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設(shè)備檔案管理制度

時(shí)間:2023-07-25 17:05:47 制度 我要投稿

(精華)設(shè)備檔案管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的設(shè)備檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

(精華)設(shè)備檔案管理制度

設(shè)備檔案管理制度1

  一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

  (一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

  (二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

  (三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

  二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

  凡重要設(shè)備須歸檔的`文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

  三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

  設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

  四、設(shè)備檔案的立卷要求

  1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠(yuǎn)保存。

  2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

  3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

  4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

  5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

  6、案卷要整齊美觀。

  五、設(shè)備檔案的借閱和保管

  1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí),可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

  2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

設(shè)備檔案管理制度2

  1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。

  2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、電梯的.原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

  3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。

  4、維保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對(duì)電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

  5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

  6、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。

  7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

設(shè)備檔案管理制度3

  為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、本單位檔案管理體制

  1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

  2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

  二、立卷歸檔制度

  1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

  2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的.日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

  3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

  3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

  4、歸檔要求

  4、1、材料完整齊全。

  4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

  4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  4、5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

  5、歸檔要求

  5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

  5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

  5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  三、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

  四、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

設(shè)備檔案管理制度4

  1.為加強(qiáng)設(shè)備管理,落實(shí)工作責(zé)任,及時(shí)消除設(shè)備缺陷(異常),以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進(jìn)行,特制定本制度。

  2.設(shè)備缺陷(異常)分類

  1)重大設(shè)備缺陷(異常)

  指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行,威脅生產(chǎn)安全,需立即組織檢修或局部停車,系統(tǒng)停車搶修的。

  2)一般設(shè)備缺陷(異常)

  指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常,存在故障,但不很嚴(yán)重,短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn),可以限時(shí)處理的。

  3)微小設(shè)備缺陷(異常)

  指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷,暫不影響生產(chǎn),且不致發(fā)展擴(kuò)大,通常所在崗位可自行處理解決的。

  3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4.設(shè)備缺陷(異常)反饋表

  1)設(shè)備缺陷(異常)反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存,作為缺陷(異常)信息反饋過程責(zé)任記錄。

  2)此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度,由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見。

  3)此表具體格式見附頁。

  5.設(shè)備缺陷(異常)信息反饋程序

  1)當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常,應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長反映,經(jīng)確認(rèn)后,視缺陷(異常)的分類,填寫設(shè)備缺陷(異常)反饋表,自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  2)中夜班及節(jié)假日,設(shè)備缺陷(異常)反饋表當(dāng)班班長填寫后,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。

  3)若設(shè)備缺陷(異常)的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難,則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師,由各對(duì)口專業(yè)及時(shí)配合解決。

  6.設(shè)備缺陷(異常)消除后的`確認(rèn)

  1)檢修部門對(duì)有缺陷的設(shè)備實(shí)施檢修后,應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。

  2)設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見并署名,同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。

  3)生產(chǎn)部定期對(duì)硬設(shè)備缺陷(異常)信息反饋處理過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對(duì)延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見。

設(shè)備檔案管理制度5

  一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

  4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

  二、歸檔要求

  1、材料完整齊全。

  2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

  3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的.組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

  三、歸檔流程

  1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

  3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

  4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  四、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

  五、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

設(shè)備檔案管理制度6

  l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

  2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

  3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

  4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

  5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

  每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

  6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

  (1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

  (2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

  (3)保護(hù)檔案的'安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

  (4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>

  7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

  8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

  (1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。

  (2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

設(shè)備檔案管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國石化潤滑油濟(jì)南分公司(以下簡稱“公司”)修理費(fèi)的使用管理,在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,合理用好修理費(fèi)用,不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求,特制定本管理制度。

  第二條各部門要提高修理成本管理意識(shí),切實(shí)做到“應(yīng)修必修,修必修好,既要防止失修,又要避免過剩維修”,保證修理質(zhì)量,優(yōu)化施工管理,降低修理成本。

  第三條名詞解釋

  固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,使用年限2年以上的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套(臺(tái))設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷,保證其正常發(fā)揮性能的修理。

  修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修(如:辦公家具等)不能使用維修費(fèi)用。

  使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。

  維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

  管理職責(zé)

  第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對(duì)潤滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用,嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開一次修理費(fèi)用工作分析會(huì),12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。

  設(shè)備管理崗位:建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案,并具此審核各單位的月(年)度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃,以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。

  負(fù)責(zé)按照《潤滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求,對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià),并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。

  負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更,并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。

  負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核,督促辦理工程結(jié)算。

  配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷,做好修理費(fèi)用的入帳,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。

  將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。

  固定資產(chǎn)管理崗位:負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。

  負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。

  負(fù)責(zé)與使用單位一起,對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括:生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目,綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等,以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。

  計(jì)算機(jī)管理崗位:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理,建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。

  根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況,編制好月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批,報(bào)設(shè)備管理崗位。

  負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。

  負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注:更換下的備品配件,施工單位不得帶走。

  供應(yīng)管理崗位:要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開展,努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,降低采購成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),對(duì)超計(jì)劃或無計(jì)劃的不予以采購。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。

  第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。

  根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的.月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

  負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。

  負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

  第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。

  根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

  負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。

  負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

  第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。

  根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況,編制好本部門的月(年)度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確,避免過剩維修,盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,主管(修理費(fèi)用的)經(jīng)理審批。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目(如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修),可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施,但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

  負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施,搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。

  負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注:更換下的備品配件回收,施工單位不得帶走。

  第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控,并根據(jù)潤滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃,保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。

  按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)及結(jié)算資料等,按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。

  監(jiān)督修理費(fèi)用的開支,對(duì)超計(jì)劃、無計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。

設(shè)備檔案管理制度8

  1、主題內(nèi)容和適用范圍

  本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

  本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

  2、工作內(nèi)容

  2.1設(shè)備的.技術(shù)文件

  2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊(cè)、底圖等。

  2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

  2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。

  2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

  2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

  2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

  a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書及其附件

  b.出廠裝箱單

  c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

  d.設(shè)備移交單薄

  e.設(shè)備檔案理

  2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

  a.計(jì)劃檢修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書和驗(yàn)收資料〉

  b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

  c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

  d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

  e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

  f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書等

  g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

  h.特種設(shè)備操作資格表

  i.技術(shù)文件借用登記表

  2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

  2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

  2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

  2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

  2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

設(shè)備檔案管理制度9

  1.目的

  確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。

  2.適用范圍

  適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。

  3.內(nèi)容

  3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理

  3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。

  3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。

  3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。

  3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。

  3.2機(jī)電設(shè)備檔案的.管理

  3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。

  3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。

  3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。

  3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

  3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  4.記錄

  無。

  5.附件

  無。

設(shè)備檔案管理制度10

  一、目的:

  為使公司管理體制的完善,非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循,特制定本管理規(guī)章。

  二、適應(yīng)范圍

  適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。(廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi))

  三、名詞解釋

  1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù):

  指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的作業(yè)需求。

  2、安裝:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。

  3、維護(hù):

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的`業(yè)務(wù)。

  4、制造:

  非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作(五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類)箱、柜、桌、椅、臺(tái)、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護(hù)欄等業(yè)務(wù)。

  四、細(xì)則:

  1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。

  2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求,按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。

  3、承辦單位應(yīng)對(duì)需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作,發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋,需求部門要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù)。

  4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè),并遵守安全作業(yè)要求,完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫聯(lián)絡(luò)單。

  5、安裝:

  5.1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約¥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核,單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。

  5.2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約¥100元―¥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),要需求部門主管審核,方可辦理業(yè)務(wù)。

  5.3 對(duì)于安裝工時(shí)超出8H及安裝費(fèi)用大于約¥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),需求部門主管審核及(副)總經(jīng)理核準(zhǔn),方可辦理業(yè)務(wù)。

  6、維護(hù):

  6.1 需求單位申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)時(shí),原則上需單位主管確認(rèn),部門審核方可辦理作業(yè)(特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè))。

  7、 制造

  7.1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。

  五、附件:

  1、非設(shè)備工程管理流程

  2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單

設(shè)備檔案管理制度11

  一、目的

  為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

  三、規(guī)定內(nèi)容

  1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:

  1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

  1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書;

  1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;

  1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;

  1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

  1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;

  2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的`保管工作。

  3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。

  4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

設(shè)備檔案管理制度12

  1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作過程中有本室工作人員在場(chǎng)。

  2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。

  3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

  4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識(shí),做好防火、防盜等工作。

設(shè)備檔案管理制度13

  為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

  第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

  第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

  1、申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

  2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

  3、設(shè)備的.安裝、試車、調(diào)試記錄。

  4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。

  5、設(shè)備三大規(guī)程。

  6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

  7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

  8、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。

  9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。

  10、水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。

  11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。

  12、設(shè)備防腐記錄。

  13、水質(zhì)報(bào)告。

  14、鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。

  15、受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。

  16、管網(wǎng)密封檔案。

  17、備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。

  18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

  第三條:工控資料保管及借閱:

  1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。

  2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

  3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

  4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

  5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

  6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。

  7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

  第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

設(shè)備檔案管理制度14

  為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù),特制定以下要求:

  一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前,要先了解機(jī)器的.性能,通讀使用說明。

  二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé),機(jī)房鑰匙由專人管理。

  三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無異,F(xiàn)象。

  四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負(fù)。

  五、為了提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理,各科室需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

  六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù),積極開展工作,歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

  七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。

設(shè)備檔案管理制度15

  1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放;

  1.2設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;

  1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;

  1.4設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

  1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

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