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公司五金倉庫管理制度

時間:2023-08-08 07:05:55 制度 我要投稿
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公司五金倉庫管理制度

  在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的公司五金倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司五金倉庫管理制度

公司五金倉庫管理制度1

  五金倉庫管理制度

  為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,特制定本制度。請各部門嚴格遵照執(zhí)行。

  1、物資入庫憑物資送貨單、收據、發(fā)票等為依據,特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區(qū),由經辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

  2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點件數,數量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應于收貨當日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。

  3、物資入庫驗收時,若發(fā)現實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質量不好或數量(重量)短缺等情況時,應先妥善保管好物資,做好標記,及時通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  5、倉庫應設立物資待驗區(qū)。物資入庫時應先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

  6、物資出庫應堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經雙方當場驗明,由領料人在領料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關手續(xù)。

  7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙,無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  8、物資在收發(fā)后應及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

  9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應做到溝渠暢通,無污泥雜草。

  10、庫存物資在不影響質量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。

  11、庫管員應做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的`損耗、差異,按情節(jié)輕重進行考核。

  12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時,應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。

  13、各部門或個人領用五金、工具等一律要登記,填寫材料領料單,經部門負責人簽字、生產總監(jiān)核準后,方可領取。

  14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領導審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。

  15、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

公司五金倉庫管理制度2

  一、目的

  加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金倉庫管理。

  三、職責

  五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:提供齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。

  五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

  四、內容

  五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

  1.物資的請購

  1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。

  1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

  1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

  2.日常管理

  2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

  2.2嚴格按照有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數據正確無誤。

  2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

  2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關處理程序及時加以處理。

  2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

  2.5.1三清:物資清、數量清、規(guī)格標識清。

  2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

  2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經常檢查。

  2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

  2.8每天打掃庫房內地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。

  3.入庫管理

  3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據,辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物的現象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員)。

  3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。

  3.2.1如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。

  3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

  3.2.3 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  3.3未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

  3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的.品名、規(guī)格型號、計量單位、數量、金額。

  4.出庫管理

  4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。

  4.2必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

  4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

  4.4領料時,領料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發(fā)現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

  4.5填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數量,發(fā)料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。

  5.臺賬及報表

  5.1五金倉庫出入庫單據要填寫齊全,內容清晰,不得涂改。

  5.2入庫單據第一聯提交財務,第二聯五金倉庫保存,出庫單據財務聯提交財務,領料聯提交領料單位,存根聯保存。

  5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

  5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避免誤登記。

  5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

  5.6因生產急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領料手續(xù),如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

  6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

  6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

  6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

  6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

  6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應保護好現場并及時向設備部和安委會報告。

  6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。

  五、相關文件及編碼

  《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》

公司五金倉庫管理制度3

  為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產,特訂立本制度。

  一、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

  2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領導及財務人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。

  3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數量清、規(guī)格標識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  4、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志。

  5、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

  二、請購

  1、當倉庫物品不足時,倉庫保管員應及時申購,常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購,經行政部長批準后方能交審計部審核,最后交采購部購買。

  2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準確發(fā)貨。

  三、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份

  四、物品領用

  1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經倉庫管理員許可,領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。

  2、各車間、部門應按規(guī)定填寫《物料領用單》,經本人簽字,各部門部長簽字確認后,倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

  4、領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。

  5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應記錄,出臺相應的物料管理制度,謹防物資浪費。

  五、倉管人員工作要求與紀律

  1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。

  3、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

  4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

  5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  7、做到四“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  8、嚴格遵守倉庫工作紀律:嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。

  嚴禁未經財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

  六、物品報廢及周轉管理

  1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財物部;嚴禁未經辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

  2、重要機械設備確認報廢應及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。

  3、有保養(yǎng)要求的重要設備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標準,否則五金倉管有權拒絕接收。

  以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

公司五金倉庫管理制度4

  一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經部門主管審核呈總經理審批后,交采購部詢價、采購。

  1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯單:一聯采購部,二聯部門留存)。

  2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經主管審核后報生產廠長審批。

  3、生產急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產廠長審批。

  4、燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

  5、化工料、材料由科研室主任報計劃,總經理審批。

  6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

  二、入庫:

  1、各倉管員必須憑相關主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數量、質量驗收入倉,經驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

  2、化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經檢驗合格,由技術總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。

  3、物資材料驗收時,若發(fā)現實物名稱不符、規(guī)格不同、質量差異或數量短缺等異常情況,應妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯系解決。物料在保質期及領用后發(fā)現質量問題,經有關部門鑒定后確屬質量問題,要及時通知財務部拒絕付款。

  三、管理:

  1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設卡登記,做到卡、帳、物三相符。

  2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺,應及時書面報告公司領導及有關人員,搞好倉庫管理工作。

  4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數字準確,手續(xù)完備,票據齊全,日清月結,帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務部)。盈虧損耗應有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的'損耗、差異,應按情節(jié)進行處罰。

  四、領用:

  1、物資材料領用發(fā)出,必須按物料領用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權拒絕發(fā)放,物資材料領用發(fā)出須經雙方當場驗明,由領料人在發(fā)料單上簽認。

  2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

  3、各車間班組或個人領用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領用材料,事后二天內須補辦審批手續(xù)。

  4、各車間、班組、科室或個人需領用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領用卡,車間和倉庫應設有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。

  5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領導嚴格審批,并按計劃到倉庫領用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。

  6、倉內的.一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

  7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

  8、化工料由使用人在化工倉領取,所發(fā)原料應有合格標記,領料雙方進行數量、品質等確認后,填寫出料單方可出料。

  9、各類物資必須經倉管員驗收后方可發(fā)放和領用,供應人員不得兼領所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

公司五金倉庫管理制度5

  五金倉庫管理制度

  (一)、五金物料進倉

  1.收貨準備

  憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資,須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票,倉庫方可入庫。

  2.質量檢查

  倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協同有關部門辦理退貨手續(xù)。

  3.數量核對

  倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認真清點件數和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門,一般與三天內處理完畢,將處理結果報告主管。

  (二)、五金物料出倉

 、賯}庫憑部門主管簽名的《領料單》(按供應制度的有關權限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數量不能超過請領數量。零配件、化驗器具等須以舊換新。

 、诎l(fā)放五金材料時應認真核對單據清點件數,要分清同類型不同規(guī)格的.材料,發(fā)貨后在《領料單》上填上實發(fā)數,同時登記在物品標簽薄上。

 、蹆炔拷栌梦锲穫}管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經理審批。

  (三)、五金物料退倉及退貨

  1.五金物料的退倉

  五金物料在使用過程中發(fā)現有質量問題有經手人填寫《五金倉庫退料單》 機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定;一般用品經使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。

  五金物料需要退倉的,有經辦人填寫紅字領料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。

  2.五金物料的退貨

  五金物料確因質量不符合生產或使用要求的,經相關部門檢驗確認不能使用的,倉庫應及時通知采購部協助辦理退貨手續(xù),開具紅字進倉單。

  (四)五金物料的報廢

  1.以舊換新的五金物料,退回的應登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。

  2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應及采購部鑒定,經經理審批同意后,交財務部備案。

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