公司固定資產(chǎn)管理制度[實用]

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的公司固定資產(chǎn)管理制度，歡迎大家分享。

　　第一章 總 則

　　第一條 目 的

　　為切實加強公司固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司各項工作的正常開展，參照《企業(yè)會計準則---固定資產(chǎn)》相關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 定 義

　　固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機械設備等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產(chǎn)施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

　　第三條 原 則

　　固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范，責任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。

　　第四條 管理部門

　　公司綜合辦公室為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門，材供部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門（以下簡稱“歸口管理部門”），主要負責固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作；財務部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作；使用部門負責固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。

　　第五條 管理任務

　　固定資產(chǎn)管理的主要任務是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權關系；落實管理責任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。

　　第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊

　　第六條 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規(guī)定制訂。

　　第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出；日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。

　　固定資產(chǎn)處置收益及損失，以凈處置的收益記入營業(yè)外收入，凈處值的損失，記入營業(yè)外支出。

　　下列固定資產(chǎn)不計提折舊：

　�。ㄒ唬�、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；

　　（二）、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；

　　（三）、按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

　　前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預計殘值。

　　第三章 固定資產(chǎn)購置和驗收

　　第八條 預 算

　　固定資產(chǎn)購置實行預算管理。固定資產(chǎn)的購置應根據(jù)實際工作需要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額，成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算，固定資產(chǎn)預算由公司經(jīng)營管理部、財務部負責審核，經(jīng)公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。

　　第九條 購 置

　　公司各部門辦公設備的購置，在預算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，財務部負責審核；綜合辦公室負責固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設備機械的購置，在預算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營部審核后材供部負責辦理。固定資產(chǎn)購置過程中，各部門如有特殊需求，應及時與綜合辦公室或材供部溝通，或共同參與購置工作。

　　固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行，應堅持多方詢價、比質(zhì)比價的原則，保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理，采購合同應報財務部備案。

　　預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份，交工程技術部和經(jīng)營管理部和財務部審核，最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存，一份由歸口管理部門留存，一份交到財務部作為報銷憑據(jù)。

　　預算外固定資產(chǎn)的購置，應上報“預算外固定資產(chǎn)購置申請報告”，經(jīng)公司材供部、工程技術部、經(jīng)營部、綜合辦公室和財務部會簽后，報公司主要領導批準方可進行購置。

　　第十條 驗 收

　　固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)（按公司物資采購管理流程執(zhí)行）。公司固定資產(chǎn)驗收由歸口管理部門和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)，才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后，一周內(nèi)應到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字，歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時，應登記固定資產(chǎn)臺賬。

　　固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護使用情況）。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。

　　歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi)，按公司管理流程辦理報銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財務部報銷的發(fā)票，必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人，否則，財務部有權拒絕報銷。

　　第四章 固定資產(chǎn)管理

　　第十一條 管 理

　　公司各類固定資產(chǎn)的實物管理，由歸口管理部門統(tǒng)一管理，負責設備的統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立；財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細賬，并按月負責計提折舊。

　　公司各部門必須設有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單，并負責指導、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。

　　第十二條 工作職責

　　資產(chǎn)管理員的工作職責：保障公司資產(chǎn)的安全、完整，負責登記本部門的固定資產(chǎn)臺賬，登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況，定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人，尤其是各類公用設備，更應明確保管的責任人，以確保公用設備的正常使用。

　　第十三條 保 管

　　各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)，由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔，加強安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。

　　第十四條 操作與維修

　　各類設備的使用人，必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴格按照規(guī)定進行操作。

　　各類固定資產(chǎn)在使用過程中，如需增加器件或進行維修的，應首先與歸口管理部門聯(lián)系，由其負責器件購置和聯(lián)系維修，使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算，由歸口管理部門統(tǒng)一編制，報公司審批后執(zhí)行。

　　第十五條 盤點清查

　　公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。

　　每年12月對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查，盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產(chǎn)部門共同進行，對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司領導審批，并做好賬冊的調(diào)整工作。其中，涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況，并制訂處理計劃，賬外資產(chǎn)要作盤盈處理，及時入賬。

　　第十六條 資產(chǎn)處置方式

　　各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，經(jīng)使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后，報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整，財務部負責對賬務進行調(diào)整。

　　各部門之間臨時借用固定資產(chǎn)，借入方應說明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門負責人簽字，交借出方部門負責人審批，并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責借出固定資產(chǎn)的收回。

　　公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理，如調(diào)入部門有閑置計算機，不需要重新購置的，計算機仍留在調(diào)出部門；如調(diào)入部門沒有閑置計算機，需要重新購置的，應將調(diào)出部門的計算機調(diào)劑到調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進行檢查登記，保證固定資產(chǎn)的完整性。

　　非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租，統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領導批準，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。歸還時，由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點，撤銷原租賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租，由公司有關職能部門負責。

　　離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)，就辦理了離職手續(xù)，其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。

　　歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對，保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時，應編制差異表，注明差異原因。

　　第五章 固定資產(chǎn)報廢和處置

　　第十七條 報 廢

　　申請固定資產(chǎn)報廢，應符合下列條件之一：

　　1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；

　　2、因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的；

　　3、由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復的；

　　4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的；

　　5、申請報廢的固定資產(chǎn)，雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

　　第十八條 權 限

　　固定資產(chǎn)報廢審批權限：

　　1、固定資產(chǎn)報廢，由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術部和財務部會簽后，由公司主要領導審批。

　　2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務制度辦理。

　　第十九條 報廢程序

　　固定資產(chǎn)報廢程序：

　　1、固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單，注明報廢原因，由所在部門負責人確認簽字。

　　2、固定資產(chǎn)報廢單應交公司職能部門會簽，并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。

　　3、固定資產(chǎn)報廢單，應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章，以示注銷，財務部根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單，辦理資產(chǎn)報廢賬務處理。

　　4、報廢固定資產(chǎn)，應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。

　　第二十條 報廢處置

　　固定資產(chǎn)報廢處置：

　　1、凡已批準報廢的固定資產(chǎn)，均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置，一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式，必須嚴格履行審批手續(xù)，由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報廢處置單，經(jīng)公司主要領導批準后，方可進行報廢處置。

　　2、固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入，一律交本公司財務，按照會計制度有關規(guī)定進行賬務處理。

　　第六章 附 則

　　第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

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