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合同臺賬管理制度

時間:2024-06-06 07:09:02 制度 我要投稿
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合同臺賬管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的合同臺賬管理制度,歡迎閱讀與收藏。

合同臺賬管理制度

合同臺賬管理制度1

  第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。

  第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。

  第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

  第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進行指導和檢查。

  第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

  第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)合同名稱;

  (二)合同主體;

 。ㄈ┖贤瑑(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

 。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

 。ㄎ澹┖贤劫Y料;

 。┢渌麘(yīng)當記載的'重要內(nèi)容。

  第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、補充合同、會議紀要、往來函電;

  5、有關(guān)的重要資料。

  第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

  第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責任人責任。

  第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

合同臺賬管理制度2

  第一章總則

  第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《x(xx)有限公司合同管理制度》和《x(xx)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

  第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

  第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:

  一、x(xx)置業(yè)有限公司合同管理制度和《x(xx)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;

  二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

  第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的'收集、保管等工作。

  第五條組織和職責

  一、各承辦部門是本制度的主導部門,負責確定人員,負責合同文檔管理,負責文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

  二、公司法務(wù)部門負責在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導和檢查。

  第二章具體實施

  第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

  第七條總分臺賬的具體登記主體

  一、合同總賬登記

  1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;

  2、x建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;

  3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負責登記管理;

  4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;

  5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責登記管理;

  6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

  二、部門、項目臺賬管理

  1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

  2、x建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

  3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

  4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;

  5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;

  6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。

  第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)合同名稱;

  (二)合同主體、簽約方名稱;

 。ㄈ┖贤瑢嵸|(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);

 。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

 。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人;

  (六)合同簽訂時間;

 。ㄆ撸┢渌麘(yīng)當記載的重要內(nèi)容。

  第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

  1、合同正本或副本;

  2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;

  3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

  4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

  5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

  6、有關(guān)的重要資料。

  第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

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