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最新檔案管理制度

時間:2023-10-30 15:31:03 制度 我要投稿

最新檔案管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的最新檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

最新檔案管理制度

最新檔案管理制度1

  檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中,嚴格遵守以下制度:

  一、檔案歸檔制度

  為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來,建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu),更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù),制定本制度。

 。ㄒ唬w檔范圍

  凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料,均屬歸檔之范圍。

  1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件,普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)針對本單位的重要講話、指示等。

  2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)(經(jīng)濟)、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考、利用價值的文件材料。

  3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

  4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結(jié)、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。

  5、本單位重要活動,重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

  6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

 。ǘw檔時間

  需要歸檔的文件材料,一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內(nèi),將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,按照規(guī)定,收集齊全,整理立卷,再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管。

  對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,可以適當延長收集歸檔時間,但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

  (三)檔的基本要求

  1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確,即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,不得殘缺不齊。

  2、歸檔進室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范,即符合文件的自然形成規(guī)律,保管期限區(qū)分準確、分類科學(xué)、組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

  3、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求,即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準確,格式規(guī)范,統(tǒng)一打。话妇硌b訂整齊美觀,案卷排列及編號符合規(guī)定。

  4、機關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”;機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,定期向區(qū)檔案館移交。

  二、檔案保管制度

  檔案是黨和國家的寶貴財富,為維護檔案的完整與安全,制定本制度。

 。ㄒ唬└鶕(jù)保存檔案的數(shù)量,必須設(shè)置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

  (二)注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管,利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備,上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設(shè)備,努力延長檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。

  (三)接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續(xù),對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計,并進行規(guī)范化整理,保證檔案完整、系統(tǒng)。

 。ㄋ模┳龊脵n案庫房管理工作,保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序,便于保管和利用,嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

 。ㄎ澹┍WC庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的'標準(溫度14-24℃,濕度45-65%)。

  (六)對保管的檔案要每年進行一次小檢查,年終進行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領(lǐng)導(dǎo),并積極采取措施予以處理。

 。ㄆ撸┮ㄆ趯觳貦n案進行清點核對,做到帳務(wù)相符,對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復(fù)。

  三、檔案保密制度

  做好檔案保密工作,是每個檔案工作者的神圣職責,為確保黨和國家的安全,制定本制度。

 。ㄒ唬n案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)黨的方針政策,增強黨性觀念,在政治上與黨中央保持高度一致。

  (二)嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作,做到不該說的不說,不該記的不記,不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容。

  (三)嚴格執(zhí)行檔案的查(借)閱制度,對不符合正當手續(xù)的利用者,不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

  (四)工作人員不準私自將檔案帶出館、室外,不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

  (五)工作人員閱卷要堅持隨用隨提,下班時應(yīng)及時入庫,未使用完畢的,可暫入柜或抽屜,嚴禁堆放在桌面上。

 。⿲`犯本制度者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分;構(gòu)成失泄密罪的,依法追究刑事責任。

  四、檔案資料查(借)閱制度

  檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的,為了做好檔案利用服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的作用,同時確保檔案的安全,防止檔案的泄密和損壞,制定本制度。

 。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信,注明查檔人身份,查檔范圍和目的,方予接待;利用已開放的檔案,持身份證即可。

 。ǘ┎殚啓C密檔案和重要檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱。

 。ㄈn案資料一般不予借出館、室外使用,如特殊情況非借出不可,需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),借出的檔案不得超過三天,逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

 。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫《檔案借閱登記表》,利用檔案后,均應(yīng)填寫和效果記錄。

  (五)查閱檔案的人員,要愛護檔案,不準擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱,不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷,對損壞檔案者,要追究其責任。

 。┎闄n者取證檔案須經(jīng)批準后,方可復(fù)制(手抄、打字、復(fù)印、拍照等),經(jīng)核對無誤后,蓋章生效。

 。ㄆ撸┎闄n人員要嚴格遵守本館、室的規(guī)章制度,館、室內(nèi)禁止吸煙,在閱覽室閱卷時不準喝水,以免損壞檔案,不準大聲喧嘩,影響他人閱覽;要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生,愛護公共財物。

  (八)利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費、復(fù)制費和取證費。

 。ň牛n案工作人員要端正工作態(tài)度,積極為利用者服務(wù),嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度,做好檔案的監(jiān)護工作,確保檔案的完整與安全。

最新檔案管理制度2

  1、檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

  2、檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理。

  3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密,確保檔案工作的'嚴密性。

  4、檔案管理人員要堅守工作崗位,按時登記和整理相關(guān)資料歸檔,確保來件及時收存、及時歸類。

  5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,制定管理措施,分門別類地完善工作,特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,確保學(xué)校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

  6、學(xué)校檔案分門別類專柜管理,劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。

  7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間,各部門、各處、要認真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理,移交辦公室存檔。

  8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況,對外調(diào)檔案做到:“取一件、記一件、還一件、裝一件”,并負責追回外調(diào)時間較長的檔案,保證檔案不流失。

最新檔案管理制度3

  一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任),負責社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

  二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔,因特殊原因漏記的要及時補記。

  三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的`檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂,建立案卷目錄。

  四、檔案要分類、有序存放,并按要求保持室內(nèi)溫濕度,做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作,定期進行清點、核實,保持檔案完好。

  五、嚴守檔案保密規(guī)定,未經(jīng)社區(qū)負責人批準不得借閱、翻印。

  六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù),檔案不得涂改、勾畫、拆散,借閱后檔案要保持完好。

  七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊,經(jīng)社區(qū)負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀,銷毀時兩人負責監(jiān)銷并簽字,銷毀清冊要永久保存。

最新檔案管理制度4

  一、制度內(nèi)容

  為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的'方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度。

  二、管理目標

  客戶檔案資料全面、準確、有效。

  三、適用范圍

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

  一般客戶檔案包括以下的.資料:

  1.收集客戶單位資料

  2.客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

  3.客戶裝修工程文件

  4.客戶遷入時填具之資料

  5.客戶資料補充

  6.客戶聯(lián)絡(luò)資料

  7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

  8.客戶與管理處往來文件

  9.客戶違規(guī)事項與欠費記錄

  10.客戶維修記錄

  11.客戶投訴記錄

  12.客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  四、注意事項

  1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

  3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

  4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

  5.接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。

  4、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度

  1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

  2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一目錄,同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列,以便查閱;

  3、客戶信息檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回處理文件及投訴建議等其他文件;

  4、專管人員須認真填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業(yè)主檔案的變更,保證信息的準確性;

  5、業(yè)主檔案信息應(yīng)嚴格管理,注意保密。嚴禁非相關(guān)人員查閱,以保護業(yè)主的隱私,維護公司良好形象;

  6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

  7、業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準確性。

最新檔案管理制度5

  一、目的

  加強檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

  二、適用范圍

  1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。

  2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。

  三、術(shù)語和定義

  1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

  2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。

  四、職責

  1、行政部:

  1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負責督促指導(dǎo)部門檔案管理;

  2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

  3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;

  4)負責公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;指導(dǎo)公司的檔案管理工作;

  5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;

  6)負責組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。

  2、其他各部門相關(guān)人員:

  1)負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政部;

  2)向行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

  3)負責本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;

  4)財務(wù)管理部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料;

  3、各部門檔案主管人員

  1)負責部門檔案的管理。

  4、各部門負責人

  1)批準對自己部門資料或合同復(fù)印件的處置;

  2)負責對本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。

  5、各公司總監(jiān)/副總

  1)負責對檔案管理監(jiān)督檢查報告的審批。

  五、工作程序

  1、檔案資料的收集

  1)各部門相關(guān)人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。

  2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進行整理,并編制《移交目錄》,每季度向行政部移交。

  a)歸檔范圍及移交時間:每季度結(jié)束后次月10日前。

  b)檔案資料的`標識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規(guī)則見《公司檔案管理規(guī)定》。

  c)檔案資料的日常管理:

 、烹娮宇惡贤蚱渌枰9艿碾娮游募,應(yīng)當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進行編號保存;

 、莆募、合同資料要登記詳細信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用;

 、俏募Y料、合同要科學(xué)排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在文件/檔案柜中。

  d)檔案借閱

 、沤栝啓n案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準,且只帶復(fù)印機,不帶原件;

  ⑵檔案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準,借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告直接上級;

  ⑶借閱檔案用完后,應(yīng)及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù);

 、冉铏n人必須愛護檔案,嚴禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞行為,如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節(jié)嚴重者,按《檔案法》和《保密法》給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

 、煞潜竟韭毠せ騿挝恍璨殚啓n案時,必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件,經(jīng)本公司高管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方能在閱覽室閱覽,不可將檔案帶出檔案室。

  e)檔案銷毀

 、艑σ咽ダ脙r值的檔案,銷毀時,必須寫申請銷毀報告,編制銷毀目錄,報部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定,最后報總經(jīng)理的批準,方可銷毀。

 、茍(zhí)行銷毀任務(wù)時,必須由行政部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

  2、檔案管理細則

  1)檔案資料的歸檔范圍

  ⑴公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報告類公文等;

 、乒臼盏降墓,如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件;

 、潜竟九c其他單位來往的文書及權(quán)益文書等;

  ⑷公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;

  ⑸重要的會議材料,包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

 、史从彻局饕毮芑顒拥膱蟾、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;

 、斯镜母鞣N工作計劃、計劃考核/總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報;

  ⑻本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

 、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

 、伪竟景l(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

  ⑾本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

 、型獬龉珓(wù)活動(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

 、沿攧(wù)檔案資料;

 、腋鞣N實物檔案;

 、悠渌哂欣煤捅4鎯r值的文件資料。

  3、檔案資料的歸檔要求

 、艢w檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

 、埔话阗Y料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存,行政部以影印本歸檔。

 、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

  ⑷電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。

  ⑸各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。

  4、檔案資料的歸檔時間

 、偶磿r歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔:

  a)公司規(guī)定的密級文件;

  b)重要文件,如政府批文、核準文件、證照等;

  c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

  d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

  e)其他認為需要即時歸檔的資料。

 、贫ㄆ跉w檔

  a)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當月文件,編制檔案清單交行政部;

  b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政部;

 、请娮勇曄駲n案的歸檔

  a)重要電子聲像檔案應(yīng)實時進行、隨辦隨歸。

  b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成,一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

  c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

  5、檔案交接

  ⑴部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字,行政部見證。

  6、檔案移交公司的流程

  a)移交前,應(yīng)對破損、字跡擴散或紙張?zhí)〉奈募M行修裱、復(fù)制或加邊,對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。

  b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,要求字跡工整、清楚、準確。

  c)結(jié)合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進行排列。批復(fù)在前,請示在后;

  正件在前,附件在后;

  正本在前,定稿在后;

  結(jié)論在前,依據(jù)在后。

  d)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;

  e)行政部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;

  f)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單,確認無疑后雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;

  7、檔案保管

 、艡n案編號

  a)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

  b)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

  c)檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增多時,隨時增補之用。

  d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政部結(jié)合工作和部門要求,組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

  e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。

  8、附則:本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

最新檔案管理制度6

  一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系,即要積極提供檔案為本社區(qū)各項工作服務(wù),又要堅持保密原則。

  二、本社區(qū)居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案,須經(jīng)檔案員同意后,在檔案借閱登記簿上登記,由檔案工作人員調(diào)卷,并在閱檔室內(nèi)查閱。

  三、外單位或個人查閱檔案,查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再辦理查閱手續(xù)。

  四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱,確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,但外借時間不得超過三天,必須辦理借閱手續(xù),并不得轉(zhuǎn)借他人。

  五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并限閱檔室查閱,一律不得外借,未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。

  六、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷,不得擅自翻印、復(fù)制,不得涂改或在檔案材料上做任何標記,抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫,要保證檔案材料的整潔,維護檔案的完整與安全。

  七、借閱者歸還檔案時,須經(jīng)檔案工作人員驗查,清點無誤后,方能辦理簽收手續(xù)。

  八、借閱者查閱完畢檔案后,必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的`利用效果,及時反饋檔案利用情況,包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

最新檔案管理制度7

  第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

  第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條歸檔范圍:

  1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

  2、本公司的'請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  第六條檔案的借閱與索取:

  1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

  2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

  3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第六條檔案的銷毀:

  1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

  3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

最新檔案管理制度8

一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)9駥Ω黝悪n案進行保管。

  二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。

  三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

  四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的.用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品,檔案裝具排放,應(yīng)做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。

  五、根據(jù)檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備,并定期保養(yǎng),使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃,相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

  六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應(yīng)用白熾燈;檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

  七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對,做到帳物相符。

  八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管,不得丟失。

最新檔案管理制度9

  第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管,并指派專人負責,做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和安全性。

  第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

  第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的.案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。

  第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

  第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,應(yīng)對移交檔案進行嚴格檢查,確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

  第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

  第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,在歸還時要核對是否有遺漏或損害,及時放回原處。

  第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復(fù)制。

最新檔案管理制度10

  一、認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》,熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作。

  二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

  三、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

  四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

  五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補,復(fù)制或其它技術(shù)處理。

  六、根據(jù)工作需要,編制必要的.目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

  七、熟悉庫藏檔案,為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

  八、嚴守黨和國家機密,正確處理利用和保密的關(guān)系,使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全,更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

最新檔案管理制度11

  一、人事檔案管理范圍:專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

  二、除人事檔案管理人員外,無關(guān)人員不得進入檔案庫。

  三、檔案的管理

  (1)根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

  (2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

  (3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號,發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案,發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。

  (4)任何人不得私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出者,應(yīng)追究其責任。

  (5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

  四、人事檔案是全面應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料,構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。

  (1)履歷表及其他簡歷材料等。

  (2)自傳材料;報告?zhèn)人有關(guān)事項的材料。

  (3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;

  (4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

  (5)歷史審查材料及甄別復(fù)查材料,更改或姓名認定材料等。

  (6)黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。

  (7)表彰獎勵材料

  (8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的`涉及個人的材料。

  (9)任免呈報表,確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表,出國人員審批表,調(diào)整工資審批表,工資級別登記表,離休、退休、退職審批表等。

  (10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

  五、查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (1)不得隨意查閱人事檔案,如必須查閱有關(guān)人員檔案情況,需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。

  (2)必須查閱檔案時,只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。

  (3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

  (4)查閱檔案者,必須填寫對查閱問題,查閱日期等逐項進行登記。

  (5)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度,嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責任。

  (6)查閱檔案時,不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事部門負責人允許后方可抄錄,抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

  (7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須持縣級以上組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。

  (8)檔案在特殊情況下,經(jīng)批準可以借出,但借出時要及時登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時催收,以免遺失。

  六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (1)檔案要通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞,不能公開郵寄或本人自帶。

  (2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí),以防檔案丟失。

  (3)收到外單位的檔案,要及時核對,核對無誤差后,在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

  七、凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過認真的鑒別;屬于歸檔的材料,必須手續(xù)完備,完整無缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

  八、凡歸入檔案的材料,均應(yīng)按照組織部《關(guān)于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規(guī)定》整理,不應(yīng)歸入干部檔案的材料,不得入檔;

  九、保管檔案工作人員守則如下:

  (1)嚴格遵守保密制度,不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

  (2)嚴禁在檔案庫吸煙,保護檔案安全,經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

  (3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

  (4)熱愛本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  (5)堅持黨的原則,認真貫徹執(zhí)行黨的政策,嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

最新檔案管理制度12

  一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

二、各類檔案的借(查)閱,必須填寫《檔案借(查)閱申請單》

  三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人,經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

  四、外單位來人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準,方可查閱。

  五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的.,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  六、外借的檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

  七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等,應(yīng)立即知會辦公室進行處置。

  八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時做好催還工作。

  九、借出和歸還檔案時,應(yīng)做好清點手續(xù),由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

最新檔案管理制度13

  一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責

  1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

  2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

  3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的'重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

  二、局檔案員職責

  1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

  2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3、負責收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

  4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

  5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

  6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

  三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責

  1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。

  2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

  3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

  4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

  5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

  6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

  四、各處、室專(兼)職檔案人員職責

  1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

  2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

  3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

  4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。

  6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

  7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

  8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

最新檔案管理制度14

  第一條為了加強和規(guī)范國家檔案館管理,促進檔案館事業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和社會發(fā)展中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。

  第二條本省行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館的規(guī)劃、建設(shè)、管理,適用本辦法。

  第三條本辦法所稱國家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。

  綜合檔案館負責收集和管理本行政區(qū)域國家機構(gòu)、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案,并向社會提供檔案利用服務(wù)。

  專門檔案館負責收集和管理其中一專業(yè)領(lǐng)域或者其中一種特殊載體形態(tài)的檔案,并向社會提供檔案利用服務(wù)。

  第四條國家檔案館是公共服務(wù)機構(gòu),依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、推進政務(wù)信息公開的職能。

  第五條國家檔案館應(yīng)當全面收集檔案,反映歷史真實,確保檔案的完整、準確和安全,方便社會利用,依法履行保密義務(wù)。

  第六條縣級以上人民政府應(yīng)當加強對國家檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費,并列入年度預(yù)算。

  市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)國家檔案館工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

  1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料。

  2、教學(xué)檔案的范圍包括:

 。1)上級教育主管部門下達的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;

 。2)學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;

 。3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計材料;

 。4)學(xué)校、系(部)和教研室的'學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計劃和總結(jié);

 。5)校歷、教學(xué)進程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等;

 。6)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);

  (7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

 。8)教學(xué)研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等;

  (9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

 。10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓(xùn))登記及考核材料等;

  3、教學(xué)檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負責。

  4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

  5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。

  6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進行收集、整理,并立卷。

  7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

  8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

  9、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。

  10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

  11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

  12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報告檔案管理部門。

最新檔案管理制度15

  一、檔案人員要認真學(xué)習(xí)《保密法》,嚴格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度,每年定期進行檔案安全保密檢查工作,檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理,檔案整理歸檔情況,確保檔案的完整與安全。

  二、檔案室必須做好保密工作,對秘密以上的密級檔案要加強管理,控制使用,嚴格執(zhí)行查閱審批手續(xù),防止泄、失密的事故發(fā)生。

  三、凡查閱密級檔案,查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀,并做到知密不泄。

  四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀,未經(jīng)許可,不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容,確需借出檔案,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并按時歸還。

  五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度,不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方,不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的`案卷入庫時,檔案員必須對該案卷進行認真細致檢查。

  六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,對于造成泄密的部門和個人,應(yīng)追究其責任,并就其情節(jié)輕重,給予必要的處分。

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