會議制度規(guī)范

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的會議制度規(guī)范，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議制度規(guī)范1

　　1目的

　　為了進一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.

　　2適用范圍

　　公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。

　　3職責

　　安全生產(chǎn)領導小組組長(總經(jīng)理)主持公司級會議。

　　綜合辦公室負責公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的管理，并對各部門的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

　　生產(chǎn)車間負責本部門安全生產(chǎn)會議的管理，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

　　4控制程序

　　會議分類

　　公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領導小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。

　　車間級安全會議：車間組織召開的'安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。

　　會議內容

　　公司級安全會議內容包括：總結會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排;總結本公司近期安全動態(tài);集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例;總結前期安全工作、安排下期安全工作任務;上級指示傳達;重大事故案例分析等。

　　車間級安全會議內容包括：傳達公司級安全工作會議內容;集中學習新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度;總結本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務;公司最新指示;事故案例分析等。

　　會議要求

　　公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議，研究安全生產(chǎn)的重要問題，及時布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會議有內容、有決議、有記錄。

　　結合安全生產(chǎn)的形勢與特點，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題，應隨時召開專業(yè)會議。

　　生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議，研究落實生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實，做到會議有內容、有決議、有記錄。

　　班組每周召開一次班組安全活動，學習安全生產(chǎn)技術知識，不斷提高職工安全素質。做到有內容有記錄。

　　綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，并在會議記錄上予以簽字。

會議制度規(guī)范2

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的`使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

會議制度規(guī)范3

　　學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

　　會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。

　　使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調，請其它部門應予理解和支持。

　　會議所需特殊設備各使用部門自備。

　　專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。

　　節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的.要負責賠償。

　　會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

　　對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議制度規(guī)范4

　　1管控目的

　　規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

　　2管控范圍

　　公司內參會人員

　　3管控對象

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的`，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

　　4.3部門職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協(xié)調，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。

　　4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室。

　　5罰則

　　5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門辦公室

　　7監(jiān)督管理辦公室主任

　　8技術說明

　　8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議制度規(guī)范5

　　一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調性和管理的有效性，協(xié)調組織內各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的.統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　(二)會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者)；

　　3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā))；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　(四)會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

會議制度規(guī)范6

街道各部門、各村（居）：

　　為嚴肅會議紀律，強化機關作風建設，根據(jù)國家有關規(guī)定和縣效能建設有關規(guī)定及古委辦發(fā)[20xx]4號文件規(guī)定，制定本制度，希望有關單位和人員遵照執(zhí)行。

　　一、會議紀律。

　　1、黨政辦要提前做好會議通知、會場布置、材料準備等會前準備工作。會議當天要做好會議考勤工作，每次會議由專人做好會議記錄，并照相存檔。

　　2、各單位、各部門、各村（居）會后要做好會議精神的傳達貫徹落實，并將貫徹落實情況按規(guī)定時間及時反饋至黨政辦，再由黨政辦匯總后報送相關領導和主要領導。

　　3、街道機關干部、職工，村（居）干部要嚴格遵守會議時間，提前10分鐘到達會場，不得無故缺席、遲到、早退，若有特殊情況無法參會，需向當天召集會議的領導請假并報黨政辦。

　　4、參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或關閉狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場接聽。

　　二、獎懲措施。

　　1、會議規(guī)定時間會議開始后5分鐘內未到會的算遲到。股級及以下干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的`取消當年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。副科級及以上干部遲到一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格。

　　2、街道干部、職工無故不參加大會的，一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部無故不參加大會的，一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當年評優(yōu)評先資格。

　　三、監(jiān)督檢查。

　　1、街道紀工委、機關效能投訴分中心，應加強對每次會議紀律的監(jiān)督和檢查，及時查處、糾正違規(guī)違紀行為。

　　2、黨政辦應做好每次會議出勤人員的統(tǒng)計，遲到、早退、曠工人員報紀委書記復核后，經(jīng)辦事處主任審批后交財務作為扣發(fā)崗位津貼的依據(jù)。

　　本通知自發(fā)布之日起開始實施，本通知由zz街道黨工委、辦事處負責解釋。

　　xx街道黨工委

　　xx街道辦事處

　　20xx年xx月xx日

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