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庫房管理制度

時間:2023-07-09 13:31:04 制度 我要投稿

(精華)庫房管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精華)庫房管理制度

庫房管理制度1

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。

  2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標(biāo)識。

  5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥清潔。

  6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設(shè)專人負(fù)責(zé)庫房管理,并建立健全采購、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。

庫房管理制度2

  一、庫房管理目的:

  (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

  (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

  (三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

  (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

  (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標(biāo)準(zhǔn)件;

  4、電子件;

  5、電機(jī);

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產(chǎn)成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

  三、產(chǎn)成品入庫。

  (一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫。

  (二)對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。

  四、入庫時先標(biāo)識。

  (一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。

  (二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

  六、對退貨產(chǎn)品的處理

  應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

  七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的.廢品

  需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  九、入庫物資應(yīng)及時入庫。

  十、原材料的出庫與發(fā)放:

  (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

  (二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

  (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

  (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  (五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

  十一、物資貯存與防護(hù)

  (一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

  (二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時提供相關(guān)信息。

  (三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

  (四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

  (五)做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

  (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  (七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財(cái)務(wù)部。

  (八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

  (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  十二、應(yīng)急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  十三、庫房管理規(guī)定

  (一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。

  (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  (四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  (四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

  (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

  (六)每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時上報,不得隱瞞。

  (七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

  (九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

  (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

庫房管理制度3

  為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:

  一、地面供用電管理

  1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負(fù)荷增減,須到機(jī)電管理部填寫增(減)電力負(fù)荷申請簿,并由機(jī)電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線,經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負(fù)荷或未經(jīng)檢查驗(yàn)收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據(jù)增減負(fù)荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計(jì)。

  2、用電申請單位必須寫明設(shè)備容量、電壓等級、電纜型號、規(guī)格、長度、使用地點(diǎn)等。機(jī)電管理部負(fù)責(zé)審批供電系統(tǒng)圖,并進(jìn)行繼電保護(hù)整定計(jì)算,用電單位必須嚴(yán)格按增(減)電力負(fù)荷申請簿接入負(fù)荷,機(jī)電管理部組織驗(yàn)收合格后方可送電,并計(jì)量。

  3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點(diǎn)均應(yīng)分片到單位,責(zé)任到人。

  4、地面所有變壓器(不含箱變)點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒有扣責(zé)任單位200元,防護(hù)不起作用扣責(zé)任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。

  5、所有配電點(diǎn)的配電箱(柜)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應(yīng)完好無損。檢查發(fā)現(xiàn)無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

  6、地面所有電氣設(shè)備及電纜均應(yīng)完好無損,檢查發(fā)現(xiàn)一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

  7、機(jī)電管理部每月定期組織對地面供電情況進(jìn)行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或復(fù)查時重復(fù)發(fā)生的問題每條扣款100—500元。

  8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現(xiàn)一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領(lǐng)導(dǎo)100元,并罰單位500元。

  9、所有高壓配電柜、開關(guān)的各種保護(hù)齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

  10、地面主要用電單位、主要電氣設(shè)備及施工單位均應(yīng)安裝電度表,每月計(jì)量考核。

  11、所有220V用電設(shè)備、用電場所及臨時用電均應(yīng)安裝漏電保護(hù)器,并按期進(jìn)行漏電試驗(yàn)。

  12、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)各用電單位的`驗(yàn)收、移交,并落實(shí)用電單位的職責(zé)。

  二、井下供用電管理

  (一)職責(zé)劃分

  1、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設(shè)計(jì)計(jì)算;高壓線路負(fù)荷的整定計(jì)算工作;對井下供電的負(fù)荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監(jiān)督考核;對每周瓦斯斷電試驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2、各單位負(fù)責(zé)本單位的低壓系統(tǒng)計(jì)算整定(包括本單位移動變電站和干變),并將整定結(jié)果報機(jī)電管理部資料員處存檔,并負(fù)責(zé)各種漏電保護(hù)試驗(yàn)和每周的風(fēng)電閉鎖試驗(yàn),并將結(jié)果于每周報機(jī)電管理部。

  3、各單位負(fù)責(zé)本單位所屬的低壓電氣設(shè)備的各種保護(hù)的整定計(jì)算、試驗(yàn)、測試工作。

  4、試驗(yàn)單位每周負(fù)責(zé)將瓦斯斷電試驗(yàn)、風(fēng)電閉鎖試驗(yàn)結(jié)果報通風(fēng)管理部。

 。ǘ╇姎庠囼(yàn)管理

  1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠(yuǎn)方漏電試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關(guān)隊(duì)組處理,測試結(jié)果存檔備案。

  2、機(jī)電隊(duì)每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗(yàn),并將試驗(yàn)結(jié)果存檔備案。

  3、各隊(duì)組每班機(jī)電工要對其維護(hù)范圍內(nèi)的接地系統(tǒng)檢查一遍,檢查試驗(yàn)要有記錄。

  4、各隊(duì)組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗(yàn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并留有記錄。

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  1、用電申請管理

  井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設(shè)備,機(jī)電管理部要繪制出供電系統(tǒng)圖和設(shè)備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統(tǒng)圖和設(shè)備布置圖,(圖中要有設(shè)備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計(jì)算,短路計(jì)算等),并嚴(yán)格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機(jī)電管理部核定,方可進(jìn)行接火。

  2、正常生產(chǎn)中新增設(shè)備的用電申請

  正常生產(chǎn)中新增負(fù)荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標(biāo)明使用地點(diǎn),新增容量、設(shè)備型號、電纜截面、長度、型號等,經(jīng)機(jī)電管理部審批后并存檔后方可施工。

  3、拆除設(shè)備的減荷申請

  拆除設(shè)備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要注明拆除設(shè)備的容量、型號,機(jī)電管理部審批后并存檔后方可拆除。

  需移交的設(shè)備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

  4、各單位填寫增減負(fù)荷申請后,機(jī)電管理部電氣管理員要根據(jù)實(shí)際供電情況,及時督促相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人對相關(guān)線路上各種保護(hù)做相應(yīng)的整定計(jì)算,并通知有關(guān)單位及時調(diào)整整定值并備案。

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  各單位出現(xiàn)有違《供用電管理辦法》的事件時,嚴(yán)格按以下條款進(jìn)行處罰:

  1、無申請計(jì)劃隨意增減電力負(fù)荷,每次扣責(zé)任單位或責(zé)任者100元。

  2、電力線路、電氣設(shè)備超負(fù)荷使用,每臺(條)扣責(zé)任單位100元。

  3、不按規(guī)定對電氣設(shè)備各級保護(hù)進(jìn)行整定計(jì)算,扣責(zé)任者100元/次。

  4、處理供電事故不執(zhí)行指令,每次扣責(zé)任單位100元。

  5、不按規(guī)定組織電氣試驗(yàn)(無試驗(yàn)報告單或測驗(yàn)記錄)或不按期報結(jié)果,均視同無試驗(yàn),扣責(zé)任人100元/次處。

  6、對電氣試驗(yàn)查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責(zé)任單位100元,每一處保護(hù)失靈者,扣責(zé)任單位200元,甩掉各種電氣保護(hù)者每臺扣責(zé)任單位500元。

  三、辦公、生活用電管理

  (一)所有施工單位、各生活辦公場所必須遵守本制度。

  (二)礦所屬范圍內(nèi)辦公、生活場所除可以使用飲水機(jī)、空調(diào)外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

 。ㄈ┺k公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機(jī)電管理部、保衛(wèi)科檢查合格后方可使用。

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  1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機(jī)電管理部申請批準(zhǔn);

  2、使用單位到保衛(wèi)科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續(xù);

 。ㄎ澹┕⒃跓o人的情況下要及時關(guān)閉照明燈、電視機(jī),同時礦區(qū)供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收用電設(shè)備,并對責(zé)任人扣款500元。

 。┺k公室、接班室晚上無人后要將照明燈、電腦、飲水機(jī)等用電設(shè)備及時關(guān)閉,白天在能達(dá)到可見度的情況下不得開照明燈。若發(fā)現(xiàn)未按要求及時關(guān)閉用電設(shè)備的單位,對單位罰款500元,單位負(fù)責(zé)人罰款100元。

庫房管理制度4

  1、 食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的.食品原料嚴(yán)禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。

  5、 食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、 庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。

庫房管理制度5

  為了加強(qiáng)倉庫防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規(guī)定。

  一、倉庫管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅(jiān)決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:

 、辈粶(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;

  ⒉不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動火作業(yè);

 、巢粶(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;

 、床粶(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入;

  ⒌不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

 、恫粶(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的'消防通道。

  五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴(yán)禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整好用。

  八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時,應(yīng)先取得安全部門批準(zhǔn),并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。

  九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度6

  某XXX公司庫房管理制度

  1.總則

  1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

  1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  2.流程

  2.1物品入庫管理

  2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫。

  2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負(fù)責(zé)填寫。

  2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

  2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。

  2.2物品出庫管理

  2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

  2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,及時登記入帳,并保留處理清單。

  2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù),如未及時補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。

  2.3 借用物品管理

  2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

  2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。

  2.4 物品退回與歸還管理

  2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  2.5 物品報廢:

  2.5.1 物品報廢原因

  2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2.5.1.2 超過使用壽命的;

  2.5.1.3 已不再使用的;

  2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。

  2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;

  2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

  2.5.1.7 因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

  2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

  2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

  2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的。

  2.6 物品報廢流程

  2.6.1 庫管員統(tǒng)計(jì)庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報廢物品的`價值核準(zhǔn)后,予以報廢。報廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

  2.7 庫房管理

  2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對應(yīng)陳列其后。

  2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。

  2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時入庫貯存。

  2.7.6 換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。

  2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

  2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識。

  2.7.10 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。

  2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

  2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

  2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

  2.7.15 每月25號前結(jié)賬,由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)送主管部門。

  2.7.16 年中、年末,倉庫會同財(cái)務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查;

  2.7.17 出具盤點(diǎn)報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  3 附則

  3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。

  3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  附表:

  1、《物品入庫單》

  2、《物品領(lǐng)料單》

庫房管理制度7

 。ㄒ唬┦称焚A存的衛(wèi)生要求

  1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序、經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品,應(yīng)裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。

  2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記,倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的`食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開存放,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量,特別是已經(jīng)開封過的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期。

  3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi),同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,冷藏室應(yīng)及時除霜,定期消毒。

  4、食品庫房應(yīng)設(shè)專人管理。食品入庫前必須進(jìn)行驗(yàn)收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽、通風(fēng)良好的場地。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏。

  5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開窗通風(fēng)、定期清理,保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔。

  6、倉庫應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

  (二)倉庫管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

  1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。

  2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

  3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

  4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

  5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品,不同庫儲存。

  6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。

  7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時處理。

  9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。

庫房管理制度8

  管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作:

  一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  B與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

  C與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管庫房管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  五、入庫管理規(guī)定

  1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  3.所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須庫房人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4.庫房與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  5.物料擺放需要按照劃分的`區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  6.原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。

  7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測試檢驗(yàn)完成后歸還庫房需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  8.庫房入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。

  3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。

  七.工具借用

  1.需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報廢

  1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2.需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

  3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  九.倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護(hù):

  1.在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

  2.每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

  3.保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由庫房管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。十一.單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

  2.需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

  3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。十二.盤點(diǎn)管理

  1.盤點(diǎn)時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2.盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。十三.其他

  1.庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  2.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  3.庫房人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

庫房管理制度9

  為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。

  一、提高食品衛(wèi)生安全意識,保持庫房內(nèi)清潔、整齊、通風(fēng)。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。

  二、所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗(yàn)收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的`食品不得入庫,驗(yàn)收后認(rèn)真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱、采購時間、數(shù)量、保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  三、食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。

  五、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見,及時處理。

  六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內(nèi)吸煙。

庫房管理制度10

  為保證醫(yī)院各級各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  一、適用范圍

  1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

  二、庫房管理要求

  1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。

  2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。

  5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。

  6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。

  三、出入庫管理流程

  1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的.領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

  2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  四、安全管理要求

  1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。

  2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

  3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。

  4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

  5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。

  6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

庫房管理制度11

  為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。

  一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

  二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的`檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

  四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

  五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

  六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

  七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

  八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

  九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

庫房管理制度12

  1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫。

  2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉庫。

  3、按時到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設(shè)備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報。

  4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補(bǔ)充,保證滿足各個使用部門的需求。

  5、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。

  6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補(bǔ)給,保證滿足餐廳營業(yè)需要。

  8、收貨要按質(zhì)按量驗(yàn)收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,如未能及時發(fā)出的,應(yīng)擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負(fù)責(zé)保管物資的`范圍。

  10、借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認(rèn)真填寫“工作日報表”,“補(bǔ)給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

  12、當(dāng)天帳目當(dāng)天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實(shí)物保持平衡。

  13、每月定期進(jìn)行物品盤查,核對所有數(shù)目。

  14、檢查當(dāng)天工作,整理好當(dāng)天的單據(jù),及時交給記帳員。

  15、下班前關(guān)好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電等,鎖好倉庫門。

  16、每月定期進(jìn)行物品盤點(diǎn),核對所有數(shù)目。

庫房管理制度13

  一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。

  二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫房內(nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無關(guān)的物品。

  三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)外禁止存放易燃易爆物品。

  四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

  五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取相應(yīng)措施。

  六、對查(借)閱后返回的.檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號碼。

  八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

  九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關(guān)好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

  十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作。

庫房管理制度14

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應(yīng)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應(yīng)做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴(yán)格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應(yīng)合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設(shè)置碼放位置圖、標(biāo)記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

  第八條、堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細(xì)記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實(shí)存數(shù)量。

  第十條、定期進(jìn)行賬目核對,達(dá)到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫保管的相關(guān)規(guī)定。

  1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。

  2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  3、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)涂改賬目。

  4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴(yán)禁私領(lǐng)私分倉庫物品。

  6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、說笑、打鬧。

  7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

  8、嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

  第十二條、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤點(diǎn)工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應(yīng)于每月月底開展一次盤點(diǎn)工作,對倉庫物資進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn),確定庫存。

  第十四條、盤點(diǎn)工作開始前,應(yīng)由用品采購專員在訂貨時注明,或以電話、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應(yīng)商在盤點(diǎn)時送貨。

  第十五條、在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)之前,為了便于盤點(diǎn),倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進(jìn)行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。

  2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。

  3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。

  4、驗(yàn)收完成,物資應(yīng)即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內(nèi),收在場所的臨時賬上。

  5、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點(diǎn)時做最后的鑒定。

  6、倉管員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

  7、供應(yīng)商所交來的物資尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商,必須與公司的物資嚴(yán)格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當(dāng)中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點(diǎn)工作。

  1、劃分盤點(diǎn)區(qū)域。將倉庫或盤點(diǎn)區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。

  2、在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)時,一般由倉庫工作人員負(fù)責(zé)初盤,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。

  3、盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)時間表的安排完成倉庫內(nèi)存貨盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行賬目和支持文件的核對。

  4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)物資時,需認(rèn)真填寫盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)清點(diǎn)后的數(shù)量,記于盤點(diǎn)單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫,盤點(diǎn)單中的盤點(diǎn)單號為預(yù)先印刷的連續(xù)號碼,應(yīng)按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應(yīng)保留并上交。

  5、在初盤人員清點(diǎn)完物資并填寫好盤點(diǎn)單后,復(fù)盤人員要對清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,并據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)表的第二聯(lián),若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員對其進(jìn)行再次盤點(diǎn),以確定最終的數(shù)量。

  第十七條、在盤點(diǎn)工作完成后,應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果匯總,根據(jù)盤點(diǎn)單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出物資的總量,并將盤點(diǎn)所得的庫存物資實(shí)際數(shù)量與庫存賬目進(jìn)行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應(yīng)查明原因并進(jìn)行分析。

  第十八條、當(dāng)盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負(fù)責(zé)人對其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤點(diǎn)結(jié)果上報給相關(guān)管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。

  第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應(yīng)對倉庫衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應(yīng)對消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應(yīng)在每周末對倉庫窗、門進(jìn)行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

  第二十四條、倉管員應(yīng)于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應(yīng)做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。

  1、愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認(rèn)真檢查倉庫,確認(rèn)無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

  3、日用品管理庫內(nèi)物資要分類儲放,保證倉內(nèi)主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,設(shè)立明顯的'禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準(zhǔn)堵塞,應(yīng)保持暢通無阻。

  5、倉管員應(yīng)經(jīng)過專門的消防培訓(xùn),熟悉所管各類用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內(nèi)的總電源開關(guān)要設(shè)在門外,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  8、日用品管理庫內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備;}內(nèi)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng),各類物資上要標(biāo)明性能名稱。

  9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準(zhǔn)入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即撲救,及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。

  1、來歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。

  3、使用部門領(lǐng)用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和會客,下班時要關(guān)閉門窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。

  2、儲備易爆易燃品應(yīng)用專用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應(yīng)該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場地內(nèi)的使用照明設(shè)備必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴(yán)格執(zhí)行“二不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放)、“四禁”(嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi))規(guī)定。

庫房管理制度15

  一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經(jīng)常開宙或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的'生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,未素證的靜品不得驗(yàn)收入庫。

  四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。

  五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

  六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

  八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的靜品。

  九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。

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