物資管理制度（共13篇）

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的物資管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物資管理制度1

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害國(guó)家集體利益。

　　2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，通過(guò)會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　3、一切物資入庫(kù)時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)，合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備，說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫(kù)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

　　4、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即

　�。�1）三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；

　　（2）兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊；

　�。�3）四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；

　�。�4）九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　5、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表，月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國(guó)家規(guī)定的'產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。

　　6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　8、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)查看、審核，報(bào)主任審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫(xiě)出報(bào)告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

　　10、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

物資管理制度2

　　財(cái)產(chǎn)物資管理制度

　　1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

　　（1）根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂(lè)中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理，建立康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬，各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳，以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。

　�。�2）部門(mén)使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，按照使用說(shuō)明準(zhǔn)確使用，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。

　�。�3）財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥，出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　（4）財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門(mén)之間轉(zhuǎn)移，由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù)，同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

　�。�5）設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　（6）新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門(mén)共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。

　　（7）康樂(lè)中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每年定期清查盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單，報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

　　2、物料用品管理

　�。�1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

　　（2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作，按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺(tái)帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。康樂(lè)中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

　　（3）各種物料用品的'領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的辦法，并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品，應(yīng)先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

　　（4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用情況月報(bào)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

　　（5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，做到準(zhǔn)確使用和合理使用，杜絕浪費(fèi)。

物資管理制度3

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)認(rèn)真做好物資的收、管、發(fā)、退工作，做到帳、物、卡相符，品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。

　　2、倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)票及時(shí)，手續(xù)要完備，物資進(jìn)庫(kù)，當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn)，填寫(xiě)收料單入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，即時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系。

　　3、倉(cāng)庫(kù)一律憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的領(lǐng)料單，凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新，保管員不得自行外借任何物品。

　　4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退料，倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)退料單，并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告生產(chǎn)辦處理。

　　5、掌握庫(kù)存定額，每月底將物資庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫(kù)存定額編制的.采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)辦。

　　6、精心管理倉(cāng)庫(kù)的物資，做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉(cāng)，使物資不銹蝕、不霉?fàn)�、不變質(zhì)，努力減少儲(chǔ)備損耗。

　　7、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。

　　8、搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè)，倉(cāng)庫(kù)要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜，努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

物資管理制度4

　　第一部分、辦公物品管理

　　第一條辦公物品分類

　�。ㄒ唬┏Ｓ闷罚恒U筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書(shū)釘?shù)取?/p>

　�。ǘ�）控制品：名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、印泥等。

　�。ㄈ�）特批品：

　　1、印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等）。

　　2、墨盒、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硒鼓等。

　　3、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)。

　　第二條申購(gòu)和采購(gòu)辦公物品采購(gòu)與日常管理，由前臺(tái)行政文員具體管理，根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫(xiě)《申購(gòu)單》進(jìn)行申購(gòu)，經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購(gòu)買。未通過(guò)oa或書(shū)面填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

　　第三條費(fèi)用控制

　　（一）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控，原則上月辦公用品（指常用品和控制品）費(fèi)用控制在人均10元（人民幣）以內(nèi)。

　　（二）辦公用品有一定的使用周期，除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請(qǐng)。

　�。ㄈ�）若因業(yè)務(wù)需要超出部門(mén)費(fèi)用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字，若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出部分由部門(mén)經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例：設(shè)計(jì)部有2名工作人員，（每月人均10元費(fèi)用），則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額2*10=20元，若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù)，超出部分費(fèi)用由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

　　第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程

　�。ㄒ唬┏Ｓ闷�/控制品每月25號(hào)（節(jié)假日提前）各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月“辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃”（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）至前臺(tái)行政文員處，由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批，審批同意后由行政部統(tǒng)一購(gòu)置。若各部門(mén)逾期提報(bào)計(jì)劃則該部門(mén)發(fā)放時(shí)間延期至次月。

　　（二）特批品各部門(mén)申購(gòu)特批品（墨盒、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硒鼓、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等）須填制簽呈或通過(guò)oa表單提交信息部審核，經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。

　�。ㄈ�）在月部門(mén)“辦公物品申請(qǐng)計(jì)劃”外原則上不再辦理個(gè)人申領(lǐng)，但在每人每月10元費(fèi)用控制內(nèi)，個(gè)人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個(gè)人用品則需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，在前臺(tái)處登記領(lǐng)取，不得擅自領(lǐng)取，否則費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。

　　（四）行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺(tái)賬》，逐月核對(duì)排查申領(lǐng)計(jì)劃，嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報(bào)。

　　第二部分、公司攝、錄影設(shè)備管理

　　第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購(gòu)攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。

　　第六條設(shè)備管理和維修

　�。ㄒ唬┕�司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排部門(mén)的外借。

　�。ǘ�）當(dāng)公司相關(guān)部門(mén)需要時(shí)，由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。

　�。ㄈ�）原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借，由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門(mén)使用。

　�。ㄋ模┨厥馇闆r部門(mén)外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí)，發(fā)生人為損壞，由部門(mén)負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任，并支付設(shè)備維修費(fèi)用。

　�。ㄎ澹┎块T(mén)因公需要外借設(shè)備時(shí)，必須提前1天向信息部提出申請(qǐng)，由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時(shí)，須由信息部人員進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)當(dāng)場(chǎng)考核合格后，方可外借。

　　（六）公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對(duì)外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動(dòng)等，不得用于私人活動(dòng)。

　　（七）信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制，由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批；信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。

　　（八）信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修，如需報(bào)修，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)，向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修，并咨詢故障排除日期，向有關(guān)部門(mén)通報(bào)。超過(guò)2周方能解決的.故障，原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。

　　第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存

　　（一）原則上公司重要活動(dòng)由（集團(tuán)）公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門(mén)具體執(zhí)行，信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤(pán)存檔。

　�。ǘ�）部門(mén)活動(dòng)原則上由部門(mén)經(jīng)理向信息部提出申請(qǐng)，外借設(shè)備，部門(mén)員工自行拍攝，并由該部門(mén)制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤(pán)，需要提出申請(qǐng)，信息部負(fù)責(zé)安排光盤(pán)的制作。

　　（三）管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門(mén)提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在2個(gè)工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站；領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。

　�。ㄋ模┎块T(mén)一般活動(dòng)，如需信息部提供攝像、攝影服務(wù)，應(yīng)在2天前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請(qǐng)，由信息主管審批后，合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。

　　（五）部門(mén)大型活動(dòng)如有需要攝影等技術(shù)支持的，應(yīng)在一周前（突發(fā)事件也必須事前）向信息部提出申請(qǐng)，申請(qǐng)中請(qǐng)注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位，并附上活動(dòng)議程，供信息部人員安排作參考。

　　（六）公司攝像、攝影人員為部門(mén)服務(wù)，不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。

　　（七）公司各部門(mén)電子資料光盤(pán)凡涉及公司層面的，均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔，（具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行）部門(mén)一般不向其他個(gè)人提供此項(xiàng)服務(wù)。

　　第三部分、空調(diào)使用管理

　　第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備，延長(zhǎng)空調(diào)機(jī)的使用壽命，同時(shí)也為保障員工身體健康，經(jīng)公司研究決定，制訂以下空調(diào)使用管理制度。

　　第九條適用范圍：公司全體員工。（備注：當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開(kāi)通暖氣的地區(qū)，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，不得使用空調(diào)）

　　第十條使用時(shí)間：僅限于工作時(shí)間使用。員工離開(kāi)或辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常使用開(kāi)機(jī)。下班前半小時(shí)一律將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班不能開(kāi)機(jī)。

　　第十一條使用標(biāo)準(zhǔn)：空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”，氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次日決定各部門(mén)是否可開(kāi)啟空調(diào)。各中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人）關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào)，并在次日決定各部門(mén)是否可開(kāi)啟空調(diào)。

　�。ㄒ唬┫募練鉁卦�28℃（當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫）以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。

　�。ǘ�）冬季氣溫在5℃（當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最低氣溫）以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃，下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。

　　第十二條空調(diào)保管

　�。ㄒ唬┛照{(diào)管理人有以下幾種分類：

　　1、公司總部由空調(diào)所在部門(mén)最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。

　　2、各地中心辦事處，由該辦事處最高負(fù)責(zé)人（或指定專人）擔(dān)當(dāng)。

　�。ǘ�）空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé)：

　　1、空調(diào)使用期間，應(yīng)將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確保空調(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　2、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開(kāi)機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處，如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報(bào)告行政部，由行政部負(fù)責(zé)核定，由中心辦事處及時(shí)聯(lián)系維修。

　　3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。

　　（三）因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。

　　第四部分、辦公設(shè)備維修管理

　　第十三條各部門(mén)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根據(jù)具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修，若在三個(gè)工作日內(nèi)由于特殊原因無(wú)法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。

　　第十四條維修完畢后，維修人員、維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。

　　第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成，維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。

　　第五部分、工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理

　　第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象，促進(jìn)銷售員工更好的開(kāi)展銷售工作，現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。

　　第十七條工作包配置規(guī)定

　�。ㄒ唬┓不沼涗N售體系正式員工均配置工作包一個(gè)，所有人員要愛(ài)惜公司配發(fā)的工作包。

　�。ǘ�）如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的，工作包要?dú)w還到辦事處，不能歸還的，按50元/個(gè)進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個(gè)人所有。

　　第十八條工作包內(nèi)裝物要求

　�。ㄒ唬┕ぷ靼�是為了方便銷售人員工作用的，所以包內(nèi)必須裝有以下物件：

　　1、筆和筆記本。

　　2、訂單及價(jià)格單、部分樣品。

　　3、廣宣品物料（掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼）及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。

　　4、清潔物品。

　　第十九條處罰規(guī)定

　�。ㄒ唬┳鳛楣ぷ鞯幕�本配置，所有銷售人員須每天背工作包上班，且保證內(nèi)裝物完整。

　�。ǘ�）凡公司總部員工到各地出差，檢查到有員工沒(méi)有背工作包，給予50元/次的處罰。

　�。ㄈ�）凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒(méi)有背工作包上班的，省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。

　　第六部分、附則

　　第二十條

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　　（二）須制作運(yùn)用的管理表單《（大宗）辦公物品申請(qǐng)單》（登記表）、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》（登記表）（執(zhí)行部門(mén)可據(jù)實(shí)調(diào)配更新）。

　�。ㄈ�）本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。

物資管理制度5

　　一、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照合格領(lǐng)料單發(fā)放物料，合格料單必須符合內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、無(wú)涂改現(xiàn)象等要求。

　　二、發(fā)放時(shí)必須把發(fā)放材料的'名稱、規(guī)格、數(shù)量等事宜給領(lǐng)料人員當(dāng)面交待，不得由領(lǐng)料人員自行清點(diǎn)數(shù)量、自行取料。

　　三、倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、按期發(fā)放”，對(duì)生產(chǎn)日期早的物資要優(yōu)先發(fā)放，以防超過(guò)保質(zhì)期，造成物資浪費(fèi)。

　　四、每日要對(duì)發(fā)出物料的進(jìn)行總結(jié)、登記，做到日清月結(jié)，隨時(shí)保證帳、物相符。

　　五、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁私自外借物料，特殊情況須有用料單位出示借條、當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借用，并于次日補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。

六、每次發(fā)料完畢后，要對(duì)物料碼放情況進(jìn)行整理，保證整齊有序。

　　七、對(duì)戶外材料，要做到隨發(fā)隨記、隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，做到心中有數(shù)，有丟失現(xiàn)象要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反應(yīng)。

物資管理制度6

　　一、購(gòu)置物品的權(quán)限和手續(xù)

　　1．購(gòu)置物品均應(yīng)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單，價(jià)值500元以內(nèi)的由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，除此以外由校長(zhǎng)或辦公會(huì)議集體討論決定。

　　2．上級(jí)統(tǒng)一購(gòu)置的物品（如教學(xué)儀器、體育用具、醫(yī)療器材等）和統(tǒng)一制作的物品（如課桌椅、櫥架等），根據(jù)實(shí)際需要，申請(qǐng)調(diào)拔。

　　3．本校自制物品，不論木工做的還是師生自己動(dòng)手制作，都需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。

　　二、加強(qiáng)專人保管，完善物資帳冊(cè)

　　1．學(xué)校特有物資，必須落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)管理，并認(rèn)真建立物資帳冊(cè)，做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。

　　2．一切進(jìn)貨物資，均需辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、稽核人、批準(zhǔn)人簽字后方可報(bào)銷入帳。凡未辦入庫(kù)手續(xù)的，會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕報(bào)銷。

　　3．本校自制物品要先入物資帳后交付使用。

　　4．凡屬易耗物品，保管員擬每月盤(pán)點(diǎn)一次，盈虧情況要查明原因，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要向總務(wù)主任寫(xiě)出報(bào)告。

　　5．凡屬固定資產(chǎn)，每年年終需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向總務(wù)處寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，總務(wù)處應(yīng)向校長(zhǎng)室作出報(bào)告。

　　三、充分發(fā)揮物資的'作用

　　1．物盡其用，不論易耗物品，還是固定資產(chǎn)，購(gòu)置以后都要盡快投入使用，充分發(fā)揮效用。

　　2．凡屬易耗用品，根據(jù)教育和教學(xué)工作的實(shí)際需要，可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用，不能領(lǐng)用。

　　3．凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書(shū)和相應(yīng)的參考書(shū)由教務(wù)處發(fā)給個(gè)人使用，其它教學(xué)用書(shū)均需辦理借用手續(xù)。

　　4．凡電化教學(xué)設(shè)備，應(yīng)當(dāng)天借當(dāng)天歸，不準(zhǔn)放在辦公室里過(guò)夜，以免散失和損壞。凡長(zhǎng)期使用的教具物品均辦理借用手續(xù)，學(xué)期結(jié)束時(shí)歸還，或辦理續(xù)借手續(xù)。

　　四、管好水電

　　全校水電由總務(wù)處指定人員負(fù)責(zé)管理。增加電器設(shè)施，必須經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)，任何人不擅亂設(shè)亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣，禁止使用電爐、熱得快。

　　五、健全有關(guān)制度

　　1．物資出門(mén)制度。物資出門(mén)，必須有出門(mén)證，門(mén)衛(wèi)有責(zé)核查。

　　2．離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學(xué)校和學(xué)生畢業(yè)離校，必須將所借物品如數(shù)歸還，然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。否則，誰(shuí)辦誰(shuí)賠償。

　　3．物品領(lǐng)用（借用）制度

　�。�1）領(lǐng)用物品，均須辦理領(lǐng)用手續(xù)，日常易耗品登記領(lǐng)用，非易耗品固定財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處批準(zhǔn)領(lǐng)用。

　�。�2）校內(nèi)教學(xué)或其它活動(dòng)需要所借物品，需辦理借用手續(xù)，活動(dòng)過(guò)后不超過(guò)三天如數(shù)歸還。

　�。�3）不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用，都要愛(ài)惜學(xué)校財(cái)產(chǎn)，如有遺失或損壞酌情處理，甚至賠償。

　　（4）外來(lái)借用學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意，辦理借用手續(xù)方可借出，歸還時(shí)保管員（責(zé)任人）要嚴(yán)格驗(yàn)收。

　�。�5）所借公物在家里使用，期限不超過(guò)半年，并交押金２０－５０元（按物論價(jià)），從借物起每月交租金伍元。

　　4．財(cái)產(chǎn)損壞報(bào)損賠償制度

　　（1）學(xué)校公物，人人要愛(ài)護(hù)。本著勤儉節(jié)約的原則，盡可能延長(zhǎng)財(cái)物的使用年限。

　　（2）損壞或遺失公物要賠償。做到誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償，如查無(wú)人頭，室內(nèi)公物由班級(jí)賠償。

　�。�3）對(duì)于損壞的公物必須尊重以下報(bào)損手續(xù)：

　　①填寫(xiě)報(bào)損單。

　　②由總務(wù)處作出裁決：報(bào)損、部分賠償、全額賠償、罰款。

　�、廴艨倓�(wù)處裁決有困難，報(bào)上一級(jí)部門(mén)裁決。

　　（4）總務(wù)處應(yīng)分清耗種作出合理裁決。

　　①自然損耗：由部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)損單，總務(wù)處同意可以報(bào)損。

　　②盤(pán)虧損耗：盤(pán)點(diǎn)時(shí)數(shù)額與原帳不符，總務(wù)處應(yīng)認(rèn)真追查，作出處理。

　�、廴藶閾p耗：總務(wù)處有權(quán)對(duì)此作出賠償決定。

　�、芷渌鼡p耗：（如盜竊等）總務(wù)處對(duì)于責(zé)任人應(yīng)提出處理意見(jiàn)。

物資管理制度7

1、目的

　　為保障應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)，為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障，特制定本制度。

　　2、范圍

　　應(yīng)急救援物資報(bào)告消防器材和設(shè)施、標(biāo)識(shí)或圖標(biāo)，個(gè)人防護(hù)用品包括防毒面具、呼吸器等。

　　3、職責(zé)

　　安全環(huán)保部負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的日常管理。

　　檢查與維護(hù)管理：

　　1）費(fèi)火災(zāi)或事故下，任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)使用應(yīng)急消防物資。特殊情況（非事故）確需使用時(shí)，須經(jīng)安全環(huán)保部門(mén)許可。應(yīng)急物資定期檢查，并定期更換過(guò)期物資。

　　2）嚴(yán)禁占用小方通道，堵塞安全出口；嚴(yán)禁堵塞消防器材和消防設(shè)施，保證通道順暢，消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。

　　3）嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材，對(duì)破壞的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　4）按照有關(guān)規(guī)范配備應(yīng)急物資裝備。

　　5）由安全環(huán)保寶們對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行定期巡檢，按照消防器材和設(shè)施的性能要求，每月或每年進(jìn)行一次檢查，對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急物資及時(shí)更換或維修。

　　維護(hù)管理：

　　1）設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的'每日檢查由所在崗位人員執(zhí)行，工段長(zhǎng)為直接負(fù)責(zé)人，所在車間主任為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備提別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不成長(zhǎng)，應(yīng)在每日登記表中記錄并及時(shí)處理。

　　2）安全環(huán)保部每周要對(duì)消防通信設(shè)備進(jìn)行檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話進(jìn)行通話實(shí)驗(yàn)。

　　3）安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備，是否處于安全無(wú)損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。

物資管理制度8

　　一、物資采購(gòu)須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資，由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫(kù)存定額作出計(jì)劃，非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購(gòu)。

　　二、采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購(gòu)，產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

　　三、倉(cāng)庫(kù)保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn)，合格后才能上崗。物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單及購(gòu)物發(fā)票或提貨單所列的'物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷，應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

　　四、物資入庫(kù)后，應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管，確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價(jià)賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規(guī)定報(bào)損。

　　五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況，應(yīng)立即查明原因，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

　　六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目，對(duì)庫(kù)存物資少于儲(chǔ)備定額的，材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

　　七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放，由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途，經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開(kāi)具出庫(kù)單，保管員憑出庫(kù)單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí)，保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

　　八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料，必須落實(shí)到專人保管，余料必須回收倉(cāng)庫(kù)。

　　九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并登記發(fā)放。

　　十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的辦公用品（含職工個(gè)人保管的辦公用品）進(jìn)行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的，應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

物資管理制度9

　　一、后勤物資的采購(gòu)

　　1、后勤物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購(gòu)人員辦理，其他部門(mén)或人員不得自行購(gòu)買后報(bào)銷。

　　2、后勤物資采購(gòu)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)、審核、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等程序。

　　⑴行政人事部或采購(gòu)人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)，按照采購(gòu)預(yù)算及其他部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單；

　　⑵財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核；

　　⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批；

　�、炔少�(gòu)人員在獲得請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)后，按請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)；

　�、尚姓�人事部對(duì)采購(gòu)回來(lái)的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管；

　　⑹財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)未附請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證，不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。

　　二、后勤物資的領(lǐng)用和保管

　　1、行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)管理購(gòu)回的`后勤物資。

　　2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí)，必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。

　　3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購(gòu)、領(lǐng)、存報(bào)表，分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費(fèi)用核算依據(jù)。

物資管理制度10

　　一、庫(kù)存物資管理

　　1、物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫(kù)物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

　　2、對(duì)庫(kù)存物資每月末清點(diǎn)，每季度定期盤(pán)點(diǎn)，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。

　　3、對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品，應(yīng)以夠用為原則，防止庫(kù)存積壓過(guò)期失效。

　　4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資，領(lǐng)用時(shí)，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

　　5、物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。

　　6、工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門(mén)根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。

　　7、每季度末，物資保管處派專人對(duì)其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

　　8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細(xì)表，并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　9、會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價(jià)值，有關(guān)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。

　　二、固定資產(chǎn)管理

　　1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。

　　2、固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等，由各指定部門(mén)自行制定。

　　3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等，必須向總經(jīng)理請(qǐng)示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目，必須寫(xiě)詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。

　　5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況，及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào)；每一會(huì)計(jì)期間末，應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

　　6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。

　　三、車輛管理

　　1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

　　2、員工用車時(shí)，應(yīng)提前向總務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)出車申請(qǐng)表，總務(wù)部門(mén)根據(jù)事情的重要程度予以派車。

　　3、出車申請(qǐng)表一式兩份，一份由總務(wù)部門(mén)保管，一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫(xiě)出車的時(shí)間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請(qǐng)表，對(duì)車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

　　4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺(tái)車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車輛。

　　5、司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對(duì)車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報(bào)給總務(wù)部。

　　6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)。總務(wù)部門(mén)根據(jù)車輛的使用狀況，定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

　　7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門(mén)管理人員失職，而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴(yán)重程度，維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

　　8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí)，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門(mén)，以便做好理賠工作。

　　9、若因司機(jī)無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的，經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

　　10、車輛的加油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以相關(guān)憑證為依據(jù)，上報(bào)財(cái)務(wù)部，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車私用情況，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。

　　11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴(yán)禁任何人無(wú)證駕駛。

　　四、辦公用品管理

　　1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買、分發(fā)。總務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況及消耗水平，向總企辦報(bào)告，確定采購(gòu)數(shù)量，制定采購(gòu)計(jì)劃，并于每月1、2日統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2、企業(yè)統(tǒng)購(gòu)物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品，經(jīng)申請(qǐng)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門(mén)可自行購(gòu)買，購(gòu)買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知，告知各部門(mén)知曉。

　　3、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品的耗用量，填寫(xiě)辦公物品申請(qǐng)單，向總務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫(xiě)申請(qǐng)單。

　　4、物品管理人員定期的對(duì)各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查，并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。

　　5、總務(wù)部門(mén)應(yīng)做好辦公物品的出庫(kù)、入庫(kù)賬單，詳細(xì)記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

　　6、總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次，賬物不符的查找原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　7、總務(wù)部對(duì)各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況，應(yīng)定期的'進(jìn)行調(diào)查；同時(shí)，每年末，就辦公用品的購(gòu)買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫(kù)存情況、積壓情況等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

　　五、電話與傳真管理

　　1、電話使用規(guī)范：?jiǎn)T工接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)：“您好！企業(yè)�！蓖ㄔ挄r(shí)，態(tài)度和藹，簡(jiǎn)明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽(tīng)記錄。

　　2、員工不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話。

　　3、涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真，員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā)，須經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù)，涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

　　六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理

　　1、除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。

　　2、員工下班時(shí)，應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開(kāi)后，方可離開(kāi)；使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開(kāi)或下班時(shí)，必須重新上鎖或密碼。

　　3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作，檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。

　　4、工作人員或操作人員，特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員，應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，數(shù)據(jù)與文件的丟失。

　　5、備份文件應(yīng)交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計(jì)算機(jī)管理部門(mén)備份，備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。

　　6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins，dns等由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。

　　7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

　　8、各部門(mén)，各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取、外傳公司機(jī)密。

　　9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。

　　七、制服管理

　　1、員工上班期間，除特殊場(chǎng)合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

　　2、每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí)，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

物資管理制度11

　　一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)，對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管，過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備，燈頭與物品要保持安全距離，時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試，防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。

　　三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘，關(guān)好門(mén)窗，封好門(mén)鎖，值班人員按時(shí)到位。

　　四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施，使用合格的.保護(hù)工具，杜絕違章操作，保證人員安全。保證物資不受損失，對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放，裝卸時(shí)必須輕搬輕放，防止碰撞、震動(dòng)和倒置，擺碼時(shí)注意平穩(wěn)，下墊牢固整齊。

五、卸運(yùn)油類時(shí)，要按規(guī)程操作，防止油桶與水泥面路碰撞起火。

　　六、倉(cāng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班，嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入，時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。

　　七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。

物資管理制度12

　�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)購(gòu)置的審批程序

　　1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置，均應(yīng)納入年度預(yù)算管理。由負(fù)責(zé)科室根據(jù)所需科室的申報(bào)計(jì)劃及說(shuō)明，報(bào)分管院長(zhǎng)、由院長(zhǎng)主持召開(kāi)相關(guān)科室參加年度預(yù)算工作會(huì)議討論審核并進(jìn)行可行性論證。

　　2、根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃確定的項(xiàng)目和額度，分配醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置、其它設(shè)備購(gòu)置、基建各項(xiàng)項(xiàng)目等資金，實(shí)行分級(jí)歸口管理。如果急需的計(jì)劃外設(shè)備采購(gòu)，應(yīng)補(bǔ)辦資金預(yù)算追加手續(xù)由分管院長(zhǎng)審批，5000元以上必須院辦會(huì)論討，否則，財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕付款。

　　3、凡屬社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力控購(gòu)物品，必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

　　4、固定資產(chǎn)采購(gòu)在簽定購(gòu)物合同文件和證書(shū)時(shí)要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字，非注冊(cè)法人代表的，由負(fù)責(zé)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字。

　�。ǘ�）固定資產(chǎn)的使用前后的質(zhì)量驗(yàn)收

　　1、固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，驗(yàn)收辦法和程序均按有關(guān)規(guī)定（基建工程、維修工程、設(shè)備安裝工程質(zhì)量管理辦法）進(jìn)行，同時(shí)還必須由使用科室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，技術(shù)鑒定，確保購(gòu)入固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠，性能穩(wěn)定，與所訂立合同標(biāo)的相符一致。

　　2、固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收時(shí)，注意保存設(shè)備技術(shù)檔案，包括說(shuō)明書(shū)，技術(shù)圖紙，維修卡填寫(xiě)等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂，建立好技術(shù)資料檔案，交給檔案室。

　　3、新建房屋建筑內(nèi)的設(shè)備安裝應(yīng)在工程竣工交付使用時(shí)，由負(fù)責(zé)施工的職能科室，按固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則確定其價(jià)值，并在項(xiàng)目完工交付使用時(shí)，填寫(xiě)驗(yàn)收單。

　　4、改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn)，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù)，即先沖減帳面價(jià)值，待竣工交付制度使用時(shí)重新計(jì)價(jià)驗(yàn)收入庫(kù)。

　　5、自制固定資產(chǎn)交付使用時(shí)，由負(fù)責(zé)制作的職能部門(mén)、按料、工、費(fèi)等實(shí)際開(kāi)支的成本計(jì)價(jià)入帳，并辦驗(yàn)收手續(xù)。

　�。ㄈ�）固定資產(chǎn)保管領(lǐng)用維護(hù)制度

　　1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，必須由所需科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)領(lǐng)用單，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)專用卡片，填寫(xiě)時(shí)要求內(nèi)容完整，數(shù)字真實(shí)，雙方簽字（使用科室負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)保管員，使用可是指定專人保管）。

　　2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后，必須按規(guī)定建立帳冊(cè)，分類登記，做到財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)、使用部門(mén)，帳帳相符，帳物相符，帳卡相符。

　　3、在庫(kù)固定資產(chǎn)由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)保管，購(gòu)入時(shí)應(yīng)盡快通知使用部門(mén)，盡快協(xié)調(diào)解決，避免資產(chǎn)積壓。

　�。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的退庫(kù)轉(zhuǎn)移調(diào)撥

　　1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用，應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)，退庫(kù)時(shí)需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù)，應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人審核后方可退庫(kù)。

　　2、各職能科室加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況的.檢查，發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應(yīng)報(bào)告分管院長(zhǎng)，由分管院長(zhǎng)通知倉(cāng)庫(kù)員辦理調(diào)撥或職能科室收回。

　　3、各使用部門(mén)無(wú)權(quán)自行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，如因工作需要變動(dòng)，必須按管理程序辦理退庫(kù)，調(diào)撥帳卡以及領(lǐng)用手續(xù)。

　�。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)報(bào)廢、賠償制度

　　1、在用固定資產(chǎn)，如因各種原因喪失使用功能無(wú)法修復(fù)的，使用科室填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，職能科負(fù)責(zé)人填鑒定意見(jiàn)，報(bào)分管院長(zhǎng)審批，辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　2、因工作失職，違反操作規(guī)章致使損失的，視情節(jié)嚴(yán)重者及有關(guān)規(guī)定酌情賠償。

　　3、凡個(gè)人借用的固定資產(chǎn)，如遺失或損壞，照價(jià)賠償或修復(fù)好歸還。

　　4、固定資產(chǎn)遺失，應(yīng)先查明原因，確定無(wú)法追回，應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù)，并由審批部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價(jià)值折價(jià)賠償。

　　（六）固定資產(chǎn)和清理盤(pán)點(diǎn)

　　1、定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，年度終了進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。由財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一組織并實(shí)施，使用科室共同清理，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　2、清理工作中如盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)查明原因，按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)，待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡，保證帳帳、帳物、帳卡三相符。

　　3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應(yīng)查明原因，屬于自然災(zāi)害特殊情況造成的，按規(guī)定程序報(bào)批后銷帳；屬于責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；屬于違法的，要依法嚴(yán)肅處理。

　　4、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價(jià)值入帳。

物資管理制度13

　　1、愛(ài)護(hù)公共物品，節(jié)約日常耗材，努力學(xué)習(xí)相關(guān)操作技能，所有值班人員對(duì)所使用的物品器材應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行熟練操作、日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單，包括數(shù)目、完好程度、使用狀況等。在交接班時(shí)，對(duì)照物品清單，清點(diǎn)物品數(shù)目，仔細(xì)檢查物品的完好程度，使用狀況，確認(rèn)無(wú)誤的情況下簽字接班。

　　3、交接班時(shí)，若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)，并在交接班記錄本上作好記錄，在交、接班長(zhǎng)雙方簽字確認(rèn)后再接班。

　　4、崗位物品的使用、維護(hù)保養(yǎng)落實(shí)到人，交接班時(shí)實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。日常維護(hù)工作由各崗位值班人員負(fù)責(zé)；班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，隨時(shí)抽查崗位物品的.數(shù)目、完好程度及使用狀況，有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

　　5、崗位物品自然損壞的，及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)，由工程技術(shù)人員鑒定確認(rèn)后上報(bào)辦公室進(jìn)行維修；若確認(rèn)是因人為損壞或因操作不當(dāng)造成的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修。

　　6備用物資統(tǒng)一由班長(zhǎng)管理，存入倉(cāng)庫(kù)，作好登記。由班長(zhǎng)作好出、入庫(kù)登記。交接時(shí)列入班長(zhǎng)交接內(nèi)容。

　　7、愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，自公司配給后，如果是人為損壞，能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償，如找不出當(dāng)事人的，由宿舍內(nèi)所有人員承擔(dān)。

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