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倉庫管理制度規(guī)范

時間:2024-01-13 07:13:47 制度 我要投稿

倉庫管理制度規(guī)范

  在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的倉庫管理制度規(guī)范,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度規(guī)范

倉庫管理制度規(guī)范1

  為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等活動的有序進(jìn)行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。

  一、物資的驗(yàn)收入庫

  1、物資到貨后,庫管員依據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員(檢驗(yàn)人員)對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)檢驗(yàn)人員、采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,倉庫主管科室持一聯(lián)備查。

  3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資。

  d)其他與要求不符合的采購物資。

  4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并經(jīng)檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后及時補(bǔ)填入庫單。

  二、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、庫管員憑領(lǐng)料人出具的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則領(lǐng)發(fā)物資。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者;倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),局領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

  三、物資退庫

  1、由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫,應(yīng)及時并辦理退庫手續(xù)(紅字領(lǐng)用單),紅字領(lǐng)用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。

  2、廢舊物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  四、倉庫臺賬管理制度

  1、建立臺賬,臺賬內(nèi)容包含物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等,單個物料的計量口徑要一致;

  2、臺賬分類,臺賬的物料分類有很多方式,有按用途分類的,如辦公用品、工程維修用品等;有按材質(zhì)分的,如金屬、非金屬等等;

  3、每天根據(jù)出入庫情況及時、準(zhǔn)確地在登記臺賬;

  五、物資保管

  1、物資擺放要有固定的.地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在倉庫某處);

  2、盤點(diǎn)分日常盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)和抽查盤點(diǎn)。

  2。1、日常盤點(diǎn)是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正;

  2。2、不定期盤點(diǎn)是指根據(jù)實(shí)際需要組織的不定期盤點(diǎn),不定期盤點(diǎn)的范圍一般是局部盤點(diǎn),必要時也可進(jìn)行全部盤點(diǎn);2。3、定期盤點(diǎn)是指每月末、季末和年末進(jìn)行的盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)的范圍是全面盤點(diǎn);

  2。4、盤點(diǎn)報告,不定期盤點(diǎn)和定期盤點(diǎn)應(yīng)出具盤點(diǎn)報告(另附表)。

  六、庫房管理規(guī)定

 。ㄒ唬⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  (二)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  (三)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

 。ㄋ模⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

 。ㄎ澹┟吭滦鑼旆窟M(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時上報,不得隱瞞。

 。⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。

 。ㄆ撸⿴旆績(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)。

 。ò耍┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

倉庫管理制度規(guī)范2

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

 。1)做好成品出庫和入庫工作。

  (2)做好產(chǎn)品的保管工作。

 。3)及時補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。

 。4)保障各客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清

  第二章倉庫產(chǎn)品的入庫

  第一條對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認(rèn)。

  第二條入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

  第三章倉庫產(chǎn)品的出庫

  第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫。

  第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名。

  第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨

  第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。

  第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章倉庫產(chǎn)品退貨

  第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

  第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條次品退貨需維修的`,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

  第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章倉庫成品的保管

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第六章倉庫的衛(wèi)生管理

 。1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

 。2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

 。3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第七章安全事項(xiàng)

  第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

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