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財務(wù)內(nèi)部控制制度

時間:2023-12-21 08:06:47 制度 我要投稿

財務(wù)內(nèi)部控制制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)內(nèi)部控制制度

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇1

  一、前言

  內(nèi)部控制工作依賴一系列制度規(guī)范,具有較強的制度性,實質(zhì)是事業(yè)單位為了實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),促使決策最大程度的執(zhí)行,使會計信息的真實性、準(zhǔn)確性得到保障。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保證資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營管理的合法性及行為的合規(guī)性,保證財務(wù)報告等相關(guān)信息的真實性和有效性。鑒于事業(yè)單位為社會提供公共產(chǎn)品或服務(wù)的特殊屬性,加強內(nèi)部管理,完善事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度十分必要。在新時期,我國事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作還存在很多問題,本文致力于分析我國事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度存在的問題,探討采取有效措施加強和完善我國事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度。

  二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的幾點問題

  目前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制仍存在很多問題,比較突出的包括思想認(rèn)識不到位、內(nèi)部控制制度不受重視、會計核算不規(guī)范、財務(wù)控制存在漏洞、內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行制度缺乏力度、崗位分工不合規(guī)定等。

 。1)思想認(rèn)識明顯不到位,不夠重視內(nèi)部控制工作的重要性。很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門對會計內(nèi)部控制不重視,也有許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的了解,對建立內(nèi)部會計控制制度不夠重視。還有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計內(nèi)控是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),財務(wù)部門想實施會計內(nèi)控但得不到領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)部門的支持,因而無法堅持。

 。2)會計核算工作隨處存在不規(guī)范的情況,財務(wù)控制漏洞很多。一部分行政事業(yè)單位存在單位原始憑證管理工作不規(guī)范的情況,同時其賬務(wù)核算處理工作也缺乏標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)復(fù)核制度以及審批制度缺乏,直接影響記賬以及對賬工作。與此同時,還存在材料管理問題。

 。3)內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行力度不足。有的單位制定了一些會計內(nèi)控制度和辦法,在實際工作中,因為制度陳舊,導(dǎo)致制度難以第一時間執(zhí)行,甚至有些單位根本沒有執(zhí)行;蛘,有些事業(yè)單位在結(jié)合實際工作的基礎(chǔ)上完成了內(nèi)控制度的建立,但在實際執(zhí)行的.時候,會因為高層領(lǐng)導(dǎo)的意愿,就改變制度的執(zhí)行,許多個重要環(huán)節(jié)執(zhí)行的時候被省略辦理,權(quán)責(zé)不清。這導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行力力度缺乏,制定的制度以及相應(yīng)的辦法都沒有得到切實有效的落實。

 。4)崗位分工不合規(guī)定,防范功能難以發(fā)揮。《會計法》對從事會計工作的人員有明確的從業(yè)資格及專業(yè)能力要求,有些會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法違紀(jì)行為的辨別和拒絕能力,在執(zhí)行會計制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,從而造成不應(yīng)有的損失;有些在組織機構(gòu)和崗位設(shè)置時,不相容職務(wù)相互分離的原則沒有得到執(zhí)行,或是在機構(gòu)和崗位設(shè)置上體現(xiàn)了相互分離的原則,但在實際運行中沒有按照相互分離的原則實施;有些相關(guān)人員在履行自己的職責(zé)時不能按制度原則辦事,導(dǎo)致內(nèi)部控制的防范性功能不能得到充分運用。

  三、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制強化的措施

  1.加強領(lǐng)導(dǎo),增強內(nèi)部控制意識

  良好的內(nèi)部控制既能糾錯防弊,又能提高管理效率,起到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的作用。按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的第一責(zé)任主體,要對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負主要責(zé)任。因此,要建立健全內(nèi)部會計控制,首先應(yīng)將事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的有效性與對單位負責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,強化單位負責(zé)人的第一責(zé)任主體意識和會計法規(guī)意識。使他們主動參與內(nèi)部會計控制制度建設(shè),自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將內(nèi)部會計控制工作落到實處。其次,財會部門要提高自身素質(zhì),提高建立健全會計內(nèi)控的責(zé)任意識。再次,相關(guān)部門要強化內(nèi)控意識,實施會計內(nèi)控不僅是財務(wù)部門的事,有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及所有部門都是內(nèi)控的范圍。因此,單位內(nèi)各部門都應(yīng)具備內(nèi)控理念,與財務(wù)部門共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任。

  2.日常管理工作需強化,實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化發(fā)展

  在實際工作中,崗位之間存在相互牽制的作用,這個作用可以通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來實現(xiàn)強化。防止錯誤以及弊端的存在,堅持防范于未然的原則,在上述的基礎(chǔ)上加強會計記錄的真實性和完整性;同時,在實際工作中需遵守相應(yīng)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,運用標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化的會計處理方法處理單位業(yè)務(wù)工作。

  3.內(nèi)部控制制度得到健全,財務(wù)管理水平得到改善

  內(nèi)部控制制度不盡完善,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)利用情況、人員增減情況、開支水平等。在實際落實單位內(nèi)控工作的過程中,要善于發(fā)現(xiàn)問題,并對以往發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié),實現(xiàn)內(nèi)部會計控制工作的不斷完善。所以,在完成內(nèi)部控制制度制定與完善的過程中,需要密切結(jié)合財務(wù)管理工作的重要性及財務(wù)監(jiān)督工作的重要性。

  4.促使內(nèi)部審計工作得到進一步強化,促使財政監(jiān)督管理力度得到強化

  審計部門要在開展實際工作的過程中,對單位完成內(nèi)控制度的工作進行定期的評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度所存在的缺陷及問題,在分析問題的基礎(chǔ)上進行對癥下藥的整改,在強化審計工作的過程中推動內(nèi)控工作的不斷完善。財政部門要進一步強化事業(yè)單位內(nèi)部會計控制指導(dǎo)力度及檢查力度,從根本上提升財務(wù)會計工作的質(zhì)量以及效率。如果在實際工作中存在違反相關(guān)財經(jīng)制度、違反內(nèi)控制度的單位,就要在分析其嚴(yán)重性的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定進行嚴(yán)罰處理,促使監(jiān)督以及管理的力度得到有效的提升。

  在實際工作中,要想事業(yè)單位經(jīng)營管理的合法和合規(guī)、資產(chǎn)安全得到保障,就需要不斷完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,并不斷總結(jié)實際工作中存在的問題,結(jié)合科技手段完善財務(wù)制度和內(nèi)控制度,切實從根本上滿足事業(yè)單位實際發(fā)展的需要。

  參考文獻

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  3.韋海.事業(yè)單位新會計制度與內(nèi)部控制規(guī)范實施探討.中國總會計師,20xx,05(23).

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  6.蓋地.對制定企業(yè)統(tǒng)一會計核算制度的看法.中國財經(jīng)報,20xx(002).

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇2

  第一章 總 則

  第一條 為了加強財務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營風(fēng)險,促進公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)中國保監(jiān)會制定的《保險公司內(nèi)部控制制度建設(shè)指導(dǎo)原則》及公司相關(guān)財務(wù)管理制度制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司各級機構(gòu)。公司各級機構(gòu)財務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。

  第三條 分公司計劃財務(wù)部是公司財務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負責(zé)財務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。

  第二章 財務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求

  第四條 財務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):

  1、確保公司日常財務(wù)運作符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;

  2、保證公司穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行;

  3、識別、計量、控制各項經(jīng)營風(fēng)險、資金風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,確保公司穩(wěn)健的運行;

  4、保證公司資產(chǎn)的安全,各項報告、統(tǒng)計數(shù)字的真實和完整;

  5、提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達的各項工作任務(wù)。

  第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求:

  1、符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定;

  2、從公司實際出發(fā),切實可行,行之有效;

  3、覆蓋財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)和流程;

  4、保持各項制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突;

  5、具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營風(fēng)險;

  6、符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運作。

  第三章 財務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容

  第一節(jié) 財務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置

  第六條 分公司和各分支機構(gòu)計劃財務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡、高效的原則?偣居媱澵攧(wù)部制定全公司各級機構(gòu)計劃財務(wù)部基本職能規(guī)范,各分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范要求設(shè)置財務(wù)崗位,相應(yīng)制定所屬崗位人員的`具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實行目標(biāo)考核管理。

  第七條 各級機構(gòu)計劃財務(wù)部在設(shè)置崗位時應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機制。

  第八條 各級機構(gòu)計劃財務(wù)部應(yīng)實行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時間原則上不得超過兩年。

  第二節(jié) 財務(wù)管理控制

  第九條 分公司計劃財務(wù)部根據(jù)總公司整體發(fā)展規(guī)劃及財務(wù)內(nèi)控要求,制定分公司各項財務(wù)管理制度及實施細則,分支機構(gòu)圍繞分公司的各項管理規(guī)定要求,制定并落實分支公司各項財務(wù)管理細則。

  第十條 公司實行全預(yù)算管理制度。各級機構(gòu)的年度預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在分公司標(biāo)準(zhǔn)的年度整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。

  第十一條 分公司計劃財務(wù)部對分支機構(gòu)實行分級授權(quán)管理制度。各分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級機構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進行財務(wù)經(jīng)營管理。對超出授權(quán)范圍的事項,不得擅自進行決策。對于財務(wù)重大事項,應(yīng)執(zhí)行重大事項上報制度。

  第三節(jié) 會計核算控制

  第十二條 公司實行統(tǒng)一管理,分級核算的會計核算體系,總公司為一級核算單位。

  第十三條 會計核算必須按照會計制度規(guī)定,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行確認(rèn)、計量和反映資產(chǎn)、負債、收入、費用成本及利潤,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。財務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調(diào)整利潤的計算方法。

  第十四條 會計帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會計報表。

  第十五條 各級機構(gòu)應(yīng)定期核對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時核對及更正。

  第十六條 各級機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)對本單位的會計工作、會計資料和會計信息的真實性、完整性負責(zé),對會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。

  第十七條 會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(及以上)崗位。

  第十八條 會計資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。

  第十九條 會計核算管理具體要求按《公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

  第四節(jié) 資金管理控制

  第二十條 公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運用”。

  第二十一條 公司銀行帳戶管理實行“事前申報、事后報備”制度。

  第二十二條 公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。

  第二十三條 公司應(yīng)加強財務(wù)印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  第二十四條 各級機構(gòu)對于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機構(gòu))、保險柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。

  第五節(jié) 重要有價單證控制

  第二十五條 重要有價單證由總公司統(tǒng)一組織設(shè)計和印刷,未經(jīng)總公司授權(quán),各分支機構(gòu)不得自行印制。單證編碼由總公司統(tǒng)一制定,并納入單證管理系統(tǒng)進行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關(guān)部門和下屬機構(gòu)。

  第二十六條 重要有價單證領(lǐng)用應(yīng)實行限額管理。調(diào)拔、領(lǐng)用時,需由單證經(jīng)辦人員填制調(diào)拔、領(lǐng)用申請單,并由相關(guān)負責(zé)人簽批。

  第二十七條 單證管理人員應(yīng)按單證管理的規(guī)定做好單證申請、印刷、領(lǐng)發(fā)、使用銷號、回收、返庫、銷毀等工作,按月向計劃財務(wù)部門報送相關(guān)報表,準(zhǔn)確反映單證的入庫數(shù)、發(fā)出數(shù)、使用數(shù)、注銷作廢數(shù)、庫存結(jié)余數(shù)、銷毀數(shù),做到使用的有效單證與業(yè)務(wù)簽發(fā)的單證數(shù)相符。對連號已使用的作廢、注銷的單證,應(yīng)將其正、副本與有效單證一同連號裝訂、歸檔入庫。

  第二十八條 兼業(yè)代理人領(lǐng)用的單證要定期核對。核對間隔時間最長不超過一個月。

  第二十九條 各分支機構(gòu)應(yīng)采取切實有效的措施確保單證保管安全。若發(fā)現(xiàn)單證短缺、遺失等情況,應(yīng)及時書面向上級有關(guān)部門報告,同時查明原因,落實責(zé)任,并立即采取相應(yīng)的補救措施。

  第六節(jié) 財務(wù)會計系統(tǒng)內(nèi)控

  第三十條 分公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財務(wù)管理為目標(biāo)的財務(wù)會計系統(tǒng)。

  第三十一條 通過完善的財務(wù)會計系統(tǒng),加強財務(wù)內(nèi)控管理,明確各級機構(gòu)、各級人員的財務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。

  第三十二條 建立財務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員任分離制度。

  第七節(jié) 財務(wù)內(nèi)審

  第三十三條 分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)內(nèi)審崗位,編制年度財務(wù)內(nèi)審計劃,建立財務(wù)工作現(xiàn)場常規(guī)檢查及專項檢查的制度。

  第三十四條 各級機構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對轄內(nèi)機構(gòu)財務(wù)管理執(zhí)行情況至少進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,不留隱患。

  第三十五條 分公司應(yīng)采用非現(xiàn)場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時的發(fā)現(xiàn)機構(gòu)財務(wù)管理問題并予以更正。

  第三十六條 中心支公司以上(含中心支公司)的財務(wù)負責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進行任期經(jīng)濟責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

  第三章 附 則

  第三十七條 本規(guī)定由分公司計劃財務(wù)部負責(zé)解釋。

  第三十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇3

  摘要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項重要制度,隨著我國醫(yī)療體制改革的進行,醫(yī)院越來越重視資產(chǎn)的安全性、會計資料的真實性,同時醫(yī)院也開始更加重視經(jīng)營效率。因此,轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理觀念,運用現(xiàn)代管理理念和方法,構(gòu)建醫(yī)院完善的內(nèi)部控制體系是非常有必要的。因此本文擬在探討我國醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)之上,提出完善內(nèi)部控制的建議,從而為醫(yī)院醫(yī)改的順利進行提供有力保障。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)控 存在問題 完善 措施

  引言

  內(nèi)部控制制度是一個組織管理系統(tǒng)中必不可少的,由全員共同實施的旨在保證財產(chǎn)安全,單位經(jīng)營合規(guī)合法以及財務(wù)信息真實性的控制活動。長期以來,許多大型醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)賬務(wù)操作不規(guī)范,會計信息不真實,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重混亂的情況,造成了醫(yī)院甚至是國家的資產(chǎn)大幅度流失。因此,為了保護個人、集體、國家的財產(chǎn)安全,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度是非常有必要的。此外,建立完善的內(nèi)部控制制度,能提高醫(yī)院的經(jīng)營效率效果,從而給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益。以下首先來介紹下我國醫(yī)院現(xiàn)行內(nèi)部控制制度中存在的問題。

  1醫(yī)院內(nèi)部控制面臨的主要問題

  1.1醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,管理者內(nèi)控觀念淡薄,制度執(zhí)行力不足醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境是醫(yī)院內(nèi)部控制制度建立和有效執(zhí)行的基礎(chǔ),處于一個非常重要的地位,但目前醫(yī)院以及衛(wèi)生系統(tǒng)普遍存在內(nèi)控環(huán)境薄弱的問題,有的醫(yī)院內(nèi)控設(shè)計本身存在問題,有的醫(yī)院即使有內(nèi)控制度,但是其執(zhí)行缺乏有效性,形同虛設(shè)。出現(xiàn)這方面問題的主要原因是因為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員對內(nèi)部控制制度本身缺乏認(rèn)識,對其不夠重視,加上執(zhí)行人員本身的'素質(zhì)問題,最終造成了內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性大打折扣。

  1.2內(nèi)部控制評價機構(gòu)設(shè)置不合理性一般作為內(nèi)部控制評價部門的是內(nèi)審部門,該部門是醫(yī)院內(nèi)控制度的非常重要的部分,最主要的工作職責(zé)是在評價內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,提出一些改進和完善內(nèi)部控制制度的建議。一般來說,內(nèi)審部門作為內(nèi)部控制制度評價機構(gòu),應(yīng)該具有高度的獨立性,但是現(xiàn)在的有些醫(yī)院在設(shè)立內(nèi)審部門時,卻忽視了這點,而是直接把其作為財務(wù)附屬機構(gòu),這樣將直接影響其工作的獨立性和有效性。

  1.3醫(yī)院員工的素質(zhì)有待提高

  內(nèi)部控制制度能否有效實施與其實施人員的素質(zhì)的相關(guān)性是非常大的。目前,在有一些醫(yī)院,會計崗位人員不具有會計專業(yè)技能,由此造成會計操作雜亂,會計賬目混亂。同時,目前醫(yī)院的有些財務(wù)管理人員甚至沒有接受過正式的專業(yè)教育。也沒有相應(yīng)的管理培訓(xùn),因此內(nèi)部控制度的實施受到了極大的限制。

  1.4內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)前關(guān)于內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)還缺乏一個統(tǒng)一的體系,雖然財政部制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,但這個規(guī)范僅適用于企業(yè),確切的說還只是處于企業(yè)試行階段,而目前關(guān)于醫(yī)院的內(nèi)部控制評價監(jiān)督體系還沒有很好的建立起來,因此缺乏一個統(tǒng)一的評價體系。致使醫(yī)院的檢查和監(jiān)督很大程度上都只是流于形式,從而達不到預(yù)期的效果。醫(yī)院內(nèi)控制度的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制沒有很好地建立,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系,致使檢查監(jiān)督和評價都流于形式,效果不理想。事實上,不同的醫(yī)院由于存在方方面面的不同,而內(nèi)部控制評價本身就涉及到醫(yī)院內(nèi)部的方方面面,因此要統(tǒng)一一個標(biāo)準(zhǔn)的評價體系是存在很大的困難。

  2建立完善內(nèi)部控制制度的改進措施

  2.1不斷增強管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,逐步提高工作人員的素質(zhì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層管理者是醫(yī)院內(nèi)部控制制度的負責(zé)人,管理層的態(tài)度會在很大程度上影響會計內(nèi)控實施的有效性。因此醫(yī)院管理者要統(tǒng)一思想,重視內(nèi)部控制設(shè)計和實施工作。內(nèi)部控制制度的建立為醫(yī)院內(nèi)部控制工作的全面展開奠定了一個基礎(chǔ),同時在執(zhí)行的過程當(dāng)中,一方面醫(yī)院要對管理層給予一定的培訓(xùn),使其正確認(rèn)識內(nèi)部控制規(guī)范,為醫(yī)院實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)提供更高保證。另外一方面,領(lǐng)導(dǎo)者在用人方面要嚴(yán)格把關(guān),對于不同的崗位要安排不同層次的人員,同時,要大力加強對工作人員的培訓(xùn),通過相互交流相互學(xué)習(xí),提高他們的專業(yè)素質(zhì),以此來增強工作人員的自身執(zhí)行能力很群體執(zhí)行能力。

  2.2增強內(nèi)審部門的獨立性,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能目前許多醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性缺失,造成了內(nèi)部控制制度執(zhí)行力大打折扣,因此,為更加有效地行使監(jiān)督強化內(nèi)控,應(yīng)該加強內(nèi)審部門的獨立性建設(shè),將其設(shè)建立為一個相對獨立的部門。具體來說,可以將內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作為醫(yī)院內(nèi)控部門主線,院長負責(zé)掌控,同時在各個部門設(shè)立獨立的審計科室,以此來確保內(nèi)部審計工作的有效性,權(quán)威性和獨立性。另外,要充分認(rèn)識到,隨著醫(yī)院管理水平的提高,內(nèi)審部門的餓只能已經(jīng)由傳統(tǒng)的監(jiān)督向分析評價方向轉(zhuǎn)變,因此要不斷的擴大內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)和工作水平,同時,在內(nèi)審工作執(zhí)行過程當(dāng)中,必須要保護審計人員能夠依法行使職能,以此來保證會計信息的真實可靠性。同時還必須強化單位的領(lǐng)導(dǎo)人在內(nèi)審工作中的法律責(zé)任,以此來保證審計資料的合法、真實以及完整。

  2.3建立健全內(nèi)控制度有效評價體系盡管目前醫(yī)院統(tǒng)一的內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,醫(yī)院還是應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制的制度的建立以及實施情況,定期對內(nèi)控有效性進行評價,并編制內(nèi)部控制自我評價報告。評價內(nèi)容主要包括以下四個方面,第一,內(nèi)部控制制度的建立是否健全,是否在各個控制點采取了控制措施,銜接是否緊密,有沒有必要的監(jiān)督。第二,內(nèi)部控制制度的建立是否結(jié)合了單位的具體情況,而具有很強的適應(yīng)性和靈活性。第三,內(nèi)部控制制度是否與本單位戰(zhàn)略相一致,有沒有配套措施。第四,內(nèi)部控制的設(shè)計和實施是否符合成本效益原則。

  3結(jié)語

  總之,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,要綜合運用各種行政手段、法律手段。經(jīng)濟手段等全方位、全過程的來進行管理,才能達到預(yù)期效果,真正建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。

  參考文獻

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  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇4

  一、物流企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的主要內(nèi)容

  1.1建立授權(quán)控制

  物流企業(yè)應(yīng)按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置會計機構(gòu)和工作崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機制。在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求,比如采購和付款不能為一人,會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。

  1.2建立規(guī)范的工程項目決策程序

  明確相關(guān)機構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限,建立工程項目投資決策的責(zé)任制度,加強工程項目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會計控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為,嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度并建立違反集體決策的責(zé)任追究制度。

  1.3建立和完善采購與付款的會計控制程序

  物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全公開透明的物資采購機制,明確請購、審批、購買、驗收、付款、購后評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限。根據(jù)運輸裝載物資需求的特殊性和運輸物資的多樣性,嚴(yán)格按照開放市場分類管理的要求,建立科學(xué)的供應(yīng)商評估準(zhǔn)入制度和采購價格監(jiān)管機制,規(guī)范物資采購的招投標(biāo)管理。物流企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強采購付款業(yè)務(wù)管理,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理付款業(yè)務(wù)。建立采購的退貨管理制度,在采購合同中明確退貨事宜并及時收回貨款。對于重大的采購業(yè)務(wù)和事項,應(yīng)當(dāng)實行招投標(biāo)集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

  二、物流企業(yè)建立內(nèi)部會計控制制度的措施和建議

  2.1從控制環(huán)境入手

  控制環(huán)境包括外部環(huán)境因素和內(nèi)部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要指物流體制的改革、物流政策的變化等,現(xiàn)在的物流已由過去單一的貨物承運向全程的物流服務(wù)轉(zhuǎn)變,拓展了接取送達、裝卸、倉儲、包裝、加工、配送等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提供“門到門”的現(xiàn)代物流服務(wù),這樣不但可以有效提高物流效率,增強綜合服務(wù)能力,降低物流成本,無疑也給客戶“我要發(fā)貨”提供了“一站式”服務(wù)。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),影響著全體職工實施控制活動和履行控制責(zé)任的態(tài)度、認(rèn)識和行為,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展起到?jīng)Q定性的不可或缺的作用。內(nèi)部環(huán)境包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任和企業(yè)文化等。

  2.2實行動態(tài)管理

  物流企業(yè)應(yīng)以全面預(yù)算管理為核心,以規(guī)范授權(quán)為主要途徑,以資金集中管理、投資控制為重點內(nèi)容,將財務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營活動的全過程之中,實行動態(tài)控制,以保證財務(wù)管理的高效運作。

  2.2.1實施全面預(yù)算管理

  應(yīng)當(dāng)按照全面預(yù)算管理要求,完善預(yù)算管理體制,將所有資源和經(jīng)濟業(yè)務(wù)納入預(yù)算管理,科學(xué)編制涵蓋物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有業(yè)務(wù)的年度預(yù)算,將預(yù)算指標(biāo)細化分解,落實到具體責(zé)任部門和經(jīng)營基地、經(jīng)營網(wǎng)點;要通過對各種預(yù)算的綜合平衡和管理職責(zé)分工,理清各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位的控制責(zé)任,實現(xiàn)物流企業(yè)縱向各級之間,橫向各部門、經(jīng)營基地、經(jīng)營網(wǎng)點之間的相互協(xié)調(diào)配合;要加強預(yù)算執(zhí)行情況的分析,堅決杜絕超預(yù)算項目支出,對于經(jīng)營中突發(fā)的事項支出,要經(jīng)黨政聯(lián)席會上會討論,保經(jīng)營必須,不該花的費用絕對不花。全面落實預(yù)算管理責(zé)任,嚴(yán)格預(yù)算責(zé)任追究,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)有序可控。

  2.2.2加強合同管理杜絕非常支出

  要將合同管理貫穿于財務(wù)管理始終,將電子合同管理信息系統(tǒng)與財務(wù)付款監(jiān)管鏈接起來動態(tài)管理,合同條款中的付款條件成為財務(wù)付款的前提,每項大的付款項目必須登記合同號才予付款。

  2.3完善財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)

  財務(wù)管理信息系統(tǒng)讓各級有授權(quán)的人員及時看到財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集團查詢功能。但針對財務(wù)成本支出超支及債權(quán)清收難等問題,充分開發(fā)財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能,增加以下功能模塊。(1)預(yù)算管理模塊,利用預(yù)算指標(biāo)模塊監(jiān)控各項費用支出,根據(jù)年初下達的預(yù)算分批到月的`指標(biāo)在財務(wù)信息系統(tǒng)里設(shè)好限額,只有預(yù)算內(nèi)的費用可以支出,超過預(yù)算指標(biāo)后,系統(tǒng)自動把該會計科目鎖定,無法制出會計憑證。(2)應(yīng)收應(yīng)付管理模塊,對所有客戶設(shè)定信用等級,分應(yīng)收帳款年限設(shè)立預(yù)警提示,對信用等級差的客戶不予提供賒銷等信用額度。(3)綜合利用其他經(jīng)營及管理已有信息資源,與財務(wù)管理信息系統(tǒng)超鏈接,實現(xiàn)信息共享;推進內(nèi)部控制體系建設(shè)與信息化建設(shè)的融合對接,將業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控措施、權(quán)限配置、預(yù)警指標(biāo)等固化到信息系統(tǒng),減少人為操縱因素,提高自動化控制水平,全面提升管控效率。

  三、利用內(nèi)部會計控制制度確保會計信息真實

  3.1落實會計信息質(zhì)量責(zé)任

  明確物流企業(yè)負責(zé)人為會計信息真實性的管理責(zé)任人,各部門負責(zé)人作為本單位會計信息質(zhì)量經(jīng)辦責(zé)任人,改變過去會計信息質(zhì)量主要由財務(wù)部門一家負責(zé)的現(xiàn)象,從而形成企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部門、基地、網(wǎng)點和財務(wù)人員齊抓共管會計信息質(zhì)量的良好局面,為提高會計信息質(zhì)量提供有力的組織保障。

  3.2運用內(nèi)外審計

  (1)統(tǒng)一聘請事務(wù)所會計師,統(tǒng)一確定審計方案;(2)內(nèi)、外審計相結(jié)合,針對內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)提出管理建議;(3)報表審計與年終決算同步進行,將審計中發(fā)現(xiàn)的問題在年終決算過程中及時處理,實現(xiàn)事中預(yù)審與事后終審的有機結(jié)合以加強報表質(zhì)量的事前控制,確保會計信息質(zhì)量。

  3.3完善制度流程

  規(guī)范會計信息首先統(tǒng)一會計核算制度,制定會計操作流程,使用統(tǒng)一會計科目及明細科目,規(guī)范每一個會計科目的使用范圍,使各項業(yè)務(wù)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)完整統(tǒng)一,增加會計信息的可比性;其次,制定完善財務(wù)管理制度,如《全面預(yù)算管理制度》、《資金管理制度》、《債權(quán)性資產(chǎn)管理制度》、《資產(chǎn)大修、零小工程維修管理制度》、《物資采購管理制度》等,將財務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用。

  四、結(jié)束語

  物流企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部會計控制建設(shè)不是一項階段性工作,而是一個不斷完善、不斷優(yōu)化、不斷與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和發(fā)展要求相適應(yīng)的動態(tài)過程,要根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)和環(huán)境變化、內(nèi)部控制評價、審計發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)等因素,持續(xù)改進和完善內(nèi)部控制,著力提升內(nèi)部控制的適應(yīng)性和有效性。

  作者:王冬蓮 單位:甘肅西部物流有限責(zé)任公司

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇5

  20xx年,我國的醫(yī)院新財會制度修訂完畢,有助于醫(yī)療系統(tǒng)改革的推進,進一步完善財務(wù)制度,強化醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部信息的管理。醫(yī)院的內(nèi)部控制就是采取規(guī)劃、調(diào)整、評價以及控制等方法措施,為了實現(xiàn)其經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo),維護醫(yī)院資產(chǎn)完成,提高會計信息可靠性,保證醫(yī)院經(jīng)營活動能夠順利推進的總稱。新財會制度下,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制要實現(xiàn)理想的效果需要有完善的措施與體系作為依據(jù),幫助醫(yī)院順利實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。

  一、新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的必要性

  加強醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制是極為必要的,有助于醫(yī)院經(jīng)營管理的完善,使醫(yī)院管理效果順利實現(xiàn)。醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制能夠減少醫(yī)院管理過程中的浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)高效的管理,為醫(yī)院自身競爭力的提升打下基礎(chǔ)。會計內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,在醫(yī)院的整個經(jīng)營管理中都有會計工作的身影,因此完善的會計內(nèi)部控制制度能夠有效地對管理漏洞進行科學(xué)處理,維護醫(yī)院資產(chǎn)的完整。

  此外,醫(yī)院會計內(nèi)部控制也能夠保證會計信息真實完整,依據(jù)會計準(zhǔn)則,單位需要建立完善的內(nèi)部會計控制制度,不僅要求會計人員、部門審核監(jiān)督,還需要健全財務(wù)管理制度,對內(nèi)部會計控制進行有效的把握控制,使會計業(yè)務(wù)、財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間能夠相互限制,將會計內(nèi)部控制的監(jiān)督管理作用充分發(fā)揮出來,使醫(yī)院資產(chǎn)更加完整,會計信息更加真實,嚴(yán)格落實執(zhí)行國家的法律法規(guī)以及醫(yī)院的制度等,對醫(yī)院管理者的行為進行約束,落實崗位責(zé)任制度。

  二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀分析

  財務(wù)會計在不同時期的發(fā)展下逐步形成了內(nèi)部控制體系。近些年來我國的醫(yī)療改革不斷推進,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系中呈現(xiàn)出很多的問題,限制醫(yī)院的發(fā)展與管理。如今很多醫(yī)院中的財務(wù)都是由財務(wù)部門統(tǒng)一管理的,財務(wù)管理人員一般只是對醫(yī)院的現(xiàn)金以及流動資產(chǎn)等進行管理,由于人員素質(zhì)水平等方面的影響,審計以及預(yù)算也表現(xiàn)出不同程度的問題,使得醫(yī)院的`財務(wù)會計管理無法滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需要。對此怎樣對醫(yī)院財務(wù)會計制度進行改革,建立財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念,滿足市場發(fā)展的實際需要就成為當(dāng)前醫(yī)院管理者必須要解決的重點問題。為了建立完善的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,要依據(jù)新財會制度以及市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,科學(xué)的改革醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,注重醫(yī)院的持續(xù)長久發(fā)展,堅持以人為本的服務(wù)理念,進而創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟以及社會效益。

  三、新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略

  1.優(yōu)化管理意識,完善管理體系

  新財會制度下,要建立醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系首先需要優(yōu)化人們的管理意識,使醫(yī)院內(nèi)部人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)有科學(xué)的認(rèn)識。同時注重提高醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)道德,醫(yī)院的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)要定期對管理意識的培養(yǎng)情況進行總結(jié)分析,采取有效的辦法培養(yǎng)工作人員的管理意識。對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系重要性進行規(guī)范化管理,實現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),并規(guī)范管理體系的建立。培養(yǎng)醫(yī)院工作人員專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)道德時,還可以定期組織素質(zhì)比賽,到專門的培訓(xùn)機構(gòu)深造,使醫(yī)院所有人員的意識水平提升,保證管理體系的建設(shè)更加規(guī)范。

  2.健全內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)信息互動交流

  醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系中涉及控制環(huán)境、風(fēng)險、活動以及信息溝通等部分,對財務(wù)會計內(nèi)部控制體系完善時需要依據(jù)不同內(nèi)容進行針對性的處理。環(huán)境控制過程中需要醫(yī)院各部門統(tǒng)一規(guī)劃管理的內(nèi)容以及方法,優(yōu)化醫(yī)院發(fā)展的環(huán)境。風(fēng)險控制時要建立完善的財務(wù)會計風(fēng)險評估部門,對醫(yī)院中的財務(wù)風(fēng)險有效的評估?刂苹顒訒r,要明確活動對于醫(yī)院產(chǎn)生的重要影響,分析其可能創(chuàng)造的經(jīng)濟以及社會效益,科學(xué)的控制活動,實現(xiàn)良好的醫(yī)院效益,為財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立奠定基礎(chǔ)。信息溝通的控制就是要醫(yī)院各部門與財務(wù)會計部門之間有效的溝通聯(lián)系,運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,科學(xué)的監(jiān)督處理信息,使內(nèi)部控制溝通體系進一步完善。

  3.優(yōu)化審計體系,提高審計嚴(yán)密性

  醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,審計體系也起到極為重要的作用,要進一步優(yōu)化醫(yī)院審計體系的建立,對醫(yī)院的財務(wù)信息以及資金流動等進行明確,加強財務(wù)監(jiān)督管理,對醫(yī)院財務(wù)會計體系建設(shè)以及政策實施情況等進行科學(xué)的評價,使審計體系更加科學(xué)完整。此外,采用問卷調(diào)查或?qū)徲嬁刂频姆椒ㄌ岣邔徲嬻w系的嚴(yán)密性,能夠?qū)︶t(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系進行科學(xué)的審計。

  四、結(jié)束語

  新會計制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立是極為必要的,新形勢下,要進一步優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)容,使用科學(xué)的方法建立內(nèi)部控制體系,更好的為醫(yī)院財務(wù)會計工作的開展服務(wù)。強化醫(yī)院工作人員的管理意識,健全管理體系,優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),更好地為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。

  參考文獻:

  [1]余慧敏.新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建立與實踐[J].時代金融,20xx,06:33-34.

  [2]周巖.新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立與實踐[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx,01:170+283.

  [3]任瑩.新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建立與實踐[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx,05:259+362.

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇6

  在現(xiàn)代化的洪流中,我國經(jīng)濟處于高速發(fā)展的階段,對世界經(jīng)濟增長的貢獻率已達30% ,中國成為拉動世界經(jīng)濟發(fā)展的第一大引擎,經(jīng)濟全球化的時代已經(jīng)來臨,上市公司的發(fā)展必須緊跟世界經(jīng)濟發(fā)展的腳步才能在競爭力如此之大的背景下取得一席之地,站穩(wěn)腳跟。

  一個能夠在現(xiàn)代化的洪流中持續(xù)前進的上市公司必須擁有強大的經(jīng)濟實力,有一個良好的公司內(nèi)部控制制度,但目前本土上市公司內(nèi)部控制制度尚有欠缺。

  隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多公司抓住了發(fā)展的機會,成為了上市公司,但是在上市公司發(fā)展的過程中出現(xiàn)了許多問題,阻礙了上市公司的進一步發(fā)展。

  經(jīng)濟的高速發(fā)展使上市公司間的競爭越發(fā)激烈,甚至出現(xiàn)了不正當(dāng)競爭,但是公司的發(fā)展壯大不能依靠不正當(dāng)競爭,在發(fā)展的過程中需要依靠正確的方式方法推動公司進步。我國上市公司內(nèi)部控制制度存在一定的問題,阻礙了上市公司的進步。

  01不可忽視的“內(nèi)部控制制度”

  一個國家的發(fā)展需要經(jīng)濟的拉動、政治制度的支持、文化力量的助力等,但在這些因素中最重要的是要有一個良好的政治制度、一個適合本民族發(fā)展的政治制度,而在政治制度中又需要一個好的內(nèi)部控制制度,同樣的,上市公司的發(fā)展也需要有一個良好的內(nèi)部控制制度的支持。

  內(nèi)部控制制度是一個公司發(fā)展的支柱,如果將上市公司比作一座金碧輝煌的別墅,那么內(nèi)部控制制度就是支撐這座別墅的鋼筋。

  如果將上市公司比作一個人,那么內(nèi)部控制制度就是支撐人發(fā)展的骨骼,上市公司也只有內(nèi)部控制制度合理、完善、嚴(yán)謹(jǐn)才能促進公司發(fā)展,增強公司的競爭力。

  內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化公司企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)物,其目的在于合理管理公司,增強公司的競爭力,提高內(nèi)部的工作運行效率,加強內(nèi)部人員管理,推動公司發(fā)展。

  02我國上市公司該制度的發(fā)展現(xiàn)狀

  ( 一) “ 一家獨大” 狀況明顯

  一家公司上市后,經(jīng)濟實力上升,競爭力增強,股權(quán)的分化和競爭現(xiàn)象突出,在上市公司發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制制度出現(xiàn)的最明顯的缺陷就是“一家獨大”。 所謂一家 獨大即一個董事會成員或者“ 一派人” 手中掌握的股權(quán)過 多,其他董事會成員的總股權(quán)數(shù)較少,小董事會成員在公 司決定某些事情時毫無話語權(quán)可言,基本上是控股最多的 董事會成員說了算,開董事會決定公司的重大事項基本形 同虛設(shè),掌握股權(quán)份額較少的董事會成員的決定對公司的 決策影響較小,導(dǎo)致公司的發(fā)展基本上完全掌握在股權(quán)多 的一方中,影響了小董事會成員參與的積極性,不利于公 司的良性發(fā)展,在公司發(fā)展的過程中可能出現(xiàn)決策失誤的 問題,從而造成公司損失。

 。 二) 公司監(jiān)察機構(gòu)名存實亡

  公司的監(jiān)察機構(gòu)是監(jiān)控和審查公司內(nèi)部人員的行為以及公司重大事項決策的機構(gòu),最具代表性的是公司的監(jiān)事會。我國公司法規(guī)定設(shè)立監(jiān)事會,一般來說監(jiān)事會的成 立是公平公正的,監(jiān)事會的成員是從股東中和職工中分別 選舉出來的。正常情況下選舉出來的這些人是中立、正義 的,但是隨著公司的發(fā)展,公司的監(jiān)察機構(gòu)已經(jīng)名存實亡,雖然有監(jiān)事會存在,但是監(jiān)事會的能力早已經(jīng)被架空,再 者監(jiān)事會成員的選舉并沒有實現(xiàn)真正的公平,推舉出來的 股東代表通常伴隨著某些利益,由公司的大董事會成員內(nèi)定。而職工代表在監(jiān)事會中的作用微乎其微,職工代表手中沒有真正的實權(quán),不能真正實現(xiàn)公平合理,職工代表依 附于董事會成員代表,無法真正起到監(jiān)督作用。

 。 三) 制度自身存在不完善的問題

  本國的該制度起步較晚,最初的發(fā)展時除了自身的'摸索之外,最主要的就是借鑒較為成熟的西方管理制度,依靠西方管理制度進行發(fā)展。但是我國自身該制度發(fā)展的并不完善,在此制度發(fā)展過程中我國出臺了一系列有關(guān)此 制度的法律法規(guī)。

  但是我國公司的發(fā)展正處于快速階段,雖然出臺了此項制度的法律法規(guī),但是已經(jīng)落后于公司的發(fā)展。另外公司的發(fā)展速度較快,該制度的實行跟不上公 司發(fā)展的節(jié)奏,在某些事項上的處理就會出現(xiàn)失誤,從而 導(dǎo)致該制度在公司發(fā)展過程中出現(xiàn)種種不適應(yīng)的問題。

  03如何完善

  首先要強化內(nèi)部人員的責(zé)任意識,強化內(nèi)部人員的責(zé)任意識首先要提高管理人員的責(zé)任意識。管理人員是普通職工的榜樣和標(biāo)準(zhǔn),在公司發(fā)展過程中內(nèi)部控制制度的實行主要依靠管理人員。 管理人員有了強烈的責(zé)任意識才能做到盡職盡責(zé),不徇私舞弊,為普通職工做好榜樣。

  其次要加強全體員工的責(zé)任教育,加深員工對責(zé)任意識的理解,強化愛崗敬業(yè)精神,公司可以選取榜樣,以榜樣的力量帶動員工的責(zé)任意識,做到愛崗敬業(yè)。責(zé)任意識是公司發(fā)展的重要精神支柱,有了良好的責(zé)任意識才能推動公司的進步和發(fā)展,提高公司內(nèi)部的運行效率,提高公司競爭力。

  完善公司的監(jiān)察制度必不可少,內(nèi)部控制制度存在監(jiān)察力度不夠的問題,監(jiān)察機構(gòu)名存實亡,因此要完善該制度必須完善監(jiān)察制度。公司在選舉監(jiān)察部人員尤其是監(jiān)事會的成員時要保證絕對公平和公正,杜絕“關(guān)系戶”上任監(jiān)事會,特別是股東代表。

  股東代表一般擁有的權(quán)力較大,在監(jiān)事會中起到了舉足輕重的作用。而職工代表對監(jiān)事會的影響較小,甚至依附于股東,如此使監(jiān)事會無法真正起到監(jiān)察作用。

  完善公司的監(jiān)察制度要完善內(nèi)部人員選舉制度,做到公正選舉。股東和職工代表要選舉具有責(zé)任感和奉獻精神、不懼強權(quán)的人,要選舉出來具有代表性的人。

  另外,完善公司的監(jiān)察制度要完善監(jiān)事會的權(quán)力,使監(jiān)事會真正擁有管理監(jiān)察的權(quán)力,提高職工代表的話語權(quán),讓職工代表不再依附于股東,提高監(jiān)事會的公正性。完善公司的監(jiān)察制度對健全上市公司內(nèi)部控制制度具有重要意義,有助于提高內(nèi)部控制制度的合理性和公平性,有利于推動公司內(nèi)部運行效率的提高。

  加強權(quán)力與制衡,完善權(quán)力分立。一個公司的管理要有權(quán)利與制衡,要把握好權(quán)力與制衡的關(guān)系,提高公司內(nèi)部管理的制度,完善內(nèi)部控制制度,完善權(quán)力分立。

  提高小股東的話語權(quán),讓上市公司的小股東有權(quán)參與到股東大會中,有權(quán)行使自己的表決權(quán),改變 某些股東擅自專權(quán)的現(xiàn)象,分解過大的股東權(quán)力。 小股東的總占股比例要多于最大股東的股權(quán),加強權(quán)力與制衡的 制約,防止出現(xiàn)一家獨掌大權(quán),股東大會表決作用不大的現(xiàn)象。

  一家獨掌大權(quán),小股東參與公司管理沒有積極性,在公司的決策上大多都由大股東決斷,使利益偏向大股東一方,公司內(nèi)部不夠團結(jié)。因此要加強分權(quán)與制衡,使股東互相牽制,在公司決斷上互相壓制,從而達到一種公司內(nèi)部的平衡。

  另外還要加強權(quán)力分立,在董事會下設(shè)各方面的委員會,使權(quán)力得到制約,在決定公司重大事項時層層審批,減少決策失誤,提高公司內(nèi)部的運作效率和質(zhì)量,推動公司進步。

  隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展和進步,上市公司越來越多,但是有些公司經(jīng)營不久后出現(xiàn)破產(chǎn)的情況,在公司發(fā)展的過程中要合理經(jīng)營。上市公司的內(nèi)部控制制度仍然存在一些問題,如一家獨大、獨掌大權(quán)的狀況嚴(yán)重、監(jiān)事會名存實亡等,推動公司發(fā)展必須改進內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部人 員的責(zé)任意識,加強分權(quán)與制衡,提高公司內(nèi)部運行效率。

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇7

  第一條 為加強行政事業(yè)單位內(nèi)部權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,規(guī)范重大經(jīng)濟事項決策行為,確保單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督既相互監(jiān)督又相互制約,促進單位廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),提高單位經(jīng)濟決策的質(zhì)量和效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等財經(jīng)法律法規(guī),以及黨內(nèi)有關(guān)法規(guī)要求,特制定本控制制度。

  第二條 重大經(jīng)濟事項的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機制的基本要求是:

 。ㄒ唬Q策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離機制既要求過程的分離,又要求崗位的分離。

 。ǘQ策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的機制建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位的實際情況。

  第三條 議事決策機制通常包括以下幾個方面:

 。ㄒ唬┙⒔∪h事決策制度;

 。ǘ┎扇」妳⑴c、專家論證、風(fēng)險評估、合法性審查、集體討論決定相結(jié)合的決策方式;

 。ㄈ┙徍藢徟贫;

  (四)做好決策紀(jì)要的記錄、傳閱和保存工作;

  (五)加強對決策執(zhí)行的追蹤問效,建立可操作性的決策問責(zé)制度。

  第四條 下列重大經(jīng)濟事項的決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,實行單位辦公聯(lián)席會議或?qū)n}討論會制度。

  (一)研究本單位年度預(yù)算、審核年終決算;

  (二)1萬元以上的大額資金的`使用;

  (三)大宗設(shè)備、服務(wù)的采購,1萬元以上的固定資產(chǎn)添置、書刊印刷等項目的開支。

 。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)項目;

 。ㄎ澹┲卮笸獍鼧I(yè)務(wù);

 。⿲ν馔顿Y和融資業(yè)務(wù);

  (七)重要資產(chǎn)處置;

  (八)信息化建設(shè)以及預(yù)算調(diào)整;

  (九)其他重大經(jīng)濟事項的內(nèi)部決策。

  重大經(jīng)濟事項的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位實際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。 單位資金使用或支出1萬元以上的,資產(chǎn)處置或其他事項金額超過1萬元的,屬于重大經(jīng)濟事項。

  第五條 領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策重大經(jīng)濟事項,必須嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,實行集體議事,并以會議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的意志,不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替集體議事和會議表決。

  第六條 重大經(jīng)濟議事決策原則

  (一)堅持黨的民主集中制原則,貫徹集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負責(zé)相結(jié)合的制度。凡屬領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)范圍內(nèi)決定的事項,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序,由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

 。ǘ┥贁(shù)服從多數(shù)原則。每位領(lǐng)導(dǎo)班子成員要積極參與集體領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)表個人意見,在發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上必須執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則,允許保留個人意見,但必須無條件執(zhí)行會議形成的決定。

  (三)保密原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論或決定的有關(guān)事項,不宜公布的或領(lǐng)導(dǎo)班子正式通知或傳達之前,與會者不得泄露。

  第七條 凡是研究決定重大經(jīng)濟事項的會議,須有三分之二以上領(lǐng)導(dǎo)成員到會方可舉行,其中分管此項工作的領(lǐng)導(dǎo)成員、紀(jì)檢部門負責(zé)人必須到會。

  第八條 單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定重大經(jīng)濟事項,按下述程序進行:

 。ㄒ唬⿻皡f(xié)調(diào)。研究決定重大問題的會議不得搞臨時動議(重大突發(fā)性事件和緊急情況除外)。議題應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員之間作會前協(xié)調(diào),然后由領(lǐng)導(dǎo)班子主要負責(zé)人決定是否上會。

 。ǘ(zhǔn)備材料。由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門廣泛征求意見,準(zhǔn)備規(guī)范化的上會材料,包括議案本身和科學(xué)論證材料。未廣泛征求意見、無科學(xué)論證材料的,不得進入議事程序,且與會人員可以此為由宣布棄權(quán),并將棄權(quán)理由載入會議記錄。

  (三)提前通知。會議通知(含議題及科學(xué)論證等有關(guān)資料)一般提前2個工作日書面送達應(yīng)到會人員,并履行簽收手續(xù)。確實無法書面送達的,應(yīng)設(shè)法用電話或其它形式通知。

  (四)充分討論。會議由主要負責(zé)人主持。會議先由分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門介紹情況,然后安排足夠的時間對議題進行充分討論。討論時主要負責(zé)人不應(yīng)首先表明自己的觀點,須聽取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見后再表明自己的態(tài)度。因故未到會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見,可用書面形式在會上表達。

 。ㄎ澹┲痦棻頉Q。會議由主持人視討論情況決定可否進入表決程序。意見比較一致時,可進行表決;持贊成與反對意見(含未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的書面意見)的人數(shù)接近時,除了在緊急情況下必須按多數(shù)意見執(zhí)行外,應(yīng)當(dāng)暫緩表決,留待下次會議討論。

  會議實行逐項表決。表決一般采用記名形式(含口頭和書面等形式),須將每位班子成員的表決意見記錄在案,以示負責(zé)。未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的書面意見可事后傳達記錄,政策法規(guī)另有規(guī)定的除外。非領(lǐng)導(dǎo)班子成員不參加表決。與會人員會后有權(quán)查閱會議記錄。

 。┳龀鰶Q策。決策的形成采取少數(shù)服從多數(shù)和單位領(lǐng)導(dǎo)最后決定相結(jié)合的形式。按照少數(shù)服從多數(shù)的決策原則,贊成票數(shù)超過應(yīng)到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員的半數(shù)為通過;單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分尊重表決結(jié)果,最終形成會議決定。

 。ㄆ撸┬纬杉o(jì)要。會議須形成“單位重大經(jīng)濟事項決策紀(jì)要”,按獨立序列實行年度編號。除了有特殊保密需要的議題,內(nèi)容可以從簡外,會議紀(jì)要須記錄每個議題的討論、表決情況及最后的決定,說明形成決定的依據(jù)和理由,明確落實決定的責(zé)任及實施監(jiān)督的辦法。重大經(jīng)濟事項會議紀(jì)要除發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門外,還需按有關(guān)規(guī)定上報上級分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門。單位領(lǐng)導(dǎo)否定多數(shù)人的意見做出最后決定的,須在紀(jì)要中說明理由,并承擔(dān)責(zé)任。

  第九條 會議應(yīng)及時制作會議檔案,包括會議通知、議案、科學(xué)論證材料、會議原始紀(jì)錄、會議紀(jì)要等有關(guān)文件。會議檔案須永久保存。

  第十條 領(lǐng)導(dǎo)班子決議形成后,領(lǐng)導(dǎo)班子成員及相關(guān)部門按照分工認(rèn)真組織實施,及時向領(lǐng)導(dǎo)班子報告執(zhí)行情況。辦公室負責(zé)對決議貫徹執(zhí)行情況進行督辦。

  第十一條 紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計等部門應(yīng)根據(jù)本制度和崗位職責(zé)權(quán)限對領(lǐng)導(dǎo)班子決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告領(lǐng)導(dǎo)班子。

  第十二條 因領(lǐng)導(dǎo)班子違反決策程序造成決策失誤或涉嫌違紀(jì)違法的,應(yīng)在查明情況,分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,分別追究領(lǐng)導(dǎo)班子主要負責(zé)人、分管責(zé)任人和其他責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

  第十三條 由于領(lǐng)導(dǎo)班子成員或有關(guān)職能部門未向會議提供真實情況,而使領(lǐng)導(dǎo)班子集體造成錯誤決策的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第十四條 責(zé)任追究的方式有責(zé)令檢查、誡勉談話、通報批評、免職、責(zé)令辭職、給予黨紀(jì)政紀(jì)處分、移送司法機關(guān)處理等。責(zé)任追究按照干部管理權(quán)限進行。

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇8

  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制制度

  所謂會計電算化,主要指將計算機信息技術(shù)當(dāng)做操作基礎(chǔ)的一種財務(wù)管理手段以及管理工具。在我國社會經(jīng)濟以及科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的條件下,國有企業(yè)實施會計電算化的過程中也更加注重企業(yè)內(nèi)部控制的有效運用與規(guī)范?墒菍嶋H上,我國國有企業(yè)在實施會計電算化具體內(nèi)部控制制度的時候依然存在著不少問題和不足,怎樣改進并且做好會計電算化相關(guān)內(nèi)部控制工作將其最大意義以及作用充分發(fā)揮出來,是各大國有企業(yè)應(yīng)該著重關(guān)注的問題。

  一、國有企業(yè)會計電算化具體內(nèi)部控制制度所存在的問題

  1.未從根本上建立符合電算化條件的具體內(nèi)部控制制度。基本依然沿用傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)具體內(nèi)部控制制度,并且將電算化軟件當(dāng)做一種核算工具,未從根本上建立符合電算化條件的具體內(nèi)部控制制度。例如,沒有審核憑證就直接輸入,無法確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所具有的準(zhǔn)確性;未建立專門的相應(yīng)電算化崗位(比如審查崗位以及維護崗位等),所以當(dāng)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生故障或者數(shù)據(jù)丟失的時候,無法及時恢復(fù),不能監(jiān)督操作人員實際工作情況、分工情況等;未制定有效數(shù)據(jù)備份制度來確保數(shù)據(jù)文件所具有的安全性。

  2.沒有配套的相應(yīng)落實措施。部分國有企業(yè)在從傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)更新成電算化會計系統(tǒng)的時候,對系統(tǒng)安全維護、崗位設(shè)置、數(shù)據(jù)運行以及數(shù)據(jù)文件安全管理等方面均構(gòu)建了具體管理制度?墒,在該會計系統(tǒng)運行時并未真正落實到位,從而對系統(tǒng)運行效率和相關(guān)信息的安全性造成了非常大的影響。

  3.制度執(zhí)行時缺乏企業(yè)其他部門的積極配合。對于電算化會計系統(tǒng)而言,涉及的部門非常多,其中包含有企業(yè)內(nèi)部所有職能部門。如果財會部門在實際執(zhí)行并且落實電算化具體內(nèi)部控制制度的時候,無法得到其他部門的積極配合,就不能獲得實現(xiàn)預(yù)期的目的,不能確保所提供會計信息所具有的真實性以及完整性。

  4.軟件操作人員缺乏整體協(xié)作性。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)軟件操作員僅僅依據(jù)所給予的權(quán)限完成操作過程,不重視操作順序以及結(jié)果所具有的合理性,由于信息資源處于共享狀態(tài),所以很容易使得系統(tǒng)混亂。

  二、分析問題產(chǎn)生的`原因

  1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視電算化會計具體內(nèi)部控制制度。①企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員未積極組織人員合理修改手工會計相應(yīng)內(nèi)部控制制度,對其不合理之處進行改善,資金的審批、崗位劃分以及權(quán)限的授予等均未對企業(yè)特點和相關(guān)電算化會計要求進行考慮。②實施企業(yè)電算化具體內(nèi)部控制制度的時候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員未將協(xié)調(diào)不同部門的作用有效發(fā)揮出來,從而對信息真實性以及完整性造成了一定的影響。只有得到相關(guān)部門的主動配合,才可以將電算化具體內(nèi)部控制制度的作用充分發(fā)揮出來,而這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的有效協(xié)調(diào)。③沒有注重電算化會計具體內(nèi)部控制制度的落實情況。未構(gòu)建合理考核機制,實現(xiàn)獎罰分明的目標(biāo)。

  2.沒有充分認(rèn)識到電算化會計相應(yīng)內(nèi)控制度所具有的重要性。電算化會計具體內(nèi)部控制制度能夠給電算化會計的順利實現(xiàn)提供有效的保障,如果沒有構(gòu)建與國有企業(yè)實際情況相符的完善內(nèi)控制度,就不能實現(xiàn)電算化會計這一目的。現(xiàn)階段,隨著財務(wù)軟件水平的不斷提升,給國有企業(yè)開展電算化會計相關(guān)工作提供了一個前提條件?墒牵娝慊唧w內(nèi)部控制制度有待完善依然屬于影響我國電算化會計有效發(fā)展的主要問題。

  3.沒有對電算化具體內(nèi)部控制制度的有效建立、完善以及落實制定監(jiān)督機制。對于制度是否完善、執(zhí)行是否有效來說,均需要構(gòu)建合理監(jiān)督機制,F(xiàn)階段,我國可以有效監(jiān)督并且審計財務(wù)報告所具有的真實性以及合法性,可是卻沒有構(gòu)建合理監(jiān)督機制來有效監(jiān)督電算化具體內(nèi)部控制制度的完善程度以及執(zhí)行情況。

  三、解決問題的對策

  1.領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該構(gòu)建和企業(yè)會計工作管理各項要求相符的內(nèi)部控制制度。①合理設(shè)置電算化會計工作崗位并且落實崗位責(zé)任制。對于落實會計電算化的國有企業(yè),應(yīng)該構(gòu)建電算化會計具體崗位責(zé)任制,規(guī)定各個崗位所承擔(dān)的職責(zé)范圍。既應(yīng)該設(shè)置一些基本會計崗位,同時還應(yīng)該對電算化會計崗位進行合理的設(shè)置,比如數(shù)據(jù)分析以及電算維護等崗位。②制定電算化會計具體上機操作制度。嚴(yán)格管理相關(guān)上機操作人員,避免出現(xiàn)違規(guī)操作以及越權(quán)操作現(xiàn)象,比如規(guī)定給各個操作員設(shè)置相應(yīng)的密碼口令,同時定期更換等。③制定電算化會計具體軟件管理制度。④制定電算化會計具體硬件管理制度。2.制定有效的落實措施。為了將電算化會計具體內(nèi)部控制制度所具有的作用充分發(fā)揮出來,就應(yīng)該落實相關(guān)制度以及措施,做到有利、有責(zé)并且有權(quán),應(yīng)該對制度執(zhí)行情況進行定期檢查,同時進行嚴(yán)格的考核。獎勵那些執(zhí)行情況好的個人以及部門,批評或者是懲處那些不依據(jù)制度執(zhí)行的個人以及部門。3.提高人員的協(xié)作性。落實電算化會計具體內(nèi)控制度的時候,一方面軟件操作相關(guān)會計人員需要具備整體配合精神,進行緊密有效的合作;另一方面,企業(yè)其他部門也應(yīng)積極配合相關(guān)落實工作。4.組織有關(guān)人員進行培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)。想要讓電算化會計工作人員了解電算化會計具體內(nèi)部控制制度所具有的重要性,積極落實該項內(nèi)部控制制度,就應(yīng)該組織有關(guān)人員接受這方面知識的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)。5.監(jiān)督電算化會計具體內(nèi)部控制制度實際落實情況以及落實的有效性。首先,國有企業(yè)應(yīng)該針對電算化會計具體內(nèi)部控制制度構(gòu)建自我評價體系,同時把各責(zé)任單位以及全體員工落實電算化會計具體內(nèi)控制度的實際情況納入相應(yīng)的績效考核體系,自我監(jiān)督這一內(nèi)控制度的具體執(zhí)行情況以及有效性。其次,相關(guān)政府部門應(yīng)設(shè)立一種專門監(jiān)督機構(gòu),外部監(jiān)督企業(yè)電算化會計具體內(nèi)控制度實際落實情況。最后,社會中介機構(gòu)也需要審計電算化會計具體內(nèi)控制度所具有的有效性,并且出具詳細審計報告。

  四、結(jié)語

  國有企業(yè)電算化會計具體內(nèi)控制度的構(gòu)建、完善和落實情況均會對電算化會計實施情況產(chǎn)生直接的影響,屬于電算化會計順利實施的重要保障。為了實現(xiàn)會計電算化這一目標(biāo),就要構(gòu)建比較完善的內(nèi)部控制制度,同時制定合理有效的措施。

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  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇9

  會計電算化,使會計人員從繁重的記賬、算賬工作中解放出來,從而能把大量的精力、時間用在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,會計電算化提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率和質(zhì)量,同時對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了深遠的影響。因此,如何在電算化條件下,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,確保國家和企業(yè)財產(chǎn)安全完整,確保會計信息的質(zhì)量,確保國家和企業(yè)所制定的各項方針政策的貫徹實施,是當(dāng)前實施會計電算化過程中一項非常迫切而又重要的任務(wù)。

  一、會計電算化內(nèi)部控制的概念及其產(chǎn)生背景

  會計電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式。它是指一個單位的各級部門在使用計算機從事會計工作條件下,為了保護經(jīng)濟資源的安全完整,確保經(jīng)濟信息的真實、正確、可靠,保證各項業(yè)務(wù)活動有效運行而制定的控制制度、組織方法和程序的總稱。

  會計電算化內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求,同時是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的重要途徑。我們應(yīng)順應(yīng)會計電算化的發(fā)展變化,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮會計電算化的高效性、準(zhǔn)確性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,防止會計信息失真及舞弊違法行為的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、完整、有效的'信息,以利于企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比,電算化條件下會計信息處理方式和流程發(fā)生了明顯變化。

  在手工會計處理方式條件下,會計工作的組織形式是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的職能中心或不同的工作崗位,其內(nèi)部控制主要通過組織控制和賬簿來實現(xiàn),形成一個有效的內(nèi)部牽制網(wǎng),不易出現(xiàn)舞弊行為。在電算化條件下,會計信息系統(tǒng)是按計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,手工業(yè)務(wù)的匯總、加工,會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。由于電算化會計存在無紙化等問題,不區(qū)分總賬、明細賬、曰記賬,賬簿之間的相互控制不復(fù)存在,使賬證核對、賬賬核對失去作用。

  實行會計電算化后,原來人與人之間的聯(lián)系和相互牽制,部分地被人與計算機的關(guān)系所替代,其系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險比較隱蔽,難以及時發(fā)現(xiàn),如不對內(nèi)部控制引起足夠重視,潛在危害性較大,因此,必須充分認(rèn)識到電算化系統(tǒng)可能存在的內(nèi)部控制風(fēng)險。

  二、會計電算化下內(nèi)部控制存在的問題及必要性

  會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),會計核算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了深刻的變化,其中對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為突出,在目前的會計工作實踐中,電算化會計內(nèi)部控制主要存在以下幾個方面的問題:

  1.內(nèi)部控制方式及范圍均發(fā)生了變化,內(nèi)部控制難度加大。雖然原有手工處理環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施被取消,但針對信息系統(tǒng)的特點又增加了一些新的內(nèi)部控制措施。由于內(nèi)部控制技術(shù)(如密碼控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等)不斷發(fā)展,如何了解,測試、評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了難題。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和企業(yè)全面信息化的實現(xiàn)改變了電算化初期那種單一的、獨立的業(yè)務(wù)處理模式,企業(yè)按照高效原則進行業(yè)務(wù)重組、業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理集成在一起,使管理控制和財務(wù)控制相互融合,無形中擴大了內(nèi)控范圍,提高了內(nèi)部控制的難度和對專業(yè)知識的要求。系統(tǒng)集成化使很多企業(yè)改變了管理模式。由于信息系統(tǒng)可以在不留任何痕跡的情況下用后面的處理結(jié)果直接覆蓋前面的處理結(jié)果,這就為內(nèi)部控制評價數(shù)據(jù)完整性和可靠性增加了難度。電算化還使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間、財務(wù)數(shù)據(jù)之間,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的直接對應(yīng)關(guān)系變得更加復(fù)雜,使從報表、賬簿結(jié)果追查到原始業(yè)務(wù)變得非常困難。

  2.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。通常情況下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是嚴(yán)格保密的,手工會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員,而會計電算化的突出特點是會計數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化,手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證的控制功能弱化,由此給數(shù)據(jù)安全帶來一定的威脅。在手工方式下,會計資料以賬本、憑證、報表等形式存儲于紙張上,增力口、刪除、修改了的會計憑證或賬冊都可以從會計人員的筆跡和印章上分清責(zé)任,而會計電算化將各種信息存儲于磁(光)介質(zhì)上,有形記錄比傳統(tǒng)會計大為減少,其直觀性較差,并且修改、拷貝均不會留下痕跡,極易被非法篡改,導(dǎo)致會計資料失真,加大了控制舞弊、犯罪的難度。非相關(guān)會計人員可利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易瀏覽和獲取各種數(shù)據(jù)文件,造成會計機密泄漏。會計數(shù)據(jù)文件集中在磁(光)介質(zhì)上,增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。一旦發(fā)生火災(zāi),被盜,感染病毒等,容易造成數(shù)據(jù)丟失,因此,系統(tǒng)安全問題不容忽視。

  3.實行電算化內(nèi)部控制的必要性。會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,這對會計人員提出了較高要求,而會計人員大多只具備會計專業(yè)知識,實際操作能力難以適應(yīng)電算化條件下對內(nèi)部控制的要求,給實施內(nèi)控制度帶來一定困難。同時,由于電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷,電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機制削弱,電算化環(huán)境下會計工作質(zhì)量有賴于計算機軟、硬件系統(tǒng)自身的可靠性及會計人員本身的操作水平,管理型會計軟件的發(fā)展對內(nèi)控制度提出了新的要求,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電算化環(huán)境下的新型管理模式,其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內(nèi)部控制制度。

  三、加強電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的方法與措施

  由于電算化會計的實施,其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)技術(shù)性強,復(fù)雜程度高,因此,要圍繞內(nèi)部會計控制目標(biāo),結(jié)合會計電算化的自身特點,加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

  1.嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證

  從電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的方式看,內(nèi)控制度具體包括:

  (1)組織控制,即在電算化會計系統(tǒng)中劃分不同的職能部門;

 。2)授權(quán)控制,就是規(guī)定電算化會計系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限;

 。3)職責(zé)分工控制,是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù);

  (4)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制,就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度;

 。5)軟件的安全保密控制,就是規(guī)定軟件維護、保管、使用的規(guī)程及制度;

 。6)數(shù)據(jù)文件的安全保密控制,即規(guī)定數(shù)據(jù)維護、保管、使用的規(guī)程及制度;

 。7)運行控制,即應(yīng)用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個方面;

 。8)會計檔案管理制度,主要是建立和執(zhí)行會計檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

  2.按電算化會計信息系統(tǒng)控制可以分為一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)兩個部分

  (1)一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運行提供外圍保障,分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容。

  (2)應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個方面。

  3.電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的方法與措施

  (1)電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,部門之間實施組織控制,部門內(nèi)部實施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護人員的職權(quán)是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

  專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序,不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)軟硬件維護人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作,但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作;會計軟件維護必須經(jīng)過批準(zhǔn)并在監(jiān)督下執(zhí)行。

  (2)運行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應(yīng)用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時,其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機實時處理系統(tǒng)中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計算等處理是否正確,是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍、?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點技術(shù)控制和設(shè)置處理上機曰志等等。

  電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計階段的控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是針對進行會計軟件開發(fā)的單位實施的控制,在系統(tǒng)準(zhǔn)備、分析、設(shè)計、實施以及系統(tǒng)正式投入運行后,對系統(tǒng)進行有效維護等所應(yīng)制定的控制制度和措施。

  四、結(jié)語

  會計電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展極大地提高了會計的工作效率,但由于社會經(jīng)濟環(huán)境在不斷變化,內(nèi)部會計制度也在動態(tài)地發(fā)展,其中的新問題、新挑戰(zhàn)將不斷出現(xiàn),建立和完善我國電算化會計內(nèi)部控制制度對提高企業(yè)管理水平、防止錯誤和舞弊、保護投資者的合法權(quán)益并保證資本市場有效運行具有重要的意義。

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇10

  摘 要:內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),能夠規(guī)范企業(yè)行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風(fēng)險,以確保資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料真實和國家有關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。本文通過分析找出了我國企業(yè)在內(nèi)部會計控制上存在的一些問題,提出了改進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的相應(yīng)對策,以進一步完善我國內(nèi)部會計控制制度,促進我國企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;制度建設(shè)

  內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展的重要保證。因為,合理有效地內(nèi)部會計控制制度可以為企業(yè)營造一個良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,我國的企業(yè)正處在高速發(fā)展的階段,正需要一個有效的內(nèi)部控制制度為其發(fā)展提供保障。但是,我國的很多企業(yè)仍未認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,使得企業(yè)的內(nèi)部管理出現(xiàn)了混亂,形成了無章可循的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。這就要求各企業(yè)重視并加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)工作,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護航。

  一、內(nèi)部會計控制制度的含義

  內(nèi)部會計控制制度是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法和程序。對于內(nèi)部會計控制在企業(yè)中的詮釋有很多,例如出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的日常登記工作,直系親屬“回避”的等等規(guī)定,都是內(nèi)部會計控制制度的一個方面。

  二、內(nèi)部會計控制的目的

  建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目的,就是要強化內(nèi)部管理、規(guī)范行為、糾錯治弊、消除隱患、防范風(fēng)險,以確保資產(chǎn)的安全,保證會計資料真實完整和國家有關(guān)法律和法規(guī)的貫徹執(zhí)行。同時,建立內(nèi)部會計控制制度,能夠充分協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,從而使雙方建立起相互信任的關(guān)系,以此保證現(xiàn)代企業(yè)制度的順利實施,使得企業(yè)在正確合理的內(nèi)部會計控制制度指導(dǎo)下,能夠健康有序的發(fā)展。

  三、內(nèi)部會計控制制度存在的問題

 。ㄒ唬⿳徫辉O(shè)置不合理

  崗位設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是企業(yè)單位的工作量大,而會計集中核算的人手不足,這就造成了核算崗位不能安排足夠人力來完成核算任務(wù)。以至于各項任務(wù)長期積壓,不利于企業(yè)的.長遠發(fā)展,也使得企業(yè)的運營效率下降。另一方面是崗位設(shè)置臃腫,對于設(shè)置一個崗位即可滿足日常的核算,卻設(shè)置了兩個或多個。這樣,不單單會造成資源的浪費,還會造成工作的混亂。

 。ǘ⿳徫回(zé)任制度建設(shè)不完善

  崗位責(zé)任制度設(shè)不夠完善,使得各個崗位的人員對自己的權(quán)責(zé)不明確,主要體現(xiàn)在不相容職責(zé)的分離方面會出現(xiàn)不合理的兼崗現(xiàn)象。這樣,極易造成會計信息失真、會計工作混亂,同時也不符合相關(guān)法律的規(guī)定。

  (三)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

  由于企業(yè)聘用財務(wù)人員不嚴(yán)格,沒有一個合理、明確、規(guī)范的制度,使得一些不符合條件的人員進入企業(yè)的財務(wù)崗位,而有能力的人才又不得其用。這就造成了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,也嚴(yán)重浪費了企業(yè)的資源,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

 。ㄋ模]有有效的監(jiān)督機制

  這個問題主要體現(xiàn)在三個方面,單位內(nèi)部會計監(jiān)督、以政府為主體的政府監(jiān)督、以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督,即“三位一體”中的“三位”。由于企業(yè)對于單位內(nèi)部會計監(jiān)督的認(rèn)識不夠,所以沒有給予從分的重視,致使單位內(nèi)部會計監(jiān)督被長期忽略。而政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的缺位管理和不夠完善使企業(yè)缺乏一個完善的監(jiān)督體系。

  四、改進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的對策

 。ㄒ唬┙⒇攧(wù)部門負責(zé)人管理系統(tǒng),確定會計工作的核心地位

  建立一個嚴(yán)格的層級,由上而下建立了一個相互牽制的系統(tǒng)。會計工作的產(chǎn)生與發(fā)展、會計工作的核心地位、會計人員的專業(yè)技能和對企業(yè)會計信息的擁有量,決定了會計人員就是內(nèi)部控制制度的最佳執(zhí)行者,但是會計人員要成為內(nèi)控制度的主體也應(yīng)具備一定的條件的。對于各個層級的人員要合理安排,做到各盡其用。

 。ǘ┩晟乒局卫斫Y(jié)構(gòu)

  在很多企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了一些貫徹實施,但還會頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進而導(dǎo)致會計信息的違規(guī)性失真。所以,完善公司治理建構(gòu)尤為重要。首先,完善公司內(nèi)部的監(jiān)督機制,加強對會計信息、財務(wù)報表等重要資料的監(jiān)控,減少會計信息失真現(xiàn)象。其次,加強公司重大決策的分權(quán)管理、多級審批和集體決策制度,防止企業(yè)出現(xiàn)“一支筆審批”和領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算的現(xiàn)象。

 。ㄈ┘訌姇嬋藛T的再教育

  加強各級財政部門對企業(yè)財務(wù)人員的后續(xù)教育,不斷加深專業(yè)知識學(xué)習(xí),加深現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營理論、會計手段和方法的學(xué)習(xí)。同時,要給思想道德教育給予足夠的重視。思想乃人之根本,只有根基正了,才能指導(dǎo)人們向著良好的方向發(fā)展。所以,要加強思想道德教育的建設(shè),讓本單位的財務(wù)從業(yè)人員能夠與時俱進及時能了解最新的會計管理理念和方法,并運用于企業(yè)的管理實踐過程之中。

 。ㄋ模┘訌妰(nèi)部控制制度的檢查和考核

  企業(yè)應(yīng)該定期在單位內(nèi)部組建由高級管理人員組成的檢查小組。分步驟有計劃的對內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計和實施情況進行檢查及考核。同時,由內(nèi)部審計定期對企業(yè)各個部門的內(nèi)部會計控制的事實情況進行的綜合測評?疾靸(nèi)部會計控制制度是否達到了預(yù)計的執(zhí)行效果。還要內(nèi)部會計控制制度實施效果的反饋機制,對于存在的問題進行及時的分析,及時發(fā)現(xiàn)不足,并加以改正。

  五、結(jié)論

  綜上所述,我們應(yīng)該根據(jù)各企業(yè)的自身特點,加強在內(nèi)部會計控制方面的理論研究,建立一套合理的、適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)部會計控制制度,讓內(nèi)部會計控制制度得以有效運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的功能和作用。這對于企業(yè)發(fā)展壯大具有十分重要的意義,這也是社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,是改善企業(yè)財務(wù)狀況、加速我國企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。

  參考文獻:

  [1]李月娟.企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理.20xx

  [2]劉新.現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制淺談.人文科技,20xx

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇11

  一、民辦高校會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀

  (一)崗位職權(quán)不分,職業(yè)素養(yǎng)較差。民辦高校為減少人工成本支出,還存在一人兼多職的現(xiàn)象,嚴(yán)重違反不相容職務(wù)分離的原則;民辦高校財務(wù)人員構(gòu)成復(fù)雜,部分家族員工缺乏會計專業(yè)素養(yǎng),工作職責(zé)不明,工作效率不高,亟須進行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德以及法律法規(guī)和現(xiàn)代管理知識等方面的培訓(xùn)。

 。ǘ┦跈(quán)審批控制混亂。沒有建立科學(xué)的授權(quán)審批控制信息傳遞機制,信息傳遞不通暢、不及時,內(nèi)部各管理層級之間不能及時掌握內(nèi)部控制的重要信息并進行應(yīng)對,可能導(dǎo)致管理出現(xiàn)漏洞。多數(shù)民辦高校在家族化管理中,存在著多頭授權(quán)審批現(xiàn)象,造成財務(wù)監(jiān)督困難,授權(quán)審批控制質(zhì)量不高。

  (三)財產(chǎn)保護控制形同虛設(shè)!爸刭Y金管理,輕資產(chǎn)管理”是各類高校長期以來存在的通病。財物往往有記錄無保管,毀壞丟失不上報,資產(chǎn)浪費、損失嚴(yán)重,實物資產(chǎn)與會計記錄嚴(yán)重不符。

  (四)預(yù)算管理重形式輕落實。許多民辦高校預(yù)算管理存在如下現(xiàn)象:(1)編制預(yù)算時部門參與積極性不高。(2)預(yù)算管理觀念松懈,預(yù)算與運作處于割裂狀態(tài),沒有預(yù)算執(zhí)行的過程管理。(3)普遍沒有預(yù)算績效考核。

  (五)風(fēng)險控制意識淡薄。民辦高校高度集權(quán)的管理體制,客觀提高了決策效率,增強了執(zhí)行力,但因為民主監(jiān)督機制尚不成熟也增加了決策的風(fēng)險性。如果內(nèi)部風(fēng)險控制不力,擴張性風(fēng)險得不到預(yù)警,財務(wù)風(fēng)險增大,民辦高校很容易陷入債務(wù)危機。

  二、民辦高校會計內(nèi)部控制的若干制度建設(shè)

 。ㄒ唬┙⒔∪珪嫿M織機構(gòu),制定內(nèi)部控制制度。組織機構(gòu)的設(shè)置要因崗設(shè)人,作為高校內(nèi)部控制的核心,不能為減少人工成本而造成崗位不清,職責(zé)不明,在設(shè)置崗位時,既要考慮工作需求,亦應(yīng)兼顧會計內(nèi)部控制的需要,使崗位設(shè)置符合適用、精簡、高效之原則;要根據(jù)不相容崗位分離原則科學(xué)分工,做到各司其職,既相互制衡又協(xié)調(diào)高效;公開招聘程序,選擇道德水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強的人員把控關(guān)鍵崗位,提高會計信息的準(zhǔn)確性和真實性,對經(jīng)濟活動的記錄、歸集、分類、編報等責(zé)任落實到人;通過各種方式的培訓(xùn),盡快提升財務(wù)團隊的整體素質(zhì),以便定期進行崗位輪換。依據(jù)《會計法》等相關(guān)法規(guī),制定包括賬簿票據(jù)管理、印鑒管理、報表管理、費用報銷、資產(chǎn)管理、內(nèi)部稽核等內(nèi)控制度。

 。ǘ﹪(yán)格落實授權(quán)審批控制,明確支付流程。授權(quán)審批作為會計內(nèi)部控制的主要措施,財務(wù)部門應(yīng)以文件的形式在校園網(wǎng)絡(luò)平臺上明確各崗位辦理與財務(wù)有關(guān)經(jīng)濟事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任,公示授權(quán)審批控制表;制定清晰的常規(guī)授權(quán)和特殊授權(quán)的權(quán)限指引;嚴(yán)格規(guī)范特別授權(quán)權(quán)限,厘清管理關(guān)系,做到程序嚴(yán)謹(jǐn)、授權(quán)清晰。對經(jīng)常發(fā)生的金額較小的一般性業(yè)務(wù)的處理授權(quán),由主管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。對超過一般授權(quán)限制業(yè)務(wù)的特殊授權(quán),如涉及學(xué)校重大資金支出和可能對學(xué)校財務(wù)狀況等產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟活動(巨額固定資產(chǎn)投資、擴張并購、投資性資金貸款、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)抵押、關(guān)聯(lián)交易以及擔(dān)保等事項)由董事會充分論證,集體決策,董事長和主管財務(wù)校長或校財務(wù)總監(jiān)“聯(lián)簽”生效。民辦高校負責(zé)人還要授權(quán)適度,防止授權(quán)過輕,集權(quán)過大影響工作效率、降低下屬工作積極性。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的'授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,明確支付流程,嚴(yán)格會計內(nèi)部控制。

  (三)建立資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,落實財產(chǎn)保護控制。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立校資產(chǎn)管理崗位,做好資產(chǎn)及重要文件等的信息登記管理工作。建立資產(chǎn)臺賬,定期對實物資產(chǎn)進行盤點,對信息更新備份,并與會計記錄對比,如有差異,反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任。進一步完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),與歸口管理部門有機銜接,動態(tài)管理,確保各項財產(chǎn)的真實、安全、完整。嚴(yán)格執(zhí)行限制接近措施,限制未經(jīng)授權(quán)的人員對實物資產(chǎn)及與之有關(guān)的文件的接觸,比如貨幣資金、銀行存款、易變現(xiàn)資產(chǎn)、會計賬簿等,管理責(zé)任人應(yīng)妥善保管,限制無關(guān)人員接觸。學(xué)校重要實驗設(shè)備及資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保(如火災(zāi)險、盜竊險、責(zé)任險等),降低經(jīng)營風(fēng)險,確保財產(chǎn)安全、保值、增值。財產(chǎn)保護控制要責(zé)任到人,建立一套出、入庫管理、保管、使用、盤存及處置相結(jié)合的資產(chǎn)管理運行機制,確保財產(chǎn)的安全與完整。

 。ㄋ模┰陬A(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下,開展全過程預(yù)算績效管理。民辦高校要建立董事長領(lǐng)導(dǎo)下的以財務(wù)為核心的預(yù)算管理委員會,負責(zé)預(yù)算編制、開展全部經(jīng)費和全過程績效管理。編制預(yù)算時管理委員會要通過會議和校園網(wǎng)絡(luò)傳達編制要求和精神,力爭全員參與并認(rèn)同,積極實施,克服憑經(jīng)驗編制預(yù)算。(1)采取“上下結(jié)合,預(yù)算公示”的預(yù)算編制程序,才能確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可實施性。(2)反饋調(diào)整,適應(yīng)實際。外部環(huán)境的變化引起預(yù)算變化時,執(zhí)行部門及時反饋信息,預(yù)算管理委員會及時會同財務(wù)部門適時修訂調(diào)整預(yù)算,合理分配資源,以適應(yīng)環(huán)境的變化,提高資金利用效率,避免預(yù)算流于形式。(3)抓住關(guān)鍵控制點,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算過程監(jiān)督及結(jié)果考核。加強對預(yù)算收支的真實性、合規(guī)性的監(jiān)督,必須將二級學(xué)院(部門)的收入納入總預(yù)算,禁止私設(shè)小金庫,禁止截留、坐支、挪用各項收入。(4)對支出預(yù)算的編制,要求積極推行“零基預(yù)算法”,促進更為有效的資源分配。制定科學(xué)合理的預(yù)算績效考核制度。建立以人均勞效等財務(wù)指標(biāo)為核心,教學(xué)、科研、社會滿意度等非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的績效考評體系;預(yù)算執(zhí)行部門負責(zé)人定期向預(yù)算管理委員會提交預(yù)算執(zhí)行報告,內(nèi)審部門跟蹤監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏并完善;落實預(yù)算責(zé)任制,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與獎罰掛鉤,維護預(yù)算的嚴(yán)肅性,使預(yù)算管理真正成為學(xué)?刂平(jīng)濟活動的有效手段。

  (五)樹立風(fēng)險意識,加強風(fēng)險控制建設(shè)。全員樹立風(fēng)險意識,把風(fēng)險管理作為會計內(nèi)部控制的一項重要內(nèi)容予以規(guī)范。對貸款、結(jié)算、項目招標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易等環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點設(shè)置控制措施;根據(jù)收益、風(fēng)險均衡原則設(shè)計資金結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)呢搨、降低資金成本;控制負債的規(guī)模,保證謹(jǐn)慎的負債比率,有效防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行大額資金支出由董事會授權(quán)的聯(lián)簽制度,承擔(dān)風(fēng)險監(jiān)管職責(zé),落實好分工負責(zé)制。要規(guī)范和完善民辦高校財務(wù)風(fēng)險報表分析制度,定期給校董事會提供資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,給決策層提供足夠的財務(wù)信息,及時進行風(fēng)險預(yù)警。同時民辦高校的董事會和監(jiān)事會要充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能,加強對學(xué)校經(jīng)營活動、財務(wù)活動等專題項目進行審計,把風(fēng)險控制在最低限度。

 。﹥(yōu)化信息與溝通機制,提升財務(wù)管理水平。民辦高校要加大對財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的投入,建立并不斷優(yōu)化財務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺,以提高單位內(nèi)部控制管理水平。利用QQ群、微信群等社交平臺輔助信息交流,提高工作效率。根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)特點,發(fā)揮財務(wù)的核心樞紐作用,建立與之相適應(yīng)的溝通體制,使各個層級、環(huán)節(jié)之間溝通順暢有序,傳遞及時。財務(wù)部門也不可忽視傳統(tǒng)溝通方式,要安排專人分工負責(zé),定期深入各院專及職能部門,宣講政策,了解訴求,增強互信。建立監(jiān)督機制,推進會計內(nèi)部控制建設(shè)。

  作者:張海霞 單位:黃河科技學(xué)院財務(wù)處

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇12

  摘要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,會計核算方法變得日趨多樣,在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮的作用不斷增大,成本控制與財務(wù)核算中會計核算是核心,需要不斷將財務(wù)控制能力增強,以將資金利用率提高。當(dāng)前,會計核算中心內(nèi)部會計控制存在很多問題,建立健全會計核算中心內(nèi)部控制制度成為重點內(nèi)容。

  關(guān)鍵詞:會計核算中心;內(nèi)部會計控制;制度分析

  會計核算中心的作用非常大,主要是對各部門的財務(wù)信息進行收集與整理,為各部門提供正確的決策數(shù)據(jù),更好地對企業(yè)財務(wù)規(guī)劃提供真實、可靠信息。但是,統(tǒng)一完整的會計核算運行規(guī)范沒有形成,且企事業(yè)單位業(yè)務(wù)增長,會計中心工作量不斷增大,很多財務(wù)手續(xù)煩瑣,核算制度不完善,容易出現(xiàn)各種管理漏洞。下面本文將基于會計核算中心內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提出幾點會計核算中心內(nèi)部控制策略。

  一、會計核算中心內(nèi)部控制現(xiàn)狀

  (一)會計形式規(guī)范性,對會計內(nèi)容規(guī)范性缺少重視度

  核算資料形式的合法性與合理性一直是會計核算人員重視的,而對報批審批程序、票據(jù)內(nèi)容填寫是否完整、支出標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范則缺少重視,缺少對票據(jù)通過審核的重點把控。此外,票據(jù)內(nèi)容真實性判斷不準(zhǔn)確,真假票據(jù)混合已經(jīng)成為常態(tài),僅從票據(jù)形式上規(guī)范審查是遠遠不夠的,對票據(jù)日期、內(nèi)容、簽署人等內(nèi)容未能過目,不能保證審核的準(zhǔn)確性。

  (二)工作程序不合理,內(nèi)部制約機制弱化

  會計核算中心的工作非常繁重、復(fù)雜,不僅需要對報賬集中處理,還需要處理審核憑證開展核算工作。結(jié)算單位發(fā)來的會計報表缺少充足的時間進行復(fù)核,復(fù)核人員重點對備用金與銀行存款審核與結(jié)算,一遍通過,缺少事后的稽核,簡化了抽檢流程,造成稽查僅審核結(jié)算人員與審核人員。這樣缺少相互牽制與監(jiān)督,非常容易發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,造成信息傳輸不及時,缺少真實性。

  (三)會計人員素質(zhì)良莠不齊

  當(dāng)前,會計核算中心的工作人員業(yè)務(wù)水平不高,缺少既具備較高業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng),又懂管理的復(fù)合型財務(wù)人才,混龍混雜,素質(zhì)有高有低,對財務(wù)法規(guī)不了解,不能主動學(xué)習(xí),也容易造成財務(wù)信息失真,難以確保內(nèi)部控制與監(jiān)督有效推進。

  (四)會計財務(wù)軟件功能不完善

  會計集中核算制的實施后,各個核算中心實現(xiàn)了會計電算化,但是沒有將實用性體現(xiàn)出來,且缺乏針對性的安全制度與措施,造成不法分子通過修改程序與篡改、破壞數(shù)據(jù)等手段不能挪用資金等問題難以及時發(fā)現(xiàn),為不法分子提供了可乘之機。加強核算財務(wù)軟件功能設(shè)計,加強信息技術(shù)的應(yīng)用非常關(guān)鍵。

  二、完善會計核算中心內(nèi)部控制制度措施

  會計核算中心工作目的是讓各級部門的財政資金得到優(yōu)化應(yīng)用,規(guī)范會計行為,優(yōu)化財務(wù)管理,將財務(wù)資金的利用率提高,將公共財政框架構(gòu)建出來,從而建立起統(tǒng)一的財政集中支付制度。為了實現(xiàn)以上要求,就必須對現(xiàn)有的管理制度進行優(yōu)化與完善,從而更好地為各級部門服務(wù)。

  (一)將會計核算中心全體人員的內(nèi)部控制意識提高

  可以通過多種手段將核算中心會計人員的內(nèi)部控制意識提高,內(nèi)部控制制度是整個會計核算中心的重要依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),所有在會計核算工作中人均需要積極履行各項工作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),不能超越內(nèi)部控制制度規(guī)定的權(quán)利。此外,除了明確自身職責(zé)與任務(wù)以外,需要不斷提高職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升各方面能力,滿足會計核算中心內(nèi)部控制要求。

  (二)對崗位合理設(shè)置,分離不相容職務(wù)

  需要依據(jù)會計核算中心本身特點對相關(guān)崗位規(guī)劃,明確每一級工作人員的權(quán)限,形成相互制衡、相互約束的局面。將不相容的.職務(wù)分離,可以讓崗位職責(zé)更加分明,由不同人員擔(dān)任不相容職務(wù),不能由一人獨攬大權(quán)。財務(wù)主管、系統(tǒng)管理員、經(jīng)辦會計、記賬憑證復(fù)核均是不相容職務(wù)。

  (三)對憑證復(fù)核制度建立健全

  一方面是由專人復(fù)核各個會計審核通過的原始憑證,如果發(fā)現(xiàn)了不合理的地方需要及時糾正,在確保無誤后才能加蓋印章?梢员苊飧鱾會計報銷標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況,同時可以將報賬單位與會計人員相互串通、舞弊行為減少。另一方面是將記賬憑證復(fù)核崗位設(shè)立出來,對記賬憑證中的會計科目適用性、金融正確性與經(jīng)費開支渠道合法性進行審核。實施會計信息化,可以將數(shù)據(jù)重復(fù)輸入與重復(fù)處理的情況減少,從而降低差錯率,可以提升財務(wù)處理的精準(zhǔn)性,將會計資料真實性提高。

  (四)構(gòu)建回避制度與定期輪崗制

  核算單位與會計核算中心之間存在聯(lián)系時,需要實施回避制度,實施會計集中核算制,可以將會計人員的獨立性提高,且實施會計集中審核制讓原單位“雙重身份”難以進行職能監(jiān)督的情況消除,構(gòu)建氣回避制度,可以將會計人員的獨立性提高,更加充分地讓會計人員履行財務(wù)監(jiān)督職能。

  (五)加強計算機信息技術(shù)控制

  在信息技術(shù)發(fā)展下,實施計算機信息技術(shù)控制可以確保數(shù)據(jù)處理部門工作效率提高,各崗位嚴(yán)格授權(quán),可以采用加密方法控制,從而避免出現(xiàn)非法操作,崗位操作由一人統(tǒng)一進行,密碼設(shè)置由字母與數(shù)字構(gòu)成,可以將保密性增強。當(dāng)前,會計核算中心內(nèi)部控制依然存在很多問題,主要體現(xiàn)在工作人員的素質(zhì)不高、工作流程不合理、缺少會計內(nèi)容的規(guī)范等,內(nèi)部控制制度對會計人員與各部門的工作規(guī)范性不強,且執(zhí)行效果不顯著,由此,需要加強工作人員教育培訓(xùn)、強化制度構(gòu)建,真正使內(nèi)控制度更加科學(xué)、高效。

  參考文獻:

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  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇13

  基于內(nèi)部會計控制制度對財務(wù)管理的重要影響,在內(nèi)部會計控制制度施行過程中,不但要考慮單位的實際情況,還應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部會計控制制度的完善性以及管理效率有著明確的要求,但是從目前內(nèi)部會計控制制度的實施來看,內(nèi)部會計控制制度在實行過程中還存在一定的問題,對財務(wù)管理的效果有著不利的影響,因此,我們應(yīng)當(dāng)立足財務(wù)管理實際,對內(nèi)部會計控制制度進行全面的分析,并掌握存在的問題,制定有效的應(yīng)對策略,保證內(nèi)部會計控制制度能夠得到有效的實施,為財務(wù)管理提供良好的支持。

  一、內(nèi)部會計控制制度存在的主要問題

  (一)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部會計控制意識淡薄,使控制往往流于形式

  在目前內(nèi)部會計控制制度實行過程中,單位的領(lǐng)導(dǎo)是影響內(nèi)部會計控制制度實施的重要因素,如果單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制制度的'重要性沒有足夠的認(rèn)識,并且在具體的內(nèi)部會計控制制度實行中不注重約束和規(guī)范,那么內(nèi)部會計控制制度的實施將會發(fā)生一定的混亂。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部會計控制意識淡薄,將會導(dǎo)致內(nèi)部會計控制制度的施行效果大打折扣。

  (二)會計基礎(chǔ)工作相對薄弱

  從目前單位財務(wù)管理工作來看,內(nèi)部會計控制制度在實行過程中暴露出的最顯著問題是財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度在實行中沒有可靠的財務(wù)管理作為支撐,使得內(nèi)部會計控制制度的作用無法得到全面的發(fā)揮,使內(nèi)部會計控制制度的實效性有所欠缺。因此,會計基礎(chǔ)相對薄弱是目前內(nèi)部會計控制制度實行中存在的主要問題。

  (三)資金的使用隨意性很強

  從目前內(nèi)部會計控制制度的實施來看,對于資金方面的控制未達到預(yù)期要求,使得內(nèi)部會計控制制度對資金管控效果不理想,使得資金在使用過程中存在隨意性強等問題,不但不利于財務(wù)管理質(zhì)量的提高,同時還對內(nèi)部會計控制制度產(chǎn)生了不利影響,因此我們應(yīng)對內(nèi)部會計控制制度存在的問題引起足夠的重視。

  (四)單位內(nèi)部審計落實不到位

  在單位內(nèi)部會計控制制度施行過程中,內(nèi)部審計是重要的內(nèi)容,結(jié)合單位財務(wù)管理工作的實際需要,有效開展內(nèi)部審計是保證內(nèi)部會計控制制度得到有效實施的關(guān)鍵,但是從目前單位財務(wù)管理過程來看,內(nèi)部審計工作在開展效果上還不夠理想,內(nèi)部審計的實際效性未達到預(yù)期目標(biāo),使得內(nèi)部會計控制制度難以得到有效的實施。

  二、內(nèi)部會計控制制度存在問題的應(yīng)對策略分析

  (一)建立有效的約束激勵機制

  基于內(nèi)部會計控制制度的實施實際,以及內(nèi)部會計控制制度存在的問題,在內(nèi)部會計控制制度構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)建立有效的約束激勵機制,并引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,使內(nèi)部會計控制制度能夠得到有效的建立和實施,并保證內(nèi)部會計控制制度能夠成為單位財務(wù)管理中的一項基礎(chǔ)制度,滿足單位財務(wù)管理的實際需要。所以,建立有效的激勵機制是十分必要。

  (二)夯實單位會計基礎(chǔ)工作

  在單位財務(wù)管理過程中,會計基礎(chǔ)工作關(guān)系到財務(wù)管理的整體質(zhì)量和效果,同時,基于內(nèi)部會計控制制度的實施實際,在內(nèi)部會計控制制度構(gòu)建和實施過程中,應(yīng)當(dāng)夯實會計基礎(chǔ)工作,使內(nèi)部會計控制制度能夠有良好的會計工作基礎(chǔ)作為支撐,滿足內(nèi)部會計控制制度的實施需要。使內(nèi)部會計控制制度在構(gòu)建和實施過程中能夠獲得有力的支持,因此,應(yīng)當(dāng)對會計基礎(chǔ)工作引起足夠的重視,做到夯實會計工作基礎(chǔ),提高會計工作質(zhì)量。

  (三)建立完善的資金管理制度,加強內(nèi)部會計控制質(zhì)量

  按照單位財務(wù)管理的實際需要,加強對資金的管控是提高財務(wù)管理有效性的關(guān)鍵,同時按照內(nèi)部會計控制制度的要求,也應(yīng)當(dāng)對資金管控引起足夠的重視,通過建立完善的資金管控制度,將資金管控納入到內(nèi)部會計控制制度中來,使資金管控能夠取得實效,為內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建和實施提供良好的資金管理支持,規(guī)范資金管理行為。

  (四)強化單位內(nèi)部審計控制、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

  基于對內(nèi)部會計控制制度的了解,在內(nèi)部會計控制制度構(gòu)建和實施過程中,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計引起足夠的重視,通過強化內(nèi)部審計工作手段,使內(nèi)部審計能夠更好地為內(nèi)部會計控制制度服務(wù),發(fā)揮內(nèi)部會計控制制度的優(yōu)勢。通過有效的內(nèi)部審計手段,為內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建和實施提供良好的工作環(huán)境,保證內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建與實施取得實效。

  三、結(jié)論

  通過本文的分析可知,在內(nèi)部會計控制制度構(gòu)建與實施過程中,由于受到單位內(nèi)部環(huán)境以及管理制度等多方面因素的影響,內(nèi)部會計控制制度還存在一定的問題,要想有效提高內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建與實施質(zhì)量,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的財務(wù)管理需要,從多方面入手,制定有針對性的措施,保證內(nèi)部會計控制制度能夠取得積極效果。

  財務(wù)內(nèi)部控制制度 篇14

  摘 要:內(nèi)部會計控制是企業(yè)為了提高會計信息,保護其資產(chǎn)的安全及完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度能夠貫徹執(zhí)行而指定的一系列控制的方法、措施、程序。雖然內(nèi)部會計控制已經(jīng)在我國實行了多年,但由于實際工作中內(nèi)部的控制和執(zhí)行仍然存在一定的問題,尤其是在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,內(nèi)外部環(huán)境的變化更加值得我們對內(nèi)部會計控制的問題進行深思。同樣,我國企業(yè)單位的內(nèi)部會計控制也存在諸多問題。本文主要分析了制定企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的意義,以及如何完善內(nèi)部控制制度的方法。關(guān)鍵詞:會計控制;管理;監(jiān)督;完善

  關(guān)鍵詞:會計控制;管理;監(jiān)督;完善

  很多企業(yè)并沒有一個完整的、系統(tǒng)的、獨立的內(nèi)部會計控制制度,管理混亂。有些單位的財務(wù)管理制度甚至只是形式的存在。主要體現(xiàn)在一下幾點:第一,沒有明確崗位職責(zé),一些單位的記賬人員既是保管人員,又是保管人員,一人兼多崗。第二,沒有完善的監(jiān)督體制,重大事項的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)沒有得到分離制約。第三,財產(chǎn)清查的程序不夠明確。第四,內(nèi)部審計工作沒有制度。第五,忽視風(fēng)險的把控,導(dǎo)致單位存在隱患和蒙受損失。

  一、制定會計內(nèi)部控制制度的意義

 。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部會計控制貫徹了新的《會計法》,是提高會計信息質(zhì)量的基本保證。正確可靠的會計信息可以使企業(yè)的經(jīng)營者和管理者客觀正確的了解過去,認(rèn)識和把握現(xiàn)在,對未來進行科學(xué)合理的預(yù)測,從而做出正確的決策,同時也是投資人正確認(rèn)識企業(yè)的重要手段。企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)的將職責(zé)進行分工,使會計信息可以在相互牽制,有效地防止錯誤的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部會計控制的首要目標(biāo)是保證所有的交易和事項能夠以正確的金額,在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時高效的記錄適當(dāng)?shù)馁~戶,會計報表的編制要符合會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,保證會計信息的質(zhì)量。

 。ǘ┛梢员Wo企業(yè)的財產(chǎn)物資的安全及完整。內(nèi)部會計控制制度對財產(chǎn)物資的保管以及使用進行了明確的規(guī)定,建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,并且采取了相應(yīng)的管理方法,可以有效地防止和減少企業(yè)的財物損壞,失竊等問題的發(fā)生。

 。ㄈ﹪抑贫ㄒ幌盗胸斦咭约胺ㄒ(guī),要求企業(yè)嚴(yán)格遵守,企業(yè)則通過建立內(nèi)部控制制度將各種制度法規(guī)與企業(yè)管理相融合,從而使企業(yè)經(jīng)營管理者在執(zhí)行中按照各種規(guī)章制度,依法經(jīng)營,以保證國家的政策法規(guī)能夠在企業(yè)管理中得到充分有效地實施。除此之外,科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部會計控制還能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理的工作效率,能夠提供及時準(zhǔn)確的經(jīng)營管理信息,為經(jīng)營和管理者合理地進行資源內(nèi)部整合。各企業(yè),各部門的員工能夠明確目標(biāo),各盡其職。

  (四)企業(yè)內(nèi)部會計控制是保證單位經(jīng)濟活動能夠規(guī)范運行的基本措施。作為一種互為牽制的防范制度,內(nèi)部會計控制的職能能夠得以實現(xiàn),必須在企業(yè)的內(nèi)部形成相互制約的關(guān)系,在重要的部門和環(huán)節(jié)之間要建立各種監(jiān)督與制約關(guān)系,明確各單位各部門的職能和責(zé)任范圍,做到責(zé)有所歸,權(quán)有所屬,利有所享,使得各單位各部門之間相互配合,從而順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

 。ㄎ澹╇S著全球經(jīng)濟一體化的進程加速,為了適應(yīng)國際競爭的迫切需要,企業(yè)所面臨的風(fēng)險逐漸增大,面對如此眾多的國外優(yōu)秀企業(yè)的激烈競爭與挑戰(zhàn),提升自身的競爭力,積極參與到世界的競爭潮流當(dāng)中,這將是我國企業(yè)即將面臨的難題。為了實現(xiàn)這一迫切的需求,企業(yè)建立健全的內(nèi)部會計控制制度是提高經(jīng)營管理,在國際競爭中立于不敗之地的有效保證。

  二、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的方法

 。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督力度

  建立健全的內(nèi)部監(jiān)督體系才能保障企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的有效實施和開展。及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中的問題并及時采取措施進行糾正,使會計控制制度更加完善。企業(yè)最主要的監(jiān)督和評價方法就是內(nèi)部審計,為了確保內(nèi)部會計制度切實可行取得良好的效果,必須要對其實施恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。確立內(nèi)部審計在監(jiān)督審查內(nèi)部會計控制工作中的地位是當(dāng)務(wù)之急,實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督到事前,事中的逐漸轉(zhuǎn)變,從而使監(jiān)督具有日常性和控制性。同時將監(jiān)督評價的.結(jié)果及時的反饋,協(xié)助企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的指定。企業(yè)可以采用引入外部的監(jiān)督力量,比如注冊會計師,對其進行監(jiān)督,從而保證外部會計控制制度可以有效實施。

 。ǘ┨岣吖芾韺觾(nèi)部控制意識。

  有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簡單的認(rèn)為內(nèi)部控制不能創(chuàng)造效益,因此增加人員編制的,忽略了企業(yè)內(nèi)部控制,F(xiàn)代企業(yè)競爭雖然是人才的競爭,但是只有高素質(zhì)的人才,才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,而并非靠增加人員編制,要想提高企業(yè)的資金實力,增強企業(yè)在市場中的競爭力,要提高管理層內(nèi)部控制的意識。管理層內(nèi)部控制的意識能否跟進,將對企業(yè)的發(fā)展起到很重要的作用。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)流程控制

  業(yè)務(wù)流程控制是內(nèi)部會計控制的核心環(huán)節(jié),其控制方法的合理性、有效性直接決定著控制目標(biāo)的實現(xiàn)。行政事業(yè)單位的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批。建立合理的業(yè)務(wù)流程控制制度和完整的會計處理程序。例如,原始資料要先經(jīng)過會計人員及內(nèi)部相關(guān)部門檢查和監(jiān)督后再進入審批和記賬等環(huán)節(jié);對于已處理的會計信息或單位財務(wù)業(yè)務(wù),一定要進行復(fù)核,強化財會人員的實際把關(guān)效果,防止違紀(jì)違規(guī)問題的發(fā)生。

  (四)提高會計人員素質(zhì)。

  會計人員是內(nèi)部會計控制工作的執(zhí)行者,內(nèi)部控制制度的成敗取決于會計人員的水平和素質(zhì)的高低,因此,要加強對會計人員的繼續(xù)教育,提高其業(yè)務(wù)技能和工作的能力,減少由于技術(shù)引起的會計信息失真的錯誤,提升會計人員整體的素質(zhì)。與此同時,要加強會計人員職業(yè)道德的培訓(xùn),對反腐倡廉,違法違紀(jì)等方面的教育。實行輪崗制,可以有效地消除一些蓄謀侵占盜用的念頭。定期對財會人員進行綜合考評,獎罰合理,調(diào)動會計人員工作的積極性。

  三、小結(jié)

  總而言之,企業(yè)的經(jīng)營和管理中,內(nèi)部控制起到越來越重要的作用。隨著我國經(jīng)濟全球化的不斷深化和發(fā)展,對企業(yè)的行為規(guī)范要求越來越高。因此,企業(yè)要想不斷地發(fā)展必須完善內(nèi)部控制制度。有效的內(nèi)部控制可以優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率,帶來良好的經(jīng)濟效益的同時,更能使企業(yè)有效防范各種欺詐行為。使企業(yè)和員工的財產(chǎn)不受損害,建立科學(xué)的管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,這才是企業(yè)健康發(fā)展之路。

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