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差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

時(shí)間:2024-01-30 06:56:56 制度 我要投稿

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,歡迎閱讀與收藏。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度1

  為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的`各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

  一、 差旅原則

  1. 全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

  2. 因公出差享受學(xué)校差旅報(bào)銷(xiāo)。

  3. 赴省學(xué)習(xí)培訓(xùn)與會(huì)報(bào)校長(zhǎng)審批;赴市或下鄉(xiāng)工作與會(huì)由處室主任審批,處室主任向辦公室主任通報(bào)。

  4. 縣內(nèi)與會(huì)均報(bào)辦公室登記備查。

  5. 出差因工作需要租車(chē),必須報(bào)辦公室主任批準(zhǔn),然后由辦公室主任安排車(chē)輛。

  二、 差旅報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  1. 所有差旅報(bào)銷(xiāo)必須使用合法規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2. 縣內(nèi)一切學(xué)習(xí)與會(huì)等工作不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  3. 下鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)工作只報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。

  4. 赴市辦事報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),每天報(bào)銷(xiāo)生活補(bǔ)助及公交車(chē)費(fèi)共40元,住宿限每晚120元。赴市與會(huì)只報(bào)往返車(chē)費(fèi),非自備車(chē)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)20元市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)。

  5. 赴省(含外。┺k事報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),每天報(bào)銷(xiāo)生活補(bǔ)助及公交車(chē)費(fèi)共60元,住宿限每晚140元。赴省與會(huì)只報(bào)往返車(chē)費(fèi),非自備車(chē)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)60元,自備車(chē)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)40元。

  6. 所有外出考察憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出(如出境必須依法辦理出境手續(xù),并經(jīng)縣級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出)。學(xué)校只報(bào)銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷(xiāo)。

  7. 赴省市培訓(xùn)只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi),赴市培訓(xùn)往返當(dāng)日?qǐng)?bào)20元,赴省往返當(dāng)日?qǐng)?bào)60元。

  8. 因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。

  9. 出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),每次填一張差旅單(生活補(bǔ)助填寫(xiě)領(lǐng)條)。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。

  10. 報(bào)銷(xiāo)程序:由出差人填好差旅報(bào)銷(xiāo)單,用粘貼單貼好票據(jù)或文件通知,分類(lèi)注明票據(jù)張數(shù)、金額,由處室負(fù)責(zé)人簽證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到總務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。校長(zhǎng)單獨(dú)外差,其差旅單由辦公室主任按規(guī)定整理,由一名副校長(zhǎng)簽證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

  本制度自9月起執(zhí)行,本制度如在執(zhí)行過(guò)程中與上級(jí)新的文件精神相抵觸,以上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度2

  為了使差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有章可依,有規(guī)可行,結(jié)合我校實(shí)際,本著節(jié)約不浪費(fèi),為民辦實(shí)事的原則,凡學(xué)校指定派出教師出公差、辦事、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、考察、參賽等,可以根據(jù)實(shí)際情況,申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。具體原則如下:

  1、報(bào)銷(xiāo)程序,先由報(bào)銷(xiāo)本人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,校長(zhǎng)審核后,再由校長(zhǎng)簽同意報(bào)銷(xiāo),方可到出納處領(lǐng)錢(qián)。

  2、出差地及附近有房子的不報(bào)住宿費(fèi),無(wú)房子的按每人每晚不超過(guò)100元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi),學(xué)校統(tǒng)一安排住宿的`則不報(bào)住宿費(fèi)。

  3、交通費(fèi)按物價(jià)局核定的公交車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)消實(shí)報(bào),但市內(nèi)交通費(fèi)不報(bào),其它的打的摩托車(chē)費(fèi)等不報(bào)。

  4、伙食補(bǔ)助費(fèi),開(kāi)了公餐則不予報(bào)銷(xiāo),如沒(méi)有開(kāi)公餐,可按每天15元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  5、出外開(kāi)會(huì)辦事,必須把事情辦好,須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,返校后傳達(dá)好會(huì)議精神,方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  6、出外考察學(xué)習(xí),應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并向?qū)W校作好匯報(bào),傳達(dá)精神,該上示范課的要上示范課,如學(xué)習(xí)不認(rèn)真或受到批評(píng)者,則不予報(bào)銷(xiāo)。

  7、出外培訓(xùn),則培訓(xùn)必須達(dá)到合格以上等次,且必須培訓(xùn)完才能報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  8、出外參賽和帶隊(duì)參賽的教師可以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  9、辦事如須打的或包車(chē),則事先應(yīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意,方可報(bào)打的包車(chē)費(fèi),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  10、外出一次辦多事,只報(bào)一次差旅費(fèi),順便辦事不報(bào)差旅費(fèi)。

  報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)須遵循以上原則,如有例外,須經(jīng)行政會(huì)議討論后,方可特事特辦,予以報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度3

  各部門(mén):

  為保障和鼓勵(lì)我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對(duì)于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用:

  1、往返路費(fèi)

  市內(nèi)出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的`士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo);

  湖南省內(nèi)憑汽車(chē)或火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));

  湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個(gè)人承當(dāng)。

  2、餐費(fèi)補(bǔ)足

  湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補(bǔ)助

  市內(nèi)出差不補(bǔ)助;

  省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;

  省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會(huì)議有要求則按文件執(zhí)行;

  省內(nèi)的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān);

  省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度4

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)在財(cái)務(wù)工作中是一項(xiàng)相當(dāng)重要的組成部分,尤其在行政單位,常常由于制度的不完善、制度執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)或其他原因,出差人員容易在差旅費(fèi)項(xiàng)目中鉆空子,從而使差旅費(fèi)難以管理和控制。因此,差旅費(fèi)的管理直接影響到行政單位資金的使用和安全,如何更好的解決差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題,值得思考。

  1 差旅費(fèi)的概念

  差旅費(fèi)屬于費(fèi)用類(lèi)目,差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。具體出差事項(xiàng)包括外出辦事、參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、回家探親等內(nèi)容。隨著各單位業(yè)務(wù)工作量的增大,差旅費(fèi)的數(shù)量增多,差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)具有業(yè)務(wù)量大、易造成超支等特點(diǎn),也較容易產(chǎn)生問(wèn)題。

  2 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在的主要問(wèn)題

  1.差旅費(fèi)相關(guān)制度不完善。

  一般行政單位在差旅費(fèi)管理方面都制定了一定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并就各個(gè)不同級(jí)別的人員,各類(lèi)外出情況的住宿及用餐費(fèi)做出了明確規(guī)定,并要求出差人員在出差過(guò)程中憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。但是事實(shí)證明總會(huì)由于各種的主客觀原因,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度不夠完善,或者是一些出差人員利用制度的漏洞進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),例如有些出差人員出差住宿時(shí)住的是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上限費(fèi)用的賓館,從而使得各項(xiàng)住宿費(fèi)不能得到統(tǒng)一的管理和控制,從而增加了差旅費(fèi)的金額。

  2.差旅費(fèi)制度執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)往往是據(jù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo),但是在執(zhí)行過(guò)程中存在素質(zhì)底下員工利用制度漏洞,多支少出,進(jìn)行虛報(bào)。受利益的驅(qū)使,不良商家往往會(huì)幫忙虛開(kāi)各種 發(fā)票,把金額擴(kuò)大化,或者將用餐費(fèi)改成住宿費(fèi)、虛增出差天數(shù)等方式變法報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,從而謀取利益。還有更為嚴(yán)重的情況就是自行購(gòu)買(mǎi)假 發(fā)票任意填寫(xiě),然后回單位進(jìn)行照常報(bào)銷(xiāo)。還有存在這樣的'現(xiàn)象,出差過(guò)程中發(fā)生的一些不屬于差旅費(fèi)的費(fèi)用也放入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中去,這些都是不符合規(guī)定的。

  3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間跨度長(zhǎng)。

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間跨度過(guò)長(zhǎng)的原因主要有:一些出差人員出差地點(diǎn)較近,發(fā)生的費(fèi)用較小,怕找領(lǐng)導(dǎo)簽字,怕麻煩,都喜歡積少成多,等到數(shù)額較大時(shí)才一次性報(bào)銷(xiāo);或者是出差頻繁,次數(shù)多,時(shí)間相隔太長(zhǎng),造成出車(chē)時(shí)間不清,票據(jù)丟失等情況。這也給財(cái)務(wù)工作增加了很大的難度,財(cái)務(wù)要對(duì)所有的報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,但是不可能記得一個(gè)人幾個(gè)月前出差的具體情況,對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的內(nèi)容不能作進(jìn)一步的了解和審核,這就無(wú)法起到審核監(jiān)督的作用。

  3 解決差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在問(wèn)題的對(duì)策

  1.建立健全公務(wù)出差審批、報(bào)銷(xiāo)管理制度

  單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報(bào)銷(xiāo)管理制度,明確支出的內(nèi)容構(gòu)成,明確開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及所涉及的表單和票據(jù);明確支出事前申請(qǐng)、審核審批程序、借款和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程;明確審核審批權(quán)限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責(zé)任。財(cái)務(wù)人員要依據(jù)最新的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,并且在收到有差旅費(fèi)相關(guān)制度更新的時(shí)候,認(rèn)真學(xué)習(xí)并且及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)科室發(fā)放更新的制度規(guī)定,在報(bào)銷(xiāo)人員來(lái)財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)時(shí)候能夠詳細(xì)的給予說(shuō)明。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。

  出差人員在出差之前應(yīng)當(dāng)履行支出事前申請(qǐng)程序,填寫(xiě)工作人員差旅費(fèi)審批單,按制度規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審批內(nèi)容包括:出差按照規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具,目的地可選擇的出差和會(huì)議定點(diǎn)飯店以及可入住的房間的標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行事前申請(qǐng),由單位領(lǐng)導(dǎo)審核確定,待出差回來(lái)再進(jìn)行實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員在審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),先核對(duì)差旅費(fèi)審批單,檢查出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點(diǎn)、乘坐交通工具類(lèi)型等信息,交通票據(jù)、住宿發(fā)票等是否與外出往返時(shí)間相符,并確保票據(jù)來(lái)源合法。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。針對(duì)不屬于差旅費(fèi)使用規(guī)定的其他任何費(fèi)用,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理人員都可以拒絕予以報(bào)銷(xiāo)。

  3.嚴(yán)格實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度。

  單位財(cái)務(wù)的日常開(kāi)支項(xiàng)目比較多,例如培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、業(yè)務(wù)出差等,涉及到車(chē)票、住宿、用餐費(fèi)等開(kāi)支。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度有效提高了資金管理的實(shí)效性,也具備一定的可分析性。采用公務(wù)卡進(jìn)行車(chē)票、住宿費(fèi)等差旅費(fèi)支出結(jié)算時(shí),財(cái)務(wù)人員能夠清楚的對(duì)出差人員的各項(xiàng)賬目進(jìn)行核實(shí),同時(shí)也節(jié)省掉預(yù)借現(xiàn)金以及現(xiàn)金歸還的環(huán)節(jié),減少手續(xù),提高效率。同時(shí),公務(wù)卡具有免息期功能,這樣能夠有效避免單位流動(dòng)資金的暫用,減少攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。另外,通過(guò)POS機(jī)消費(fèi)交易小票能夠清楚的反映各項(xiàng)實(shí)際消費(fèi)名目及金額。

  4.務(wù)人員及時(shí)督促報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

  財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的責(zé)任感,及時(shí)督促差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。針對(duì)本單位出現(xiàn)的一些差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中存在問(wèn)題,院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間期限,對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間跨度長(zhǎng)的出差人員進(jìn)行教育和物質(zhì)懲罰。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格管理,規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程。如果存在有虛假報(bào)銷(xiāo)或者虛假 發(fā)票情況,給予嚴(yán)肅的物質(zhì)懲罰或者一定程度的處分。

  5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)教育,提高業(yè)務(wù)水平。

  要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)教育,組織財(cái)會(huì)人員認(rèn)真、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)制度和差旅費(fèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。作為一名合格的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)具有較強(qiáng)的管理水平以及較好的工作態(tài)度,并且不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和審核能力。在實(shí)際的工作中,必須要有自己的職業(yè)判斷能力,對(duì)需報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)發(fā)票進(jìn)行全面的審核,包括審核報(bào)銷(xiāo)出差內(nèi)容、出差時(shí)間、出差天數(shù)、出差地點(diǎn)等等,同時(shí)對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性進(jìn)行把關(guān)。對(duì)存在疑問(wèn)的的票據(jù)應(yīng)該及時(shí)與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),查明有關(guān)出差人員的開(kāi)支事由,發(fā)揮財(cái)會(huì)人員應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。

  近幾年差旅費(fèi)規(guī)章制度不斷更新和完善,加強(qiáng)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理勢(shì)在必行。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是行政單位的一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)支出,合理合法的管理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),進(jìn)一步完善差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。完善差旅費(fèi)相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)差旅費(fèi)開(kāi)支過(guò)程的透明化與公開(kāi)化,科學(xué)管理,切實(shí)維護(hù)員工的切實(shí)利益,從而有效促進(jìn)單位各項(xiàng)事業(yè)的健康有序發(fā)展。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度5

  公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

  1、汽車(chē)不限;

  2、火車(chē)軟座、硬臥;

  3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;

  4、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))

  5、原則上不得住宿三星級(jí)(合三星級(jí))以上豪華房間,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

  7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。

  8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助

  中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級(jí))

  火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

  1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計(jì)不超過(guò)150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過(guò)自理。

  2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。

  3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。

  其他人員

  火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

  1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按60元(2人合計(jì)不超過(guò)120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過(guò)自理。

  2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。

  3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。

  備注

  1、航空保險(xiǎn)費(fèi)每人次一份;

  2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購(gòu)硬臥票;

  3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準(zhǔn);

  4、乘出租車(chē)需事先請(qǐng)示。

  5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的,按照允許報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據(jù))。

  6、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列。

  7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補(bǔ)幾餐。

  8、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。

  一、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(xiāo),否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的'部分自理;參加會(huì)議的人員報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)必須附上會(huì)議通知,按會(huì)議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。

  三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。

  四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(hù)(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時(shí),須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  五、凡有接待單位(或會(huì)議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。

  六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如外單位不予補(bǔ)貼時(shí),有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。

  七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),按每天8元補(bǔ)助。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外,一般只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi)。

  八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報(bào)銷(xiāo)機(jī)票。

  九、實(shí)行費(fèi)用包干的銷(xiāo)售人員,報(bào)銷(xiāo)辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行。

  十、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):

  1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請(qǐng)、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、訂票費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi))等,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補(bǔ)。

  3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)按規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不潔的不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)涂改、偽造的票據(jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的,不予報(bào)銷(xiāo)。

  4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,列出需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)主管簽批后,報(bào)公司分管財(cái)務(wù)副總簽批報(bào)銷(xiāo)。

  十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:

  1、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核;

  2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過(guò)20xx元/人次,400公里以?xún)?nèi)的短途短期出差不借支差旅費(fèi),有個(gè)人先墊支后報(bào);

  3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬,1個(gè)月之內(nèi)未歸還借款的,由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。

  十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼

  1、因公去市內(nèi)辦事,超過(guò)5小時(shí),中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行。

  2、受公司派遣,較長(zhǎng)時(shí)間在主機(jī)廠家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃飯的,可在客戶(hù)單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo);如果沒(méi)有此類(lèi)手段就餐的,按5元/天。人給予補(bǔ)貼,可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行,市場(chǎng)部可與月底列表集中申報(bào)。

  3、各部門(mén)應(yīng)對(duì)申報(bào)補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  十三、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

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