)責(zé)對(duì)藥品的采購(gòu)和驗(yàn)收。

  3.3藥品管理人員按要求對(duì)化學(xué)藥品進(jìn)行管理。

  4、工作程序

  4.1化驗(yàn)庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規(guī)定放置。藥品標(biāo)簽清楚牢固。

  4.2實(shí)驗(yàn)室使用的化學(xué)試劑應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格分類安全存放,定期檢查使用和保管情況。

  4.3劇毒、致癌藥品應(yīng)由兩人、專柜、雙鎖并建立專帳保管。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)有班長(zhǎng)批準(zhǔn),填寫劇毒物品領(lǐng)用單,與負(fù)責(zé)保管人員共同到庫(kù)房按需用量稱取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時(shí)應(yīng)有兩人在場(chǎng),所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。

  4.4易燃、易爆等物品存儲(chǔ)庫(kù)房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)物品的`操作制度,嚴(yán)防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。

  4.5庫(kù)房應(yīng)配備專用消防器材及滅火水拴。設(shè)置的消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。

  4.6發(fā)生火警時(shí),及時(shí)向公安消防部門報(bào)告,并迅速采取滅火措施。

  5、相關(guān)文件

  6、相關(guān)記錄

庫(kù)房管理管理制度4

  一、產(chǎn)品的入庫(kù)與驗(yàn)收

  1、產(chǎn)品入庫(kù)。外購(gòu)產(chǎn)品到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購(gòu)入庫(kù)清單》仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。

  2、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)。

  4、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。

  5、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。

  6、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

  對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

  7、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。

  8、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  9、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

  二、產(chǎn)品的出庫(kù)與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,專人來(lái)領(lǐng)取配套設(shè)備,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。

  2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的.發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫(kù)內(nèi)物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。

  三、物資貯存與防護(hù)

  1、產(chǎn)品定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對(duì)設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、做好產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。

  6、對(duì)有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

  7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫(kù)存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

  四、應(yīng)急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

庫(kù)房管理管理制度5

  一、總則

  為更好地發(fā)揮公司庫(kù)房調(diào)配功能,促進(jìn)庫(kù)房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。

  二、出、入庫(kù)管理辦法

  1、采購(gòu)計(jì)劃

  (1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部。

  (2)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫(kù)存余量制訂下月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部。

  (3)倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購(gòu)物資量,檢查庫(kù)房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排采購(gòu)資金。

  2、采購(gòu)物資入庫(kù)

  (1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫(kù)。

  庫(kù)管員接到經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后“采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購(gòu)申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說(shuō)明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開(kāi)具“采購(gòu)入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、采購(gòu)、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  (2)產(chǎn)成品入庫(kù)

  生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫(kù)通知單交庫(kù)房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

  車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉(cāng)庫(kù)。庫(kù)管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來(lái)的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開(kāi)具“成品入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、車間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  (3)外加工鑄件入庫(kù)

  委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。

  加工半成品或加工成品收回

  市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫(kù)房入庫(kù)),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫(kù)管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)辦理入庫(kù),進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開(kāi)具“外加工鑄件入庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)入庫(kù)資料不符處理辦法

  庫(kù)管員若發(fā)現(xiàn)入庫(kù)實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號(hào)不一致,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問(wèn)題的物品,做好問(wèn)題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

  如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

  如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。

  凡檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫(kù)房嚴(yán)禁辦理入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。

  (5)客戶退貨處理

  市場(chǎng)部如收到客戶退貨通知,要開(kāi)具“退貨通知單”,注明:品名、型號(hào)、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等,交庫(kù)房做退貨入庫(kù)手續(xù)。

  庫(kù)管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開(kāi)具成品入庫(kù)單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫(kù)管員要作廢料出庫(kù)記錄,開(kāi)具成品出庫(kù)單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  2、出庫(kù)

  (1)生產(chǎn)物料出庫(kù)

  生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部要根據(jù)庫(kù)存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購(gòu)。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫(kù)管員。庫(kù)管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫(kù)信息,打印“物料領(lǐng)用出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,車間、庫(kù)房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。

  (2)成品銷售出庫(kù)

  市場(chǎng)部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”,注明購(gòu)貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫(kù)管員備貨。

  庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫(kù)存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后,開(kāi)具“成品出庫(kù)單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫(kù)單”開(kāi)貨物出廠單。

  (3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

  對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫(kù)管員根據(jù)市場(chǎng)部的.“委外加工材料”出庫(kù)申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫(kù)和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫(kù)登記,并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫(kù)和外加工品出庫(kù)單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫(kù)

  為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

  (5)外借物品出庫(kù)

  庫(kù)房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請(qǐng)單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請(qǐng)單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

  三、請(qǐng)款要求

  1、采購(gòu)或是加工請(qǐng)款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫(kù)管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫(kù)單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫(kù)單,外加工入庫(kù)單)、訂購(gòu)(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。

  2、因銷售或采購(gòu)、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)(出入庫(kù)單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù)。

庫(kù)房管理管理制度6

  一、掌握l(shuí)ng工廠耗用材料的情況,并根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況,決定請(qǐng)購(gòu)常用、備用材料的數(shù)量。

  二、購(gòu)進(jìn)材料、工具在進(jìn)庫(kù)前必須驗(yàn)收,數(shù)量無(wú)誤,相關(guān)專業(yè)技術(shù)員確認(rèn)質(zhì)量合格后方可進(jìn)庫(kù)。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,有權(quán)拒絕入庫(kù)簽收。

  三、庫(kù)房管理員對(duì)保管物資的數(shù)量完整負(fù)全面的'經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)賠償。

  四、材料、工具領(lǐng)用憑填寫材料領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)放。對(duì)于急需且一時(shí)又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,再發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)督促領(lǐng)用者在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。

  五、有義務(wù)監(jiān)督領(lǐng)用者領(lǐng)用的物品是否符合lng工廠有關(guān)勞保、勞動(dòng)清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,有權(quán)拒發(fā)。

  六、個(gè)人專用工具如有遺失,個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。領(lǐng)用有回收價(jià)值的材料時(shí),原則上交舊領(lǐng)新。工具未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得外借。同意外借的,出入庫(kù)時(shí)要登記、查驗(yàn)。

  七、庫(kù)房管理要帳物相符。對(duì)庫(kù)存材料、工具的領(lǐng)用和存庫(kù)情況每月末要出具報(bào)表報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。

  八、加強(qiáng)危險(xiǎn)品的存放管理。庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)分類擺放整齊,地面保持清潔,易腐、易碎,易揮發(fā)物品另外放置。做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項(xiàng)防范工作。

庫(kù)房管理管理制度7

  1.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

  1.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證;同時(shí)按入庫(kù)單錄入管家婆軟件。

  1.3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。 b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。 2物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

  2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋

  處理。

  2.2物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.3發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。

  2.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的及時(shí)更正。

  2.5倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。 2.6需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7一月盤點(diǎn)一次,參與人員采購(gòu)員、庫(kù)管;盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的'準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  2.8盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9帳物不符處理:庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

  3.1庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項(xiàng)目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

  3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4物資的退換貨制度

  4.1物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。五、工具借用

  5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。

  5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

  六、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

  6.1每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  6.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。七、安全

  7.1每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 7.2門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  7.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  7.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。八、倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度

  8.1倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  8.2倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。九、其他

  9.1下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  9.2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

  9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  9.4倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  9.5對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  9.6倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

庫(kù)房管理管理制度8

  1、煙花爆竹儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)為防盜、防火重點(diǎn)部位,嚴(yán)格落實(shí)治安崗位責(zé)任制。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理人員不得擅離職守。

  3、張貼防火警示標(biāo)志,配足滅火器材。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進(jìn)行電器線路檢查。

  4、各類商品應(yīng)按種類規(guī)格和性能堆放整齊。

  5、倉(cāng)庫(kù)防盜設(shè)施要嚴(yán)密牢固,如有損壞應(yīng)及時(shí)修繕。

庫(kù)房管理管理制度9

  物流庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,它涵蓋了庫(kù)存管理、人員職責(zé)、入庫(kù)出庫(kù)流程、安全規(guī)定、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面,旨在確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作高效、安全、有序。

  內(nèi)容概述:

  1.庫(kù)存管理:包括庫(kù)存的分類、編碼、盤點(diǎn)、損耗控制等,確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2.人員職責(zé):明確庫(kù)管員、揀貨員、叉車工等角色的職責(zé)和工作流程。

  3.入庫(kù)出庫(kù)流程:規(guī)定物品的.接收、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)。

  4.安全規(guī)定:設(shè)立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進(jìn)行安全檢查。

  5.設(shè)備維護(hù):規(guī)定設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修規(guī)程,保證設(shè)備正常運(yùn)行。

  6.質(zhì)量控制:實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)制度,防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

  7.信息管理:使用信息化系統(tǒng)記錄庫(kù)存信息,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存動(dòng)態(tài)跟蹤。

庫(kù)房管理管理制度10

  一、食堂庫(kù)房及食品物資設(shè)立庫(kù)管員專人管理,非庫(kù)房管理員不得隨意進(jìn)入。

  二、食堂的庫(kù)房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。

  三、庫(kù)房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。

  四、任何人員不得私自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫(kù)房建立好物資入、出庫(kù)臺(tái)賬,堅(jiān)持入出庫(kù)驗(yàn)收登記制度。食品入庫(kù)前必須做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的`物資,不準(zhǔn)入庫(kù)。

  六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。

  七、物資實(shí)行標(biāo)識(shí)化管理,嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符。

  八、食品出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅(jiān)持“零”倉(cāng)庫(kù)管理,嚴(yán)禁大進(jìn)慢出,確?爝M(jìn)快出,月底盤點(diǎn)越少越好。

  九、倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用時(shí)間為每個(gè)工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。

  十、庫(kù)房環(huán)境認(rèn)真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  十一、庫(kù)房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

  十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點(diǎn)報(bào)表。若出現(xiàn)短庫(kù)、少庫(kù),造成損失由庫(kù)管員負(fù)責(zé)等價(jià)賠償。

  十三、每月盤點(diǎn)出現(xiàn)過(guò)期、霉變、腐爛、異味食品將計(jì)價(jià)由庫(kù)管員等價(jià)賠償,從當(dāng)月工資中扣除。

  十四、對(duì)物品使用過(guò)程經(jīng)確認(rèn)存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出退貨處理。

  十五、庫(kù)管員負(fù)責(zé)每月最后一天統(tǒng)計(jì)當(dāng)月使用情況,并制定下月進(jìn)貨計(jì)劃表報(bào)行政后勤科審核,超過(guò)5千元的計(jì)劃須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購(gòu)。

庫(kù)房管理管理制度11

  1.主食、副食分類存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2.庫(kù)房要定期清掃,保持庫(kù)房、貨架清潔衛(wèi)生,保持干燥。

  3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的'食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品,未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  4.做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。

  5.食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  6.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  7.冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過(guò)1cm)、氣足。

  8.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。

  9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板。

  興鑫幼兒園

  20xx年8月

庫(kù)房管理管理制度12

  物品庫(kù)庫(kù)房管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,旨在確保庫(kù)存物品的安全、有序、高效管理。它涵蓋了庫(kù)房的日常操作、物品存儲(chǔ)、出入庫(kù)流程、盤點(diǎn)制度、安全措施等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、庫(kù)房布局與設(shè)施:規(guī)定庫(kù)房的合理布局,包括存儲(chǔ)區(qū)、揀貨區(qū)、暫存區(qū)等,以及必要的.通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施要求。

  2、物品分類與標(biāo)識(shí):明確各類物品的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定物品的標(biāo)簽制作與懸掛方式,以便于快速定位和識(shí)別。

  3、入庫(kù)管理:描述物品入庫(kù)的流程,包括驗(yàn)收、登記、上架等步驟,確保物品信息的準(zhǔn)確性。

  4、出庫(kù)管理:規(guī)定物品出庫(kù)的審批程序,確保出庫(kù)物品的正確性,并跟蹤其去向。

  5、庫(kù)存盤點(diǎn):設(shè)定定期盤點(diǎn)制度,以檢查庫(kù)存的準(zhǔn)確性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理差異。

  6、安全與衛(wèi)生:強(qiáng)調(diào)庫(kù)房的安全措施,如防火、防盜、防潮等,以及保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。

  7、員工培訓(xùn)與考核:制定庫(kù)房員工的操作規(guī)程培訓(xùn)計(jì)劃,以及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提升員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。

庫(kù)房管理管理制度13

  庫(kù)房使用單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)的治安、消防安全工作,并報(bào)保安部備案。

  庫(kù)房門上應(yīng)有明顯標(biāo)牌,注明庫(kù)房名稱、使用單位、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話,以備應(yīng)急時(shí)使用。庫(kù)內(nèi)各種規(guī)章制度要墻上化。

  庫(kù)房防火負(fù)責(zé)人要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,對(duì)庫(kù)房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)保安部。

  庫(kù)房應(yīng)設(shè)立醒目的防火標(biāo)志,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火。

  庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

  庫(kù)內(nèi)貨物按性質(zhì)分類碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,垛間的通道寬不應(yīng)小于1.5米,庫(kù)內(nèi)的可燃廢物或包裝物要及時(shí)清理。

  庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電源線和使用各種電器設(shè)備,電路和發(fā)生故障時(shí),要由專業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫(kù)房的照明電源控制應(yīng)設(shè)在庫(kù)外。

  庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)照明線路,需穿阻燃管保護(hù),不得將燈具線隨意延長(zhǎng),到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應(yīng)小于0.5米,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品。

  禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準(zhǔn)設(shè)立休息室和留人住宿。

  庫(kù)房?jī)?nèi)的`消防設(shè)施不得損壞、遮擋,庫(kù)房管理人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設(shè)施完好,并要熟練掌握其使用方法。

  庫(kù)房管理人員要提貨人員,離開(kāi)庫(kù)房前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,方可拉閘斷電鎖門離開(kāi)。庫(kù)內(nèi)照明必須做到人走燈滅。

  庫(kù)房?jī)?nèi)每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個(gè)配置地點(diǎn)滅火器不得少于2具)。

庫(kù)房管理管理制度14

  1、庫(kù)存物資由保管員提采購(gòu)計(jì)劃,所有物品應(yīng)按不同性質(zhì)分別設(shè)庫(kù),要求做到擺放有序,整齊成行,定期打掃,保持整潔。

  2、食品倉(cāng)庫(kù)要明亮通風(fēng),早開(kāi)窗,晚關(guān)窗,容器要有蓋,定期檢查翻曬,防止霉?fàn)。

  3、物品入庫(kù)要憑發(fā)票進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,及時(shí)登記入帳,對(duì)不符合質(zhì)量及“三無(wú)”食品或腐爛變質(zhì)食品有權(quán)拒收。

  4、倉(cāng)庫(kù)物品必須先入后出,憑出庫(kù)單付貨,倉(cāng)庫(kù)要求經(jīng)常清點(diǎn),作到賬物相符,物卡相符。

  5、掌握各種食品消耗規(guī)律,提前擬出進(jìn)出貨計(jì)劃,防止缺貨或積壓。

  6、對(duì)臨近保質(zhì)期的食品應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,及時(shí)處理,防止事故,避免損失。

  7、管好固定資產(chǎn)和各種炊具,對(duì)新購(gòu)設(shè)備先驗(yàn)貨后安裝及時(shí)登記入固定資產(chǎn)賬,報(bào)廢時(shí)經(jīng)有關(guān)人員鑒定,報(bào)主管部門批準(zhǔn),方可銷帳。

  8、炊管人員不準(zhǔn)隨便到食堂倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買物品。

庫(kù)房管理管理制度15

  為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫(kù)房管理工作,制定本辦法。

  一、提高食品衛(wèi)生安全意識(shí),保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔、整齊、通風(fēng)。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。

  二、所有食品入庫(kù)前必須嚴(yán)格驗(yàn)收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品不得入庫(kù),驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記,入庫(kù)食品應(yīng)注明食品名稱、采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫(kù)上帳,出庫(kù)下帳,帳物相符。

  三、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫(kù)房衛(wèi)生無(wú)異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  四、食品出庫(kù)時(shí)要檢查感官形狀和保持期,堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  五、每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。

  六、庫(kù)房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  七、庫(kù)房保管員需持健康證上崗,保持良好的'個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。

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