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介紹信使用制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的介紹信使用制度，歡迎大家分享。
介紹信使用制度1
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求
(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的`,需經辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
介紹信使用制度2
一、責任單位和責任人
責任單位：農墾大學黨辦、校辦
責任人：承辦人（A角、B角）、黨（校）辦主任、申請事項分管校領導。
二、審核權力行使依據(jù)
《農墾大學黨政管理部門主要職能范圍（試行）》（農墾校黨發(fā)〔20xx〕16號）第一條第四款“（黨委辦公室、校長辦公室）負責學校黨政印章、介紹信及重要證件的管理和使用，審核校內各單位印章的.刻制或廢止�！�
三、審核條件和標準
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申請使用學校黨委、行政公章，使用單位必須提交用印審批單或用證照復印件審批單；申請刻制印章的，必須提交刻章申請，說明事由，經相關校領導簽字同意。
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1.確需使用。
2.審批單各要素填寫齊全，經申請使用單位負責人及相關職能部門負責人審核、分管校領導審閱簽字；刻制印章申請中機構名稱規(guī)范，機構負責人及相關職能部門負責人審核、分管校領導審閱簽字。
3.刻制印章規(guī)格�！爸袊伯a黨農墾大學委員會”、“農墾大學”印章外直徑為4.2厘米、內直徑為4.0厘米。學校機關各部、處、學院及同級直屬單位的印章外直徑為4.0厘米、內直徑3.8厘米。學院、機關科級機構及學院所屬系、實驗室印章直徑為3.8厘米、內直徑為3.6厘米。
四、所需材料
1.申請使用學校印章，必須按要求填寫《農墾大學用印審批單》。
2.申請使用證照復印件，必須按要求填寫《農墾大學用證（照）審批單》。
3.申請使用學校介紹信，必須按要求提交本單位介紹信或申請書。
4.刻制印章，必須按要求提交刻制印章申請書。
五、受理
承辦人（A、B角）對申請人或申請單位提交的材料進行初審，符合相關規(guī)定和標準，予以受理；不符合相關規(guī)定和標準的，承辦人應告知申請人或申請單位所需補充、調整內容或不予受理的理由。
六、審核程序
初審通過后，承辦人（A、B角）按科室內部分工，對申請事項進行逐項審核。對有疑義的，由承辦人與相關單位溝通、核實；經溝通仍難以確定事項，由承辦人請示簽批校領導。
七、審核時限
一般事項，即審即辦，不得超過1個工作日；存在特殊情況的，視情況而定，原則上不得影響正常工作。
八、公開公示
本制度在農墾大學校園網上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《農墾大學關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度監(jiān)督檢查辦法（試行）》。
十、責任追究
執(zhí)行《農墾大學關于執(zhí)行規(guī)范權力運行制度責任追究辦法（試行）》。
附件：1.印章使用工作流程圖
2.證（照）復印件使用工作流程圖
3.印章刻制及啟用工作流程圖
附件1：印章使用工作流程圖
注：文件用印按照《農墾大學黨政公文處理有關規(guī)定》執(zhí)行。
附件2：證（照）復印件使用工作流程圖
注：確需使用證照原件的，依照上圖辦理，使用后立即送返文書室。
附件3：印章刻制及啟用工作流程圖
介紹信使用制度3
一、各職能部門使用介紹信要經有關領導批準，并留有存根，辦公室由文書按照規(guī)定統(tǒng)一登記。
二、負責介紹信管理人員要熟悉本部門業(yè)務范圍，堅持原則，認真負責，介紹信內容要明確個體不準含糊籠統(tǒng)，不得開出超越本部門職權范圍的介紹信。
三、介紹信上、下聯(lián)內容要統(tǒng)一，填寫有效日期，不能無限期使用，蓋章前要做好審查工作。
四、任何部門和個人不得以任何借口開據(jù)空白介紹信，確因工作需要必須帶空白介紹信時，須經領導簽字批準。持空白介紹信者，事后要說明用途并交回剩余空白介紹信。
五、私人辦事原則上不得出據(jù)醫(yī)院介紹信，特殊情況要經主管領導批準。
六、介紹信或公函開出后，不得隨意涂改，有確因情況變化需涂改時，必須在涂改處蓋公章證實，否則由于涂改產生的不良后果由持信人負責。
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