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企業(yè)完善規(guī)章制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的企業(yè)完善規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)完善規(guī)章制度1
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)�，有�?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知勞動者。
該條法律規(guī)定了用人單位的制定規(guī)章制度的內(nèi)容和程序。
一、制定規(guī)章制度的主體必須是用人單位。
用人單位是規(guī)章制度的制定主體，而不是用人單位的職能部門或者個別領(lǐng)導(dǎo)，比如說人力資源部或者是辦公室，如果以用人單位職能部門名義制定的規(guī)章制度就存在無效的風(fēng)險(xiǎn)，用人單位的職能部門可以參與規(guī)章制度的制定和修改，但是規(guī)章制度的發(fā)布和實(shí)施的主體必須是用人單位。
二、規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法。
規(guī)章制度的“合法”性是指規(guī)章制度的內(nèi)容與所有的法律、法規(guī)和規(guī)章，包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動方面的行政規(guī)章不相沖突。
實(shí)踐中，一些用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度不同程度存在著違法內(nèi)容，有的在工時、休假、加班等方面違反國家規(guī)定的基本標(biāo)準(zhǔn);有的規(guī)定員工在勞動合同期間不能結(jié)婚生育，上下班要搜身檢查，嚴(yán)重侵犯了公民的基本權(quán)利;有的規(guī)定員工入職要交一筆保證金或者扣押員工的身份證件;有的隨意延長員工工作時間而不發(fā)加班工資等等，這些規(guī)章制度都有可能因?yàn)檫`反國家法律的強(qiáng)制性規(guī)定而無效。
三、規(guī)章制度的制定程序。
根據(jù)《勞動合同法》第四條的規(guī)定：用人單位在制定、修改或決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時間、休息時間、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
企業(yè)在制定涉及職工切身利益的規(guī)章制度時，必須遵守以下程序：
第一步，由職工代表帶回或者全體職工討論，提出方案和意見;
第二步，規(guī)章制度形成方案或者意見后，用人單位與工會和職工代表平等協(xié)商決定。有的用人單位沒有工會，用人單位可以與職工代表平等協(xié)協(xié)商決定。
《勞動合同法》規(guī)定規(guī)章制度的制定程序，為的是保護(hù)勞動者的合法權(quán)益不受侵害，防止有的用人單位利用規(guī)章制度隨意侵害勞動者的權(quán)益。如果用人單位在制定規(guī)章制度沒有履行上述程序，那么勞動者因?yàn)檫`反用人單位的規(guī)章制度而與用人單位發(fā)生爭議時，那么用人單位存在程序瑕疵的規(guī)章制度就有無效的風(fēng)險(xiǎn)，不能達(dá)到制定規(guī)章制度的`目的。因此，用人單位在制定規(guī)章制度時，特別是涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時，一定要嚴(yán)格遵守《勞動合同法》的制定程序，并且把規(guī)章制度的形成的程序用書面的形式記錄和確認(rèn)下來。
四、規(guī)章制度的告知程序。
有了完善的規(guī)章制度，必須有人執(zhí)行才有價值。用人單位的規(guī)章制度是勞動合同的重要組成部分，要讓勞動者遵守執(zhí)行就應(yīng)當(dāng)讓勞動者知道。如果用人單位的規(guī)章制度特別是涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度制定后沒有告知勞動者，同樣這樣的規(guī)章制度也有可能因?yàn)檫`反《勞動合同法》第四條的規(guī)定而無效。
用人單位的規(guī)章制度可以通過公示的方式告知勞動者，比如將規(guī)章制度張貼在用人單位的公共區(qū)域，或者放在的勞動者可以自由訪問的企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)。用人單位也可以直接告知勞動者，比如說通過培訓(xùn)的形式直接告知勞動著，或者通過電子郵件的形式發(fā)給勞動者，或者直接將規(guī)章制度給勞動者，讓勞動者簽收等等�？傊疅o論采取何種方式，必須讓勞動者知曉規(guī)章制度。
企業(yè)完善規(guī)章制度2
在明確各部門管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，還需完善企業(yè)的規(guī)章制度，“沒有規(guī)矩，不成方圓”足以說明規(guī)章制度的重要性。
(1)完善人力資源管理，提升員工思想素質(zhì)。
在現(xiàn)代企業(yè)的資源中，“人”是第一重要的資源閣，企業(yè)具備高素質(zhì)的人員有利于企業(yè)眼前的利益及長遠(yuǎn)發(fā)展，也是企業(yè)增加后勁的需要，具有完善的人力資源管理制度，是企業(yè)在激烈競爭中充滿生機(jī)和朝氣的前提和條件。
我們應(yīng)建立適合本企業(yè)的人員激勵機(jī)制，具有豐富多樣的獎懲手段，每個員工因所處的層次不同，其所需要激勵方式也有所不同。管理人員一般具有較高的需求層次，對他們要注意激勵的作用，是他們感到自己被重視被尊重，是企業(yè)的主人，另外，還要給管理人員及業(yè)績較突出的普通員工設(shè)計(jì)其職業(yè)未來發(fā)展方向，這樣可以更好地使員工對自己的未來充滿希望，使個人的目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展統(tǒng)一起來。對員工還要及時與之溝通，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)心更深層次的需求，從而更好地對癥下藥。而普通員工的知識層次和文化修養(yǎng)參差不齊，物質(zhì)獎勵和指導(dǎo)監(jiān)督就十分必要。對員工還要進(jìn)行定期的培訓(xùn)。培訓(xùn)對企業(yè)、員工特別重要，培訓(xùn)能夠保證我們企業(yè)有充足的人力資源，衰得競爭優(yōu)勢，在增加勞動力和物質(zhì)投資外，更主要的是靠人的能力的提高。員工接受到培訓(xùn)，可以感覺到自身被重視，會更加努力工作。雖然培訓(xùn)的當(dāng)時需要一定的花費(fèi)，但培訓(xùn)所能帶給企業(yè)的今后巨大的經(jīng)濟(jì)效益是無法衡量的。
在人員管理方面要加強(qiáng)防范，對于重要崗位的人員要嚴(yán)格考核，防止出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象。因此要盡量做到使各個職務(wù)、各個崗位的人員來自不同的地方，要有意將有親屬關(guān)系的人員分到不同的車間和崗位，重要的技術(shù)崗位要有后備人才。
人事分配制度要摒棄人浮于事的低效率機(jī)制和“用人靠提拔，能上不能下”的人員任用制，創(chuàng)造一個公正、公平、合理的競爭環(huán)境，“庸者下，平者讓，能者上”，對待晉升、降職或辭退要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度，不可因人而寬松不一，更不得帶有親屬與感情色彩。特別是中高層管理人員的任用上，要采取增加民主測評的方式，更加慎重地全方位對其進(jìn)行考查。對于我們企業(yè)職工隊(duì)伍整體素質(zhì)普遍較低、員工思想意識陳舊的問題，要針對不同的崗位進(jìn)行技術(shù)能力或管理思想培訓(xùn)，能夠跟上企業(yè)發(fā)展步伐的員工委以重任，對學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)的員工安排到適合其水平的崗位。特別是對于企業(yè)原來的元老更要采取比較合適的方法，對其能力進(jìn)行考核，將其安置在與其能力相適合的崗位上，不能讓其落后的思想成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。這是一個許多企業(yè)都曾經(jīng)面臨過的問題。
(2)加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備利用率。
針對我們企業(yè)的設(shè)備情況，在設(shè)備管理方面一定要下大力度加以治理，因?yàn)樵O(shè)備管理水平直接影響生產(chǎn)的連續(xù)性及生產(chǎn)秩序，整個生產(chǎn)過程若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)，基本的物質(zhì)元素—設(shè)備必須完好，設(shè)備必須經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，如果放松對設(shè)備的管理，對設(shè)備保養(yǎng)不及時，故障排除不及時、修理不及時，不僅生產(chǎn)的連續(xù)性、均衡生產(chǎn)無法實(shí)現(xiàn)，甚至?xí)劤纱蟮�，造成人身傷亡事故。為此，我們企業(yè)要制定嚴(yán)密的設(shè)備管理制度。針對我們加工企業(yè)，主要是設(shè)備的性能管理，也可以稱之為設(shè)備的技術(shù)管理，涉及到生產(chǎn)現(xiàn)場的主要有設(shè)備的運(yùn)行、維修方面。所以，在制定設(shè)備管理制度是要側(cè)重于這兩方面。針對我們進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)檢查，可以制定設(shè)備巡檢制度和設(shè)備的定檢制度。
設(shè)備的巡檢制度是以操作工為主的巡回檢查制度，對設(shè)備進(jìn)行定時(一般為1一2小時)，定點(diǎn)(規(guī)定的.檢查點(diǎn))，定項(xiàng)(規(guī)定的檢查項(xiàng)目)的周期性檢查。巡回檢查的方法采用主觀檢查法:即聽(聽設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中是否有異常聲音)摸(摸軸承部位及其他部位的溫度是否有異常)、查(查一查設(shè)備及管路有無跑、冒、滴、漏和其他缺陷隱患)、看(看設(shè)備運(yùn)行參數(shù)是否符合規(guī)定要求)、聞(聞設(shè)備運(yùn)行部位是否有異常氣味)的五字操作法;通過執(zhí)行設(shè)備的巡檢制度，我們可以在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)不正常的情況，并能及時調(diào)整處理，預(yù)防發(fā)生緊急情況而造成的事故。在巡檢工的包干區(qū)域內(nèi)，所有的設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、區(qū)域衛(wèi)生都是其負(fù)責(zé)，做到責(zé)任到人，職責(zé)明確。為使設(shè)備巡檢到位，做到有檢查、有落實(shí)，根據(jù)5標(biāo)識化這一原理，制定巡檢標(biāo)識牌，解決設(shè)備巡檢的落實(shí)問題。
除了制定設(shè)備的巡檢制度外，還應(yīng)制定設(shè)備定期檢查制度，以一般維修工人和專業(yè)檢查工人按照設(shè)備性能要求編制的設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)書對設(shè)備規(guī)定部位進(jìn)行檢查。在我們過去的年度設(shè)備維修計(jì)劃中體現(xiàn)了此項(xiàng)制度，今后我們還需完善的是訂立詳細(xì)的設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)書，以此保證此項(xiàng)制度順利推行。
上述兩項(xiàng)制度需要我們有完善的組織來保證實(shí)施，根據(jù)我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，可以以技術(shù)部為訂立標(biāo)準(zhǔn)的部門，生產(chǎn)部作為執(zhí)行部門來保障。對生產(chǎn)崗位的操作工我們要求做到“巡回檢查嚴(yán)肅認(rèn)真:崗位操作嚴(yán)肅認(rèn)真;維護(hù)設(shè)備嚴(yán)肅認(rèn)真;填寫記錄嚴(yán)肅認(rèn)真;崗位練兵嚴(yán)肅認(rèn)真”“操作技術(shù)要熟練;自己管理的設(shè)備會使用、保養(yǎng)、排除故障;產(chǎn)品和工程質(zhì)量要良好;“工藝資料、數(shù)據(jù)一定要齊、全、準(zhǔn)”的“五個認(rèn)真”和“四個過硬本領(lǐng)”。相信，通過實(shí)施這些制度，加上員工基本技能的提高，在設(shè)備管理方面一定能有起色，改變過去我們企業(yè)只有設(shè)備發(fā)生故障了，才知道設(shè)備的重要性，才知道去維護(hù)和保養(yǎng)的弊端。
(3)完善定額管理，降低生產(chǎn)成本。
在我們企業(yè)現(xiàn)行的定額管理中，對材料定額和工時定額方面存在一些問題，如定額項(xiàng)目不全或是不準(zhǔn)確，現(xiàn)在的材料定額缺少生產(chǎn)輔料(成品包裝物等)的定領(lǐng)，對物料的使用監(jiān)控不到位，對呆料、邊角料、廢料的處理不及時，超料的追究與處罰不健全等問題，這主要是由于制定定額時采用的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法的原因，這種方法是根據(jù)技術(shù)人員、管理人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，參考有關(guān)技術(shù)文件和計(jì)劃及生產(chǎn)技術(shù)的變化因素來制定的定額，易受制訂人員主觀因素影響，準(zhǔn)確性稍差，這給后續(xù)的生產(chǎn)成本核算帶來了相應(yīng)的問題。
因此，在今后的工作中，應(yīng)主要采用工藝計(jì)算法來制定材料消耗定額，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件的綜合分析基礎(chǔ)上，剔除不合理的因素，并通過精確的計(jì)算得出數(shù)量，再加上一定的消耗，最后確定物資消耗定額，這種方法比較準(zhǔn)確。另外，還要對不全的定額加以補(bǔ)全，在此基礎(chǔ)上再求準(zhǔn)確，為成本核算奠定基礎(chǔ)。完善定額管理是對物料控制的第一步，也是基礎(chǔ)。
為了考核定額的制定是否正確，還必須進(jìn)行材料用量的定額測試。保證定額的準(zhǔn)確無誤，測試的有關(guān)項(xiàng)目主要有:板材的利用率;鍛造材料的利用率;單位面積油漆及成本:加工刀具用量;輔助材料的單位用量:包裝材料的單位用量。
(4)加強(qiáng)品質(zhì)管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
在機(jī)械制造企業(yè)，影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素有:人員、機(jī)器、材料、方法、管理及環(huán)境。在上面幾節(jié)中我們簡要地進(jìn)行了論述了人、機(jī)、料、環(huán)境幾個方面，現(xiàn)在就方法、管理方面進(jìn)行討論，曾有人認(rèn)為，有了先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，有了優(yōu)質(zhì)的原材料，再加上工作認(rèn)真的員工，就會生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，這種觀點(diǎn)是有失偏頗的，因?yàn)槿绻鄙倭苏_的工作方法和環(huán)境，也只是做了該做的事情，而不一定正確地做事，有了好方法對提高效率及產(chǎn)品的品質(zhì)有了保證。
從加強(qiáng)品質(zhì)管理的組織看，我們應(yīng)設(shè)立了質(zhì)粉鄒，由于現(xiàn)在負(fù)責(zé)質(zhì)量管理人員設(shè)置較少，只有:人，而且歸技術(shù)部譽(yù)蓬，質(zhì)，人員數(shù)量少就不可能對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面掌控。從組織保證上，應(yīng)當(dāng)建立以生產(chǎn)部長為主要責(zé)任人，車間主任、班組長都是質(zhì)量檢查員的體系，加強(qiáng)質(zhì)檢隊(duì)伍，這樣也能督促員工自我管理、自我查核，5s管理實(shí)施的主要目的之一就是提升產(chǎn)品的品質(zhì)，它也是以員工素質(zhì)的提升為前提的。員工養(yǎng)成事事講究的習(xí)慣，從小事做起，從最基本的操作規(guī)程上把關(guān)，產(chǎn)品的品質(zhì)自然就會提高。
加強(qiáng)品質(zhì)管理的措施之一是建立健全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，因?yàn)橘|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件明確質(zhì)量檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)要求，是質(zhì)檢作業(yè)的重要依據(jù)。有此依據(jù)能改變質(zhì)檢員在很多時候憑經(jīng)驗(yàn)去檢驗(yàn)的習(xí)慣，給質(zhì)檢員帶來了方便，提高質(zhì)檢效率，也對開展工作提供幫助，免得工人因?qū)|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不知道而忽視質(zhì)量問題的存在。
加強(qiáng)品質(zhì)管理的措施之二是建立健全生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件，作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化是生產(chǎn)合格產(chǎn)品的基礎(chǔ)，錯誤的操作會導(dǎo)致品質(zhì)問題的產(chǎn)生。我們企業(yè)須完善的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件有:調(diào)整器組裝，手制動機(jī)，緩沖器組裝作業(yè)指導(dǎo)書等;其他的工藝文件已存在，只需按照標(biāo)準(zhǔn)貫徹即可。生產(chǎn)部長、車間主任、技術(shù)部長、質(zhì)檢員等都要向員工宜傳貫徹各種作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量意識，使之按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。從而保證產(chǎn)品的品質(zhì)。
(5)完善工藝管理規(guī)程，加強(qiáng)技術(shù)改造。
針對本公司工藝管理的現(xiàn)狀，亟待解決的是工藝技術(shù)員的思想問題，有的工藝員不思進(jìn)取，不深入車間，因此不能及時發(fā)現(xiàn)一直使用的工藝手段的弊病，對于生產(chǎn)工人提出的改進(jìn)工藝的意見不能很好地采納，有時造成生產(chǎn)成本的上升。因此，工藝的制定，先要考慮到經(jīng)濟(jì)的原則，少投入多受益。
嚴(yán)格按照工藝文件圖紙技術(shù)資料管理規(guī)定的要求，實(shí)施設(shè)計(jì)完的圖紙有技術(shù)部審核，廠長終審。達(dá)到圖紙準(zhǔn)確率99.9%外的質(zhì)量目標(biāo)的要求。同時，工藝技術(shù)員應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)技術(shù)，做到既懂工藝，又懂生產(chǎn)，用工藝指導(dǎo)生產(chǎn)，還能在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)問題修正工藝。這對于今后企業(yè)的技術(shù)革新與改造大有裨益。
企業(yè)完善規(guī)章制度3
1、根據(jù)勞動合同法規(guī)定的要求，需要修改企業(yè)規(guī)章制度時，向所有的員工發(fā)出書面通知，附上企業(yè)的規(guī)章制度，請員工閱讀并提出意見或討論建議，同時簽字確認(rèn)。
2、對于職工提出的方案，并非所有方案企業(yè)都要同意，企業(yè)仍舊可以與職工進(jìn)行平等協(xié)商
3、對于有些修改意見，如果大多數(shù)職工同意修改，其中一部分職工不同意修改，職工之間存在分歧，并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下，或者更甚者沒有工會的`情況下，企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度，新的勞動合同法并沒有給出明確答復(fù)，屬于空白。因此，對于企業(yè)的規(guī)章制度，一定需要所有員工簽字認(rèn)可，否則，將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。
4、對于新入職的員工，可以在新員工入職培訓(xùn)時，發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度，要求員工閱讀并提出意見或者建議，同時，簽字確認(rèn)。
5、對于員工所提出的建議或則意見，不論企業(yè)是否接受，都應(yīng)當(dāng)給與書面答復(fù)并形成書面紀(jì)錄。
6、如果企業(yè)有必要進(jìn)行對企業(yè)規(guī)章制度的修改，就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。
一、建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度，促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法，規(guī)范企業(yè)流動資產(chǎn)管理行為，健全內(nèi)部約束機(jī)制，確保資產(chǎn)完整和增值。
三、建立和健全自我擴(kuò)張和自我約束的企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。
四、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的客觀要求，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和會計(jì)監(jiān)督。
企業(yè)完善規(guī)章制度4
一、如何完善修改企業(yè)規(guī)章制度的程序
企業(yè)規(guī)章制度的制定需要嚴(yán)格的程序，企業(yè)規(guī)章制度的修改與完善，也應(yīng)當(dāng)需要嚴(yán)格的程序，否則，修改完善的規(guī)章制度不具有約束力，就會不能被法庭或仲裁庭采納。 用人單位不斷完善規(guī)章制度使企業(yè)發(fā)展的需要，用人單位指定的規(guī)章制度，要進(jìn)行及時的修改、補(bǔ)充，不能制定好后就不管不問了，根據(jù)十佳情況，依法進(jìn)行修改，在修改時，可以采取如下策略：
1、根據(jù)勞動合同法規(guī)定的要求，需要修改企業(yè)規(guī)章制度時，向所有的員工發(fā)出書面通知，附上企業(yè)的規(guī)章制度，請員工閱讀并提出意見或討論建議，同時簽字確認(rèn)。
2、對于職工提出的方案，并非所有方案企業(yè)都要同意，企業(yè)仍舊可以與職工進(jìn)行平等協(xié)商
3、對于有些修改意見，如果大多數(shù)職工同意修改，其中一部分職工不同意修改，職工之間存在分歧，并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下，或者更甚者沒有工會的情況下，企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度，新的勞動合同法并沒有給出明確答復(fù)，屬于空白。因此，對于企業(yè)的規(guī)章制度，一定需要所有員工簽字認(rèn)可，否則，將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。
4、對于新入職的員工，可以在新員工入職培訓(xùn)時，發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度，要求員工閱讀并提出意見或者建議，同時，簽字確認(rèn)。
5、對于員工所提出的建議或則意見，不論企業(yè)是否接受，都應(yīng)當(dāng)給與書面答復(fù)并形成書面紀(jì)錄。
6、如果企業(yè)有必要進(jìn)行對企業(yè)規(guī)章制度的修改，就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。
7、對于部分規(guī)章制度，企業(yè)可以印刷成冊，在最后一頁上面明確寫明，該頁碼是本規(guī)章制度不可缺少的一部分，企業(yè)職工在月都后，將該頁碼撕下來，企業(yè)予以保存，作為職工收到并閱讀的證據(jù)。 有些企業(yè)的老總看到這里就會說，太復(fù)雜了，但是沒有辦法，否則，就會承擔(dān)敗訴責(zé)任。
二、企業(yè)規(guī)章制度怎樣才有法律效力
1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的'規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強(qiáng)行性規(guī)定而不具有法律效力，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔(dān)任，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán)，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準(zhǔn)懷孕的制度，這明顯不合法，又如，本應(yīng)該由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度，由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準(zhǔn)等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度，總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的，單位未蓋章，總經(jīng)理未簽字批準(zhǔn)的，企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)自然得不到法律支持。
2.規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實(shí)施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過，否則不發(fā)生法律效力。
3.規(guī)章制度確定后應(yīng)當(dāng)公示，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹，建議用書面形式或包括電子文件形式，必須要向全體員工公示，否則不對員工產(chǎn)生效力。
4.規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時修改、補(bǔ)充。現(xiàn)實(shí)生活復(fù)雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當(dāng)時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實(shí)際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進(jìn)行定期或不定期檢查，及時修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。
三、企業(yè)規(guī)章制度如何制定
優(yōu)秀的規(guī)章制度不是憑空產(chǎn)生的，只有根據(jù)科學(xué)合理的規(guī)章制度制作程序，才能真正制作出滿足企業(yè)需要的好規(guī)章制度。好的規(guī)章制度的制定一般要經(jīng)歷以下幾個階段：
1、規(guī)章制度需要的形成和議案提出
董事，經(jīng)理及其他高級管理人員可根據(jù)企業(yè)的狀況和科學(xué)合理的預(yù)測，發(fā)現(xiàn)需要在哪些方面設(shè)立規(guī)章制度進(jìn)行管理，哪些方面需要利用制度推動企業(yè)的發(fā)展，哪些制度需要變革，并根據(jù)企業(yè)章程和其他制度規(guī)定的各部門的規(guī)章制度設(shè)立提案權(quán)的規(guī)定，提出規(guī)章制度立、改、廢的議案，提案應(yīng)說明理由。在這個階段，企業(yè)也可借助專家的力量預(yù)測規(guī)章制度的需要，如需要哪些勞動規(guī)章制度，可咨詢勞動法方面的實(shí)務(wù)專家，有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的規(guī)章制度的需要可咨詢iso9000質(zhì)量認(rèn)證體系方面的有關(guān)專家等。
2、審查、立項(xiàng)
企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室，董事會，及其他有權(quán)部門就提出的議案在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對提案進(jìn)行審查，認(rèn)為確有必要的，應(yīng)組織有關(guān)人員或部門起草。
在這個階段，除非一些特別簡單的制度可由企業(yè)自己制作外，宜聘請規(guī)章制度設(shè)計(jì)的專業(yè)人士介入。
3、起草
負(fù)責(zé)起草規(guī)章制度的人員、專家，應(yīng)仔細(xì)研究提案說明，明確要設(shè)立的規(guī)章制度的目的。然后應(yīng)用規(guī)章制度制作技巧，完成草案的起草工作。
在這個階段，其他部門應(yīng)予以配合，提供必要的材料。
4、討論批準(zhǔn)
草案完成后交有關(guān)部門或職工(代表)大會討論，如有必要，根據(jù)討論意見作必要的調(diào)整。最后交有關(guān)部門批準(zhǔn)或通過
5、公示
經(jīng)批準(zhǔn)后的規(guī)章制度，如涉及到職工的權(quán)益，應(yīng)采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執(zhí)行。
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