檔案管理制度實(shí)用(15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理制度1
第一章總則
第1條目的
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制定。
第2條管理部門
行政管理部是企業(yè)文書(shū)檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下。
。1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
。2)對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
。3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
。4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
。5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
第二章企業(yè)檔案管理體制
第3條歸檔范圍
。1)法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
。2)企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。
。3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。
。4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
。5)證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。
。6)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。
。7)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。
。8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。
。9)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。
。10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
(11)聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。
。12)本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。
第4條管理部門
。1)企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
。2)企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn),分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
。3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
第三章平時(shí)歸卷
第5條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。
第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
第7條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全,并加以整理,送交本部門專(兼)職文書(shū)歸卷。
第8條專(兼)職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
第四章立卷
第9條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第11條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。
第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒(méi)有復(fù)文的`,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。
第14條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。
第16條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫,字跡要工整、清晰。
第五章檔案借閱、利用工作
第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式
。1)提供檔案原件。
。2)提供檔案復(fù)印件。
。3)提供文獻(xiàn)索引資料。
第18條借閱管理
。1)凡需使用檔案者,均須填寫《文件調(diào)閱單》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
。2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
(3)借閱期限不得超過(guò)____天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
。4)借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
。5)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
第六章檔案銷毀管理
第19條對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
檔案保管制度內(nèi)容
法律分析:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。檔案館除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外,還可以通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等方式收集檔案。博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,可以由上述單位自行管理。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。
第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。
第十七條 檔案館除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外,還可以通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等方式收集檔案。
第十八條 博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,可以由上述單位自行管理。
檔案館與前款所列單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作,可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄,聯(lián)合舉辦展覽,共同研究、編輯出版有關(guān)史料。
第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,提高檔案安全應(yīng)急處置能力。
第二十條 涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。
檔案管理制度2
為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的.保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見(jiàn)和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案管理制度3
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價(jià)值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的`產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友,出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制,確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
5、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
6、檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫(kù)房,以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀,是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,列出檔案銷毀清冊(cè)。
4、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括:統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有,任何人不得據(jù)為已有,統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí),必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂,保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度,不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)私自帶回家中,不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔,并妥善保管。
檔案管理制度4
1、門診部主任、總護(hù)士長(zhǎng)必須重視并主管門診健康教育工作。
2、門診各科要根據(jù)患者及家屬的不同要求,在診療過(guò)程中有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育工作。
3、門診各科護(hù)士在接待病人時(shí),需開(kāi)展就醫(yī)指導(dǎo)、相關(guān)疾病防治知識(shí)和技能(包括飲食營(yíng)養(yǎng)和運(yùn)動(dòng))、緩解心理壓力的健康教育,使其配合治療,促進(jìn)其康復(fù),采用口頭講解、宣傳欄、發(fā)放衛(wèi)生宣傳資料、健康教育處方等方式。
4、醫(yī)師在診療過(guò)程中應(yīng)針對(duì)病人的病情對(duì)其的行為和生活方式給予正確引導(dǎo),將主要的內(nèi)容記錄在病歷中,并發(fā)放健康教育處方。
5、各樓層候診區(qū)設(shè)有資料架,資料免費(fèi)取閱,工作人員應(yīng)隨時(shí)保證各種資料的`齊全。
6、各樓層候診區(qū)設(shè)有視頻電視,滾動(dòng)播放健康教育知識(shí)。
7、根據(jù)病人及家屬要求針對(duì)某病開(kāi)展教育大課堂或義診。
8、門診健康教育發(fā)放量應(yīng)達(dá)到年門診病人就診量的20%。
檔案管理制度5
為促進(jìn)教育科研檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化,不斷進(jìn)步學(xué)校管理程度,使教育科研檔案更好地為老師效勞,為進(jìn)步教育質(zhì)量效勞,特制定本制度。
各級(jí)教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個(gè)月后將所有材料(立項(xiàng)文件,課題申報(bào)表,施行方案,中期檢查情況,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,結(jié)題證書(shū),結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
按教育科研或上級(jí)所發(fā)文件裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫整齊,編好明碼。
按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
國(guó)家級(jí)、省市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,縣(市)級(jí)立項(xiàng)課題和教研教改資料保管期限為長(zhǎng)期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得損壞或在檔案上涂改、亂畫(huà)。假設(shè)需復(fù)印,要請(qǐng)示指導(dǎo)同意。
檔案管理制度6
1、歸檔范圍
凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體(紙質(zhì)、膠卷、磁帶)、各種形式(如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等)各類檔案及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。
2、歸檔時(shí)間
1)文書(shū)檔案,應(yīng)于檔案構(gòu)成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。
2)會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)于形成年度為單位,于決算批準(zhǔn)后,繼續(xù)在財(cái)會(huì)部門保存一年期滿時(shí),向綜合檔案室移交。
3)科技檔案,應(yīng)分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。
4)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程,在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。
5)其他各種專業(yè)檔案,均必須按其形成規(guī)律,遵守上級(jí)檔案部門或?qū)I(yè)部門的規(guī)定及時(shí)歸檔。各項(xiàng)管理工作形成的文件材料,應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。3、歸檔要求
1)歸檔工作,必須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁(yè)數(shù)均須齊全完整。
2)、凡歸檔的文件材料,須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間(即永久、長(zhǎng)期、短期)組成保管單位(案卷)編目歸檔。
3)、歸檔文件材料正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。歸檔的文件材料一般一式一份,本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案按上級(jí)要求制定份數(shù)。
4)卷內(nèi)文件排列有序。普通按責(zé)任者——題目——時(shí)間排列,使同一文件的正件在前附件在后,印件在前定稿在后,緊張文件的歷次稿件依次排在定稿之后;結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。
5)卷內(nèi)文件,應(yīng)安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號(hào)或件號(hào)。即:裝訂的卷,在有文字的每頁(yè)文件的右上角編全卷文件同一的順序頁(yè)號(hào);不裝訂的卷,應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號(hào)章,在章內(nèi)填上順序件號(hào)。圖表和聲像材料,應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號(hào)。使用文字標(biāo)出所攝聲像的`人、物名稱、身份(或職務(wù))及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。
6)凡歸檔案卷,不論永久、長(zhǎng)期和短期,均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件目錄。填寫目錄時(shí),不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名。填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整;卷內(nèi)文件目錄置于卷首。
7)凡歸檔的文件材料,均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物;如有破損者,應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱;如有字跡擴(kuò)散褪變者,應(yīng)復(fù)制,復(fù)制件與原件一并歸檔。歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚,便于利用。
8)歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目次、備考表、案卷目次等,必須符合檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。
(9)自己撰寫的歸檔文字材料,必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫,禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書(shū)寫。
(10)歸檔的文件材料必須層次明白,符合構(gòu)成紀(jì)律。必須完全、體系、準(zhǔn)確的反應(yīng)實(shí)在的歷史過(guò)程。
4、歸檔手續(xù)
移交檔案時(shí)要認(rèn)真履行交接手續(xù),填寫檔案移交登記表,一式兩份,經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后,各自保管一份,以備查找、負(fù)責(zé)。
檔案管理制度7
技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進(jìn)行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目部分別設(shè)置專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
第1節(jié)施工技術(shù)資料和管理
1.1加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行項(xiàng)目主任工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任制。
1.2工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認(rèn)真填寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、真實(shí)。
1.3建設(shè)單位直接分包的項(xiàng)目,應(yīng)在分包合同中明確資料收集內(nèi)容和移交的時(shí)間。
1.4在單位工程施工前,與建設(shè)(監(jiān)理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計(jì)劃,并確定見(jiàn)證試驗(yàn)室。對(duì)甲方提供的材料應(yīng)在提貨時(shí),及時(shí)索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書(shū)。
1.5把施工技術(shù)資料的'管理納入企業(yè)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第2節(jié)技術(shù)檔案的內(nèi)容
2.1土建部分
2.1.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及工程開(kāi)工審批表。
2.1.2圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2.1.3主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠證明及合格證(或試驗(yàn)記錄證明)。
1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、反腐材料試驗(yàn)報(bào)告、鋼構(gòu)件、焊條、外加劑、門窗。
2 )以上材料出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
2.1.4施工試驗(yàn)報(bào)告及記錄。
2.1.5預(yù)檢記錄:工程定位測(cè)量記錄,模板預(yù)檢、樓層放線、樓層50cm水平控制線、軸線豎向投測(cè)控制線。
2.1.6隱蔽工程記錄。
2.1.7驗(yàn)收記錄
1 )結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄。
2 )竣工驗(yàn)收。
3 )單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。
4 )單位工程驗(yàn)收記錄。
5 )工程質(zhì)量竣工核定證書(shū)。
2.1.8新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。
2.2管道工程
2.2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2.2.2主要材料及設(shè)備的合格證。
2.2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
2.2.4主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
2.2.5功能試驗(yàn)記錄。
1 )上水的水壓試驗(yàn)記錄。
2 )下水灌水試驗(yàn)記錄。
3 )通風(fēng)管道試壓、密閉試驗(yàn)記錄。
4 )消防管道試壓記錄(包括自動(dòng)滅火系統(tǒng))。
2.2.6室外管線測(cè)量記錄。
2.2.7竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書(shū)。
2.3電氣工程
2.3.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。
2.3.2主要材料及設(shè)備的合格證。
2.3.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
2.3.4主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
2.3.5調(diào)試記錄、電阻調(diào)試記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。
2.3.6發(fā)電、變電、供配電、開(kāi)關(guān)柜等耐壓試驗(yàn)。
2.3.7室外直填電纜測(cè)量記錄。
2.3.8竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書(shū)。
檔案管理制度8
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。
2、指導(dǎo)文書(shū)立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、保護(hù)檔案的安全,做好防護(hù)工作。
5、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具,迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案,匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的'安全。
8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館(室)移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案。
檔案管理制度9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條員工檔案建立范圍
凡被公司招聘并錄用的人員,均應(yīng)同時(shí)擁有個(gè)人社會(huì)檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。
第二章員工檔案種類及運(yùn)用
第三條個(gè)人社會(huì)檔案:本公司員工的個(gè)人社會(huì)檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管,并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。
第四條員工內(nèi)部檔案:公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充,統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。
第五條公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容:
1、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書(shū)和職稱證書(shū)及職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書(shū)、文件復(fù)印件。
2、《勞動(dòng)合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績(jī)效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動(dòng)合同證明書(shū)及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料
3、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料。
4、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。
第三章員工檔案收集程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第六條收集辦法:
1、個(gè)人社會(huì)檔案:個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請(qǐng),由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>
2、員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料,在職能部門內(nèi)形成材料后的'一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條歸檔標(biāo)準(zhǔn):
1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。
2、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的,須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
第四章員工檔案的借閱
第八條員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外,其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案,須填寫《檔案查閱審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案,應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。
第十條員工檔案原則不予外借,如必須借出使用時(shí),須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。
第十一條查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料,不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容,違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五章檔案的轉(zhuǎn)接
第十二條員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理,原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。
第十三條員工調(diào)動(dòng)或離職,其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存。
第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求
第十四條對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案,在公司保存5年(一般員工)—20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。
第十五條對(duì)非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案,原則上永久留存,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀。
第十六條員工檔案編號(hào)管理,檔案編號(hào)為八位數(shù)且具有唯一性,其中檔案編號(hào)前四位數(shù)字為入職員工序號(hào),包括前兩位公司部門編號(hào)和后兩位員工編號(hào)。檔案編號(hào)后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來(lái)公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性,以便檢索。
第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負(fù)責(zé),在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場(chǎng)所進(jìn)行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自銷毀員工檔案。對(duì)故意損壞或擅自銷毀者,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。
第七章員工檔案管理人員的職責(zé)
1、忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度,維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。
2、按照歸檔范圍認(rèn)真收集、鑒別和整理員工檔案材料,并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。
3、做好員工檔案的保管、保密和保護(hù)工作,確保員工檔案的完整與安全。
4、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè),促進(jìn)員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
第十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年1月5日
檔案管理制度10
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄,是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特制定本規(guī)定。
一、普通教育事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。另如與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的會(huì)計(jì)法令、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檢查報(bào)告和工作總結(jié)等,不包括在會(huì)計(jì)檔案范圍之內(nèi),可按文書(shū)檔案管理辦法保管。
二、屬于會(huì)計(jì)檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì)計(jì)檔案,再辦理監(jiān)批登記手續(xù),非經(jīng)批準(zhǔn),不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,要編號(hào)、加封皮不通用隨意拆分,以防錯(cuò)亂丟失。
三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案一律由單位的財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了,由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè),移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管,或者仍由財(cái)會(huì)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理要求,指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲(chóng)蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規(guī)定保管期間,分別保管。
四、會(huì)計(jì)檔案保管期限,從會(huì)計(jì)檔案所屬年度終了后的`第二年一月一日起,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的保管年限計(jì)算。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,就可報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀。報(bào)批前,應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門會(huì)同檔案管理部門進(jìn)行鑒定,嚴(yán)格審查,提出銷毀或延長(zhǎng)保管時(shí)間的處理意見(jiàn)。然后編造“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”,報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)主管部門審批。
六、經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人,會(huì)同檔案部門和財(cái)務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點(diǎn)核對(duì),參加監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”上簽名蓋章,以明確責(zé)任,同時(shí)應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)!颁N毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)”及其批準(zhǔn)文件,作為會(huì)計(jì)檔案,保存二十五年。
檔案管理制度11
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。
程序:
(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。
(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的`改進(jìn)措施的資料來(lái)源。
(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解,提高維修和管理水平。
(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5)設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來(lái)許多方便。
(6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:
、冱c(diǎn)數(shù)
、诘怯
③整理
、芊诸
、萘
、蘧幠
、叩洳
、喾雷o(hù)
、釕(yīng)用
、舛ㄆ谇謇。
檔案管理制度12
為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1、 安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的.衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
3、勞動(dòng)者離開(kāi)單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。
4、對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級(jí)部門查閱。
5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。
7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。
8、其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。
9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案管理制度13
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù),應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護(hù),檔案放置有序,取用方便。
二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的.信息,以及其他信息變動(dòng)情況,都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。
三、使用健康檔案要細(xì)心、愛(ài)護(hù),用后及時(shí)放歸原處,防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,保持健康檔案完整無(wú)損。
四、居民健康檔案不可外借,也不準(zhǔn)其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員,應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,不得隨意泄露檔案中的信息。
五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
六、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,評(píng)估居民健康狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題,針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題,制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,管理、維護(hù)居民健康。
七、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護(hù)設(shè)施。健康檔案室或檔案柜中,不存放其他無(wú)關(guān)物品。
八、建檔居民住址變更的,遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,保證居民健康管理的連續(xù)性。
九、建檔居民發(fā)生死亡的,應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,整理裝訂后,按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存)。
檔案管理制度14
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的'技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。
檔案管理制度15
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料,對(duì)接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì)、分類、編號(hào)和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專柜存放,做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。
三、嚴(yán)格保密,維護(hù)檔案的完整和安全。
四、按規(guī)定及時(shí)承辦鑒定和銷毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的.檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管,門窗及時(shí)關(guān)鎖,閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。
六、保持檔案室的整潔衛(wèi)生。
七、建立對(duì)檔案工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn),做好交接工作。
九、建立電腦數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行微機(jī)管理。
十、借閱檔案要做好保管,不得損壞、丟失或修改,檔案員要做好借閱記錄。
【檔案管理制度】相關(guān)文章:
檔案的管理制度02-15
檔案工程管理制度02-25
檔案培訓(xùn)管理制度02-26
《檔案管理制度》04-16
檔案管理制度07-01
公司檔案的管理制度03-02
衛(wèi)生檔案的管理制度03-11
企業(yè)檔案的管理制度03-11
培訓(xùn)檔案的管理制度03-11
教學(xué)檔案的管理制度03-11