公司人員出差管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的公司人員出差管理制度，歡迎大家分享。

　　1、目的

　　為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。

　　2、范圍

　　公司出差人員

　　3、定義

　　出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的，不按照出差對(duì)待。

　　4、出差審批程序

　　4.1出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一式兩份，一份交公司人事部門(mén)作為考勤依據(jù)，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為差旅費(fèi)借支和報(bào)銷(xiāo)依據(jù);若出差前需要借款的，應(yīng)做出差期間的費(fèi)用預(yù)算。

　　出差審批流程：

　　4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。

　　4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，可到公司人事部門(mén)登記，按正常上班處理。

　　4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定，原則上需按《出差申請(qǐng)單》批準(zhǔn)時(shí)間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)主管同意，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　5.出差管理

　　5.1出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，若有特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交公司人事部門(mén)，逾期未辦理者，人事部門(mén)有權(quán)按照事假處理。

　　5.2出差人員不得私下宴請(qǐng)招待客戶(hù)，贈(zèng)送禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價(jià)值方可。返回后應(yīng)做出書(shū)面說(shuō)明，否則期間產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

　　5.3員工不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則出差期間差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)許可因私事延長(zhǎng)時(shí)間的按曠工處理。

　　5.4員工不得虛報(bào)報(bào)銷(xiāo)金額，一經(jīng)查處，將以虛報(bào)金額的兩倍罰款，并作通報(bào)處理。

　　5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計(jì)算出差人員加班時(shí)間的加班費(fèi)。

　　6.出差費(fèi)用管理

　　6.1出差期間按正常上班計(jì)算出差人員工資; 6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程

　　6.3職級(jí)報(bào)銷(xiāo)分類(lèi)

　　A類(lèi)：公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專(zhuān)家等);

　　B類(lèi)：二級(jí)部門(mén)正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員;

　　C類(lèi)：正、副部長(zhǎng)/主任人員;

　　D類(lèi)：除上述人員之外的其他人員

　　6.4報(bào)銷(xiāo)范圍

　　出差人員報(bào)銷(xiāo)范圍限定為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi);

　　交通費(fèi)包含出差路途費(fèi)、市內(nèi)交通車(chē)費(fèi);

　　住宿費(fèi)是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);

　　生活補(bǔ)助費(fèi)主要是指出差人員在外地的用餐費(fèi)用;

　　高層管理人員出差可申報(bào)業(yè)務(wù)費(fèi)。

　　6.5報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車(chē)，確因地域偏僻生疏時(shí)，可報(bào)銷(xiāo)住宿地到目的地來(lái)回的出租車(chē)各一次。

　　6.5.3一般情況下，員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的，應(yīng)提前報(bào)總經(jīng)理同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因，并經(jīng)當(dāng)時(shí)同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。除此之外的超標(biāo)乘坐費(fèi)用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。

　　6.5.4由公司派車(chē)直接到異地的，出差人員不得再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用時(shí)，司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車(chē)到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭接送的，出差人員不得報(bào)銷(xiāo)該區(qū)間的交通費(fèi)。

　　6.5.5出差住宿費(fèi)及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo);少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時(shí)間累加計(jì)算。

　　6.5.7數(shù)人同行出差時(shí)，可按職級(jí)較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時(shí)，每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)，依此類(lèi)推。

　　6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的，按實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助，實(shí)際應(yīng)住宿天數(shù)由財(cái)務(wù)部門(mén)按實(shí)際情況計(jì)算。對(duì)于由客戶(hù)或供應(yīng)商提供住宿的，出差員工應(yīng)主動(dòng)放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實(shí)繼續(xù)填報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助，并處以虛報(bào)金額兩倍的罰款。

　　6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時(shí)，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，也不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。

　　6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助均按降低一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.5.11由客戶(hù)或供應(yīng)商提供用餐的，出差員工應(yīng)主動(dòng)說(shuō)明情況，放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

　　6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定：

　　6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計(jì)算，實(shí)際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況計(jì)算。

　　6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計(jì)劃外宴請(qǐng)招待客戶(hù)，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)的，應(yīng)提前電話(huà)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)原同意申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序單獨(dú)填單報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)同時(shí)取消宴請(qǐng)當(dāng)日的生活補(bǔ)助，出差員工每報(bào)銷(xiāo)一餐招待費(fèi)用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類(lèi)推，如先報(bào)差旅費(fèi)用再報(bào)招待費(fèi)的，已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的招待費(fèi)中直接扣回。

　　6.7其它報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

　　6.7.1出差期間發(fā)生的正常費(fèi)用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，否則將按照10元/天予以扣款。

　　6.7.2出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)。

　　6.7.3報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，報(bào)銷(xiāo)單的填制應(yīng)字跡清楚、項(xiàng)目完整、金額準(zhǔn)確無(wú)誤，所附票據(jù)必須真實(shí)、合法，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢(xún)。

　　6.7.4票據(jù)與報(bào)銷(xiāo)單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對(duì)角對(duì)齊粘貼，較小的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)粘貼在專(zhuān)門(mén)的票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報(bào)銷(xiāo)單的背面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的范圍。

　　6.7.5所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均需取得合法票據(jù)，公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求;對(duì)不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報(bào)銷(xiāo)行為拒絕報(bào)銷(xiāo)。

　　6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會(huì)議人員的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由派出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的，不得報(bào)銷(xiāo)繞道的所有費(fèi)用，當(dāng)程差旅費(fèi)參照直行時(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.6.8在接受對(duì)方單位或個(gè)人提供勞務(wù)時(shí)，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對(duì)方報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。

　　7.本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　8.附件：《出差申請(qǐng)單》

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