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辦公室管理文件精

時(shí)間:2023-11-19 07:18:17 制度 我要投稿
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辦公室管理文件精

辦公室管理文件精1

  為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收,確保各部門(mén)、車(chē)間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。

辦公室管理文件精

  1、文件的發(fā)放:

  (1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部辦公室以本部門(mén)名義構(gòu)成且在本部門(mén)管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門(mén)之間發(fā)放實(shí)施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

  (2)各部門(mén)需辦公室安排發(fā)放文件時(shí),務(wù)必將文件打印并復(fù)印好,由部經(jīng)理書(shū)面寫(xiě)明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

  (3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門(mén)的所有文件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在,由部門(mén)在場(chǎng)人員簽名代收。代收人務(wù)必負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門(mén)內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個(gè)人親自簽字接收。

  (4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員,再由正科長(zhǎng)級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

  2、文件的更改:

  (1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改,且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀,由原編制構(gòu)成的部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可),連同編制構(gòu)成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

  (2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)狀況,可到現(xiàn)場(chǎng)為原件人更改,也能夠收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時(shí)務(wù)必用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫(xiě)上新字句,并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章。

  3、文件的換頁(yè):

  (1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改,需換頁(yè)的,由原編制構(gòu)成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好,由其部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明換頁(yè)狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。

  (2)所有需換頁(yè)的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)間,將原頁(yè)銷(xiāo)毀。

  4、文件的回收、作廢:

  (1)因公司制度匯總、部門(mén)調(diào)整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的,由匯總部門(mén)或新文件編制構(gòu)成部門(mén)負(fù)責(zé)人,安排原發(fā)放人予以回收。

  (2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí),務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

  (3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門(mén),對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無(wú)效材料清理回收一次。

  (4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷(xiāo)毀。

  5、其它規(guī)定:

  (1)任何部門(mén)以公司名義構(gòu)成的.文件討論稿或正式稿,務(wù)必發(fā)放到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進(jìn)行修改,確保接口部門(mén)的相互配合。

  (2)無(wú)論部門(mén)或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。

  (3)任何文件相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工,認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí),須向原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng),由原發(fā)放部門(mén)復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無(wú)效版本的混淆。

  (4)所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門(mén)需留存?zhèn)洳樽C明的,發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。

辦公室管理文件精2

  第一條:文件是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、精神,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

  第二條:文件實(shí)行統(tǒng)一管理;公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

  第三條:對(duì)文件中涉及公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

  第四條:辦公室文件等級(jí)擬定為:機(jī)密文件、一般文件。機(jī)密文件打印由總經(jīng)辦指定負(fù)責(zé)人打印,機(jī)密文件只印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,閱完后由起草人收回歸檔。文件等級(jí),由發(fā)文部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

  第五條:發(fā)文的程序擬定為:擬搞、審核(文件審批表)、印發(fā)(總經(jīng)辦簽章、印發(fā))、簽收(收文部門(mén))、存檔。

  第六條:收文的處理程序?yàn)椋菏瘴、分文、傳送、歸檔。

  第七條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,兩天內(nèi)批復(fù)。

  第八條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的,要明確、具體。

  第九條:公司所有發(fā)文,總經(jīng)辦應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)審核稿)連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔,有領(lǐng)導(dǎo)指示的',還應(yīng)附批復(fù)件。

  第十條:收文由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé);總經(jīng)辦收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送相關(guān)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)閱批;閱批完畢后,由總經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔。第十一條:所有文件發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。

  第十二條:如因需要,對(duì)一般文件的借閱,管理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。

  第十三條:作廢文稿禁止隨意扔棄,須回收做妥善銷(xiāo)毀處理。

  第十四條:文稿一經(jīng)簽發(fā),即為定稿,未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許,不得擅自修改。

辦公室管理文件精3

  為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。

  一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。

  二、公文的'簽收

  1.凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。

  2. 公文的編號(hào)保管

  (1)、辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào)、保管。

  (2)、公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。

  3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

  (1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。

  (2)、一般文、函、電等,分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。

  (3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。

  4.文件的傳閱與催辦

  (1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

  (2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件送回辦公室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,“擬辦意見(jiàn)”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

  (3)、文件閱完后,應(yīng)送交辦公室,切忌橫傳。

  (4)、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

辦公室管理文件精4

  為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報(bào)送、保管等環(huán)節(jié),特制定本制度。

  一、上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對(duì)上級(jí)來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記,來(lái)文單位、日期、份數(shù)、密級(jí)、字號(hào)等要登錄清楚,其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,并送總經(jīng)理批示,總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱,總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的,辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果,并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回,分類別分單位存入檔案袋。

  二、本單位各類文件包括簡(jiǎn)報(bào)的起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草,部門(mén)專業(yè)文件由各部門(mén)專業(yè)人員保起草,凡以文件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡,由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后,并詳細(xì)填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔,沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

  三、上報(bào)和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫(xiě)文件送達(dá)登記簿,由接收文件人簽字后方可,否則,不能擅自將文件交予他人,而不辦理簽收手續(xù)。

  四、報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā),宣傳活動(dòng)類一般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā),每周例會(huì)的.紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì)議精神的情況匯報(bào)應(yīng)以文件形式上報(bào)。

  五、凡打印的錯(cuò)文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,以免機(jī)密外泄。

  六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應(yīng)辦理借閱手續(xù),否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員,重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日

辦公室管理文件精5

  1、從源頭上保證文件的規(guī)范性。

  接文過(guò)程中,要嚴(yán)格審查文件是否加蓋公章、簽發(fā)時(shí)間是否及時(shí)、是否留存聯(lián)系人、文中內(nèi)容是否規(guī)范得體、附件是否齊備等,防止因文件不規(guī)范,導(dǎo)致公文難以流轉(zhuǎn)或流轉(zhuǎn)困難。

  2、給文件做好編號(hào)工作。

  按照自定義的編號(hào)規(guī)則,依次對(duì)接收的文件進(jìn)行規(guī)范化管理。編號(hào)后的文件,好比就給其上完戶口,其具有唯一性。以后在找文件過(guò)程中不必再看文件的名稱了(文件名稱類似的.話,影響找文件的效率),直接對(duì)應(yīng)記錄找文件編號(hào)即可。

  3、接收文件后及時(shí)傳閱。

  對(duì)于接收的文件,要及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中,切不可在自己手中耽擱,以免影響整體辦件效率或耽誤重要事情。

  4、及時(shí)跟蹤文件辦理進(jìn)展情況。

  文件流轉(zhuǎn)到哪個(gè)環(huán)節(jié),要及時(shí)跟蹤,及時(shí)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室取回閱處完的文件,若有批示則按照批示及時(shí)傳遞辦理,并對(duì)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程一一進(jìn)行記錄,防止文件無(wú)法跟蹤文件辦理情況。

  5、及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)批示。

  對(duì)于大領(lǐng)導(dǎo)的批示,可以記錄在辦公軟件中,這樣就可以宏觀地了解文件辦理進(jìn)程,對(duì)于查詢歷史文件辦理過(guò)程具有很重要的作用,防止因臨時(shí)無(wú)法找到文件而不知道文件曾經(jīng)的具體辦理情況。

  6、及時(shí)將文件數(shù)字化。

  文件數(shù)字化,即對(duì)辦理完成的文件進(jìn)行數(shù)字掃描。這樣能夠極大地便利我們對(duì)文件的管理和查閱。文件一般掃描為PDF格式的。

  7、及時(shí)完成文件的歸檔。

  文件及時(shí)歸檔,不僅可以節(jié)省辦公空間,而且能夠減少將正在辦理的文件錯(cuò)誤混合在已辦理完成的文件中,防止文件丟失。

辦公室管理文件精6

  (一)總則

  一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確,促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門(mén)的信息溝通,提高各部門(mén)組織管理工作的效率。

  二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的`各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等,上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類公文,以及各部門(mén)上報(bào)的各類文件資料。

  三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

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  1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫(xiě)應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí),并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

  2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急,及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。

  3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺,并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

  4、分團(tuán)委各部門(mén)每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng),應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

  5、各部門(mén)上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門(mén)文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。

  6、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的登記。

  7、分團(tuán)委所屬各部門(mén)可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容,查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

 。ㄈl(fā)文制度:

  1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

  2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。

  3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門(mén)別類地做好文件的具體信息的登記,學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。

  4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

  5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

  注:本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定,并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。如有改動(dòng),以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。

  土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

辦公室管理文件精7

  第一條 管理要點(diǎn)

  1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

  2、 文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě),統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫(xiě)明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。

  4、 根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

  第二條 制度規(guī)范

  1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  3、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

  4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

  5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。

  6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的`文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

  8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱等內(nèi)容分門(mén)別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

  9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

  第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

  1、 內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

  2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

  3、 借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

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