檔案管理制度(大全15篇)
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的檔案管理制度,希望對大家有所幫助。
檔案管理制度1
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術(shù)監(jiān)督部門實(shí)行監(jiān)察管理的設(shè)備之一,它的管理范圍按國務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行,并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度,進(jìn)行全過程、全方位、全天候的管理,各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章設(shè)計(jì)
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計(jì),并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計(jì)單位資格印章,否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝:
。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造,并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的印章。
(二)現(xiàn)場組裝的大型容器(如球罐),施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定,具有相應(yīng)的制造許可證。
。ㄈ┲圃靻挝槐仨氝M(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計(jì)總圖上應(yīng)有設(shè)計(jì)、校核、審核人員的簽字,對于第三類中壓容器的儲存容器,高壓容器和移動式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
(四)對移動式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲存容器,設(shè)計(jì)單位應(yīng)向使用單位提供強(qiáng)度計(jì)算書。
(五)制造單位應(yīng)有嚴(yán)格的材料入(出)庫管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度,施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格,制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計(jì)、制造、檢查、試驗(yàn)、材料質(zhì)量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料,內(nèi)容如下:
。1)壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書
(2)產(chǎn)品合格證
。3)產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
(4)產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告
。5)壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告
(6)焊縫射線檢測報(bào)告
。7)焊縫超聲波檢測報(bào)告
。8)滲透檢測報(bào)告
。9)磁粉檢測報(bào)告
(10)熱處理檢驗(yàn)報(bào)告
。11)壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告
(12)產(chǎn)品制造變更報(bào)告
。13)鋼板、鍛件超聲波檢測報(bào)告
。14)焊縫射線檢測布片評定表
(15)產(chǎn)品監(jiān)檢證書
。16)產(chǎn)品竣工圖
。17)進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書
第四章使用與維護(hù)
第四條使用與維護(hù)
在壓力容器投用前,必須逐臺登記,取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對壓力容器的'全過程負(fù)責(zé),并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗,并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度;定時、定點(diǎn)、定路線進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,使用單位不得提高原設(shè)計(jì)規(guī)定的工藝條件,嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運(yùn)行壓力容器及其安全附件,必須有詳細(xì)的運(yùn)行記錄,當(dāng)容器檢驗(yàn)和發(fā)生異,F(xiàn)象時,應(yīng)及時地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時,操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時報(bào)告有關(guān)部門:
。1)操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過設(shè)計(jì)許可值,采取措施仍不能恢復(fù)正常時;
。2)受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時;
。3)安全附件失效,接管焊縫開裂,緊固件損壞難以保證安全運(yùn)行時;
。4)發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運(yùn)行時;
。5)對不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器,操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗(yàn)規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗(yàn)。
。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗(yàn),應(yīng)由國家授權(quán)的壓力容器檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)評級。壓力容器定期檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)取得省級或國家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗(yàn)范圍從事檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)對壓力容器定期檢驗(yàn)有結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ㄈ┙(jīng)過定期檢驗(yàn)的壓力容器,檢驗(yàn)單位必須及時出具檢驗(yàn)報(bào)告,評定出壓力容器的安全狀況等級,并經(jīng)檢驗(yàn)員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效,同時指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g(shù)改造,必須經(jīng)設(shè)計(jì)部門的同意后保證受壓元件原有有強(qiáng)度和制造質(zhì)量要求,修復(fù)工作完成后,檢驗(yàn)單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報(bào)告,使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求:
。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗(yàn)一次,其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗(yàn)、耐壓試驗(yàn),并做好詳細(xì)記錄,出具安全閥定壓報(bào)告,經(jīng)過檢驗(yàn)合格的安全閥必須有日期的鉛封,由使用單位有關(guān)人員和安全部門人員參加試驗(yàn)。
(二)爆破片應(yīng)每個大檢修周期更換一次。
。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗(yàn)一次,并填上有日期的鉛封。
。ㄋ模┮苿邮綁毫θ萜魅缫夯瘹忤F路罐車和液化氣汽車罐車,每年年初必須在本廠機(jī)動處報(bào)檢驗(yàn)計(jì)劃,年底報(bào)完成情況,并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬XXXX。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度2
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的'要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
檔案管理制度3
1、檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。
2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機(jī)),其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負(fù)責(zé),每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。
4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點(diǎn)檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。
5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。
6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的.方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。
7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射,庫房窗戶應(yīng)加窗簾;柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。
8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。
9、檔案管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
檔案管理制度4
1.0主要內(nèi)容及適用范圍
規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容?蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
2.0檔案的管理機(jī)構(gòu)
2.1文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2各經(jīng)辦部門或個人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.3檔案室主要職責(zé):
2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;
2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3.0檔案的種類
3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.3計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。
3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日;顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證,如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
3.8匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的`各類文書資料。
3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.12技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4.0檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨(dú)立,但又相互制約。
5.0檔案的收集。
就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
5.1立卷歸檔的范圍:凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。
5.2立卷歸檔的時間
5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。
5.3立卷歸檔的要求
5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。
5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
5.3.6立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
5.3.7立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.3.9立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.3.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
5.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。
5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.0檔案的借閱
6.1檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級檔案。
6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
6.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。
6.4對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會有誤。
6.5必要時,檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
6.7借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
7.0檔案保密要求
7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識,雙方共同做好保密工作。
7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機(jī)密、秘密三級。
7.3有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時,需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。
7.6外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8.0超期檔案的銷毀
8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
8.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
9.0檔案的保管
檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)。
檔案管理制度5
1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作過程中有本室工作人員在場。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。
4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識,做好防火、防盜等工作。
檔案管理制度6
教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄,對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度,搞好教師檔案立檔工作,是教導(dǎo)處的.一項(xiàng)基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況,從而有針對性地采取措施,加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制訂本制度。
一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。
二、基本情況登記表由教師本人填寫,學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記表由教導(dǎo)處根據(jù)實(shí)際工作情況填寫;其中學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準(zhǔn)確填寫。
三、業(yè)務(wù)情況登記表中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢,由校長和填檔人員共同簽字后加蓋學(xué)校公章存檔。
四、教師工作調(diào)動后,由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案,并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊中調(diào)檔情況一欄相關(guān)內(nèi)容。
五、教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專柜存放,每人一袋,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管,教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時,應(yīng)有教導(dǎo)處人員陪同,但考評部分不得修改。
六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容1、個人簡歷、業(yè)務(wù)自傳。
2、每學(xué)年擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班務(wù)工作記錄。
3、每學(xué)年的教學(xué)業(yè)績。
4、每學(xué)年的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、進(jìn)修、考察學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。
6、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。
7、參加各級教育科研課題及研究情況。
8、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況,學(xué)習(xí)聽課情況。
9、其它兼職工作情況。
七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)主任負(fù)責(zé)進(jìn)行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料,應(yīng)確定專人保管,檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。
2、建立教師業(yè)務(wù)檔案,教師可到教導(dǎo)處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管,不得拆卸、污損或圈點(diǎn)、劃線、加字涂改等。
3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確,要用鋼筆填寫,字跡清楚、整潔。
4、教師調(diào)動,業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位,以便于全面、妥善安排工作。
八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔1、由教導(dǎo)處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格,負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理,由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教導(dǎo)處歸檔。
2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教導(dǎo)處集中統(tǒng)一管理。
2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后,不得擅自改寫或變更。
3、新進(jìn)教師,應(yīng)于報(bào)到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師,應(yīng)按檔案管理?xiàng)l例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。
4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案,教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出,如需借出,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱登記手續(xù)。
檔案管理制度7
為確保技術(shù)資料的完整、全面,特制定以下制度:
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,積極開展技術(shù)檔案的利用工作,使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料,由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是:收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和及時準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員,要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平,堅(jiān)持做到三個面向:即面向生產(chǎn);面向科研和設(shè)計(jì);面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料:
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)(包括文字、附表、圖件)材料等;
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料;
3.礦井設(shè)計(jì)、采區(qū)開拓設(shè)計(jì)資料及概(預(yù))算書,設(shè)計(jì)更改文件資料;
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及采掘計(jì)劃安排;
5.礦井井下主要硐室設(shè)計(jì)資料;
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料;
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報(bào)告等;
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式,選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料;
9.有關(guān)采區(qū)報(bào)廢及報(bào)廢井巷的文件材料;
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報(bào)告;
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃的編制、上報(bào)、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙;
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計(jì)及文件;
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料(包括通風(fēng)、設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié));
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料(包括瓦斯等級鑒定、計(jì)算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計(jì)、措施等)
15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)、開工、竣工、驗(yàn)收報(bào)告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙;
16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄;
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應(yīng)歸檔以下資料:
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖;
2.工業(yè)廣場平面圖;
3.井上、下對照圖;
4.礦井生產(chǎn)(開拓工程)交換圖;
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖;
6.地形原圖;7.大型貫通測量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì),成果分析及總結(jié);
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表;
9.地形控制測量成果記錄;
10.井下各級導(dǎo)線、水準(zhǔn)測量計(jì)算成果;
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表;
12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測量記錄,檢查測量記錄;
13.經(jīng)緯儀測量手簿;
14.主要巷道布置圖;
15.采掘工程及采掘工作面布置圖;
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片(200元以上的);
17.地面巖移觀測記錄、設(shè)計(jì)、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料:
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖;
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料(普查、詳查、精查、地質(zhì)報(bào)告及修改地質(zhì)報(bào)告和審批文件);
3.地質(zhì)工作原始記錄,包括井筒及巷道素描;
4.水文地質(zhì)資料及圖紙;
5.采掘、開拓地質(zhì)說明書;
6.有關(guān)礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報(bào);
8.三量動態(tài)報(bào)表;
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖;
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料:
1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料;
2.各工程項(xiàng)目的`方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、施工組織、說明書、(概)預(yù)算書及設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充文件、圖紙;
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料;
4.委托外地設(shè)計(jì)的委托設(shè)計(jì)協(xié)議書及有關(guān)資料;
5.各單項(xiàng)工程開工報(bào)告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料;
6.合理化建議、修改設(shè)計(jì)和工程更改文件;
7.安全及質(zhì)量事故報(bào)告;
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄;
9.工程質(zhì)量記錄;
10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書;
11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收報(bào)告;
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告;
13.竣工決算書;
14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料:
1.科技成果檔案,發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報(bào)告等文件資料;
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件;
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計(jì)、施工措施、總結(jié)、鑒定報(bào)告;
4.有關(guān)地面、井下工程概(預(yù))算、決算書;
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料;
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報(bào)告及上報(bào)處理意見、總結(jié)報(bào)告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報(bào)表、記錄、圖紙,每半年歸檔一次,須在每年元月、七月(上半年)內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件,在該工程竣工投入生產(chǎn),交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時,要求個人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動清退移交,積極配合技術(shù)檔案管理人員,做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中,能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者,應(yīng)按歸還資料的價值不同給予表揚(yáng)和獎勵,而對隱藏資料和影響歸檔工作者,要查明情況,追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料(包括圖紙、表、文字材料等)由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律,保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系,進(jìn)行收集整理成套,按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔,不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術(shù)檔案,要及時登記,并分門別類,系統(tǒng)整理和科學(xué)編目,使之條理化、系統(tǒng)化,并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程(特別是隱蔽工程)必須有記錄,有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開竣工資料,并要做到圖物相符、資料齊全,否則不予驗(yàn)收和不能報(bào)工程完成。
第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查,每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員,對技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定,對無保存價值的檔案進(jìn)行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期,到期不能歸還者,應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù),否則應(yīng)追回檔案,停止使用。
第十九條借出檔案,必須保持齊全、整潔,不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時,如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個人負(fù)責(zé)賠償,并追究其責(zé)任。
第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借,可憑介紹信在檔案室查閱,并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員,必須持本單位介紹信,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),技術(shù)檔案管理人員登記后,方可借用。
檔案管理制度8
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,建立專門的檔案工作機(jī)構(gòu),形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制,對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的'法令、政策、規(guī)定,規(guī)劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好種類檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理,開發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。
5、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書檔案:主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
2、教學(xué)檔案:主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動中形成的材料。
3、科研檔案:主要包括在日常活動項(xiàng)目、特色項(xiàng)目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書、學(xué)報(bào)、?。
4、基建檔案:主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。
5、設(shè)備檔案:主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案:主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
檔案管理制度9
一、目的:
規(guī)范商戶檔案資料的編號、分類、整理、保管及借閱工作。
二、職責(zé):
1、營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批檔案對內(nèi)的借閱申請及清單、檔案管理的實(shí)施工作。
2、營運(yùn)部指定人員負(fù)責(zé)檔案的`日常管理工作。
三、適用范圍:
包含但不限于項(xiàng)目客戶往來信函、裝修管理文件,租賃合同、物管合同、轉(zhuǎn)租撤場等相關(guān)資料與文件。
四、工作要點(diǎn):
1、所有商戶檔案進(jìn)行編號,一個客戶立一個檔案袋,分樓層或業(yè)態(tài)進(jìn)行存檔;
2、所有商戶的檔案袋應(yīng)設(shè)立目錄,并在目錄上記載詳細(xì)的入冊內(nèi)容與時間;
3、任何人借閱商戶檔案,要辦理借閱手續(xù),并通過營運(yùn)部經(jīng)理簽字方可借閱;
4、負(fù)責(zé)檔案管理的人員在借閱商戶檔案時,應(yīng)向借閱者當(dāng)面清點(diǎn)好檔案袋中的詳細(xì)的資料,并完成雙方交接簽字手續(xù);
5、商戶檔案的借閱,當(dāng)天須歸還,如超過一天時間,須經(jīng)營運(yùn)部經(jīng)理審批同意;
6、商戶檔案歸還時,檔案管理人員按當(dāng)時借閱時的詳細(xì)清單進(jìn)行清點(diǎn)完整無誤后,雙方完成交接手續(xù);
7、檔案管理人員,應(yīng)每半年對商戶檔案進(jìn)行清查與整理,每年年底應(yīng)對商戶檔案進(jìn)行歸類存檔。
檔案管理制度10
工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設(shè)置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案目錄設(shè)置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的'記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。
檔案管理制度11
1目的和范圍
為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責(zé)
電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設(shè)備使用登記表》;
b)設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f)設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的'安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
檔案管理制度12
。薄n案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中超多的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
。、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,帶給科學(xué)的依據(jù)。
。、統(tǒng)計(jì)資料。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
。、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、帶給資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
。、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
。、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,務(wù)必把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
。、按期統(tǒng)計(jì)。平時務(wù)必用心收集資料,做好單項(xiàng)的.統(tǒng)計(jì);半年務(wù)必做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終務(wù)必進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
。、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案庫房管理制度
。、檔案保管工作,是采用必須的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
。、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
。、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
。、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
。、庫房要持續(xù)溫度在攝氏14-24°C,相對濕度在45-60%之內(nèi);持續(xù)清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
。、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每一天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進(jìn)行搶救。
。、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
檔案銷毀制度
。、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀,務(wù)必按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
。、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,務(wù)必寫出銷毀檔案資料分析報(bào)告,列出檔案銷毀清冊。
。、檔案銷毀,務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
。、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
。、檔案的銷毀,務(wù)必在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
檔案管理制度13
a.物業(yè)部客戶管理的日常工作包括:
1、及時上行下達(dá)客戶與管理中心之間的知會、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確,認(rèn)真登記并制作各種表格,發(fā)給相關(guān)客戶的文件應(yīng)做到誰接收誰簽字,誰放放誰簽字,并做好歸檔整理工作。
2、協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;
3、做好與客戶有關(guān)各類文件的`檔案管理工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進(jìn);
4、接聽客戶投訴,做好相關(guān)記錄,并及時解決投訴問題;
5、聽客戶工程報(bào)修電話,認(rèn)真填寫維修單,及時聯(lián)系修復(fù)。
b.客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料:
1、收集客戶公司資料
2、客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3、客戶裝修工程文件
4、客戶遷入時填具之資料
5、客戶資料補(bǔ)充:
'客戶聯(lián)絡(luò)資料,客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件
'客戶緊急聯(lián)絡(luò)人的資料
'客戶日常工作聯(lián)系人的人事變遷資料
'客戶申請銘牌資料
'客戶公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及年審資料
6、客戶與管理中心往來文件
7、客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄
8、客戶請修記錄
9、客戶投訴記錄
10、客戶拜訪、回訪記錄
11、客戶單位有關(guān)的工程檔案及施工方的相關(guān)資料(二次裝修工程有關(guān)資料)
c.歸檔要求
1、歸檔的文件資料在紙張、格式上符合公司要求,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨筆等書寫材料。
2、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
3、所有同租戶有關(guān)的各種事項(xiàng)均應(yīng)填寫清楚,存入租戶檔案內(nèi)。
4、所有文件資料必須及時歸檔。
5、檔案內(nèi)文件按簽發(fā)日期的先后順序保存,并建立詳細(xì)目錄,以便日后查閱。
6、所有租戶(企業(yè)資料)與管理公司及相關(guān)單位書面往來文件均需存入租戶檔案,不得遺漏。
7、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
d.檔案銷毀
1、如有任何文件無需繼續(xù)存放,需做銷毀處理,不可隨意亂丟。
2、保密文件(如租戶檔案等)應(yīng)使用碎紙機(jī)處理,如是普通文件且文件較多,應(yīng)撕毀后處理。
3、所有存檔的文件均應(yīng)定期進(jìn)行檢查,以避免文件受潮或有蛀蟲、腐蝕等問題出現(xiàn)。
檔案管理制度14
一條社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計(jì)劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
六條加強(qiáng)對各社團(tuán)的`檔案管理,各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。
檔案管理制度15
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度,每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作,檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理,檔案整理歸檔情況,確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作,對秘密以上的`密級檔案要加強(qiáng)管理,控制使用,嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù),防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案,查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀,并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀,未經(jīng)許可,不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容,確需借出檔案,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度,不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方,不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的案卷入庫時,檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。
六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對于造成泄密的部門和個人,應(yīng)追究其責(zé)任,并就其情節(jié)輕重,給予必要的處分。
【檔案管理制度】相關(guān)文章:
檔案的管理制度02-15
檔案的管理制度12-10
[精選]檔案管理制度07-11
檔案管理制度07-06
檔案安全管理制度04-05
《檔案管理制度》04-16
教學(xué)檔案的管理制度03-11
衛(wèi)生檔案的管理制度03-11
企業(yè)檔案的管理制度03-11
培訓(xùn)檔案的管理制度03-11