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會(huì)議管理制度

時(shí)間:2023-07-12 16:52:06 制度 我要投稿

會(huì)議管理制度[精華]

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的會(huì)議管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議管理制度[精華]

會(huì)議管理制度1

  一、目的

  為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、執(zhí)行

  1.例會(huì)由各部門自行組織召開(kāi),總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;

  2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;

  3.除公司全員參與的會(huì)議外,各類會(huì)議資料由召開(kāi)部門自行整理、存檔、管理,其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔;

  4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員召開(kāi)日例會(huì)、周例會(huì);

  三、會(huì)議分類

  1.公司部門日例會(huì)

  1.1召開(kāi)時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

  1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

  總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人:XX

  產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人:XX

  1.3參會(huì)人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)

  1.4會(huì)議資料:由各主辦部門自行整理、保管

  2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

  2.1召開(kāi)時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

  2.2主辦人:XX

  2.3參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)

  2.4會(huì)議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

  3.直營(yíng)店周例會(huì)(視頻會(huì)議)

  3.1視頻會(huì)議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

  3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員主持召開(kāi))

  3.3參會(huì)人員:各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員

  3.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管

  4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)

  4.1會(huì)議時(shí)間:每周一11:00-12:00

  4.2主辦人:XX(XX需參與)

  4.3參會(huì)人員:倉(cāng)儲(chǔ)部全員

  4.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管

  5.月例會(huì)

  4.1會(huì)議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號(hào),具體時(shí)間另行通知

  4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

  4.3參會(huì)人員:具體參會(huì)人員待通知

  4.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;

  5.門店晨會(huì)

  5.1會(huì)議時(shí)間:工作日9:30-10:00

  5.2主辦人:各門店店長(zhǎng)(如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))

  5.3參會(huì)人員:門店所有員工

  5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

  5.5會(huì)議資料:晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

  6.半年度、年度會(huì)議

  6.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

  6.2主辦部門:總經(jīng)辦

  6.3參會(huì)人員:公司全體員工

  6.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

  7.其他會(huì)議

  7.1其他會(huì)議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開(kāi)部門討論的會(huì)議,如:各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問(wèn)題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

  7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

  7.3參會(huì)人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

  7.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

  四、會(huì)議紀(jì)律

  1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi),各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂(lè)捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

  2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(kāi)(特殊情況除外);會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂(lè)捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

  3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂(lè)捐10元/次,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過(guò)100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,樂(lè)捐50元/次,樂(lè)捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;

  4.會(huì)前明確會(huì)議的'目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題、提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

  5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;

  五、附則

  本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議管理制度2

  1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對(duì)顧客吸煙要?jiǎng)褡,吸煙室外不設(shè)置煙缸。

  2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。

  3、場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈,臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無(wú)塵。

  4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng),保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的'正常運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過(guò)濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

會(huì)議管理制度3

  第一條 會(huì)議原則

  會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

  第三條公司班子會(huì)議

  公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

  公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的`任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

  (六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

  第四條公司行政辦公會(huì)議

  公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

  會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

  會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會(huì)

  各單位(部門)周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開(kāi),本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

  會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

會(huì)議管理制度4

  為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。

  一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的`精神,做好衛(wèi)生工作。

  二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

  四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。

  七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。

  八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

  九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

會(huì)議管理制度5

 。ㄒ唬┬姓䲡(huì)議

  1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書(shū)記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。

  2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

  3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。

 。ǘ┲(huì)

  1、參加人員:支部書(shū)記、支部員參加。

  2、會(huì)議由支部書(shū)記主持。

  3、會(huì)議一般每月一次。

  4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。

  (三)校務(wù)會(huì)議

  1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書(shū)記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。

  2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

  3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。

  4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。

 。ㄋ模h員會(huì)

  1、參加人員:全體黨員。

  2、會(huì)議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會(huì)議

  1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。

  2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

  3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、①討論問(wèn)題,布置工作。

 、趨R報(bào)、交流工作情況。

  ③學(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。

 。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

  1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書(shū)記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。

  2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

  3、會(huì)議每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過(guò)班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

 、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問(wèn)題,研究制訂解決問(wèn)題的措施。

 、勐(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問(wèn)題。

 、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

 、莶贾霉ぷ鳌

 。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議

  1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。

  2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。

  3、會(huì)議一學(xué)期開(kāi)三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。

 、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

 、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題,聽(tīng)取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。

 。ò耍┘议L(zhǎng)會(huì)議

  以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開(kāi),由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持,通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況,征求家長(zhǎng)意見(jiàn),一般一學(xué)期召開(kāi)一次。

  (九)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)

  1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。

  2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。

  3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。

  (十)教代會(huì)

  1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

  2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。

  3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  ①討論和通過(guò)學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

 、谪瀼貓(zhí)行上級(jí)文件的.`決議。

  ③通過(guò)和決定校內(nèi)重問(wèn)題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題)。

  (十一)全體教師會(huì)

  1、參加人員:全體教職工。

  2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

  3、會(huì)議一學(xué)期定期開(kāi)三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的.路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。

 、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽(tīng)取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問(wèn)題的決定。

 、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。

  (十二)少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議

  1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。

  2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。

  3、會(huì)議每學(xué)期定期召開(kāi)三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  ①學(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。

 、谟懻摵脱芯可傧汝(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

 、蹤z查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。

會(huì)議管理制度6

  一、總則

  1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

  二、會(huì)議類型

  1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

  2.普通會(huì)議:每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

  三、會(huì)議流程

  1.會(huì)前準(zhǔn)備

 、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開(kāi)會(huì)議。

  ②通知與會(huì)人員:會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

  2.會(huì)議通知

  根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。

  3.會(huì)議發(fā)起人

 、贂(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

 、跁(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

  4.會(huì)議紀(jì)要

  ①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

 、谟蓵(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的.紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

 、蹠(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

  四、會(huì)議紀(jì)律

  1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

  2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

  3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

  五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

  為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

  六、附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

  2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

會(huì)議管理制度7

  一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持。

  二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

  三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

  四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

  五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。

  六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

會(huì)議管理制度8

  一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。

  二、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。

  三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),甚至作出決定。

  四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。

  五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。

  六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。

  七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽(tīng)取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。

  八、根據(jù)校長(zhǎng)的`提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。

  九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級(jí)主管部門提出任免校長(zhǎng)的建議。

  十、教代會(huì)代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。

會(huì)議管理制度9

  1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

  5、與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

  6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

  7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

  8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議管理制度10

  為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

  三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門,但是由于人手不足,無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。

  四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的`使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。

  六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

  七、上述要求,請(qǐng)自覺(jué)遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

  八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議管理制度11

  第一條目的

  為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率,貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議持序,隨時(shí)對(duì)公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo),經(jīng)公司安全委員會(huì)決定,在公司實(shí)行安全會(huì)議管理制度,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  公司所有生產(chǎn)安全會(huì)議

  第三條職責(zé)

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。

  2、安全部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)各部、室的`安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

  3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

  4、各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。

  第四條會(huì)議分類

  1、公司級(jí)安全會(huì)議:公司或公司指派職能部門組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括安全部會(huì)議,安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會(huì)議等。

  2、部門、班組級(jí)的安全會(huì)議:部門、班組組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括部門、班組的安全例會(huì),事故報(bào)告會(huì)等。

  3、班組級(jí)安全會(huì)議:班組級(jí)召開(kāi)的安全會(huì)議。包括例會(huì),事故分析會(huì)等。

  第五條會(huì)議內(nèi)容

  1、公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例,總結(jié)前期安全工作任務(wù),上級(jí)主管部的指示傳達(dá),重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作,通報(bào)違紀(jì)違章等。

  2、部門、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度,總結(jié)部門、班組前期

  安全工作,安排下期部門、班組安全工作任務(wù),公司最新指示,事故案例分析等。

  3、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定,公司最新指示,事故案例分析等。

  4、一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。

  5、安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

  6、緊急會(huì)議:針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

  第六條會(huì)議形式

  1、公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),安全部記錄每月不少于一次。

  2、各部門安全會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),一般由召集人記錄,每月不少于一次。

  3、生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各單位班組長(zhǎng)主持召開(kāi),由主持人作記錄,每月不少于一次。

  4、緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。

  第七條會(huì)議要求

  1、會(huì)議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備,確定議題,提出意見(jiàn)。

  2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內(nèi)容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

  3、會(huì)議內(nèi)容要有記錄,形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。

  4、會(huì)議組織單位應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì)議。

  5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會(huì)。公司安全委員會(huì)每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì),部門、班組每月召開(kāi)一次,班組每周召開(kāi)一次,部門、班組和班組的安全工作例會(huì)可以和其他會(huì)議和并召開(kāi)。

  6、會(huì)議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會(huì)議和調(diào)度會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,部門、班組級(jí)安全會(huì)議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,班組級(jí)安全會(huì)議主持人由班組長(zhǎng)擔(dān)任。

  7、安全部、各部門、班組級(jí)個(gè)班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄。

  8、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因有事不能倒會(huì)的(或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì))應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在召開(kāi)前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),與會(huì)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前3-5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。

會(huì)議管理制度12

  一,公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的,會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

  二,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō),有的放矢,提高會(huì)議效率。

  三,主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng),需接聽(tīng)電話 的向主持人示意后,到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳,或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的.事情。

  四,會(huì)議一律用普通話。

  五,會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。

  六,會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面說(shuō)明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  七,公司會(huì)議,公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

  八,嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

會(huì)議管理制度13

  為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。

  一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

  二、召集會(huì)議的.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準(zhǔn)備。

  三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì)議使用。

  四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。

  五、借用會(huì)議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。

  六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議管理制度14

  一、會(huì)議組織

 。ㄒ唬╋埖昙(jí)會(huì)議:飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

 。ǘ⿲I(yè)會(huì)議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

 。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì):飯店各部門召開(kāi)的工作會(huì),由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

 。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

 。ㄎ澹┥霞(jí)飯店或外單位在我飯店召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

  二、會(huì)議安排

 。ㄒ唬├龝(huì)的安排

  為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),飯店正常性的`會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

  1、技術(shù)會(huì)議

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì)

  研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

 。2)行政事務(wù)會(huì)

  總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

  (3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或飯店員工大會(huì))

  總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

  (4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

  匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

 。5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。6)部門事務(wù)會(huì)

  檢查、總結(jié)、布置工作。

 。7)班組會(huì)

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  2、各類代表大會(huì)

  (1)員工代表大會(huì)

 。2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))

  3、民主管理會(huì)議

 。1)飯店管理委員會(huì)議

  (2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

  (3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議

 。4)生活福利委員會(huì)議

會(huì)議管理制度15

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻(huì)議分類及組織

  第二條 公司會(huì)議。歸納為四類:

  1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

  2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開(kāi)的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。

  第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

 。ㄈ⿻(huì)議安排

  第四條 例會(huì)的安排。

  為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

  1.行政技術(shù)會(huì)議:

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作,討論決定全公司的'重大問(wèn)題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

  (4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  (5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。

 。9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

  (10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  2.各類代表大會(huì):

 。1)職工代表大會(huì);

 。2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);

  3.民主管理會(huì)議:

 。1)公司董事會(huì);

 。2)公司管理委員會(huì);

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);

 。4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

 。5)生活福利委員會(huì)。

  4.科技成果發(fā)布會(huì):

 。1)QC成果發(fā)布會(huì);

 。2)科技成果發(fā)布會(huì);

 。3)信息發(fā)布會(huì)。

  第五條 其他會(huì)議的安排

  凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

  第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

  第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

  第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

  (四)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。

  第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。

  第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

  (五)附則

  第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。

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