檔案管理制度集合[15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　1、按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的'規(guī)定和要求，本企業(yè)制訂消防安全檔案管理工作制度和實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施及落實(shí)。

　　2、 按照檔案管理的規(guī)定和要求，本企業(yè)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)消防安全檔案，做到科學(xué)化、制度化和規(guī)范化管理；消防安全檔案資料要設(shè)專(zhuān)柜存放，分類(lèi)別、分年度及時(shí)整理、歸類(lèi)、存檔和妥善保存；當(dāng)年資料要用資料盒分類(lèi)存放，且及時(shí)整理、歸類(lèi)、存檔和妥善保管。

　　3 、消防安全檔案保管范圍：組織建設(shè)、制度建設(shè)、日常安全管理、隱患排查與治理、應(yīng)急管理、消防設(shè)施設(shè)備器材管理、火源電源管理、安全管理考核與獎(jiǎng)懲、社會(huì)承儲(chǔ)單位安全檢查與指導(dǎo)、工傷檔案等消防安全管理方面所涉及的有關(guān)文件、記錄、電子文檔、視頻監(jiān)控圖像等資料。

　　4、 消防安全檔案保管期限：按照國(guó)家檔案保管有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中工傷檔案須長(zhǎng)期保存，社會(huì)承儲(chǔ)單位安全檢查與指導(dǎo)記錄保存兩年，視頻監(jiān)控圖像保存一個(gè)月，其他消防安全檔案保存一年。

　　5、 建立消防安全檔案查閱和銷(xiāo)毀制度，并制定相應(yīng)記錄和清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行查閱和銷(xiāo)毀。

檔案管理制度2

　　一、必須建立健全各類(lèi)培訓(xùn)檔案，如：教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。

　�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的內(nèi)容材料：

　　1、卷宗目錄

　　2、教學(xué)工作總結(jié)

　　3、開(kāi)辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃、報(bào)告、批文等）

　　4、教學(xué)大綱

　　5、教學(xué)計(jì)劃表

　　6、考試試卷

　　7、學(xué)員登記表

　　8、學(xué)員考勤

　　9、考試成績(jī)登記表

　　10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的`學(xué)歷證明、身份證明材料

　�。ǘ�）所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫(xiě)說(shuō)明規(guī)范填寫(xiě)。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒(méi)有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

　　三、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。

　　四、培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時(shí)移交。

　　五、檔案記錄填寫(xiě)要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類(lèi)檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

　　六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應(yīng)及時(shí)整理，經(jīng)科長(zhǎng)審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報(bào)及時(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，真實(shí)、可靠、齊全。

檔案管理制度3

　　鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度

　　一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則

　　建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　二、檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)：

　　1.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的.法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

　　2.指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。

　　4.開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。

　　三、歸檔范圍

　　1.文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃和總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。

　　2.教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。

　　3.科研檔案：主要包括特色項(xiàng)目、科研工作中形成的文件材料等。

　　4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。

　　5.設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

　　6.業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。

　　7.人事檔案：主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。

　　8.會(huì)計(jì)檔案：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實(shí)行財(cái)務(wù)單列，做到專(zhuān)款專(zhuān)用。會(huì)計(jì)檔案主要包括少年宮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中形成的報(bào)表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。

　　7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項(xiàng)工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等電子聲像材料和配套文字處理材料。

　　8.實(shí)物檔案：主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競(jìng)賽、外事往來(lái)等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎(jiǎng)牌。

檔案管理制度4

　　一、嚴(yán)厲按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設(shè)施。

　　二、檔案庫(kù)房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

　　三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火、吸煙及寄存易燃物品，嚴(yán)禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的腐蝕。

　　五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實(shí)，發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)采取措施。

　　六、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　七、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次周全檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)題目及時(shí)報(bào)告、處理。

　　八、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的.丟失與損壞。

　　九、定期檢查維修電器設(shè)備、消防設(shè)備、更換檔案保護(hù)藥物。

　　十、XXX人員下班前，要封閉門(mén)窗，鎖好庫(kù)門(mén)，堵截電源。

　　十一、庫(kù)房鑰匙要專(zhuān)人保管使用，定點(diǎn)寄存，嚴(yán)禁外借。

檔案管理制度5

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的'調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷(xiāo)售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

檔案管理制度6

　　為貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》,確保本單位檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度。

　　一、立卷歸檔制度

　　根據(jù)《檔案法》以及八步區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時(shí)、正確地做好本單位各類(lèi)檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

　�。ㄒ唬�檔案歸檔范圍：

　　1、本單位的文件及業(yè)務(wù)材料

　�、俦締挝幌掳l(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿；

　�、诒締挝徽匍_(kāi)的各種重要會(huì)議和參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的重要會(huì)議及本單位領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會(huì)議上的講話(huà)稿；

　�、郾締挝晦k公會(huì)議記錄；

　�、鼙締挝桓黜�(xiàng)人事材料；

　�、荼締挝粯I(yè)務(wù)工作的各種資料、表格和報(bào)表；

　�、薇締挝唤哟�上級(jí)單位或個(gè)人形成的文件、聲、像等材料；

　　⑦永久性保存的信訪投訴案件、違紀(jì)案件的檔案材料。

　　2、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

　　區(qū)委和上級(jí)工會(huì)對(duì)本單位的重要指示、批示、批復(fù)、通報(bào)、通知等下發(fā)文件。

　�。ǘ�）檔案歸檔時(shí)間：

　　1、根據(jù)八步區(qū)總工會(huì)檔案管理辦公室的要求，本單位各部室應(yīng)在次年5月前按要求把本部室上年應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件及業(yè)務(wù)材料，進(jìn)行清理。然后，由各經(jīng)辦人員按照不同的內(nèi)容和性質(zhì)形成歸類(lèi)大綱，進(jìn)行整理、分類(lèi)、立卷、歸檔，向檔案中心移交。

　　2、會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)部門(mén)保留兩年，期滿(mǎn)后由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè)再移交入庫(kù)。任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或?qū)�檔案據(jù)為己有。

　　二、檔案庫(kù)房管理制度

　�。ㄒ唬└鞑渴掖娣艠I(yè)務(wù)資料的.庫(kù)房必須保持清潔、門(mén)窗堅(jiān)固，并設(shè)有防強(qiáng)光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等安全措施。

　�。ǘ�）庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進(jìn)入庫(kù)房不準(zhǔn)吸煙。

　�。ㄈ�）本部室工作人員需查閱業(yè)務(wù)檔案的需向本股負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方能入庫(kù)查閱，非工作人員則嚴(yán)禁入內(nèi)，禁止擅自進(jìn)入庫(kù)房翻閱檔案資料。

　�。ㄋ模┘皶r(shí)采取措施控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度。常年庫(kù)房溫度保持在12℃-24℃之內(nèi)；相對(duì)濕度在45%一60%之間。

　�。ㄎ澹┙�(jīng)常檢查庫(kù)房，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并作好記錄。

　　三、檔案保密制度

　　根據(jù)國(guó)家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，為維護(hù)檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國(guó)家機(jī)密，并定期進(jìn)行保密制度的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保密管理。

　�。ǘ�）凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對(duì)密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。查閱時(shí)經(jīng)辦工作人員不得離開(kāi)。

　�。ㄈ�）復(fù)印領(lǐng)用有密級(jí)的文件或檔案，需經(jīng)部室負(fù)責(zé)人和分管副主席同意并聯(lián)合簽名后方可復(fù)印領(lǐng)用。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁(yè)，并應(yīng)保護(hù)文件或檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。

　�。ㄋ模┟芗�檔案材料的銷(xiāo)毀，要造具清冊(cè)上報(bào)審批，到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，并有兩人監(jiān)銷(xiāo)。

　　（五）發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。

　　四、檔案保管制度

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用各部室現(xiàn)有檔案庫(kù)房保護(hù)設(shè)施有效地延長(zhǎng)檔案壽命，特作如下規(guī)定：

　�。ㄒ唬└鞑渴业臋n案庫(kù)房是本部室的機(jī)要部位，非本部室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房，亦不得在內(nèi)辦公、會(huì)客。

　�。ǘ�）未移交到檔案管理辦公室的各種檔案資料，各部室檔案負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)定期檢查這些檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施。

　�。ㄈ�）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其他物品，保持庫(kù)房?jī)?nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。

　　（四）根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)房設(shè)備條件，切實(shí)做好防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)管理工作。

　�。ㄎ澹╇x庫(kù)時(shí)必須關(guān)好櫥、柜以及門(mén)、窗，切斷電源。

　　五、檔案查(借)閱制度

　　為了積極開(kāi)展檔案的利用工作，更好地為本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)，特作如下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┓膊殚啽締挝晦k公會(huì)議記錄以及財(cái)務(wù)等其它重要檔案，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在相關(guān)業(yè)務(wù)部室查閱。

　�。ǘ�）凡涉及到個(gè)人的組織處理、歷史結(jié)論、他人參保繳費(fèi)情況等內(nèi)容的檔案材料，必須由各部室負(fù)責(zé)人出面查閱。

　�。ㄈ�）查閱檔案不得離開(kāi)閱檔室，不得擅自將檔案帶出檔案室。查(借)閱檔案時(shí)，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意折抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點(diǎn)、污損。

　�。ㄋ模�檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度。對(duì)所查(借)閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好利用檔案的記錄工作。

　　六、檔案復(fù)印領(lǐng)用流程和管理制度

　　（一）各部室人員原則上只能查閱本部門(mén)工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　（二）外單位或個(gè)人到本單位各部室復(fù)印領(lǐng)用文件或檔案時(shí)，單位必須持單位介紹信，個(gè)人憑身份證或其他有效身份證件，然后填寫(xiě)《文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記表》，按照表格要求填寫(xiě)完畢后，由經(jīng)辦人上報(bào)到各部室負(fù)責(zé)人處，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審查同意簽名后方可辦理，本單位各部室文件或檔案一律不準(zhǔn)外借。

　�。ㄈ�）各部室必須建立文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格進(jìn)行登記,必須注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人復(fù)印領(lǐng)用的用途， 并由經(jīng)辦工作人員和領(lǐng)用人本人在登記表上簽名。

　　（四）各部室要做好文件或檔案領(lǐng)用反饋工作，《文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記表》由各股室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，按年裝訂成冊(cè)存檔。

　　七、檔案的統(tǒng)計(jì)和移交制度

　　（一）各部室負(fù)責(zé)人每年應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表交本單位辦公室一份存檔。

　�。ǘ�）各部室向本單位檔案管理辦公室移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照要求移交。在移交時(shí)，雙方應(yīng)在移交清單上簽名和蓋公章。移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

檔案管理制度7

　　為使公司重要的文件資料保存完整保密和使用方便，特制訂本制度。

　　一、檔案的分類(lèi)：

　　1、一般保密文件：公司的規(guī)劃文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、項(xiàng)目方案、公司注冊(cè)文件、通知、通告、來(lái)往信函、與公司有關(guān)的政府文件法律文件等。

　　2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件：專(zhuān)業(yè)技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)、資料、文件、書(shū)籍、軟件。

　　3、機(jī)密文件：上述專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件以及年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)文件、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)文件、經(jīng)營(yíng)情況、勞動(dòng)工資和人事檔案等。

　　4、公司對(duì)外簽訂的重要合約，須交一份給總公司備案。

　　5、有關(guān)公司發(fā)展的圖片、錄像、實(shí)物等，均屬檔案保管范圍。

　　6、除有特別規(guī)定外，檔案資料由行政部負(fù)責(zé)管理。

　　二、存檔：

　　1、合同按照《合同管理規(guī)定》由指定人保管，其他檔案由行政部指定專(zhuān)人保管。

　　2、檔案管理員須按照第一條的分類(lèi)情況，將文件資料分類(lèi)存檔保管。

　�。�1）如存檔文件資料為傳真件時(shí)，必須復(fù)印一份存檔。

　�。�2）凡涉及經(jīng)濟(jì)利益的來(lái)往函件、政府文件等資料，原則上應(yīng)長(zhǎng)期保存；其他文件視其價(jià)值確定保存期限。

　�。�3）檔案的歸檔要及時(shí)，除特殊情況外，要求一項(xiàng)工作結(jié)束后存檔。歸檔文件應(yīng)保證其齊全完整，如有短缺應(yīng)立即追查歸入；文檔的.處理手續(xù)要完備，如有遺漏立即補(bǔ)辦。

　　（4）文件的電腦存檔。

　�。�5）公司發(fā)出的文檔都要在電腦中保留副本，并按文本文件歸檔方式命名保存。

　�。�6）電腦文檔信息要按年度進(jìn)行存盤(pán)處理，將重要的信息資料轉(zhuǎn)存軟盤(pán)或光盤(pán)，并存放于磁盤(pán)盒內(nèi)妥善保管。

　　三、借閱：

　　1、部門(mén)主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機(jī)密資料，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、其他員工借閱與本職工作有關(guān)的資料時(shí)，可直接借閱；如借閱與本職工作無(wú)關(guān)的檔案資料或機(jī)密資料，須經(jīng)本部門(mén)主管和行政部主管同意，必要時(shí)，需請(qǐng)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、借閱時(shí)，原則上只允許在公司內(nèi)使用，并辦理借閱手續(xù)，當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還；機(jī)密文件和絕版文件只能在存檔處查閱，不予借出；如特殊情況確需借出時(shí)，須由經(jīng)理簽字后方能借閱。

　　4、借閱的'資料必須妥善保管，不得涂改及私自復(fù)印。如確需復(fù)制，一般資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)；機(jī)密資料，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、機(jī)密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個(gè)人原因致使機(jī)密文件丟失或泄露機(jī)密的，其后果由責(zé)任人承擔(dān)，必要時(shí)公司將采取法律手段保護(hù)公司的利益。

　　四、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的管理

　　1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料除另有規(guī)定外，公司指定技術(shù)部門(mén)專(zhuān)人管理。

　　2、屬于工作需要而發(fā)給有關(guān)部門(mén)的技術(shù)文件資料，在領(lǐng)用時(shí)必須辦理登記手續(xù)，實(shí)行“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則。管理人員每月負(fù)責(zé)將已發(fā)放文件資料的情況書(shū)面通知行政部。

　　3、長(zhǎng)期領(lǐng)用的文件資料，責(zé)任人必須妥善保管，不使用時(shí)要及時(shí)歸還。同時(shí)，技術(shù)部門(mén)的文檔管理人員必須每季度末對(duì)借入的文件資料進(jìn)行一次核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)有丟失，必須書(shū)面通知行政部，并上報(bào)公司經(jīng)理辦公室。原則上因丟失文件而影響公司正常工作的，視情況扣罰￥200元及以上，具體處理結(jié)果由公司經(jīng)理視其造成的影響酌情處理。

　　五、文檔的銷(xiāo)毀

　　1、除物業(yè)公司經(jīng)理外，任何人無(wú)權(quán)私自銷(xiāo)毀公司任何檔案資料。

　　2、每年底清理檔案后應(yīng)將沒(méi)有保存價(jià)值的文件銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)先報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，登記留底并抄送一份給總公司辦公室后方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)焚燒或使用碎紙機(jī)，不得隨意丟放。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)主管副經(jīng)理簽字后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理。銷(xiāo)毀清單應(yīng)作為檔案資料長(zhǎng)期保存。

　　六、檔案立卷

　　每年年底清理公司所有文檔，將已經(jīng)辦理完畢具有保存價(jià)值的文檔組合成案卷；立案時(shí)應(yīng)編制卷內(nèi)文件的順序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任人、題名日期、頁(yè)號(hào)等，并附立卷登記表一份。

　　七、附則

　　1、員工離職時(shí)，必須將所領(lǐng)借文檔資料全部歸還，由相關(guān)管理人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規(guī)定扣罰責(zé)任人。

　　2、檔案資料轉(zhuǎn)移時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理以上批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。

　　3、凡違反本規(guī)定的，除已有規(guī)定外，每次給予￥50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者，加重處罰。

　　4、隨時(shí)接受總公司檔案管理負(fù)責(zé)人員對(duì)我公司檔案管理工作的檢查。

檔案管理制度8

　　一、目的

　　加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

　　二、適用范圍

　　1、公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。

　　2、外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門(mén)形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。

　　三、術(shù)語(yǔ)和定義

　　1、檔案：指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。

　　四、職責(zé)

　　1、行政部：

　　1）負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門(mén)檔案管理；

　　2）建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；

　　3）收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料；

　　4）負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全；指導(dǎo)公司的檔案管理工作；

　　5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；

　　6）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。

　　2、其他各部門(mén)相關(guān)人員：

　　1）負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政部；

　　2）向行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；

　　3）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔；

　　4）財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；

　　3、各部門(mén)檔案主管人員

　　1）負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的管理。

　　4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　1）批準(zhǔn)對(duì)自己部門(mén)資料或合同復(fù)印件的處置；

　　2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)檔案管理的監(jiān)督檢查。

　　5、各公司總監(jiān)/副總

　　1）負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理監(jiān)督檢查報(bào)告的審批。

　　五、工作程序

　　1、檔案資料的收集

　　1）各部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。

　　2）各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》，每季度向行政部移交。

　　a)歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結(jié)束后次月10日前。

　　b)檔案資料的標(biāo)識(shí)行政部及各部門(mén)對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào)，編號(hào)規(guī)則見(jiàn)《公司檔案管理規(guī)定》。

　　c)檔案資料的日常管理：

　�、烹娮宇�(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內(nèi)或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號(hào)保存；

　�、莆募�、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；

　�、俏募�資料、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在文件／檔案柜中。

　　d)檔案借閱

　�、沤栝啓n案要履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門(mén)主管、副總經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)，且只帶復(fù)印機(jī)，不帶原件；

　�、茩n案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)；

　　⑶借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)；

　�、冉铏n人必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞行為，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節(jié)嚴(yán)重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　�、煞潜竟�司職工或單位需查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件，經(jīng)本公司高管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。

　　e)檔案銷(xiāo)毀

　　⑴對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請(qǐng)銷(xiāo)毀報(bào)告，編制銷(xiāo)毀目錄，報(bào)部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。

　�、茍�(zhí)行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由行政部人員監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。

　　2、檔案管理細(xì)則

　　1）檔案資料的歸檔范圍

　�、殴�司對(duì)外發(fā)出的公文，如給政府的請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)公文等；

　　⑵公司收到的公文，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的.條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書(shū)等文件；

　�、潜竟�司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權(quán)益文書(shū)等；

　�、裙�司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等；

　�、芍匾�的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；

　�、史从彻�司主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等；

　�、斯�司的各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)；

　�、瘫竟�司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料；

　�、捅竟�司干部任免的文件材料、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

　�、伪竟�司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料；

　　⑾本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；

　�、型獬龉珓�(wù)活動(dòng)（如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會(huì)議等）所獲得或形成的檔案資料；

　�、沿�(cái)務(wù)檔案資料；

　�、腋鞣N實(shí)物檔案；

　�、悠渌�具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

　　3、檔案資料的歸檔要求

　�、艢w檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

　�、埔话阗Y料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存，行政部以影印本歸檔。

　�、锹曄駲n案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

　�、入娮游募�應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份工作。

　�、筛鞣N實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。

　　4、檔案資料的歸檔時(shí)間

　�、偶磿r(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔：

　　a)公司規(guī)定的密級(jí)文件；

　　b)重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等；

　　c)合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料；

　　d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料；

　　e)其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。

　　⑵定期歸檔

　　a)部門(mén)應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交行政部；

　　b)部門(mén)每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；

　　⑶電子聲像檔案的歸檔

　　a)重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。

　　b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤(pán)脫機(jī)保管。

　　c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，行政部核實(shí)后刻錄成光盤(pán)等載體脫機(jī)保管。

　　5、檔案交接

　�、挪块T(mén)內(nèi)檔案交接部門(mén)檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，行政部見(jiàn)證。

　　6、檔案移交公司的流程

　　a)移交前，應(yīng)對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)�小的文件進(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件折疊理齊。

　　b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。

　　c)結(jié)合文書(shū)材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；

　　正件在前，附件在后；

　　正本在前，定稿在后；

　　結(jié)論在前，依據(jù)在后。

　　d)經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案，編制移交清單；

　　e)行政部根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門(mén)每月提交的檔案清單核對(duì)；

　　f)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認(rèn)無(wú)疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

　　7、檔案保管

　　⑴檔案編號(hào)

　　a)檔案按類(lèi)別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

　　b)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)參照《檔案分類(lèi)編號(hào)表》，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　c)檔案分類(lèi)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

　　d)檔案分類(lèi)及編號(hào)的增補(bǔ)、修訂等由行政部結(jié)合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。

　　e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。

　　8、附則：本辦法由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理制度9

　�。�、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

　�。病�檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，務(wù)必堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

　�。场�檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

　�。础�檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　�。�、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

　�。�、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

　　檔案借閱管理制度

　　為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的'帶給利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門(mén)借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

　　4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)光不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行職責(zé)。

檔案管理制度10

　　1、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。

　　2、建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

　　3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到

　　6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。

　　居民健康檔案建檔制度

　　一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

　　三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類(lèi)信息登記。

　　四、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

　　五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

　　居民健康檔案信息管理制度

　　一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。

　　二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。

　　三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶(hù)權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。

　　四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。

　　五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

　　建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

　　一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。

　　二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。

　　三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

　　四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

　　五、對(duì)各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。

　　六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。

　　慢性非傳染性疾病管理制度

　　1、設(shè)專(zhuān)（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃。

　　2、對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫(kù)。

　　3、對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。

　　4、針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識(shí)講座，發(fā)放宣傳資料。

　　5、對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性�。ǜ哐獕骸⑻悄虿。┗颊哌M(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

　　6、建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。

　　慢性病監(jiān)測(cè)制度

　　一、公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測(cè)管理工作。科主任為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人。

　　二、報(bào)告范圍：高血壓、糖尿病。

　　三、接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記后，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片。

　　四、各種表卡填寫(xiě)要完整，字跡要清楚，不漏項(xiàng)。

　　五、凡未按要求上報(bào)者，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

　　35歲以上病人首診測(cè)血壓工作制度

　　1、免費(fèi)為35歲以上首診病人測(cè)量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。

　　2、全科診室（內(nèi)、外、婦科）、慢性病管理室、中醫(yī)門(mén)診等科室，把35歲以上病人首診測(cè)血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門(mén)診日志和病歷中記錄血壓值。

　　3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門(mén)診醫(yī)生應(yīng)填寫(xiě)慢性病患者報(bào)告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo)，發(fā)放健康教育處方，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識(shí)。

　　4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。

　　5、疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測(cè)量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并列入考核范圍。

　　健康教育工作管理制度

　　1、制定健康教育工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)，開(kāi)展健康教育和健康促進(jìn)工作。

　　2、建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí)，倡導(dǎo)健康的生活方式。

　　3、開(kāi)通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢(xún)熱線（專(zhuān)線），提供健康心理和醫(yī)療咨詢(xún)等服務(wù)。

　　4、針對(duì)不同人群的常見(jiàn)病、多發(fā)病開(kāi)展健康知識(shí)講座，解答居民最關(guān)心的健康問(wèn)題。

　　5、發(fā)放各種健康教育手冊(cè)、書(shū)籍，宣傳普及防病知識(shí)。

　　6、完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣、工作過(guò)程記錄及效果評(píng)估等資料。

　　資料管理制度

　　一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴(yán)格管理好，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，專(zhuān)室存放。

　　二、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類(lèi)存放分類(lèi)管理。

　　三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應(yīng)按圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)一編目注冊(cè)登記，期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目。

　　四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類(lèi)登記編目，分類(lèi)存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

　　五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類(lèi)管理，注重用時(shí)升級(jí)、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。

　　六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)：

　　1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤(pán)或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

　　2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。

　　4、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購(gòu)買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。

　　七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

　　八、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責(zé)任自負(fù)。

　　九、外的部門(mén)或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù)。

　　十、宣傳資料收發(fā)做到每張（份）出入庫(kù)有登記有簽字。

　　服務(wù)接待制度

　　一、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負(fù)責(zé)的精神，禁止

　　二、對(duì)接待外來(lái)咨詢(xún)的人員，都必須首先認(rèn)真了解病情，做到：無(wú)論何時(shí)來(lái)訪，隨時(shí)給予接待；來(lái)訪無(wú)論干部、群眾，態(tài)度好壞一個(gè)樣；堅(jiān)持誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)落實(shí)；

　　三、堅(jiān)持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的'準(zhǔn)則。對(duì)咨詢(xún)者出的問(wèn)題和要求，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù)；對(duì)不了解的問(wèn)題，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則，又要說(shuō)明原因，做好解釋工作；

　　四、絕不答應(yīng)對(duì)群眾來(lái)訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作

　　五、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對(duì)接待工作不負(fù)責(zé)任、無(wú)端拖延時(shí)間、影響較壞的人員要追究責(zé)任；

　　六、對(duì)接待工作中反映出的重大問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　老年人保健工作制度

　　1、設(shè)專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃。

　　2、對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進(jìn)行調(diào)查、登記、建立健康檔案。

　　3、對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評(píng)估，提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。

　　4、對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運(yùn)動(dòng)、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。

　　5、對(duì)于高危行為老人，進(jìn)行健康指導(dǎo)、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù)。

　　6、開(kāi)展多種形式的健康教育，對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健、常見(jiàn)傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。

　　服務(wù)隨訪制度

　　1、要定期走訪村委會(huì)老年人，至少每3個(gè)入戶(hù)走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時(shí)掌握老年人變化情況，見(jiàn)面率達(dá)90%以上。

　　2、對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫(xiě)相關(guān)隨訪記錄。

　　3、對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶(hù)不在、戶(hù)在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪記錄。

　　4、指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，動(dòng)員老年人參加村（社區(qū)）組織的健康活動(dòng)。

　　5、隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者，與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，使患者享受免費(fèi)藥物治療。

　　重性精神疾病管理制度

　　1、成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立精神衛(wèi)生三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)（街道、居委會(huì)、監(jiān)護(hù)人），制定工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)。

　　2、開(kāi)展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。

　　3、開(kāi)展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢(xún)、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù)，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。

　　4、開(kāi)展對(duì)慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對(duì)新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級(jí)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)確診。

　　5、建立隨訪制度。定期走訪居委會(huì)，按疾病分期隨訪精神病人，及時(shí)掌握病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪記錄，進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)。

　　6、指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥。觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng)。

　　7、病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí)，應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同。

　　8、做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍?zhǔn)录�的發(fā)生。

　　服務(wù)隨訪制度

　　1、要定期走訪村委會(huì)病人，至少每3個(gè)入戶(hù)走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人，按要求填寫(xiě)

　　2、對(duì)新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫(xiě)隨訪記錄。

　　3、對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶(hù)不在、戶(hù)在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪記錄。

　　4、指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動(dòng)員患者參加村組織的康復(fù)活動(dòng)。

　　5、隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者，與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，使患者享受免費(fèi)藥物治療。

　　6、入戶(hù)隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村（居）委會(huì)干部聯(lián)系，并通知患者家屬，尤其對(duì)病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作。

檔案管理制度11

　　1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);

　　2、消防檔案包括：上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單，向上級(jí)呈送的各類(lèi)消防請(qǐng)示和報(bào)告，各級(jí)消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

　　3、內(nèi)保檔案包括：上級(jí)文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷，保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的.傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書(shū)，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書(shū)，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報(bào);

　　4、其它檔案包括：上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要，向上級(jí)請(qǐng)示的各類(lèi)行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度，對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū)，整改措施、意見(jiàn)和建議，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開(kāi)除、非正常死亡，工作計(jì)劃和總結(jié);

　　5、檔案分類(lèi)裝存，編排序號(hào)，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

　　6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)確定，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

檔案管理制度12

　　為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

　　第一條“投資項(xiàng)目”是指：

　　(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

　　第二條

　　(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)投資項(xiàng)目文件資料的管理。

　　第三條

　　全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類(lèi)檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：

　　(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);

　　(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);

　　(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);

　　(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。

　　第四條

　　全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

　　(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;

　　(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;

　　(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

　　(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

　　(五)資信證明或資金來(lái)源證明;

　　(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

　　(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

　　(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第五條

　　合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：

　　(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;

　　(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;

　　(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;

　　(四)合資企業(yè)合同書(shū);

　　(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;

　　(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);

　　(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;

　　(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);

　　(九)合資各方委派的董事名單;

　　(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;

　　(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

　　(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

　　(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

　　第六條

　　(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：

　　(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;

　　(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

　　(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);

　　(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;

　　(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

　　(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);

　　(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的'驗(yàn)資報(bào)告;

　　(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;

　　(九)銀行開(kāi)具的資信證明;

　　(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;

　　(十一)政府主管部門(mén)批文;

　　(十二)工商局批文;

　　(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣�府的批�?

　　(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙��?

　　(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

　　第七條

　　(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

　　(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;

　　(二)可行性研究報(bào)告;

　　(三)海外公司合同、章程;

　　(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);

　　(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);

　　(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;

　　(七)政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;

　　(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;

　　(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;

　　(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;

　　第八條

　　項(xiàng)目檔案的收集和保管

　　(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;

　　(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;

　　(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;

　　(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

　　第九條

　　項(xiàng)目檔案的查閱

　　(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);

　　(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;

　　(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由;

　　(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

　　(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。

　　第十條

　　所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

　　第十一條

　　由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

檔案管理制度13

　　一、統(tǒng)計(jì)資料檔案包括統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總統(tǒng)計(jì)資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料，以及統(tǒng)計(jì)管理工作中形成的`文件。

　　二、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行年度分類(lèi)、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。

　　三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應(yīng)及時(shí)備份，并刻錄光盤(pán)存檔。

　　四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料及普查資料長(zhǎng)期保存。到期作廢的統(tǒng)計(jì)資料，按照有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。

　　五、屬于國(guó)家秘密的統(tǒng)計(jì)資料，必須保密;屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調(diào)查對(duì)象的商業(yè)秘密，不得泄密。

　　六、統(tǒng)計(jì)資料檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，按照有關(guān)規(guī)定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統(tǒng)計(jì)資料安全。

　　七、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計(jì)資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。

檔案管理制度14

　　1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內(nèi)容包括：安全操作規(guī)程、安全組織機(jī)構(gòu)、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計(jì)表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評(píng)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓(xùn)檔案、安全管理人員登記表等；

　　2、應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫(xiě)，妥善保管；

　　3、檔案管理人員對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和數(shù)字的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；

　　4、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；

　　5、及時(shí)做好各類(lèi)檔案的'修訂和完善工作，以適應(yīng)不斷發(fā)展的安全形勢(shì)。

檔案管理制度15

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶(hù)口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

　　2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶(hù)口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿(mǎn)后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動(dòng)合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗(yàn)收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

　�。�1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫(xiě)《查閱員工人事檔案申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門(mén)無(wú)權(quán)查閱員工原始檔案。

　　（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

　�。�3）員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

　�。�4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門(mén)如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

　�。�5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫(xiě)《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案：

　　員工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對(duì)員工評(píng)價(jià)、考核等。

　�。�1）人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及日常管理。

　�。�2）員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理。部門(mén)主管級(jí)以上的員工檔案單由人資行政部部長(zhǎng)或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級(jí)以下（不含主管級(jí)）培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔由人事文員管理。

　�。�3）部門(mén)部長(zhǎng)可以調(diào)閱本部門(mén)員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案。

　　（4）員工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

　�。�5）員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案由人資行政部留存作為備查。

　　員工檔案管理制度第一條人事檔案的內(nèi)容。

　　員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

　　1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料；

　　2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià)，對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料；

　　3、對(duì)員工的`有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；

　　4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

　　5、記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國(guó)家法律而受到處分及受到各級(jí)各類(lèi)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。

　　第二條人事檔案保密規(guī)定。

　　公司人事部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

　　第三條員工個(gè)人情況變更規(guī)定。

　　1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。

　　2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人事部報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。

　　第四條員工人事檔案的使用。

　　員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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