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公司管理制度

時間:2023-07-12 09:35:23 制度 我要投稿

(熱門)公司管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的公司管理制度,希望對大家有所幫助。

(熱門)公司管理制度

公司管理制度1

  1、依照快遞公司要求,負責(zé)日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準時收送快件,及時返回貨款;

  2、負責(zé)對客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料并及時取回;

  3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

  4、快遞員工作職責(zé)還需要對客戶的關(guān)系進行維護,以及客戶咨詢的處理和意見的反饋;

  5、快遞公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;

  6、快遞員工作職責(zé)還需要包括開拓新市場、發(fā)展新的客戶;

  7、快遞員還需要有對突發(fā)事件進行處理的能力;

公司管理制度2

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,特制定本公司管理規(guī)章制度。

 。ㄒ唬┕救w員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

 。ǘ┕境珜(dǎo)團結(jié)、互助、奮發(fā)思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  (三)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  (四)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工團隊。

  (五)公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

 。┕緦嵭小皪徯街啤钡姆峙渲贫龋瑸閱T工提供收入保證,并隨著公司效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的.競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

 。ㄆ撸┕咎岢笳鎰(wù)實的工作作風(fēng),提供工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力。

  (八)員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  一、考勤制度

  1.按國家規(guī)定,實行7小時工作制。每周一至周六為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班。中午休息時間為12:00至14:00。

  2.員工必須如實指紋打卡簽到。

  3.事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部備案,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/26天*事假天數(shù))。

  4.員工生病應(yīng)及時通知公司,病假兩天以上的必須持有醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假2天內(nèi)不扣除工資。3天以上,按事假標準扣除工資。

  5.如未能按上述第

  3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資,無故曠工三天以上者視為自動離職,自動離職者視為放棄已工作部分工資,工資不予發(fā)放;

  6.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵100元,或帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵300元,或帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

  7.各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,20:00以后開始計算加班時間,加班可享受10元晚餐補助。

  8.合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,上報行政部主管審核,總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)。

  9.部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)辭退。

  10.員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

  二、工資制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟效益,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

  工資結(jié)構(gòu):基本工資+崗位津貼+全勤獎+午餐補助+工齡工資+通訊補助+月績效;

  工資發(fā)放:當月10日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日是節(jié)假日,工資提前發(fā)放。

  工資領(lǐng)。簡T工領(lǐng)取工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許代領(lǐng)。

  三、福利待遇

  1.公司正式員工每年發(fā)放防暑降溫費100元。

  2.節(jié)日補助:勞動節(jié),中秋節(jié),國慶節(jié),元旦分別100元/人(試用期員工不享受此待遇)。

  3.每位公司員工在生日當天可獲得公司贈送的生日蛋糕一份。

  4.按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵100元/人。

  5.每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

  6.經(jīng)常加班的員工,由部門經(jīng)理安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。

  四、崗位制度

  1.保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2.熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

  3.維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4.及時備份客戶文檔、資料,確保不丟失。因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

  5.及時向部門經(jīng)理匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

  6.工作由部門經(jīng)理分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。

  7.禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

  8.公司采取逐級責(zé)任制管理。

  五、員工檔案

  公司認為,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾,因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位員工都有責(zé)任,在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人情況。

  六、員工離職

  雇傭終止時,員工須填寫“員工離職申請表”,將資料交于相關(guān)人員,并由行政主管,總經(jīng)理簽字后,在財務(wù)部領(lǐng)取最后一個月工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括文具,桌柜鑰匙以及文件資料等。

  七、公司紀律

  1.嚴禁各種形式或手段向客戶行賄;泄露公司機密;弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo);危害公司利益及從事第二職業(yè)等行為。違反者,予以開除。

  2.嚴禁工作時間上網(wǎng)聊天,打游戲及與工作無關(guān)的事情,在崗期間不穿工作服,不帶工作牌。違反者,扣除當月工資100元。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

 。1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

 。2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

 。1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

 。2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

  十二、保密制度

  1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。本規(guī)定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本規(guī)范。

公司管理制度3

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

  公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;

  公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;

  提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  (一)、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

  測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報到時出示原件)人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

 。ǘ、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應(yīng)按時出勤,缺勤就意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。缺勤和遲到將作為工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規(guī)定:上午:8:30-12:00下午:14:00-18:00 2、懲罰:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)

  3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工作發(fā)放的依據(jù)。

 、艊曳ǘü(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

 、撇〖傩杞(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。

 、鞘录傩璞救艘詴嫘问街v明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。

 、仁诸^工作未完成、未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  ⑸工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。

  ⑹員工在休假期間應(yīng)打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

 、藛T工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

 、讨苋杖缧杓影,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資。

  6、解雇聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當月工資。

  計算方式為:日工資=基本工資÷24天(不含福利、獎金等)

  7、辭退違反勞動紀律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。

 、旁囉闷趦(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)

  ⑵玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。

 、菄乐剡`反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

  ⑷因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  ⑸品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

 、使ぷ鳠o效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

 、斯ぷ鳠o主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

  ⑻以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

 、退阶詣佑霉疚C軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負,嚴重者追究其法律責(zé)任。

 、螁T工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

 、侠霉倦娔X在上班時間玩游戲或進行與工作無關(guān)的.聊天者。

 、欣霉举Y源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。

  ⒀隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  (三)、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

  工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業(yè)務(wù)提成。

  工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當時提出。

  為便于管理,公司采用10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責(zé)任。

  (四)、崗位責(zé)任制度

  1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

  3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

  6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。

  7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

  8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。(加班除外)

 。ㄎ澹、呈報制度

  1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

  2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

  4、每日客戶拜訪信息及回饋意見,應(yīng)當日及時上報,每周由辦公室電話回訪(如虛報謊報,處罰50元)

  5、每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低于當日任務(wù)的50%,如低于50%,則扣發(fā)當日工資的50%。

  (六)、辦公用品管理制

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事)。

 。ㄆ撸①Y料管理制度

  1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  (八)、后勤管理制度

  1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理⑴每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

  ⑵下班時檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理⑴保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  ⑵定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其清潔、整齊。

 。ň牛⒈C苤贫

  1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說于己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

公司管理制度4

  第一章總則

  第一條為進一步加強建設(shè)項目施工現(xiàn)場管理,提高項目建設(shè)過程中的現(xiàn)場管理水平,結(jié)合公司實際,制定本制度。

  第二條工程現(xiàn)場管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現(xiàn)場管理由工程部負責(zé),代表建設(shè)單位對工程項目的施工現(xiàn)場進行全過程、全方位的管理,在項目施工過程中負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門、設(shè)計單位、造價管理部等部門的工作關(guān)系并對項目監(jiān)理的工作進行監(jiān)管。

  第二章工地會議

  第三條工地會議包括施工進場預(yù)備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會、驗收會(中間驗收、預(yù)驗收、竣工驗收會)和工程專題協(xié)調(diào)會。其中施工進場預(yù)備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會和預(yù)驗收會由項目監(jiān)理組織。

  第四條施工進度協(xié)調(diào)會根據(jù)具體內(nèi)容可由工程部或項目監(jiān)理組織。

  施工進場預(yù)備會由工程總監(jiān)組織,項目監(jiān)理、施工單位等參加,在預(yù)備會上由工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責(zé)、權(quán)限,甲方委托的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理單位的授權(quán),由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理組成員分工職責(zé)及項目監(jiān)理工作制度,然后由施工單位介紹施工項目部機構(gòu)成員及分工。

  第五條項目組例會

  工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各專業(yè)工程師應(yīng)對項目的質(zhì)量、進度、投資和安全文明施工情況進行匯報,提出下階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。

  第六條工程專題協(xié)調(diào)會

  針對技術(shù)、設(shè)計、驗收、工期、質(zhì)安、糾紛等進行協(xié)調(diào)討論并形成決議,由工程部不定期組織召開,并做好會議記錄。

  第七條工程部人員應(yīng)參加由項目監(jiān)理組織召開的.工程監(jiān)理例會、施工技術(shù)方案審查會、中間驗收和預(yù)驗收會、工程專題會議,并協(xié)調(diào)處理會議中提出的問題。

  第三章施工項目管理

  第八條工程部負責(zé)制定工程部人員工作職責(zé)和主持編制工程建設(shè)項目管理規(guī)劃、管理制度,經(jīng)工程總監(jiān)審批后生效。

  第九條工程部負責(zé)辦理與現(xiàn)場施工有關(guān)的外部審批手續(xù),做好與政府建設(shè)主管部門及其他相關(guān)部門的聯(lián)系工作。

  第十條確定施工單位后工程部應(yīng)按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術(shù)交底工作。

  第十一條開工前工程總監(jiān)代表建設(shè)單位簽署開工報告。

  第十二條參加對施工組織設(shè)計文件和重要分部、分項工程的詳細施工方案或技術(shù)措施的審查,凡是會增加工程成本的方案、技術(shù)措施應(yīng)經(jīng)工程部批準并填報工程成本增加審批表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)分級審批后方能實施。

  第十三條參加對重要結(jié)構(gòu)的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設(shè)計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應(yīng)按樣板的標準進行驗收。

  第十四條工程部工程師在施工過程中應(yīng)跟蹤檢查重點部位、重點環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進場、檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進行驗收,掌握工程現(xiàn)狀并向工地代表報告。重大問題和緊急情況工地代表應(yīng)向工程總監(jiān)報告。

  第十五條現(xiàn)場發(fā)生設(shè)計或技術(shù)問題時,工程部工程師負責(zé)通知設(shè)計人員到場處理,并跟蹤辦理現(xiàn)場技術(shù)聯(lián)系單和設(shè)計變更的確認手續(xù)。

  第十六條工程部負責(zé)審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報及對外報送的專題報告,并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質(zhì)量、進度、投資”的控制和安全文明施工的管理。

  第十七條工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進行規(guī)范監(jiān)理、安全生產(chǎn)、文明施工方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責(zé)令整改。

  第十八條工地代表代表建設(shè)單位負責(zé)審查和簽署增加工程現(xiàn)場簽證單,并按照公司的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。

  第十九條工程部負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場總、分包單位的關(guān)系,確保工程施工的順利進行。

  第二十條工程部成員參加分部工程驗收和竣工預(yù)驗收,工程部負責(zé)組織工程竣工驗收。

  第二十一條工程竣工后,由工地代表負責(zé)組織監(jiān)理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目移交手續(xù)。

  第二十二條在移交過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,工程部應(yīng)責(zé)令施工單位限時整改,整改完畢后再次組織移交。

  第四章質(zhì)量和安全事故處理

  第二十三條發(fā)生質(zhì)量和安全事故時,施工單位應(yīng)立即啟動緊急預(yù)案措施,同時報告監(jiān)理及工程部,工程部應(yīng)及時進行處理和向工程總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第二十四條一般事故由項目監(jiān)理總監(jiān)、施工單位項目負責(zé)人、工地代表及有關(guān)方面人員共同分析原因,責(zé)成事故責(zé)任方寫出事故報告并提出處理方案,經(jīng)設(shè)計單位和安檢部門、監(jiān)理單位認可后進行處理。

  第二十五條發(fā)生重大事故時項目組接到報告后,應(yīng)立即向工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第二十六條事故處理后,責(zé)任方應(yīng)出具處理結(jié)果的書面文件,監(jiān)理公司負責(zé)檢查驗收并將結(jié)果報送項目組。

  第五章工程現(xiàn)場資料管理

  第二十七條工程部應(yīng)注意收集現(xiàn)場的第一手資料,并根據(jù)文件檔案資料性質(zhì)分類管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。

  第二十八條工程部應(yīng)對往來文件資料進行收文、發(fā)文簽收。

  第二十九條工程部應(yīng)建立項目管理日志,重大項目應(yīng)每月定期向工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)提交項目管理簡報。

  第三十條工程資料應(yīng)安排專人保管并遵守保密規(guī)定。

  第六章其他

  第三十一條工程部成員應(yīng)保證到現(xiàn)場時間不少于工作時間的一半,并在節(jié)假日根據(jù)工程的需要安排相關(guān)專業(yè)工程師到現(xiàn)場值班,項目工程師離開現(xiàn)場須經(jīng)工地代表同意。

  第三十二條零星工程管理參照本制度執(zhí)行。

  第七章附則

公司管理制度5

  服務(wù)投訴管理制度

  一、目的:

  為維護公司形象,提高客戶滿意度,完善企業(yè)管理機制,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  客戶對本公司服務(wù)人員所提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)專業(yè)素質(zhì)產(chǎn)生不滿,并通過各種方式提出投訴的,均依本制度的規(guī)定辦理:

  三、投訴途徑:

  1、客戶服務(wù)投訴電話;

  2、微信公眾號;

  四、接受客戶投訴:

  1.公司營運專員通過客戶投訴途徑接受客戶投訴,詳細地記錄客戶投訴的主要內(nèi)容、客戶要求、客戶地址、客戶聯(lián)系方式,詳實填寫《客戶投訴記錄表》;

  2.了解客戶主要的投訴內(nèi)容后,判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如投訴不能成立,用婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶諒解,并消除誤會;

  3.及時將客戶投訴信息傳遞至被投訴部門負責(zé)人,并填寫發(fā)送《工作聯(lián)系函》(一式兩份,簽收后存檔一份)。

  五、被投訴部門調(diào)查處理與回訪:

  1.被投訴部門負責(zé)人調(diào)查客戶投訴的具體事件及造成客戶投訴的具體負責(zé)人;

  2.根據(jù)實際情況,參照客戶的合理處理要求,被投訴部門主管擬定解決投訴的具體方案;

  3.被投訴部門負責(zé)人30分鐘內(nèi)(特殊情況的最遲不能超過4小時)主動、積極與客戶取得聯(lián)系,提出投訴解決方案,取得客戶諒解和達成共識,被投訴部門負責(zé)人指定投訴處理責(zé)任人負責(zé)推進投訴解決方案;

  4.投訴處理責(zé)任人填寫《投訴處置表》,并在限定時間(投訴涉及安全、影響客戶起居等緊急情況的須10分鐘內(nèi)人員到位跟進解決;非緊急的一般情況應(yīng)在兩天內(nèi)解決。)完成推進投訴解決方案;

  5.投訴處理責(zé)任人在完成推進投訴解決方案的當天內(nèi)對投訴客戶進行回訪,確認投訴處理結(jié)果及收集客戶的反饋意見;

  六、信息反饋與資料存檔:

  1.投訴解決方案完成,投訴客戶得到滿意處理結(jié)果,被投訴部門負責(zé)人當天內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋至營運專員處。

  2.營運專員在《客戶投訴記錄表》上詳實記錄投訴事件的最終處理結(jié)果,對于投訴處理過程進行綜合評價。

  3.在投訴過程中所涉及到的所有文件資料均需做好收集、整理、歸檔工作。

  七、投訴處理原則:

  1.耐心:耐心傾聽客戶的投訴,不要輕易打斷客戶的抱怨和牢騷,鼓勵客戶提出意見;

  2.態(tài)度真誠:態(tài)度誠懇,禮貌熱情會降低客戶的不良情緒;

  3.反應(yīng)迅速:表示出解決問題的誠意,使客戶得到尊重,把矛盾縮小化;

  4.語言得體:盡量使用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,不能和客戶針鋒相對;

  5.重視程度高:根據(jù)投訴級別,由相應(yīng)的主管人員親自解決投訴,化解客戶的怨氣;

  6.堅持回訪:所有投訴處理全部回訪,對客戶持續(xù)關(guān)注,讓客戶重新感受周到的服務(wù)。

  八、服務(wù)投訴原則與技巧:

  1.處理原則

  1)在接受投訴的過程中,必須以維護公司利益為準則,以尊重客戶、理解客戶為前提,用積極誠懇、嚴肅認真的態(tài)度,對待每一個客戶投訴案件;

  2)在處理投訴時,必須控制自己的情緒,保持冷靜、平和。必須掌握'先處理心情、后處理事情'的原則,改變客戶投訴時的暴躁心態(tài),然后再處理投訴內(nèi)容,幫助客戶解決問題;

  3)應(yīng)將客戶的投訴進行實事求是的判斷,不得加入個人情緒和喜好;

  4)對沒有把握的情況不隨意向客戶承諾。

  2.處理技巧

  1)注意傾聽

  a.如客戶上門投訴,為避免影響其他客人,最好將客戶引領(lǐng)至專門的接待區(qū)。待客戶落座后,及時為客戶送上水,以轉(zhuǎn)移和減少客戶的抱怨;

  b.電話必須在響鈴三聲內(nèi)接聽:'您好,任我住。請問有什么可以幫到您';結(jié)束通話必須等對方先掛斷電話再輕輕放聽筒:'感謝您的來電,再見!';

  c.接聽投訴電話時須預(yù)備紙與筆,以便隨時記錄下投訴相關(guān)信息與要點;

  d.客戶在陳述投訴理由時,不得隨意打斷客戶的說話,讓客戶把話講完,以避免影響客戶的情緒;

  e.要認真傾聽,準確記錄,盡量做到不讓客戶重述,以避免客戶的怒氣升級;

  f.如客戶說話太快,可以示意客戶:'對不起,請您慢慢講,我會盡力幫助您的。如確實沒有聽清楚,可以對客戶說:'對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎';

  g.適時給予回應(yīng),點頭并同時發(fā)出'嗯'等語氣詞或說:'嗯,是這樣'''等口語,用以緩和氣氛;

  h.傾聽時,嚴肅并流露出非常關(guān)注的語氣,以向客戶表示你對這件事的關(guān)注程度。

  2)詢問

  a.當客戶陳述完投訴內(nèi)容后,要對全過程進行詳細詢問及修正記錄;

  b.詢問時,語速保持適中,并作詳細的'投訴記錄;

  c.詢問過程中,語氣要有親和力、真誠,以鼓勵客戶給予最好的配合。

  3)安撫

  a.如客戶表現(xiàn)出非常的氣憤、焦急、傷心、激動等異常的情緒,首先要自我暗示,讓自己保持冷靜,再去安撫客戶,安撫時要學(xué)會轉(zhuǎn)移客戶注意力;

  b.安撫客戶時,首先要從客戶的角度出發(fā),同情和理解客戶。

  c.一般安撫語:'發(fā)生這樣的事,真是夠麻煩的,不過,我們應(yīng)該積極面對解決'。'請您息怒,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決。'

  4)解釋

  a.無論是否我方的原因,不得先強調(diào)我方的理由,要從客戶的角度出發(fā),做合理的解釋或澄清。如是我方的原因,必須誠懇道歉,注意保持恰當?shù)恼Z氣。如是客戶的原因,也應(yīng)委婉地向客戶解釋,不得表露出對客戶的輕視、冷漠或不耐煩;

  b.在沒有完全了解清楚客戶投訴的問題時,不得馬上將問題轉(zhuǎn)交其他同事或相關(guān)部門。如需要其他同事幫忙,接轉(zhuǎn)過程中不要讓客戶等待太久;

  c.在解釋過程中,如客戶提出異議,不得與客戶爭辯或一味地尋找借口,更不得試圖推卸責(zé)任;

  d.在解釋過程中,應(yīng)盡力維護公司形象,不得在客戶面前評論公司、其他部門或同事的不是。

  5)確認

  a.當了解整個事件全部過程后,將客戶投訴的內(nèi)容向客戶作簡要重敘;

  b.必須向客戶核準你的記錄,以便保證客戶陳述的準確性;可以采用的確認話語:'剛剛您所講的是這樣嗎'或其他類似的話;

  c.如果客戶的投訴確實是錯誤

  的,要耐心解釋和對客戶進行勸導(dǎo),禁止批評客戶。

  九、客戶投訴處罰與處分:

  員工有下列情節(jié)之一者,扣除月度績效考評5-15分,或同時給予記大過處分,并通報全公司:

  1.接待客戶服務(wù)態(tài)度冷淡,服務(wù)效率低下;

  2.對業(yè)務(wù)工作不熟悉,無法提供專業(yè)服務(wù);

  3.不尊重客戶,譏笑、議論客戶,在客戶面前指手畫腳、交頭接耳;

  4.利用職務(wù)之便,故意刁難客戶者;

  5.不尊重客戶,與客戶發(fā)生爭執(zhí)者;

  6.對投訴事實拒不承認者;

  7.主管管理不力,不能有效監(jiān)督服務(wù)工作及解決投訴者。

  員工有下列情節(jié)之一者,扣除月度績效考評15-30分,或同時給予警告處分,情節(jié)嚴重的予以辭退或開除,并通報全公司:

  1.不配合解決客戶投訴,延誤處理時機,使投訴進一步惡化者;

  2.接到投訴或預(yù)見可能發(fā)生的投訴,隱瞞不報者;

  3.辱罵,毆打客戶者;

  4.對投訴客戶進行打擊報復(fù)者;

  5.因未能妥善處理客戶投訴,對公司聲譽造成重大損失者;

  6.對客戶給予不實之承諾,導(dǎo)致公司聲譽受損失者。

公司管理制度6

  一、目的

  為了預(yù)防鑄造公司鐵水運輸過程中的鐵水噴濺、火災(zāi)或交通事故的發(fā)生,保障人員生命及財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

  二、職責(zé)分工

  鑄造公司鐵水運輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作,由生產(chǎn)科具體負責(zé),并對鐵水運輸過程進行跟蹤,有權(quán)力和義務(wù)制止違章行為。

  綜合科負責(zé)監(jiān)督和檢查各類安全制度的執(zhí)行情況,建立不可承受風(fēng)險臺賬,將鐵水運輸列為三級不可承受風(fēng)險,并執(zhí)行四級監(jiān)控。

  車間負責(zé)制定鐵水裝卸過程安全管理規(guī)定,執(zhí)行起重設(shè)備和鐵水包的日常安全檢查制度和要求,定期檢查崗位人員執(zhí)行情況。

  崗位人員,按照規(guī)定認真檢查起重設(shè)備、吊具和鐵水包,如實記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  三、鐵水運輸作業(yè)規(guī)定

  l、嚴禁司機酒后駕車。

  2、汽運公司應(yīng)明確專人操作運輸鐵水的車輛,嚴禁無證駕駛。

  3、每次出車前,駕駛員必須對車輛和鐵水包進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題必須及時解決,否則不得使用。車輛儲物箱內(nèi)嚴禁放置易燃、易爆等危險物品。

  4、鑄造公司明確專人對鐵水包進行定期檢查和維護保養(yǎng),做到每包鐵水均測量包壁溫度,在包壁四周不同部位測量,并認真填寫《鐵水包安全檢查表》。

  5、鐵水裝入量應(yīng)嚴格控制,液面距離包沿不得低于30cm,鐵水過滿,未采取有效的預(yù)防控制措施不得啟動車輛。

  6、駕駛員必須在關(guān)好車門后,才能開始行駛,起步前系好安全帶,離開車輛時必須從點火開關(guān)上取下鑰匙。

  7、要在車輛停止狀態(tài)下預(yù)熱發(fā)動機,避免頻繁和劇烈加速,適時換檔,每檔發(fā)動機轉(zhuǎn)速不超過該檔最高轉(zhuǎn)速的三分之二。

  8、駕駛員應(yīng)隨時注意車速,并與前方車輛保持足夠的安全車距,鐵水運輸?shù)能囕v在廠區(qū)外道路上行使速度不得超過20公里/小時,在鑄造廠區(qū)內(nèi)行使速度不得超過5公里/小時。

  9、車輛運行,嚴禁搭載無關(guān)人員和貨物,車上人員嚴禁吸煙,運行中的車輛駕駛員禁止接打電話。

  10、鐵水運輸中遇路邊有行人時,與行人之間距離不得低于1.5米,必要時停車避讓行人。

  11、行車時,必須選擇平坦、寬闊的路面,嚴禁從積水、坑洼或者不明路況的道路上行駛。

  12、駕駛員在裝卸鐵水作業(yè)進入生產(chǎn)現(xiàn)場離開駕駛室時,必須將勞保用品穿戴整齊,并服從生產(chǎn)調(diào)度的.指揮,按規(guī)定行車和泊車。

  13、鐵水的裝卸作業(yè)必須輕裝輕卸,嚴禁擦碰、撞擊、重壓、斜置或歪拉斜吊。無關(guān)人員嚴禁接近鐵水包。

  14、因故不能及時裝卸時,在待裝卸期間當班調(diào)度和隨車人員應(yīng)負責(zé)看管車輛和所裝鐵水,隨時保持溝通,危及安全時應(yīng)立即向廠部匯報,情況嚴重時應(yīng)報請公司安環(huán)部。

  15、鑄造公司應(yīng)明確專人操作起重設(shè)備吊運鐵水,設(shè)專人指揮,明確信號。行車工必須嚴格按照《起重設(shè)備安全檢查表》定期檢查行車,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴禁帶病作業(yè),確保行車和吊具安全可靠。

  16、鐵水運輸駕駛員除遵守上述安全規(guī)定之外,還需遵守汽車駕駛員的安全操作規(guī)程和轉(zhuǎn)運車輛管理制度。

  四、突發(fā)事故應(yīng)急處置措施

  (1)當鐵水運輸過程中因故發(fā)生事故時,當事人必須立即上報綜合科及廠領(lǐng)導(dǎo)。各級相關(guān)負責(zé)人收到信息都應(yīng)快迅到達事故現(xiàn)場。

  (2)生產(chǎn)科負責(zé)組織人員疏散、轉(zhuǎn)移至安全地帶,確保職工生命安全;根據(jù)現(xiàn)場事態(tài)發(fā)展情況,展開相關(guān)救援工作。

  (3)若事故造成相鄰建筑物著火時,立即組織人員進行撲救,必要時迅速聯(lián)系保衛(wèi)部,請求援助。

  (4)鐵水在轉(zhuǎn)運過程中,鐵水包出現(xiàn)有破損、滲漏等現(xiàn)象,在未經(jīng)改裝和采取其他安全措施之前,引起燃燒或爆炸現(xiàn)象,駕駛員應(yīng)立即采取自救,并向總調(diào)報告,報請總調(diào)派遣叉車卸下鐵水包。情況危急時向保衛(wèi)部報告,請求援助,以防事故擴大。

  (5)當鐵水表面結(jié)殼,可用中頻爐內(nèi)高溫鐵水沖開,嚴禁隨意翻轉(zhuǎn)鐵水包或人工搗戳,避免意外事故發(fā)生。

  (6)當發(fā)生人員傷害事故,應(yīng)立即送往信鋼醫(yī)院進行救護。

  五、現(xiàn)場指揮要求

  1、從事鐵水吊運的起重設(shè)備操作工必須持證上崗,并經(jīng)過專門培訓(xùn)方可。

  2、指揮人員必須是經(jīng)車間主任指定的爐長、班長或調(diào)度,其他人員不得指揮吊運鐵水(緊急情況除外),嚴禁多人指揮。

  3、統(tǒng)一使用對講機指揮,操作者和指揮者分別佩戴1部對講機,頻道一致。指揮時,必須先喊出操作者名字或行車代號,再發(fā)出操作指令,否則操作者不得啟動行車任何機構(gòu)。

  4、操作者未聽清指揮口令,嚴禁啟動行車。

  5、啟動行車必須鳴鈴警示,并嚴格遵守《行車工安全操作規(guī)程》。

  六、考核與獎懲

  1、違章指揮、違章操作或違反本規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門查證,給予責(zé)任人100-500元的考核/次,造成事故者,經(jīng)鑄造公司安委會研究決定給予重罰。

  2、由于安全檢查不到位導(dǎo)致鐵水運輸中發(fā)生漏包或穿包事故者,對相關(guān)責(zé)任人的考核,由鑄造公司安委會視情況研究決定。

  3、崗位人員,未按照規(guī)定檢查鐵水包或未及時記錄、記錄與實際情況不符者考核責(zé)任人50-100元/次。

  4、各類臺賬和記錄,未按規(guī)定保存或使用完后不及時上交更換,分別考核責(zé)任班組長及以上人員200元/次。

  5、發(fā)生事故后,對因組織救援不力而導(dǎo)致事態(tài)擴大者,將視情況考核責(zé)任人。

  6、對安全檢查仔細認真,及時發(fā)現(xiàn)隱患并上報者,視情況給予50-300元的獎勵/次。

  7、發(fā)生事故后,由于指揮得力控制了事態(tài),并避免人員傷亡或挽回財產(chǎn)損失的有功人員,經(jīng)鑄造公司安委會研究決定給予重獎。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

  八、本規(guī)定解釋權(quán)歸東信鑄造公司。

公司管理制度7

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱:

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定;各部門成員應(yīng)嚴格執(zhí)行本部門的崗位責(zé)任制;

  二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情;

  三、全體員工應(yīng)愛崗敬業(yè),堅守工作崗位,工作時間不充許打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,否則按曠工計;

  四、各部門主管對本部門員工應(yīng)負起監(jiān)督、管理、幫助的責(zé)任,對本部門員工的違規(guī)行為應(yīng)及時制止、教育,對屢教不改者,可上報總經(jīng)理予以辭退;如有包痹袒護的,一經(jīng)查出,將給予加倍處罰;

  五、各部門員工應(yīng)服從部門主管的領(lǐng)導(dǎo),認真及時的完成部門主管分派的工作,不可無故推卸責(zé)任、推脫工作,不可拉幫結(jié)派故意作對,如有違反者,視情節(jié)輕重,給予警告甚至辭退的處罰;

  六、各部門在工作當中應(yīng)及時溝通,相互配合,注重分工合作,若有無故推脫或不按時完成其他部門交來的工作而使公司造成損失的,部門主管及員工均將受到經(jīng)濟上的處罰;

  七、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍;

  八、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,建議一經(jīng)采用并取得成效的,提出建議的個人或部門將受到表彰并給予一定的經(jīng)濟獎勵;

  九、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),主張腳踏實地的工作,杜絕浮夸風(fēng);提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力;

  十、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)

  二、維護公司聲譽,保護公司利益

  三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費

  五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新

  公司考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。

  三、請、銷假均采用書面形式。事假應(yīng)提前向本部門主管交假條,由本部門主管交由辦公室登記,電話請假的,事后應(yīng)補假條;病假應(yīng)及時出示醫(yī)院證明。

  四、嚴格請、銷假制度,員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準;副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的工資。

  七、曠工半天者,扣發(fā)當天的工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月工資,第二個月起留用察看;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的.會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  十、員工按規(guī)定享受婚假、產(chǎn)育假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。

  十一、員工的考勤情況由辦公室統(tǒng)一登記,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé),如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

  十二、各部門負責(zé)人和辦公室要對各部門出勤情況進行認真的統(tǒng)計、核對,對須扣發(fā)、停發(fā)工資的應(yīng)于每月25日報財務(wù)科審核辦理。未及時上報的要追究部門負責(zé)人及考勤工作人員的責(zé)任。

  辦公室工作制度

  文件收發(fā)規(guī)定:

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā);屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā);業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā);

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章;

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果;

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由辦公室存檔;

  五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日進行登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

  文印管理規(guī)定:

  六、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

  七、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗;

  八、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤;工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成;辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚;

  九、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責(zé)任;

  十、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定:

  十一、公司部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額;需購置的,由部門負責(zé)人報總經(jīng)理審批后由辦公室購置;大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理;

  十二、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制;

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

  十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  公司請銷假制度

  為了規(guī)范公司員工管理制度,嚴格員工的請假手續(xù),根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合具體情況,規(guī)定如下:

  一、本制度對公司全體員工均有效力,員工無特殊情況的不得隨意請假。員工請假須事先及時請假,無特殊情況事后請假按曠工論處。

  二、請假手續(xù)及審批

  1、員工請假必須輸請假手續(xù)。請假必須由本人出示書面申請,注明請假原因、請假期限(病假應(yīng)附醫(yī)院證明),經(jīng)過批準后方為有效。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準;副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假手續(xù)最后統(tǒng)一保管在辦公室,沒有按規(guī)定請假而未來上班的按曠工論處。

  2、員工在假期、節(jié)假日后必須按公司的規(guī)定按時回公司上班。在家因病、因事不能按規(guī)定日期到公司者,須附有關(guān)證明,致函、致電所在部門主管請假,經(jīng)批準后方能生效,事后應(yīng)及時補辦請假手續(xù)。如未批準則需及時返回公司,否則按曠工計。

  3、因急病、急事不能事前親自辦理請假手續(xù),可致電負責(zé)人口頭請假,事后補寫假條或請同事憑有關(guān)證明,代為辦理請假手續(xù)。

  4、凡未請假擅自缺席或無故超過假期者,均以曠工論處,對曠工員工,根據(jù)考勤制度處理。

  三、各類假期及待遇

  1、事假:請事假每月三天以內(nèi)(含三天),不扣工資;超出的天數(shù)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

  2、病假:病假要以縣級以上醫(yī)院證明為準,弄虛作假者按照相關(guān)規(guī)定、程序進行處罰。若遇急病,來不及請假,可在第二天補辦請假手續(xù)。請病假每月三天以內(nèi)(含三天),不扣工資;超出的天數(shù)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

  3、婚假:員工在法定婚齡內(nèi)結(jié)婚,在本市的給假四天,配偶在外地的另加所需路程假。

  4、產(chǎn)假:女員工生育后,給予國家規(guī)定的產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間視為出勤。產(chǎn)假期滿,如因病需要繼續(xù)治療,按病假辦法處理(需有醫(yī)院證明)。

  5、喪假:職工直系親屬死亡,在本市的給喪假五天,外地的另加所需路程假。喪假期間視為出勤。其他喪假按事假處理。

  四、關(guān)于曠工的處理

  對于曠工的處理,參照公司考勤制度。

公司管理制度8

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法律規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本公司章程范本。

  第二條公司名稱:寧夏廣軟科技有限公司

  第三條公司住所:銀川市民族南街184號

  第四條公司由王濤郭軍儉霍禮鈴共同投資組建。

  第五條公司依法在銀川工商行政管理局登記注冊,公司經(jīng)營期限為10年。

  第六條公司為有限責(zé)任公司,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

  第七條公司堅決遵守國家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關(guān)的監(jiān)督。

  第八條公司宗旨:自主創(chuàng)新、專注務(wù)實,服務(wù)社會

  第九條本公司章程范本對公司、股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。

  第十條本公司章程范本經(jīng)全體股東討論通過,在公司注冊后生效。

  第二章公司的經(jīng)營范圍

  第十一條本公司經(jīng)營范圍:計算機系統(tǒng)集成,通訊工程,安防工程。

  第十二條本公司注冊資本為貳佰萬元人民幣。

  第三章股東的姓名

  王濤郭軍儉霍禮鈴

  第四章股東的權(quán)利和義務(wù)

  第十四條股東享有的權(quán)利

  1、根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);

  2、有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);

  3、查閱股東會議記錄和財務(wù)會計報告權(quán);

  4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;

  5、依法轉(zhuǎn)讓出資優(yōu)先購買公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;

  6、優(yōu)先認購公司新增的注冊資本;

  7、公司終止后,依法取得公司的剩余財產(chǎn)。

  第十五條股東負有的義務(wù)

  1、繳納所認繳的出資;

  2、辦理公司注冊登記后,不得抽回出資;

  3、遵守公司章程規(guī)定。

  第十六條本公司股東出資情況如下:

  股東甲:王濤以現(xiàn)金出資,出資額為人民幣67萬元整,占注冊資本的34 %。

  股東乙:郭軍儉以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬元整,占注冊資本的33%。

  股東丙:霍禮鈴以現(xiàn)金出資,出資額為66人民幣萬元整,占注冊資本的33%

  第五章股東轉(zhuǎn)讓出資的條件

  第十七條股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資,不需要股東會同意。

  第十八條股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資:

  1、須要有過半數(shù)以上并具有表決權(quán)的.股東同意;

  2、不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當購買該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購買轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。

  3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。

  第六章公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則

  第十九條公司股東會由全體股東組成,股東會是公司的權(quán)力機構(gòu),依法行使下列職權(quán):

  1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;

  2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項;

  3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;

  4、審議批準執(zhí)行董事的報告;5、審議批準監(jiān)事的報告;

  6、審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  8、對公司的增加或者減少注冊資本作出決議;

  9、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;

  10、對公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;

  11、修改公司章程。

  第二十條股東會議分為定期會議和臨時會議,由執(zhí)行董事召集和主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時,由執(zhí)行董事指定的股東召集和主持。

  定期會議應(yīng)當每年召開一次,當公司出現(xiàn)重大問題時,代表四分之一以上表決權(quán)的股東可提議召開臨時會議。

  第二十一條召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開15日以前通知全體股東。

  股東會會議應(yīng)對所議事項作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過,但股東會對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過。股東會應(yīng)當對所議事項的決定作出會議紀要,出席會議的股東應(yīng)當在會議紀要上簽名。

  第二十二條公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事一名,由股東會選舉產(chǎn)生。

  第二十三條執(zhí)行董事對股東會負責(zé),行使下列職權(quán)。

  1、負責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;

  3、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

  4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  5、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

  7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;

  8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

  9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬事項;

  10、制定公司的基本管理制度。

  第二十四條執(zhí)行董事每屆任期三年,任期屆滿,連選可以連任。

  第二十五條公司章程范本中公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)股東會同意可由執(zhí)行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權(quán):

  1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;

  2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;

  3、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;

  4、擬訂公司的基本管理制度;

  5、制定公司的具體規(guī)章;

  6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其他有關(guān)負責(zé)管理人員。

  第二十六條公司設(shè)立監(jiān)事一名,由股東會選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事。

  第二十七條監(jiān)事任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

  第二十八條監(jiān)事行使以下職權(quán):

  2、當執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;

  3、當執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正。

  全體股東簽名:

  年月日

公司管理制度9

  1、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。

  2、不按時打卡遲到、早退一次20元。

  3、早晚不打卡算曠工一天,一次30元。

  4、值班人員9:00下班必須打掃衛(wèi)生,不及格一次10元。

  5、上崗工牌、工裝佩戴整齊,未穿工裝、未戴工牌一次20元。

  6、每周周六周日不可以請假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。

  7、超出2天公休一天扣30元(2天公休不能一起休)。

  8、自己私自接單(不含美團外賣)發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,2次立即開除,工資沒有。

  9、離職提前15天申請,招聘到人員替代你的崗位才可以離職。

  10、上崗期間不可以辦私人事務(wù),發(fā)現(xiàn)一次罰50元。

  11、中途離職沒有提前15天申請,工資沒有。

  12、上班期間,不開上崗接單軟件,一次罰款20元。

公司管理制度10

  一、樹立高度的責(zé)任心,關(guān)心公司的利益,嚴格片區(qū)保潔責(zé)任制。樹立為公司、為社會服務(wù)的品德,做到不怕苦、不怕臟,樹立良好的行業(yè)及企業(yè)形象。

  二、保潔員工應(yīng)努力提高自身素質(zhì)和對公司負責(zé)的覺悟,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司的工作紀律,不遲到、早退,不擅離崗位,如有急事須向直屬上級請假,經(jīng)批準后方可離崗。當值人員不得做與本職工作無關(guān)的事。

  三、崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定的.標準,連續(xù)3次未達標者,分別給予警告、過失的處罰。

  四、保潔員對商家、客戶、甲方人員服務(wù)要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  五、當值期間應(yīng)嚴格按照公司的規(guī)定統(tǒng)一著裝,不得穿短褲、背心、超短裙、拖鞋等。

  六、保潔員在工作上要堅持原則,團結(jié)協(xié)作,以禮相待,不得以個人恩怨懈怠工作,不準給同事、設(shè)備造成障礙,不準以任何借口擾亂工作秩序。

  七、不準私拿公物,私賣廢品,一經(jīng)查實,分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應(yīng)及時上交,不得私吞。嚴令禁止偷竊行為。

  八、保潔員必須嚴格按照《保潔員清潔工作程序》進行工作。

  九、保潔員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應(yīng)立即向上級主管匯報,有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。

  十、保潔員的入、離職,轉(zhuǎn)崗等人事問題,參照公司人資部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。離職員工離崗時應(yīng)做到“上不清下不接”,離職員工必須將物品、工具、設(shè)備、工作范圍交接清楚后,直屬主管簽字確認,在人資部辦理完離職手續(xù)后方可離崗。

  十一、保潔員因病、因事暫不能工作的,需自己找人替班,并向公司請假,經(jīng)批準后方可離崗。如請假未經(jīng)獲批,擅自休假,則視為自動離職。相關(guān)規(guī)定參照公司人資部相關(guān)管理辦法執(zhí)行。

  十二、保潔員在工作中要注意安全,防止各種事故的發(fā)生。一旦發(fā)生事故應(yīng)在第一時間向直屬領(lǐng)導(dǎo)反映,并積極配合領(lǐng)導(dǎo)進行處理。

  十三、保潔員在當值期間不得喝酒,高空作業(yè)、使用登高器具時必須在使用安全保護措施的情況下方可操作,避免造成安全事故。

公司管理制度11

 。ㄒ唬、文件管理制度:

  1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關(guān)、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

  2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

  4、文件送傳后各部門應(yīng)及時辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責(zé)督促和催辦。

  5、文件處理完畢應(yīng)及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)移交綜合辦公室。

  7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的`會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

  8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。

  9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

  10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

  11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。

  12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

  印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

  1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。

  2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

  3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責(zé)人應(yīng)該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責(zé)人直接對其的保管使用負領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。

  4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保;禁止利用證書賣標、串標或?qū)⒆C書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。

  5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。

  6、財務(wù)用印章,應(yīng)嚴格按財務(wù)制度執(zhí)行,實行相關(guān)印章分別專人保管制度。

  7、各部門、各子公司負責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動,或機構(gòu)設(shè)置變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

  放,不得遲延不交。

  8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償責(zé)任,公司對此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。

  9、為承接業(yè)務(wù),向社會各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費。

公司管理制度12

  人力資源管理制度

  第一部分總則

  第一條為了規(guī)范四川xx建筑設(shè)計咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。

  第二條本制度適用于xx設(shè)計。

  第二部分勞動用工管理制度

  一、考勤制度

  1、按國家規(guī)定,八小時內(nèi),辦公員工必須準時上下班,

  每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,

  午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。

  2、員工每日到公司上班必須先打卡報到,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請,事假及調(diào)休最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計;年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計,審批通過后方可外出,下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi),樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天*2)扣除5分鐘內(nèi)(不包括5分鐘)不算遲到。

  3、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請,請假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,請假超過1天以上3天(含)以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準假,3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準假,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數(shù))。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。

  4、員工生病應(yīng)及時通知部門主管及行政人事部,請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,補填病假請假單,請假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2)。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。

  5、外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,并遞交簽批后的請假手續(xù),方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。

  6、如未能按上述第3、4、5條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

  7、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

  二、工資制度

  1、公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+加班工資+補貼+獎金。

  正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+社保+補貼。

  2、員工試用期為一個月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

  3、員工領(lǐng)工資時及時核對金額,不允許隨意交流個人收入金額。

  第三部分員工的福利管理制度

  一、假期類型

  (一)無薪假

  1、所有事假均為無薪假,連續(xù)事假不得超過5天,全年累積事假不得超過30天。

  2、年薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):基準年薪/12/21.75。

  3、月薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):月薪/21.75。

  (二)有薪假

  1、病假:

 、賳T工因病請假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件,且與請假時間相符),視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。

 、诓〖僖惶(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的50%;病假超過一天,五天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的40%;連續(xù)病假超過五天,按醫(yī)療期相應(yīng)待遇處理。

  2、醫(yī)療期

 、賳T工因患病或非因工負傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。

  ②醫(yī)療期結(jié)束后,員工仍不能正常工作的,公司與員工協(xié)商一致,按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同關(guān)系等方式處理。

 、墼谝(guī)定醫(yī)療期內(nèi),員工收入按當年成都市最低工資標準的80%為基數(shù)計算。

  3、工傷假:

  凡符合國家有關(guān)規(guī)定屬于工傷的情形,經(jīng)申報批準后可做工傷處理。傷者入住當?shù)厣鐣kU管理機構(gòu)指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進行休假。工傷期間待遇,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、婚假:

  根據(jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。

  5、產(chǎn)假:

  產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。20xx年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,給予男方護理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  6、喪假:

  員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。

  7、陪護假:

 、倌行詥T工屬于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護假(含節(jié)假日)。

  ②陪護假需報人力資源部審核,并出示員工結(jié)婚證、準生證及出生醫(yī)學(xué)證明等材料。

  ③陪護假為帶薪假。

  8、哺乳假、接送假:

  女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。

  9、學(xué)習(xí)假:

  員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后,并注冊用于公司的,可持有效憑證補請學(xué)習(xí)假(一年內(nèi)假期不超過5天),學(xué)習(xí)假為帶薪假。

  10、年假:

  與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發(fā)一次。

  年假天數(shù)

  司齡

  年假天數(shù)

  1~2年

  5天

  3~4年

  6天

  以后每增加1年,年假增加1天,最長不超15天.

  員工有下列情形之一的,不享受當年的年假或者沖抵休假天數(shù):

 、偎君g滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的不享受當年的年假。

  ②司齡滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的不享受當年的年假。

  ③司齡滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的不享受當年的年假。

  ④請事假連續(xù)超過5天或全年累計超過30天以上的,不享受當年的年假。

 、萑赀B續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過5天,不享受當年的年假。

  ⑥職工已享受當年的年假,年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假。

  3)年假使用

  ①年假可由本人申請,也可由公司根據(jù)實際工作情況統(tǒng)一安排。如由本人提出申請,公司根據(jù)實際工作情況可對員工的年假申請進行調(diào)整。

  ②原則上年假要求在本年度內(nèi)休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假,其余月份根據(jù)工作情況,不批準連續(xù)年假。因工作需要,而不能在年度內(nèi)休完年假的,經(jīng)總經(jīng)理批準,可將剩余年假延期至下年度累加使用。

  11、國家法定節(jié)日:

  國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假。

  12、六一兒童節(jié):

  育有13周歲以內(nèi)兒童的員工可帶薪休假半天。

  13、三八婦女節(jié)

  女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天。

  14、保險:員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加成都市社會保險福利。

  15、生日福利:轉(zhuǎn)正員工在生日當天可獲得公司贈送的生日福利一份。

  16、全勤獎:為加強公司日常管理,提高工作效率,公司特設(shè)立全勤獎:

 、賳T工要嚴格遵守作息時間,按時上下班,做到不遲到、不早退、不隨意請假。

 、谠履└鶕(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計確認后,一次性每月給予全勤獎勵。

  三、假期規(guī)定

  1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長假(含調(diào)休)相互間不能連續(xù)休假。

  2、三天以上的`國家公布的長假(含調(diào)休)前后各一天不得請事假和調(diào)休。

  四、人事管理制度

  1、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員:

 、傥礉M法定工作年齡者;

 、诮(jīng)醫(yī)療機構(gòu)證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者;

 、郾粍儕Z公民權(quán)利尚未恢復(fù)者;

 、芡ň冊诎,尚未結(jié)案者;

 、菰袊乐貫^職行為者;

  ⑥曾因貪污受賄、私挪公款受到處罰者;

 、咂渌`反國家禁止性法律法規(guī)者。

  2、員工入職辦理:

 、傩聠T工到部門辦公室報到,提交各類相關(guān)材料。如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件等。

 、谛聠T工填寫入職登記表,辦理入職。

  ③新員工入職后,由部門安排辦公位置等,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員,由直接負責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

 、茉囉棉D(zhuǎn)正:新員工工作滿試用期時,由部門主管安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接主管對其進行評估,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,充分理解合同條款并誠實履行合同義務(wù)。合同期由入職本公司之日起計。

  類別

  合同期限

  試用期限

  主創(chuàng)及以下級別設(shè)計師/其它崗位基礎(chǔ)員工

  三年

  3個月

  資深設(shè)計師及以上/中層以上管理崗位

  三年

  6個月

  中級以下設(shè)計師

  一年

  1-3個月

  試用期間表現(xiàn)特別突出或為公司做出突出貢獻者,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

  五、加班

  1、非工作日因工作需要加班的,經(jīng)方案組長或項目設(shè)總或中心副總組織,由總經(jīng)理簽批確認,記為加班。加班確認手續(xù)需在加班后二個工作日內(nèi)完成并交行政前臺備案,逾期則不記為加班。

  2、特殊情況,因工作需要由總經(jīng)理簽批認可的在公司的集中加班,視為加班。

  3、加班考勤以加班確認手續(xù)為依據(jù)(包含釘釘打卡記錄)。

  4、方案組長、項目設(shè)總、中心副總對加班考勤的真實性和準確性負責(zé)。

  5、加班時間,按月統(tǒng)計并公布。

  六、加班紀律

  1、公司各級部門及員工應(yīng)合理安排工作,杜絕不必要的加班。

  2、如因工作需要,必須加班的,員工需無條件服從,不可拒絕。

  七、加班補助

  1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標準按公司規(guī)定執(zhí)行)。

  2、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過21:00后的,公司安排交通車送加班員工至相應(yīng)公交車站或換乘地點。

  3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費,給予車輛補助(按公司現(xiàn)行車輛補助規(guī)定執(zhí)行)。

  八、晉降級:

  1、定期:

  ①公司每年進行一次晉降級評定工作,參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標準對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績進行績效考核,經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級。

 、谛逻M員工在轉(zhuǎn)正滿半年后,參加一次評級工作。

  2、不定期:在平時工作中,對表現(xiàn)優(yōu)異、對公司有特殊貢獻的員工或表現(xiàn)惡劣,無法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,報各中心副總及總經(jīng)理核準后,向董事長提請晉降級批準。

  九、崗位調(diào)整:

  1、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。

  2、公司可根據(jù)發(fā)展需要、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調(diào)整崗位。

  3、凡需要進行崗位調(diào)整的人員均須填寫《員工崗位調(diào)整申請表》,并報本部門、調(diào)入部門、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書》后方生效。員工崗位調(diào)整時,應(yīng)填寫《工作物品移交表》,并在三個工作日內(nèi)交接工作、物品,結(jié)清相關(guān)帳務(wù),并經(jīng)調(diào)出部門負責(zé)人簽字后方可到新崗位入職。

  4、員工離職辦理:

  ①員工離職,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書面或釘釘申請,人事部簽字,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字。

  ②在甲乙雙方商定的期限內(nèi),雙方進行工作交接,乙方交還公司財物。

 、蹎T工辦理完所有離職手續(xù)后,到財務(wù)部進行各種款項的交割結(jié)算,包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結(jié)算。

  5、合同解除:

  甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管會同財務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

  6、有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:

  ①在試用期被證明不符合錄用條件的;

 、趪乐剡`反勞動紀律或公司規(guī)章制度,影響工作的;

 、蹏乐厥殹I私舞弊、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的;

  ④不服從工作安排,頂撞上級、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,嚴重影響公司品牌形象的。

  7、試用期內(nèi),離職人員以約定的工資標準以其實際勞動時間給予工資。

  十、財務(wù)制度

 。ㄒ唬﹫箐N制度:

  1、各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。

  2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

 、俳(jīng)辦人認真填寫費用報銷單

 、诓块T主管簽字-(審核費用合理性)

  ③財務(wù)部主管簽字-(審核票據(jù)真實性并符合財務(wù)制度)

 、芸偨(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))

 、莸截攧(wù)部出納處領(lǐng)款。

  3、填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

  4、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。

  第四部分員工的培訓(xùn)計劃

  公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要,結(jié)合公司實際情況采用多種方式開展培訓(xùn)實施。例如開展內(nèi)部員工當任講師、聘請專業(yè)講師,購買在線視頻培訓(xùn)、采購專業(yè)培訓(xùn)課程等。

  批準與解釋

  1、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行。

  2、本制度未提及事宜,按公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止。

公司管理制度13

  一、目的:規(guī)范化、制度化、科學(xué)化地管理駐地監(jiān)理小組的工程資料。

  二、收文處理程序:

  來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

  1、需簽核返回的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位

  2、需轉(zhuǎn)發(fā)的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位

  3、需簽核、蓋章返回的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位

  4、只需簽核、簽閱和歸檔的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔

  5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時辦理需要研究處理的文件,應(yīng)以書面形式給予對方回復(fù)。

  三、發(fā)文處理程序:

  擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔

  1、會議紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;

  2、監(jiān)理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度規(guī)定編號;

  3、所發(fā)文件經(jīng)總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;

  4、所發(fā)文件嚴禁涂改;

  5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。

  四、收、發(fā)文登記:

  1、收文和發(fā)文分開登記。

  2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。

  3、經(jīng)濟簽證獨立登記。

  4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記)。

  5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

  五、資料編號:

  1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E業(yè)主類;

  2、各工程項目發(fā)文統(tǒng)一編號如下:

  發(fā)文編號采用MMi-Ni-XX形式;

  MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;

  Ni:表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表”;

  XX:表示流水號。如1,2,3,……N。

  3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

  六、資料歸檔:

  1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;

  2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;

  3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助監(jiān)理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

  七、向公司移交資料:

  分類→裝訂→上交

  1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工驗收前后移交。

  2、按照城建檔案和公司的規(guī)定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復(fù)印件;

  3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內(nèi)容;

  4、總監(jiān)必須對上交公司資料的數(shù)量進行確認,并在“資料目錄表”簽字,蓋執(zhí)業(yè)注冊章;

  5、移交檔案館的資料,按檔案館要求的資料目錄,將項目發(fā)生的資料原件按月上交公司獨立保管;

  6、每月底最后三天內(nèi)須將本月資料整理好移交公司;

  7、現(xiàn)場資料員向公司移交資料時,應(yīng)填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。

  八、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)資料臨時移交:

  1、監(jiān)理機構(gòu)人員異動時,必須將所管理的資料移交給資料員,辦理好書面移交手續(xù),項目總監(jiān)確認;

  2、若資料員休假或公差外出時,總監(jiān)應(yīng)及時安排人員接任資料管理工作,并辦理書面交接手續(xù)。

  九、向檔案館移交資料:

  收集→整理→核查→裝訂→上交

  1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;

  2、檔案館要求掃描、錄制光盤的資料必須掃描、錄制光盤。(附檔案館文件材料目錄)

  3、總工辦對照檔案館的要求進行檢查;

  4、按檔案館的要求進行目錄分冊、排序、編頁碼;

  5、資料員裝訂好上交檔案館;

  6、掃描、錄制光盤的資料須上交公司一套。

  十、城建檔案管理規(guī)定:

  1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的`應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;

  2、填寫《統(tǒng)一用表》應(yīng)使用規(guī)范的語言、法定計量單位、公歷年月日;

  3、簽署人簽名應(yīng)采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;

  4、《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。

  十一、資料借閱:

  項目監(jiān)理機構(gòu)成員查閱資料必須征得資料員同意后方可查閱;

  2、外單位查閱資料必須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準方可查閱;

  3、借閱資料只限于在辦公室查閱,要求及時歸還;

  4、監(jiān)理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準,且借閱時間不得超過三天;

  5、借閱人不得拆卸、調(diào)換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復(fù)制;

  6、不許在資料上圈點、劃線、涂改等做任何標記。

  十二、資料信息化管理:

  1、能夠用計算機處理的資料均通過計算機完成;

  2、通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司;

  3、資料統(tǒng)一按照A、B、C、D、E分類要求存盤,每一分類均設(shè)子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應(yīng)貼好標簽及寫保護口,標明工程名稱及上交月份;

  4、要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和數(shù)碼攝像的,都必須拍照和數(shù)碼攝像并錄制光盤。

  十三、資料保管:

  1.資料員負責(zé)好資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;

  2、保持資料的干凈、整潔;

  3、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱;

  十四、失效資料處理:

  1、工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負責(zé)將剩余的資料上交公司;

  2、項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)和資料員鑒定資料是否留存;

  3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準后銷毀。

  十五、總監(jiān)、資料員的責(zé)任:

  總監(jiān)對資料負監(jiān)督和管理責(zé)任;

  資料員對資料的管理負直接責(zé)任。

  十六、執(zhí)行制度的考核:

  十七、相關(guān)制度:

  監(jiān)理組行文管理制度。

  十八、涉及的表格:

  1、收/發(fā)文登記;

  2、資料移交登記表;

  3、資料目錄表;

  4、監(jiān)理機構(gòu)發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;

  5、監(jiān)理人員發(fā)函明細表;

  6、資料借閱登記表。

公司管理制度14

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  第一章公司考勤管理制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗,超過xxxx分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。

  三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準;1天以上的,由副總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間特殊私事需要中途離崗,必須向所屬單位負責(zé)人請假;待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位;

  六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應(yīng)請假,未經(jīng)批準而不按時上下班的作曠工處理;

  七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。

  第二章公司辦公室管理制度

  一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

  五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

  六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

  七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

  八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

  九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

  十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,杜絕浪費。

  第三章印章管理規(guī)定

  一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,特制定本辦法。

  二、商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負責(zé)“xx商貿(mào)有限公司”“xx商貿(mào)有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務(wù)會計負責(zé)“xx商貿(mào)有限公司財務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用;財務(wù)出納負責(zé)“公司法人名章”的保管和使用;業(yè)務(wù)部負責(zé)“發(fā)貨專用章”的保管和使用;

  三、商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  四、商貿(mào)公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  六、商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。

  七、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  八、在審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。

  十、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序,使用前由財務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準即可使用。

  十一、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔。

  十二、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。

  十三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

  十四、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

  十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  十六、印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  十七、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對違紀者予以經(jīng)濟處罰,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  第四章辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  一、公司各部門所需的辦公用品,在每月xx日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《xxx月xxx部辦公用品需求計劃》,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交辦公室負責(zé)人,報總經(jīng)理審批后購置。

  二、各部門上報的所需購置辦公用品,統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

  四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  七、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

  第五章公司保密管理制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、銷售政策;

  4、銷售協(xié)議;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的'保密情況。

  第六章安全保衛(wèi)制度

  為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

  一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責(zé)任制?偨(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責(zé)。

  二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

  三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責(zé)任。

  四、落實防火措施,設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

  五、抓好安全用電:

  1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;

  2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

  3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。

  六、落實防盜措施:

  1、財務(wù)室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關(guān)好鎖好門窗;

  2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;

  3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

  4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。

  七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠?zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;

  八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任。

  第七章公司車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。

  三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

  四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

  五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。

  六、車輛用油及維修費用由辦公室負責(zé)管理和維護。

  七、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

  八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  九、車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  第八章衛(wèi)生管理制度

  為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照x燈、電風(fēng)扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé)。

  四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理。

公司管理制度15

  1、負責(zé)區(qū)域內(nèi)取件、派件工作,確?蛻艏皶r無誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時返回;

  2、嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,準時送達物品,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料,并及時取回;

  3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

  4、維護客戶關(guān)系,及時有效地處理并反饋客戶的咨詢和意見;

  5、擴大本區(qū)域取件、派件業(yè)務(wù)量,開拓新市場,發(fā)展新客戶;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

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