(精)辦公室管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一.總則

　　為加強(qiáng)公司辦公事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，特制訂本制度。 本規(guī)定所指公司辦公事務(wù)管理包括辦公用品申領(lǐng)和使用管理、會(huì)議制度、公章使用制度、文件收發(fā)制度、食堂管理制度、員工宿舍管理制度及其它等。

　　二.辦公用品申領(lǐng)和使用管理

　　1.采購(gòu)

　　1.1各部門(mén)及分公司按照公司規(guī)定提交采購(gòu)申請(qǐng)，審批后，由后勤管理部統(tǒng)一采購(gòu);

　　1.2每月5日前各部門(mén)及分公司提交本月所需辦公用品采購(gòu)申請(qǐng);

　　1.3辦公用品一律由總公司后勤管理部統(tǒng)一管理。

　　2.領(lǐng)用

　　2.1每月10前后勤管理部將審核通過(guò)的采購(gòu)用品統(tǒng)一發(fā)放;

　　2.2后勤管理部做好辦公用品發(fā)放登記，各部門(mén)及分公司做好各自領(lǐng)用登記。

　　3.使用

　　3.1辦公用品領(lǐng)用堅(jiān)持節(jié)約開(kāi)支、合理使用的方針;

　　3.2所有人員對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗;

　　3.3字筆、油筆要愛(ài)護(hù)外殼，使用完后更換筆芯;

　　3.4提倡無(wú)紙化辦公，節(jié)約用紙，避免浪費(fèi)，提倡辦公室用紙的再利用;

　　3.5后勤管理部每月清理和核對(duì)庫(kù)存物品與對(duì)賬薄是否一致;

　　3.6耐用和高檔辦公用品受損報(bào)廢，應(yīng)交回總公司后勤管理部，不得擅自處理;

　　3.7對(duì)于需要處理的物品，經(jīng)需報(bào)公司總經(jīng)理同意。

　　3.8嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)，低價(jià)購(gòu)入，高價(jià)入賬，賬務(wù)不符，發(fā)現(xiàn)弄虛作假等違紀(jì)行為的扣除當(dāng)月工資，情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除，并扣除當(dāng)月工資。

　　三.會(huì)議制度

　　1.會(huì)議類(lèi)型

　　公司會(huì)議包括早會(huì)、月度會(huì)議及職工大會(huì)。

　　1.1早會(huì)：每天早上上班前安排當(dāng)天工作任務(wù)的簡(jiǎn)短會(huì)議、

　　1.2例會(huì)：公司例會(huì)為總經(jīng)理定期主持召開(kāi)的匯報(bào)、研究工作會(huì)議。參加會(huì)議人員為分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及銷(xiāo)售。主要是聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，集體研究工作方案。例會(huì)一般在月底或月初召開(kāi)。

　　1.3職工大會(huì)公司職工大會(huì)一般在安排部署中的工作事項(xiàng)、節(jié)假日活動(dòng)、需要對(duì)職工通報(bào)重大工作調(diào)整時(shí)召開(kāi)。公司決定召開(kāi)職工大會(huì)后，要設(shè)法通知到所有職工到會(huì)。

　　2.會(huì)議準(zhǔn)備和開(kāi)會(huì)要求

　　2.1公司決定召開(kāi)例會(huì)、職工大會(huì)，需提前一天將開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、需準(zhǔn)備的資料通知到參會(huì)人員;

　　2.2與會(huì)人員接到參加會(huì)議的通知后，要按要求做好準(zhǔn)備，不遲到延誤;參加公司會(huì)議人員無(wú)特殊不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　2.3參會(huì)人員要做好會(huì)議記錄，應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。

　　2.4參會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，不得因任何原因，影響會(huì)議正常進(jìn)行。

　　2.5后勤管理部?jī)?nèi)勤需做好《會(huì)議紀(jì)要》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

　　四.公章使用制度

　　1.公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);

　　2.因工作需要使用公章時(shí)，需經(jīng)直接主管同意后，填寫(xiě)《公章使用登記表》，注明：部門(mén)、使用人、使用日期、事由、批準(zhǔn)人;

　　介紹信及身份證明，須經(jīng)辦公室主管審核后，方可蓋章，以備查。

　　3.對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字組端正，圖形清晰;

　　4.公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　6.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù);

　　7.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　五.文件收發(fā)制度

　　1.公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬公司文件由后勤管理部擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā);

　　2.屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)該注公司機(jī)密?chē)?yán)禁泄露字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送;

　　3.文件由辦公室負(fù)責(zé)校對(duì)、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告結(jié)果。

　　4.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由后由辦公室統(tǒng)一存檔。

　　5.外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件

　　當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

　　六.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度

　　1.公司員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄漏。

　　2.公司員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。

　　3.信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

　　4.公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

　　5.計(jì)算機(jī)是辦公、查閱業(yè)務(wù)信息，嚴(yán)禁游覽不健康資料，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲、炒股票、網(wǎng)上聊天，核查落實(shí)由辦公室負(fù)責(zé)，查到一人次罰款

　　50元，并通報(bào)批評(píng)。

　　6.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

　　7.下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)及電源，最后離開(kāi)辦公室人員檢查辦公設(shè)備是否關(guān)閉。

　　七.食堂管理制度

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司的食堂管理工作，共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀(guān)、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，加強(qiáng)員工食堂衛(wèi)生管理，確保員工飲食衛(wèi)生，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司全體在食堂工作與就餐的人員。

　　3.管理部門(mén)及職責(zé)

　　3.1辦公室

　　3.1.1辦公室為公司食堂的直接管理部門(mén)，負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作，確保食堂工作每日有序進(jìn)行;

　　3.1.2日常管理工作內(nèi)容為：食堂采買(mǎi)、日常開(kāi)支的控制;監(jiān)督食堂人員工作，反饋員工意見(jiàn)，協(xié)調(diào)處理雙方的關(guān)系及建議等。

　　3.2廚師

　　3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)飯菜烹飪的相關(guān)具體操作，烹飪飯菜的原料要新鮮、衛(wèi)生，做到不用過(guò)期變質(zhì)的食品，烹飪飯菜要燒熟煮透，以免食物中毒事件的發(fā)生;

　　3.2.2制作過(guò)程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要嚴(yán)格做到生熟分開(kāi)，售飯時(shí)要用工具銷(xiāo)售直接入口食品;

　　3.2.3負(fù)責(zé)廚房、餐廳及食堂周邊的衛(wèi)生打掃和清潔;

　　3.2.4食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、液化氣等設(shè)備是否關(guān)閉。

　　3.3就餐時(shí)間

　　中餐：12:00-12:30

　　晚餐：19:00-19:30

　　3.4食堂采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)

　　3.4.1采購(gòu)員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、副食品等物資的供應(yīng)商，采購(gòu)的物品應(yīng)保證新鮮、安全;

　　3.4.2每天將采購(gòu)的物品登記在采購(gòu)明細(xì)單上，并做出統(tǒng)計(jì)。

　　八.員工宿舍管理制度

　　1.本公司提供員工宿舍系現(xiàn)人尚在公司服務(wù)為條件，倘若員工離職(包括自動(dòng)離職、免職、解職等)時(shí)，對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止。屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

　　2.有下列情況之一者應(yīng)通知辦公室：

　　2.1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者;

　　2.2宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí);

　　2.3員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧、病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

　　3.員工對(duì)所住宿舍應(yīng)盡管理責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。

　　4.愛(ài)護(hù)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)施。如疏于管理或惡意破壞，由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。

　　5住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)則：

　　5.1服從管理，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施;

　　5.2室內(nèi)禁止燒煮烹飪或私自接配電線(xiàn)和電器;

　　5.3室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁品;

　　5.4保持室內(nèi)衛(wèi)生、不得隨地吐痰、亂扔煙頭、瓜果紙屑等;

　　5.5個(gè)人暖被、床墊、床單起床后須整齊鋪平;

　　5.6換洗衣物，不得堆積室內(nèi)，其余衣物必須疊放整齊。

　　6.遷出人員應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜物品應(yīng)經(jīng)辦公室檢查，方可離去。

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