(熱門)保密管理制度
在日常生活和工作中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
保密管理制度1
一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;計(jì)算機(jī)打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的'計(jì)算機(jī)使用,確保與非計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理。計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。
保密管理制度2
為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計(jì)算機(jī)及其絡(luò)信息的保密管理,確保國(guó)家秘密信息安全,根據(jù)上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。
一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為涉密計(jì)算機(jī)或涉密絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按涉密計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián),如確需上國(guó)際互聯(lián)的計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外分開使用,有上國(guó)際互聯(lián)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外、互聯(lián)提供或發(fā)布信息,其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;涉密計(jì)算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)及其絡(luò)與互聯(lián)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)(政務(wù)外)上使用;嚴(yán)禁上計(jì)算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)及其絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)的`計(jì)算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的安全管理。涉密計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要涉密信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。
保密管理制度3
為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測(cè)繪工作管理制度。
一、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī),切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。
二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理職責(zé)。
三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的使用、復(fù)制、保存等狀況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可帶給。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)務(wù)必采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。
因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,務(wù)必報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。
八、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對(duì)銷毀的'花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程總存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及職責(zé),將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補(bǔ)充和修訂。
保密管理制度4
1目的
為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的申報(bào)審核程序,特制定本制度。
2范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷管理等;
2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。
3術(shù)語(yǔ)
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報(bào)紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊(cè)及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責(zé)
4.1印刷品需求部門負(fù)責(zé)提出印刷申請(qǐng),提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格;
4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù),印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量(報(bào)廢率抽檢)驗(yàn)收入庫(kù)及使用中質(zhì)量問題的跟蹤處理;
4.4申請(qǐng)部門對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);
4.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門及時(shí)領(lǐng)用;
5印刷品的申請(qǐng)
5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫《吉奧印刷品申請(qǐng)單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后,由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室(同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性(涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的);
5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部,由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6印刷品的'印刷、入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請(qǐng)單》后,由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家,原則上至少聯(lián)系兩家,以最優(yōu)價(jià)為合作對(duì)象;
6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請(qǐng)部門驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷;
6.3印刷過程中對(duì)于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印,印刷后要對(duì)印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場(chǎng)銷毀;
6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對(duì)需入庫(kù)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《吉奧印刷品申請(qǐng)單》為其辦理入庫(kù)手續(xù);
6.5印刷品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門領(lǐng)取所需印刷品,未申請(qǐng)部門如需求經(jīng)申請(qǐng)部門同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報(bào)銷
7.1對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請(qǐng)單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度5
一、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
五、報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
六、采取有效措施,防止檔案人為的.、自然的損壞。
保密管理制度6
1、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的'要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件、資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
4、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。
6、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),必須由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度7
第一條、為加強(qiáng)所和公司保密工作經(jīng)費(fèi)的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費(fèi)分為保密管理工作經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)。
第三條、年度保密工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬(wàn)元,不足部分按實(shí)際工作需要增補(bǔ)。年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)每年由保密辦按實(shí)際工作需要提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部單獨(dú)列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi),由保密辦根據(jù)具體專項(xiàng)保密工作需要做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會(huì)審批后單獨(dú)列入保密辦年度專項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算。
第四條、保密工作經(jīng)費(fèi)的`使用,由保密辦提出申請(qǐng),所和公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費(fèi)按實(shí)際需要予以保障。財(cái)務(wù)部指定一名財(cái)務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費(fèi)的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費(fèi)用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中單獨(dú)列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓(xùn)。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。
三、開展保密方面的有關(guān)活動(dòng)。
四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。
五、進(jìn)行保密工作獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級(jí)享受保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密管理制度8
一、保密事項(xiàng)
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對(duì)外公開的`各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。
2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問。
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。
4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
保密管理制度9
第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)xx文件、營(yíng)銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜xx,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的.絕對(duì)不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4、未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密管理制度10
國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對(duì)檔案進(jìn)行開那個(gè)規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時(shí)間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù); 6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的`會(huì)計(jì)檔案,核算單位只能查閱本單位的會(huì)計(jì)檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會(huì)計(jì)檔案查閱后,要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場(chǎng)所泄露機(jī)密。
保密管理制度11
為加強(qiáng)對(duì)手機(jī)使用的保密管理,確保國(guó)家秘密安全,防止涉密人員在手機(jī)使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。
一、人員管理
1、本部門涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。
2、本部門涉密人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的信息,不得在手機(jī)通話中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng),不得用手機(jī)發(fā)送涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的'信息,不得在手機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存涉密信息。
3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語(yǔ)音、文字、圖像等內(nèi)容的國(guó)家秘密。
4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝涉密項(xiàng)目實(shí)施及地理環(huán)境等照片。
5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機(jī)使用保密要求。
6、本部門應(yīng)定期開展手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)。手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機(jī)使用泄密隱患,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。
二、涉密場(chǎng)所管理
本部門召開涉密會(huì)議或者涉密工程實(shí)施,部門要對(duì)手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;
1、涉密會(huì)議應(yīng)在保密室召開,進(jìn)入保密室涉密人員手機(jī)應(yīng)存放在指定存儲(chǔ)柜中,嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)。
2、涉密項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)拍照。
3、涉密項(xiàng)目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi),進(jìn)入工地涉密施工人員手機(jī)應(yīng)存放指定地點(diǎn)保管并辦理好入場(chǎng)相關(guān)手續(xù)。
4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的手機(jī)。
三、督促檢查
1、要加強(qiáng)對(duì)手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。
2、加強(qiáng)對(duì)本部門涉密人員和涉密場(chǎng)所手機(jī)使用的保密管理和進(jìn)行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正,發(fā)生泄密事件應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向保密工作部門報(bào)告。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé),對(duì)本部門涉密人員手機(jī)使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)。
4、涉密人員違規(guī)使用手機(jī),應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草,并于公布之日起實(shí)施。
保密管理制度12
1、總則
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的,公司不允許對(duì)外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等。
2、密級(jí)劃分
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;
2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機(jī)密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn),對(duì)公司根本利益有著決定性影響的'保密文件;
2.3“機(jī)密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;
2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級(jí)標(biāo)識(shí)
3.1密級(jí)確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機(jī)密”專用印章。
3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。
4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發(fā)
5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對(duì)外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6、查閱、申請(qǐng)復(fù)制
6.1查閱權(quán)限:
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請(qǐng)表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
6.2復(fù)制權(quán)限:
6.2.1申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請(qǐng)單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請(qǐng)表》)
6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。
6.2.3機(jī)密文件復(fù)印:必須主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
6.2.4秘密文件復(fù)印:完成部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。
7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。
8、保密責(zé)任
8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請(qǐng)表》)
10、監(jiān)督和檢查
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正,對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。
同時(shí)對(duì)本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng);對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行!
保密管理制度13
1、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)交接,不得帶走。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
3、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
4、不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該問的機(jī)密絕對(duì)不問,不該看的.機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。
5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬(wàn)無(wú)一失。
6、對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
7、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲(chǔ)傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊(cè)照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。
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第一章 總 則
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的`絕對(duì)不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動(dòng)范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
保密管理制度15
第一章:總則
第一條:為了保守國(guó)家秘密和-投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條:國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條:集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的職責(zé),集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條:集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條:集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、用心防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開展的方針。
第六條:集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章:秘密的范圍和密級(jí)
第七條:根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中構(gòu)成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中構(gòu)成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條:在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條:國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條:屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其資料和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在必須范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。
第三章:保密措施
第十二條:屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,務(wù)必按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國(guó)家秘密的`,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條:屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條:舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條:集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也務(wù)必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條:專、兼職保密人員務(wù)必具備較強(qiáng)的政治職責(zé)感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第十七條:集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
第四章:保密委員會(huì)工作職責(zé)
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國(guó)保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,職責(zé)落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提來源理意見;
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范潛力;
(十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)用心完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章:獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條:具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長(zhǎng)期從事保密工作,維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;
(三)在緊急狀況下,保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng),以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條:具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事職責(zé):
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的;
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章:附則
第二十條:集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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