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辦公用品采購制度

時(shí)間:2023-07-20 06:56:14 制度 我要投稿

辦公用品采購制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公用品采購制度,希望能夠幫助到大家。

辦公用品采購制度

辦公用品采購制度1

  一.集中采購和管理的原則

  .保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

  .保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

  .集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

  .財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

  .人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

  二、審批權(quán)限

  購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫書面請(qǐng)示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  三、辦公用品集中采購的范圍

  辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

  四、集中采購程序

  .各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

  .保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

  .保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對(duì)價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

  .保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

  五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

  .計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

  .購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

  .各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

  .書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

  .電腦、耗材、零部件的申請(qǐng),按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號(hào)執(zhí)行。

  .部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

  .各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

  六、具體要求

  .各單位的.計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

  .按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

  .當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

  .各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

  .保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

  本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

  本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

辦公用品采購制度2

  一、單位所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;

  二、采購辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采購工作要科學(xué)、合理、透明。

  三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。

  四、所有采購物品必須到財(cái)務(wù)科辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計(jì)劃申請(qǐng)表》辦理入庫,并保存該申請(qǐng)表,以備后查。

  五、采購物品要有計(jì)劃,定期集中購買。

  六、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購,領(lǐng)取,其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用,報(bào)所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。

  七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時(shí)報(bào)告,系人為損壞或因失職丟失的,照價(jià)賠償。

  八、辦公用品的'報(bào)廢、報(bào)損與讓售,均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財(cái)務(wù),科室不得自行支配。

  九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動(dòng),做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報(bào)批評(píng)。

辦公用品采購制度3

  一、目的

  1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,規(guī)范采購流程,明確權(quán)責(zé),節(jié)約成本,特制定本制度。

  2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

  二、權(quán)責(zé)

  1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

  2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。

  三、申購流程

  1、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理,如需采購,需要進(jìn)行申購。

  2、行政主管提出申購需求,需做到貨比三家,物美價(jià)廉,確保質(zhì)量,并編制預(yù)算明細(xì),填寫《辦公用品申購單》,報(bào)總經(jīng)理審批。

  3、采購人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請(qǐng),領(lǐng)取采購現(xiàn)金,實(shí)施采購。

  4、凡是一次性采購金額在500元以上者,需要兩人外出采購。

  5、節(jié)假日福利采購,也遵循以上流程。

  四、辦公用品管理領(lǐng)用

  1、辦公用品采購回后,由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫,并填寫入庫單,屬于固定資產(chǎn)的,由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。

  2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的`,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  蘭德行政人事部

  20xx年5月26日

辦公用品采購制度4

  一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購人員應(yīng)熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價(jià)廉的辦公用品,避免重復(fù)購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

  二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊(cè),辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

  三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時(shí),服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費(fèi),有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

  五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的`大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

  物資采購管理制度

  為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。

  三、物資采購辦法

  1、大宗物品購置,實(shí)行“事前申報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度?剖曳操徶脝蝺r(jià)在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報(bào)告,黨組討論,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購。

  2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購置單價(jià)在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。

  3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷。

  四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房

  屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記,建立臺(tái)帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫,財(cái)物相符方可入賬。

  4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

  5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。

  6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品采購制度5

  第一章總則

  第一條 為加強(qiáng)學(xué)校采購管理,規(guī)范采購行為,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法實(shí)施細(xì)則》、《湖南省電子賣場管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。凡學(xué)校進(jìn)行的采購活動(dòng),均適用本辦法。

  第三條 采購項(xiàng)目須由項(xiàng)目所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)職能管理部門審核立項(xiàng)并經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)來源和采購指標(biāo)后方可實(shí)施。

  第四條 本辦法所指項(xiàng)目所在部門為采購項(xiàng)目需求單位(或資產(chǎn)使用部門)。職能管理部門為采購項(xiàng)目歸口管理部門,歸口管理范圍按部門職能劃分。

  第五條 學(xué)校采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則。

  第六條 學(xué)校采購原則上應(yīng)采購本國貨物、工程和服務(wù),如確因特殊原因需進(jìn)口采購的,須由學(xué)校組織專家論證并經(jīng)上級(jí)主管部門審核通過后方可實(shí)施。

  第二章采購組織形式及限額標(biāo)準(zhǔn)

  第七條 學(xué)校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的網(wǎng)上電子賣場采購。

  第八條 凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目,均應(yīng)按政府集中采購辦法實(shí)行政府集中采購。

  第九條 采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程,原則上應(yīng)通過電子賣場進(jìn)行。年度同類項(xiàng)目采購預(yù)算總額在人民幣3萬元(含)以上,限額以下,由采購小組實(shí)行競價(jià)采購。在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn),采購部門不得隨意將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)、工程采購以化整為零方式拆分規(guī)避相關(guān)政府采購方式。

  第十條 國家及省市對(duì)采購招標(biāo)項(xiàng)目適用范圍及標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三章采購方式

  第十一條 政府集中采購項(xiàng)目的采購方式按照郴州市政府集中采購管理辦法執(zhí)行。

  第十二條 限額以下采購項(xiàng)目的采購方式按照電子賣場采購管理辦法執(zhí)行。

  第四章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第十三條 學(xué)校成立郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的采購招投標(biāo)工作。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由計(jì)財(cái)處、審計(jì)室、總務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中心等職能部門的主要負(fù)責(zé)人組成。

  采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

  (一)全面負(fù)責(zé)組織學(xué)校的采購招標(biāo)工作;

  (二)貫徹落實(shí)國家采購與招標(biāo)的法規(guī)、政策;

  (三)擬定學(xué)校采購招標(biāo)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度提交學(xué)校審定;

  (四)討論、決定學(xué)校采購招標(biāo)工作中遇到的重大問題;

  (五)審定學(xué)!安少徳u(píng)標(biāo)專家?guī)臁?

  (六)審批特殊情況的招標(biāo)項(xiàng)目。

  第十四條 學(xué)校成立校采購辦,設(shè)在計(jì)財(cái)處,是采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目相關(guān)事宜,主要職責(zé):

  (一)貫徹采購工作的法律法規(guī)和方針政策,擬訂學(xué)校有關(guān)采購工作的規(guī)章制度;

  (二)負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)校年度采購預(yù)算;按需組織學(xué)校集中采購項(xiàng)目評(píng)審工作;

  (三)會(huì)同相關(guān)部門擬訂學(xué)校采購專家?guī)旖ㄗh人員名單;

  (四)負(fù)責(zé)與政府采購主管部門的溝通與協(xié)調(diào),報(bào)送有關(guān)采購項(xiàng)目資料;

  (五)受理采購申請(qǐng),審核采購項(xiàng)目的相關(guān)資料,確定評(píng)標(biāo)辦法或談判原則,確定采購組織形式和采購方式;

  (六)負(fù)責(zé)采購合同的管理;

  (七)參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;

  (八)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

  第十五條 校采購辦下設(shè)教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、基建工程、后勤與保障、信息技術(shù)、教材、圖書六個(gè)招標(biāo)采購工作組,招標(biāo)采購工作組組長分別由實(shí)訓(xùn)中心、基建辦、總務(wù)處、信息中心、教務(wù)處、圖書館部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人組成。各招標(biāo)采購工作組實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由各招標(biāo)采購工作組負(fù)責(zé)人對(duì)采購過程負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)有:

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的采購組織,指定人員組成采購小組;

  (二)負(fù)責(zé)組織開標(biāo);

  (三)會(huì)同相關(guān)部門抽選評(píng)標(biāo)(或談判)專家,組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)(或談判小組);

  (四)負(fù)責(zé)與政府采購執(zhí)行部門及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào);

  (五)負(fù)責(zé)采購文件資料的整理和歸檔立卷。

  第十六條 采購小組主要職責(zé):

  (一)編制學(xué)校集中采購招標(biāo)(談判、采購)文件;

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的采購執(zhí)行工作;

  (三)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的相關(guān)備案工作;

  (四)組織采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。

  第十七條 學(xué)校集中采購各管理部門審核歸口范圍劃分如下:

  (一)實(shí)訓(xùn)中心:儀器設(shè)備及維保(含新建項(xiàng)目中可獨(dú)立拆分的'設(shè)備)、實(shí)驗(yàn)材料、計(jì)算機(jī)成品軟件、家具、其它貨物等;

  (二)基建辦:新建工程項(xiàng)目的咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等;

  (三)總務(wù)處:辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供用、維保、維修改造工程,消防、安防工程,室內(nèi)外維修改造工程,綠化工程,房屋租賃及物業(yè)服務(wù)等;

  (四)信息中心:計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、信息資源開發(fā)、信息技術(shù)咨詢與設(shè)計(jì)服務(wù)、信息化運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)工程等;

  (五)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);

  (六)教務(wù)處:教材出版、學(xué)生教材供應(yīng)等;

  (七)其它項(xiàng)目管理部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目參考活動(dòng)管理業(yè)務(wù)歸口范圍確定,未明確歸口范圍的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)與后勤資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)審核。

  各部門根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算或?qū)m?xiàng)資金安排及工作急需提出采購計(jì)劃,按上述管理部門審核歸口范圍劃分職責(zé)審核后,送業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核提出意見,報(bào)校長審批。以上采購計(jì)劃如果屬于預(yù)算外的三重一大事項(xiàng),則由校長提交黨委會(huì)審定。

  以上業(yè)務(wù)歸口范圍有調(diào)整的,按調(diào)整后的文件執(zhí)行。

  第十八條 項(xiàng)目所在部門的主要職責(zé):

  (一)提出采購項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),說明采購必要性、可行性等;

  (二)提出采購申請(qǐng),申報(bào)采購預(yù)算;

  (三)參加(見證)評(píng)標(biāo)(談判、報(bào)價(jià))活動(dòng);

  (四)負(fù)責(zé)部門自行采購項(xiàng)目的組織和實(shí)施(含辦理電子賣場采購手續(xù))。

  第五章采購預(yù)算和計(jì)劃管理

  第十九條 采購實(shí)行預(yù)算控制,每年初根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)要求,各部門集中報(bào)送本年度的采購預(yù)算(草案)。計(jì)財(cái)處匯總后報(bào)學(xué)校審定并報(bào)送市財(cái)政備案。需要進(jìn)行價(jià)格評(píng)審的,先由學(xué)校采購辦組織評(píng)審,再報(bào)學(xué)校審定。遇特別緊急情況或上級(jí)安排的專項(xiàng)資金可另行報(bào)送采購計(jì)劃交校采購辦,校采購辦審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和校長審批。屬于“三重一大”事項(xiàng)及時(shí)提交黨委審定。

  第二十條 學(xué)校采購實(shí)行計(jì)劃管理,各部門(二級(jí)學(xué)院)根據(jù)預(yù)算和專項(xiàng)資金安排來申報(bào)采購計(jì)劃,先送歸口職能部門審核,10萬元以上的項(xiàng)目,由審計(jì)室初審后送工程造價(jià)評(píng)審專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)審或郴州市財(cái)政投資評(píng)審中心評(píng)審,評(píng)審后再按程序辦理采購手續(xù)審批。

  第二十一條 采購計(jì)劃經(jīng)審定后送校采購辦,由校采購辦委托交辦給采購小組,采購小組依照法規(guī)或?qū)W校制度的相關(guān)規(guī)定承辦采購事項(xiàng)。

  第六章采購程序

  第二十二條 采購招標(biāo)代理公司代理的選擇。先由校采購辦從社會(huì)上優(yōu)選不少于五家符合資質(zhì)的招標(biāo)公司作為學(xué)校公開招標(biāo)的候選公司,公司應(yīng)書面向?qū)W校承諾依法依規(guī)開展招標(biāo)代理工作,如有違法違規(guī)經(jīng)校采購辦查實(shí)的5年內(nèi)不能進(jìn)入學(xué)校候選公司名單。每次辦理政府采購時(shí),先由校采購辦、采購小組負(fù)責(zé)人和學(xué)校監(jiān)察室共同采取隨機(jī)抽簽的方法決定承辦的招標(biāo)代理公司。然后由采購小組代表學(xué)校委托招標(biāo)代理公司依法開展相關(guān)采購代理工作,采購小組配合招標(biāo)代理的有關(guān)工作,監(jiān)察室參與監(jiān)督。

  第二十三條 3萬以上采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

  (一)項(xiàng)目所在部門向校采購辦提出書面申請(qǐng)。書面申請(qǐng)應(yīng)包括以下材料:

  采購立項(xiàng)的論證與審批意見;

  項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排及采購指標(biāo)的審批意見;

  采購項(xiàng)目的技術(shù)要求或規(guī)范。

  (二)校采購辦根據(jù)本辦法第二章、第三章相關(guān)規(guī)定確定采購項(xiàng)目的組織形式和采購方式。

  (三)采購項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定公開招標(biāo)限額的,由校采購辦按規(guī)定組織項(xiàng)目評(píng)審及預(yù)算評(píng)審工作。

  (四)校采購辦按需組織討論采購項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)辦法或談判原則,項(xiàng)目所在部門協(xié)助采購小組完成招標(biāo)(或談判)文件的編制工作。

  (五)各采購小組按照相關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目開(評(píng))標(biāo)或談判工作;

  (六)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決標(biāo)。

  第七章合同、驗(yàn)收及支付

  第二十四條 采購合同應(yīng)嚴(yán)格遵照《合同法》及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定。

  第二十五條 采購人應(yīng)當(dāng)代表學(xué)校自發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書三十日內(nèi)與中標(biāo)人或成交供應(yīng)商按照平等、自愿的原則簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  第二十六條 簽訂合同時(shí),雙方均不得提出采購文件以外的要求,不得對(duì)采購文件實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行修改,不得變更中標(biāo)(成交)通知書規(guī)定的金額。

  第二十七條 采購合同依法簽訂后,合同雙方當(dāng)事人均應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),并不得擅自變更、中止或者終止合同。

  工程項(xiàng)目實(shí)施中如需變更工程量,應(yīng)先報(bào)告學(xué)校審批,不得先施工后報(bào)批。

  第二十八條 電子賣場專用合同實(shí)行分級(jí)授權(quán)代表學(xué)校簽訂。合同總金額在5000元及以下的,由采購所在部門負(fù)責(zé)人簽字;5000元至5萬的由采購小組所在部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字,5萬及以上的報(bào)校長授權(quán)簽字。校辦憑以上簽字加蓋學(xué)校公章。

  第二十九條 采購項(xiàng)目實(shí)施完成后須按采購合同的約定和采購項(xiàng)目驗(yàn)收工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,并由項(xiàng)目所在部門按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。

  第三十條 采購項(xiàng)目一般應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后付款,合同中另有約定的除外。項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采購項(xiàng)目款項(xiàng)的支付手續(xù),中標(biāo)單位憑發(fā)票、合同、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)審批表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)、固定資產(chǎn)入庫單等材料,按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定,提交計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理支付結(jié)算手續(xù)。工程項(xiàng)目涉及決算審計(jì)的,遵照學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。

  第八章監(jiān)督檢查

  第三十一條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室對(duì)采購活動(dòng)和參與采購的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,任何單位和個(gè)人對(duì)采購中的違規(guī)違紀(jì)行為,有權(quán)向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。

  第三十二條 在采購活動(dòng)中,供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)書面提出回避申請(qǐng),并說明理由。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢問被申請(qǐng)回避人員,有利害關(guān)系的被申請(qǐng)回避人員應(yīng)當(dāng)回避。

  第三十三條 參與采購的相關(guān)人員,必須嚴(yán)格遵守《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),認(rèn)真組織實(shí)施采購活動(dòng),任何部門不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購。

  第三十四條 采購活動(dòng)中如出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,涉嫌違法犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第三十五條 上級(jí)政策對(duì)采購做出調(diào)整時(shí),按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。由校采購辦及時(shí)通知各采購工作組和校內(nèi)各部門。

辦公用品采購制度6

  第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少。未列入政府集中采購目錄?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

  第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

  第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

  第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。

  辦公用品采購管理制度3

  為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。

  二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位,具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé),實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度,采購人員購進(jìn)的用品,交保管人員驗(yàn)收無誤簽字后保管。

  三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

  四、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時(shí)制定采購計(jì)劃,按以下程序辦理:

  (一)一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  (二)一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

  (三)一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

  (四)一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

  (五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購,按政府采購的有關(guān)程序辦理。

  五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

  (一)保管人員核對(duì)購物清單后,對(duì)購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的'原則,分類存放;

  (二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

  (四)保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時(shí)編制采購計(jì)劃,按規(guī)定采購,保障供給。

  六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

  七、固定資產(chǎn)管理

  (一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的,及時(shí)填寫固定資產(chǎn)入賬單,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。

  (1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。

  (2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人出具,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

  (3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

  (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

  (5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由單位研究處理。

  (二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的,由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置。

  八、在辦公用品采購過程中,如有違紀(jì)違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

  九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品采購制度7

  為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開展,特制定本制度。

  一、公司所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購,其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金。

  二、辦公用品的分類

  本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的.日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。

  三、辦公用品的采購

  1、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計(jì)劃,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由所需部門填制《辦公用品申購單》(需部門經(jīng)理簽字),報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購買。

  2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利,并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對(duì)比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批。

  3、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。

  四、辦公用品的領(lǐng)取

  1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后,至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  五、辦公用品的管理

  1、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺(tái)帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

  2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

  六、報(bào)銷規(guī)定及程序

  1、報(bào)銷時(shí),發(fā)票必須附有申購單,否則不予報(bào)銷;

  2、未經(jīng)辦公室確認(rèn),自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金;

  3、所有報(bào)銷單必須由辦公室主任簽字方可,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

  4、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審批董事長出納

  本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室,自董事長簽字之日起實(shí)施。請(qǐng)各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,謝謝工作支持與合作!

山東唐正置業(yè)有限公司

  20xx年6月7日

辦公用品采購制度8

  為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

  二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時(shí)制定采購計(jì)劃,按以下程序辦理:

  1、一次性開支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

  3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

  4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

  三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

  1、保管人員核對(duì)購物清單后,對(duì)購回的'物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放。

  2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

  3、保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時(shí)編制采購計(jì)劃,按規(guī)定采購,保障供給。

  四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

  五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品采購制度9

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品采購行為,加強(qiáng)辦公用品管理,強(qiáng)化單位內(nèi)控管理,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支,提高采購效率,規(guī)范流程,充分發(fā)揮辦公用品的使用效能,更好地為行政工作服務(wù),結(jié)合單位實(shí)際特制訂本制度。

  第二條本制度適用于處屬各部門

  第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)

  第二章辦公用品分類

  本制度所指的辦公用品主要分為

  A類:服務(wù)器(僅限于非系統(tǒng)集成項(xiàng)目)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、路由器、交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)檢測設(shè)備、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備、顯示器(指臺(tái)式電腦的液晶顯示器)、掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件(指可以直接從市場購買的標(biāo)準(zhǔn)換件等非定制開發(fā)的商用軟件)、復(fù)印機(jī)、投影儀及幕布、多功能一體機(jī)、照相機(jī)及器材、LED顯示屏、刻錄機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、通用攝像機(jī)、電源設(shè)備、復(fù)印紙。

  B類:電冰箱(冰柜)、空調(diào)機(jī)[指除中央空調(diào)(中央空調(diào)指冷水機(jī)、溴化鋰吸收式冷水機(jī)組、熱泵機(jī)組等)以外的空調(diào)]。

  C類:1.辦公設(shè)備耗材:硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等;2.辦公文具:書寫工具、財(cái)務(wù)用品、會(huì)議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊(cè)等;3.電腦配件:電腦外設(shè)、相機(jī)外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

  D類:未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

  第三章辦公用品采購審批程序

  第四條辦公用品采購要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,按照先審批后購買的原則,由處辦公室安排專人采購。

  第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序:每月25日前處屬各部門根據(jù)使用計(jì)劃向辦公室提出申請(qǐng),處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計(jì)劃(表),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)安排專人采購。

  第六條辦公用品D類物品采購審批程序:申請(qǐng)部門填寫《辦公用品(易耗材)采購計(jì)劃審批表》,辦公室(分管領(lǐng)導(dǎo))審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由處辦公室安排專人采購。

  第四章辦公用品采購方式及流程

  第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺(tái)電子賣場采購方式采購:1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類貨物的,按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后,將采購需求信息錄入“政采云”平臺(tái)采購計(jì)劃系統(tǒng),提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過,在“政采云”平臺(tái)網(wǎng)上超市上,對(duì)在庫商品進(jìn)行對(duì)比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應(yīng)商接到采購單位訂單信息后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。訂單經(jīng)確認(rèn)后生效并具有合同效力。

  采購單位采購C類貨物的,無須向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃,直接通過“政采云”平臺(tái)網(wǎng)上超市下單采購。

  2.反向競價(jià)。采購單位采購A、B、C類貨物的,按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后,將采購需求信息錄入“政采云”平臺(tái)采購計(jì)劃系統(tǒng),提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過后,在平臺(tái)反向競價(jià)系統(tǒng)中發(fā)布反向競價(jià)單,競價(jià)單公告不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商按照競價(jià)單公告要求進(jìn)行競價(jià),競價(jià)時(shí)間截止后系統(tǒng)按照低價(jià)成交的`原則自動(dòng)確定成交結(jié)果,成交結(jié)果信息將自動(dòng)推送參加競價(jià)的供應(yīng)商及系統(tǒng)“電子賣場——反向競價(jià)”頁面。

  3.在線詢價(jià)。采購單位采購A、B、C類貨物的,按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后,將采購需求(應(yīng)詳細(xì)列明商品的技術(shù)參數(shù)以及服務(wù)等采購需求,不得指定品牌或供應(yīng)商)信息錄入“政采云”平臺(tái)采購計(jì)劃系統(tǒng),提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過后,在平臺(tái)在線詢價(jià)系統(tǒng)中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢價(jià)單公告(在線詢價(jià)單發(fā)起類型分自定義需求、指定參數(shù)模版2種),詢價(jià)單公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商按照詢價(jià)公告要求進(jìn)行競價(jià),詢價(jià)時(shí)間截止后,系統(tǒng)按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結(jié)果,采購單位應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),成交結(jié)果信息將自動(dòng)推送至參加詢價(jià)的供應(yīng)商、系統(tǒng)“電子賣場——在線詢價(jià)”頁面及廣西政府采購商。

  第八條辦公用品D類物品采購:由處辦公室安排專人根據(jù)《辦公用品(易耗材)采購計(jì)劃審批表》按計(jì)劃進(jìn)行采購。

  第五章辦公用品管理及發(fā)放

  第九條所購辦公用品統(tǒng)一由辦公室專人保管,按照收支兩條線原則實(shí)行簽領(lǐng)制度,誰領(lǐng)取誰保管、誰使用誰保管的原則。

  第十條辦公用品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人,所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,確認(rèn)簽字,辦公室專人負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好出庫登記,建立臺(tái)賬。

  第十一條年末財(cái)務(wù)科會(huì)同辦公室對(duì)辦公用品(固定資產(chǎn))進(jìn)行盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬物相符。

  第十二條人員調(diào)動(dòng)或離退休后應(yīng)自覺交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品,不得私自占用或故意損毀。

  第十三條因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的,由經(jīng)管使用人負(fù)責(zé)賠償。

  第六章附則

  第十四條本制度由處辦公室負(fù)責(zé)解釋,本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第十五條處辦公室根據(jù)實(shí)際情況,定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂。

辦公用品采購制度10

  一、目的

  為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程,并有效節(jié)約費(fèi)用,避免資源浪費(fèi),特制訂本辦法。

  二、適用范圍

  本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購,不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

  三、辦公用品采購

  第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量,按月采購,采購時(shí)間為每月20日,遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的,須在每月20日前申請(qǐng),逾期則下月采購。

  第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途),申請(qǐng)通過后由行政人事部采購,若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備,由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

  第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式、規(guī)格,由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

  第四條 本辦法所指辦公用品分為

  1、低值易耗品

  第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文

  具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

  第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

  2、耐用品

  第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

  第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

  第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元,若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo),則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

  四、辦公用品申領(lǐng)流程

  1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

  需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

  2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

  需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放,同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳,記載各部門領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后,由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。 六、其他事項(xiàng)

  1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,由使用部門配合行政人事部先行采購,事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作,反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后,由行政人事部采購。

  2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng)),至少提前5天做出采購計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,由行政人事部采購。

  3、對(duì)專業(yè)性物品的.采購,由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。 5、凡屬耐用品類,按部門崗位確定相應(yīng)配置,如有質(zhì)量問題,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

  6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  7、員工離職時(shí),所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后,方可辦理離職手續(xù)。

  8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,合理使用好各類辦公用品。 9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期,需要做報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部,由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

  10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

  11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品采購制度11

  地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購與管理制度

  為加強(qiáng)辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),制定本制度:

  1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

  2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

  3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù),并建立相關(guān)臺(tái)帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對(duì)不合理的.采購支出加以控制和拒絕。

  5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

  6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

  8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

  9、采購要有計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購買。

  10、購入物品,一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

  11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品采購制度12

  1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。

  2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。

  3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。

  4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

 。1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;

 。2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購計(jì)劃;

  方案一:

  (3)辦公室將黨組確定的'采購計(jì)劃通知各股室自行采購;

 。4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;

  方案二:

  (3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;

 。4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;

 。5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

  5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:

 。1)單項(xiàng)價(jià)值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。

  (2)單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。

  6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。

  7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。

 。1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。

 。2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

 。3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

 。4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

 。5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。

  8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:

 。1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。

 。2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。

 。3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。

  (4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。

  附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄

  一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類

  1、整機(jī)(筆記本電腦);

  2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅;

  3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī);

  4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(WORD、EXCEL、W等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作安排);

  二、其它辦公電子設(shè)備類

  1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);

辦公用品采購制度13

  第一條 本制度所稱的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。

  第二條 采購預(yù)算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購均需納入學(xué)校年度預(yù)算,未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等),必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫明情況,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  第三條 學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購程序。所進(jìn)行采購的項(xiàng)目需要經(jīng)過市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,須在完成審批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應(yīng)從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規(guī)避采購。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購。

  學(xué)校自行采購單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標(biāo),網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

  單項(xiàng)5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價(jià)采購。

  第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立以總務(wù)處為主體,以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責(zé)任如下:

  1、總務(wù)處采購員、采購專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購預(yù)算報(bào)批采購手續(xù)確定采購方式,制定采購文件,詢價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件,等。

  2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫,監(jiān)督合同履約及付款情況,等。

  3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)校可聘請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。

  4、倉庫保管人員負(fù)責(zé)所購貨物的驗(yàn)收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。

  5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn),按照采購合同及?cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。

  6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),力爭做到所招項(xiàng)目物有所值。

  第五條 學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須全部公開進(jìn)行,始終自覺接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。

  第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,才可辦理入庫并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過程中,需接受全校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,方可按規(guī)定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫驗(yàn)收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。

  第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的`不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。

  第九條 對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

  第十條 加強(qiáng)涉密采購項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

  第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經(jīng)校長辦公會(huì)議通過后生效,本制度的解釋權(quán)歸校長辦公會(huì)。

辦公用品采購制度14

  第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購活動(dòng)的管理和監(jiān)督,合理申購與領(lǐng)用,節(jié)約辦公費(fèi)用,特制定本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司各部門。

  第二章管理細(xì)則

  第三條歸口管理部門:采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購制度,公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

  第四條請(qǐng)購程序:

  (一)日常辦公用品請(qǐng)購:由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請(qǐng)購單”,直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

  (二)特殊辦公用品請(qǐng)購:如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購,由使用部門在每月初報(bào)送“請(qǐng)購單”(突發(fā)請(qǐng)購可特殊處理,但需提前3天申請(qǐng),給予一定的采購時(shí)間)。

  (三)如因開展單個(gè)項(xiàng)目,如:招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等,請(qǐng)購數(shù)量較大時(shí),除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外,在請(qǐng)購或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  (四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購單的.報(bào)送流程:各子公司報(bào)送流程:公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;

  (五)請(qǐng)購單的報(bào)送時(shí)間:各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部,行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理,返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延),經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購到位。

  (六)所有請(qǐng)購單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容,不得隨意涂改。

  第五條內(nèi)部管理:

  (一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

  (二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  (三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

  (四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。

  第六條收發(fā)管理:

  (一)驗(yàn)收:

  采購人員按請(qǐng)購單的要求進(jìn)行采購后,應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì),并辦理入庫手續(xù),辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購要求),填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào)),入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。

  所有入庫單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

  (二)領(lǐng)用:

  所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。

  行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

  領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品,按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請(qǐng)購、誰領(lǐng)用”的原則。

  文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù),由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督,對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

  (三)采購借支與報(bào)銷:

  采購員借支實(shí)行備用金制,采購回后及時(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷,特殊情況可酌情另行借支。

  在辦理入庫手續(xù)后,采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購未完之請(qǐng)購單,費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫單情況在請(qǐng)購單上作已報(bào)銷標(biāo)志,并將請(qǐng)購單退回采購員。

  財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督:費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購報(bào)銷憑證時(shí),在編制記賬憑證時(shí),應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)留存,所有已入庫采購物品均先計(jì)入“材料物資”科目,當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”,對(duì)當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)可對(duì)期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤,核對(duì)無誤后,費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證,如借:營業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用,營銷中心,貸:材料物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算,而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬,所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較,將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

  第七條行政臺(tái)賬管理:

  (一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

  (二)入庫分開,入庫單以各子公司區(qū)別,各子公司有各自一本入庫單;

  (三)報(bào)銷分開,除公用文印資料無法分開外。

  (四)針對(duì)員工領(lǐng)用,如對(duì)非消耗品,可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬,員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單),如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用,如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

  (五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日),于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”,“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后,將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔,“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

  第三章附則

  第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

辦公用品采購制度15

  一、目的

  為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

  二、適用范圍:

  本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

  三、采購范圍

  實(shí)施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類:

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的'低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動(dòng)化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見固定資產(chǎn)管理辦法)

  4、為進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

  四、采購政策及采購流程

  5、采購歸口管理:集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實(shí)施部門來完成,集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

  6、供應(yīng)商:所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇,本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,享受長期合作特價(jià)供應(yīng)。

  7、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

  8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將取消超出部分文具的采購。

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