檔案管理工作制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案管理工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度1

　　一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評(píng)比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

　　三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請(qǐng)批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗?jí)檔案文件內(nèi)容。

　　六、加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊(cè)》。

　　七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國(guó)家的'檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運(yùn)）往境外。

　　九、部門或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對(duì)不歸檔的文件材料及時(shí)造冊(cè)送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

檔案管理工作制度2

　　第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　第五條 歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的'借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理工作制度3

　　1、積極配合并參與建設(shè)愛國(guó)主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國(guó)防知識(shí)等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的`成長(zhǎng)環(huán)境。

　　2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛國(guó)主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

　　3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。

　　4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(zhǎng)學(xué)校，提高家長(zhǎng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。

　　5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門和社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。

檔案管理工作制度4

　　為規(guī)范人事檔案工作程序，加強(qiáng)人事檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。

　　一、查（借）閱制度

　　1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱人事檔案。

　　2、管檔單位要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

　　3、查閱人事檔案時(shí)，查閱單位應(yīng)派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。

　　4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

　　5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發(fā)生，管檔同志要說服或有權(quán)拒絕。

　　6、查閱人事檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

　　7、借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

　　因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝，復(fù)制、拍攝必須在管檔工作人員全程監(jiān)控下進(jìn)行。

　　8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內(nèi)完成，查閱完畢要及時(shí)返還入庫(kù)，政工科內(nèi)不得滯留人事檔案。

　　二、收集制度

　　1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，要經(jīng)常地有計(jì)劃地將反映干部“德、能、勤、績(jī)”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內(nèi)容。

　　2、在市組織、人事部門統(tǒng)一部署下，要根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時(shí)補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。

　　3、要積極主動(dòng)地收集應(yīng)當(dāng)歸檔的人事檔案材料。

　　4、歸檔材料必須內(nèi)容真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。

　　5、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

　　6、報(bào)送人事檔案材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。

　　7、管檔人員要對(duì)收集到的人事檔案和人事檔案材料認(rèn)真審查鑒別，對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記。

　　三、鑒別歸檔制度

　　1、要根據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好鑒別工作。

　　2、 收集的材料，歸檔前必須認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的.才能歸檔。

　　3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類現(xiàn)象，應(yīng)查清情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　4、對(duì)不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。

　　5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能銷毀。

　　6、屬于歸檔的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

　　四、轉(zhuǎn)遞制度

　　1、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

　　2、縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

　　5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。

　　逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。

　　6、為使干部人事檔案能夠隨干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

　　五、檢查核對(duì)制度

　　1、堅(jiān)持每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　2、及時(shí)檢查干部人事檔案的實(shí)有數(shù)量與登記簿冊(cè)目錄中的數(shù)量是否相符。

　　3、檢查庫(kù)房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實(shí)施。

　　4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號(hào)、編號(hào)相符。

　　5、檢查干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞、借閱、歸還等是否有記載。

　　六、保管保密制度

　　1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。

　　2、要努力達(dá)到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護(hù)設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，并有記錄，做到萬無一失。

　　3、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

　　4、工作人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈、鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘的應(yīng)拉下電閘。

　　5、保管的人事檔案，必須登記造冊(cè)，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

　　6、人事檔案庫(kù)房為機(jī)要室，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入。

　　7、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容，如有泄漏或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。

　　8、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應(yīng)視其情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

　　9、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。

　　10、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。

　　七、管理人員職責(zé)

　　1、堅(jiān)持黨的基本路線，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。

　　2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。

　　3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　4、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　5、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

　　八、送交檔案材料歸檔工作制度

　　1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時(shí)歸檔。

　　2、要在材料形成后30天內(nèi)歸檔。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。

　　3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動(dòng)收集本單位干部人事檔案材料，及時(shí)送交檔案管理部門歸檔。

　　4、送交歸檔的材料應(yīng)符合歸檔的要求，材料不齊全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料形成部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門必須按規(guī)定認(rèn)真辦理。

檔案管理工作制度5

　　一、收集制度

　　1、定期將各類計(jì)劃、科研、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄等資料收集好交園長(zhǎng)室。

　　2、園長(zhǎng)半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。

　　3、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。

　　4、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)園長(zhǎng)同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷毀。

檔案管理工作制度6

　　一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

　　4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的`檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責(zé)

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　三、兼職檔案人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。

　　2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

　　3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

檔案管理工作制度7

　　為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

　　七、妥善管理檔案，對(duì)破損的.檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長(zhǎng)檔案壽命，保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。

　　九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國(guó)家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。

檔案管理工作制度8

　　為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。

　　一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的.規(guī)范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結(jié);

　　2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;

　　3、教師互評(píng)評(píng)分表;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

　　5、家長(zhǎng)打分表;

　　6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

　　四、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。

　　五、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

　　七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。

檔案管理工作制度9

　　一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。

　　2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

　　3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長(zhǎng)辦公室主任核批。

　　2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的`借閱必須由校長(zhǎng)辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　�、賽圩o(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

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