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倉庫管理制度

時間:2023-07-09 15:47:11 制度 我要投稿

【優(yōu)選】倉庫管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【優(yōu)選】倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  第一章總則

  第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條庫房管理工作職責

  1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

  2)做好材料工具出庫和入庫工作。

  3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

  4)保障各個施工隊伍所需材料工具的.供應。

  第三條庫房管理準則

  嚴格遵守庫房保管紀律規(guī)定:

  (1)嚴禁在庫房內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入庫房。

  (3)嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在庫房內(nèi)存放私人物品。

  (5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;

  (6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現(xiàn)象。

  (7)結(jié)合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。

  第四條庫房賬目管理

  建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。

  第二章庫房貨品出入管理

  第一條庫房材料工具的入庫

  1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。

  2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數(shù)量等項目,清點無誤后

  方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時通知主管領

  導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續(xù)。

  3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。

  第二條庫房材料工具的使用領取相關規(guī)定

  1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。

  2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數(shù)量及型號,及工具的種類和質(zhì)量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。

  3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。

  4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!

  5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。

  第三章庫房工具材料的定期盤點查看

  定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯(lián)系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。

倉庫管理制度2

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的.物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  倉庫管理制度小結(jié):

  1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  一、庫房管理目的:

  (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

  (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

 。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

 。ㄋ模┟魑、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標準件;

  4、電子件;

  5、電機;

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產(chǎn)成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

  三、產(chǎn)成品入庫。

 。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

 。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗收的原材料。

  四、入庫時先標識。

 。ㄒ唬┐炂罚匆(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

 。ǘ┰隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

  七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

  九、入庫物資應及時入庫。

  十、原材料的出庫與發(fā)放:

 。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

 。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

 。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。

 。ㄋ模┪镔Y(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

 。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

  十一、物資貯存與防護

 。ㄒ唬┪镔Y定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

 。ǘ﹤}庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

 。ㄈ﹤}庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

 。ㄋ模┯猩饘偕县浖埽3滞L,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

 。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

 。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

 。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

 。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

 。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、應急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。

 。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎

  十三、庫房管理規(guī)定

  (一)公司各類庫房由指定專人負責。

  (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

 。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

 。ㄋ模﹪栏窆芾碣~單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

 。ㄋ模﹪栏駡(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

  (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

 。┟吭滦鑼旆窟M行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

 。ㄆ撸﹪栏癜凑展竟芾硪(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

 。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。

 。ň牛⿴旆績(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

 。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

  十四、本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理制度3

  1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。

  2、倉管員要做好物料出入庫。

  3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

  4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的.地方,便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

  5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據(jù)領料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結(jié)存表,以供相關部門使用。

倉庫管理制度4

  一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。

  二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

  三、庫內(nèi)應保持良好的通風。

  四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的'產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

  五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

  六、建立健全的出入庫人員登記制度。

  七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

  八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

  嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;

  嚴禁無關人員進入倉庫;

  嚴禁涂改賬目;

  嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

  嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

  嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

  嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

倉庫管理制度5

  為了保證雞場的生產(chǎn)能順利進行,同時為了維護公司財產(chǎn)的安全,現(xiàn)對雞場的倉庫管理作出如下要求:

  1、建立健全倉庫進銷存帳,并有明確的責任人。

  2、出、入庫手續(xù)的辦理、入庫手續(xù)

  對購進的雞苗、飼料、藥品,生產(chǎn)用輔料及其他生產(chǎn)用消耗料應憑清點(或過磅)后的實際數(shù)量(重量)開具入庫單,填制時必須做到名稱詳細、數(shù)量清楚,單價、金額、來源明白。 、出庫手續(xù)

  對成品雞、雞蛋、雞下腳料的銷售以及雞飼料、藥品與其他物品的領用,都必須開具出庫單,對雞只的損失、淘汰的雞、雞蛋的破損所造成的存?zhèn)}量減少,也必須要開具出庫單,并注明原因。

  所有入出庫單都必須一式三份(存根,倉庫記賬,上交會計各一份),會計聯(lián)于月度結(jié)束后次月的5日前上交。

  3、倉庫月份盤存匯總表的編制與傳遞每月結(jié)束后,倉庫必須編制當月盤存匯總表,內(nèi)容包括上月結(jié)存數(shù)量單價金額,本月進倉數(shù)量單價金額,本月出倉數(shù)量單價金額,本月結(jié)存數(shù)量單價金額,該表一式三份(自存,上報總經(jīng)理,上報會計各一份,上交時間為次月的5日前)。(如同類品種有不同單價時,按加權平均法計價。)

  4、倉庫盤點要求

  倉庫管理人員必須定時對存?zhèn)}物進行盤點,以確保賬物,賬卡,賬賬,帳表相符,并全力協(xié)助總司會計的不定時盤點。

  5、倉庫物品的擺放必須整潔規(guī)范,符合安全高效的要求。

  6、倉存物品的數(shù)量必須合理,對超出認可范圍的采購,須提醒采購人員注意,若采購人員未予理會的,須及時向總經(jīng)理反映,否則,對造成庫存積壓與浪費的,追究相關人員的.責任。

  7、對批量性進出庫的生物性生產(chǎn)資料(雞苗,成品雞,雞蛋)、飼料或下腳料等必須嚴格清點過磅與驗收,對不符合要求的病殘破損或質(zhì)量問題生產(chǎn)資料,堅決不予進、出倉。

  8、對存?zhèn)}物設置卡片制度,做到一物一卡,物卡相符。

  9、倉庫人員接觸雞只、雞蛋時,應按照技術規(guī)范的要求,兼顧生產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)安全事故。

  10、協(xié)助生產(chǎn)部門做好各項飼養(yǎng)記錄。

  11、存?zhèn)}物欠失責任的追究

  對賬實不符的,經(jīng)查明原因后,視情況予以處理,如屬人為因素并造成公司損失的,追究當事人的責任,若牽涉到司法的,追究當事人的法律責任。

  12、以上條款,希望認真執(zhí)行,未完事項容后補充。

倉庫管理制度6

  1、根據(jù)需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯(lián)系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

  2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協(xié)助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

  3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

  4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

  5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

  6、經(jīng)常深入教育教學第一線進行調(diào)查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進一步加強質(zhì)量意識。

  7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。

  3、學校倉庫管理制度

  1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

  3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

  6、臨時借用的.小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經(jīng)核查后報校領導同意,方可消帳。

倉庫管理制度7

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。

  3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區(qū),且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的'自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調(diào)動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

倉庫管理制度8

  一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。

  二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。

  三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

  1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

  2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

  3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

  八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的`需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

  九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。

  十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?經(jīng)院長審批后做財務處理。

  十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

  十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

倉庫管理制度9

  1.目的:

  使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項日常事務管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。

  2.內(nèi)容:

  2.1.物料驗收進倉管理

  A、物料到倉時,倉管應通知跟單員檢驗物料(因應本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。

  B、物料經(jīng)檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進倉單辦理進倉手續(xù),進倉單中各欄目應填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務部報帳。

  C、不合格品應隔離堆放并標識清楚,嚴禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔失職所造成的一切損失。

  D、驗收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關跟單或采購員處理。

  2.2.物料的儲存管理

  A、在物料儲存管理過程中,應以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。

  B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。

  C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責,事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。

  D、同類物料堆放,用先進先出原則,易于收發(fā),方便清點。

  E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

  F、倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。

  2.3.物料出倉管理

  A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

  B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟損失倉管員負有重要責任。

  C、領料單應填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟損失均由倉管員承擔。

  D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。

  E、對于特殊申請用料(指技術部或其它專屬部門用品的),均應由申請單位領用,其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應按計劃領用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應限制領用。

  F、發(fā)料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的.交接手續(xù),當面點交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。

  G、所有發(fā)料憑證和相關報表,倉管員應妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務部。

  2.4.盤點工作管理

  A、盤點前的準備工作:按物料的性質(zhì)、特點及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

  B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務部。

  C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

  D、視盤點結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準確率,做相應的獎懲,按績效管理標準執(zhí)行。

  3、其他有關事宜

  3.1記帳要字跡清楚,當日料賬當日完成,日清月結(jié)不積壓。

  3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。

  3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。

  3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。

  4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。

倉庫管理制度10

  1、科長的領導下,負責本科所用各種材料領發(fā),公用工具的保管工作。

  2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務。

  3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字后才能發(fā)放。

  4、嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴把發(fā)放關,努力降低材料消耗。

  5、負責庫存、領發(fā)及外借工作的`登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。

  6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。

  7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。

倉庫管理制度11

  一、采購管理部門

  企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

  3、所有采購物品的'品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責。

  5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

  三、采購監(jiān)督

  采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

  四、供應商管理

  1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

倉庫管理制度12

  倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

  一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

  第一條庫位規(guī)劃

  貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規(guī)定:配合倉庫內(nèi)設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

  第三條

  貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。

  第四條庫位標示

  庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定

  用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。

  第二條庫存量查詢監(jiān)控

  倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條

  貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  第三條

  倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的`違紀做法。

  第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關手續(xù)。

  四、公司儲存管理辦法

  第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。

  第二條盤點

  1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表;

  2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù),倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;

  3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。

  第三條消防設備倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓練以提高應對能力。

  第四條庫房

  安全管理規(guī)定

  1、倉庫內(nèi)應經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風情況;

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;

  3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;

  4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并立即修護;

  5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

  6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  五、倉庫配送管理辦法

  第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務,保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。

  第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。

  第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

  第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

  第六條開展技術創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

  六、倉庫安全管理辦法

  第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。

  第二條因業(yè)務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

  第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

  第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

  第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

  第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

  第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。

倉庫管理制度13

  1.目的:

  為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3.倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,

  4.物資驗收入庫:

  4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的.合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

  4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲存管理:

  5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

  6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

  6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

倉庫管理制度14

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經(jīng)理及財務人員.

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  43、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的'用書面報告的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結(jié)果并對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

  4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

倉庫管理制度15

  一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內(nèi)。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的'食品;

  6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

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