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原輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的原輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
原輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度1
1、必須向具有合法資質(zhì)的農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)索取、核實(shí)并妥善保存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等資質(zhì)證明材料復(fù)印件(須加蓋公章)以及供貨協(xié)議。不得向無(wú)證企業(yè)或個(gè)人采購(gòu)農(nóng)資產(chǎn)品。
2、采購(gòu)農(nóng)資時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相應(yīng)的農(nóng)資產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)等管理規(guī)定,查驗(yàn)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)日期,索取相應(yīng)批次的.質(zhì)量檢驗(yàn)合格證以及有關(guān)登記、批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件(須加蓋公章)。對(duì)經(jīng)查驗(yàn)不符合規(guī)定的農(nóng)資,不得入庫(kù),并做好退貨處理記錄,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應(yīng)立即向XX縣(區(qū))農(nóng)業(yè)局報(bào)告。所購(gòu)產(chǎn)品信息必須納入農(nóng)藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對(duì)供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品證明核實(shí)無(wú)誤后,應(yīng)索取進(jìn)貨發(fā)票,進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)注明進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品名稱(產(chǎn)品通用名)、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4、必須向農(nóng)資購(gòu)買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù),銷售憑據(jù)應(yīng)當(dāng)如實(shí)注明售出產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、銷售時(shí)間以及購(gòu)買人和經(jīng)營(yíng)單位名稱等信息,必要時(shí),還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況當(dāng)出具使用指導(dǎo)意見(jiàn)和注意事項(xiàng)。
5、所有產(chǎn)品均應(yīng)按進(jìn)、銷貨日期依次記錄并建立進(jìn)貨、銷售臺(tái)帳。進(jìn)銷臺(tái)帳內(nèi)容包括:進(jìn)貨日期、供貨商、商品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、進(jìn)貨數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品登記證以及銷售日期、購(gòu)貨單位、規(guī)格型號(hào)、銷貨數(shù)量、保質(zhì)期等。進(jìn)、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺(tái)帳至少保存兩年。
6、推行實(shí)名購(gòu)買制度,進(jìn)貨、銷售信息應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)錄入農(nóng)藥監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)農(nóng)藥產(chǎn)品可追溯。
原輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)管理制度2
企業(yè)設(shè)置品質(zhì)管理部門(mén)及相關(guān)質(zhì)檢人員,逐批次對(duì)原輔料進(jìn)行鑒別和質(zhì)量檢驗(yàn),不合格者不得使用。原輔料進(jìn)貨檢驗(yàn)首先從原料倉(cāng)庫(kù)做起,然后是品質(zhì)管理部門(mén)的檢驗(yàn)。
原料倉(cāng)庫(kù)的管理制度如下:
(一)、接收原料
1.接到購(gòu)進(jìn)原料,首先查看每個(gè)包裝單位是否破損,如有破損,拒絕接收。檢查原料外包裝無(wú)破損后,將本次所進(jìn)原料放置在原料待驗(yàn)區(qū)域。
2.查看原料有無(wú)標(biāo)簽(標(biāo)簽內(nèi)容包括:品名、廠家、許可證號(hào)、衛(wèi)生許可證號(hào)、QS標(biāo)志、生產(chǎn)日期或生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期),是否近期生產(chǎn),對(duì)于快過(guò)期或已過(guò)期原料,拒絕接收,堅(jiān)決退回。對(duì)于外包裝沒(méi)有標(biāo)注生產(chǎn)日期的`原料,不予接收。對(duì)于驗(yàn)收不合格原料,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員及相關(guān)人員,避免原料斷貨。不合格原料暫存在不合格原料存放區(qū),等待退回。(退貨期限一般為15天)
3.對(duì)于入庫(kù)原料建立臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包括原料名、廠家、經(jīng)銷商、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期。
(二)、檢查
1.倉(cāng)庫(kù)保管人員在原料到達(dá)后,檢查生產(chǎn)廠家是否有本批次的檢驗(yàn)報(bào)告,如果沒(méi)有,通知相關(guān)人員,向生產(chǎn)廠家或供貨商索取。如果有檢驗(yàn)報(bào)告單,直接交質(zhì)檢部門(mén)妥善保管。
2.填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單,通知質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)人員,對(duì)所進(jìn)原料進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。
品質(zhì)管理部門(mén)的管理制度如下:
1、化驗(yàn)人員接到請(qǐng)驗(yàn)單后,前去倉(cāng)庫(kù)取樣化驗(yàn)。
2、取樣抽樣標(biāo)準(zhǔn):逐批取樣,樣品保存在干燥器內(nèi),保存期一般為兩年。
3、檢驗(yàn)依據(jù):依據(jù)原料的國(guó)標(biāo)或企標(biāo),并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況
4、檢測(cè)完畢后,化驗(yàn)人員填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告,技術(shù)人員復(fù)核后,交給倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)庫(kù)管理人員在檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后,復(fù)印件留在倉(cāng)庫(kù),原件化驗(yàn)員存檔。
另外,對(duì)于同種原料,特別是批量大的原料,廠家更換或者同一廠家包裝更換時(shí),倉(cāng)管、技術(shù)人員、化驗(yàn)人員應(yīng)特別注意,如有疑問(wèn),及時(shí)向技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)反映。
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