當(dāng)前位置：日記300字>實(shí)用文>制度> 安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度

時(shí)間：2023-11-09 12:30:58 制度我要投稿

安全生產(chǎn)檔案管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度1

　　安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

　　市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

　　為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

　　1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè)，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

　　2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料，其他安全評(píng)價(jià)（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

　　3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

　　4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

　　5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

　　6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的`應(yīng)急處理預(yù)案等。

　　7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

　　市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度2

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責(zé)

　　1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。

　　四、內(nèi)容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　�。�1）國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

　�。�2）上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；

　�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

　　（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、

　　（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

　�。�6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　�。�7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

　　（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；

　　2、立卷歸檔

　　（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　�。�2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的`文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

　�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄；

　�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

　　3、檔案保管

　�。�1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

　�。�2）、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

　　（3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

安全生產(chǎn)檔案管理制度3

　　1目的

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門(mén)。

　　3管理內(nèi)容和要求

　　3.1執(zhí)行原則

　　本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責(zé)

　　3.2.1安全管理部

　　3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2各生專業(yè)職能部室

　　3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)

　　3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

　　3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　3.3管理規(guī)定

　　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全綜合管理臺(tái)帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

　　3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的.安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

　　3.3.1.10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

　　3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

　　3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

　　3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

　　3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

　　3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

　　3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

　　3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

　　3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

　　3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

　　3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

　　3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

　　3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關(guān)方管理檔案

　　3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

　　3.3.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

　　3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

　　3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

　　3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

　　3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

　　3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

　　3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

　　3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū);

　　3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

　　3.4.2各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　3.4.5公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

　　3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

安全生產(chǎn)檔案管理制度4

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

　　3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

　　4、各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

　　12、安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)（含三類人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。

　　13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　14、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

　　16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；

　　17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；

　　18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　19、重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

　　20、針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

　　29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

　　33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的.類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；

　　34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　37、安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

　　39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

　　40、安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；

　　42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；

　　43、檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　44、各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；

　　45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　47、記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　48、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。

　　49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　50、各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷毀申請(qǐng)單》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　53、各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　56、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度5

　　一、目的

　　為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責(zé)

　　1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé)，對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

　�。�1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

　�。�2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　　（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　　（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；

　�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

　　2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

　　安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。

　　國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。

　　3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

　　安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

　　4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

　　行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

　　對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

　　所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

　　6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

　　內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)

　　各部門(mén)專用的`記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。

　　安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。

　　9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

　　（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)；

　　（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓(xùn)教育；

　�。�6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　�。�9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

　　（10）職業(yè)健康；

　�。�11）應(yīng)急救援；

　�。�12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理；

　�。�13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

　　10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

　　歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。

　　具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

　　11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

　　各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

　　12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

　　安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

　　14、相關(guān)記錄

　　文件清單

　　文件發(fā)放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評(píng)審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復(fù)制記錄

安全生產(chǎn)檔案管理制度6

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

　　安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。

　　3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

　　3.1.2每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄；

　　3.1.3安全生產(chǎn)文件實(shí)行分級(jí)分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由行政部負(fù)責(zé)管理存檔；

　　3.2安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄

　　3.2.1每年一次的個(gè)人安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)；

　　3.2.2各部門(mén)安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)；

　　3.2.3根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果；

　　3.3安全教育培訓(xùn)記錄

　　3.3.1安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)照片，培訓(xùn)課件，培訓(xùn)記錄，三級(jí)安全教育試卷，三級(jí)教育記錄卡；

　　3.3.3換崗及復(fù)工教育資料；

　　3.3.4特種作業(yè)人員專門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料；

　　3.3.5每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料；

　　3.3.6公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料；

　　3.4安全會(huì)議臺(tái)賬

　　3.4.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；

　　3.4.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；

　　3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收聽(tīng)收看電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；

　　3.4.4其他安全會(huì)議記錄；

　　3.5違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案

　　3.5.1應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；

　　3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正；

　　3.5.3公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳；

　　3.5.4安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄

　　3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；

　　3.6.2專項(xiàng)安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；

　　3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等；

　　3.6.4隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證；

　　3.6.5記錄應(yīng)至少保持3年以上；

　　3.7特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

　　3.7.1本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施；

　　3.7.2特種設(shè)備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；

　　3.7.3設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等；

　　3.7.4特種設(shè)備的日常使用及維護(hù)保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；

　　3.7.5特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；

　　3.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案

　　3.8.1設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀；

　　3.8.2驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期；

　　3.8.3維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄；

　　3.8.4安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；

　　3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）

　　3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件；

　　3.9.2年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄等；

　　3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料；

　　3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報(bào)告、治療及處理資料）；

　　3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁(yè)病人診斷證明書(shū)等；

　　3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；

　　3.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

　�。�1）絕緣檢測(cè)記錄；

　�。�2）接地電阻檢測(cè)記錄；

　�。�3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄；

　　3.11應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　�。�1）應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)、應(yīng)急物資裝備清單；

　�。�2）應(yīng)急預(yù)案及目錄清單，應(yīng)急預(yù)案按評(píng)估報(bào)告；

　　（3）應(yīng)急預(yù)案演練記錄；

　�。�4）其他與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄；

　　3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門(mén)）長(zhǎng)期保存。

　�。�1）傷亡事故登記表；

　�。�2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；

　　（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告；

　　（4）醫(yī)療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）；

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況；

　�。�6）事故審批結(jié)案文件；

　�。�7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料；

　　4.安全生產(chǎn)檔案的管理

　　4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)。

　　4.1.1安全相關(guān)管理體系文件由安委會(huì)組織編制、審核，職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

　　4.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放。

　　4.2.1行政部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

　　4.2.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由安委會(huì)提出，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部發(fā)放。

　　4.2.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　4.3安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂。

　　4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審，對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

　　4.3.2安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí)，對(duì)體系文件作整體換版處置，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

　　4.3.3所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式應(yīng)在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負(fù)責(zé)修訂的人員”。

　　4.4安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制。

　　4.4.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的'，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

　　4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)文件借閱記錄，由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4.5安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)。

　　4.5.1各部門(mén)專用的記錄格式，由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交企業(yè)行政部備案。

　　4.5.2記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng)，滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。

　　4.5.3安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　4.6安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀。

　　4.6.1安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

　　4.6.3對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。

　　4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。

　　4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

　　（2）歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。

　�。�3）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

　　4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

　　各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

　　4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　5.附則

　　5.1本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。

　　5.2本制度未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

安全生產(chǎn)檔案管理制度7

　　1、目的

　　2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長(zhǎng)期保存。

　�。�1）傷亡事故登記表。

　�。�2）事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　　（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

　�。�4）療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

　�。�6）事故審批結(jié)案文件。

　�。�7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

　　2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　　（1）進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料（長(zhǎng)期保存）。

　　（2）特種作業(yè)人員專門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

　�。�3）換崗及復(fù)工教育資料。

　�。�4）每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

　　（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

　　以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等。

　　2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

　　（1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

　�。�2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

　�。�3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

　�。�4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　　（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

　�。�2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

　�。�3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.5安措項(xiàng)目檔案

　�。�1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

　�。�2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

　�。�1）本廠的'特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

　�。�2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

　　（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

　　2.7職業(yè)健康檔案

　　（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

　�。�2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

　　（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

　�。�2）驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。

　�。�3）維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。

　�。�4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄（長(zhǎng)期保存）

　�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

　�。�2）有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

　�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

　�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。

　�。�5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

　　2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

　�。�1）絕緣檢測(cè)記錄。

　　（2）接地電阻檢測(cè)記錄。

　�。�3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。

　　3檔案管理部門(mén):設(shè)在安全管理部。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

安全生產(chǎn)檔案管理制度8

　　第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專室、專人、專機(jī)、專柜管理制度，加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

　�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等；

　�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；

　�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；

　�。ㄋ模┌踩僮饕�(guī)程；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；

　�。┌踩a(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；

　�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳；

　�。ò耍┨胤N設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；

　�。ň牛┌踩逃嘤�(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄；

　�。ㄊ┌踩珪�(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄；

　�。ㄊ唬└骷�(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄；

　�。ㄊ⿲Ｂ毎踩珕T安全日志、電工巡視記錄；

　�。ㄊ┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；

　�。ㄊ模┪ｋU(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料；

　　（十五）主要危險(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄；

　�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；

　�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；

　�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；

　�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU(xiǎn)資料；

　�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì)、照片、影像資料等）。

　　第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：

　　（一）安全監(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū)；

　�。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　�。ㄈ⿲彶榕鷱�(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案記錄；

　�。ㄋ模┌踩O(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　　（五）安全監(jiān)理臺(tái)帳（包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等）；

　　（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；

　�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯�(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料；

　�。ò耍┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì)、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。

　　高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

　　序號(hào)表格名稱編號(hào)1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機(jī)械設(shè)備維修記錄表089機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險(xiǎn)源告知（明白）卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表15高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表表2 序號(hào)臺(tái)帳名稱編號(hào)1安全規(guī)章制度臺(tái)帳012“三類人員”管理臺(tái)帳023安全會(huì)議臺(tái)帳034安全檢查臺(tái)帳045安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳056安全交底臺(tái)帳067安全“再教育”臺(tái)帳078安全檢查、整改臺(tái)帳089安全責(zé)任書(shū)、協(xié)議登記臺(tái)帳0910設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1011施工特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺(tái)帳1213作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1415勞動(dòng)防護(hù)用品使用管理臺(tái)帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)（臺(tái)帳）表1617消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺(tái)帳1718起重設(shè)備試吊登記臺(tái)帳1819專項(xiàng)方案臺(tái)帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳20xx事故報(bào)表登記臺(tái)帳2122事故處理臺(tái)帳2223監(jiān)理工作臺(tái)帳2324安全監(jiān)理指令臺(tái)帳2425安全監(jiān)理專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳2526安全管理文件登記臺(tái)帳26

　　第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：

　　施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

　　序號(hào)目錄內(nèi)容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）

　　1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案編制及專家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。

　　2公司（母體）來(lái)文母體單位對(duì)本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復(fù)印一份放在本盒中。

　　3上報(bào)公司（母體）文函項(xiàng)目部對(duì)母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件

　　5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件

　　6施工安全生產(chǎn)月報(bào)表項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表（集中收集）（月報(bào)表填寫(xiě)要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全）

　　7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)指揮部復(fù)查，完成資料閉合）

　　8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)駐地辦復(fù)查，完成資料閉合）

　　9項(xiàng)目部?jī)?nèi)部整改指令項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）

　　10安全生產(chǎn)組織管理體系項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）

　　11項(xiàng)目安全人員證件項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(zhǎng)（c證）、專職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12安全管理制度項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等）

　　13安全責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責(zé)任制等

　　14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）

　　15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項(xiàng)目部安全部匯總。

　　16安全工作總結(jié)月（每月月末必須總結(jié)）、年總結(jié)、上級(jí)檢查匯報(bào)總結(jié)、專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)

　　17安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)（細(xì)化到月度））、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表

　　18專項(xiàng)活動(dòng)記錄各項(xiàng)安全專項(xiàng)活動(dòng)方案

　　19安全防護(hù)用品記錄安全防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用記錄

　　20安全教育培訓(xùn)記錄項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、安全教育培訓(xùn)記錄（各級(jí)人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識(shí)和施工安全防范技能）。

　　21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；相鄰合同段之間。

　　22安全會(huì)議記錄召開(kāi)安全會(huì)議記錄（包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部），每次會(huì)議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23安全檢查記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查記錄資料（保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。

　　24安全獎(jiǎng)懲記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄（安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）

　　25施工安全技術(shù)交底分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工，均要對(duì)員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機(jī)械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等）安全技術(shù)交底。（同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識(shí)和安全知識(shí)，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的.發(fā)生）。

　　26施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對(duì)于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審。

　　27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程（分項(xiàng)工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機(jī)具，如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。

　　28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記（特種設(shè)備檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等）

　　29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛司機(jī)等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復(fù)審，沒(méi)有復(fù)審的證件為無(wú)效證件）

　　30施工人員花名冊(cè)本項(xiàng)目施工人員化名冊(cè)、登記表、身份證復(fù)印件等

　　31危險(xiǎn)源辨識(shí)與分析管理危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析與控制、危險(xiǎn)源清單（每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱、部位或樁號(hào)、等級(jí)（重大或一般）、防范措施等。

　　32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等

　　33施工人員工傷意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)人員清單，保險(xiǎn)合同復(fù)印件

　　34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理資料。

　　35其它其他有關(guān)安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

　　第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：

　　（一）安全組織機(jī)構(gòu)檔案。

　　內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

　　（二）安全監(jiān)理制度檔案。

　　包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。

　�。ㄈ┌踩O(jiān)理檔案。

　　包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。

　�。ㄋ模┌踩珜ｍ�(xiàng)施工方案檔案。

　　包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專項(xiàng)方案及申請(qǐng)；本監(jiān)理單位審查意見(jiàn)；專家會(huì)論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

　　（五）安全隱患排查檔案。

　　包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。

　�。┥a(chǎn)安全事故檔案。

　　包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

　�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。

　　包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。

　　（八）安全生產(chǎn)考核檔案。

　　包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核，對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

安全生產(chǎn)檔案管理制度9

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

　　5.2各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)（含三類人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；

　　6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；

　　6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

　　6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

　　6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；

　　6.2.4檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目，應(yīng)說(shuō)明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的.印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　6.5.1各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷毀申請(qǐng)單》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　6.7.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度10

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫(xiě)明查檔目的。當(dāng)?shù)卣�、安監(jiān)、水利等部門(mén)安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的.單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問(wèn)題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。

安全生產(chǎn)檔案管理制度11

　　(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

　　(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

　　(三)安全生產(chǎn)檔案的`主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。

　　(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

　　(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。

　　(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執(zhí)法部門(mén)除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。

　　(七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。

　　(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。

　　(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。

　　(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

安全生產(chǎn)檔案管理制度12

　　第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

　�。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。

　�。ǘ┦占戆踩a(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū)。

　�。ㄈ┦占砀黜�(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。

　�。ㄋ模┦占砀黜�(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：

　　1、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等；

　　2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案；

　　3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄；

　　4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護(hù)、修理等資料和記錄；

　　5、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案，包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料；

　　6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、

　　治理、驗(yàn)收等記錄和資料；

　　7、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案，包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；

　　8、建立安全、環(huán)保投入資金的`提取、管理、使用檔案；

　　9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案，包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報(bào)告、結(jié)案批復(fù)等；

　　10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案的管理

　�。ㄒ唬┍緳C(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。

　�。ǘ┐嫒氚踩a(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。

　�。ㄈ┌踩a(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。

　�。ㄋ模n案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

　　第四條違反本制度的責(zé)任

　�。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。

　　1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；

　　2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；

　　3、記錄不規(guī)范、不完整的；

　　4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。

　�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。

　　1、檔案管理混亂，未歸類保存的；

　　2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；

　　3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；

　　4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；

　　5、因管理不善造成水浸、受潮的；