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辦公室管理制度

時(shí)間:2023-07-10 13:10:32 制度 我要投稿

辦公室管理制度范例3篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度范例3篇

辦公室管理制度1

  一、工作時(shí)間規(guī)定

  1、公司員工上下班時(shí)間按照公司統(tǒng)一規(guī)定安排,其它特殊崗位的工作時(shí)間根據(jù)情況另行規(guī)定。

  2、不同季節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間。

  3、員工一個(gè)月休息4天,實(shí)行輪休制,不得提前借休。若因工作原因未休完4天者,當(dāng)月可申請(qǐng)補(bǔ)休,補(bǔ)休有效期為1個(gè)月,過(guò)期作廢,申請(qǐng)補(bǔ)休必須由本部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn),否則無(wú)效。

  二、請(qǐng)假制度

  1、所有請(qǐng)假均為事假,如有特殊情況,根據(jù)實(shí)際情況而定。

  2、因事必須本人處理者可請(qǐng)事假,事假不計(jì)發(fā)工資(婚假、產(chǎn)假、喪假等除外)。

  3、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限員工請(qǐng)假在3天(含3天)以內(nèi)的,由各部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假在3天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn),廚房由牛師傅批準(zhǔn)。

  4、請(qǐng)假程序

 、僬(qǐng)假應(yīng)由本人填寫(xiě)《請(qǐng)假單》并提前1天以上持請(qǐng)假單逐級(jí)請(qǐng)假,非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)假。

 、谡(qǐng)假單逐級(jí)得到領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,員工應(yīng)當(dāng)日將請(qǐng)假單交辦公室登記備案,作為每月考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)。請(qǐng)假單超出3日后上交,視為無(wú)效,按曠工處理。

 、塾龅教厥馇闆r可電話請(qǐng)假,僅限1天。事后補(bǔ)填請(qǐng)假單。

 、苋缬鎏厥馇闆r可續(xù)假,續(xù)假應(yīng)提前1天請(qǐng)示。凡未請(qǐng)示續(xù)假的按曠工處理。

  ⑤假期結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)及時(shí)向辦公室進(jìn)行銷假。

  5、特殊情況下的`請(qǐng)假(如公司組織的重大活動(dòng)等),可根據(jù)實(shí)際情況另行處理,但應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

  三、非正?记趯徟

  1、華海易通餐飲管理有限公司前廳、廚房執(zhí)行“一天四打卡”制,即上午的上、下班卡,下午的上、下班卡。辦公室執(zhí)行“一天兩打卡”制,及上午上班卡,下午下班卡。打卡有效時(shí)間以各單位規(guī)定的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

  2、公司員工因工作需要外出辦事無(wú)法打卡時(shí),均屬非正?记诜秶m毺顚(xiě)《員工外出記錄表》,部門經(jīng)理和辦公室簽字批準(zhǔn)后,計(jì)正常上班。凡未填寫(xiě)《員工外出記錄表》或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的,均按請(qǐng)事假處理。

  3、一般情況下員工應(yīng)在每天(早)上班時(shí)先打卡,如有特殊情況也可電話請(qǐng)示,爾后補(bǔ)填《員工外出記錄表》。一月內(nèi)無(wú)故未打卡3天以上(含3天)者,扣發(fā)當(dāng)月工資,同時(shí)給予開(kāi)除處理。

  4、各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審批員工的非正?记冢缬胁粚(shí),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除申請(qǐng)人本人將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,各級(jí)審批人亦承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。

  備注:打卡范圍,公司副總級(jí)以上人員除外,公司所有人員一律按照規(guī)定打卡。

  四、考勤處罰規(guī)定

  1、遲到早退

  以指紋打卡記錄為準(zhǔn),每月每人有三次機(jī)會(huì)(包括忘記打卡或因天氣等突發(fā)原因晚來(lái))。超過(guò)三次機(jī)會(huì),每出現(xiàn)一次遲到早退現(xiàn)象罰款半日工資(從工資中直接扣除)。

  五、考勤統(tǒng)計(jì)

  1、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間為一個(gè)自然月,并于每月10日前將上月考勤統(tǒng)計(jì)。

  2、公司員工考勤由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。

  六、本暫行規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度2

  教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛(ài)學(xué)校,熱愛(ài)本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(zhǎng),小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的'活動(dòng)。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

  10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布,并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

辦公室管理制度3

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的'辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過(guò)夜,節(jié)約用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè)等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

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