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二級庫房管理制度

時間:2024-01-12 08:34:50 制度 我要投稿
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二級庫房管理制度

  在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的二級庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

二級庫房管理制度

  我院二級庫房是相對于醫(yī)院中心庫房(一級庫房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫房。二級庫存在的價值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級庫房管理不善,就會造成庫存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計費、過期浪費等不良現象,同時與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關。為規(guī)范我院二級庫房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。

  一、二級庫房管理人員

  科室二級庫房必須由專人負責管理(科室負責人或指定專人為二級庫房管理員),科室二級庫房管理員名單須在藥械科登記備案?剖邑撠熑藶榈谝回熑稳。

  二、庫存保持量

  各二級庫房所需耗材、藥品由二級庫房管理員提前一周制定采購計劃,寫明產品名稱、規(guī)格、數量等,經科室負責人簽字后,交藥械科庫管(藥品和高值耗材庫管員、普通耗材庫管員)。

  普通耗材及藥品實行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過15天用量,堅決杜絕積壓過期浪費現象。計劃領用數量=15天消耗量—現有庫存。藥械科庫管必須對申領數量進行審核,特殊情況下,備用量不得超過科室30天用量。

  高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產使用必須嚴格控制、價值相對較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術前48小時,以手術對象個人為單位提交耗材備用報告清單。手術結束后按使用耗材進行入出庫、記賬(零庫存管理)。其他科室高值耗材使用預存考試方式,數量不得超過10人消耗量。每月按使用量進行結賬?剖液牟墓芾碡撠熑藢Ω咧滇t(yī)用耗材嚴格管理,要求賬物相符。

  三、儲存養(yǎng)護

  醫(yī)用耗材、藥品入庫后需放置在專用庫,按照其類別、理化性質和特殊保存等按照說明書的要求進行分類、定點、標簽標示存放,24小時對倉庫的溫、濕度進行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。

  醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫間頂棚、散熱器等應留有相應的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。

  二級庫房管理人員應每月至少一次對在庫醫(yī)用耗材、藥品有效期進行檢查,對6個月以內的耗材、藥品進行近效期標示。對過期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標識。二級庫房管理人員應對科室近效期耗材、藥品情況及時告知科室負責人,科室負責人及時處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調換),原則上不允許出現過期耗材、藥品。

  四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理

  1、耗材領取由耗材管理員負責。耗材使用有可追溯性,使用后及時在醫(yī)院管理平臺進行庫存下賬處理。

  2、藥品、收費耗材需在使用前進行繳費,特殊情況可在使用后繳費。不收費耗材需在使用后及時出庫,確因特殊情況不能及時出庫的,應在一個月內完成使用出庫。

  3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計費(計費數量高于實際使用)、少計費(計費數量低于實際使用)、串計費(耗材使用與計費項目不一致:如把不可收費耗材的使用轉嫁到計費項目)和冒計費(沒有使用卻計費)、亂計費(不按收費標準計費)等現象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費。

  4、科室使用后的內耗材料及時、準確出庫,特殊情況不能及時出庫,應在每月末保證內耗材料的出庫。

  5、因科室管理混亂導致的使用去向不明,給醫(yī)院造成經濟損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關制度處理。

  五、盤點管理

  醫(yī)院盤點小組每年度對每個科室進行至少一次二級庫房盤點,采取突擊盤點或定期盤點形勢進行,具體按醫(yī)院盤點管理規(guī)定執(zhí)行。

  六、使用安全管理

  醫(yī)用耗材委員會、藥事委員會是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質量安全使用管理機構。負責臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質量安全管理工作。藥械科是質量安全監(jiān)督檢查的實施部門,負責檢查監(jiān)督使用安全。各科室負責人是科室質量安全責任人,負責本科室使用質量安全。

  1、對重復使用的醫(yī)用耗材,應當按照國家衛(wèi)計委(現國家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復使用。已使用的醫(yī)用耗材應當按照國家有關規(guī)定銷毀并記錄。

  2、不得違反耗材說明書規(guī)定的使用范圍。

  3、嚴禁科室使用未經醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費贈送、借用、使用、患者自購等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴禁醫(yī)院的任何工作人員未經醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。

  4、藥械科對科室二級庫房管理情況進行檢查(數量、儲存條件、效期等),發(fā)現問題,及時督導整改。

  附件

  二級庫房管理人員崗位職責

一、核實入庫藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫產品質量合格、數量準確。

  二、負責科室二級庫房藥品、醫(yī)用耗材的儲存養(yǎng)護,按儲存條件進行管理;負責庫房溫濕度監(jiān)測記錄;負責產品效期管理,保證無失效產品出現。

  三、負責科室藥品、醫(yī)用耗材采購計劃,提前一周制定采購計劃。

  四、配合醫(yī)院對二級庫房的盤點工作。

 醫(yī)用耗材保管供應崗位職責

  一、嚴格按照庫房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫、出庫等業(yè)務,保證入庫產品質量合格、數量準確。

  二、負責各科室醫(yī)用耗材二級庫房檢查(數量、儲存條件、效期等),每年一個周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產品質量、安全使用情況等,發(fā)現問題及時向科室負責人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對檢查有問需整改題科室,檢查人員應在規(guī)定整改期限內進行復查,規(guī)范科室二級庫房管理。

  三、醫(yī)用耗材不良事件及數據收集及上報,按照國家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報送相關數據。

  四、收集整理臨床對醫(yī)用耗材相關意見,匯總材料報送至科室負責人。

五、每月15日前報送下月醫(yī)用耗材采購計劃,報送至采購員。

  六、中心庫房日常維護管理,保證中心庫房醫(yī)用耗材供應且耗材質量合理。

  七、定期對醫(yī)用耗材中心庫房進行盤點,保證賬實相符。

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