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學校辦公室管理制度建議
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的學校辦公室管理制度建議，歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室管理制度建議1
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的`工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學校辦公室管理制度建議2
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長具體負責，各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛(wèi)生
1、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規(guī)定請假。
2、保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。
3、辦公室全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。
4、不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關好水籠頭。
5、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
6、值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗，確認關閉后方可離開。
7、辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8、愛護公共財產，重視能源節(jié)約，遵守學校用電安全的有關規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1、重視辦公室文化建設，要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標識。
2、要堅持正確的輿論導向，不說違反四項基本原則和不利于團結的話語。
3、注意使用輕松、幽默的.文明用語，積極推廣普通話。
4、關心愛護學生，不在辦公室大聲訓斥學生，個別輔導和個別談心盡量不在大辦公室中進行。熱情接待好來訪的家長或客人。
5、倡導辦公室文化環(huán)境建設的個性化，各辦公室負責人有義務帶領自己的團隊開展辦公室環(huán)境特色布置。
6、營造良好的學習氛圍，積極創(chuàng)建“學習型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。
(三)信息與安全
1、學校根據(jù)教學和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。
2、辦公室計算機有辦公室負責人進行管理，辦公室成員都有義務妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3、如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。
4、不得在辦公室利用計算機瀏覽*、黃色站點。
5、因教學任務的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1、學校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。
2、學校組織有關人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執(zhí)行本制度好的辦公室及時給予表揚，對執(zhí)行制度不力、問題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3、學校每學期對檢查結果進行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據(jù)之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4、工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個人當年評優(yōu)、評先實行“一票否決”。
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