員工手機管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的員工手機管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工手機管理制度1
一、使用原則
1.使用公司的手機作為統(tǒng)一的對公司內(nèi)部通訊工具。
2.所有配發(fā)手機及手機卡均屬于公司財產(chǎn),公司員工不得據(jù)為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機及手機卡。
3.公司行政部將所有手機及手機卡編號登記,員工領用后,公司將在每月初全面檢查。
4.所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記。手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴禁借給他人使用,員工需按手機原價繳納押金。離職時,手機與手機卡完好無損退回公司后,押金全數(shù)退還。
5.與公司業(yè)務相關的工作必須使用公務手機,每個月話費由財務繳納,與公司相關的聯(lián)系人信息必須儲存在手機通訊錄中,儲存時說明此人所在單位、姓名、職務。與本崗位有業(yè)務聯(lián)系的`電話號碼不得惡意刪除,否則扣除手機押金,并給予重處。
6.公務手機應保證電量充足,隨身攜帶、人機一體。凡配備手機者須在工作時間保持開機,確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關機、停機、無人接聽等現(xiàn)象,每次罰款100元。在非工作時間,員工可將公務手機關閉,但仍需保持私人手機通信暢通。
7.員工不得使用公務手機做出違法違紀違規(guī)和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔任何責任,由員工自行負責,并給當事人重處。
8.員工手機安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運作,不得擅自關閉此軟件與定位系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)關閉、刪除此軟件的情況,每次罰款300元。
9.員工每天上下班時需用外勤365考勤,到員工到達指定上班地點后使用外勤365打卡功能,下班時也需要用此軟件打卡下班。
10.每日上班時,員工必須將工地實際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時也需要上傳今日工作成果。
11.上班期間當員工到達一個新的地點的時候,需要用手機定位功能報告當前地點。
12.員工每日產(chǎn)生開支時,需用外勤365及時上傳開支信息。
二、手機維護規(guī)定
1.所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則,盡量充分使用套餐,因個人使用不當,造成超出工作套餐及固定消費內(nèi)的費用自理。
2.如手機丟失,應于12小時內(nèi)報公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡,員工需原價賠償于公司,因為補辦手機產(chǎn)生的一切費用由員工自行負責。
3.手機發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的,員工需雙倍賠償于公司。手機丟失、發(fā)生故障,使用者應及時向主管匯報,向總經(jīng)理說明情況,告知聯(lián)絡方式。
4.本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長批準,自頒布之日起施行。
員工手機管理制度2
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機,加強手機使用管理,經(jīng)公司領導研究特制定本辦法,具體如下:
一、使用工作手機分類
1.公司配備工作手機;
2.工作手機根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。
二、工作手機使用話費規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項收費卡,;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話,超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費,接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元,由個人支付超出話費。)
工作手機使用實際費用超出指定套餐標準,如確實因工作需要增加費用指標,使用人可向公司提出申請,經(jīng)公司辦公室審核批準后,更換手機使用套餐資費標準。
三、工作手機使用約定
1.原則上公司配備工作手機所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購機,拒不購機的,公司從使用工作手機員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機本人在最短時間內(nèi)自行修理并承擔所有費用。
2.使用公司配備工作手機,必須保持工作時間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡而造成嚴重后果的,按照公司有關規(guī)定處理。
四、工作手機回收或更新
公司配備工作手機,中途發(fā)生人員變動或中途離職等情況,工作手機由公司收回重新分配。若丟失的.或損壞的根據(jù)使用情況作出相應的賠償。
另付:工作手機使用人員名單、號碼。
員工手機管理制度3
1.目的
為了維護正常工作秩序,保證對客服務質(zhì)量和維護我店紀律形象,特制定酒店員工當班期間私人手機使用的管理規(guī)定,以加強員工在崗期間的紀律性。
2.適用范圍
本制度適用于xx大酒店全體員工。
3.職責
3.1xx大酒店人力資源部負責本制度的推行,并對本制度推行的質(zhì)量和效果負責。
3.2xx大酒店各部門負責配合本制度的執(zhí)行和落實。
4.定義
針對員工當班期間私人手機使用制定出相應的規(guī)范及措施,以確保員工當班紀律管理規(guī)范有序。
5.內(nèi)容
5.1員工私人手機使用規(guī)定:
5.1.1凡我店對客員工(主管級以下)在工作對客時間原則上不得隨身攜帶私人手機(工作手機除外)進入工作崗位,禁止上班對客期間開動手機或者撥打、接聽電話。
5.1.2對客員工(主管級以下)個人手機如存放不便,可到部門辦公室統(tǒng)一上鎖存放,非當班時間可隨時向部門主管級(含)以上人員領取。對客員工(主管級以下)的.外來私人電話,如有緊急情況,可轉(zhuǎn)酒店總機或部門主管級(含)以上人員留言或通傳。
5.1.3員工(主管級以下)當班期間若確有急事需要接打私人電話,須向部門主管級(含)以上人員請示,主管級或以上人員向直屬上司請示,所有人員經(jīng)請示同意后到指定區(qū)域接打,嚴禁在對客區(qū)或接待客人期間接撥私人電話,且接撥私人緊急電話原則上不能超過5分鐘。
5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽私人電話!若發(fā)現(xiàn)員工上班期間用手機接聽私人電話、聊天、玩游戲、看小說、看電影等,我店將嚴肅處理,第一次發(fā)現(xiàn)的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)的,將作書面警告處理,如此類推,情節(jié)嚴重者,可導致被開除處理。
5.2員工私人手機管理、監(jiān)督要求:
5.2.1人力資源部上班期間會隨時檢查員工手機狀態(tài)情況,要求各部門切實加強對本部門員工的管理及監(jiān)督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機的現(xiàn)象。我店也將加大檢查和抽查力度,對違反規(guī)定人員,將嚴格按制度處理。
員工手機管理制度4
為了加強通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
一、適用范圍
公司配備的手機及手機SIM卡適用于公司業(yè)務人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
二、手機及手機SIM卡申領手續(xù)
需要公司配備手機及手機SIM卡的人員需要向部門主管提出申請,由部門主管告知人事行政部配備手機的需求,再由人事行政部準備手機及手機號碼,手機號尾數(shù)為1177。申領人領用手機及手機SIM卡時需要填寫《員工固定資產(chǎn)領用單》,簽名確認后交到人事行政部備案留底,離職時需按單交接歸還。
三、手機話費管理規(guī)則
配備公司電話的業(yè)務員,手機套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費50元/月作為報銷,超額的費用自付。
1、所有業(yè)務員對外開展業(yè)務,名片及手機只能留及印公司配置的`手機號碼,手機及手機SIM卡自領用起使用人必須保持24小時開機,任何時間內(nèi)不得使用該號碼作為私人辦事電話使用;若手機發(fā)生故障(沒電、丟失等)暫時不能使用時,應即時安排其他手機保證通話的可持續(xù)性。
2、使用公司配備手機及手機SIM卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機及手機SIM卡退還手續(xù)。人事行政部應當面與離職人員核對并在《員工固定資產(chǎn)領用單》簽字確認,若手機出現(xiàn)否有損壞及欠費等情況需要照價賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補充。
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