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庫房管理制度

時間:2023-07-10 08:17:48 制度 我要投稿

庫房管理制度[熱]

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,希望對大家有所幫助。

庫房管理制度[熱]

庫房管理制度1

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領用日期和領用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。

  第十條、定期進行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關規(guī)定。

  1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無關人員進入倉庫。

  3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內閑談、說笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質。

  8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤點工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進行詳細盤點,確定庫存。

  第十四條、盤點工作開始前,應由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤點時送貨。

  第十五條、在進行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關人員要對放置物資的場地進行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數(shù)與盤點。

  2、倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物資。

  3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內,收在場所的臨時賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤點前自行盤點,若發(fā)現(xiàn)問題應作必要且適當?shù)奶幚恚岳奖P點工作的進行。

  7、供應商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內容開展盤點工作。

  1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

  2、在實地進行盤點時,一般由倉庫工作人員負責初盤,財務部門負責復盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

  3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內容,盤點責任人進行賬目和支持文件的核對。

  4、盤點人員在盤點物資時,需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián),盤點人員應根據(jù)清點后的數(shù)量,記于盤點單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤人員填寫,盤點單中的盤點單號為預先印刷的連續(xù)號碼,應按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復盤人員要對清點結果進行檢查,并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應由初盤人員對其進行再次盤點,以確定最終的數(shù)量。

  第十七條、在盤點工作完成后,應將盤點結果匯總,根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應查明原因并進行分析。

  第十八條、當盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負責人對其產生差異的原因進行分析后,將盤點結果上報給相關管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調整相應的賬面數(shù)量。

  第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔,做到無灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛(wèi)生進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門進行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

  1、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  3、日用品管理庫內物資要分類儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無阻。

  5、倉管員應經(jīng)過專門的消防培訓,熟悉所管各類用品的物理和化學性質,熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內的總電源開關要設在門外,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  8、日用品管理庫內的.照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備。化工倉內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風,各類物資上要標明性能名稱。

  9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時電線。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應立即撲救,及時報有關領導和保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

  1、來歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。

  3、使用部門領用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

  6、倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會客,下班時要關閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開關裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執(zhí)行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內)規(guī)定。

庫房管理制度2

  1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內。

  2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設置安全警示標識。

  3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。

  4、建立交接班制度,并嚴格執(zhí)行。

  ①接班人員須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。

 、诮唤影啾仨氃诂F(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認。

 、劢话鄡热輵ǎ寒敯喙ぷ髑闆r和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關憑證等;上級交辦的任務和工作精神。

  5、建立出入庫查驗和登記制度。

 、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

 、陬I取、發(fā)放民用爆炸物品時,應當如實記載領取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關信息輸入計算機系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領用民用爆炸物品。

  6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。

  7、嚴格定員定量管理規(guī)定,嚴禁超員超量現(xiàn)象。嚴禁將兩種性質相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房內住宿和進行其它活動。

  8、庫內民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。

  9、民用爆炸物品倉庫內產品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:

  ①按批號堆放,不同規(guī)格的危險品應分垛堆放,做到先進先出。

 、趥}庫內裝運的'主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

 、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。

  10、民用爆炸物品倉庫宜根據(jù)產品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無塵土、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉爛、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。

  11、庫房通風要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

  12、庫內應保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。

  13、 嚴禁在庫房內開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進行。

庫房管理制度3

  醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

  1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節(jié)室內的溫濕度。

  2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產品的溫度要求存放在冷藏柜中。

  3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

  4、貨架與貨架之間的'設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。

  5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

庫房管理制度4

  為了提高我礦供電質量,合理使用電力,特制定本制度:

  一、地面供用電管理

  1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點、位置接線,經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據(jù)增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

  2、用電申請單位必須寫明設備容量、電壓等級、電纜型號、規(guī)格、長度、使用地點等。機電管理部負責審批供電系統(tǒng)圖,并進行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。

  3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點均應分片到單位,責任到人。

  4、地面所有變壓器(不含箱變)點均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。

  5、所有配電點的配電箱(柜)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應完好無損。檢查發(fā)現(xiàn)無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

  6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無損,檢查發(fā)現(xiàn)一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

  7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或復查時重復發(fā)生的問題每條扣款100—500元。

  8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現(xiàn)一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領導100元,并罰單位500元。

  9、所有高壓配電柜、開關的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

  10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。

  11、所有220V用電設備、用電場所及臨時用電均應安裝漏電保護器,并按期進行漏電試驗。

  12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實用電單位的職責。

  二、井下供用電管理

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  1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監(jiān)督考核;對每周瓦斯斷電試驗進行監(jiān)督檢查。

  2、各單位負責本單位的低壓系統(tǒng)計算整定(包括本單位移動變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的風電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。

  3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

  4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風電閉鎖試驗結果報通風管理部。

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  1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關隊組處理,測試結果存檔備案。

  2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。

  3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內的接地系統(tǒng)檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

  4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并留有記錄。

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  1、用電申請管理

  井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統(tǒng)圖和設備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術員繪制的供電系統(tǒng)圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。

  2、正常生產中新增設備的用電申請

  正常生產中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點,新增容量、設備型號、電纜截面、長度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。

  3、拆除設備的減荷申請

  拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。

  需移交的設備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

  4、各單位填寫增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據(jù)實際供電情況,及時督促相關單位和負責人對相關線路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關單位及時調整整定值并備案。

  (四)考核辦法

  各單位出現(xiàn)有違《供用電管理辦法》的`事件時,嚴格按以下條款進行處罰:

  1、無申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。

  2、電力線路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。

  3、不按規(guī)定對電氣設備各級保護進行整定計算,扣責任者100元/次。

  4、處理供電事故不執(zhí)行指令,每次扣責任單位100元。

  5、不按規(guī)定組織電氣試驗(無試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無試驗,扣責任人100元/次處。

  6、對電氣試驗查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。

  三、辦公、生活用電管理

 。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場所必須遵守本制度。

 。ǘ┑V所屬范圍內辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

  (三)辦公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關部門辦理審批手續(xù)領取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛(wèi)科檢查合格后方可使用。

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  1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;

  2、使用單位到保衛(wèi)科憑簽字后的申請領取使用許可證,并辦理有關手續(xù);

 。ㄎ澹┕⒃跓o人的情況下要及時關閉照明燈、電視機,同時礦區(qū)供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收用電設備,并對責任人扣款500元。

 。┺k公室、接班室晚上無人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時關閉,白天在能達到可見度的情況下不得開照明燈。若發(fā)現(xiàn)未按要求及時關閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。

庫房管理制度5

  庫房使用單位應設專人負責庫房內的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

  庫房門上應有明顯標牌,注明庫房名稱、使用單位、負責人及聯(lián)系電話,以備應急時使用。庫內各種規(guī)章制度要墻上化。

  庫房防火負責人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

  庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

  庫房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

  庫內貨物按性質分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應小于1.5米,庫內的可燃廢物或包裝物要及時清理。

  庫房內嚴禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

  庫內鋪設照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

  禁止在庫房內使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

  庫房內的.消防設施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

  庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內照明必須做到人走燈滅。

  庫房內每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

庫房管理制度6

  第一章、總則

  為使本公司庫房管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無缺,進一步優(yōu)化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。

  第二章、物品入庫(領用和退庫)

  1、庫房管理員按照公司規(guī)定的時間向一級庫領取所需物品;

  2、領取物品時填寫物品領用單,由庫房負責人簽字同意方可領;

  3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應及時核對數(shù)量,檢查物品包裝是否完好,確認無誤后填寫退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;

  第三章、物品出庫

  1、部門物品領用要求專人負責,由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。

  2、消耗品、調料類物品領取先簽字(臨時出庫單)后領取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經(jīng)理簽字確認實際使用量。

  4、發(fā)貨時庫房管理員要注意物品先進先發(fā),后進后發(fā),避免時令性貨物過期、變質。

  各部門領用物品時,要根據(jù)實際情況合理領取,不可過多領取、頻繁領用;

  5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。

  6、二級庫建立臺賬,做好每天發(fā)放的相關物品的日報表,庫房物品應及時辦理出庫,不允許補簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。

  7、出現(xiàn)大額的領用(如大型活動等)需要與領用部門經(jīng)理核實后方可領取。

  8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統(tǒng)一調配。

  第四章、盤點

  1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。

  2、月盤:由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。

  3、抽盤:由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。

  4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領導簽字后退回一級庫房進行統(tǒng)一更換退貨處理。

  第五章、日報表與臺賬

  1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數(shù)要與實際數(shù)量完全一致。

  2、其余物品也需要做臺帳,詳細記錄每天的領用、發(fā)出、結存數(shù),庫管員要保證每天的結存數(shù)與實際的`庫存量完全一致。

  第六章、庫房安全衛(wèi)生

  1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯(lián)系一級庫進行退換貨處理。

  2、庫房內保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質工作。

  3、庫房內閑人免進,非工作人員不允許在庫房內停留。

  4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。

庫房管理制度7

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。

  2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房內應經(jīng)常通風,保持室內干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內食品及其原料應經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質食品及其原料。食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度

庫房管理制度8

  1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負責。

  2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作,防止圖書霉爛、變質。

  3、要認真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據(jù)出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數(shù)據(jù)記錄相符,記錄與實物相符。

  4、圖書入庫要及時進行驗收,無誤后立即辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系,妥善處理。

  5、圖書出庫時,要仔細核對出庫單上的書名、數(shù)量、價格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現(xiàn)差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。

  6、根據(jù)公司的'要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數(shù)據(jù)。

  7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據(jù)。

  8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經(jīng)理及財務部門。盤點結果必須和銷售發(fā)行記錄相符,否則應查明原因,由相關人員承擔相應責任。

  9、庫房由庫管統(tǒng)一管理,與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

  10、嚴格執(zhí)行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報并處理。

庫房管理制度9

  第一章、總則

  第一條、目的。

  為規(guī)范公司食品管理庫工作人員的日常工作,維護食品管理庫內環(huán)境衛(wèi)生,保證食品的質量,特制定本細則。

  第二條、適用范圍。

  本細則適用于公司食品管理庫的所有工作人員。

  第二章、食品管理庫操作規(guī)范

  第三條、食品管理庫工作人員對采購的食品及原料要認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

  第四條、食品管理庫工作人員有權拒收不符合衛(wèi)生要求的食品及原料入庫。

  第五條、食品管理庫工作人員要收集索證材料,分類存檔,登記臺賬。

  第六條、食品管理庫工作人員要將食品及原料分類分架、隔墻離地存放。

  第七條、食品管理庫工作人員要對貨架上的食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及保質期限,做到賬、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

  第八條、食品管理庫工作人員存放的食品及原料應有外包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識,禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

  第九條、食品管理庫工作人員要經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等感官異常、變質的食品要及時清出。

  第十條、食品管理庫工作人員要在清出的食品上標明“不得食用”等字樣,及時銷賬、處理、登記并保存記錄。

  第三章、食品管理庫衛(wèi)生規(guī)范

  第十一條、食品管理庫工作人員每天上午必須對貨架上的'可清洗部分進行清洗。

  第十二條、每天發(fā)貨后,食品管理庫工作人員需對食品管理庫地面及外部通道進行打掃。

  第十三條、食品管理庫工作人員每天需對所有倉庫內的雜物進行清理,包括空紙皮箱等,保持各倉庫食品擺放整齊、干凈。

  第十四條、食品管理庫工作人員每天下班前需對各倉庫進行全面衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并對檢查結果進行登記。

  第十五條、食品管理庫工作人員需每周清理一次冷藏庫通道的墻身,保持冷藏庫通道兩側墻身干凈。

  第十六條、食品管理庫工作人員需每周擦拭一次消防器材,保持消防器材無灰塵。

  第十七條、食品管理庫工作人員需每月月底清洗風簾機,保持風簾機的干凈、美觀。

  第十八條、食品管理庫工作人員需在每月月底對各食品管理庫庫的墻身進行一次清洗工作,保持墻身光亮。

  第十九條、食品管理庫工作人員需每月月底對食品管理庫內的墻身以及冷藏庫通道的磅秤進行一次清洗。

  第二十條、食品管理庫工作人員需每季度對冷藏庫進行一次清洗,保持冷藏庫的清潔。

  第二十一條、食品管理庫工作人員需嚴格控制人員進出食品管理庫,禁止無關人員進入各食品管理庫和冷藏庫。

庫房管理制度10

  1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規(guī)范物流聯(lián)系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。

  2、經(jīng)營范圍:物流部倉庫、理貨區(qū)。

  3、資料:

  3、1嚴格遵守公司和部門的規(guī)章制度。

  3、2、非本公司員工不得進入倉庫。工作所需的其他人員經(jīng)其上級同意并由倉庫管理員陪同進入倉庫。任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進入理貨區(qū)。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進入理貨區(qū)。進入理貨區(qū)后,工作人員應及時完成各配送線的包裝箱交接、清點和文件簽字。任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人不得在倉庫和理貨區(qū)吸煙。

  5、服從上級工作安排,保質保量按時完成上級交辦的任務。

  6、嚴格執(zhí)行倉庫的倉儲制度。

  7、規(guī)范倉庫貨物管理。

  8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內所有貨物的儲存環(huán)境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。

  9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進貨的質量。

  10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號分類擺放整齊,并在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。

  11、同一類型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時,應按先進先出的順序交付。

  12、嚴格按照倉庫的儲存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進行儲存,并定期清理、分揀。

  13、確保倉庫衛(wèi)生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學會使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門窗等安全情況。

  14、庫管員應根據(jù)財務要求及時記錄所有進出庫貨物的賬目,并做好每天對數(shù)的統(tǒng)計工作,確保賬目與實物的一致性。

  15、庫管員、理貨員不得挪用、轉移庫內物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門負責人的批準。

  16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉讓他人保管和使用,也不得隨意準備。

  17、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫的`程序。

  18、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區(qū)域的儲存安全。

  19、庫管員接到理貨員入庫通知時,應按入庫單與理貨員清點交接,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員接到理貨員出庫通知時,應根據(jù)調撥訂單與理貨員清點交接,并在調撥訂單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責

  1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務和日常管理,協(xié)調本部門與各職能部門的工作。

  2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規(guī)范、完整的物流倉儲作業(yè)報告,并及時反饋倉儲作業(yè)。

  3、理順倉庫布局和管理,合理規(guī)劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調整倉庫位置,負責制定規(guī)劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。

庫房管理制度11

  第一章、物品領用

  1、物品領用時間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00

  2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。

  3、領用物品需持有領用單,領用單(一式三聯(lián),庫房和領用部門、財務各留存一份,領用單必須注明領用時間、部門、物品名稱、單位、數(shù)量等信息)上有部門負責人的簽字。

  工程物資領用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯(lián)本部門留存,粉聯(lián)作為領用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫,使用部門經(jīng)理簽字確認再領用,無工程維修單庫房拒絕領取物品;

  4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品;工程庫庫管負責監(jiān)督;

  第二章、采購單據(jù)復核

  1、采購單一式三聯(lián)白聯(lián)交采購,粉聯(lián)庫房,藍聯(lián)部門留存;

  2、各部門每周購買物品應固定集中采購,減少采購次數(shù),對于使用次數(shù)頻繁的物品可以填寫備貨申請單,由庫房備貨;

  3、采購單應先交予庫房復核,確認無庫存后找分管領導和總經(jīng)理簽字,有效減少重復購買;

  4、各部門采購物品時應在采購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數(shù)量、規(guī)格等有效信息。避免填寫模糊信息,影響物品的采購;

  5、庫房辦理采購報銷手續(xù)必須持有物品采購單方予辦理;

  第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序

  1、各部門有需退庫的物品,應先填寫退庫申請單,注明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數(shù)量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產管理人員簽字確認;

  2、各部門未經(jīng)辦理退庫手續(xù)把物品退回庫房不予辦理退庫;

  3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續(xù)是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫入庫單(白聯(lián)庫房留存,粉聯(lián)和退庫申請一并存檔保存,綠聯(lián)由退庫部門保存);

  4、對于已經(jīng)確認資產報損失去利用價值的物品,由資產管理聯(lián)系處理,財務和庫房人員負責監(jiān)督,減少占用庫房空間。

  第四章、月采購計劃

  1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫明詳細的規(guī)格及要求或準備好樣品一并送到庫房;

  2、各部門填寫統(tǒng)一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門經(jīng)理、分管領導簽字;

  3、各部門填寫的采購計劃應根據(jù)每月實際使用數(shù)量填寫,庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統(tǒng)一備貨,對于單價較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月采購計劃里;

  第五章、、物品驗收程序

  1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續(xù),

  2、低質消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數(shù)量、商品包裝、生產日期、保質期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷手續(xù);

  3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫工程入庫單)

  4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收(需檢驗物品質量、數(shù)量等)檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續(xù);

  5、其他各部門采購物品(非固定資產類)需要有庫管和使用部門經(jīng)理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理直提單);

  6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經(jīng)理及資產管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(xù)(辦理出入庫單)。

  第六章、盤點

  1、庫房每月25號盤點,盤點當日下午不對外領貨,請各部門提前做好備貨;

  2、每月一級庫二級庫進行統(tǒng)一盤點,盤點結束后二級庫的`呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據(jù)各部門的用量進行調換或聯(lián)系供應商退換貨;

  3、每月的盤點物品數(shù)量的同時應查看食品類物品的保質期,保質期在3個月以內的物品馬上聯(lián)系庫房退換貨。

  第七章、增加庫房備貨

  1、各部門根據(jù)物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門填寫備貨申請單,需有部門經(jīng)理、庫房負責人、分管領導、總經(jīng)理簽字同意。

  2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、使用頻率等內容。

  第八章、庫房安全衛(wèi)生

  1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯(lián)系采購進行退換貨處理。

  2、庫房內保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質工作。

  3、庫房內閑人免進,非工作人員不允許在庫房內停留,禁止在庫房內接待會客。

  4、庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。

庫房管理制度12

  為加強公司產品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規(guī)范產品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、定期檢查商品保質期,及時反饋業(yè)務部,便于與廠家進行調換。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經(jīng)常檢查所存放的產品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

  3、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象。

  3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

  4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)業(yè)務室開出的批發(fā)銷貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。

  5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。

  2、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域。

  五、監(jiān)督管理:

  1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任。

  2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

  3、異常庫存未上報的',盤點時發(fā)現(xiàn)有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  4、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

  6、產品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/次。

  7、將不良產品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

庫房管理制度13

  為了加強倉庫防火安全管理,確保學校不受損失,特制定本規(guī)定。

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區(qū)域應按消防技術規(guī)范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。

  三、嚴格執(zhí)行《學校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的'存放應做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準”:

 、辈粶试趥}庫內吸煙和使用明火;

  ⒉不準隨意進行動火作業(yè);

 、巢粶适褂貌缓细竦碾娖髟O備;

 、床粶试趲靸茸∷藓妥専o關人員進入;

  ⒌不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

 、恫粶识氯麕靸鹊南劳ǖ。

  五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內進行焊接切割作業(yè),特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

  九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度14

  管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C與要求不符合的采購物資。

  4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管庫房管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)管理制度

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。

  3.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、入庫管理規(guī)定

  1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。

  3.所有產品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

  5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  7.生產部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六.物料出庫(出庫領料)

  1.需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在指定位置。

  3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  七.工具借用

  1.需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報廢

  1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  九.倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.每天對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質維護:

  1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的'過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

  3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據(jù)、卡、帳務管理

  1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

  2.需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。

  3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

  1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

  3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。十三.其他

  1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

庫房管理制度15

  1. 目的

  加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

  2. 適用范圍

  適用于儲存管理。

  3. 職責

  保管員:負責本制度的實施。

  質管員:負責指導和監(jiān)督貯存過程的質量管理工作。

  4. 內容

  4.1保管員應具有高中以上學歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓合格后方可上崗。

  4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

  4.3根據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應庫中

  ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

  ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

  ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

  4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂?shù)?間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

  4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。

  4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

  4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。

  4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

  4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。

  4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

  4.11因人為原因造成質量事故,按藥店有關規(guī)定處理。

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