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書店管理制度

時間:2023-07-23 08:55:06 制度 我要投稿

【優(yōu)選】書店管理制度10篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的書店管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【優(yōu)選】書店管理制度10篇

書店管理制度1

  一、考勤紀(jì)律

  1、書店營業(yè)時間為9:30-21:00,店員須9:00之前到崗,

  2、到考勤員處簽到后,立即進入工作崗位。

  3、凡超過規(guī)定的上班時間未到崗或提前離崗,且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,給予50元負激勵,情節(jié)嚴重的扣除業(yè)績的30%。

  4、超過規(guī)定的上班時間一小時尚未到,無正當(dāng)理由,或不按請假程序請假,擅自不來上班,或假期已滿未按時上班均視為曠工。曠工一天給予50元負激勵,年曠工累計三天以上者予以解除合同。

  二、員工儀容儀表

  1、店員發(fā)型樸素大方,經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔,女店員要化淡妝,嚴禁濃妝艷抹;

  2、店員必須穿著整齊、干凈統(tǒng)一的工作服,佩戴好工號牌。嚴禁穿袒胸服、透明服等奇裝異服,

  3、店員工作期間不能穿拖鞋,男店員不能穿短褲。

  4、店員工作期間行為舉止落落大方、態(tài)度熱情、動作干脆利落、精力充沛熱情飽滿。站立時,要做到挺胸、收腹、直腰、兩肩自然下垂,不得站立時抖腳;行走時,要挺胸,不可虛頭晃腦,不與顧客搶道;

  三、營業(yè)開始準(zhǔn)備

  衛(wèi)生檢查,員工到崗后要對所負責(zé)區(qū)域進行徹底清潔,并保證所負責(zé)區(qū)域全天清潔衛(wèi)生,若在主管和店長巡查中發(fā)現(xiàn)有臟亂,給予10元負激勵。

  貨品檢查,員工要確保所負責(zé)貨品所有貨品按照類別整理好,并保證全天銷售貨品及時補全,無破損或丟失,如有丟失按價賠償;

  設(shè)施檢修,員工要檢視店內(nèi)外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,如有故障迅速報告,以便及時更換或修理;

  營業(yè)材料檢查,相關(guān)人員要確定各種營業(yè)用品、備用金、消耗品、單據(jù)是否到位,如有不夠及時增補。整理完畢后,各部門統(tǒng)一晨會,主管或店長對前一天的工作進行評點,對當(dāng)天工作進行分工安排。

  四、營業(yè)員職責(zé)管理

  1、接待顧客,不得以貌取人,熱冷區(qū)別對待給顧客以臉色看,要誠心誠意,笑臉相迎;

  2、回答顧客問題時,不得含糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱語氣;營業(yè)期間內(nèi),員工要講普通話,嚴禁使用粗俗語言和方言土語,呼叫同事時,不得省去尊稱或用外號呼叫;

  3、嚴禁在營業(yè)現(xiàn)場與顧客、上級領(lǐng)導(dǎo)爭執(zhí)、頂撞;

  4、嚴禁在背地里議論同事、領(lǐng)導(dǎo)或顧客,談?wù)摃甑慕?jīng)營管理狀況;

  5、嚴禁在店內(nèi)抽煙,嚴禁上班時聚在一塊說話聊天,嬉笑打鬧;

  6、嚴禁接待顧客時營業(yè)現(xiàn)場化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指甲、梳頭的動作;

  7、嚴禁將茶杯、背包等私人用品放在書臺、書柜內(nèi),要按規(guī)定存放好;

  8、撿到顧客的東西,要主動地交給主管或店長,不得私藏;

  以上條例,如有違反,按每條10-20元給予相關(guān)員工負激勵,納入員工基金。

  五、收銀員管理

  1、平等待人,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明接待好每一位顧客,顧客進行商品結(jié)帳時,必須微笑禮貌的為顧客進行結(jié)帳服務(wù);

  2、收銀員要熟悉業(yè)務(wù)技能,包括收銀機操作、單據(jù)填寫、開收據(jù)、假幣辨別等;

  3、收銀員要保管好收銀臺的辦公設(shè)備,用品,嚴禁流失,責(zé)任到人

  4、收銀員因為工作失誤造成經(jīng)濟損失的按照公司規(guī)定賠償

  5、收銀員不得私自調(diào)崗,調(diào)班,調(diào)休,嚴禁串崗,閑聊做與工作無關(guān)的事

  6、嚴禁無關(guān)人員逗留收銀臺,下班人員不得到收銀臺與當(dāng)班人員聊天,否則責(zé)任由雙方人員承擔(dān),不可在收銀臺做與工作無關(guān)的動作

  7、不準(zhǔn)帶錢上崗,不準(zhǔn)私自挪用公款,不準(zhǔn)私換外款或?qū)I業(yè)款帶出場外,隨時接受主管或領(lǐng)班對備用金的抽查

  8、收銀員當(dāng)班期間大額面較多時,應(yīng)放入收款機內(nèi)最下層、 5000元以上通知主管或財務(wù)人員及時收繳

  9、收銀員上崗時不可擅自離開收銀臺,也不能因顧客原因離開收銀臺,如顧客需要幫助,請相關(guān)工作人員代為服務(wù)。

  10、收銀員如遇特殊情況離開收銀臺要告知主管或店長,待有人接崗交接清楚后方可離崗

  11、如停電及收銀機死機的情況下,經(jīng)店長同意后可實行開單銷售,恢復(fù)電源后在店長監(jiān)督下再進行錄入

  12、書店前臺銷售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;

  13、因商品不能掃描而手工以不能操作的情況下,即與收銀主管或前臺防損員聯(lián)系,不可擅自離開崗位,并做好錯誤商品資料的記錄

  14、收銀機出現(xiàn)故障及自身不能解決的部題應(yīng)立即上報,嚴禁錯上加錯,并做好向顧客解釋工作

  15、收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營業(yè)狀況和其它信息

  16、收銀員不能隨便給顧客輕易承諾,擅作主張

  17、以上條款如有違反,給予收銀員及相關(guān)員工20-50元負激勵。

  六、倉儲管理

  1、書店設(shè)置專人負責(zé)接發(fā)貨,要隨時保障電話暢通,接到物流的`到貨信息后確認送貨時間(留好對方的送貨人員聯(lián)系電話),安排好工作人員準(zhǔn)備接貨。

  2、物流送貨到店后,首先確定到貨的件數(shù)/包數(shù)無誤后店長簽字,店長如不在請采購經(jīng)理驗貨簽字。

  3、收到商品后,店長應(yīng)安排工作人員對照供貨商開具的清單,對每一種物品的名稱、單價、數(shù)量等進行核對,驗收無誤后,再根據(jù)采購經(jīng)理提供的我方采購明細進行核對,確認無誤后,在供應(yīng)商的清單上簽字,之后呈予采購部經(jīng)理進行簽字確認。如果采購單上出現(xiàn)不是我方采購的商品或缺少我方采購的商品時,請及時把此信息反饋給采購部經(jīng)理。

  4、所有清單核對無誤后,取樣品后臺進行商品信息錄入。

  5、根據(jù)商品,圖書的信息結(jié)合供貨清單進行電腦錄入,最后所得實樣一定是和清單上的數(shù)字吻合,如有誤差必須找出原因。錄入完畢后,信息錄入人員在原始單據(jù)上簽字確認,并另打印清單。原始單據(jù)上交店長,店長簽字后交給采購經(jīng)理。

  6、錄入清單完畢后樣品歸位,進行商品分類。

  7、聯(lián)系前臺上架。前臺工作人員和后臺工作人員一起核準(zhǔn)打印清單明細并在清單上簽字后商品進入前臺。

  七、營業(yè)結(jié)束準(zhǔn)備

  書店要確保最后一名顧客離開后才能開始整理下班工作,不能提前驅(qū)趕顧客;收銀臺清帳,打印當(dāng)天流水單,與手工記賬單和營業(yè)款核對清楚后,方可交賬下班;

  貨品檢查,確保當(dāng)天銷售貨品及時補貨,整理貨品保障次日銷售無缺貨無斷貨;店內(nèi)設(shè)施檢查,要確保燈光和用電設(shè)備斷電,水閘暖氣設(shè)施都處于關(guān)閉安全狀態(tài),由店長確保方可下班離開。

書店管理制度2

  1、凡本校教職工、學(xué)生憑本人借書證或“一卡通”可在電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室內(nèi)閱覽,不允許借證上機或代他人劃卡。

  2、電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室為讀者提供:電子文獻的閱讀和查詢;信息檢索服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)信息查詢服務(wù);多媒體資料的.瀏覽和查詢;幫助讀者學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)知識;開展與計算機、計算機檢索、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的各種形式的培訓(xùn);收發(fā)電子郵件等。

  電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室是學(xué)校師生查閱電子圖書資料、上網(wǎng)查閱信息和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習(xí)場所,必須做到防盜、防火、防潮、電源接地良好。

  3、愛護電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室設(shè)備,讀者須在工作人員的指導(dǎo)下,正確使用設(shè)備,不得違章操作,因操作不當(dāng)或其他失誤,造成設(shè)備損壞,帶來經(jīng)濟損失,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任。

  4、進入電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室,不準(zhǔn)攜帶食物、飲料,自覺服從管理人員的安排,保持室內(nèi)安靜整潔,禁止吸煙。

  6、集體收看教學(xué)片,須提前與本室聯(lián)系,由管理人員協(xié)調(diào)安排落實,需指導(dǎo)的由帶隊教師負責(zé)學(xué)生的上機閱覽指導(dǎo)、巡視和秩序。

  7、資料非質(zhì)量原因中途不得更換,非本室資料嚴禁在本室設(shè)備上使用。

  8、遵守操作規(guī)程,計算機操作必須按要求規(guī)范進行,為維護計算機網(wǎng)絡(luò)的安全,嚴禁隨意更改配置或刪除重要文件等破壞性操作。

書店管理制度3

  為優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu),按文獻資料老化規(guī)律,及時做好剔除陳舊圖書資料工作,特制訂如下規(guī)定:

  1、剔舊工作務(wù)必有計劃,有組織地進行。

  2、剔舊工作務(wù)必專人負責(zé),準(zhǔn)備剔舊的書刊先廣泛征求有關(guān)人員的意見,再報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  3、剔舊的具體范圍:

 、刨Y料陳舊過時的書刊。

 、崎L期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低書刊。

  ⑶復(fù)本過多造成積壓的書刊。

  ⑷資料重復(fù)的圖書資料。

  ⑸凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知,資料不健康應(yīng)停止流通的書刊。

 、式(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全,無法修復(fù)的'書刊。

  4、凡被剔舊的藏書資料,都應(yīng)在財產(chǎn)登記薄和公務(wù)目錄上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份。一份圖書館留底,一份報總務(wù)處備案。

  5、對被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。

  6、剔除工作每年可進行一次,并做好總結(jié)工作。

書店管理制度4

  考勤管理制度

  一、工作時間

  1、工作時間分為行政工作時間、營業(yè)工作時間兩種。

  (1)行政工作時間(參照政府機關(guān)工作時間)

  星期一至星期五8:00—12:0014:30—17:30

  星期一至星期五8:00—12:0015:00—18:00(夏令時)

  星期六到星期日公休日

  適用于行政工作時間的部門包括但不限于經(jīng)理室、教材科、辦公室、財務(wù)科等。

 。2)營業(yè)工作時間

  星期一至星期日

  上午班:08:00—12:00

  下午班:12:00—18:00

  晚間班:18:00—20:30

  每月5天輪休假

  適用于營業(yè)工作時間的部門包括但不限于營業(yè)門市部等。

  二、考勤登記

  1、員工上下班應(yīng)及時登記考勤。若未登記則視為缺勤。代簽到者,依績效管理辦法之規(guī)定給予處分。

  2、考勤登記表由辦公室印發(fā),各部門主管在下月初前三個工作日之內(nèi)務(wù)必將

  本部門的當(dāng)月考勤登記表交到辦公室以便統(tǒng)計管理。

  3、工作日因私事外出應(yīng)在半小時以內(nèi),超出半小時應(yīng)填寫【員工請假單】。

  4、各部門考勤由各部門負責(zé)人管理,經(jīng)理、副經(jīng)理考勤由辦公室負責(zé)。

  三、請假流程

  1、請假應(yīng)「親自」辦理并提前至少一天填寫【員工請假單】,注明起止日期/時間/事由/假別等事項,并請部門主管核準(zhǔn),再送分管副經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、【員工請假單】填寫:

  (1)先向所屬部門主管報備后,至辦公室領(lǐng)取【員工請假單】。

 。2)假別欄應(yīng)填寫請假類別,事由欄須寫明具體理由,未寫明具體理由者可不予準(zhǔn)假。

  3、【員工請假單】須經(jīng)各級主管核準(zhǔn)簽名后方予準(zhǔn)假,若有任何一欄漏簽者視為請假手續(xù)未完備,將以曠工論。準(zhǔn)假后,【員工請假單】應(yīng)交到辦公室。

  4、請假以半天為基本單位。

  四、請假類別

  1、公休日、國家法定節(jié)假日

 。1)每周六、日為公休日(不包括營業(yè)工作時間制部門)。

  (2)國家法定節(jié)假日一年十一天:

  春節(jié)三天(初一,初二,初三)

  國慶節(jié)三天(10/1,10/2,10/3)

  元旦一天(1/1)、勞動節(jié)一天(5/1)、

  清明節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天。

  2、輪休假

  (1)凡按營業(yè)工作時間上班人員每月可享有輪休假5天,超出5天應(yīng)另外請假。輪休假應(yīng)先規(guī)劃,以不影響部門正常工作為限。

  (2)凡在教材科上班人員每年可享有輪休假15天,超出15天應(yīng)另外請假。

  輪休假應(yīng)先規(guī)劃,以不影響部門正常工作為限。

 。3)門市部輪休假要求在當(dāng)月休完,不得轉(zhuǎn)入下月。

  (4)教材科輪休假要求在淡季時安排,當(dāng)年休完,不得轉(zhuǎn)入下年。

  (5)輪休假由部門負責(zé)人管理,并在考勤登記表上注記。

  3、事假

  (1)至少須于事前一天提出申請并經(jīng)核準(zhǔn),事后補假一律不準(zhǔn)。

 。2)每月事假累計不得超過5天,全年事假累計不得超過20天,每次事假不得超過5天。

 。3)全年事假累計≥21天者,每超出1天扣除當(dāng)日工資和績效獎金。

  (4)全年事假累計≥40天者,從超出當(dāng)日起,作待崗半年處理,停發(fā)一切工資、獎金和福利。

  4、病假

 。1)職工因病或非因工負傷,應(yīng)請病假。病假務(wù)必出示相關(guān)「醫(yī)院證明」(如:個人病歷卡、醫(yī)療證明書等),并由本人或委托家屬填寫【員工請假單】并經(jīng)核準(zhǔn)。

 。2)病假在六個月以內(nèi)的,按其連續(xù)工齡的長短發(fā)給病假工資。

  其標(biāo)準(zhǔn)為:

 、龠B續(xù)工齡不滿十年的,為本人工資(不包括績效獎金、津貼、物價

  生活補貼,下同)的百分之五十;

 、谶B續(xù)工齡滿十年不滿二十年的,為本人工資的百分之六十;

  ③連續(xù)工齡滿二十年不滿三十年的為本人工資的百分之七十;

  ④連續(xù)工齡滿三十年以上的為本人工資的百分之八十。

  (3)連續(xù)病假在六個月以上的,按其連續(xù)工齡的長短改發(fā)疾病救濟費。其標(biāo)準(zhǔn)為:

 、龠B續(xù)工齡不滿十年的,為本人工資的百分之四十;

  ②連續(xù)工齡滿十年不滿二十年的,為本人工資的百分之五十;

 、圻B續(xù)工齡滿二十不滿三十年的,為本人工資的百分之六十;

  ④連續(xù)工齡滿三十年以上的.為本人工資的百分之七十。

  (4)在病假期間,物價補貼照發(fā),如發(fā)生職工的病假工資與物價生活補貼之和低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)百分之八十的,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十發(fā)給。疾病救濟費與物價生活補貼之和低于當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)企業(yè)職工基本生活費標(biāo)準(zhǔn)的,按當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)企業(yè)職工基本生活費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。

  5、婚假

  按國家規(guī)定最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

  6、喪假

  按國家規(guī)定最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

  7、產(chǎn)假

  按國家規(guī)定最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

  8、帶薪年休假

  因單位規(guī)定職工請事假累計20天以內(nèi)不扣工資,所以不享受年休假。

  9、帶薪探親假

  (1)如員工居住地因工作需要遠離父母或配偶又不能在公休日團聚且滿

  足以下條件之一的,可享受全額帶薪探親假。

 、傧嗑400公里以上,以探親對象的戶口簿或房產(chǎn)證為證明材料;

  ②相距400公里以上,以探親對象的工作介紹信為證明材料。

 。2)探親假天數(shù):

  ①已婚員工每滿四個工作年度探望父母一次給予20天。

  ②已婚員工每滿一個工作年度探望配偶一次給予30天。

 、蹎紊韱T工每一滿個工作年度探望父母一次給予20天。

 。3)探親假只能一次集中使用,不可轉(zhuǎn)入下一年度。

  五、曠工

  1、未完成請假手續(xù)或假滿未續(xù)假﹐而擅自不上班者﹐以曠工處理。

  2、曠工員工其曠工期間各種工資、績效獎金均不發(fā)給。

  3、凡當(dāng)月曠工累計三天或全年累計五天者,予以待崗處理,并依違反勞動合同

  規(guī)定處理。

  六、考勤獎懲

  1、月全勤獎

  (1)凡當(dāng)月無請假(不含輪休假、公休假)記錄者,發(fā)給全勤獎100元。

  (2)凡當(dāng)月有請假(不含婚假、喪假、輪休假、公休假)記錄者,發(fā)給全勤

  獎50元。

  (3)當(dāng)月各種假期天數(shù)超過15天以上者無全勤獎。

 。4)當(dāng)月有曠工一次(含)記錄者無全勤獎。

  2、各級主管對所屬員工之假勤作不實之簽報者,依績效管理制度給予雙方考勤分(共30分)作每次各扣2分處理。

  3、依績效管理制度,在考核期內(nèi)出勤率≥99%者,考勤分在滿分基礎(chǔ)上加10分,出勤率≥90%者,考勤分得滿分,出勤率≥80%者,考勤分得20分,出勤率≥65%者,考勤分得10分,出勤率<65%者,考勤分得0分。

  七、加班

  1、因工作需要加班者,需事先提出加班申請并經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、凡因單位工作需要,要求公休日上班的,員工務(wù)必?zé)o條件上班,不算加班,不安排輪休。

  3、法定節(jié)假日加班按300%日工資計勞動報酬。

  八、本考勤制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。

  附1:員工請假單

  附2:員工考勤登記表

xx新華書店

  xxxx年xx月xx日

書店管理制度5

  1、制度管理

  首先是制度管理,俗話說“無規(guī)矩不成方圓”。書店沒有制度的管理,那就是松散、無序的管理。在員工管理方面,書店加盟商要根據(jù)加盟總部的規(guī)章制度制定一套合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理制度,規(guī)范員工的行為,書店管理者要做到凡事有章可依,有制度可查。

  2、人情化管理

  在制度管理的基礎(chǔ)上,書店加盟商還要進行人情化管理。也就是,“軟硬兼施”,不能總是硬碰硬,勢必會兩敗俱傷。書店透過人情化管理,要充分了解自己的'員工,書店經(jīng)營者應(yīng)多與員工交流,聆聽員工的心聲,解開員工的心結(jié)等。

  書店如何管理員工呢這是一個與書店經(jīng)營密切相關(guān)的問題,大家真的是要對書店這方面的信息好好關(guān)注一番。對于書店管理員工的方法,在看了上面的文段后,大家就應(yīng)是沒有疑惑了吧,期望大家的書店都能經(jīng)營得紅紅旺旺。

書店管理制度6

  1、書庫內(nèi)的圖書、過刊、過報,原則上不外借,遇特殊狀況也應(yīng)在2天內(nèi)歸還。

  2、圖書、過刊翻閱請用“代書板”,不得隨意插放,以免亂架。

  3、庫內(nèi)嚴禁吸煙。

  4、切勿攜帶拎包之類入庫。

  5、持續(xù)庫內(nèi)整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。

  6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫。

  7、讀者歸還的圖書、過刊,要及時上架。

  8、每一天下班前檢查書庫安全,關(guān)好門窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。

書店管理制度7

  1、凡本校教職工、學(xué)生憑本人借書證或“一卡通”可在電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室內(nèi)閱覽,不允許借證上機或代他人劃卡。

  2、電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室為讀者帶給:電子文獻的閱讀和查詢;信息檢索服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)信息查詢服務(wù);多媒體資料的瀏覽和查詢;幫忙讀者學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)知識;開展與計算機、計算機檢索、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的`各種形式的培訓(xùn);收發(fā)電子郵件等。

  電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室是學(xué)校師生查閱電子圖書資料、上網(wǎng)查閱信息和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習(xí)場所,務(wù)必做到防盜、防火、防潮、電源接地良好。

  3、愛護電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室設(shè)備,讀者須在工作人員的指導(dǎo)下,正確使用設(shè)備,不得違章操作,因操作不當(dāng)或其他失誤,造成設(shè)備損壞,帶來經(jīng)濟損失,應(yīng)由其承擔(dān)全部職責(zé)。

  4、進入電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室,不準(zhǔn)攜帶食物、飲料,自覺服從管理人員的安排,持續(xù)室內(nèi)安靜整潔,禁止吸煙。

  6、群眾收看教學(xué)片,須提前與本室聯(lián)系,由管理人員協(xié)調(diào)安排落實,需指導(dǎo)的由帶隊教師負責(zé)學(xué)生的上機閱覽指導(dǎo)、巡視和秩序。

  7、資料非質(zhì)量原因中途不得更換,非本室資料嚴禁在本室設(shè)備上使用。

  8、遵守操作規(guī)程,計算機操作務(wù)必按要求規(guī)范進行,為維護計算機網(wǎng)絡(luò)的安全,嚴禁隨意更改配置或刪除重要文件等破壞性操作。

書店管理制度8

  一、調(diào)查背景、目的、對象

  新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè),隸屬中國出版集團。新華書店總店具有豐富的書業(yè)營銷運作經(jīng)驗,在長期發(fā)展中,構(gòu)筑了全國性的購銷網(wǎng)絡(luò)、倉儲運輸網(wǎng)絡(luò)和資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò),具備集約化、規(guī)模化經(jīng)營條件。近年來,為適應(yīng)圖書市場日益發(fā)展的需要,在圖書發(fā)行業(yè)務(wù)中加大高新科技手段的利用,正在建設(shè)全國出版物信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)機構(gòu)健全,實力雄厚,擁有固定資產(chǎn)逾3億元,營業(yè)面積及倉儲場地近8萬平方米,承擔(dān)了向全國5000余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區(qū)及全國各地500多家出版社的出版物進發(fā)貨業(yè)務(wù)。調(diào)查目的,是要通過調(diào)查研究,掌握了解新華書店的管理制度,為寫好社會調(diào)查報告提供素材、資料。這次我的調(diào)查對象選定為新華書店,主要采訪對象是新華書店團結(jié)湖分店的宋小姐,她是新華書店的老員工了,對新華書店的歷史、現(xiàn)狀非常了解。

  二、管理制度

  1、在職人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度

  為加強新入職員工的管理,使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé),熟悉掌握和使用本職工作的設(shè)備和辦公設(shè)施,達到各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),滿足公司對人才的要求。首先進行入職須知培訓(xùn),到分店報到后,經(jīng)理代表全體員工歡迎新員工的到來。然后相互介紹,參觀工作場所。熟悉部門內(nèi)的特殊規(guī)定。要進行工作描述和職責(zé)要求。然后分派第一項工作任務(wù)。入職一周后,經(jīng)理會找新員工談話,并填寫工作表現(xiàn)。在職人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),.滿足員工實現(xiàn)自我價值的需要。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的工作目的更重要的是為了自我價值實現(xiàn)。培訓(xùn)不斷教給員工新的知識與技能,使其能適應(yīng)或能接受具有挑戰(zhàn)性的工作與任務(wù),實現(xiàn)自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質(zhì)上得到滿足,而且使員工得到精神上的.成就感。

  2、財務(wù)制度

  此次調(diào)查報告我采訪的是新華書店分店的員工,她在分店擔(dān)任會計兼出納。分店的人數(shù)少,4~8人不等,所以往往身兼數(shù)職。首先先說說她作為會計和出納的主要職責(zé),按照規(guī)定記賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。按照核算原則,定期檢查,分析分店的財務(wù),成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。要妥善保管會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他會計資料。作為出納,認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配個銀行做好對賬、報賬工作。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表根據(jù)科目匯總表登記總賬。會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。根據(jù)營業(yè)額和其他款項五天或十天編制一次科目匯總表。

  在我對她的采訪中,她特別提及要登記流水營業(yè)額、銷售額。每天就是發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就登記一筆。由于新華書店的營業(yè)額較多,月營業(yè)額有10萬左右,平均下來,每天要3000多。這就需要每天存入銀行。就要填寫銀行存款日記賬。這個分店是每天下午2點鐘結(jié)賬。然后在銀行下班前由會計和另一名員工一起把錢存入銀行。賬后款項,書店下班后鎖入保險柜,次日合并。每個月的中旬,去銀行領(lǐng)取銀行存款對賬單,回到單位后與銀行存款日記賬筆筆勾兌。如有不對的地方,就要填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。每月底要出四張表,分別是利潤表、資產(chǎn)負債表、經(jīng)營情況表、流轉(zhuǎn)表。根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。每月的25日結(jié)賬!

  3、合同管理制度

  新華書店的合同管理制度,是按照工齡來劃分的。總共分為四檔,8年以下包括8年,是一年一簽合同。8年以上是兩年一簽。以上是5年簽一次合同。20年以上是無固定期合同。我采訪的這名員工,她今年45歲,工齡在20年以上,算是新華書店的老人了,她說基本上就可以在這直到退休了。

  4、人事考勤及懲罰

  每天早上到門市后進行簽到,如果遲到,會有懲罰。遲到30分鐘以內(nèi),扣20元。遲到30分鐘以上,就算曠工一天。

  5、干部盯崗制度

  逢年過節(jié)時,新華書店采用干部盯崗制度,大大減少了安全隱患

  6、例會制度

  每周一都會舉行例會,主要是總結(jié)上一周的銷售情況,向營業(yè)員告知銷售量。聽她說,現(xiàn)在的銷售量遠遠不如從前。

  7、營銷策劃制度

  圖書節(jié)、六一兒童節(jié),圖書會有打折促銷,其他時間不會打折。

  三、存在的問題

  1、營銷策略的不足

  新華書店一直是中國圖書市場的領(lǐng)頭羊,但是隨著圖書市場的日益發(fā)展,人們對圖書的購買欲日益增強。圖書市場的競爭也越來越激烈。新華書店需要改變營銷策略來保持自己不變的地位。中關(guān)村購書可以打8折,在網(wǎng)上購書可以享受更低的折扣和送貨上門。新華書店雖都是正版圖書,但是讓銷售者感受不到優(yōu)惠,就很難讓銷售額提上去。

  2、員工工作不夠積極主動

  來一個顧客后,員工不會問顧客需要什么書,只是在前面看著,只要書不丟就可以了。也許在中關(guān)村也是這樣,但是中關(guān)村,西單等等這些地方的書讀者是可以隨意翻看的。但是現(xiàn)在新華書店有很多書的外面都包有塑料薄膜包裝,以防讀者只看不買,把書看舊看壞。你不去介紹,讀者不會知道書中的內(nèi)容簡介。

  四、解決方案

  1、解決營業(yè)額下降

  可以適當(dāng)?shù)拇虼蛘郏鏁部梢员±噤N。要適應(yīng)現(xiàn)在的市場。書不存在什么高端產(chǎn)品,這是人們的精神食糧。新華書店的品牌效應(yīng)還是很好的。

  2、員工問題,人性化管理

  前面我們說到了入職培訓(xùn),等等。目的是好的,但是一定要達到效果。好的效果,在平時可以慢慢積累。新華書店應(yīng)該更加突出人性化管理,F(xiàn)代管理理論認為,管理是綜合運用各種資源,使管理達到事半功倍的效果。在管理過程中,人是最重要的因素,沒有人,任何工作都無法進行,更談不上管理了。正如日本著名企業(yè)家松下幸之助所說:“企業(yè)是否對社會有所貢獻,從而蓬勃發(fā)展下去,關(guān)鍵取決于人”。所以,人的作用是萬不可忽視的。在倡導(dǎo)人文理念的今天,對企業(yè)的管理更要提倡一種人文精神,強調(diào)人性化管理的方法,甚至可以說,人本管理意識是企業(yè)的管理之本。企業(yè)管理實際上是一種綜合管理,它必須調(diào)動人各方面的積極性,通過對人的關(guān)注去有效地實現(xiàn)管理目標(biāo)。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,將現(xiàn)有的“約束制度”甚至“強制制度”軟化,讓員工在企業(yè)中切實感覺到有“人情味”的管理制度,才能真正發(fā)揮自己的才干。這種人性化管理在企業(yè)內(nèi)不難做到,現(xiàn)在許多公司都會在員工生日時送上一份禮物,這一小小的舉動便會讓員工倍感溫暖,因為他認為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福,更是公司對自己的肯定,在日后的工作中定會更加努力地回報公司。相反,強制的硬制度會讓員工對工作失去耐心,甚至對企業(yè)失去信心。企業(yè)文化是企業(yè)的核心競爭力,文化管理則是企業(yè)管理的最高層次。企業(yè)文化不單單是指企業(yè)提倡的廠旗、廠徽之類的表層文化,更應(yīng)該是一種深入人心的精神。對于管理制度這種中層的企業(yè)文化而言,倡導(dǎo)通過明確員工的職責(zé)來推動文化的進步。企業(yè)不是在真空中發(fā)展,員工亦不是在真空中存在,只有一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價值觀,導(dǎo)致一致的行為規(guī)范,即良好制度的產(chǎn)生。

  五、結(jié)論

  企業(yè)制度的建立,就是為了規(guī)范企業(yè)的管理,使工作有效地進行。新華書店的管理制度,今后會不斷的進行改進,必然符合知識經(jīng)濟時代下現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,實現(xiàn)企業(yè)的全面進步。新華書店一定會是中國圖書的領(lǐng)頭羊,與中國圖書市場一同進步!

書店管理制度9

  1、書庫內(nèi)的圖書、過刊、過報,原則上不外借,遇特殊情況也應(yīng)在2天內(nèi)歸還。

  2、圖書、過刊翻閱請用“代書板”,不得隨意插放,以免亂架。

  3、庫內(nèi)嚴禁吸煙。

  4、切勿攜帶拎包之類入庫。

  5、保持庫內(nèi)整潔,禁止隨地吐痰,亂丟果皮等。

  6、非本校教職工(包括家屬),一律不得入庫。

  7、讀者歸還的圖書、過刊,要及時上架。

  8、每天下班前檢查書庫安全,關(guān)好門窗,做好防潮、防盜、防火、防塵。

書店管理制度10

  為優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu),按文獻資料老化規(guī)律,及時做好剔除陳舊圖書資料工作,特制訂如下規(guī)定:

  1、剔舊工作必須有計劃,有組織地進行。

  2、剔舊工作必須專人負責(zé),準(zhǔn)備剔舊的書刊先廣泛征求有關(guān)人員的意見,再報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  3、剔舊的具體范圍:

  ⑴內(nèi)容陳舊過時的書刊。

  ⑵長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低書刊。

 、菑(fù)本過多造成積壓的書刊。

  ⑷內(nèi)容重復(fù)的圖書資料。

  ⑸凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容不健康應(yīng)停止流通的書刊。

 、式(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全,無法修復(fù)的`書刊。

  4、凡被剔舊的藏書資料,都應(yīng)在財產(chǎn)登記薄和公務(wù)目錄上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份。一份圖書館留底,一份報總務(wù)處備案。

  5、對被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。

  6、剔除工作每年可進行一次,并做好總結(jié)工作。

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