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實驗室檔案管理制度

時間:2023-08-30 07:28:24 制度 我要投稿

實驗室檔案管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的實驗室檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度1

  為加強實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。

 。ㄒ唬嶒炇夜ぷ鳈n案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

 。ǘ、歸檔范圍:

  1、實驗教學(xué)基本文件:

  實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

  2、實驗教學(xué)記錄:

  實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

  3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

 、賹嶒炇医ㄔO(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

 、趯嶒炇医ㄔO(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;

 、墼O(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

 、軐嶒炇以u估材料;

  ⑤實驗室占用的房間數(shù)及面積;

 、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統(tǒng)計表;

 、邔嶒炇页袚(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

  4、實驗中心(室)工作人員情況;

  ①每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;

 、趯嶒灱夹g(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

  5、實驗設(shè)備及低值耐用品:

  ①實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

 、诰軆x器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

  ③實驗設(shè)備的'實驗說明書、附表、圖表等;

 、茉O(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

 、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

 、拮灾茖嶒炘O(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

  6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。

 。ㄈ嶒炇夜ぷ鳈n案管理;

  1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

  2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

  3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

  4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

實驗室檔案管理制度2

  第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄,是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學(xué)管理,根據(jù)學(xué)校檔案管理制度,結(jié)合實驗室情況,制定本辦法。

  第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作,實驗員負(fù)責(zé)實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準(zhǔn)確、完整。

  第三條實驗室檔案是指在教學(xué)實驗、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設(shè)備運行等活動中形成的書面材料與科技材料(包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等),具體內(nèi)容為:

  1、人事檔案:實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責(zé)及分工細(xì)則,考核、培訓(xùn)、獎懲等材料。

  2、教學(xué)檔案:實驗教學(xué)過程中的各種文件材料、實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學(xué)CAI盤,教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

  3、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案:預(yù)習(xí)報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄(包括考試或考核)等。

  4、教改檔案:實驗教學(xué)改革情況,自制儀器設(shè)備,實驗研究論文成果,學(xué)生的小發(fā)明、小制造等資料。

  5、物資檔案:儀器設(shè)備采購計劃、低值易耗品采購計劃;設(shè)備的訂貨合同;(如設(shè)備驗收單、調(diào)撥單、報廢單)等。

  6、實驗室各種規(guī)章制度:包括歷年來有關(guān)實驗室的文件及各種實驗室管理規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度等。

  7、其他材料檔案:實驗室用房及設(shè)施、環(huán)境的全部資料,易燃、劇毒等危險品領(lǐng)用記錄,三廢(廢氣、廢液、廢渣)處理記錄,實驗室的.建設(shè)規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、請示報告、上級批復(fù),實驗室各種統(tǒng)計報表等。

  第四條實驗室檔案的保管工作由專人負(fù)責(zé),其主要任務(wù)是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理,同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細(xì)記錄,便于查找,統(tǒng)計上報。實驗室檔案保管人員更替時,交接手續(xù)必須嚴(yán)格,要有雙方經(jīng)手人簽字,并注明交接日期和交接材料清單。

  第五條本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實驗室檔案管理制度3

  為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。

  一、實驗室工作檔案內(nèi)容

  1、實驗室教學(xué)文件:實驗教學(xué)大綱,實驗課程及項目,每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄,實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的`考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

  2、實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

  3、實驗室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

  4、實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1、實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。

  2、專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

  3、各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

  4、各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。

  5、實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度4

  —、實驗室工作檔案

  包括實驗室行政管理檔案、實驗教學(xué)檔案和教學(xué)研究檔案、儀器設(shè)備檔案三大類,為保證實驗教學(xué)和科研的,正常開展,應(yīng)做好檔案的管理工作。

  二、實驗室行政管理檔案的歸檔

  1、實驗室每學(xué)期所制定的工作計劃、工作總結(jié)、實驗室建設(shè)項日、人員安排等基本情況,除整理上報外應(yīng)及時復(fù)制留底。

  2、實驗室專職人員的崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學(xué)期收集整理—次,作為實驗室工作檔案保存。

  3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結(jié)束后應(yīng)及時存檔。

  三、實驗教學(xué)和教學(xué)研究檔案的歸檔:

  1、實驗室應(yīng)備齊開設(shè)實驗課所需的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實驗教材、授課計劃表和根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排的實驗教學(xué)課表。實驗室根據(jù)學(xué)校課表安排各分室的實驗教學(xué),每學(xué)期結(jié)束后,將課表整理存檔。

  2、實驗時,實驗指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數(shù)據(jù)的實驗,應(yīng)讓學(xué)生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù),實驗結(jié)束后,交給指導(dǎo)教師,作為批改實驗報告的依據(jù)。學(xué)期結(jié)束時,實驗指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)將實驗開出記錄和原始實驗數(shù)據(jù)交實驗室存檔。

  3、實驗指導(dǎo)教師可根據(jù)需要索取某門實驗課的實驗資料卡,實驗結(jié)束后應(yīng)對實驗資料卡進行充實,并交實驗室以充實教學(xué)檔案。

  4、實驗教學(xué)的項目管理采用北京化工大學(xué)實驗室綜合管理軟件進行,根據(jù)學(xué)校管理部門的要求統(tǒng)一實驗項目,實驗室對上報材料復(fù)制留檔。

  5、教師利用實驗室進行的教學(xué)研究工作結(jié)項后,應(yīng)向?qū)嶒炇姨峤挥嘘P(guān)資料,作為實驗教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應(yīng)真實、全面,反映該項目的`先進性。對應(yīng)用性成果,實驗室將協(xié)助進行推廣。

  四、實驗室儀器設(shè)備檔案的歸檔:

  1、實驗室儀器設(shè)備檔案包括原始檔案和使用檔案,原始檔案如裝箱單、儀器說明書等,大型儀器還包括設(shè)備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等;使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

  2、儀器設(shè)備的原始檔案由實驗室統(tǒng)—保存,儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案,可以向?qū)嶒炁R時借用,但時間最長不得超過—個月。借用儀器設(shè)備原始檔案時應(yīng)對所借資料妥善保管,不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人,以保證其有效性。

  3、儀器設(shè)備的卡片由學(xué)校統(tǒng)—印制,由實驗室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設(shè)備時,利用設(shè)備卡片對儀器情況進行核對。

  4、儀器設(shè)備使用記錄由儀器使用人保管,使用儀器設(shè)備應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。對儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)、計量標(biāo)定也應(yīng)作相應(yīng)的記錄。

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