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涉密文件管理制度
在當下社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的涉密文件管理制度,歡迎大家分享。
一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續(xù)。
二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
三、發(fā)出、收到和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的涉密電報、文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時交給保密員處理;
四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向保密員辦理手續(xù)。
五、涉密文件、資料,不經(jīng)上級同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
六、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料,應按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位后要及時交保密員保管,確保國家秘密安全。
八、干部調(diào)動工作時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交。
九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,經(jīng)主管領導批準后,登記造冊,交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,追究責任。
十、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時匯報并立即追查處理。
附:十條保密守則
1.不該說的秘密,絕對不說;
2.不該問的秘密,絕對不問;
3.不該看的秘密,絕對不看;
4.不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5.不在非保密本上記錄秘密;
6.不在私人通信中涉及秘密;
7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;
8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;
9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;
10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
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