醫(yī)院檔案管理制度
在現(xiàn)實社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的醫(yī)院檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院檔案管理制度1
一、對未歸檔會計資料進行日常管理。
�。ㄒ唬┮髮Ω鲘徫挥泿{證的編號、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。
�。ǘ┟吭陆K了，要整理各個崗位的.會計憑證和資料，集中保管。
�。ㄈ┠杲K辦完決算后，應按《會計檔案管理辦法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進行會計檔案的管理。
�。ㄒ唬┱{(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意；外單位有關人員需調(diào)閱會計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導同意，并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
�。ǘ┴撠熞员４嫫跐M的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門批準后，進行處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時，由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存，以便備查。
�。ㄈ⿻嫏n案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。
醫(yī)院檔案管理制度2
一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房，保證出器械出、入庫的有效性，確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。
二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。
三、庫管員負責庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫，不得在辦公區(qū)堆放，新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗，由質(zhì)檢員驗收登記，根據(jù)驗收結果分區(qū)，分批擺放。
五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整，庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設備，配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫房管理員要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應標示清楚，庫區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標識）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標識并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標識）、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當而造成損壞、失效。
七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后，對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù)，準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，確認無誤后方可入庫，并按相應存放區(qū)分類存放，同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。
八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的'分類管理，對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領導，以及時清理庫存。
九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個月預警，通知公司相關管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點工作，按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復核，并填寫出入庫單，建好管理臺帳，確保帳、物相符。
十一、庫管員應每月底（最后一周）準時填報月進、出貨統(tǒng)計單，統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時將庫存商品狀況通報主管領導，每三個月配合公司分管領導進行庫房清查一次。
十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度，定期做好庫房設備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。
醫(yī)院檔案管理制度3
1目的
加強檔案管理，健全規(guī)范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。
2范圍
適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。
3內(nèi)容
3.1職責
3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財務檔案除外)進行立卷歸檔和日常管理工作;財務科負責醫(yī)院財務檔案的立卷歸檔和日常管理工作。
3.1.2 各科(部)負責本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。
3.2檔案立卷歸檔
3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。
3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認真整理，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務。
3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。
3.2.4歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
3.3檔案借閱
3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內(nèi)容的'材料需經(jīng)院分管領導或院辦公室主任批準后，方可進檔案室查閱。
3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。
3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負責。
3.4檔案室安全保密
3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。
3.4.2未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
3.4.3檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。
3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
3.5檔案的鑒定與銷毀
3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領導、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領導小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3.5.1對過期的檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領導批準后，方可銷毀。
3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
3.6檔案室管理
3.6.1醫(yī)院檔案室負責行政檔案、財務檔案、基建檔案等管理工作。
3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。
3.6.3實行科學管理，檔案室內(nèi)柜具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。
3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。
4相關文件
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號令)
5相關記錄
5.1《XX醫(yī)院檔案查詢登記表》
5.2《XX醫(yī)院檔案移交記錄表》
5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》
5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表》 XX醫(yī)院檔案查詢登記表 XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表
醫(yī)院檔案管理制度4
一、高度認識檔案工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的'重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
醫(yī)院檔案管理制度5
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結合本院實際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設置
1.1檔案室歸院辦管理，設專職檔案員（2～3）名，負責指導各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的`排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應填寫清楚，案卷標題要簡明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或作其它技術處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內(nèi)。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關人員責任并予以相應處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念，認真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續(xù)，要正確處理利用和的關系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領導批準，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領導審批。
5.3借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經(jīng)允許摘錄、復制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫(yī)院檔案管理制度6
醫(yī)院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個人經(jīng)歷和社會實踐的重要記錄，是其業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、實戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現(xiàn)如今，醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴重問題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫。通過對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，研究出存在的問題，并找尋解決辦法，以此來促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
隨著各項改革的深入，人事改革這一長久被人們所忽視的改革重新進入了人們的視野中來。而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院員工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據(jù)。只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競爭力打下良好的基礎。因此，醫(yī)院人事檔案管理應受到廣泛的重視。
1、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
由于醫(yī)院人事檔案管理長期以來不受重視，因此出現(xiàn)了很多問題，這些問題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作。而醫(yī)院人事檔案管理是一個比較系統(tǒng)的工作，要想研究如何改善現(xiàn)階段我國醫(yī)院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現(xiàn)在我們存在的問題，并對癥下藥，提高醫(yī)院的人事檔案管理水平。
檔案的真實性問題。醫(yī)院的人事檔案對于醫(yī)院的建設具有深遠持久的影響，保證檔案的真實性就顯得尤為的重要，但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對其的不重視，很多檔案出現(xiàn)了失真失實的'情況，不能正確真實的反應出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況，檔案的真實性令人堪憂。
檔案的管理方式問題�，F(xiàn)如今，社會已經(jīng)進入了一個多媒體時代。而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象。這種記錄不僅費時費力還易出現(xiàn)錯誤，因此應該得到改善。
檔案更新速度慢。現(xiàn)如今，時代飛速發(fā)展，但是很多醫(yī)院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時，存在的檔案很難真實的反應醫(yī)院員工的現(xiàn)實狀況。同樣的出現(xiàn)了信息之后的問題，對醫(yī)院人事部門選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實。
管理人員素質(zhì)問題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視，導致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的，沒有專門的人才進行人事檔案管理，人事檔案出現(xiàn)了不專業(yè)等問題。與此同時，醫(yī)院的檔案人員專業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務能力不熟練，對檔案問題處理不明。
存放檔案地方簡陋，存在安全隱患。目前，很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災害或火災時，沒有指定的應急預案及措施，不能應對災害發(fā)生。
2、醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫(yī)院人事檔案管理對于一個醫(yī)院的建設具有作用，但現(xiàn)如今，醫(yī)院的人事檔案存在問題，針對以上存在的問題，如何解決則是有關學者認真思考的問題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個醫(yī)院的發(fā)展？對此，給予一下幾點建議：
提高全體工作人員對醫(yī)院人事檔案的意識。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問題很大程度上是由于工作人員對醫(yī)院人事檔案的不重視，那么加強工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳，以此來增強醫(yī)院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來保證人事檔案管理工作的進行。其次，工作人員要改變思想觀念，正確對待人事答案，并且積極主動的做好開發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強自身的責任感，醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關，這樣才能自覺主動地維護醫(yī)院的人事檔案。
積極培訓專業(yè)隊伍，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項復雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過關業(yè)務能力強。管理人員業(yè)務素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學習性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務知識，適應新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務水平，學習計算機應用等現(xiàn)代管理技術和管理理念，以適應知識經(jīng)濟時代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。同時，要樹立良好的工作作風，積極引進現(xiàn)代的管理設備與手段，以進一步加強人事檔案管理的工作實踐。
加強醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極采用現(xiàn)代化技術與手段，建立科學有效的數(shù)據(jù)庫儲存信息，積極實現(xiàn)人事檔案資源的科學配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫(yī)院人事管理部門的儲存形式，即紙質(zhì)存儲，人工記憶。現(xiàn)如今，醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現(xiàn)行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫(yī)院的建設貢獻一份力量。
建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進行規(guī)范化管理。同時，要進行責任認定制度，明確責任歸屬問題，以此來保證人事檔案能夠有效的進行下去。定期對人事檔案進行更新復查，以減少錯誤同時還能提高信息的利用率，以此促進醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展。
醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個醫(yī)院的長遠發(fā)展依賴于一個完善的管理制度，一個完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐。醫(yī)院要加強人事檔案管理工作，以此來促進醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫(yī)院的人事檔案會越來越健全，越來越完善�？傊�，提倡人事檔案的個性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導方向。
醫(yī)院檔案管理制度7
為了加強會計檔案的科學管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟服務，根據(jù)《會計法》和《檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計檔案的歸檔制度
1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
�、艜嫅{證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
�、茣嬞~簿類：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。
⑶財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
�、绕渌悾恒y行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2.會計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案各項工作，由財務科和檔案室共同負責進行指導、監(jiān)督和檢查。
3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關于《會計檔案管理辦法》規(guī)定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務科負責。
二、會計檔案的外借、查閱制度
1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2.本院有關部門人員查閱、復制、摘抄會計檔案，須有該部門負責人批條，財務科長簽署意見，檔案室主任批準后方可查閱。
3.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財務科長簽署意見，檔案室主任批準，在財務人員的陪同下進行查閱。
4.外單位查閱會計檔案需復印、摘抄，應征得財務科長同意，必要時需經(jīng)分管院長批準，同時須在檔案人員的監(jiān)督下進行，經(jīng)審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。
5.上級有關部門需查詢、檢查時，應經(jīng)分管院長同意，并在指定地點進行。
五、會計檔案的鑒定、銷毀制度
1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的`第一天算起。
2.會計檔案保管期限滿，擬銷毀時，由財務科會同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷毀檔案清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認為確無保存價值后，報請院領導批準，并上報衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進行銷毀。銷毀時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
3.保管期限滿需銷毀的會計檔案中，如有未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關部門規(guī)定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
4.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊，應由財務科、檔案室保存，保存期限為二十五年。
5.會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。
單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規(guī)定為準。
醫(yī)院檔案管理制度8
檔案保管制度
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和平安。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編挨次號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)覺問題準時處理。
檔案保密制度
一、高度熟悉檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的'，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人托付者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及托付查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、供應利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權賜予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。
檔案室人員崗位職責
一、樂觀宣揚黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和平安，定期檢查檔案保管狀況，改進檔案愛護技術，嚴守國家機密。
四、樂觀開展詢問服務;熱忱接待檔案利用者，快速、精確供應所需檔案和資料。
五、深化基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，根據(jù)分工，個人初鑒、集體審查，詳細工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和進展的觀點鑒定其價值，精確 把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的打算。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的看法，經(jīng)主管領導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
平安與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好平安巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之牢靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要快速報告，并全力撲救。
醫(yī)院檔案管理制度9
一、職業(yè)健康管理部門根據(jù)本項目部存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的作業(yè)人員有計劃地到職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)健康檢查。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用作業(yè)人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的作業(yè)人員進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進場作業(yè)人員必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的作業(yè)人員應組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的'健康損害的作業(yè)人員應調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置;發(fā)現(xiàn)健康損害或需要復查的，應如實告知作業(yè)人員本人。
五、職業(yè)健康管理部門應當建立作業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案和職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受相關部門和單位的監(jiān)督檢查。
醫(yī)院檔案管理制度10
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關法律文件及各類審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會議紀要，醫(yī)院的管理委員會、各委員會的討論決議。
3、醫(yī)院與上級單位的交流文件，包括向上級單位的遞交材料以及上級單位的批復文件。
4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎勵以及相關的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結、各類重要會議的報告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的`照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關資質(zhì)證書。
8、醫(yī)院各項論文雜志、學術、科教資料。
9、醫(yī)院的各項材料，包括但不限于醫(yī)療機構許可證、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術記錄、會診記錄等相關醫(yī)療類記錄。
二、歸檔時間
1、各科室于每個星期對檔案進行分類、總結、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結歸類時間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應統(tǒng)一歸檔名稱)
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無污染，書寫規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類文件應符合醫(yī)院關于合同、協(xié)議的簽訂標準，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機器設備(產(chǎn)品)采購(銷售)業(yè)務，均須以書面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
�、潘�(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務部門審核，并經(jīng)院長簽字確認方可簽約;
�、埔罁�(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
�、鸥黝惡贤t(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負責人一份，如科室需額外保留原件，應在合同簽訂時明確規(guī)定份數(shù)(此項不包含勞動合同)。
�、坪贤膶嵤┻M度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關義務。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(即患者病歷、手術記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲。
2、非醫(yī)療類(采購、營銷、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務部管理，護士資質(zhì)證書由護理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負責人員處進行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負責人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負責人，以此類推。
2、各部門人員需要借出檔案時，必須出示由各部門負責人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時必須保證檔案不污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時，檔案管理人員必須要核實驗收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。
六、歸檔責任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門負責人應承擔起管理檔案并督促各部門下屬員工及時制作檔案、跟進檔案的義務。
3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、復制、拍攝。
七、檔案庫存
1、檔案入庫必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負責的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，編號科學規(guī)范、標志明顯、查找方便。(編號可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院
20xx年6月2日
醫(yī)院檔案管理制度11
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
醫(yī)院檔案管理制度12
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
其次條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的'特地庫房，各部門應依據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔名目。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟識所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。
7、依據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行。
醫(yī)院檔案管理制度13
為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮(zhèn)實際，特制定本制度。
一、登記范圍：
凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本鎮(zhèn)工作活動，本機關舉辦的重大的活動，新聞媒體有關本鎮(zhèn)的重要報道，涉及本鎮(zhèn)的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記：
負責重大活動檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發(fā)生的時間、地點、人員、內(nèi)容等項目全面準確地進行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。
三、及時歸檔：
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業(yè)務監(jiān)督和指導;重大活動結束后1個月內(nèi)，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統(tǒng)一管理，其他個人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、凡檔案室收藏的、為本鎮(zhèn)各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內(nèi)部出版物和檔案復制品。
二、收集范圍
(一)反映本鎮(zhèn)不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本鎮(zhèn)各項工作有直接或間接關系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編，各類統(tǒng)計資料，內(nèi)部通訊、簡報。
(三)系統(tǒng)反映本鎮(zhèn)活動而編輯的'剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。
三、收集方法
檔案工作人員應掌握本鎮(zhèn)編印發(fā)行資料的信息，及時將資料收進檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。
四、資料的整理
檔案室收集來的資料，應根據(jù)《中國圖書資料分類法》，結合運用作者(出版者)、內(nèi)容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。
五、資料的管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料，應當辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價1—5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實施全過程管理。
二、本鎮(zhèn)主要活動中產(chǎn)生的電子文件，具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值，應進行歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。
四、實施邏輯歸檔時，具體經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設備更新時的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作并做更新記錄，會同計算機系統(tǒng)管理人員設定查詢歸檔電子文件的權限;網(wǎng)絡管理人員應把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網(wǎng)絡管理人員要及時清理計算機或網(wǎng)絡上重復的電子文件。
五、實施物理歸檔時，歸檔電子文件存儲的載體應注明是否經(jīng)過檢毒和消毒處理，有隱患的數(shù)據(jù)文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構)分類;歸檔電子文件經(jīng)分類排列后，應著錄標引，并編制機讀目錄和檔號。
六、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件，應制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，應及時歸入相應門類的紙質(zhì)檔案中進行管理。
七、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。
八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發(fā)現(xiàn)問題要及時采用復制的方式補救，但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。
九、檔案室配備與業(yè)務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統(tǒng)，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
十、銷毀歸檔電子文件，需經(jīng)本鎮(zhèn)領導批準，有關業(yè)務科室和檔案室審核，編制銷毀清冊，并確保載體與信息徹底銷毀。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅持檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素應及時處理，若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件，應及時采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。
醫(yī)院檔案管理制度14
為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化，制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。
2、職責部門
2.1院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
2.3院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
2.4部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
2.5機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
3、檔案收集、歸檔
3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3.3一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
3.4部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。
3.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
3.6醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
4、檔案立卷
4.1檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
4.2檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。
4.6歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
4.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
5、檔案目錄編制
5.1檔案文件編號原則：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為文件類型（小類）號，D1D2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為20xx年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：JX06-XZTZ-07。
5.2檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》。
5.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
5.4《檔案目錄》內(nèi)容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
6、檔案保管權限、期限與類型
6.1檔案保管權限
6.1.1財務部檔案由財務部保存；
6.1.2人事部檔案由人事部保存；
6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
6.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
6.2檔案保管期限
6.2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。
6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
6.2.6文檔須于失效當日即刻銷毀。
6.3文檔的`保存形式：
6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
6.3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
6.3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
6.4檔案類型
6.4.1行政檔案，包括：
營業(yè)執(zhí)照正、副本，復印件；
法定代表人身份證（護照）（復印件）；
對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；
各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；
各部門（含財務、醫(yī)務科室）現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；
院級會議的會議紀要、決議；
醫(yī)院年度（季、月、周）工作計劃匯總表；
《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權證等固定資產(chǎn)檔案；
購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（復印件）等車輛管理檔案；
對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質(zhì)的合同文件；
其它應歸檔保管的文件、資料。
6.4.2人事檔案，包括：
全院員工個人信息資料（花名冊）；
勞動合同及協(xié)議；
考勤打卡數(shù)據(jù)；
工資、社保等薪酬相關資料；
招聘表格、人才庫等相關資料；
員工績效考核相關資料；
其它應歸檔保管的文件、資料。
6.4.3財務會計檔案，包括：
各類審計帳冊及報表；
各類會計帳冊及報表；
固定資產(chǎn)資料；
其它須保存文檔。
6.4.4藥械設備檔案，包括：
設備臺帳；
設備出廠合格證、使用說明書；
設備安裝、調(diào)試、驗收報告；
設備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；
設備運行維修、保養(yǎng)記錄；
設備更新改造記錄；
設備管理制度；
其它應保存的設備資料。
6.4.5醫(yī)療檔案，包括：
檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
7、檔案查閱與復制
7.1總經(jīng)理有權查閱醫(yī)院所有檔案。
7.2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。
7.3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關檔案。
7.4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
7.5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。
7.6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
8、檔案的銷毀
8.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
8.2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
8.3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。
醫(yī)院檔案管理制度15
1、檔案管理由項目組專人負責。
2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄、臨時現(xiàn)場會議記錄等。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程檢查資料、采購資料、合同等的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
7、項目組人員借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
【醫(yī)院檔案管理制度】相關文章：
醫(yī)院檔案室管理制度12-08
醫(yī)院檔案管理制度（通用14篇）09-28
醫(yī)院檔案管理制度（通用20篇）12-14
檔案的管理制度02-15
檔案工作管理制度06-01
檔案管理制度07-01
檔案培訓管理制度02-26
檔案流程管理制度04-01
檔案安全管理制度04-05