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配送中心車輛管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的配送中心車輛管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
配送中心車輛管理制度1
一、車輛管理:
車輛由專職司機駕駛~司機應定期進行檢查和保養(yǎng)~確保行車安全。車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負擔。使用公務車應設《用車記錄薄》記錄出差地點、時間、用車人等~并應要求用車人在記錄薄上簽名。如節(jié)假日或業(yè)余時間用車的應提前一天向中心主任提出申請,經審批后方可使用。該用車時間內所有責任由用車人負責,包括事后得知該時段發(fā)生的電子違章記錄罰款。車輛出車任務結束后和節(jié)假日應停放在公司專用車位內~不得擅自將公車私用~否則追究司機責任。車輛的各類證件要保管完好~行駛證、車匙不得放在車內~以防發(fā)生盜竊。
二、人員管理
1、司機管理:
司機應愛惜中心車輛~平時要注意車輛的保養(yǎng)~經常檢查車輛的主要機件~發(fā)現(xiàn)有故障的應及時報告主任室~經批準后送汽修廠維修。司機應清楚了解車輛的保養(yǎng)時間和各季度的審核工作~如因證件不齊全或過期失效的~后果由司機負責。司機駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車~不準危險駕車,包括高速緊跟、爭道、賽車等,~不準疲勞駕車、不準酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的~費用由當事人負責。上班時間未派出車的~應隨時在中心等候出車。
2、裝卸工管理
上下班及午休必須遵守配送中心管理規(guī)定~若有加班任務~不得無故推辭~堅決服從安排。工作中要規(guī)范穿戴勞保用品~嚴禁赤腳、赤膊、不準擅自動用公司財物~按規(guī)范及時做好裝卸工具的使用與管理。在裝卸過程中嚴禁野蠻裝卸~必須按規(guī)定執(zhí)行裝卸任務~若因裝卸不當造成中心形象或財產損失~視情節(jié)輕重予以相應懲罰。在裝卸過程中要配合倉管員清點貨物數(shù)量~嚴格按照發(fā)貨要求作業(yè)。要努力提搞自身的`服務意識與水平~注重言行~不得故意刁難所配送單位的人員~不得對同事及食堂管理人員進行人身攻擊及人格侮辱~禁止上班時間外出用餐飲酒。要講究個人及公共衛(wèi)生~不隨地吐痰亂扔垃圾~要勤洗衣物~保持休息室干凈整潔~下班后要及時關閉電源關好門窗后方可離開。
三、車輛清潔
中心車輛應在每周五出車回來后及時清洗車輛。洗車時~確認車輛門窗關緊~車輛表面沒有不適宜清洗的情況。沖洗人員首先使用高壓水槍對車輛表面進行沖洗~不得遺漏車輪、車輪擋泥板、門下沿等位置。沖洗一遍后~擦拭車身表面。然后再次按上個步驟要求進行沖洗。洗車完畢后~將車窗、門關緊。
四、配送管理
將貨物交割給學校食堂時~應當面清點貨物~并由收貨人在回單上簽收作為依據~配送過程中~學校食堂拒絕收貨的~請食堂管理人員在送貨單上注明拒絕收貨的原因。要求退貨時~送貨人未接到物流主管的指令不得擅自將貨物帶回~如果因擅自帶回的~由相關當事人承擔責任。送貨時如發(fā)現(xiàn)貨品的規(guī)格、數(shù)量有差異時~應第一時間通知業(yè)務組。并按發(fā)貨單進行檢查~再進行送貨作業(yè)。裝卸貨物時要輕拿輕放~把貨交到學校食堂指定地點堆放。由于責任人責任心不強或人為造成的貨物遺失、數(shù)量差異和貨物損壞~由當事人按開票金額進行全額賠償~并按相關規(guī)定制度給予不同程度的處分。
配送中心車輛管理制度2
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1) 車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現(xiàn),從司機安全行車、維修費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關制度進行處罰。
(2) 車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機本人承擔,屢次違反規(guī)定做辭退處理。
(3) 車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元。
(4) 司機每天按時上班,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。
(5) 司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知部門經理。
(6) 司機報銷過路費、加油費等必須要做到如實反映,按公司報銷規(guī)定要求,并記錄車輛已行駛公里數(shù)和過橋過路費用的實際內容,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據,如發(fā)現(xiàn)經核實開除處理。
(7) 司機要文明有禮,努力提高服務素質。
(8) 在運輸途中如有特殊情況,如車輛須維修或裝貨時間過長等,應及時反映給
公司避免造成不必要損失的。
(9) 在目的地裝卸貨和提取貨物時應注意觀察貨物的破損情況。
(10)上班第一時間,應提前檢查車輛狀況及水箱、油量等情況。
二、安全行車制度
(1) 司機必須積極學習行車知識,進一步落實各項交通安全措施加強安全行車意識。
(2) 司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3) 嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4) 司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神。
(5) 由貨物或車輛造成的違章罰款(如車輛發(fā)生故障、貨物超重、客載貨等),公司給予全報。
(6) 若司機個人造成的違章罰款,由司機本人全部承擔。
(7) 在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的.司機,公司根據其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
三、獎勵辦法:
按半年度考核沒有發(fā)生任何交通事故、服務態(tài)度好、能為公司節(jié)約維修等費用、工作積極的司機給予獎勵,包括對方負全責的事故和貨物超重、客載貨、等造成的違章罰款。
公司對無任何事故責任的司機設立安全獎金1000元/年,半年考核一次。考核標準為行車期間所駕駛車輛無任何安全事故及重大維修(維修金額500元以上算重大維修,常規(guī)保養(yǎng)除外)。
四、扣罰條件:
在運輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故責任以及經濟損失的程度扣罰。
(1)不按交通法規(guī)行車的,由司機承擔所有責任。
(2)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
(3) 如有私開貨物包裝或有盜竊行為的追究刑事責任
(4)公車私用造成意外的,由司機承擔所有責任。
配送中心車輛管理制度3
第一章檔案管理
一、駕駛員檔案
1、人員定崗后,登記《駕駛員登記表》,并留存駕駛員身份證, 駕駛證復印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊。
2、新駕駛員崗位確定后45日內,辦理從業(yè)資格證, 并歸檔相關資料。
3、駕駛員上崗前,要鑒定《駕駛員安全責任書》!恶{駛員安全責任書》1年鑒定1次,于每年1月1日前鑒定完畢。
二、車輛檔案
1、中心分管安全負責人對車輛檔案的建立, 裝訂, 保管負責。
2、登記車輛相關參數(shù)和用途(辦公, 生產)。
3、留存車輛年檢后的行車證,車身廣告證,營運證復印件及車輛照片。
三、車輛年檢手續(xù)
1、中心根據車輛登記情況確定審驗時間表,以及保險費、養(yǎng)路費、運管費、車輛二保和廣告證時間表。
2、根據審驗要求做費用預算并審批辦理。
3、通知駕駛員按要求檢查車輛,按時進行審驗。
4、審驗結束后,更新車輛檔案。
第二章送貨車晨檢
一、車輛晨檢包括駕駛員自檢和中心抽檢。
二、周五早7:30,送貨車輛集中進行晨檢,全體晨檢人員早7:30前到達現(xiàn)場。
三、檢查內容包括機油、水、電瓶、輪胎氣壓、發(fā)動機清洗度、車身外觀、車輛衛(wèi)生、汽油指數(shù)。
四、駕駛員自檢
1、駕駛員按規(guī)定車位停放車輛。
2、駕駛員到達車位后,立即開始晨檢。
3、如果發(fā)現(xiàn)短時間內故障不能排除,駕駛員立即通知中心負責人,申請使用備用車,不得延誤送貨。
4、駕駛員檢查完畢后,裝貨配送。
五、中心抽檢
1、抽檢人員于早7:30開始對送貨車輛進行抽檢,周五下午對對接送貨車輛進行抽檢。
2、抽檢人員發(fā)現(xiàn)問題,視作駕駛員違規(guī).如機油短缺超過上線,視作一般違規(guī),水、機油短缺超過1/2,視作重大違規(guī),駕駛員承擔相關修理費用。
3、當天抽檢情況記錄在案,裝訂歸檔。
第三章油耗管理
一、統(tǒng)一使用加油本,實行一車一本,按月結算,加油本只能本車使用。
二、加油本金額按日常消耗油量實行預分配,由中心分管負責人管理。
三、持本人如有變動或遇特殊情況,部門負責人應當在查看加油清單后,再另行安排專人保管。
四、依維柯及五十鈴廂式貨車加柴油,不同季節(jié)分別加0#、 -10#、-20#、-35#柴油,聽從中心分管領導安排。
五、每月19日前, 中心分管領導查看中心所有車輛加油清單,并預分配油本金額,開具增值稅發(fā)票。
第四章備用車調用
一、需要備用車的送貨組于當日裝車前向中心負責人匯報,指定專人核實用車情況,派遣車輛。
二、公司用車,由分管領導批準,中心安排車輛,不得延誤工作。
三、非本車駕駛員駕駛備用車輛的出車前做好交接手續(xù)。
四、機動車使用完畢后,將車輛內、外清洗干凈,停放于指定位置。
第五章車輛事故處理
一、交通事故發(fā)生后,隨車人員應保護車上貨物的安全,立即通知中心負責人或車輛分管領導。負責人或分管領導接到報告后,迅速趕往現(xiàn)場進行處理。
二、有人員受傷,先救治傷員,保護現(xiàn)場,同時通知交管部門和保險公司進行現(xiàn)場勘察。
三、根據責任裁定,如超出保險理賠范圍的,由駕駛員負責賠償。
四、事故處理完畢后,中心做好事故記錄,做相應處理。
第六章庫區(qū)停車
一、送貨結束后,送貨車輛停放在院內西側指定位置,車頭向東。
二、臨時外來車輛由值班人員指揮停放。
三、車位線每半年刷一次油漆,由中心分管領導負責。
第七章車輛衛(wèi)生
一、送貨回來后要清洗車輛,保持車輛出車前干凈整潔。
二、當天沒有擦洗的,向部門負責人說明情況,次日出車前清洗完畢。
三、每周至少對車輛內部、機器擦洗一次。車內、外清洗干凈后要擦試干,防止生銹或電線短路。內部機器要擦拭干凈,保證機器的正常運轉。
四、中心負責人隨時抽查車輛衛(wèi)生。
五、值班駕駛員負責洗車場衛(wèi)生、洗車用具的清洗、維護、保管。中心負責指定洗車用具的擺放位置。
第八章車輛維護
一、日常保養(yǎng)
1、車輛行程3000—5000公里,每季度進行一次二級維護更換三濾。
2、新車按照《新車保養(yǎng)手冊》在指定維修廠維護、保養(yǎng)。
3、車輛根據實際情況及時更換后包油、變速箱齒輪油。
4、中心做好保養(yǎng)記錄。
二、大修維護
1、車輛大修后20xx公里內,行駛速度不得超過80公里/小時,出車前必須預熱5—10分鐘。
2、大修后的車輛,按照大修維護要求行程1500—20xx公里保養(yǎng)1次,更換三濾;5000公里再更換三濾1次。
3、中心做好大修維護記錄。
4、不按規(guī)定調修和保養(yǎng)的,發(fā)生故障,由中心鑒定原因,駕駛員承擔全部責任。第九章車輛修理
一、嚴格按照修車審批制度,堅持先審批,后修車、購件的`原則。
二、修車時須持中心分管領導簽字的《車輛派修單》,到公司定點維修廠修理。
三、中心分管領導根據《車輛派修單》內容安排。檢查、維修車輛故障。
四、維修項目以《車輛派修單》填寫的維修項目為準,司機試車滿意后,根據《維修明細單》與維修廠核對替換下的舊件,并報中心分管人查驗。
五、如補胎、配鑰匙等小金額的維修項目于每周周三集中報銷。
六、中心外出車輛在途中發(fā)生故障,撥打中心負責人和定點修理廠XX求助電話,要求派人修理。
七、中心負責人在10分鐘內對求助車輛給予答復。
八、對故障車輛進行應急補救后,及時與送貨車輛跟蹤詢問補救結果及運行情況。
九、送貨車在外發(fā)生故障,需在非定點維修的,向車輛分管領導報告維修費用,進行請示,并開具正規(guī)發(fā)票和與發(fā)票相符的維修明細單;氐街行暮,補辦相關手續(xù)。
十、維修項目只限于應急補救的維修項目,不得擅自維修其他項目。在外維修替
換下的舊配件必須與維修明細相符,并交中心分管負責人進行回收登記。
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