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食堂采購驗收制度

時間:2024-03-11 18:18:13 制度 我要投稿

食堂采購驗收制度

  在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼氖程貌少忩炇罩贫,希望能夠幫助到大家。

食堂采購驗收制度

食堂采購驗收制度1

  為規(guī)范職工食堂食品原料、相關(guān)產(chǎn)品的采購、驗收程序,節(jié)約采購成本,滿足經(jīng)營需要,提高管理水平,特制定本制度。

  一、基本原則

  1、采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同等價格質(zhì)量比服務(wù),根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、誠信、服務(wù)等因素,綜合評價后確定定點采購的合格供應(yīng)商,以確保食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。

  2、原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、主廚、庫管員協(xié)商同意后由采購員進(jìn)行分散采購。事后需及時將情況記錄在賬并上報分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。

  3、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  二、管理內(nèi)容

  1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)味品類、蔬菜類、肉禽蛋類、干雜貨、其他。

  2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品),燃料、廚具、餐巾紙、筷子、餐盤等。

  三、管理方法

  (一)供貨商選擇

  1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點了解供貨商的實力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價格、質(zhì)量等。

  2、試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較。

  3、確定供貨商:在試用兩個月的基礎(chǔ)上,由分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、食堂主廚商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議-式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價時間、供貨質(zhì)量保證金、食材的質(zhì)量要求。

  4、零星散貨及較長時間才需采購的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機選擇供貨商,要求價格公道、質(zhì)量有保障。

  (二)采購數(shù)量的確定

  1、食品原料采購,每周六由食堂主廚和食堂管理員擬定下周職工用餐的菜譜,主廚根據(jù)菜譜和配菜材料的庫存情況,列出采購計劃清單。

  ①糧油、調(diào)味品類、干雜貨、低易耗品等

  此類物品的的'采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)味品類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

  ②蔬菜、鮮貨類

  此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單,采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過3天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。

 、廴忸

  此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。

  2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品)

  廚房用品短缺時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)量,并向主管部門申請,填寫采購申請單。

  3、食品原材料每日營業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲存條件及送貨時間,列出次日的采購食品原料類別、數(shù)量并填寫次日用量清單或采購計劃清單。

  (三)貨物驗收,對原材料采購有特殊要求的按合同嚴(yán)格執(zhí)行。

  1、貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂主廚負(fù)責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象;肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥;干雜貨、調(diào)味品類要求包裝完好,未過期;其他日用品貨物根據(jù)貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗。

  2、驗收人員:食堂管理員、廚師、資產(chǎn)管理科人員、庫管員

  3、驗收程序:貨物送到后由食堂管理員與主廚根據(jù)“采購計劃單”進(jìn)行驗收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價是否符合,在采購計劃單上確認(rèn)簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。

  4、庫房如發(fā)現(xiàn)三無產(chǎn)品、未上臺賬食材等物質(zhì),對驗收人員重重處罰,扣除當(dāng)月工資的30%

  (四)庫房管理

  1、庫房貨物分類記帳。

  2、對新入庫的物品及時登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計。

  3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

  4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

  5、對已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時清除。

  (五)采購費用使用

  1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進(jìn)行統(tǒng)計。上報分管負(fù)責(zé)人審查報銷。

  2、散購物資,采購員用公務(wù)卡結(jié)算,按月統(tǒng)計報分管負(fù)責(zé)人審查報銷。

食堂采購驗收制度2

  為了進(jìn)一步加強食堂物資采購和驗收管理,真正從源頭上杜xx品安全事故發(fā)生,嚴(yán)格把關(guān)物資采購的質(zhì)量,最大限度降低采購成本,明確各方職責(zé),構(gòu)建食堂物資采購的監(jiān)督管理機制,特制定此規(guī)定。

  一、職責(zé)要求

  1、食堂采購員和工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹立安全為首、責(zé)任重于泰山的意識,切實做到食堂物資管理萬無一失。

  2、各責(zé)任人要認(rèn)真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴(yán)格檢查進(jìn)貨質(zhì)量,核定比較價格,堅決杜絕問題物資入食堂。

  3、負(fù)責(zé)人員要每天到食堂了解同類物資當(dāng)天采購情況,重點是檢查質(zhì)量和詢問價格,并作好記載。

  4、食堂物資價格波動性大,負(fù)責(zé)人要及時組織相關(guān)人員考察了解市場,防止價格出現(xiàn)大的偏差。在食堂醒目位置設(shè)置“今日菜價”專欄,每天安排專人如實填寫采購價格。

  5、學(xué)校統(tǒng)購物資的價格和供貨商發(fā)生變動時要及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

  6、食堂要堅決服從學(xué)校關(guān)于統(tǒng)購定點物資的管理規(guī)定,并對統(tǒng)購物資的質(zhì)量、價格進(jìn)行監(jiān)督管理,提出改進(jìn)的辦法。

  7、要經(jīng)常研究種類物資采購的管理辦法,針對問題及時提出改進(jìn)意見和建議。

  8、嚴(yán)格把好食品原料采購關(guān),采購食品及原輔料時,必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購,并按照國家有關(guān)規(guī)定向供貨商索取有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告。

  9、采購食品及原料時,應(yīng)向供貨商提出衛(wèi)生質(zhì)量要求,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,相對固定食品采購場所。

  10、嚴(yán)禁采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗,霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的食品及原料。

  11、嚴(yán)禁采購未經(jīng)動物檢疫部門檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品,即不采購無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。

  12、嚴(yán)禁采購超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;嚴(yán)禁采購其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。

  13、嚴(yán)格執(zhí)行食品驗收制度,未經(jīng)驗收人員檢驗或檢驗不合格的食品,不得進(jìn)入食堂加工。(指定一食堂工作人員為驗收員)

  14、采購肉類(含制成品)和奶制品等有相對固定采購渠道的',要與其簽訂采購合同,保證食品質(zhì)量,明確供貨責(zé)任。

  15、食品采購要根據(jù)菜單安排,做到及時、新鮮、保質(zhì)、保量,不影響食堂加工制作。

  二、采購辦法

  學(xué)校食堂設(shè)物資采購員兩名,每學(xué)期輪流交換采購,從食堂員工中選出驗收員一人,驗收每天采購的物資。食堂采購人和當(dāng)天驗貨簽字人是物資采購管理的第一責(zé)任人,全權(quán)負(fù)責(zé)物資、價格、質(zhì)量、安全管理,根據(jù)食堂需要進(jìn)行物資采購。大米、使用油等大宗物品主要向超市定點采購,肉內(nèi)、蔬菜、普通作料就地采購。必要時向農(nóng)戶購買生豬到政府指定的屠宰場進(jìn)行屠宰。

  學(xué)校學(xué)生的早點分別向加工“米干和米線的農(nóng)戶定點定量購買,由他們送到學(xué)校。

  三、驗收辦法

  1、學(xué)校食堂專設(shè)一名驗收人員驗收食堂物資。

  2、凡是學(xué)校食堂物資都要由驗收人員驗收簽字方可入庫。

  3、對包裝物資從“數(shù)量、包裝封口及包裝是否完整破損、保質(zhì)期是否過期、是否發(fā)霉變質(zhì)等方面逐一驗收。

  4、肉類蔬菜類及零售物資要上秤校對,以實際數(shù)量為準(zhǔn)。

  5、對不合格物資品牌,經(jīng)學(xué)校食堂認(rèn)為不適合學(xué)生食用的,作退貨處理。

  6、早點由當(dāng)班做早點人員驗收。

  7、驗收人員驗收完畢后,和食堂采購員共同簽字可生效。

食堂采購驗收制度3

  目前各店在商品驗收入庫,采購?fù)素,連鎖配送,過期報損退庫等環(huán)節(jié)存在職責(zé)不明確,流程混亂,把關(guān)不嚴(yán)等問題,為了規(guī)范商品入庫出庫驗收及商品配送流程,加強庫存商品管理,總部制定以下管理辦法,請各店在店長,理貨組長的監(jiān)督下落實執(zhí)行到位。

  一.商品驗收(供貨商直接送貨)

  1.專人驗收清點入庫

  ①供貨商直接送到各店的貨物統(tǒng)一由負(fù)責(zé)該商品的營業(yè)員清點驗收。

 、趶(fù)核統(tǒng)一由店長或理貨組長復(fù)核。

  2.入庫驗收流程

 、儆晒┴浬烫顚懠覉@超市專用入庫驗收單(一式兩聯(lián)復(fù)寫),供貨商名稱,日期,條碼,商品名稱,單位,規(guī)格,單價,金額,生產(chǎn)日期,填表人各項目必須填寫完整不能空缺。

 、隍炇杖藛T根據(jù)供貨商填寫的專用入庫驗收單拆箱,逐一核對供貨商名稱,日期,條碼,商品名稱,單位,規(guī)格,單價,金額,生產(chǎn)日期,看實物是否與入庫驗收單相符。

 、垓炇胀戤呍谌霂祢炇諉危ㄒ皇絻陕(lián)復(fù)寫)上簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入賣場上架。(貨物沒有驗收完畢不得進(jìn)入賣場)

 、苡傻觊L(或理貨組長)復(fù)核并在入庫驗收單“復(fù)核”位置簽字確認(rèn)。

 、菔浙y員在第二聯(lián)上蓋章確認(rèn)后交供貨商作為結(jié)賬依據(jù),第一聯(lián)交回財務(wù)處備查。

 、逈]有總部辦公室人員通知收銀員不得在前臺支付任何款項。

  二.采購?fù)素洠ㄏ藿o供應(yīng)商退貨)

  1.營業(yè)員發(fā)現(xiàn)過期,包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的.商品,以紅色字填寫入庫驗收單(沒有紅色筆可以負(fù)數(shù)填列數(shù)字欄),各項目填寫齊全通知后臺人員做賬務(wù)處理。

  2.后臺人員進(jìn)入“采購?fù)素洝蹦K進(jìn)行退貨賬務(wù)處理,并打印退貨清單。

  3.供貨商在打印的退貨清單上簽字確認(rèn)。

  4.后臺人員將供貨商簽字的退貨清單和營業(yè)員以紅字或負(fù)數(shù)填寫的入庫驗收單裝訂在一起交回財務(wù)處備查。

  三.連鎖配送

  1.配送中心或其他分店配送的貨物以條碼為準(zhǔn)即同一條碼為一種商品進(jìn)行清點驗收。

  2.每種商品條碼要逐一核對。(整件原包裝除外)

  3.庫存調(diào)撥單上的數(shù)量和實際貨物相符則在條碼后空白處打“√”確認(rèn)。

  4.如果庫存調(diào)撥單上的數(shù)量和實物數(shù)量不符時由店長或理貨組長復(fù)點確認(rèn)后在數(shù)量欄內(nèi)空白處填寫實際數(shù)量并在本行后空白處畫“△”,店長或理貨組長在“△”后簽字。

  5.如果在點貨過程中發(fā)現(xiàn)庫存調(diào)撥單上沒有的商品時在最后一頁空白處抄上條碼,貨物名稱和數(shù)量。

  6.調(diào)出倉庫如果在庫存調(diào)撥單上有手寫補單情況的必須注出說明。

  7.貨物清點完畢所有清點人員必須在庫存調(diào)撥單上簽字。

  8.庫存調(diào)撥單使用完畢一律存放在后臺打印機旁,不得亂放丟失。

  四.過期報損退庫(限配送中心)

  1.營業(yè)員發(fā)現(xiàn)過期,包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品,在空白紙上抄好條碼和商品數(shù)量交后臺調(diào)撥處理。

  2.后臺庫存調(diào)撥時務(wù)必在備注欄注明退庫原因,完畢打印庫存調(diào)撥單由店長簽字確認(rèn)并和營業(yè)員抄寫的原始單據(jù)裝訂在一起交回財務(wù)處。

  3.商品報損統(tǒng)一在總部處理,各店無權(quán)處理報損商品。

  五.獎懲制度

  1.以上規(guī)定如有違反第一條和第二條規(guī)定每項罰款10元,第三條和第四條每項罰款1元。

  六.備注說明

  1.復(fù)核簽字:店長在崗由店長復(fù)核簽字,店長不在由理貨組長復(fù)核簽字,店長理貨組長都不在崗由收銀員蓋章時復(fù)核簽字。

  2.入庫驗收單“零售價”欄改為“金額”欄,“部門”改為“供貨商電話”。

  3.供貨商聯(lián)無家園超市專用印章,項目簽寫不齊全財務(wù)不予以結(jié)帳。

  4.以上獎勵和罰款均在當(dāng)月獎金中加減。

  5.本規(guī)定從20xx年2月14日起執(zhí)行

食堂采購驗收制度4

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

  (一)采購方式

  食堂物資采購主要采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團(tuán)采供中心應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校和集團(tuán)物資采購的有關(guān)規(guī)定確定合理的采購方式。

  (二)適用范圍

  1.學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)(每學(xué)期一至二次)。

  2.學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場上進(jìn)行詢價采購。

  3.其它物資設(shè)備采購

  (1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設(shè)備,按學(xué)校規(guī)定要求實行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。

  (2)批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設(shè)備,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況研究決定采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。

  (3)單件采購金額在500~1000元的物資設(shè)備,由采供中心組織包括申購部門代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場上詢價采購。

  三、食堂物資采購程序

  (一)物資申購

  食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設(shè)備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設(shè)備的申購;二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設(shè)備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設(shè)備。

  (二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批

  申購人在采供系統(tǒng)上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負(fù)責(zé)同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負(fù)責(zé)同志簽署意見后送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。

  (三)物資采購

  所有經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟摹坝媱澤暾垎巍被颉安少徤暾垎巍苯y(tǒng)一提交后勤服務(wù)集團(tuán)采供中心,采供中心按本制度第一條 —— “食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。

  1.“計劃申請單”采購

  “計劃申請單”中涉及集團(tuán)通過招標(biāo)采購確定中標(biāo)人的招標(biāo)項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標(biāo)人進(jìn)行供貨,其它非招標(biāo)項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進(jìn)行采購。

  2.“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負(fù)責(zé)同志,中心負(fù)責(zé)同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。

  (四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必須及時辦理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴(yán)禁采購員在辦理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部門。采購員在辦理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:

  1.物資申購部門填寫并經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團(tuán)采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。

  2.銷售方出具并經(jīng)所有采購當(dāng)事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。

  四、食品物資的采購管理

  (一)采供中心必須嚴(yán)格按照本制度的有關(guān)規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴(yán)禁徇私舞弊和越權(quán)采購。

  (二)采供中心必須嚴(yán)格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴(yán)禁入庫前將物資交給申購當(dāng)事人或部門(急事特辦項目除外)。

  (三)國家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強制認(rèn)證的食品原料和物資設(shè)備,采供中心在采購時要認(rèn)真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時關(guān)注廠家和商家的信譽度。

  (四)所有物資采購工作,采供中心必須親力親為,嚴(yán)禁將物資采購工作直接交給物資申購部門代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。

  (五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設(shè)備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴(yán)禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細(xì),飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權(quán)和絕對的知情權(quán)。

  (六)采供中心在采購集團(tuán)通過招標(biāo)采購確定中標(biāo)人或通過其他方式明確供應(yīng)商的食品原料或物資設(shè)備時,必須通知中標(biāo)人或指定供應(yīng)商供貨。

  (七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必須向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。

  (八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設(shè)備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標(biāo)確定或集團(tuán)指定供應(yīng)商除外)。

  (九)采供中心應(yīng)嚴(yán)格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進(jìn)行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應(yīng)及時與申購部門進(jìn)行溝通,必要時須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。

  (十)采供中心應(yīng)按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時核報或結(jié)清貨款,切實做到“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。

  五、食品物資的驗收管理

  (一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應(yīng)檢查采購員有無入庫物資的`“采購申請單”,或查詢后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)有無相關(guān)物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  (二)保管員根據(jù)“采購申請單”或后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具發(fā)票或憑證進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應(yīng)立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  (三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設(shè)備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。

  (四)食品原料驗收時要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預(yù)包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠家的Q S證書的真?zhèn)魏陀行?對于集團(tuán)通過招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應(yīng)商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標(biāo)產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應(yīng)與樣品留樣進(jìn)行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標(biāo)準(zhǔn)。

  (五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應(yīng)在第一時間向采供中心領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便追責(zé)。

  (六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質(zhì)量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應(yīng)商三方簽字后及時送采供中心處理。

  (七)嚴(yán)禁驗收員瞞報和虛報,或出現(xiàn)其它瀆職行為。

  (八)嚴(yán)禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

食堂采購驗收制度5

  1、食堂采購員應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定到指定的并符合食品衛(wèi)生要求的'供貨商處訂購物品并索證。

  2、采購物品必須遵照炊事員或營養(yǎng)員出具的菜單進(jìn)行購買,當(dāng)指定食物買不到時,應(yīng)請示炊事員或營養(yǎng)員后,進(jìn)行調(diào)整。

  3、采購員要自覺學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識,不買腐敗變質(zhì)、超保質(zhì)期或其他不符合規(guī)定的食物,保證食品安全可靠。

  4、購入食品必須經(jīng)驗收人員驗收合格方可入庫。

  5、驗收員應(yīng)有豐富的驗收常識,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生的各項規(guī)定。

  6、驗收時,先查驗食品與當(dāng)天菜單是否相符,再通過看、聞、摸檢驗食品的質(zhì)量,確保無質(zhì)量問題后,核對價格和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)異常及時向管理員匯報。

  7、驗收結(jié)果和出現(xiàn)異常后采取的應(yīng)對措施由驗收人作好記錄。

食堂采購驗收制度6

  1、機關(guān)幼兒園主要采購食品由xx區(qū)菜籃子工程統(tǒng)一配送。

  2、零星自行采購食品必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購,并保證質(zhì)量,不得采購腐敗、變質(zhì)、過期的.食品。

  3、提供幼兒園食品的單位需提供食品衛(wèi)生許可證備案。

  4、保健教師對采購的食品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗收,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)腐敗、變質(zhì)、過期等不符合衛(wèi)生要求的食品必須要求退回,不得加工食用。

  5、食品儲存當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,定期檢查,并在食品上貼有進(jìn)庫日期。

  6、食品儲存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

  7、冰箱內(nèi)存放食品必須生熟分開,并貼有生熟標(biāo)志。

食堂采購驗收制度7

  (1)采購、驗收要進(jìn)行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

 。2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應(yīng)商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的物資采購流水監(jiān)督各食堂所采購物資的來源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)手續(xù)是否齊全,對不合格物品有權(quán)及時采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購員對此過程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。

 。3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對此過程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。

 。4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據(jù)物料的特性做好相關(guān)的'防護(hù)措施,經(jīng)驗收不合格的原材料必須及時退貨處理,嚴(yán)禁流入食堂或倉庫。

  4、原材料貨款的支付

  (1)原材料驗收合格后,餐飲公司應(yīng)嚴(yán)格按實際數(shù)量做好入庫,并按要求填寫出入庫單。

  (2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應(yīng)商根據(jù)各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結(jié)算價款,三方簽字確認(rèn)。大宗物資結(jié)算價款核對完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報賬手續(xù)后由xxx大學(xué)財務(wù)處從相應(yīng)餐飲公司的營業(yè)款中代扣支付給各供應(yīng)商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關(guān)供應(yīng)商賬戶。

 。3)對于小型物資的原材料貨款結(jié)算由各餐飲公司自行負(fù)責(zé)結(jié)算。

食堂采購驗收制度8

  1.食堂食品采購采用公開、公平定人不定期向社會采購的方式進(jìn)行。

  2.食堂食品采購的價格在一般情況下應(yīng)低于市場零售價。

  3.采購的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

  4.采購的食品由食堂主管配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄交予送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量按時送貨到校。

  5.食堂食品的驗收采用食堂主管負(fù)責(zé),炊事員協(xié)助驗收的方式進(jìn)行。

  驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感“的'原則,有問題的食物堅決不能使用。

  (1)定性包裝食物的驗收:

  ①驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;

 、隍炆a(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過保質(zhì)期的決不能收;

 、垓灠b是否有廠名、廠址;

  ④驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;

  ⑤嗅氣味,是否有異味;

 、奘指,是否有異樣

  (2)非定性包裝食物的驗收:

 、倏矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;

 、诼劊菏欠裼挟愇;

 、凼指惺苡袩o異樣;

  ④蔬菜是否新鮮。

  6.食堂主管對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。

  7.食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)且價格高于市場的食品,應(yīng)予以當(dāng)場退貨。

  8.炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉?fàn)變質(zhì)的食品,炊事員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采用。

  9.食品采購驗收過程中如有重大問題,應(yīng)及時向校長、總務(wù)處匯報以便及時解決問題。

食堂采購驗收制度9

  城鹽一小食堂原料采購、驗收、領(lǐng)用制度

  1、采購人員必須大公無私,把好質(zhì)量、價格關(guān),杜絕一切霉變,偽劣和來路不清的物品進(jìn)食堂。每周至少進(jìn)行一次市場調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果報膳食科、財務(wù)科和行政處。

  2、大米、菜油、雞蛋、肉制品、水產(chǎn)品、豆制品、調(diào)味品等主要原料采用招標(biāo)方式,確立多個供應(yīng)商,簽訂購銷合同,實行定點采購。

  3、勞保用品、衛(wèi)生用品的采購。學(xué)期開學(xué)前,膳食科提供部門預(yù)算,報校長室批準(zhǔn)后,由采購小組集體采購,原則上一學(xué)期采購一次。

  4、餐具、炊具、生產(chǎn)用具的添置,執(zhí)行申購程序,由廚師長填寫申購單,保管核對庫存后簽字,交膳食科、行政處審批,然后由采購人員集體購買。

  5、驗收人員必須堅持原則,把好驗收關(guān),在確認(rèn)物品質(zhì)量好、數(shù)量足、價格低的情況下,方能驗收、簽單。

  6、供貨方的.驗收單應(yīng)當(dāng)日入賬,如果不能及時送達(dá),要說明情況。財務(wù)科如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨價格高于市場,可向行政處反應(yīng),待行政處重新核定價格后再入賬。

  7、學(xué)校行政處隨時可以對采購、驗收情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以次充好、假公濟(jì)私等行為,視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理責(zé)任人。

  8、原料的領(lǐng)取需由廚師長填寫領(lǐng)料單,經(jīng)手人簽字并報膳食科批準(zhǔn)后,保管員才可以將原料出庫。

  9、采購、驗收、領(lǐng)料三小組人員名單。處所有。

  采購小組:xx

  驗收小組:x

  領(lǐng)料小組:xx

  10、物品的報廢由食堂保管填表,經(jīng)手人簽字,財務(wù)科見證后,報行政處審批。

食堂采購驗收制度10

  藥品購進(jìn)、驗收、保管和質(zhì)量檢查制度

  1.藥品必須從有合法資質(zhì)的藥品(醫(yī)療器械)經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)購進(jìn)。

  2、藥品(醫(yī)療器械)供貨方需經(jīng)過審核并認(rèn)定為合格方可建立藥品(醫(yī)療器械)購銷業(yè)務(wù)關(guān)系。

  3、藥品質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)根據(jù)庫存情況、銷量以及用藥趨勢、臨床需要編制采購計劃。采購計劃經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.藥品質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對購進(jìn)藥品的驗收。

  驗收內(nèi)容包括:

 。1)核對供貨方提供的相關(guān)票據(jù),查驗進(jìn)口藥品(醫(yī)療器械)注冊證等相關(guān)質(zhì)量證明文件。

 。2)對照票據(jù),檢查藥品(醫(yī)療器械)品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、批號、有效期、批準(zhǔn)文號等內(nèi)容是否符合要求并及時如實填寫《藥械質(zhì)量驗收記錄》。

  5、驗收時發(fā)現(xiàn)不符合以上規(guī)定的藥品(醫(yī)療器械)視為不合格品,移至退貨區(qū),并填寫退貨記錄。對于可能存在質(zhì)量問題的藥品(醫(yī)療器械),報藥監(jiān)部門查處,不得擅自處理。驗收人員必須在驗收紀(jì)錄上簽字。

  6、未經(jīng)驗收合格的藥品(醫(yī)療器械)不得使用。

  7、《藥械質(zhì)量驗收記錄》保存不得少于5年。

  8、藥品質(zhì)量管理人員應(yīng)熟悉藥品(醫(yī)療器械)的性能及儲存條件,驗收合格的藥品(醫(yī)療器械)按藥品貯藏和陳列要求存放,并做到藥品(醫(yī)療器械)儲量合理、數(shù)量準(zhǔn)確、帳目清楚、帳物相符。

  9、藥房溫度不的.高于30℃,相對濕度保持在45%——75%之間;需要特殊保存的藥品(醫(yī)療器械)應(yīng)按溫、濕度要求,分別儲存于陰涼處(<20℃)或冷處(2-10℃);藥品質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)定期檢查藥品的儲存環(huán)境并做好記錄。

  10、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、外包裝容易混淆的品種應(yīng)分區(qū)存放,并有區(qū)域標(biāo)識。

  11、使用藥品遵循“先進(jìn)先使用,近效期先使用”的原則。

  12、藥品質(zhì)量管理人員定期對使用的藥械進(jìn)行質(zhì)量檢查,并如實填寫《藥械質(zhì)量檢查紀(jì)錄》。有效期在3

  個月之內(nèi)的藥品(醫(yī)療器械)為近效期藥品(醫(yī)療器械),應(yīng)及時填寫《近效期藥械月報表》。近效期藥品(醫(yī)療器械)應(yīng)放置近效期警示標(biāo)志。對于可能存在質(zhì)量問題的藥品(醫(yī)療器械)應(yīng)停止使用,放入不合格區(qū),并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

食堂采購驗收制度11

  制定并實施《學(xué)校食堂采購驗收制度》,加強食品采購索證驗收管理工作。具體說來就是建立食品采購索證、進(jìn)貨驗收和臺賬記錄制度,指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證、驗收以及臺賬記錄等工作。并要求驗收和臺賬記錄的人員應(yīng)掌握餐飲業(yè)常用食品衛(wèi)生法規(guī)規(guī)定、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。

  附: 樂福隆基學(xué)校食堂采購驗收制度

  1、學(xué)校食堂食品,必須采購新鮮、衛(wèi)生的食品及食品原料,杜絕采購《食品衛(wèi)生法》等規(guī)定的`禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品或原料。

  2、須向持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)單位采購食品。采購糧油、肉類、酒類、飲料、乳制品、調(diào)味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復(fù)印件,并歸檔備查。

  3、水產(chǎn)品等高風(fēng)險食品要實施定單點采購制度。原則上不得采購鹵肉類熟食制品。如需采購使用,需經(jīng)徹底加熱處理后出售。

  4、學(xué)校必須指定專門人員作為食品采購驗收員,驗收人員需對采購的所有食品、原料進(jìn)行認(rèn)真清點與檢查。驗收人員應(yīng)拒收不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫,并交由學(xué)校將其銷毀處理。

  5、驗收人員應(yīng)對采購食品進(jìn)行登記,填寫《學(xué)校食堂采購與進(jìn)貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應(yīng)在登記臺賬上簽名,并將有關(guān)部門資料保存歸檔。

  6、若因食品采購把關(guān)不嚴(yán)而發(fā)生食品安全事故,將嚴(yán)肅追究采購人員和驗收人員相關(guān)責(zé)任。

食堂采購驗收制度12

  為規(guī)范員工食堂原材料定價、采購、驗收和結(jié)算流程,確保采購的原材料物美價廉,加強對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

  一、供應(yīng)商管理

  1、食堂原物料供應(yīng)商由食堂倉庫物料管理員進(jìn)行初步甄選,管理部主管進(jìn)行資格審查,對送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。(價格數(shù)目大的須簽訂供貨協(xié)議。)

  2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤少兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的,倉庫物料管理員有權(quán)可對該供應(yīng)商進(jìn)行清退及更換供應(yīng)商。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應(yīng)商處購買原物料。

  二、原材料定價

  1、原材料每周或每半個月定價一次,所定價格在此期間不受市場行情漲落的.影響。

  2、由食堂班長和食堂倉庫物料管理員共同議價、定價,并在報價單上簽名,所有報價單報管理部主管備案,要求所核定的價格合理、公正。

  三、采購和驗收

  1、食堂所有的采購計劃單由食堂班長會同廚師根據(jù)每日生活開支情況提前3天做好計劃,交管理部主管審批后由食堂班長通知供應(yīng)商按時派送。

  2、食堂調(diào)味品、餐食輔料做到數(shù)量合適,不能造成浪費或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。

  3、原物料的派送由供應(yīng)商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認(rèn)。

  4、收貨組文員負(fù)責(zé)對采購來的原物料等貨物進(jìn)行驗收,核對品種、數(shù)量,食品有效期等,廚師負(fù)責(zé)檢查原物料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對,逐一過磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。

  5、驗收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。

  6、食堂班長、倉庫物料管理員、管理部助理應(yīng)輪流了解和熟悉市場行情,至少每周一次,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價廉,保證食堂正常運轉(zhuǎn)。

  7、遵紀(jì)守法,采購中不違反國家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價格由集體或廠長做決定。

  四、結(jié)算

  1、所有送貨單及時交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對,核對無誤后,由供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

  2、所有發(fā)票或收據(jù)交管理部助理負(fù)責(zé)相關(guān)的報銷手續(xù),并分別通知供應(yīng)商自行到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款,不得代領(lǐng)。

  五、倉庫保管

  1、倉庫物料管理員負(fù)責(zé)存、發(fā)管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進(jìn)出,每半個月盤點一次,確保賬物相符,如有差錯,應(yīng)及時向管理主管書面匯報。

  2、食堂倉庫實行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎懲制度

  1、管理部主管將定期或不定期對食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對食堂進(jìn)行獎勵和處罰。

  2、違反上述制度的,將視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。

  3、執(zhí)行以上制度連續(xù)三個月無差錯時,相關(guān)責(zé)任人員予以1-10分的獎勵。

  七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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