項目檔案管理制度15篇（精華）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的項目檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

項目檔案管理制度1

　　一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運營。

　　二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項目檔案管理工作小組，對項目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進行調(diào)研和分析，制定草案，通過內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。

　　四、相關(guān)法律法規(guī)

　　1、《中華人民共和國檔案法》

　　2、《中華人民共和國勞動合同法》

　　3、《中華人民共和國勞動法》

　　4、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》

　　5、《行政管理法》

　　6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

　　五、制度內(nèi)容

　　1、項目檔案的范圍：包括項目申請、立項、實施、驗收以及存檔等全過程所涉及的文件和資料。

　　2、收集和整理：各部門需及時提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進行匯總和整理。項目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進行分類。

　　3、檔案的保存：項目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行嚴格保管、保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。

　　4、檔案的利用：項目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門進行借閱，但需要先準確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。

　　5、檔案的處置：項目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行定期清理，對于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時進行銷毀。對于項目檔案的檔案資料備份必須及時保存，以便于萬一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。

　　6、責(zé)任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的`法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。

　　六、責(zé)任主體1、項目檔案管理工作小組負責(zé)指導(dǎo)項目檔案管理工作。

　　2、各部門負責(zé)項目檔案的整理和收集工作，并按時上報項目檔案管理工作小組。

　　3、保管人員負責(zé)對項目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。

　　4、項目負責(zé)人負責(zé)保證項目檔案的真實性和完整性，并負責(zé)項目檔案借閱的審核工作。

　　七、執(zhí)行程序

　　1、項目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門宣傳和落實。

　　2、各部門收到文件和資料后，應(yīng)當及時匯總和整理。

　　3、項目檔案保管人員按照規(guī)定進行保管、保存、借閱和處置。

　　4、項目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準。

　　5、對于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　八、責(zé)任追究對于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。

項目檔案管理制度2

　　一、編寫規(guī)章制度的目的

　　公司的項目檔案管理制度是為了規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權(quán)益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項目的成功。

　　二、范圍

　　公司的項目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監(jiān)督、控制和管理，以及項目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。

　　三、制度制定程序

　　1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的'，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。

　　2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對制度內(nèi)容進行評審和改進，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。

　　3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應(yīng)該對制度進行細致的制定、審批和頒布。

　　4、實施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進行實施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。

　　四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理 1、《勞動合同法》

　　2、《勞動法》

　　3、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定

　　6、公司內(nèi)部項目管理相關(guān)制度及規(guī)定

　　五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容

　　1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度

　　2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項目的檔案管理工作

　　3、目的：

　�。�1）規(guī)范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作

　　（2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性

　�。�3）保護公司的合法權(quán)益

　　（4）保證項目的順利進行和落地

　　4、內(nèi)容：

　�。�1）檔案管理工作的分工和職責(zé)

　　（2）檔案材料的收集、整理和歸檔

　�。�3）檔案保管和使用的程序和要求

　　（4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

　�。�5）檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移

　　5、責(zé)任主體：

　�。�1）項目部門和負責(zé)人

　�。�2）檔案管理部門和負責(zé)人

　　6、執(zhí)行程序：

　　（1）項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責(zé)

　�。�2）項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料

　　（3）檔案的使用和保管需經(jīng)過審批和簽字確認

　�。�4）檔案管理部門進行定期檢查和抽查

　　（5）檔案銷毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批

　　7、責(zé)任追究

　　（1）項目部門和負責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

　�。�2）檔案管理部門和負責(zé)人未按規(guī)定對檔案進行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行扣分或予以警告、罰款等處理

　　（3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。

項目檔案管理制度3

　　一、制度目的

　　為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門討論，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實施。

　　四、制度內(nèi)容

　�。ㄒ唬╉椖繖n案的定義及分類

　　1、項目檔案是指在工程建設(shè)和運行維護中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項目建議書、招標文件、合同書、設(shè)計文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結(jié)算單據(jù)等。

　　2、項目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。

　�。ǘ�）檔案管理要求

　　1、公司各部門應(yīng)加強內(nèi)部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。

　　2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定。

　　3、每個項目的'檔案應(yīng)建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。

　　4、檔案應(yīng)按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。

　　5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢。

　　（三）檔案保存期限

　　1、基本檔案保存期限為永久。

　　2、管理檔案保存期限為10年。

　　3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。

　　（四）檔案借閱和使用

　　1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。

　　2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。

　　3、檔案室應(yīng)對借閱和使用檔案的人員進行管理和監(jiān)督。

　　（五）檔案的保密和歸檔

　　1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進行管理和歸檔。

　　2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個工作日內(nèi)作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。

　�。�六）檔案的銷毀

　　1、檔案室應(yīng)對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。

　　2、銷毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進行，并由檔案管理員簽字確認。

　　五、責(zé)任主體及責(zé)任追究

　　1、本制度施行后，各部門和相關(guān)人員均應(yīng)嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。

　　2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定嚴肅處理，給予相應(yīng)的紀律處分或法律責(zé)任追究。

　　六、附則

　　1、本制度自頒布之日起生效。

　　2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

　　1、《檔案法》（國家檔案局）

　　2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）

　　4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務(wù)院）

　　5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會）

　　6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）

　　7、《行政管理法》（中華人民共和國國務(wù)院）項目檔案管理制度

項目檔案管理制度4

　　為加強本公司系統(tǒng)各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

　　第一條“投資項目”是指：

　　(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;

　　第二條

　　(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項目文件資料的管理。

　　第三條

　　全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項目本身作為目：

　　(一)全資投資項目類;

　　(二)合資合作投資項目類;

　　(三)內(nèi)地投資項目類;

　　(四)境外投資項目類。

　　第四條

　　全資投資項目檔案包括的必要文件是：

　　(一)新上項目預(yù)報表和可行性分析報告;

　　(二)給政府的請求報告和政府批文;

　　(三)企業(yè)章程和董事會決議;

　　(四)總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);

　　(五)資信證明或資金來源證明;

　　(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

　　(七)項目實際投資金額證明材料;

　　(八)歷年經(jīng)營業(yè)績。

　　第五條

　　合資合作投資項目檔案包括的文件是：

　　(一)新上項目預(yù)報表和合資企業(yè)可行性分析報告;

　　(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;

　　(三)給政府的申請報告和政府批文;

　　(四)合資企業(yè)合同書;

　　(五)合資企業(yè)章程和董事會決議;

　　(六)合資各方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;

　　(七)合資各方資信證明或資金來源證明;

　　(八)各方(中方)主管單位意見;

　　(九)合資各方委派的董事名單;

　　(十)進口設(shè)備、辦公用品清單;

　　(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業(yè)執(zhí)照;

　　(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;

　　(十三)項目實際投資金額證明材料;

　　第六條

　　(十四)歷年經(jīng)營業(yè)績。內(nèi)地投資項目包括的必要文件是：

　　(一)給政府經(jīng)濟協(xié)作辦公室的申請報告;

　　(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;

　　(三)合資、合作的聯(lián)營合同或合資意向書;

　　(四)企業(yè)成立或變更時的政府批文;

　　(五)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;

　　(六)派出負責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;

　　(七)會計師事務(wù)所的驗資報告;

　　(八)當年或上一年度的財務(wù)決算表復(fù)印件;

　　(九)銀行開具的資信證明;

　　(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營效益情況;

　　(十一)政府主管部門批文;

　　(十二)工商局批文;

　　(十三)外出興辦企業(yè)當?shù)卣�府�?批文;

　　(十四)外出興辦企業(yè)當?shù)毓ど叹峙��?

　　(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　(十六)項目實際投資金額證明材料;

　　第七條

　　(十七)歷年經(jīng)營業(yè)績。境外投資項目檔案包括的必要文件是：

　　(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告;

　　(二)可行性研究報告;

　　(三)海外公司合同、章程;

　　(四)投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;

　　(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負債表及歷年經(jīng)營業(yè)績;

　　(六)外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料;

　　(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;

　　(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;

　　(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;

　　(十)項目實際投資金額證明材料;

　　第八條

　　項目檔案的收集和保管

　　(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負責(zé)項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;

　　(二)各項目負責(zé)人將項目文件交給建檔員時，建檔員應(yīng)及時登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認可;

　　(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進行編號、歸檔;

　　(四)項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

　　第九條

　　項目檔案的查閱

　　(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);

　　(二)集團內(nèi)各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準證明。經(jīng)執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;

　　(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;

　　(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

　　(五)查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。

　　第十條

　　所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

　　第十一條

　　由于建檔員的變動或機構(gòu)的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

項目檔案管理制度5

　　一、目的

　　為了加強對項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

　　二、范圍

　　適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的'管理。三、制度制定程序

　　1、制訂初稿由項目管理部門負責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。

　　2、征求意見初稿完成后，邀請公司內(nèi)部部門、項目組成員和專業(yè)人員進行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。

　　3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，制度正式公布。四、制度內(nèi)容

　　1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。

　　2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

　　3、項目檔案的收集各項目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃，明確項目檔案的收集和維護工作。

　　4、項目檔案的保存項目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。

　　5、項目檔案的利用項目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。

　　6、項目檔案的保密項目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項目的技術(shù)、商業(yè)和其他機密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。

　　五、責(zé)任主體

　　1、項目管理部門負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項目檔案的收集、保存和利用工作。

　　2、各項目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴格按照規(guī)定程序收集和管理項目檔案。

　　3、項目檔案保密管理人負責(zé)項目檔案的保密工作。六、執(zhí)行程序

　　1、各項目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項目檔案管理計劃。

　　2、項目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標準進行管理。

　　3、項目檔案的利用要經(jīng)過授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準才能使用。

　　4、項目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。

　　七、責(zé)任追究

　　任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

項目檔案管理制度6

　　一、目的：

　　為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規(guī)范化、標準化管理體系建設(shè)，特制訂本規(guī)定。

　　二、規(guī)程主要內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┎块T均應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的.規(guī)范流程（責(zé)任人變動時，必須進行清點移交手續(xù)）。

　　（二）明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。

　　1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計劃等等重要文件資料。

　　2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。

　　3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。

　�。ㄈ�）上述內(nèi)容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區(qū)別分開。

　�。ㄋ模�檔案柜應(yīng)在柜面標明部門科室、編號等分組別類。

　�。ㄎ澹└鞴駜�(nèi)應(yīng)附有檔案目錄，文件夾（盒）等應(yīng)統(tǒng)一方法標明文件內(nèi)容，與目錄對應(yīng)。

　　（六）檔案管理責(zé)任人要按照檔案保管一覽表，每年進行二次以上的全面清理、整理。

　　（七）檔案資料管理應(yīng)注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護工作。

　�。ò耍�檔案的借閱、復(fù)印等必須經(jīng)理（或科長）以上及批準方可辦理。

　　三、本規(guī)程自xx年一月一日起實施。

項目檔案管理制度7

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強公司項目檔案的管理，規(guī)范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場拓展項目、技術(shù)研發(fā)項目等。

　　第三條制度依據(jù)

　　本制度制定依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。

　　第四條主要內(nèi)容

　　本制度主要包括項目檔案管理的目的'、范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責(zé)任追究等方面。

　　第二章目的與管理要求

　　第五條目的

　　項目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。

　　第六條管理要求

　　1、嚴格按照公司相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范項目檔案管理行為。

　　2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。

　　3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準確、完整。

　　4、發(fā)生案件等應(yīng)急事件時，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報。

　　第三章范圍與責(zé)任主體

　　第七條范圍

　　公司項目檔案管理包括但不限于以下內(nèi)容：

　　1、招標文件、方案設(shè)計文件、施工圖等工程項目檔案。

　　2、市場調(diào)研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項目檔案。

　　3、科研報告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計方案等技術(shù)研發(fā)項目檔案。

　　第八條責(zé)任主體

　　1、指定專人負責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、項目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

　　3、公司內(nèi)部審計部門要定期對項目檔案進行檢查和審計。

　　第四章執(zhí)行程序

　　第九條立卷建檔

　　1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。

　　2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。

　　3、項目檔案應(yīng)及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。

　　第十條檔案管理

　　1、指定專人負責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、檔案管理員要負責(zé)未完成項目的檔案管理。

　　3、項目結(jié)束后應(yīng)及時完成歸檔，存放在指定的檔案庫內(nèi)。

　　第十一條出入管理

　　1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。

　　2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

　　3、檔案外借須經(jīng)過審批，外借時間限制不可超過保管期限，歸還后要及時進行核查。

　　第五章責(zé)任追究

　　第十二條追究責(zé)任

　　1、檔案管理人員未履行檔案管理職責(zé)，造成重大損失或影響，應(yīng)追究法律和經(jīng)濟責(zé)任。

　　2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。

　　第十三條處理方式

　　1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應(yīng)及時上報上級主管部門，報告處理情況，為進一步處置提供依據(jù)。

　　2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，實行從嚴處理、從重處罰原則，依照不同情形進行處理。

　　第六章附則

　　第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司。

　　第十五條本制度自發(fā)布之日起實施，本制度修改權(quán)歸公司所有。

項目檔案管理制度8

　　一、目的

　　為了規(guī)范企業(yè)項目檔案的管理，保證項目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競爭力，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于企業(yè)所有項目的檔案管理。三、制度制定程序

　　由公司相關(guān)部門起草制度—企業(yè)法律顧問進行審查修改—征求相關(guān)部門意見—董事會審批—簽字頒布。

　　四、制度內(nèi)容

　　1、項目檔案的定義

　　項目檔案指的是項目立項后的所有文書材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開工報告、竣工驗收報告、質(zhì)量驗收報告、工程圖紙、質(zhì)量檢驗單、項目工作日志、會議記錄等歷史檔案材料的統(tǒng)稱。

　　2、項目檔案的保存

　�。�1）項目檔案按照項目工期和項目結(jié)束時間計算，交由檔案管理部門負責(zé)收集、整理、歸檔、保管和借閱。

　�。�2）計劃立項的項目，需要提前做好檔案歸檔準備工作。

　�。�3）已完成的項目檔案必須在項目竣工驗收后3個工作日內(nèi)歸檔。

　　（4）項目檔案按照檔案保管期限進行管理，保存時間不少于30年，檔案保管期滿后，按照《檔案保管期限終止規(guī)定》確定處理方式。

　　3、項目檔案的責(zé)任

　　（1）項目部門負責(zé)項目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準確性和完整性。

　�。�2）檔案管理部門負責(zé)對所收集、整理、歸檔的'項目檔案進行保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并保證檔案在第一時間內(nèi)提供給有關(guān)部門借閱使用。

　　4、項目檔案管理制度的執(zhí)行程序

　�。�1）項目部門在項目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門，并且在交檔前對所收集的資料進行核對，以確保檔案的完整性和準確性。

　�。�2）檔案管理部門負責(zé)對每一個收到的檔案進行統(tǒng)計和歸檔，并且對檔案進行標記、檢索、借閱和保護。

　�。�3）在需要使用檔案時，申請人需要向檔案管理部門提交申請表，經(jīng)過項目部門和檔案管理部門的審批后，由檔案管理部門提供檔案的借閱服務(wù)。

　　（4）檔案管理部門負責(zé)對檔案保管的有效時間進行記錄和監(jiān)督，確保檔案的保管期限符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　5、責(zé)任追究

　　對未按照本制度規(guī)定辦事，交辦不到位，數(shù)據(jù)泄露等違規(guī)行為，我們將根據(jù)公司相關(guān)制度進行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。

　　五、參考法律法規(guī)

　　1、《檔案法》

　　2、《勞動合同法》

　　3、《勞動法》

　　4、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　5、《行政管理法》

項目檔案管理制度9

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。

　　4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責(zé)，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必要保存的'材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會審紀要、設(shè)計變更、洽商記錄

　　3、施工組織設(shè)計(施工措施)

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

　　5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

　　6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗報告及見證檢測報告

　　8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

　　11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

　　12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

　　15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定

　�。ㄍ瑮l件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

　　21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿水試驗記錄

　　23、建筑物沉降觀測記錄

　　24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

　　25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告

　　28、管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄

　　29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　30、進場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）

　　31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄

　　37、竣工驗收報告

　　38、竣工驗收證書

項目檔案管理制度10

一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

　　三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：

　　1、確定制度的編制標準，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；

　　2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；

　　3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；

　　4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；

　　5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文；

　　6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內(nèi)部協(xié)調(diào)、會議等方式進行宣傳普及。

　　四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：

　　1、《勞動合同法》

　　2、《勞動法》

　　3、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容

　　1、制定制度名稱：項目檔案管理制度

　　2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

　　3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的`意外事件和責(zé)任問題，同時提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　4、內(nèi)容：

　�。�1）項目檔案建設(shè)的流程和標準，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；

　�。�2）各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；

　�。�3）管理準則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；

　　（4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷、銷毀等流程；

　�。�5）項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進。

　　5、責(zé)任主體：

　　（1）項目經(jīng)理：負責(zé)對項目檔案的建設(shè)、管理和保管；

　�。�2）檔案管理員：負責(zé)對項目檔案進行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；

　�。�3）監(jiān)督部門：負責(zé)對項目檔案的監(jiān)督和評審。

　　6、執(zhí)行程序：

　�。�1）項目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標準，對項目檔案建設(shè)進行計劃、指導(dǎo)、檢查等工作；

　�。�2）項目完結(jié)階段，對項目檔案進行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；

　�。�3）對歸檔的項目檔案進行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。

　　7、責(zé)任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應(yīng)的懲罰，并對相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。

　　綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問題，并且需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。

項目檔案管理制度11

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、檔案機構(gòu)及其職責(zé)

　　公司指定專人負責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管和銷毀；

　　3、檔案材料的'查借閱、催還。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。

　　4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負責(zé)，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每年對檔案進行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。

　　2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷毀失效檔案。

　　3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。

　　4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。

　　5、銷毀人員應(yīng)采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

　　九、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。

　　4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。

　　6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。

　　7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。

　　十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　二00九年九月十日

項目檔案管理制度12

　　1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。

　　1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的原則。公司檔案室負責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負責(zé)人事檔案的管理工作。

　　1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

　　1.5部門文書負責(zé)對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

　　1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

　　2文件材料的歸檔

　　2.1歸檔范圍

　　凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

　　2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。

　　2.1.2會議材料：由公司及各部門負責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

　　2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。

　　2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。

　　2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　2.1.6調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料。

　　2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料。

　　2.1.8基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。

　　2.1.9會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。

　　2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。

　　2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。

　　2.1.12公司及各部門負責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

　　2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

　　2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。

　　2.2歸檔文件材料來源

　　2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

　　2.2.2公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。

　　2.2.3公司引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。

　　2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

　　2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

　　2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

　　2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

　　2.3歸檔文件材料載體

　　歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

　　2.4歸檔時間

　　2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

　　2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2.4.3外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

　　2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

　　2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

　　2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

　　2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

　　2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

　　2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

　　2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

　　2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

　　2.4.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

　　2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

　　2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

　　2.5歸檔要求

　　2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。

　　2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

　　2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

　　2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

　　2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

　　2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

　　2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

　　2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責(zé)人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

　　2.5.9交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

　　3歸檔文件的分類和定義

　　公司檔案分為：A文書檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會計檔案、D工程建設(shè)項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。

　　3.1文書檔案

　　文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

　　3.2生產(chǎn)運行檔案

　　生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

　　3.3會計檔案

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　3.4工程建設(shè)項目檔案

　　工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

　　3.5審計檔案

　　審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

　　3.6照片檔案

　　照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

　　3.7合同檔案

　　合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀錄。

　　3.8科研檔案

　　科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

　　3.9榮譽、實物檔案

　　榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

　　3.10傳媒電子檔案

　　傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的.歷史記錄。

　　3.11信息化項目檔案

　　信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

　　3.12營銷客戶檔案

　　營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

　　3.13招投標檔案

　　招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

　　4歸檔文件整理

　　公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行整理。

　　4.1文書檔案的整理

　　文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。

　　4.2生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責(zé)收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進行整理。

　　4.3合同、招投標檔案的整理

　　合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行整理。

　　4.4會計檔案的整理

　　會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

　　4.5照片檔案的整理

　　照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進行整理。

　　4.6榮譽、實物檔案的整理

　　榮譽、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

　　4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀檢監(jiān)察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

　　4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。

　　4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

　　5檔案的保管及利用

　　5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。

　　5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

　　5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

　　5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，專人負責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準由財務(wù)人員查閱。

　　5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不準擅自復(fù)印，經(jīng)批準同意借出或復(fù)印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

　　5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。

　　5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

　　5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。

　　6檔案的鑒定和銷毀

　　6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

　　6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

　　6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

　　6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責(zé)人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

　　7監(jiān)督指導(dǎo)

　　7.1制定公司檔案管理標準、制度和規(guī)定等。

　　7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。

　　7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

　　8附則

　　8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責(zé)解釋。

　　8.2本制度自頒布之日起施行。

項目檔案管理制度13

　　1項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。

　　2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的`資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

　　3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。

　　4檔案信息員負責(zé)做好對內(nèi)信息傳達工作，并將內(nèi)部反饋意見及時上達。

　　5檔案信息員負責(zé)做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

　　6及時聯(lián)系各物資供貨單位，按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

項目檔案管理制度14

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;

　　1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復(fù)印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當?shù)?保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養(yǎng)，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。

　　2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。

　　2.2.7實行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

項目檔案管理制度15

　　一、制度編制的目的項目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項目檔案有關(guān)的工作，強化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進行。

　　二、制度范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有項目檔案管理工作。三、制度制定程序1、制定立項審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項目決策、立項審批過程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。

　　2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門和人員按照審批程序，進行項目檔案管理制度的起草和修改。

　　3、部門意見征詢：由立項審批機構(gòu)對起草的制度草案進行審查，征求相關(guān)部門、人員和專家評審意見。

　　4、實施監(jiān)督評估：由負責(zé)人對制度的實行情況進行監(jiān)督評估，以供下一次修改參考。

　　四、制度內(nèi)容1、制度名稱：項目檔案管理制度。

　　2、目的'：規(guī)范項目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營和項目落地運營的有序進行。

　　3、范圍：適用于企業(yè)內(nèi)所有項目檔案管理工作。

　　4、內(nèi)容：

　�。�1）立項審批程序和文件；

　�。�2）檔案管理的組織管理體制；

　�。�3）檔案的評審、歸檔和保管；

　　（4）檔案的利用和報送；

　�。�5）檔案的保密和安全措施；

　�。�6）檔案的處置和清理。

　　5、責(zé)任主體：

　　（1）企業(yè)管理者對檔案管理工作負總責(zé)；

　�。�2）相關(guān)部門負責(zé)制訂和實施檔案管理制度；

　�。�3）項目負責(zé)人負責(zé)檔案管理工作的執(zhí)行；

　�。�4）所有員工都有責(zé)任遵守檔案管理制度。

　　6、執(zhí)行程序：

　�。�1）制定檔案管理工作計劃；

　�。�2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；

　�。�3）檔案的利用和保密；

　�。�4）檔案的處置和清理。

　　7、責(zé)任追究：對檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問題，要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。

　　五、法律法規(guī)要求在制訂項目檔案管理制度時，應(yīng)充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動合同法》《勞動法》《勞動保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。對于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時進行處理并落實責(zé)任。

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