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業(yè)務管理制度

時間:2024-05-23 10:57:22 制度 我要投稿

(集合)業(yè)務管理制度15篇

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的業(yè)務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(集合)業(yè)務管理制度15篇

業(yè)務管理制度1

  為了規(guī)范財務管理,使經(jīng)營業(yè)務費的支出真正達到為生產(chǎn)、經(jīng)營服務的目的;根據(jù)'小額、合理、必須、節(jié)約'的原則,結(jié)合本公司的實際,特制訂本規(guī)定。

  第一條經(jīng)營業(yè)務費的開支范圍:經(jīng)營業(yè)務費的開支范圍包括兩部分,一部分為招待費,另一部分為業(yè)務費用。本公司僅指招待費用,招待費用是指公司為生產(chǎn)經(jīng)營的合理需要而支付的用餐費用和用餐費用以外的其它應酬費用,其它應酬費用主要包括:禮品費用、陪客娛樂、旅游等費用。

  第二條業(yè)務招待費按年度預算確定,日常由總經(jīng)理控制。

  第三條經(jīng)營業(yè)務費的列支內(nèi)容:公司的經(jīng)營業(yè)務費不得以'活動費'、'會務費'、'禮品'、'培訓費'等方式開具發(fā)票,而因按消費的類別予以明細反映,如:用餐費、場地費、資料費、授課費、門票等。禮品的領(lǐng)用必須寫明物品名稱,附上清單,以利于經(jīng)營業(yè)務費的歸集和分類核算。

  第四條經(jīng)營業(yè)務費的核算辦法:根據(jù)本公司的實際情況,發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務費直接計入管理費用科目中的交際應酬費項目中,但必須登記備查帳,明確交際應酬費的`基本內(nèi)容。

  第五條經(jīng)營業(yè)務費報銷和控制辦法:公司發(fā)生的招待費用必須經(jīng)經(jīng)辦人、證明人簽字,報綜合部經(jīng)理、財務部負責人和總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)者批準后方可報銷,一次性支出超過1000元的,出差在外需一次性支出在20xx元以上的需在發(fā)生前向總經(jīng)理提出申請,報銷時應附上申請批準依據(jù),支出的報銷,均以簽字有效。超過標準額度的支出須由公司董事長批準。

  第六條附則:

  1、本制度的解釋權(quán)屬公司財務部。

  2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度有抵觸的同時廢止。

業(yè)務管理制度2

  1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內(nèi)。

  2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

  4、業(yè)務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的.業(yè)務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

  6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導報告。

業(yè)務管理制度3

  一、認真學習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進工作。

  二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

  三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴禁外單位復印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

業(yè)務管理制度4

  一、任務制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

  2.20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總?cè)蝿铡?/p>

  3.各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2.銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

  3.洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權(quán)限,警報主管批準后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8.年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、人員

  1.銷售經(jīng)理1名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務信息的分配權(quán)、人事權(quán)、獎懲權(quán)和本部門相關(guān)制度的制定權(quán)。

  2.商務助理1名:屬公司行政兼業(yè)務人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務工作由銷售經(jīng)理負責。負責業(yè)務人員考勤;按照銷售經(jīng)理提供的業(yè)務員工作日記,檢查所有業(yè)務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務來電保密;負責將業(yè)務來電信息交予銷售經(jīng)理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術(shù)問題;負責協(xié)助各部門人員業(yè)績月報的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務人員制作銷售合同;負責合同統(tǒng)一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統(tǒng)計,提交給銷售經(jīng)理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協(xié)調(diào)實驗室安排研發(fā)工作,以及技術(shù)部服務人員支持安排。

  3.業(yè)務員4名:對項目負責,與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關(guān)的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當?shù)刈鶛C給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結(jié)。聽從公司市場區(qū)域戰(zhàn)略安排,跨區(qū)域信息需及時匯報公司,交由專人聯(lián)絡,不得對外泄露。

  4.業(yè)務信息管理

  5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉(zhuǎn)交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務人員方可接聽并做好記錄。

  6.業(yè)務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯(lián)系業(yè)務。

  7.通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務信息轉(zhuǎn)交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務員負責該項業(yè)務的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

  8.業(yè)務人員必須對公司的項目技術(shù)保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。

  四、薪金管理與提成制度

  1.新招人員培訓結(jié)束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

  2.工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資(xx00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉(zhuǎn)正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

  3.提成制度:

  1、提成結(jié)算方式:隔月結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;

  2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設(shè)定銷售提成百分比;

  3、提成計算辦法:

  涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成

  (當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)

  設(shè)備工程提成=項目工程額×5%+獎金

  (提成依照收回款數(shù)額計算)

  4、低價銷售:業(yè)務員必須按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍銷售產(chǎn)品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經(jīng)理以上領(lǐng)導申請,公司根據(jù)實際情況重新制定銷售提成百分比;

  5、高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務員之間出現(xiàn)惡性競爭,如果業(yè)務員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的`,高出部分的10%將做為高價銷售提成。

  4.薪金發(fā)放:

  營銷助理基本工資按月足額計算發(fā)放。

  業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾。發(fā)放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發(fā)放。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其基本工資;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  五、業(yè)務費用管理

  1.業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費(標準為50元內(nèi))實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2.外地出差住宿標準為80元/天(依當?shù)厍闆r而定,需電話與經(jīng)理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  3.業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的5%;并請示銷售總監(jiān)同意。

  六、激勵制度

  為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)三種銷售激勵方法:

  1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);

  2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;

  3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;

  4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在次月隨工資一起發(fā)放;(如業(yè)務員未工作到年底,年底獎金和另半數(shù)提成不予發(fā)放)

  5、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎,老板不參與評獎;

  6、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關(guān)人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

業(yè)務管理制度5

  為了能在激烈的市場中立于不敗之地、增強企業(yè)的經(jīng)營能力和抗風險能力、加強員工的責任感、提高銷售業(yè)績、充分發(fā)揮員工在工作積極性和創(chuàng)造性、制定以下規(guī)章制度:

  一.在公司上班期間相關(guān)規(guī)定

  1.上班時間:9:00-18:00

  2.工作期間不得擅自離崗,不得遲到早退。

  3.因特殊情況不能上班,應提前向部門負責人請假。

  4.業(yè)務員熟記行業(yè)知識、產(chǎn)品的簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基

  本情況。熟識公司的優(yōu)勢,并能形成一套有見解的`說服客戶的理論。

  二.出差制度

  1.業(yè)務員出差需做好出差計劃報告。

  2.出差期間,當天20:00前須把一天的客戶拜訪記錄發(fā)送給部門負責人,如出現(xiàn)未及時發(fā)送或造假行為,將算入當月的績效考核并進行扣款。

  3.出差費用報銷:

 、牛嚻睂嵭袑崍髮嶄N制,長沙外出以火車硬臥票制為標準(長沙周邊地區(qū)待討論)。各地、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)車票需憑有效車票發(fā)票進行報銷,經(jīng)財務人員發(fā)現(xiàn)有作假情況將不予報銷。

  ⑵.實行元/天包干制:含當天食宿費用,車費另算。住宿需開酒店(旅館)正式發(fā)票,以發(fā)票為準視為當天出差,未開具體發(fā)票,視當天未出差。財務將以開出的發(fā)票額進行財務統(tǒng)計。

業(yè)務管理制度6

  為了制造一支以公司利益至高無上準則,建立高素養(yǎng)、高水平的團隊,更好地效勞于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的治理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

  一、衛(wèi)生標準

  1、 不得帶早餐盒飯快餐及味道大的食物進入辦公區(qū)域。第一次提出警告,再發(fā)覺罰款50元。

  2、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的干凈,垃圾簍需準時清理,不得滿于2/3。

  3、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)覺不清潔的狀況,應準時清理。

  4、 辦公室每周分組進展一次大掃除。

  5、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需馬上清理睬客區(qū)。

  6、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,一經(jīng)抓到罰款50元。

  7、 正確使用公司內(nèi)的。水、電、空調(diào)等設(shè)施,最終離開辦公室的員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應當關(guān)閉的`設(shè)施。

  8、 會議室投影儀使用后應關(guān)閉電源,拔掉插頭。

  9、 溫度超過32度可開空調(diào)降溫,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。下班后人不多的狀況下只開一個空調(diào)。

  10、 要愛惜辦公區(qū)域的花木及其他公共設(shè)備。

  二、工作要求

  1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

  2、員工跟客戶和內(nèi)部的溝通一律使用EC溝通,不能使用其它的溝通工具。交談時間原則上不能超過20分鐘特別狀況除外。第一次提出警告,如再發(fā)覺,每次罰款五十元。

  3、公司上層領(lǐng)導安排的工作必需立即完成。

  4、常常總結(jié)工作中的得失,并參加部門的業(yè)務爭論,不斷提高自身的業(yè)務水平。

  5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  6、公司全體員工不能穿拖鞋上班,男員工不得穿背心、拖鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間進入辦公區(qū)。一次罰款20元

  7、接聽工作電話,語氣要溫順,言語要有禮貌并簡潔明白,嚴格執(zhí)行崗位標準,電話鈴響,如相關(guān)人員不在,其它員工有義務接聽并記錄相關(guān)信息轉(zhuǎn)達和告知。

  8、員工應肯定遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、規(guī)劃、打算等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)覺,嚴厲處理,對于情節(jié)和后果嚴峻者,公司將保存進一步追究其法律責任的權(quán)利。

  三、網(wǎng)絡治理

  1、工作時間內(nèi)制止掃瞄與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站。

  2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關(guān)的行為,也決不允許任何與工作無關(guān)的信息消失在網(wǎng)絡上。

  3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡嬉戲、掃瞄圖片、傾聽音樂、看視頻等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  4、以上3點如有人違反,第一次警告,再發(fā)覺每次罰五十元。

  5、下班時間不得利用公司的資源干與工作無關(guān)的事,例如在公司打嬉戲,看視頻等等。假如看到一次罰款50 元

  四、一般出勤規(guī)定:

  1、 上下班必需按時進展指紋打卡,早退和未打卡視為曠工

  2、 遲到:上班后半小時未打卡視為曠工半天。

  3、 請假未批準或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準)而擅自不到者,視為曠工。

  4、 1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,罰款20元;累計達3次以上5次以下者,罰款50元;累計達5次以上10次以下者,罰款80元;累計達10次以上者,罰款100元。

  5、 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人說明外出事由,并需在前臺登記—《員工外出登記表》,否則按外出辦私事處理。

  6、 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即罰款100元,并通報批判1次。

  7、 員工確因突發(fā)事項需要離崗,2小時之內(nèi)可口頭向部門負責人申請,經(jīng)批準前方可離崗,超過兩小時按請假手續(xù)申請。

  五、員工請假治理方法

  1、請假手續(xù)。公司本部員工請假,必需提前申請,先領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)工程,填制完畢后,經(jīng)批準前方可請假離開工作崗位。臨時請假(緊急狀況除外)概不批準。

  2、請假權(quán)限。公司本部員工請假一天〔不含一天〕之內(nèi)報部門主管批準,一天及一天以上報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。

  3、請假須知:

 。ㄒ唬 公司本部員工請假單由經(jīng)理指定專人保管存檔。

 。ǘ 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必需在當日托付同

  事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。

  (三) 員工請病假五天以上,必需附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總

  經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。

業(yè)務管理制度7

  一、 業(yè)務員薪資構(gòu)成:

  1、業(yè)務員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構(gòu)成;

  2、薪資發(fā)放:

  ①每月發(fā)放底薪+補貼

 、谔岢擅總季度發(fā)放一次

 、勰杲K獎金年底發(fā)放

  二、 業(yè)務員底薪及補貼設(shè)定:

  1、業(yè)務員的任務底薪為3000元/月,業(yè)務員工資實行完成任務比例發(fā)放制度。即當月完成任務的`70%,即當月發(fā)放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續(xù)3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業(yè)務員能力不合格,轉(zhuǎn)綜合管理部自動離職?己嗽路轂槊磕甓鹊2月至11月。其余時間發(fā)放3000元底薪。

  2、業(yè)務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。

  3、補貼:

  1) 交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;

  2) 通訊補貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內(nèi)業(yè)務員不享受伙食補貼

  三、 提成制度

  1、提成方案

  仿古建材類產(chǎn)品按銷售額的8%計算 仿古四合院類建筑產(chǎn)品按照3%提成。

  2、提成結(jié)算方式:按季度結(jié)算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款全部回收;

  3、提成考核:任務內(nèi)銷售額按仿古建材類產(chǎn)品8%,仿古四合院類建筑產(chǎn)品按3%提成,超額完成部分,按任務內(nèi)銷售額的提成比例增加2%提成。

  4、提成計算方法:

  銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比 凈銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售凈總額×0.5%

  四、 激勵制度

  為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,提高業(yè)務員的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)三種銷售激勵方法:

  1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;

  2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20xx元獎勵;

  3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;

  4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;

  5、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;

  五、 最終解釋

  本制度最終解釋權(quán)歸屬北京聚星復合材料技術(shù)發(fā)展有限公司經(jīng)營管理部所有。

業(yè)務管理制度8

  為了建立科學規(guī)范的中小校園預算編制制度,確保義務教育經(jīng)費保障機制改革的順利實施,根據(jù)省、市的要求,結(jié)合《會計法》、《預算法》和《義務教育法》的相關(guān)規(guī)定,特制定我校預算編制制度。

  1、校園預算是指中小校園根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃,它是中小校園財務工作開展的基本依據(jù)。包括收入預算和支出預算。

  2、校園的預算編制務必遵循真實性、完整性、重點性、科學性、透明性和績效性的原則。

  3、校園編制的預算,務必及時立卷規(guī)檔,妥善保管,不得丟失和毀損。

  4、校園應當參考上一年度預算執(zhí)行狀況和本年度收支預測進行預算編制。

  5、校園的預算務必按照量入為出、收支平衡的原則編制,不能列赤字,不能預留硬缺口。

  6、校園預算收入的'編制,應當與本單位教育事業(yè)發(fā)展計劃和目標任務的規(guī)模及要求相適應,按照規(guī)定務必列入預算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上年的非正常收入作為編制預算收入的依據(jù)。

  7、校園預算支出的編制,應當貫徹厲行節(jié)約、勤儉建校的方針,應當統(tǒng)籌兼顧,確保重點,照顧一般,在保證基本支出的前提下,妥善安排好項目支出。

  8、中小校園務必強化預算編制的管理,要把預算編制工作作為財務管理工作的重要資料抓好落實,精心組織、周密部署,確保教育系統(tǒng)義務教育經(jīng)費保障機制改革的順利進行。

業(yè)務管理制度9

  為了進一步規(guī)范xx門窗有限公司的各項管理制度,確保公司各項業(yè)務有序順利發(fā)展,全面倡導以“以誠信促發(fā)展,以質(zhì)量增效益”的公司宗旨,以年度120分目標考核管理獎懲辦法量化員工工作績效考核,特制定如下管理制度:

  考勤管理制度

  一、為了加強公司的考勤管理,維護公司的正常工作秩序,提高工作效率,公司所有員工必須自覺遵守勞動紀律。按時上下班,不得遲到,不得早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得吵架、打架、打牌、玩手機等與工作無關(guān)的事項,外出辦理相關(guān)業(yè)務須報請本部門負責人同意,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(員工月工作日27日,管理人員加班按基本工資補發(fā);輪休由各部門負責人安排。夏天作休息時間:8時一12時,14時一19時;冬天作休息時間:8時30分一12時,14時一18時;門店員工中午要保證二人看店銷售)。

  二、公司員工休息及夜間加班。由鄧總統(tǒng)一安排調(diào)度指揮,員工必須服從指揮,無正當理由無故缺崗加班的,違者按曠工處理,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分(門窗生產(chǎn)車間加班工資,由公司按計件工資核發(fā));

  三、嚴格執(zhí)行請銷假制度。公司員工因事請假1天(含1天)由所在部門負責人批準,部門負責人、員工請假2天(含2天)由鄧總批準,月請假超過3天的,每天扣發(fā)年終目標考核管理獎1分,未經(jīng)批準離開工作崗位的按曠工處理,每天扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(婚、喪、產(chǎn)假,由鄧總特批不作該請假范圍內(nèi)).

  四、公司每十天召天一次部門負責人工作生產(chǎn)調(diào)度會議,通報勞動紀律、生產(chǎn)、業(yè)務等相關(guān)工作情況,每位部門負責人對前期工作簡要總結(jié)和下一步的工作計劃打算;部門負責人未經(jīng)鄧總批準請假的不得缺會,違者一律按無故缺會處理,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分(開會時間:10、20、30日晚7時,地點:鋁合金生產(chǎn)加工廠)。

  五、員工考核考勤原則上由各部門負責監(jiān)督考核,部門負責人要秉公辦事,認真負責,嚴格履行“一崗雙責”管理制。如弄虛作假,包痹袒護本部門員工早退、曠工、遲到、工作時玩手機等問題的,一經(jīng)查實,一律按員工違規(guī)負同等責任扣發(fā)度目標考核管理獎分;

  材料、營銷、生產(chǎn)、安裝、貨款回收工作責任制

  一.倉庫保管材料員。對出入庫的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額驗收確認無誤后,方可簽發(fā)三聯(lián)單據(jù)辦理出入庫手續(xù)。平時要掌握各種材料性質(zhì)及用途,每月對出入庫的材

  料進行盤點,做到帳、物、票一至,對損壞的材料要填報三聯(lián)單據(jù)報生產(chǎn)廠長、鄧總審定簽發(fā)后方可入帳,材料員因工作失誤造成的損失,每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

  二.技術(shù)總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作,交設(shè)計員制圖后再呈報技術(shù)總監(jiān)、后勤部長審核,三人簽名,將設(shè)計圖紙交門店長下單到生產(chǎn)車間保管員安排加工的原材料及設(shè)計圖交生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)隊長安排員工進行樣品下料制作,再經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、后勤部長、生產(chǎn)廠長審核,確保樣品制作無誤后,生產(chǎn)車間方可大批量按合同生產(chǎn)加工,對未按該規(guī)定制作審核把關(guān)造成加工材料損失的,由上述相關(guān)責任人承擔(來自:小龍文檔網(wǎng):門窗公司業(yè)務管理制度)損失,并扣發(fā)年度目標考核管理獎2分;

  三.設(shè)計員未按技術(shù)總監(jiān)、后勤部長負責甲方門窗尺寸規(guī)格草圖制作及甲方提出的要求制圖,并擅自改變制圖規(guī)格形狀后,未經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、后勤部長審核簽名交門店長下單加工的,每次扣發(fā)設(shè)計員年度目標考核管理獎2分;

  四.安裝隊從生產(chǎn)車間領(lǐng)出的加工材料。必須經(jīng)倉庫保管員,生產(chǎn)廠長清點開出三聯(lián)單據(jù)簽名,方可領(lǐng)料出庫安裝,安裝人員在運輸、下料安裝過程要妥善愛護加工好的'材料,因工作失誤損壞的加工材料,扣發(fā)責任人年度目標考核管理獎2分、隊長1分。

  五.公司員工有責任和義務對貨款的回收。對單位和個人加工安裝的門窗一律簽定合同,并電話跟蹤服務回訪,

  督促甲方按合同履行付款義務,對未按合同要求付清貨款的,業(yè)務員應跟蹤在一個月內(nèi)將貨款回收,未收回貨款的每戶每月扣發(fā)業(yè)務員年度目標考核管理獎1分(收回貨款后,報請鄧總批準可恢復被扣分值)。

  六.生產(chǎn)車間工作人員必須要遵守安全操作規(guī)程,嚴禁違規(guī)上線作業(yè),嚴禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套進入生產(chǎn)車間作業(yè),嚴禁將非工作人員帶入生產(chǎn)車間,違者每次扣發(fā)年度目標考核管理獎1分。

  衛(wèi)生、食堂、車輛、財務工作責任制

  一.每天早上由各部門負責人組織本部門員工對責任區(qū)進行打掃。生產(chǎn)車間按各自生產(chǎn)線進行清理打掃,對臟、亂、差的部門,扣發(fā)部門負責人年度目標管理獎1分、員工0.5分。

  二.食堂工作人員要保持食堂清潔衛(wèi)生、整潔。對食物的采購要精打細算,力行勤儉節(jié)約,適時安排每天的用餐,嚴格實行員工實名報餐制,每天每位就餐員工餐費成本控制在10元內(nèi),超額部分由食堂工作人員承擔,按時用餐,如發(fā)現(xiàn)食堂衛(wèi)生臟、亂、差,每次扣發(fā)食堂工作人員年度目標考核管理獎1分(員工家屬到食堂用餐按每人每餐5元收費;用餐時間:冬季早餐8時至8.30分、中餐12時至12.30分、

  晚餐18時至18.30分;夏季早餐7.30分至8時、中餐12時至12.30分、晚餐19時至19.30分)。

  三.公司工程車輛必須用于工作。駕駛員要遵守“交通安全法規(guī)”,安全行駛,愛護、維護、保養(yǎng)好工程車輛的安全性能,嚴禁公車私用,未經(jīng)鄧總批準將車輛用于非工作,一律追交油費100元,并扣發(fā)年度目標考核管理獎1分;

  四、公司財務嚴格實行鄧總一支筆審批。公司管理人員確因工作需要支出工作經(jīng)費的,經(jīng)報請鄧總同意,憑發(fā)票經(jīng)鄧總審核,方可到財務報賬。

  附:1、公司管理制度如存在不宜事項待以后工作中完善;

  2、本管理制度只限于本公司員工;

  3、本管理制度解釋權(quán)歸公司董事長;

  4、本管理制度自宣布之日起執(zhí)行。

永興xx門窗有限公司

  二0一四年二月二十日

業(yè)務管理制度10

  第一章:總則

  第一條:為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條:本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。

  第三條:凡公司業(yè)務員適用本制度。

  第二章:業(yè)務員思想道德行為準則

  第一條:業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。

  第二條:業(yè)務員之間應相敬相愛,團結(jié)互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)異常嚴重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象

  第三條:業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條:公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關(guān)系或以讓出自我提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自我的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。

  第五條:業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不細心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條:業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。

  第七條:業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的`保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同資料中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章:業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

  第一條:業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

  第二條:業(yè)務員每一天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫忙提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

  第三條:業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條:業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。

  第五條:業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情景的,應寫出情景說明報上級主管審批。請病假應供給相關(guān)的病歷。

  第七條:公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時光視公司而定。

  第八條:業(yè)務員如需出差洽談客戶的,業(yè)務員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

  第四章:賬款貨物管理制度

  第一條:業(yè)務員每一天從財務處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務的靈活性,如果業(yè)務員當天不能在下班前趕回公司,能夠于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。

  第二條:若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業(yè)務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上頭須有客戶自我注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財務處,自我留復印件。

  第三條:壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務員的警惕性,也是為了防范業(yè)務員的利益不受侵害,增強業(yè)務員的自我保護防范本事,公司特設(shè)“壞賬準備金”。公司每月從業(yè)務員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化研究,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業(yè)務員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來出。此條任主可作詳細斟酌,也能夠不設(shè)此條。

  第四條:每月28號午時四點為當月最終回款時光。業(yè)務員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。

  第五條:對于那些暫時收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業(yè)務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。

  第六條:業(yè)務員出差旅費報銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務員出差洽談業(yè)務的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。

  第七條:業(yè)務員為談業(yè)務請客吃飯報銷的規(guī)定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務員。作者附注:第六、七條任主看情景而定,因為這兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的

  第八條:對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務員的談判,業(yè)務員可從倉管處借出貨物,業(yè)務員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務員照價賠償。

  第五章:客戶關(guān)系管理辦法

  第一條:業(yè)務員應當認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關(guān)系的重要性。

  第二條:業(yè)務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

  第三條:業(yè)務員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的資料及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。

  第四條:公司會全力配合業(yè)務員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,供給便利等等。

  第五條:業(yè)務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。進取尋求與客戶的溝通之道,切實研究解決客戶的疑問或困擾。

業(yè)務管理制度11

  本《進出口業(yè)務管理制度》旨在規(guī)范公司的國際貿(mào)易活動,確保業(yè)務流程的.順暢、高效及合規(guī)性。制度涵蓋以下幾個核心部分:

  1. 進出口政策與法規(guī)遵循

  2. 業(yè)務流程管理

  3. 合同與風險管理

  4. 貨物運輸與保險

  5. 關(guān)稅與稅務處理

  6. 客戶與供應商管理

  7. 數(shù)據(jù)記錄與報告

  8. 內(nèi)部培訓與持續(xù)改進

  內(nèi)容概述:

  1. 進出口政策與法規(guī)遵循:確保公司遵守國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī),包括但不限于海關(guān)法規(guī)、貿(mào)易協(xié)議、反傾銷政策等。

  2. 業(yè)務流程管理:定義從詢價、報價、訂單確認、合同簽訂到貨物交付的完整流程,明確各環(huán)節(jié)職責。

  3. 合同與風險管理:設(shè)定合同審核標準,識別并管理潛在的商業(yè)風險,如信用風險、匯率風險等。

  4. 貨物運輸與保險:規(guī)定物流選擇標準,制定貨物運輸及保險策略,確保貨物安全及時送達。

  5. 關(guān)稅與稅務處理:指導如何正確申報關(guān)稅,遵守稅務規(guī)定,避免潛在的稅務問題。

  6. 客戶與供應商管理:建立評估機制,選擇和維護優(yōu)質(zhì)的客戶及供應商關(guān)系,確保供應鏈穩(wěn)定。

  7. 數(shù)據(jù)記錄與報告:規(guī)定業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、存儲和分析,定期生成業(yè)務報告,以便監(jiān)控和決策。

  8. 內(nèi)部培訓與持續(xù)改進:定期對員工進行國際貿(mào)易知識培訓,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務流程,提升效率。

業(yè)務管理制度12

  根據(jù)公司體現(xiàn)公正、公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

  一、業(yè)務人員薪酬由底薪、傭金兩部分組成。

  二、底薪

  2-1標準:片區(qū)經(jīng)理月薪1200元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)

  業(yè)務助理月薪1000元+所屬片區(qū)經(jīng)理過程獎的30%

  初級業(yè)務助理月薪:本科900元,?800元(不參加過程考核)

  注:新聘用員工實習期(2個月)本科700元,?600元,實習期滿自動轉(zhuǎn)為初級業(yè)務助理

  2-2底薪發(fā)放時間為每月5日,出差人員回公司后領(lǐng)取底薪。

  三、傭金

  3.1傭金

  3.1.1傭金標準:傭金=提成-分擔費用-失誤損失(包括本政策、業(yè)務管理制度、市場財務制度、業(yè)務人員業(yè)務費用制度范圍內(nèi)的所有應承擔的損失)

  3.1.2年底貨款兩清、賬目明晰的,春節(jié)前可發(fā)放全部傭金.

  3.2提成標準:提成=凈回款(返利除外)提成系數(shù)

  3.2.1提成系數(shù)(指標均為百分比)

  華南(西南)部部長提成系數(shù)(1100萬)1.1,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(海南粵西(200萬)3.5、珠三角(240萬3.2)、粵東贛州(200萬)3.5、廣西(200萬)3.5);

  云貴川大區(qū)提成系數(shù)(480萬):1.9(云貴1個助理(280萬)3.1、四川(200萬)3.5

  華東部部長提成系數(shù)(1000萬)1.2,業(yè)務代表提成系數(shù)(湖北(180萬)3.5、湖南(200萬)3.5、

  浙贛(助理1人240萬)3.9、福建(240萬)3.2);

  蘇皖滬大區(qū)提成系數(shù)(480萬):1.9片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)江蘇上海(220萬)3.4、

  安徽(260萬)3.0

  華北大區(qū)提成系數(shù)(800萬):1.2,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(遼寧(150萬)4.5吉黑(150萬)4.5、

  冀北1個助理(300萬)3.1、冀南直供(300萬)3.1、

  山東大區(qū)提成系數(shù)(750萬):1.3(膠東1個助理(320萬)3.0、魯中(230萬)3.5、魯西(200萬)3.5);

  西北部部長提成系數(shù)(1000萬)1.2,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(山西(200萬)3.5、陜甘寧蒙2個助理(400萬)

  3.8、新疆(200萬)4.0、河南(230萬)3.3)

  3.2.2銷售公司后勤人員(包括財務人員)參考片區(qū)平均收入、結(jié)合個人工作表現(xiàn)給予獎勵。

  3.3業(yè)務助理提成為該市場業(yè)務員提成總額的15-20%,由該市場的.片區(qū)經(jīng)理負擔,初級業(yè)務助理不參與提成分配。

  3.4庫存細則

  3.4.1庫存率=(退貨總額/全年發(fā)貨總額)100%

  3.4.2庫存率指標

  長江以北庫存率為13%,長江以南庫存率為8%,廣東庫存率為6%。

  3.4.3獎罰標準

  庫存率減少,獎勵減少貨款金額的3%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的3%。

  3.5罰款

  3.5.1片區(qū)經(jīng)理過程考核詳見《過程考核辦法》

  3.5.2以公司規(guī)定的回款政策為標準,如果所屬片區(qū)內(nèi)有50%的客戶因超最高賒欠額度而發(fā)不出貨的每個月考核一次,每出現(xiàn)一次罰款1000元。年底從傭金中扣除。最有代表性的六種業(yè)務員薪酬制度

  業(yè)務代表是企業(yè)的一線人員,合理的薪酬體系能充分調(diào)動業(yè)務代表的工作積極性,原先干多干少一個樣、干與不干一個樣的大鍋飯制度已經(jīng)被干多拿得多、干少拿得少的制度徹底更替,至于業(yè)務人員到底該拿多少?企業(yè)在發(fā)薪水的時候究竟發(fā)多少?這需要企業(yè)建立一套行之有效的薪水制度。

業(yè)務管理制度13

  局機關(guān)的預算業(yè)務應當堅持程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確的原則,進行預算的編制與內(nèi)部審批、分解下達、預算執(zhí)行、年度決算與績效評價。

  一、組織架構(gòu)

  成立由局長為組長、局分管領(lǐng)導為副組長、各科室負責人及財務人員為成員的預算工作領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),負責預算業(yè)務全面工作。

  局辦公室負責預算業(yè)務編制、實施管理工作。

  二、預算編制管理

  局辦公室接收市財政部門下發(fā)的相關(guān)文件及數(shù)據(jù)后,根據(jù)年度防震減災工作目標,參考上一年預算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績效評價結(jié)果和本年度收支預測,并按照規(guī)定程序報預算工作領(lǐng)導小組,開始預算編報工作。具體流程如下:

  (一)預算編制

  1、領(lǐng)導小組會議部署預算編制工作,局長對總體預算進行部署。

  2、分管領(lǐng)導牽頭各科室對各自業(yè)務進行預算編報,提出下年度將開展的項目、內(nèi)容;要召開的會議、培訓等。

  3、辦公室分類匯總后報領(lǐng)導小組審批。

  4、財政部門審批后下達預算控制數(shù)。

  (二)預算審批

  1、召開領(lǐng)導小組會議,分解細化財政部門下達的預算控制數(shù),討論對財政下達的項目預算控制數(shù)是否存在異議。

  2、業(yè)務科室按會議決定進行預算調(diào)整。

  3、辦公室分類匯總后提出單位預算建議數(shù)。

  4、財政部門審批,確定最后的.預算控制數(shù)。

  5、辦公室向各科室下達最后的預算控制數(shù),各科室執(zhí)行預算。

  財政部門下達預算后辦公室要及時進行預算公開。

  三、預算執(zhí)行管理

  硬化預算約束,支出必須以經(jīng)批準的預算為依據(jù)。減少和規(guī)范預算調(diào)整事項,不同預算科目、預算級次或者項目間的預算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。具體流程如下:

  (一)額度匹配流程

  1、各科室根據(jù)批復預算,編制本科室季度資金使用計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,于12月、3月、6月、9月20日前報辦公室。

  3、辦公室匯總形成季度資金使用計劃。

  4、每年12月、3月、6月、9月底,召開領(lǐng)導小組會議通過下一季度資金使用計劃。

  5、辦公室進行國庫申報。

  6、財政部門審批后國庫指標發(fā)布。

  7、辦公室額度分配及發(fā)布。

  8、各科室執(zhí)行預算。

  (二)預算調(diào)整流程

  1、各科室提出預算調(diào)整申請。

  2、分管領(lǐng)導審核。

  3、辦公室審核。

  4、領(lǐng)導小組審批(不需要財政審批)或財政審批

  5、辦公室調(diào)整預算。

  6、執(zhí)行預算

  四、年度決算與績效評價

  年終預算執(zhí)行完畢后辦公室要真實、完整、準確、及時的組織編制單位決算報表與績效評價工作,報領(lǐng)導小組審核后及時進行決算公開。

  2、學校預算業(yè)務管理制度

  為加強學校財務管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調(diào)配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育、文化教育、技能教育接受良好的教育,已成為人們生存發(fā)展的第一需要和終身受益的財富,甚至決定一生的命運。結(jié)合學校實際,特制定本制度。

  1、學校預算實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,權(quán)責結(jié)合”的管理體制。學校預算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預算年度全?赡芙M織的收入情況,統(tǒng)籌合理安排支出項目,不搞赤字預算。

  2、財務預算是根據(jù)學校教育事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務編制的財務收支計劃、固定資產(chǎn)設(shè)備購置計劃、資金使用計劃、根據(jù)學校的發(fā)展需要和財力結(jié)合單位工作任務安排所需資金,是學;I集、分配、運用、控制資金的依據(jù)。

  3、做好預算編制前期準備工作。要分析上年度預算執(zhí)行情況,通過實際情況與預算的對比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預算編制打下基礎(chǔ);要了解和掌握預算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。

  4、學;A(chǔ)信息是做好財務預算的根本保障,各部門有義務向財務部門提供其職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料,并對所提供的基礎(chǔ)信息負責,對于重數(shù)據(jù)差錯,要追究其責任。

  5、預算的編制要堅持穩(wěn)健的原則,盡可能排除上級撥款的不確定因素,不將上年非經(jīng)常性的撥款作為預算年度的收入依據(jù)。在編制財政補助收入時應根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)、人員工資標準及榆陽區(qū)公用經(jīng)費定額標準編列。

  6、預算的編制要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,各部門應根據(jù)本部門的年度工作計劃,參照上年度本部門各項實際開支,考慮可能出現(xiàn)的變化因素,先自行作出本部門費用預算。財務部門匯總后編制學校年度預算草案。

  7、支出預算分為基本支出預算和項目支出預算兩部分,支出預算首先要保證基本支出。

  8、編制基本支出時,應分為人員支出、日常公用支出和對個人及家庭補助支出三個部分;人員支出應按國家有關(guān)政策、標準和編制人數(shù)等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無支出定額的,要根據(jù)實際情況測算編列。

  9、項目支出的預算要與學校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,其安排要做到“量力而行”,對于不能短期完成的項目要制定項目規(guī)劃,分步實施。在編制項目支出預算時,應分為“基本建設(shè)項目支出”、“行政事業(yè)性項目支出”和“其他項目支出”,在對申報項目進行充分的可行性論證和嚴格審核的基礎(chǔ)上,按照輕重緩急進行排序,并及時上報教育局財務股。項目支出實行項目管理,要有執(zhí)行項目完成情況報告、招投標制度、重項目審核制度和績效考評制度。

  10、各部門應在每年12月10日前向財務部門報送本部門下年度預算草案。財務部門根據(jù)學校下年度的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和單位收支計劃,匯總編制預算方案,并于12月底以前將預算方案報學校校務會議討論,經(jīng)校務會審定、校長批準后執(zhí)行。

  11、學校財務預算一經(jīng)批準實施,必須確保預算的嚴肅性和權(quán)威性。各部門應嚴格按預算進度執(zhí)行,嚴格控制超過預算及無預算開支情況,非經(jīng)規(guī)定程序,不得隨意更改和突破。

  12、凡是未報預算或未經(jīng)批準執(zhí)行的預算項目,所需支出必須寫出書面報告,經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后,報校務會審定、校長批準后方可執(zhí)行。

  3、學校預算業(yè)務管理制度

  第一章總則

  第一條為規(guī)范我校預算管理行為,充分發(fā)揮預算分配和監(jiān)督職能,強化預算管理的嚴肅性和預算執(zhí)行的約束力,科學配置辦學資源,提高預算資金的使用效益,保障和促進我校教學、科研等各項事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《高等學校財務制度》,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。

  第二條學校預算管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責權(quán)結(jié)合、收支平衡”的總原則。

  第三條學校預算管理的主要任務是:完善預算管理體制和運行機制;積極籌措資金增加收入;科學合理地安排學校年度預算;監(jiān)督預算的執(zhí)行;建立健全預算管理辦法和制度等。

  第二章預算管理體制

  第四條學校預算由黨常會研究決定。其對預算管理的主要職責是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)預算的法律法規(guī)、方針政策;

 。ǘ⿲彶椤⑴鷾蕦W校關(guān)于預算管理的規(guī)章制度;學校預算業(yè)務管理制度相關(guān)制度

  (三)確定學校預算編制的原則和要求;

 。ㄋ模⿲徸h、批準學校預算建議草案;

 。ㄎ澹┍O(jiān)督預算執(zhí)行,審議、批準預算執(zhí)行中的調(diào)整方案;

  (六)審查、批準學校的決算報告。

  第五條計財處作為學校預算的專職管理部門,具體負責預算的編制、執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督工作等,其主要職責為:

  (一)收集資料,分析往年預算執(zhí)行情況,對學校各單位提出的明細預算建議案進行審核,并匯總編制預算草案;

 。ǘ┌凑丈霞壷鞴懿块T的要求及時準確地編報學校預算建議草案;

 。ㄈ└鶕(jù)上級主管部門的預算批復意見,編制校內(nèi)預算,并按事權(quán)和財權(quán)相統(tǒng)一的原則把學校的預算分解到各有關(guān)責任單位,實施責任預算管理;

 。ㄋ模⿲徟髫熑螁挝痪唧w預算方案;

 。ㄎ澹┙Y(jié)合學校事業(yè)發(fā)展的具體情況會同有關(guān)部門提報預算調(diào)整建議;

 。└鶕(jù)校長辦公會的決議,按照規(guī)定程序調(diào)整年度預算;

 。ㄆ撸┍O(jiān)督學校各項預算的執(zhí)行,督促各預算收入單位和繳款單位完成收繳任務,匯總、通報收繳情況,監(jiān)督各責任單位管好用好資金,節(jié)約開支,提高資金使用效益,準確、及時地分析預算執(zhí)行情況,建立預算執(zhí)行預警系統(tǒng),強化預算執(zhí)行的約束力;

 。ò耍┒ㄆ谙蛏霞壷鞴懿块T和學校報告預算執(zhí)行情況;

 。ň牛┠杲K全面分析預算執(zhí)行情況,準確及時地編報年終決算。

  第六條各預算責任單位(學院、部、職能部門等)是本部門預算的責任主體,其主要職責是:

  (一)根據(jù)學校的要求,結(jié)合本部門實際,提報本部門年度預算建議;

 。ǘ┞鋵嵄静块T的預算收入和支出責任;

 。ㄈ┌凑铡傲咳霝槌觥钡脑瓌t進一步細化本部門的預算,編報本部門具體預算方案和月度用款計劃;

 。ㄋ模﹫猿帧耙恢ЧP”審批和會簽制度,嚴格控制本部門的預算執(zhí)行,維護預算的嚴肅性和約束力;

 。ㄎ澹└鶕(jù)事業(yè)發(fā)展情況,年內(nèi)確需調(diào)整預算的,要據(jù)實向?qū)W校提出預算調(diào)整建議,按規(guī)定程序報批。

  第三章預算編制原則

  第七條預算編制必須堅持“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、效益優(yōu)先”的原則。根據(jù)學?傮w事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預算年度可能取得的各項收入情況,量力而行,量財辦事,統(tǒng)籌安排支出項目,原則上不得編制赤字預算。

  第八條收入預算的編制要堅持積極穩(wěn)妥的原則。逐項核實各項合法收入,盡可能排除收入中的不確定因素。

  第九條支出預算的編制要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。支出預算分為經(jīng)常性支出和建設(shè)性專項支出兩部分。首先要保證經(jīng)常性支出,并堅持適度從緊;其次按已落實的專項收入來源情況和學校自籌能力安排建設(shè)性專項支出。

  第十條預算編制堅持“收支兩條線”的原則,所有收入全部由學校統(tǒng)一調(diào)度使用,全部支出由學校預算統(tǒng)一安排。

  4、學校預算業(yè)務管理制度

  第一章總則

  第一條為加強學校財務管理,規(guī)范學校財務行為,促進預算管理規(guī)范化、科學化,切實提高預算管理的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《高等學校財務制度》和《高等學校會計制度》等有關(guān)財經(jīng)法規(guī)以及《安徽中醫(yī)藥學財務制度》等規(guī)定,結(jié)合學校實際,制定本制度。

  第二條學校年度預算是根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務編制的年度財務收支計劃。其內(nèi)容包括收入預算和支出預算。

  收入預算是根據(jù)省教育廳、省財政廳核實的財政撥款預算指標和學校各項事業(yè)收入而編制;支出預算是根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務而編制。

  第三條預算年度自公歷一月一日起,至十二月三十一日止。

  第二章預算編制的原則和方法

  第四條預算編制的原則。學校編制年度收支預算時,堅持“量入為出、收支平衡”的總原則,按照預算編制全口徑、綜合全面的要求,所有應納入預算管理的收支必須全部納入學校年度預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。

  (一)依法理財原則。收入做到合法合規(guī),支出遵守現(xiàn)行的各項財務規(guī)章制度,同時根據(jù)事業(yè)發(fā)展的`實際,科學合理地測算每一筆收支項目,力求各項收支數(shù)據(jù)真實準確。

  (二)公共財政原則。按照“一保工資、二保運轉(zhuǎn)”的要求,優(yōu)先保障基本支出;分清輕重緩急,量入為出,統(tǒng)籌安排項目支出,保證建設(shè)和發(fā)展的重點支出需要。

 。ㄈ┣趦節(jié)約原則。牢固樹立過緊日子的思想,厲行節(jié)約,嚴格控制“三公經(jīng)費”支出,勤儉辦事業(yè),嚴格控制預算支出,努力提高資金使用效益。

  (四)績效導向原則。按預算編制要求,合理劃分基本支出和項目支出,建立健全預算定額標準體系和預算項目庫,以績效為導向,以考評為手段,提高項目預算編制的科學合理性。

  第五條預算編制的方法。年度收支預算可采取零基預算或參考上一年度正常預算經(jīng)費(不含專項經(jīng)費)執(zhí)行情況,根據(jù)本年度事業(yè)發(fā)展計劃與財力可能以及年度收支增減等綜合因素進行編制。正常預算不得編制赤字預算。收入預算要留有余地,不能高估冒算,支出預算要打足,不能預留硬缺口。對支出預算的編制(不含人員經(jīng)費)逐步過渡到項目化預算管理方式。

  為適應教育適度超前發(fā)展,必要時可以通過適度舉債進行建設(shè),實現(xiàn)學校的超常規(guī)發(fā)展。發(fā)展性負債必須考慮學校規(guī)模的定位,保證財務狀況安全,要有利于學校的長期、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。財務處要加強對負債管理,對適度負債(借款或貸款)進行基本建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施改造、基本辦學條件改善,事先要進行可行性論證和風險性評估,經(jīng)學校校長辦公會審定后,報上級主管部門和財政部門審批同意,在預算中單列,?顚S。分期償還計劃要在年度預算中安排。

  第三章預算編制的程序和內(nèi)容

  第六條預算編制的程序。學校年度預算在校內(nèi)各部門上報的基礎(chǔ)上,經(jīng)財務處審核,并與各部門進行溝通后匯總,由財務處提出預算草案,征求有關(guān)方面意見并報經(jīng)學校校長辦公會議、學校黨會研究審定后,按照預算編制的程序和管理權(quán)限上報主管部門和財政部門,經(jīng)主管部門和財政部門審核后,報請省人批復下達后執(zhí)行。為便于對預算執(zhí)行情況的分析、比較,根據(jù)批復的預算,對人員經(jīng)費和公用經(jīng)費以及項目經(jīng)費作進一步細化。公用經(jīng)費切塊分配到部門。切塊給部門的包干預算,由財務處書面下達到各部門。項目支出預算由財務處會同有關(guān)部門直接下達到使用部門或項目負責人。

  第七條預算編制的.內(nèi)容。

 。ㄒ唬┦杖腩A算

  收入預算的編制根據(jù)學校各類收入構(gòu)成和國家有關(guān)文件批準的收入項目、收費標準,結(jié)合歷年組織收入情況和增減變化因素據(jù)實編制。收入預算由財務處在相關(guān)部門配合下統(tǒng)一編制。

  (二)支出預算

  支出預算的編制內(nèi)容包括基本支出以及項目支出。

  1、基本支出預算;局С鍪侵溉粘I(yè)務支出,包括人員支出和定額公用支出。人員支出預算由財務處和人事處根據(jù)相關(guān)工資福利政策編制;定額公用支出預算由各部門根據(jù)工作任務,結(jié)合未來支出預期進行測算編制。

  2、項目支出預算。項目支出由各部門根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要申報項目,編報的項目要突出績效,體現(xiàn)效益,符合國家和省有關(guān)法規(guī)、方針政策和財政資金使用的用途、范圍,確保學校中心工作任務完成和事業(yè)發(fā)展的需要。編報的項目首先要經(jīng)過充分的論證和測算,歸口管理部門審核,既要有政策依據(jù)、績效目標,又要有測算過程、預期效益。每個項目的提出都需包含項目內(nèi)容、金額、申報理由等部分,做到指向明確、細化量化、合理可行。各部門對于采購符合省級政府采購目錄和限額標準的貨物、工程和服務的支出項目,都要編制政府采購預算。

  第四章預算執(zhí)行

  第八條學校預算經(jīng)費實行“統(tǒng)一管理,一級核算,定額包干,超支不補,結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定執(zhí)行”的預算管理辦法,切塊分配到學校各部門包干使用。

  第九條學校預算經(jīng)批復下達后,各部門要按照批復的預算項目、額度執(zhí)行。各部門應切實增強支出進度意識,進一步強化預算執(zhí)行責任制。各部門的行政主要負責人是本部門預算執(zhí)行第一責任人,對預算執(zhí)行工作負總責,要與項目具體實施部門負責人共同負起責任。財務處、國資處應牽頭抓好項目預算,特別是政府采購預算的執(zhí)行工作,加強預算支出調(diào)度,提醒、督促、指導有關(guān)部門加快項目支出預算執(zhí)行,加快項目支出預算資金支付。

  第十條嚴格控制預算指標結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,確保財政撥款資金在預算年度內(nèi)執(zhí)行完畢。當年的項目支出資金應在本年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,原則上全部收回預算。對工作不落實、執(zhí)行進度慢的部門,應適當壓縮其支出預算總額。各部門年末預算結(jié)余資金由學校收回,嚴格管理、統(tǒng)籌安排。

  第五章預算調(diào)整

  第十一條各部門要切實細化預算編制,對于年初預算確有客觀原因不能落實到具體使用單位和具體項目的,必須在預算執(zhí)行中及時提出細化方案,報省財政部門批準。

  第十二條在預算執(zhí)行過程中,對財政撥款收入和學校事業(yè)收入一般不予調(diào)整,如遇國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較調(diào)整,對收支預算影響較,確需調(diào)整時,可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預算。收入預算調(diào)整后,相應調(diào)增或者調(diào)減支出預算。切塊給部門包干預算調(diào)整,由財務處書面下達到各部門。

  第十三條為保證學校預算的嚴肅性、有效性,支出預算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。確需調(diào)整時,經(jīng)申請部門與財務處等相關(guān)部門會商后,由申請部門提交校長辦公會審定后財務處予以調(diào)整。

  第六章預算績效管理

  第十四條強化項目預算績效目標管理,學校組織相關(guān)部門或托第三方,定期或不定期對各二級單位項目預算績效目標預期完成情況、項目運行情況、資金管理情況等實施考評和跟蹤監(jiān)控,各二級單位應嚴格預算執(zhí)行進度,提高資金使用效益,保證績效目標的實現(xiàn)。

  第十五條加強專項資金績效管理,建立規(guī)范化、標準化、可量化的績效評價指標體系,健全分級負責、權(quán)責一致的績效管理體制?冃гu價結(jié)果作為專項資金預算安排、資金分配等重要依據(jù)。

  第十六條拓展績效評價范圍和模式,擴重點項目評價和再評價范圍,提升績效評價工作質(zhì)量。加強績效評價結(jié)果應用,提高財政資金使用效益。對項目預算執(zhí)行績效情況按照《安徽中醫(yī)藥學預算支出績效考評實施辦法》和相關(guān)考核指標進行考核、分析、通報:考核結(jié)果90分以上的,在財力許可范圍內(nèi),優(yōu)先考慮部門下年度新增支出項目;考核結(jié)果介于80-90分之間,除必要的運行支出外,原則上下年度部門預算不再安排新增支出項目;考核結(jié)果低于80分的,除必要的運行支出外,適當扣減部門下年度預算。同時預算執(zhí)行績效情況與各部門當年的年度考核相掛鉤,預算執(zhí)行差的,直接影響部門年度考核結(jié)果。

  第七章決算

  第十七條決算草案由學校財務處負責編制,在每一預算年度終了后按照上級主管部門規(guī)定的時間編制上報。

  第十八條編制決算草案,必須符合法律、行規(guī),做到收支真實、數(shù)額準確、內(nèi)容完整、報送及時。

  第十九條決算草案應當與預算相對應,按預算數(shù)、調(diào)整預算數(shù)、決算數(shù)分別列出。一般公共預算支出應當按其功能分類編列到項,按其經(jīng)濟性質(zhì)分類編列到款。

  第八章附則

  第二十條本制度自20xx年1月1日起施行,由學校財務處負責解釋。

  5、預算業(yè)務管理制度

  局機關(guān)的預算業(yè)務應當堅持程序規(guī)范、方法科學、編制及時、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確的原則,進行預算的編制與內(nèi)部審批、分解下達、預算執(zhí)行、年度決算與績效評價。

  一、組織架構(gòu)

  成立由局長為組長、局分管領(lǐng)導為副組長、各科室負責人及財務人員為成員的預算工作領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),負責預算業(yè)務全面工作。

  局辦公室負責預算業(yè)務編制、實施管理工作。

  二、預算編制管理

  局辦公室接收市財政部門下發(fā)的相關(guān)文件及數(shù)據(jù)后,根據(jù)年度防震減災工作目標,參考上一年預算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績效評價結(jié)果和本年度收支預測,并按照規(guī)定程序報預算工作領(lǐng)導小組,開始預算編報工作。具體流程如下:

  (一)預算編制

  1、領(lǐng)導小組會議部署預算編制工作,局長對總體預算進行部署。

  2、分管領(lǐng)導牽頭各科室對各自業(yè)務進行預算編報,提出下年度將開展的項目、內(nèi)容;要召開的會議、培訓等。

  3、辦公室分類匯總后報領(lǐng)導小組審批。

  4、財政部門審批后下達預算控制數(shù)。

  (二)預算審批

  1、召開領(lǐng)導小組會議,分解細化財政部門下達的預算控制數(shù),討論對財政下達的項目預算控制數(shù)是否存在異議。

  2、業(yè)務科室按會議決定進行預算調(diào)整。

  3、辦公室分類匯總后提出單位預算建議數(shù)。

  4、財政部門審批,確定最后的.預算控制數(shù)。

  5、辦公室向各科室下達最后的預算控制數(shù),各科室執(zhí)行預算。

  財政部門下達預算后辦公室要及時進行預算公開。

  三、預算執(zhí)行管理

  硬化預算約束,支出必須以經(jīng)批準的預算為依據(jù)。減少和規(guī)范預算調(diào)整事項,不同預算科目、預算級次或者項目間的預算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。具體流程如下:

  (一)額度匹配流程

  1、各科室根據(jù)批復預算,編制本科室季度資金使用計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,于12月、3月、6月、9月20日前報辦公室。

  3、辦公室匯總形成季度資金使用計劃。

  4、每年12月、3月、6月、9月底,召開領(lǐng)導小組會議通過下一季度資金使用計劃。

  5、辦公室進行國庫申報。

  6、財政部門審批后國庫指標發(fā)布。

  7、辦公室額度分配及發(fā)布。

  8、各科室執(zhí)行預算。

  (二)預算調(diào)整流程

  1、各科室提出預算調(diào)整申請。

  2、分管領(lǐng)導審核。

  3、辦公室審核。

  4、領(lǐng)導小組審批(不需要財政審批)或財政審批

  5、辦公室調(diào)整預算。

  6、執(zhí)行預算

  四、年度決算與績效評價

  年終預算執(zhí)行完畢后辦公室要真實、完整、準確、及時的組織編制單位決算報表與績效評價工作,報領(lǐng)導小組審核后及時進行決算公開。

  6、預算業(yè)務管理制度

  為了有效地發(fā)揮學校的預算分配和監(jiān)督職能,強化全校預算管理,科學配置辦學資源,保障和促進學校教學、后勤等各項事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中小學財務制度》,結(jié)合學校實際,制定本制度。

  一、學校預算是指學校根據(jù)教育教學計劃和任務編制的年度財務收支計劃(公歷年),由收入預算和支出預算構(gòu)成,映學校教育教學工作規(guī)模和方向,是學校財務工作的基本依據(jù)。

  二、學校預算管理實行“一所學校一本預算”的管理辦法。預算編制以學校為基本預算單位,所轄教學點納入本校預算統(tǒng)一編制。

  三、校領(lǐng)導班子是學校預算管理的決策機構(gòu)。主要職責梳徹執(zhí)行國家有關(guān)預算的法律、法規(guī),審定學校預算和決算報告。

  四、學校預算編制小組是學校預算管理的議事機構(gòu),由教務、總務、財務和教師代表組成,在校長的領(lǐng)導下參與學校預算編制活動。

  五、學校財務室是預算管理的職能部門,在充分調(diào)研和征求學校各部門的意見后,負責擬訂學校預算草案,按有關(guān)制度對學校各項經(jīng)費支出進行全過程監(jiān)督與預算控制,定期向上級主管部門和學校領(lǐng)導報告預算執(zhí)行情況。

  六、學校各部門是預算管理執(zhí)行機構(gòu),按職能提出預算需求,并根據(jù)批準的預算指標,具體負責預算的管理與執(zhí)行。

  七、學校預算以國家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度為依據(jù),圍繞學校年度的教育教學計劃和發(fā)展規(guī)劃,本著量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則編制。

  八、做好預算編制前期準備工作。開展資源調(diào)查、摸清家底,同時分析上年度預算執(zhí)行情況,通過實際情況與預算的對比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預算編制打下基礎(chǔ);分析預算形勢,充分了解和掌握預算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預算時做到保證重點,兼顧一般。

  九、預算編制的方法。學校預算分為收入預算和支出預算。收入預算包括財政撥款收入。預算收入編制以上年度預算執(zhí)行情況為基礎(chǔ),根據(jù)預算年度維持學校正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求,考慮預算年度的收入增減因素,實事求是地測算預算年度收入數(shù)額。預算編制要遵循穩(wěn)健性原則。支出預算分為基本支出預算和項目支出預算;局С龈鶕(jù)國家規(guī)定的支出標準和實際人數(shù)核定,其中公用經(jīng)費以維持學校日常教學工作的正常運轉(zhuǎn)為基礎(chǔ),合理安排。項目支出預算以改善辦學條件和促進教育事業(yè)發(fā)展為目標,根據(jù)剩余財力,按“輕重緩急”原則安排。根據(jù)政府采購法的要求,凡納入政府采購目錄的支出項目,都要編制政府采購預算。

  十、學校預算草案經(jīng)校領(lǐng)導班子審定后,按上級主管部門規(guī)定的程序上報審批。

  十一、學校預算一經(jīng)批復下達,學校各部門必須嚴格按照批準的支出預算項目和科目執(zhí)行,不得隨意變更或調(diào)整。

  十二、預算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)國家政策發(fā)生變化或自然災害等不可預見因素,直接影響到學校預算執(zhí)行,確實需要調(diào)整的,須經(jīng)校領(lǐng)導班子審定后,由學校按規(guī)定程序向主管部門提出預算調(diào)整申請,經(jīng)上級主管部門和財政部門批準后才能執(zhí)行。

  十三、學校決算是映學校一定時期預算執(zhí)行結(jié)果、財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。預算年度終了,財務部門應清理核實全年預算收入、支出數(shù)字和往來款項,做好決算數(shù)字的對賬工作,按上級主管部門的統(tǒng)一要求,編制學校年度決算。決算數(shù)字要真實可靠、內(nèi)容全面準確,并編制年度財務決算報告,對全年預算執(zhí)行情況進行全面總結(jié)與分析。

  十四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  7、學區(qū)預算業(yè)務管理制度

  為了規(guī)范和加強義務教育階段公用經(jīng)費管理,提高資產(chǎn)使用效率,保證各學校正常運行,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和會計制度,特制定本規(guī)定。

  一、財務管理的主要目的

  1、按上級相關(guān)文件精神合理編制學校預算。2、嚴格按有關(guān)收費政策規(guī)范收費。(如作業(yè)本費等代收費項目)。3、加強核算,提高資金使用效益。4、防止國有資產(chǎn)流失。5、建立健全財務規(guī)章制度。6、對學校經(jīng)濟活動實施有效的控制和監(jiān)督,嚴格履行“?顚S谩薄7、定期進行財務分析,及時、真實、客觀地映學校財務狀況,為學校及上級部門進行管理與監(jiān)督提供依據(jù)。

  二、管理體制及崗位設(shè)置

  1、學校財務工作實行校長負責制。

  2、學校財務全部納入學區(qū)進行統(tǒng)一核算和管理。

  3、各學校應根據(jù)本單位實際情況設(shè)置財務機構(gòu)及相關(guān)崗位,成立學校理財小組。

  三、預算管理

  建立健全預算編制制度,嚴格按預算辦理各項支出。堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,科學合理的編制預算,經(jīng)學校教代會通過并上報學區(qū)審批,學校根據(jù)預算安排好用款計劃,學區(qū)根據(jù)用款計劃實行全面監(jiān)控,以確保收支平衡。

  預算編制的原則:按輕重緩急原則搞好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),減少不必要的浪費。

  四、收入管理

  1、各學校要嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織各類收入。各項收入均須按規(guī)定納入學校賬戶進行統(tǒng)一核算和管理,不得隱匿、轉(zhuǎn)移、截留、挪用和私設(shè)小金庫。收到現(xiàn)金必須及時、足額存入學校銀行統(tǒng)一帳戶,不得坐收坐支,杜絕私存,任何資金都不得在財務管理體制外循環(huán)。

  2、學校所有收入都必須使用財政部門監(jiān)制的統(tǒng)一票據(jù),財務人員應加強對票據(jù)的管理,設(shè)置票據(jù)使用臺賬,負責票據(jù)的購領(lǐng)、登記和核銷工作,票據(jù)作廢時寫“作廢”字樣,連同存根一起保存,不得撕毀。

  3、預算外收入嚴格遵守“收支兩條線”的規(guī)定,及時上繳財政專戶。

  4、嚴格按照國家、省有關(guān)規(guī)定,規(guī)范學校收費行為,禁止亂收費。學校的收費項目和標準必須按物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;需要增加的'收費項目或調(diào)整收費標準應按物價部門、財政部門、教育行政部門的有關(guān)規(guī)定申報,辦理相關(guān)的審批手續(xù)。

  五、支出管理

  1、公用經(jīng)費可以支出的范圍:教學業(yè)務管理、教師培訓、實驗實習,教學資料、印刷、水電、郵電、取暖、交通、

  差旅、儀器設(shè)備、圖書資料、教學軟件、購置等費用;房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護等。

  2、用于教師培訓的經(jīng)費按學校公用經(jīng)費總額5%安排。

  3、各校要按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧的原則合理安排公用經(jīng)費支出。一是開展教學業(yè)務與管理活動;二是開展實踐、實習、文體活動;三是維護學校運轉(zhuǎn)必須的水、電、郵電、印刷、交通、差旅等日常費用;四是房屋、建筑物及儀器設(shè)備維修維護;五是設(shè)備、儀器、圖書資料等物品購置。

  4、學校對房屋建筑物、附屬設(shè)施及教學設(shè)備進行維修,要編制預算,各校伍佰元以上、兩仟元以下的購置、維修項目,要報學區(qū)審批。三仟元以上購置、維修項目,須呈報教育局同意后,方可實施。工程完工后要申請驗收和決算審計。

  5、專項經(jīng)費支出,必須嚴格執(zhí)行?顚S玫脑瓌t不得挪作它用,并實行立核算,按實列報。

  6、學校經(jīng)費不準開支的范圍:不準用于人員津貼、補貼、獎金等;不準用于基本建設(shè)投資;不準用于償還債務;嚴格控制公務接待費標準,不準用于購買煙酒禮品等費用支出;教師培訓費不準用于公款旅游、休假、療養(yǎng)等與教學無關(guān)的支出。

  7、加強學,F(xiàn)金的管理

  學校使用現(xiàn)金應符合人民銀行的《現(xiàn)金管理暫行條例》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》進行使用,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務,應通過轉(zhuǎn)賬辦理。不準虛列支出套取現(xiàn)金,不

  準坐收坐支,及時報帳。報帳會計按時間順序逐筆登記《現(xiàn)金日記賬》、《銀行存款日記賬》,帳目做到日清月結(jié),賬款相符,年度終了后,現(xiàn)金、銀行存款日記賬應作為會計檔案歸擋。

  8、各項經(jīng)費支出參照標準

  (1)辦公費36%,主要用于辦公、會議、水電、郵電、教師用書及報刊費、微機耗材等支出;

  (2)取暖費21%,主要用于取暖費用等支出;

  (3)差旅費3%,主要用于教師出差等支出;

  (4)培訓費5%,主要用于教師培訓等支出;

  (5)維修、購置費30%,主要用于儀器設(shè)備、文體設(shè)備、圖書資料及其它設(shè)備的購置,房屋、建筑物各類設(shè)備的人工材料費及零星基建工程支出;

  (6)其它支出5%,除上述支出外,如臨時聘用人員、廚師工資、垃圾清運費;

  六、財務報批制度

  1、依據(jù)《會計法》規(guī)定,中小學在公用經(jīng)費支出中所得會計原始憑證必須具備;憑證名稱、填制日期和編號,接受憑證單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、單價和金額,填制單位名稱和財務專用章,經(jīng)辦人簽字,內(nèi)容真實完整。

  2、各種合法合規(guī)的憑證原則上由經(jīng)辦人簽字,分管負責人復核證明,學區(qū)領(lǐng)導審核列支。校長經(jīng)手的原始憑證必須由分管負責人(副校長、教導主任或總務主任)復核證明,

  再由學區(qū)領(lǐng)導審批。

  3、差旅費報銷必須認真填寫“差旅費報銷單”,出差補助具體標準按照《中共涼州區(qū)辦公室涼州區(qū)人民政府辦公室<關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)武威市市級黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知》執(zhí)行。

  4、會議費使用要求

  (1)學校承辦教育局、學區(qū)、校際之間的會議和教研活動,以及校內(nèi)的型活動會議,會議費用須憑會議通知、會議人員簽到冊報銷。

  (2)學校內(nèi)部自行召開的會議,不能報銷會議費用。

  5、學校宗物品采購

  學校教育儀器設(shè)備等宗物品需經(jīng)教育局統(tǒng)一集中采購的項目,應在每年1月和6月底之前將采購項目計劃上報鄉(xiāng)學區(qū),由鄉(xiāng)學區(qū)集中匯總后,由上級部門按照有關(guān)采購方式和程序組織進行集中采購,費用由學區(qū)統(tǒng)一從各校賬戶上支付。若學校自行采購,在政府采購目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)要嚴格執(zhí)行個案采購制度,采購時報相關(guān)部門批準,學區(qū)憑政府采購審批表予以報銷。

  6、教師培訓費使用要求

  根據(jù)區(qū)教育局規(guī)定,教師培訓費支出不得低于公用經(jīng)費的5%,并主要用于教師培訓的差旅費、伙食補助費、住宿費和資料費等。校長、教師外出培訓學習須附教育局通知或相關(guān)文件報銷。

業(yè)務管理制度14

  一、財務管理的基本原則、任務:

  1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、法律和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正圈理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系

  2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制和管理;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實映學校財務狀況。對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督。

  二、財務管理體制

  1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

  2、學?倓仗帪閷W校的單一財務機構(gòu),在校長領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,不得在學校之外設(shè)置同級機構(gòu)。

  3、學?倓仗帒鶕(jù)會計業(yè)務的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應當經(jīng)過學校行政組同意,不得任意調(diào)動和撤換。

  三、預算及收入管理

  1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學?倓仗帒诿磕甑氖虑鞍从嘘P(guān)規(guī)定編制好下一年度的財務預算。

  2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  3、學校收費按照國家政策標準并進行公示。

  四、支出管理

  1、支出是根據(jù)學校為開展教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

  2、學校支出包括:

 、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:公務費、業(yè)務費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。

  ⑵專項資金支出。學校從有關(guān)部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門的檢查和驗收。

  3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由總務處結(jié)合學校情況制定有關(guān)規(guī)定和開支標準,并報學校行政組審批,五、資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

  3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

  5、學?倓仗帒浜嫌嘘P(guān)部門,結(jié)合學校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

  六、財務監(jiān)督和檢查

  1、財務監(jiān)督梳徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違財經(jīng)法規(guī)的支出,財務部門有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導處理。

  2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式?倓仗帉Σ煌慕(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

  3、學校總務處有權(quán)對學校的會計工作進行審計。

  4、學校總務處應接受上級有關(guān)部門的財務監(jiān)督和審計。

  七、財務報告和財務分析

  1、財務報告是指映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件?倓仗帒ㄆ谙蛴嘘P(guān)部門和財政部門提供財務報告。

  2、總務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內(nèi)容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

  八、總務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度。具體如下:

  (一)、學校一切開支必須建立專賬,專人管理,學校每學期至少要組織一次賬目清查并簽字。

  (二)、嚴格履行財務管理手續(xù),即收支票有原始憑據(jù)或經(jīng)辦人的印件,且由學校報賬員主管會計統(tǒng)一收繳,統(tǒng)一管理和使用,堅持批款一支筆,嚴禁亂收費,亂罰款。收費(含罰款或公物賠金)不入賬作污挪用處理(除給予紀律處分和全部追回外,另罰金額的25%)

  (三)、報賬員必須做到報賬及時,且賬據(jù)、錢相符,日清月結(jié)。對漏收的`要負責追回,對不合理的開支有權(quán)拒付,認真履行財務監(jiān)督和增收節(jié)支的責任。

  (四)、行政經(jīng)費不準借支和挪用,特殊情況,可由本人書面申請,經(jīng)校長批準,但借支時間不得超一個月,否則按2%計算月息。

  (五)、學習輔導資料必須由學校統(tǒng)一征訂,即備課組長、教研組長確定資料,教研處、勤辦談價,分管教學和后勤的校長審批,最后校長簽字付款。若有個人私自征訂,學校拒付資料款。

  (六)、出公差的費用按有關(guān)文件報銷,若有超出文件規(guī)定范圍款項,由當事人自己負責。

  6、學校預算業(yè)務管理制度

  第一章總則

  第一條為加強學校財務管理,規(guī)范學校財務行為,促進預算管理規(guī)范化、科學化,切實提高預算管理的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《高等學校財務制度》和《高等學校會計制度》等有關(guān)財經(jīng)法規(guī)以及《安徽中醫(yī)藥學財務制度》等規(guī)定,結(jié)合學校實際,制定本制度。

  第二條學校年度預算是根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務編制的年度財務收支計劃。其內(nèi)容包括收入預算和支出預算。

  收入預算是根據(jù)省教育廳、省財政廳核實的財政撥款預算指標和學校各項事業(yè)收入而編制;支出預算是根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和年度工作任務而編制。

  第三條預算年度自公歷一月一日起,至十二月三十一日止。

  第二章預算編制的原則和方法

  第四條預算編制的原則。學校編制年度收支預算時,堅持“量入為出、收支平衡”的總原則,按照預算編制全口徑、綜合全面的要求,所有應納入預算管理的收支必須全部納入學校年度預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。

  (一)依法理財原則。收入做到合法合規(guī),支出遵守現(xiàn)行的各項財務規(guī)章制度,同時根據(jù)事業(yè)發(fā)展的實際,科學合理地測算每一筆收支項目,力求各項收支數(shù)據(jù)真實準確。

 。ǘ┕藏斦瓌t。按照“一保工資、二保運轉(zhuǎn)”的要求,優(yōu)先保障基本支出;分清輕重緩急,量入為出,統(tǒng)籌安排項目支出,保證建設(shè)和發(fā)展的重點支出需要。

 。ㄈ┣趦節(jié)約原則。牢固樹立過緊日子的思想,厲行節(jié)約,嚴格控制“三公經(jīng)費”支出,勤儉辦事業(yè),嚴格控制預算支出,努力提高資金使用效益。

  (四)績效導向原則。按預算編制要求,合理劃分基本支出和項目支出,建立健全預算定額標準體系和預算項目庫,以績效為導向,以考評為手段,提高項目預算編制的科學合理性。

  第五條預算編制的方法。年度收支預算可采取零基預算或參考上一年度正常預算經(jīng)費(不含專項經(jīng)費)執(zhí)行情況,根據(jù)本年度事業(yè)發(fā)展計劃與財力可能以及年度收支增減等綜合因素進行編制。正常預算不得編制赤字預算。收入預算要留有余地,不能高估冒算,支出預算要打足,不能預留硬缺口。對支出預算的編制(不含人員經(jīng)費)逐步過渡到項目化預算管理方式。

  為適應教育適度超前發(fā)展,必要時可以通過適度舉債進行建設(shè),實現(xiàn)學校的超常規(guī)發(fā)展。發(fā)展性負債必須考慮學校規(guī)模的定位,保證財務狀況安全,要有利于學校的長期、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。財務處要加強對負債管理,對適度負債(借款或貸款)進行基本建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施改造、基本辦學條件改善,事先要進行可行性論證和風險性評估,經(jīng)學校校長辦公會審定后,報上級主管部門和財政部門審批同意,在預算中單列,專款專用。分期償還計劃要在年度預算中安排。

  第三章預算編制的程序和內(nèi)容

  第六條預算編制的程序。學校年度預算在校內(nèi)各部門上報的基礎(chǔ)上,經(jīng)財務處審核,并與各部門進行溝通后匯總,由財務處提出預算草案,征求有關(guān)方面意見并報經(jīng)學校校長辦公會議、學校黨會研究審定后,按照預算編制的程序和管理權(quán)限上報主管部門和財政部門,經(jīng)主管部門和財政部門審核后,報請省人批復下達后執(zhí)行。為便于對預算執(zhí)行情況的分析、比較,根據(jù)批復的預算,對人員經(jīng)費和公用經(jīng)費以及項目經(jīng)費作進一步細化。公用經(jīng)費切塊分配到部門。切塊給部門的包干預算,由財務處書面下達到各部門。項目支出預算由財務處會同有關(guān)部門直接下達到使用部門或項目負責人。

  第七條預算編制的內(nèi)容。

  (一)收入預算

  收入預算的編制根據(jù)學校各類收入構(gòu)成和國家有關(guān)文件批準的收入項目、收費標準,結(jié)合歷年組織收入情況和增減變化因素據(jù)實編制。收入預算由財務處在相關(guān)部門配合下統(tǒng)一編制。

 。ǘ┲С鲱A算

  支出預算的編制內(nèi)容包括基本支出以及項目支出。

  1、基本支出預算。基本支出是指日常業(yè)務支出,包括人員支出和定額公用支出。人員支出預算由財務處和人事處根據(jù)相關(guān)工資福利政策編制;定額公用支出預算由各部門根據(jù)工作任務,結(jié)合未來支出預期進行測算編制。

  2、項目支出預算。項目支出由各部門根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要申報項目,編報的項目要突出績效,體現(xiàn)效益,符合國家和省有關(guān)法規(guī)、方針政策和財政資金使用的用途、范圍,確保學校中心工作任務完成和事業(yè)發(fā)展的需要。編報的項目首先要經(jīng)過充分的論證和測算,歸口管理部門審核,既要有政策依據(jù)、績效目標,又要有測算過程、預期效益。每個項目的提出都需包含項目內(nèi)容、金額、申報理由等部分,做到指向明確、細化量化、合理可行。各部門對于采購符合省級政府采購目錄和限額標準的貨物、工程和服務的支出項目,都要編制政府采購預算。

  第四章預算執(zhí)行

  第八條學校預算經(jīng)費實行“統(tǒng)一管理,一級核算,定額包干,超支不補,結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定執(zhí)行”的預算管理辦法,切塊分配到學校各部門包干使用。

  第九條學校預算經(jīng)批復下達后,各部門要按照批復的預算項目、額度執(zhí)行。各部門應切實增強支出進度意識,進一步強化預算執(zhí)行責任制。各部門的行政主要負責人是本部門預算執(zhí)行第一責任人,對預算執(zhí)行工作負總責,要與項目具體實施部門負責人共同負起責任。財務處、國資處應牽頭抓好項目預算,特別是政府采購預算的執(zhí)行工作,加強預算支出調(diào)度,提醒、督促、指導有關(guān)部門加快項目支出預算執(zhí)行,加快項目支出預算資金支付。

  第十條嚴格控制預算指標結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,確保財政撥款資金在預算年度內(nèi)執(zhí)行完畢。當年的項目支出資金應在本年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,原則上全部收回預算。對工作不落實、執(zhí)行進度慢的部門,應適當壓縮其支出預算總額。各部門年末預算結(jié)余資金由學校收回,嚴格管理、統(tǒng)籌安排。

  第五章預算調(diào)整

  第十一條各部門要切實細化預算編制,對于年初預算確有客觀原因不能落實到具體使用單位和具體項目的,必須在預算執(zhí)行中及時提出細化方案,報省財政部門批準。

  第十二條在預算執(zhí)行過程中,對財政撥款收入和學校事業(yè)收入一般不予調(diào)整,如遇國家有關(guān)政策或事業(yè)計劃有較調(diào)整,對收支預算影響較,確需調(diào)整時,可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預算。收入預算調(diào)整后,相應調(diào)增或者調(diào)減支出預算。切塊給部門包干預算調(diào)整,由財務處書面下達到各部門。

  第十三條為保證學校預算的嚴肅性、有效性,支出預算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。確需調(diào)整時,經(jīng)申請部門與財務處等相關(guān)部門會商后,由申請部門提交校長辦公會審定后財務處予以調(diào)整。

  第六章預算績效管理

  第十四條強化項目預算績效目標管理,學校組織相關(guān)部門或托第三方,定期或不定期對各二級單位項目預算績效目標預期完成情況、項目運行情況、資金管理情況等實施考評和跟蹤監(jiān)控,各二級單位應嚴格預算執(zhí)行進度,提高資金使用效益,保證績效目標的實現(xiàn)。

  第十五條加強專項資金績效管理,建立規(guī)范化、標準化、可量化的績效評價指標體系,健全分級負責、權(quán)責一致的績效管理體制?冃гu價結(jié)果作為專項資金預算安排、資金分配等重要依據(jù)。

  第十六條拓展績效評價范圍和模式,擴重點項目評價和再評價范圍,提升績效評價工作質(zhì)量。加強績效評價結(jié)果應用,提高財政資金使用效益。對項目預算執(zhí)行績效情況按照《安徽中醫(yī)藥學預算支出績效考評實施辦法》和相關(guān)考核指標進行考核、分析、通報:考核結(jié)果90分以上的,在財力許可范圍內(nèi),優(yōu)先考慮部門下年度新增支出項目;考核結(jié)果介于80-90分之間,除必要的運行支出外,原則上下年度部門預算不再安排新增支出項目;考核結(jié)果低于80分的,除必要的運行支出外,適當扣減部門下年度預算。同時預算執(zhí)行績效情況與各部門當年的年度考核相掛鉤,預算執(zhí)行差的,直接影響部門年度考核結(jié)果。

  第七章決算

  第十七條決算草案由學校財務處負責編制,在每一預算年度終了后按照上級主管部門規(guī)定的時間編制上報。

  第十八條編制決算草案,必須符合法律、行規(guī),做到收支真實、數(shù)額準確、內(nèi)容完整、報送及時。

  第十九條決算草案應當與預算相對應,按預算數(shù)、調(diào)整預算數(shù)、決算數(shù)分別列出。一般公共預算支出應當按其功能分類編列到項,按其經(jīng)濟性質(zhì)分類編列到款。

  第八章附則

  第二十條本制度自20xx年1月1日起施行,由學校財務處負責解釋。

業(yè)務管理制度15

  第一章總則

  第一條為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二條本制度涵蓋業(yè)務員思想道德行為準則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。

  第三條凡公司業(yè)務員適用本制度。

  第二章業(yè)務員思想道德行為準則

  第一條業(yè)務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。

  第二條業(yè)務員之間應相敬相愛,團結(jié)互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業(yè)務領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)

  第三條業(yè)務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實,扣除當月所有工資獎金。

  第四條公司本著充分保障每個業(yè)務員利益的原則,嚴禁業(yè)務員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務員在洽談的業(yè)務,乙業(yè)務員利用關(guān)系或以讓出自己提成點數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務;劃單是指,甲業(yè)務員將自己的單劃到乙業(yè)務員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。

  第五條業(yè)務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。

  第六條業(yè)務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。

  第七條業(yè)務員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。

  第三章業(yè)務員日常工作規(guī)范條例

  第一條業(yè)務員嚴格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務員薪酬管理制度》。

  第二條業(yè)務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報告。此項規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務員的業(yè)務水平。

  第三條業(yè)務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

  第四條業(yè)務員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。

  第五條業(yè)務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。

  第六條業(yè)務員的請假規(guī)定。業(yè)務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關(guān)的病歷。

  銷售業(yè)務員管理制度3

  一、為提高業(yè)務人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  遵守國家的`法規(guī)法紀和公司的各項規(guī)章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

  二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業(yè)務知識,盡職盡責完成業(yè)務拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。

  三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

  四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態(tài)度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng)佳績。

  五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結(jié),使之立于不敗之地。

  六、在工作中團結(jié)協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領(lǐng)導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

  七、嚴格做到:

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。

  3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

  4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

  八、業(yè)務中注意事項

 。ㄒ唬┯脩粼儍r或報價注意事項:

  1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。

  2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務人員。

 。ǘ┬畔⑹占⒁馐马棧

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。

  5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

 。ㄈ┖炗喓贤淖⒁馐马棧

  1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。

  2、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真核查,逐項填寫完善。

  3、合同文本采用公司規(guī)定的標準《購銷合同》。

 。ㄋ模┎少徺Y金支付注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執(zhí)行。

  2、業(yè)務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  3、業(yè)務人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務計劃及總結(jié)。

 。ㄎ澹┵Y金回籠注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,要確?蛻纛A付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。

  2、業(yè)務人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。

  3、業(yè)務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現(xiàn)錯票和假票,防范其風險。

 。┡c客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  九、管理條例如下:

  第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

  第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費元。(外出辦公人員)

  第四條部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。

  第五條銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實施。

  第六條銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

  第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

 。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

 。ǘ﹪朗毓窘(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

 。ㄈ┎坏媒邮芸蛻舳Y品和招待;

  (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;

 。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

 。┕ぷ鲿r間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

  第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

 。ㄒ唬┫蚩蛻糁v明產(chǎn)品使用注意事項;

 。ǘ┫蚩蛻粽f明產(chǎn)品性能、各方面的特征;

 。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)售后質(zhì)量問題;

 。ㄋ模⿻(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

  1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

  2、客戶對價格的反映;

  3、用戶用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷量;

  5、同行競爭對手的動態(tài)信用;

  6、新產(chǎn)品調(diào)查。

 。ㄎ澹┒ㄆ谡{(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;

 。┒酱倏蛻粲嗀浀倪M展;

 。ㄆ撸┨岢龈倪M營銷方法和價格等方面的建議;

  (八)退貨處理;

 。ň牛┱硗械匿N售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

  第九條公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條銷售人員應將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

  第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設(shè)定客戶的銷售等級。

  第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

  第十五條各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

  第十八條銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。

  第十九條銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經(jīng)理出面解決。

  第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

  第二十四條各部門接到應收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

  第二十五條外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應妥善保管,以免丟失。

  第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

  第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

  第二十八條銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

  第二十九條對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

  第三十條銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。

  車輛使用申請單

  使用人:

  使用部門

  開出時間

  返回時間

  行駛路線

  司機

  主管審批

  第三十一條銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

  行車記錄表

  姓名

  行駛路線

  起始地

  現(xiàn)公里數(shù)

  目的地

  到達后公里數(shù)

  注:回司后交部門內(nèi)勤。

  十、其它規(guī)定

  以上規(guī)范若有違反,公司按相關(guān)規(guī)定處罰。

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