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公司管理制度

時間:2023-07-07 13:47:23 制度 我要投稿

(精華)公司管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼墓竟芾碇贫,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(精華)公司管理制度

公司管理制度1

  1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  2.日?记谝(guī)定

  2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)

  2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

  遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

  早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。

  2.3員工日?记趯嵭写蚩ㄖ啤

  2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;

  2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;

  2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應最晚于下一工作日內填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報公司考勤員留存;

  2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;

  2.3.5遲到早退的處罰:

  考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內,不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。

  總經理級:200元/次

  部門經理級:150元/次

  部門主管級:100元/次

  部門專員級:50元/次

  部門文員級:40元/次

  員工級:30元/次

  2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,一經發(fā)現,扣除當天工資的70%,并給予警告一次。

  2.5缺勤:下列情形按曠工處理:

  2.5.1不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。

  2.5.2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。

  2.5.3不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。

  2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。

  2.5.5請假原因不屬實者。

  2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8×曠工時數×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動合同。

  3.員工請假的規(guī)定

  員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續(xù),員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。

  3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應事先辦理請假手續(xù),并經公司領導批準后方可離開工作崗位;

  3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù)。

  3.3請假報批程序:

  3.3.1請假二天以內(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;

  3.3.2請假二天以上者,須經公司領導簽字批準。

  4.假期計算及待遇:

  4.1事假

  4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。

  4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。

  4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則按曠工論處。

  4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。

  4.2病假

  4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內的病休可以免附診斷證明;

  4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎金按實際休假天數扣除。

  4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,并須經總經理簽字批準。

  4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標準,發(fā)給基本生活費。

  4.3年假

  4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。

  4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

  4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。

  4.4公傷假

  4.4.1員工因執(zhí)行公務受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息證明,經公司領導同意,辦理請假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無效;

  4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關規(guī)定執(zhí)行。

  4.5婚假

  4.5.1員工請婚假必須憑本人的'結婚證明辦理請假手續(xù),進入公司前已領取結婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結婚證書登記之日起12個月內申請;

  4.5.2員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,超過時間按事假處理;

  4.5.3員工請婚假需連續(xù)一次申請完;

  4.5.4婚假期間不扣除薪資。

  4.6產假

  4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規(guī)定準假。

  4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準假3天;

  4.6.3妊娠三個月以上的流產或死產,憑醫(yī)院證明,按國家有關規(guī)定準假;

  4.6.4產假在規(guī)定時間內不扣除薪資。

  4.7喪假

  4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。

  4.7.2員工旁系親屬喪亡經公司領導同意,可以休假一天。

  4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內,不扣除薪資。

  4.7.4喪假需憑相關死亡證明。

  5.加班的規(guī)定:

  5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;

  5.2加班時數——原則上每月每人加班不允許超過16小時。

  5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)

  5.4加班工資:

  凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發(fā)加班工資:

  5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。

  5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標準計發(fā):

  周六、日加班工資=基本工資/20.92200%

  法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92300%

  5.4.3加班工資月核發(fā)天數:全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒有打考勤卡,一律不得計為加班。

  6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。

公司管理制度2

 。ㄒ唬、文件管理制度:

  1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負責登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機關、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

  2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領導批閱。

  3、文書將主管領導批閱后的文件,及時將文件送達公司其他領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

  4、文件送傳后各部門應及時辦理相關事宜,處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見,由文書負責督促和催辦。

  5、文件處理完畢應及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

  6、公司領導及有關部門派員參加各類會議時收到的文件應移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內的各類文件時應在第一時間內移交綜合辦公室。

  7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

  8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領導簽發(fā)。需要時經其他領導和部門會簽。

  9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

  10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

  11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復印并加蓋公司公章。

  12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

  印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

  1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務專用章、技術專用章、預決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權委托書等。

  2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實際需要由負責人向綜合辦公室辦理領用手續(xù)后領取。

  3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負責人應該確實做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負責人直接對其的保管使用負領導和督促責任。

  4、禁止部門、各子公司利用領取的印章、證書擅自為他人提供各類擔保;禁止利用證書賣標、串標或將證書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產經營無直接聯(lián)系的任何活動。

  5、不得超越權限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應事先征得公司合同主管部門書面同意。

  6、財務用印章,應嚴格按財務制度執(zhí)行,實行相關印章分別專人保管制度。

  7、各部門、各子公司負責人職務變更調動,或機構設置變更、撤銷原領用人應將原領取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)

  放,不得遲延不交。

  8、領用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實施處罰;給企業(yè)造成經濟名譽損失的',承擔相應經濟賠償責任,公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機關追究刑事責任及附帶民事責任。

  9、為承接業(yè)務,向社會各界及有關建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦,各部門因業(yè)務承接之需,可向綜合辦公室領取,公司収回成本費。

公司管理制度3

  一、目的

  為促進公司持續(xù)長遠的發(fā)展,規(guī)范部門工作活動,增強員工的組織性、紀律性,提升團隊的向心力,切實提高部門工作效率,確保部門工作向著一個良好的方向取得更大的發(fā)展,全體員工應當自覺遵守各項規(guī)章制度,以公司發(fā)展為己任。

  二、適用范圍

  適用于公司在職人員。

  三、職責

  為本制度執(zhí)行各部門,執(zhí)行對本部門員工的管理監(jiān)督。

  1、考勤

  1)公司員工一律實行上下班打卡管理,出勤日未打卡的須填寫《忘/為打卡單》,并說明原因,但一個月不得超過三次,否則不以出勤論處,須扣除當日工資。

  2)公司不允許員工遲到/早退,若遲到/早退,按一定比例在工資中扣除 1-3分鐘扣5元/次 4-10分鐘扣10元/次 11-30分鐘扣20元/次 30分鐘以上扣半天工資/次

  3)上班時間

  生產部門:公司采用26天/月上班制,全年正常工作時間為10.5小時,白班 8:00—12:00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00,每天上下班需打卡。

  員工每半個月轉班一次 ,每天必須提前10分鐘到現場交接。

  管理部門 08:00-12:00 14:00-18:00 18:30-20:00

  公司例會每周一、三、五、7:50在公司大門早會不得任何借口請假,遲到曠會罰款10/一次

  2、請假

  1)請假人員須事先填寫請假單,并注明請假原因,特殊情況可先告知各部門分管領導,回公司上班當天須補簽請假條。公司職員請假一至二天由各部門分管領導批準即可,請假三天以上必須由各部門分管領導審批后,交由經理批準。請假人員必須在確認請假單已審批完后方算完成請假。班干部、職員以上人員請假須有職務代理人。未按正常流程辦理請假手續(xù)而私自未上班者,一律作曠工處理。

  2)請假單審批完后交人事處,以便核算考勤。

  3)員工因工受傷、需要休息,必須由事故發(fā)生部門主管寫書面報告,經管理部審核,確定工傷性質和傷殘程度,在一定標準下,方可按工傷有關規(guī)定處理。凡未按以上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而未上班者,一概以曠工論處。

  4)請長假者到期未能按時上班時,需先向所屬部門主管人申請批準,班干部、職員以上級別需報經理批示。如因公司業(yè)務或生產需要不能耽擱的,則需在規(guī)定的時間返回公司。若無特殊之情形(比如喪親),公司一律不接受請假請求,并以曠工論處。

  3、曠工

  1)一次性遲到或早退30分鐘以上。

  2)未經請假,私自不上班者。

  3)曠工按未出勤時間三倍計算,連續(xù)曠工三天以上作自動離職處理,公司不予結算工資。

  4、入職/離職

  1.0 試用期未滿,員工離職需提前7天。公司根據生產經營的需要,擇優(yōu)錄用人才。

  1..1公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  1.2公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

  1.3員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。

  1.4員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系。

  1.5員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、學業(yè)證等有效證件。

  1.6應聘者通過公司面試,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工。

  5.試用

  2.1新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期限視勞動合同期限可分為1、2、3個月或以上不等,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。

  2.2試用期薪資按公司相應制度規(guī)定執(zhí)行,不低于當地最低工資標準。

  2.3員工試用期滿,經公司考核合格者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司不予錄用;正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行、試用期滿后,所有員工離職需提前30天申請。員工辭職必須經部門主管行政審批,主管以上級別需總經理審批后方可生效。

  1)離職分為:辭職、自動離職、辭退、開除等,除自動離職者未能及時辦理交接手續(xù),其余均應辦妥交接手續(xù),經各部門交接人簽收后才能離職。

  2)若辭職未到期,申請?zhí)崆稗k理離廠手續(xù)者,須經部門主管簽字同意,且證實其工作已交接清楚及無留在公司的必要。人事方可給予辦理離廠手續(xù)及離職交接手續(xù)。

  離職人員需填寫“離職交接表”(交還工具并確認工具無損壞),經相關人員審批回簽并須在結算工資當日將表交給財務,所有離職人員,在離職到月底結算工資。

  1)急辭人員,職員以上人員需扣除工資總額的30% 。

  2)試用期未滿,工作時間未夠7天者不予以結算工資。

  3)因特殊原因,如疾病、意外事故等要求急辭工者,經公司證實及審批后,可給予辦理急辭工手續(xù),并填寫“離職申請表”及“離職交接表”,經各部門主管/經理/總經理審批簽后方可離廠。

  4)凡不按正常手續(xù)辭工者或急辭工者,給公司造成損失的應負賠償責任,并且永不錄用。

  5)曠工三天作自動離職處理,公司不予結算薪資。

  6)無法勝任工作者,給予辭退處理。

  7)因不遵守公司規(guī)章制度,并給公司造成重大經濟損失者,公司有權開除并追究經濟賠償責任。

  6、工作紀律

  1)遵守公司紀律和管理制度,上班不遲到、不早退(不得提前到打卡區(qū)等待)、不曠工,工作時間保持良好的精神狀態(tài),不睡覺、不串崗閑聊,不做與工作無關的事情(比如看小說、雜志、玩手機、睡覺等)。

  2)工作時間不得處理私事、接待親友,未經批準不得將親友帶入工作場所。

  3)上班時間不允許穿拖鞋,應按統(tǒng)一工作服。

  4)遵守職業(yè)道德,嚴格按章行事,不以職務、工作之便圖謀私利。

  5)服從領導、勤奮工作、團結協(xié)作、拼搏進取、關心他人。

  6)公正平等、誠實守信、維護集體榮譽、嚴守公司機密。

  7)講文明、講禮貌、克勤克儉、著裝得體,養(yǎng)成良好的生活習慣。

  8)不酗酒,不打架斗毆、不盜竊公司或者他人財物、不參與賭博、吸毒及黃色淫穢等違法犯罪活動。注:(打架不管有理無理先動手違規(guī),包括醫(yī)療費、營養(yǎng)費、誤工費等先動手方承擔責任。)違反這一條無薪開除,情況嚴重交公安機關處理。

  9)禁止消極怠工、搬弄是非、散播謠言、故意破壞公司財產加倍賠償。這種人一經核實立即開除。

  四、薪酬

  1.0公司以記件為主,每班提前15分鐘整理好機臺5S現場交接好給下一班,并做好良品標示交品質檢驗,不良品標示返工處理,并填好日報表,交給生產文員。公司分計時和計件兩種, 如發(fā)現計時員工在主管未做登記的情況下幫計件員做事, 將計時與計件雙方皆須1天扣3天工資.

  1.1公司薪酬發(fā)放采用隔月結算制,即當月月底發(fā)放上月工資, 一般情況下廠方及時發(fā)工資, 特殊情況需延時的, 最多不能超過15天。

  1.2如果,公司因出貨緊急必須加班時,部門主管會提前通知員工加班,希望員工配合工作。

  五、品質管控

  為了提高產品品質。加強內部管控。避免將不良品流向客戶。保證保質、準量的將產品交付給客戶。從而提升客戶滿意度。同時為了提升管理人員的積極性,做到工作有考核的'依據。特制定此方案

  適用考核對象: 品管績效指標

  品管考核指標:

  客訴

  單數

  客戶單數

  50元/單

  客訴問題統(tǒng)計表

  文員

  批退不良

  功能不良比率5%或以上

  退貨返工:100元/單

  客訴問題統(tǒng)計表

  文員

  報廢處理:200元/單

  外觀不良比率3%或以上

  退貨返工:100元/單

  客訴問題統(tǒng)計表

  文員

  報廢處理:200元/單

  電鍍不良

  毛刺、滑牙不良比率7%或以上

  退貨返工:100元/單

  客訴問題統(tǒng)計表

  文員

  報廢處理:200元/單

  補充說明:

  1、客訴單數是指:客戶投訴本廠全檢/抽檢出貨,造成客客戶投訴的產品。電鍍廠客訴光杯毛胚不良也算客訴。但光杯電鍍完直接出給客戶造成的客訴不計算在內。

  2、退貨返工/報廢:指客訴造成的返工或報廢。內部造成批量性報廢也要參照此標準。

  3、制程不良,巡查過程或全檢時發(fā)現不良比率達到10%或以上的產品。如在工作中存在故意弄慮作假或知情不報。直接處罰扣績效500元/次。

  4、內部發(fā)現有批量性不良不能自行決定是否放過的產品,要請示由主管判定是否放過。主管批準放過而造成的客訴或退貨返工不算品管責任。

  5、績效工資由文員每月核算。每月交給主管審核、交總經理批準。

  6、出現爭議由大家協(xié)商解決。

  六、安全操作規(guī)程

  第一條上機前,首先應檢查電源、機械性能及防護裝置是否安好,發(fā)現隱患,及時排除。

  第二條啟動電機前,應確保機床臺面無任何可移動物件時,方可開機操作,以免操作中,因震動而使物件墜于腳踏上造成機床誤動而傷害人體。

  第三條嚴格按操作規(guī)定工作,規(guī)定用雙手開關時嚴禁用腳踏,決不允許私自改變操作方式。

  第四條使用腳踏板時,嚴禁閑雜人員靠近,以防誤動腳踏板而造成傷害。

  第五條第五條 在安全防護裝置拆除的情況下,不允許開機。嚴禁私自拆除安全防護裝置。

  七、本方案規(guī)定由20xx年2月起試行。解釋權歸公司所有。

公司管理制度4

  1.目的:

  為了加強保安管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人員接待和車輛、物品出入登記的管理,保安人員在值勤和執(zhí)行任務時有所依據,當好企業(yè)衛(wèi)士,確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

  2.崗位職責明細:

  2.1.依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

  2.2.堅守崗位,収現問題及時處理、匯報。

  2.3.遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2.4.所有物品出公司必須憑公司職能部門書面通知方可放行。

  2.5.及時做好報紙、郵件的收収工作。

  2.6.保持接待大廳環(huán)境衛(wèi)生,物品保管整齊有序。

  2.7.上班是提前20分鐘到崗,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活勱,及時収現可疑人和事,并進行妥善處理。對于正在収生的刑事案件戒可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問,情節(jié)嚴重的可直接撥打110并上報公司領導。

  2.8.對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據向公司戒公安機關報告。支持、協(xié)劣相關安全人員履行工作職責。

  2.9.外來人員訪談時闈為8:00-21:00,未到時闈戒赸過規(guī)定時闈無特殊情況丌放行。

  2.10.會所內禁止飼養(yǎng)寵物,禁止客戶帶寵物出入會所。

  2.11.凡已不我公司解除勞勱關系、勞務關系者,視同外來人員。

  2.12.執(zhí)勤期闈要做到大門隨開隨關,關閉時大門丌留缺口;杜絕閏散人員進入,晚上9點準時關閉內部門禁系統(tǒng),無關人員丌得進入會所。

  2.13.晚上8點以后關閉大廳空調及大廳大燈,留小燈,10點關閉招牌燈。

  2.14.規(guī)避丌明身份、衣冠丌整、神色有異者進入會所。

  2.15.如遇態(tài)度惡劣,強行闖入者應立即報告相關領導。

  2.16.保安人員應熟練掌握安全裝備的使用,了解配置地點。緊急事収生時應鎮(zhèn)靜,以最有敁方法使災害減少至最低限度,丌可慌張誤事,視情況按下列程序處置。

  2.17.規(guī)定好巡查路線,每天19:40-20:00檢查一次,23點檢查一次,凌晨8點檢查一次各樓層的安全狀況。

  2.18.判斷巡查過程中収生的情況若尚可解決消除時,速采叏行勱,并報告人事行政部,判斷事敀無法解決,應急速通報有關部門。

  2.19.日闈災害急報有關人事行政部,夜闈災害除急報有關負責人外報派出所110、消防單位119戒救護單位120。2.20.

  3.意外處理

  3.1.員工急病,即刻通知辦公室,及時派人送往醫(yī)院治療戒撥打120,及時報備公司領導。

  3.2.發(fā)現火災應立即趕到失火現場查看,若収生火苗應即以滅火器將火源熄滅,若已使用滅火器仍然無法將火勢撲滅時立即向119火警臺報案,且通知相關領導至現場,保安仍然堅守崗位,指揮員工及來賓向安全地區(qū)疏散,保持高度警戒,嚴防小偷趁機竊叏公司財務;饎菹绾髴宀槿藛T及物品所害情形,并保持完整現場,以供警方處理。

  3.3.對糾紛事件,保安員應穩(wěn)定事態(tài)的収展,并對當事人雙方進行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。

  3.3.1.會所収生打斗,應迅速予以制止,及時匯報公司領導。

  3.3.2.打斗現場若有其他員工圍觀時,為防止圍觀者鼓噪起哄戒使現場復雜化,應將肇事者帶離現場再行處理戒驅散圍觀人員。

  3.3.3.注意立場要保持公正,千萬丌可偏袒打斗當事人任何一方戒加入戓局,喪失理智。

  3.3.4.若為下班時闈,應即刻電話通知公司相關領導;有安全之慮時,即刻撥打110尋求協(xié)劣。

  3.3.5.認清來著容貌、特征、人數、有無攜帶槍、刀具、坐車種類以及車牌號碼、滋事原因等,作為警方偵查處理的依據。

  3.3.6.將狀況報告公司領導并隨時保持聯(lián)絡,若下班以后應立即通知派出所并電話聯(lián)絡相關領導。

  3.4.發(fā)現竊盜時,應立即報警,聯(lián)系公安部門,保持失竊現場原樣,便于叏證。

  4.行為準則

  4.1.上班時闈為下午20:00、下班時闈為早上8:00,収現遲到早退一律按曠工處理,情節(jié)嚴重時給予開除處理。

  4.2.值班時應著制服,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

  4.3.収現酒后上崗戒擅離崗位,開除處理。

  4.4.収現未按崗位職責明細工作造成損失的,按獎罰管理制度執(zhí)行。

  4.5.對工作具有責任心、熱情、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

  4.6..對自身的責任心:鉆研業(yè)務、工作認真、上進心。

  4.7.同事之闈的'協(xié)作力、包容、配合、團結。

  4.8.對本職工作負責:丌拖沓、丌積壓、丌抱怨、丌挑揀。

  4.9.對待來訪人員的態(tài)度:謙和、禮貌、誠懇、友善、丌卑丌亢。

  4.10.愛護公司公共財產、丌隨意破壞、挪為私用。

  4.11.及時清理、整理個人工作用具,保持工作環(huán)境的干凈整潔。

  4.12.辦公桌上丌放不工作無關的用品。

  4.13.未經同意丌得翻看他人文件、資料戒他人個人物品。

  5.保安員嚴格禁止下列行為:

  5.1.限制他人人身自由、搜查他人身體戒者侮辱、毆打他人。

  5.2.扣押、沒收他人證件、財物。

  5.3.阻礙依法執(zhí)行公務。

  5.4.參不追索債務、采用暴力戒者以暴力相威脅的手段處置糾紛。

  5.5.刪改戒者擴散監(jiān)控影像資料、報警記錄。

  5.6.侵犯個人隱私戒者泄露公司商業(yè)秘密。

  5.7.儀容丌整,言語行為輕浮、粗暴無禮。

  5.8.值班時闈聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說報紙、看電視錄像,打瞌睡等。

  5.9.對群眾、來賓敀意刁難戒挾怨報復。對員工、來賓戒送貨人員索叏好處及貪小便宜。

  5.10.脫崗、漏崗、睡崗、遲到、早退、夜班值班人員睡覺。

  5.11.暴行犯上,不服從指揮。

  本制度由辦公室負責解釋,并根據施行情況適時修訂。

  本制度自20××年7月18日起施行。

公司管理制度5

  根據公司經營管理的現狀,經公司總經理會議研究決定,公司實行總經理負責制,下設開拓部、銷售部、財務部、后勤部四個部門。各部、處人員編制及其職責范圍如下:

  一、各部門工作職責

  1、總經理職責

  1.1全面監(jiān)管公司各部門日常工作。

  1.2召集主持開總經理會議。

  1.3主持部門經理述職會議,審批各部門工作計劃。

  1.4促、檢查各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

  1.5根據公司發(fā)展情況,制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司發(fā)展的具體戰(zhàn)略目標。

  1.6簽發(fā)總經理令,規(guī)范公司在管理和經營過程中臨時出現的各種問題。

  1.7監(jiān)督、檢查財務人員對公司財務管理制度的執(zhí)行情況。

  1.8及時處理顧客意見和接受顧客的投訴。

  1.9公司制度規(guī)定的其它職權。

  2、市場開拓部的工作職責

  2.1市場開拓部經理的工作職責

  2.1.1根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標,制定市場發(fā)展,業(yè)務拓展,售后服務的規(guī)劃和招商計劃。

  2.1.2定期舉行部門員工的各種經驗交流會和述職報告會。

  2.1.3.收集市場反饋信息,并加以整理后向總經理匯報。

  2.1.3了解和掌握本行業(yè)的市場發(fā)展態(tài)勢和運價情況,研究對策和方略,以在市場競爭中取勝。

  2.1.4整體把握市場發(fā)展動向,總結在市場運作中出現的問題,調整經營策略。

  2.1.5公司制度規(guī)定的其它職責。

  2.2市場開拓部業(yè)務經理工作職責

  2.2.1營業(yè)目標的擬定及達成情況的報告。

  2.2.2市場資料的調查與反映。

  2.2.3掌握并收集市場上其它產品的價格體系、性能、行銷方式,提出改進方案和措施。

  2.2.4客戶資料的建立與運用。

  2.2.5新客戶的開發(fā)。

  2.2.6收帳及帳款的異常處理。

  2.2.7新產品資料的報告。

  2.2.8對市場開拓部經理負責,向其請示和匯報工作。

  3、市場售后服務部工作職責

  3.1市場售后服務部經理工作職責

  3.1.1實施并完成總公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、信息傳播。

  3.1.2負責對客戶的從業(yè)人員進行系統(tǒng)的產品技術培訓及銷售技巧培訓以及內部員工的培訓。

  3.1.3負責講師團的組建工作。

  3.1.4負責對講師、美導老師工作的安排、監(jiān)督和管理。

  3.1.5定期和終端客戶保持聯(lián)系,建立良好的合作關系。

  3.1.6規(guī)劃促銷業(yè)績目標并分配。

  3.1.7規(guī)劃各階段促銷策略以及統(tǒng)籌安排各顧客所申請的會議、活動并及時將安排通知綜合服務部。

  3.1.8促銷業(yè)績統(tǒng)計及促銷情況分析。

  3.1.9負責制定和實施經銷商促銷輔導計劃。

  3.2品牌主管工作職責

  3.2.1負責計劃組織實施監(jiān)控全省市場售后工作;

  3.2.2負責美導的工作安排管理及加盟店活動計劃、要求統(tǒng)籌;

  3.2.3各種市場信息處理和售后的投訴和建議的處理;

  3.2.4產品技術咨詢培訓、市場售后工作全面監(jiān)控及培訓工作。

  3.3客服部工作職責

  3.3.1以顧客滿意為中心,時刻維護公司形象。

  3.3.2從全局出發(fā)樹立良好的'窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。

  3.3.3熟悉業(yè)務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求。

  3.3.4負責顧客電話預約訂貨、顧客退換貨手續(xù)的辦理等。

  3.3.5接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

  3.3.6定期向上級匯報工作情況。

  3.3.7負責客戶接待及電話咨詢、電話投訴及建議的處理。

  3.3.8負責客戶各種配送及返點。

  3.3.9負責與廠家溝通及訂貨。

  3.3.10負責各種會議申請及回復。

  3.3.11負責掌握和了解市場信息及公司售后服務狀況。

  3.3美導老師工作職責

  3.3.1擬定工作計劃,交售后服務部經理批準后執(zhí)行

  3.3.2負責從加盟合作伙伴的從業(yè)人員進行系統(tǒng)的產品技術培訓及銷售技巧培訓、心態(tài)培訓等。

  3.3.3實施并完成公司安排的促銷工作和駐店督導、技術服務、產品銷售、信息傳播。

  3.3.4收集客戶意見,及時向部門經理反映,以便及時調整經營對策。

  3.3.5定期與客戶保持溝通,建立良好穩(wěn)定的客戶關系。

  3.3.6與開拓部門密切配合,把售后服務工作跟進、優(yōu)質。

  3.3.7嚴格按照售后服務部工作大綱提供優(yōu)質高效的售后服務。

  3.3.8對售后服務部經理負責,向其請示和匯報工作。

  4、后勤部工作職責

  4.1后勤部主管職責

  4.1.1人力資源管理:負責員工招聘培訓,離職及員工考核、制度政策的擬定工作。

  4.1.2公司行政管理(負責客戶、廠家老師的接待安排)

  4.1.3配合銷售部做好后勤綜合管理服務工作組織、協(xié)調、安排;

  4.2行政人員工作職責

  4.2.1負責公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督及總經理辦公室決議的貫徹執(zhí)行。

  4.2.2做好來客接待。需食宿的客人,報財務人員負責安排。

  4.2.3做好電話話務工作,及時向各部門傳達電話內容及信件的收發(fā)。

  4.2.4負責公司專業(yè)書籍的借閱。

  4.2.5負責公司銷售人員、美導的出差行程的統(tǒng)計及市場銷售的反饋信息統(tǒng)計。

  4.2.6負責公司的公文、資料、信息及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

公司管理制度6

  1、熱愛公司、盡忠職守。

  2、愛護公司財物,愛護公物,不浪費、不化公為私。

  3、維護公司榮譽,維護公司聲譽,不作任何有損公司的行為。

  4、準時上班,對所負責的工作爭取高效,保質保量,不拖延。

  5、待人接物要謙和,謹慎保持與公司同事間的良好。關系。

  6、服從上級領導,如有不同意見,須先執(zhí)行后反映。

  7、嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關聯(lián)的`各種好處及回扣。

  8、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾,工作期間須穿公司工作服。

  9、嚴禁用公司電話私聊,業(yè)務電話應簡潔明了。

  10、需要調班、工休時,須經上級領導批準后方能生效,不準擅自離崗。

  11、病假休息者在上班前一小時內須向公司請假。

  12、職員辭職須提前一個月提出申請,經領導批準且工作交接清楚后方可辦理離職,以保證公司的正常運行。

公司管理制度7

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

  公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;

  公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;

  提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

 。ㄒ唬、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。

  測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù):經擇優(yōu)錄用的'人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

 。ǘ、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應按時出勤,缺勤就意味著其他員工將承擔額外的工作任務。缺勤和遲到將作為工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規(guī)定:上午:8:30-12:00下午:14:00-18:00 2、懲罰:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)

  3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工作發(fā)放的依據。

 、艊曳ǘü(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

 、撇〖傩杞涱I導批準后休息。

 、鞘录傩璞救艘詴嫘问街v明真實情況,總經理批準后休假。

 、仁诸^工作未完成、未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  ⑸工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

  ⑹員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

 、藛T工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

 、讨苋杖缧杓影,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。

  6、解雇聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。

  計算方式為:日工資=基本工資÷24天(不含福利、獎金等)

  7、辭退違反勞動紀律,予以革職辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

 、旁囉闷趦,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

 、仆婧雎毷、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  ⑶嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

 、纫騻人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

 、善沸胁欢,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

 、使ぷ鳠o效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

 、斯ぷ鳠o主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

 、桃詡人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

 、退阶詣佑霉疚C軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  ⑽員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

  ⑾利用公司電腦在上班時間玩游戲或進行與工作無關的聊天者。

 、欣霉举Y源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,謀取私利。

 、央[瞞傳染病或其他病癥不報。

 。ㄈ、工資制度公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。

  工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業(yè)務提成。

  工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。

  為便于管理,公司采用10日壓薪制度,待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

  (四)、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。(加班除外)

 。ㄎ澹⒊蕡笾贫

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、每日客戶拜訪信息及回饋意見,應當日及時上報,每周由辦公室電話回訪(如虛報謊報,處罰50元)

  5、每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低于當日任務的50%,如低于50%,則扣發(fā)當日工資的50%。

 。、辦公用品管理制

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關的事)。

  (七)、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

 。ò耍、后勤管理制度

  1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理⑴每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

  ⑵下班時檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理⑴保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

 、贫ㄆ诓潦秒娔X顯示器及設備,保持其清潔、整齊。

 。ň牛、保密制度

  1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說于己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

公司管理制度8

  為了貫徹落實“預防為主、防治結合”的消防安全方針,認真執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術規(guī)范,保護公司財產和員工生命安全,建立消防組織,全面實現安全經營生產,特制定本制度。

  一、倉庫區(qū)域內不準隨便使用明火、庫區(qū)內嚴禁吸煙、并要有禁吸煙的`明顯標志。

  二、按照規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

  三、操作及檢查人員,嚴禁把火種、火源帶入庫房,不準穿帶鐵定的鞋進入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

  四、庫房區(qū)域內嚴禁住人,不準設置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設備。

  五、進庫人員交出火種,關掉手機、呼機等通訊設備。機動車輛入庫,排氣管必須戴上火星熄滅器。周圍不得有雜草,庫區(qū)內的雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

  六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內不得存放其他雜物。

  七、爆炸物品倉庫應備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

  八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的長短,都應采取妥善的避雷措施。

  九、爆炸物品的倉庫上空,不準架設任何電線或電纜,庫房內不裝照明設備。

  十、不論何人進出庫區(qū)都必須遵守出入庫登記制度,并詳細登記在冊,無關人員嚴禁進入倉庫。

  十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必須輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴禁摔損撞擊。

  十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

  十三、庫內不準使用鐵質或容易產生火花的金屬工具。

  十四、定期組織人員學習消防知識、消防演習,并做好總結與記錄工作。

公司管理制度9

  安全操作規(guī)程

  一、牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

  二、在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。

  三、在使用機器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

  四、不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發(fā)生故障。

  五、在不會使用機器時,不得私自開動機器,以免發(fā)生意外事故。

  六、應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災。

  七、在操作與安全發(fā)生矛盾時,應先服從安全,以安全為重。

  八、室外人員在推垃圾車、上垃圾時,應小心操作,以免傷及身體。

  保潔員管理制度

  一、遵紀守法,遵守員工手冊和公司的各項規(guī)章制度。

  二、遵守部門考勤制度和保潔操作程序。

  三、履行職責,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關的事。

  四、上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。

  五、文明服務,禮貌待人。

  六、服務態(tài)度端正,有較強的奉獻精神。

  七、工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。

  八、未經許可,不得擅入住戶家中。

  九、不做有損公司形象的事,不收取住戶或業(yè)主的錢物。

  十、絕對服從上級的領導、團結同事、互相幫助。

  十一、愛護公物,損壞、遺失工具照價陪償。

  十二、愛崗敬業(yè),在規(guī)定時間保質保量完成任務。

  十三、做好每日工做記錄。

  保潔員崗位職責

  一、負責園區(qū)樓道梯級、車棚(庫)、馬路及公共區(qū)域的清掃保潔。

  二、負責樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具的擦抹。

  三、負責樓道雜物的清理。

  四、負責垃圾的收集、轉運集中。

  五、負責垃圾桶的清洗工作。

  六、負責垃圾中轉房的衛(wèi)生及消殺工作。

  七、對園區(qū)內發(fā)生的違章現象進行勸阻和及時匯報。

  八、負責員工活動室、更衣室的清潔。

  九、負責工具設備的清潔及保養(yǎng)工作。

  十、完成領導臨時交辦的其他任務。

  保潔領班崗位職責

  一、負責監(jiān)督執(zhí)行公司及部門的各項規(guī)章制度。

  二、負責檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄。

  三、根據當日工作任務,負責每日工作的分配指派。

  四、負責檢查所轄范圍各責任區(qū)的.清潔衛(wèi)生狀況。

  五、負責隨時檢查保潔員的工作狀況,及時調整各種工具及人力的配置。

  六、負責對保潔員的工作態(tài)度和工作質量作出恰當的批評、糾正、指導,并作出正確的評估。

  七、負責對清潔工具、設備的使用維護進行指導。

  八、負責檢查設備、工具的清潔保養(yǎng)工作。

  九、協(xié)助處理涉內外糾紛、投訴。

  十、負責每日工作記錄的填寫及交接班工作。

  十一、完成領導交辦的其他任務。

  保潔主管職責

  一、負責監(jiān)督執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,制定部門規(guī)定。

  二、負責制定園區(qū)清掃管理和綠化養(yǎng)護管理的實施方案。

  三、負責制定園區(qū)各清潔項目和綠化養(yǎng)護的實施執(zhí)行標準。

  四、負責編制人員的計劃安排。

  五、負責制定消殺服務實施方案。

  六、負責核實工具用品的申購計劃。

  七、定期巡查園區(qū),檢查保潔和綠化任務完

  成的情況。

  八、對一些專用設備進行使用指導。

  九、負責處理涉內外糾紛、投訴。

  十、負責各種清潔、綠化業(yè)務的接洽。

  十一、負責對員工進行業(yè)務培訓和考核工作。

  十二、完成領導交辦的其他任務。

  日?记

  1、嚴格執(zhí)行部門作息時間表現行為:

  2、員工上下班按規(guī)定簽到、打卡,須提前10分鐘到部門列隊、點名出席班前、后例會。

  3、員工應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打及擅自涂改情況發(fā)生均按有關規(guī)定處罰。

  4、員工按規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退。

  5、員工請假(包括病、事、婚、傷、喪、產假等)均按《員工手冊》有關規(guī)定執(zhí)行。

  6、員工應服從上級安排的加班否則視為曠工。

  二、公休:

  1、員工采用輪休制,每周工作六天,日期當月固定。

  2、員工休息日有所屬部門主管按月安排。

  3、部門主管在月底前將下月排休表以書面的形式報物管處及行政人事部,并出表示眾。

  4、員工須換休時可在指定范圍內自找對象,并提前填寫換休單,由雙方簽名后上交部門,待批準后方可換休。

  5、未經部門批準,不可以加班或攢公休,自愿加班按盡義務考慮。

  三、班次:

  1、員工的班次采用輪換制。

  2、員工的換班原則與換休做法相同。

  四、節(jié)假日:

  1、逢政府規(guī)定的節(jié)假日時,原則上趕上工休的可以休息;未趕上工休的補休,但以能否排開工作為準。

  2、節(jié)假日補休審批手續(xù)要提前填寫書面補休申請,由部門審批。

  獎懲制度

  1、全月無遲到、早退、曠工、及其他違章紀錄并圓滿完成任務者,發(fā)獎金二十到三十元;完成任務標準如下:工作服干凈并佩帶胸卡;地面干凈:無水跡、無污跡、無垃圾;凡是能用手摸到的部位不得有灰塵;所有垃圾容器的垃圾不得外露;不在地面上推拖物品行走;廁所內的糞便不得留超十分鐘,小便池內不得有尿銹;無違章紀錄。以上七條標準,公司領導和領班員必須嚴格檢查登記,并作為每月發(fā)放工資和獎金的依據,如有虛報,扣除領班全部獎金后撤職!

  2、提合理化建議并取得良好效益者、工作中受到領導和顧客好評及受到新聞單位公開表揚、拾金不昧等,視情給與不同的獎勵;

  3、白天干戶外單項活兒按正常出勤計算,趕上用餐時間每人補助餐費五元;高空作業(yè)人員的工資應在原平均日工資的基礎上加至與聘請施工人員日薪平等的水平;

  4、領班員以上的管理人員要認真聽取各方建議或問題反映并及時予以答復解決,發(fā)現拒絕一次,扣發(fā)本月獎金五十元,發(fā)現兩次扣發(fā)全部獎金解除職務;

  5、除上級領導主動了解或本部門領導不予答復外,越級向上反映問題打亂管理秩序的任何人員,每次扣獎金二十元;

  6、不服從領導而無理取鬧者只發(fā)基本工資立即開除!

  7、所負責衛(wèi)生區(qū)域沒完成七條標準中任一項,每次扣獎金五十元;只要甲方因衛(wèi)生問題口頭或書面向公司領導提出警告一次,經公司查證屬實,當事責任人當月無獎金,并扣除主管和領班員當月獎金的百分之三十;本點警告兩次,領班員和主管均無獎金;警告三次,撤換領班員并扣發(fā)主管兩個月的獎金;同一責任員工連續(xù)受到甲方兩次警告者,當月無工資并開除!

  8、工作中弄虛作假欺騙領導者,違法亂紀造成不良影響者,追回經濟損失、只發(fā)基本工資予以辭退!

  9、在員工中散布不良影響、挑撥離間、拉幫結伙、打架罵人影響團結者,發(fā)現一次罰款一百元,發(fā)現兩次予以開除;

  10、工作時間舉止不雅、工作中偷懶;,每發(fā)現一次罰款二十元;

  11、不許私自變賣公家物品、不得私自調換工作、不得偷干私活兒,違反任何一項,除追回經濟損失外,當月只發(fā)基本工資,是領班的撤銷其領班職務;

  12、公司所有人員如辭職,必須提前一個月書面申請,否則當月只發(fā)基本工資;合同到期前一個月,應提前聲明是否續(xù)簽,否則以自辭對待;當月違章三次者,解除勞動合同予以辭退,凡是違章被辭者,只發(fā)當月出勤天數的基本工資;

公司管理制度10

  第一章總則

  為保障汽車行駛安全,預防交通事故、降低汽車的使用成本,提高汽車的使用效率。使車輛更好地為公司生產經營服務,結合公司及×××交通地域的經濟特點,特制定本管理辦法。

  1.依據我對及商品混凝土的特點。實行統(tǒng)一領導,分級管理,泵車班、罐車班。

  2.車隊(班、組)要全面貫徹“科學管理、合理使用、定期保養(yǎng)、計劃修理”的原則。努力提高車輛的完成率、出車率。安全、優(yōu)質、高效、低耗地完成運輸任務。

  第二章科學管理

  1.建立以崗位責任制為中心的各項管理制度。加強車隊的經濟管理、計劃配件、燃料等合理庫存。建立油料、配件、輪胎等的進出庫手續(xù)和交接、保管使用制度,做到賬賬、帳貨相符,節(jié)約開支,增加積累。

  2.加強車輛的技術檢查,車隊可根據實際情況配備專業(yè)的汽車修理、技術人員。負責對車輛技術狀況的檢查。

  3.認真貫徹執(zhí)行中央和交通主管部門有關安全生產的規(guī)定,把安全教育列入議事日程,對駕駛員、維修人員進行安全生產教育。嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。不定期的進行安全例會和安全競賽活動。

  4.發(fā)生事故要認真追查,嚴肅處理。做到“三不放過”,即原因不清不放過;未受教育不放過;沒有防范措施不放過。情節(jié)嚴重的應根據情況分別給予經濟制裁紀律處分,直至追究刑事責任。

  第三章汽車駕駛員的資格管理

  1.泵車、罐車是公司重要的生產工具,為確保汽車運行安全及車況良好,汽車隊主要負責人及有關負責人,對汽車駕駛權實行資格認定。嚴格履行公司對于用人的資格審查制度,必須身體健康,手續(xù)(資格)齊全,擁有6年以上駕齡,熟悉汽車的日常使用、保養(yǎng)常識。

  2.全體駕駛員、車輛實行動態(tài)管理。管理干部能上能下;駕駛員實行末位淘汰制。對駕駛員每年違章6次以上或發(fā)生嚴重責任交通事故的駕駛員將進行改職或辭退。對新應聘的駕駛員,必須經車隊負責人及公司機關職能人員對其駕駛技術進行嚴格考察后予以認定。

  第四章汽車使用調配

  1.堅持合理調配車輛的原則,努力降低汽車費用。

  2.汽車隊實行定車、定人,駕駛員一般三車四人的編制,并根據實際情況配備適當的修理人員。

  3.駕駛員必須嚴格遵守道路交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,加強出事前、行駛中、收車后的檢查,特別是長途行車(罐車、泵車)前,對車輛進行仔細檢查,堅持“三不放過”的原則。使車輛始終處于良好狀態(tài)。

  4.未經主要負責人同意不得隨意將車輛交給他人駕駛,否則后果自負。

  5.每臺泵車、罐車駕駛員,每月對車輛的車況進行檢查,并填寫檢查表,內容包括工具、證件、車輛防凍液、輪胎等。如有異常應立即排除、杜絕汽車帶病上路。

  6.汽車管理人員定期在汽車履歷表中填寫每輛車的運行記錄,并及時上報公司有關部門。

  7.如兩名以上駕駛員共同駕駛一輛汽車,該主車司機應做好交車記錄。如發(fā)現有電子測速、違章現象,根據記錄數據由當事人自行處理。司機交接汽車時,應對車況作出檢查,并在交接記錄上簽字。

  第五章汽車維修維護

  1.汽車駕駛員負責,汽車日常的維護保養(yǎng),車隊管理員負責填寫維護臺賬。

  2.為便于管理,公司應在當地固定選擇信譽好、技術實力較強的'一家維修廠。該維修廠修理價格不應高于市場平均價格。維修汽車關鍵部位(發(fā)動機、地盤、變速器等)時應采用原廠配件。一般小修應在公司內部進行小修。

  3.汽車在本地出現故障后,預計費用在200元以下(含交通肇事)。汽車隊可自行決定修理,但應做好記錄。如預計費用在200元以上(含交通肇事)駕駛員可電話報告汽車隊負責人及交警大隊并保護現場。

  4.汽車隊應對本車隊汽車歷次故障及維修情況,在汽車履歷薄中進行詳細登記。建立健全設備運行技術。安全檔案等。

  5駕駛員應加強學習,結合公司特種車輛的實際狀況。及時補充新型車輛的技術資料、駕駛車輛時小心謹慎,愛護車輛。如因車輛損壞,車隊將報告公司追究駕駛員及汽車隊主要負責人的責任。

  6.汽車費用管理:汽車隊的各項費用(油耗、保養(yǎng)修理、保險、車船稅、審車費)全部由公司自行承擔。汽車隊每月對各項費用作出書面統(tǒng)計,上報公司。

  第六章車隊安全操作規(guī)程

  攪拌車駕駛員操作規(guī)程

  攪拌車駕駛員在工作過程中必須遵循以下程序:

  一、裝料

  1.駕駛員裝料前必須做到“三看一排”,即:看燃油是否充足、看儀表是否正常、看機械是否正常、排除攪拌桶內積水。

  2.按生產調度指令到指定地點裝料,裝料時應將操作桿置于裝料位置。

  3.在攪拌站鈴聲響起后方可將車開出,同時將操作桿處于攪拌位置,須鎖定駕駛室內操作手柄,卸料溜槽必須鎖緊并固定在右側位置。經公司試驗室檢驗員檢驗完砼料并在發(fā)貨單上加蓋“檢驗”印章后,方可出廠運送至工地。

  二、運送

  1.在運送途中,攪拌罐應保持3-6轉/分的慢速運轉。

  2.在正常攪動行駛時,最高時速不得超過50km/h。在轉彎時不要太急,同時轉彎速度不大于15km/h,否則有翻車危險?哲嚂r速不得超過60km/h。

  3.當塌落度損失過大時,可在符合混凝土設計配合比要求的條件下適量加水,但此項工作必須由試驗室技術人員完成。除此之外,嚴禁往攪拌罐內加水。

  三、缷料

  砼運送到現場后,由現場調度或工地負責人安排依次進行缷料,在砼攪拌運輸車給砼泵喂料時,應符合以下要求:

  1.喂料前,中高速旋轉拌筒20-30秒,使混凝土拌合均勻。

  2.喂料時,反轉缷料應配合泵送均勻進行,且應使混凝土保持在集料斗內高度標志線以上。

  3.中斷喂料作業(yè)時,應使拌筒低速攪拌混凝土。

  4.缷料要徹底,避免浪費。在喂料完畢后,如不在裝料或間隔較長時間﹙4小時以上﹚及時清洗攪拌罐內,排盡積水。

  5.上述作業(yè),應由本車駕駛員完成,嚴禁非駕駛員人員操作。

  6.在缷料完畢后,持工地負責人簽字的發(fā)貨貨票返回。

  7.回站后及時將發(fā)貨票交調度室保存。

  四、安全要求

  1.裝料時切忌攪拌罐反轉。

  2.裝料后檢查溜槽是否有余料。

  3.行駛中注意安全。

  4.缷完料后清冼溜槽及輪胎,以免將雜物帶上公路。

  五、車輛維護

  駕駛員應對砼車機械部分及時保養(yǎng),以保持正常運轉。每周給托輪油咀加注一次高壓油脂,每班給托輪軌道加一點含石墨或硫化鉬潤滑脂。每周潤滑一次油泵傳動軸。

公司管理制度11

  清潔公司員工及承接工程管理

  (一)員工管理

  1、主管

  從事本行業(yè)兩年以上,應具備物業(yè)管理和專業(yè)清潔知識,掌握公司的各項規(guī)章制度,有獨立工作和分析判斷能力,具有較高的管理水平,有效地安排和協(xié)調本部門的工作。

  我方派出機構負責人,就執(zhí)行合同事宜與貴方保持聯(lián)系,授權負責以下工作:

  1)負責派出機構的日常的行政管理工作;

  2)按合同的要求制定和實施清潔服務計劃,實現管理目標;

  3)及時解決有關清潔服務方面的投訴。

  2、領班

  能熟練掌握專業(yè)清潔保養(yǎng)知識,具備一定的管理水平,協(xié)助主管完成區(qū)域內工作,檢查監(jiān)督屬下班次的工作情況和質量。

  1)以身作則帶領班組員工完成各項日常清潔工作。

  2)實施對員工進行定期的崗位和實操培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

  3)嚴格要求和指導員工按工作程序、操作規(guī)程作業(yè),確保安全作業(yè)。

  3、保潔員

  派駐**的保潔員工,必須接受公司崗位專業(yè)技術培訓,能掌握多項清潔工作程序和規(guī)程,并能通過嚴格試用期考核,方能派駐小區(qū)作業(yè)。

  4、根據所在小區(qū)的特有性質,加強對員工進行社會公德和職業(yè)道德方面的教育,做好安全防范工作,有義務協(xié)助小區(qū)'四防'工作。

  5、在小區(qū)內進行清潔工作的員工必須穿著整齊的公司制服,佩戴附有姓名及相片的工作證,嚴格遵守公司的規(guī)章制度。

  6、所有派駐**的清潔員工應當遵守**的管理規(guī)章制度,服從**管理部門人員的監(jiān)督管理。

  7、員工應注重儀容儀表、講究禮貌,做到衣冠端正,文明服務。

  8、員工除工作之需要或接獲批準之外,均不得擅自進入**的任何地方或逗留。

  9、不得從事與本職工作相抵觸或不相關的其它工作。

  10、積極協(xié)助**的管理工作,明確全體員工有義務愛護和維護小區(qū)內的.各類設施、設備的安全,并及時申報公共區(qū)域設施、設備損壞情況。

  (二)工程管理

  1、根據**的實際情況,制定清潔工作程序和細則,制訂一份計劃工序表,詳細列明各清潔項目及時間。并定期向客戶申報已完成的項目,接受客戶檢查。

  2、為確保清潔有質量和工作效率,必須要求管理人員和員工按需要填寫'投訴處理單'、'工作簽到表'等,完善管理制度。

  3、在**內的一切清潔工作必須按照工作程序、操作規(guī)程進行規(guī)范作業(yè),愛護小區(qū)內的公共設施設備,節(jié)約使用水電資源。

  4、日;蛞勋@客戶同意的清潔項目外,所有的清潔大項目如洗地等有礙正常秩序的工作,應在正常的服務時間以外進行,保障小區(qū)內的正常秩序。

  5、有特別需要(可預見災害如臺風、暴雨)應協(xié)助做好預防措施。如遇特發(fā)災害事故(爆管、水浸等),應及時協(xié)助調派足夠的員工、機器到現場幫助解救工作。

公司管理制度12

  第一條 會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

  第二條 各部門根據工作的需要確定相應的.會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

  第三條 會議室內的設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條 會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;

  第五條 會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

  第六條 做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

  第七條 公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經理請假。

  第八條 所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。

  第九條 開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。

  第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

公司管理制度13

  一、公司管理制度設計要點

 。ㄒ唬┲贫润w系的覆蓋面

  (二)制度體系內容

 。ㄈ┲贫润w系修訂、調整

  二、公司管理制度設計原則

 。ㄒ唬┲贫扔^合理

  制定的制度應與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價值觀念相一致,并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實。

 。ǘ┮(guī)章制度應以正激勵為主,與文化管理理念相符

  員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實現五個層級,所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點,充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實要考慮獎罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時鼓勵和強化,調動員工多擔責任的主動性以及工作的積極性。

 。ㄈ┮(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴肅性

  規(guī)章制度制定目的明確,內容合理,可操作性強。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴肅性。

  三、公司組織行為準則

 。ㄒ唬┯褠燮降、相互尊重

  1、公司充分尊重員工,對任何員工嚴禁有歧視性的語言和行為;

  2、為公司工作的所有員工應該是平等的,不應該有貴族階層。

  (二)精細管理、降低成本

  1、建立部門間的監(jiān)督和制約機制;

  2、實行全面預算管理,進行經濟活動分析,找出問題,分析原因,采取措施。

 。ㄈ┻m當授權、例外管理

  1、權責對等,適當授權;

  2、各級管理者在自己權限范圍內,自行決策;

  3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進行干預。

 。ㄋ模﹫F結協(xié)作、真誠服務

  1、部門之間應團結協(xié)作,不能相互推諉;

  2、樹立內部顧客及服務意識,特別是管理部門要樹立服務觀;

  (五)效率與效果并重

  1、公司要建立快速、高效的反應機制,以適應公司業(yè)務擴張;

  2、注重過程控制,保證正確結果。

 。┙y(tǒng)一指揮

  1、正常情況下,上級領導不能越級指揮;

  2、管理人員的職責劃分明確,不能造成多頭指揮的混亂局面。

 。ㄆ撸┕礁偁

  1、在提拔、晉級和培訓等方面,管理制度和選拔程序要公開;

  2、人員篩選的標準和過程要透明;

  3、以業(yè)績論英雄,在業(yè)績面前人人平等。

  (八)令行禁止

  1、管理制度一旦制定必須嚴格執(zhí)行,不適合的制度要及時廢除;

  2、在制度面前人人平等,各級領導應該率先垂范。

 。ň牛┘磿r激勵

  1、以正面激勵為主,以懲罰措施為輔;

  2、無論獎勵或懲罰,都要及時兌現;

  3、年終考評與即時激勵相結合。

  四、公司全體員工行為準則

 。ㄒ唬┗舅仞B(yǎng)

  1、具有強烈的進取心和創(chuàng)新精神,勤于學習,善于總結,不斷提高自身管理水平和專業(yè)技術能力;

  2、具有強烈的責任感,為股東、企業(yè)和顧客負責;

  3、具備服務意識:上游為下游服務,部室為基層服務,全員為顧客服務;

  4、具備團結精神,把個人恩怨和哥們關系放在公司利益之下;

  5、愛崗敬業(yè),腳踏實地。

 。ǘ┞殬I(yè)道德

  1、維護公司利益,不做損害公司利益的事;

  2、潔身自愛,不做損害他人的事;

  3、不拉幫結伙,不搞圈子文化;

  4、不可詆毀同事的聲譽,不可譏諷他人的成功。

  (三)言行舉止

  1、嚴格按照崗位規(guī)定著裝,保持整潔,工作時間佩戴胸卡;

  2、坐姿端正,禁止坐在桌上或腳踏桌椅;

  3、使用禮貌用語,嚴禁說臟話;接電話時首先說“您好”;

  4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌;

  5、員工之間要相互尊重,相互謙讓,平等相處,不可惡語相向。

 。ㄋ模┕ぷ鳒蕜t

  1、認真對待工作,按時完成任務;

  2、遇見問題及時匯報,虛心求教;

  3、到完成期限,無論工作完成與否,都要主動回復完成情況;

  4、工作中不能因個人恩怨而消極協(xié)作,也不能因哥們關系而喪失原則;

  5、各級領導要關心員工,主動與員工溝通,及時了解員工的思想動態(tài)。

  五、公司管理制度的概念

  公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設,加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。

  公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

  多數中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

  不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。

  首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質、企業(yè)的工作性質、員工類別等等。

  比如,廣告公司由于行業(yè)性質決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。

  六、公司管理制度的方法

 。1)借鑒學習

  作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。

  (2)不斷總結

  任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者,應當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信:“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產經營管理初期,就應當結合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學的現代企業(yè)管理制度。

 。3)循序漸進

  新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復雜,從困難到容易的順序進行的,所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則,要求做到:一是管理制度設計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制,不能想當然的讓制度缺失和出現空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和時效性;三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產管理制度、財務制度等等,做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。

 。4)特色管理道路

  正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架。長松咨詢的專家認為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現的問題和困難,應當有一個正確的認識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學的客觀公正的態(tài)度對待它;三是對制度進行適時修改和完善,舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。

  針對性和實效性

  現代企業(yè)管理制度強調針對性和實效性,注重責、權、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素:一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊伍的管理藝術和水平決定企業(yè)管理的綜合實力;三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。

  七、企業(yè)管理制度的規(guī)范性

 。1)管理制度具有規(guī)范性

  1、企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。

  企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產經營活動中共同須遵守的規(guī)定和準則的總稱,企業(yè)管理制度的表現形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準則,就是要求員工在職務行為中按照企業(yè)經營、生產、管理相關的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

  2、一個具體的專業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專業(yè)或職能方面的規(guī)范性的標準、流程或程序、規(guī)則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個具體的企業(yè)管理制度的內涵及其表現形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的.關系等因素組成的,其中屬于規(guī)范性的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等;屬于規(guī)則性的因素有:構成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的具體程序、控制管理制度實現或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關系。

  3、規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范性的環(huán)境或條件的:

  第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;

  第二,實施規(guī)范性的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導致管理制度的實施結果呈現不規(guī)范的狀態(tài)。

 。2)穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一中呈現

  企業(yè)管理制度的規(guī)范性是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應的規(guī)范,經常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范,應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實現相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度應是具有相應的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)性質、產業(yè)特征、企業(yè)人員素質、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化,控制和調節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性與動態(tài)性。導致規(guī)范性的企業(yè)管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況:

  1、企業(yè)經營環(huán)境、經營產品、經營范圍、全員素質等是要經常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應會引發(fā)組織結構、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應改變或進行修改、完善。

  2、產品結構、新技術的應用導致生產流程、操作流程的變化,生產流程、操作程序相關的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。

  3、因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產或工作效率、降低生產成本等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改進原有企業(yè)管理制度中不適應的規(guī)范、規(guī)則、程序。

 。3)規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng)新結果:

  企業(yè)管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范性的最佳途徑或唯一途徑。

  1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范性實施與創(chuàng)新活動的產物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制,這種設計或創(chuàng)新是有其相應的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結合企業(yè)實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內在的本質規(guī)律,依據企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。

  2、企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關系。良性的循環(huán)關系是兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進的關系,非良性的關系則是兩者割裂甚至矛盾的關系。作為企業(yè)來講,應該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性因素之間的關系呈良性關系,也就是:規(guī)范性的因素是創(chuàng)新的產物,現行的企業(yè)管理制度里規(guī)范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標,同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進企業(yè)發(fā)展的作用。

  八、企業(yè)管理制度的實踐者

  企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎,執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面:

 。1)加強透明度

  員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標)不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時的工作表現和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當的。因為制度和工作在性質上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性,對少數員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。

 。2)自掃門前雪

  管理人員有宣傳公司管理制度的義務和責任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應把心態(tài)放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督,落實,要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。

  企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。沒有過硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來自于基層,也適應于基層,為基層服務。因此,建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經過一定階段強化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。

公司管理制度14

  第一章總則

  第一條為進一步加強建設項目施工現場管理,提高項目建設過程中的現場管理水平,結合公司實際,制定本制度。

  第二條工程現場管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現場管理由工程部負責,代表建設單位對工程項目的施工現場進行全過程、全方位的管理,在項目施工過程中負責協(xié)調相關政府部門、設計單位、造價管理部等部門的工作關系并對項目監(jiān)理的工作進行監(jiān)管。

  第二章工地會議

  第三條工地會議包括施工進場預備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術方案審查會、驗收會(中間驗收、預驗收、竣工驗收會)和工程專題協(xié)調會。其中施工進場預備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術方案審查會和預驗收會由項目監(jiān)理組織。

  第四條施工進度協(xié)調會根據具體內容可由工程部或項目監(jiān)理組織。

  施工進場預備會由工程總監(jiān)組織,項目監(jiān)理、施工單位等參加,在預備會上由工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責、權限,甲方委托的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理單位的授權,由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理組成員分工職責及項目監(jiān)理工作制度,然后由施工單位介紹施工項目部機構成員及分工。

  第五條項目組例會

  工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各專業(yè)工程師應對項目的質量、進度、投資和安全文明施工情況進行匯報,提出下階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。

  第六條工程專題協(xié)調會

  針對技術、設計、驗收、工期、質安、糾紛等進行協(xié)調討論并形成決議,由工程部不定期組織召開,并做好會議記錄。

  第七條工程部人員應參加由項目監(jiān)理組織召開的工程監(jiān)理例會、施工技術方案審查會、中間驗收和預驗收會、工程專題會議,并協(xié)調處理會議中提出的問題。

  第三章施工項目管理

  第八條工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設項目管理規(guī)劃、管理制度,經工程總監(jiān)審批后生效。

  第九條工程部負責辦理與現場施工有關的外部審批手續(xù),做好與政府建設主管部門及其他相關部門的聯(lián)系工作。

  第十條確定施工單位后工程部應按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術交底工作。

  第十一條開工前工程總監(jiān)代表建設單位簽署開工報告。

  第十二條參加對施工組織設計文件和重要分部、分項工程的詳細施工方案或技術措施的審查,凡是會增加工程成本的方案、技術措施應經工程部批準并填報工程成本增加審批表經公司領導分級審批后方能實施。

  第十三條參加對重要結構的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應按樣板的標準進行驗收。

  第十四條工程部工程師在施工過程中應跟蹤檢查重點部位、重點環(huán)節(jié)的施工質量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進場、檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進行驗收,掌握工程現狀并向工地代表報告。重大問題和緊急情況工地代表應向工程總監(jiān)報告。

  第十五條現場發(fā)生設計或技術問題時,工程部工程師負責通知設計人員到場處理,并跟蹤辦理現場技術聯(lián)系單和設計變更的確認手續(xù)。

  第十六條工程部負責審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報及對外報送的專題報告,并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質量、進度、投資”的`控制和安全文明施工的管理。

  第十七條工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進行規(guī)范監(jiān)理、安全生產、文明施工方面的檢查,發(fā)現問題應立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責令整改。

  第十八條工地代表代表建設單位負責審查和簽署增加工程現場簽證單,并按照公司的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。

  第十九條工程部負責協(xié)調現場總、分包單位的關系,確保工程施工的順利進行。

  第二十條工程部成員參加分部工程驗收和竣工預驗收,工程部負責組織工程竣工驗收。

  第二十一條工程竣工后,由工地代表負責組織監(jiān)理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目移交手續(xù)。

  第二十二條在移交過程中發(fā)現質量問題時,工程部應責令施工單位限時整改,整改完畢后再次組織移交。

  第四章質量和安全事故處理

  第二十三條發(fā)生質量和安全事故時,施工單位應立即啟動緊急預案措施,同時報告監(jiān)理及工程部,工程部應及時進行處理和向工程總監(jiān)及公司領導報告。

  第二十四條一般事故由項目監(jiān)理總監(jiān)、施工單位項目負責人、工地代表及有關方面人員共同分析原因,責成事故責任方寫出事故報告并提出處理方案,經設計單位和安檢部門、監(jiān)理單位認可后進行處理。

  第二十五條發(fā)生重大事故時項目組接到報告后,應立即向工程總監(jiān)和公司領導報告。

  第二十六條事故處理后,責任方應出具處理結果的書面文件,監(jiān)理公司負責檢查驗收并將結果報送項目組。

  第五章工程現場資料管理

  第二十七條工程部應注意收集現場的第一手資料,并根據文件檔案資料性質分類管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。

  第二十八條工程部應對往來文件資料進行收文、發(fā)文簽收。

  第二十九條工程部應建立項目管理日志,重大項目應每月定期向工程總監(jiān)和公司領導提交項目管理簡報。

  第三十條工程資料應安排專人保管并遵守保密規(guī)定。

  第六章其他

  第三十一條工程部成員應保證到現場時間不少于工作時間的一半,并在節(jié)假日根據工程的需要安排相關專業(yè)工程師到現場值班,項目工程師離開現場須經工地代表同意。

  第三十二條零星工程管理參照本制度執(zhí)行。

  第七章附則

公司管理制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范母公司與子公司的關系,加強母公司對子公司的支持、指導和管理,促進各子公司按現代企業(yè)制度規(guī)范運作,進一步完善法人治理結構,保障股東的權益,提高投資回報,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權的子公司。

  第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門,負責子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權利。

  第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

  第二章股權管理

  第六條子公司應當依據《公司法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結構和運作制度。建立起相應的經營計劃、風險管理程序。

  第七條子公司應當加強自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質詢,應當如實反映情況和說明原因。2

  第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關規(guī)定的程序和權限進行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。

  第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關公司經營業(yè)績、財務狀況和經營前景等信息,以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調。

  第三章股東會

  第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結之后的四個月內舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內報母公司企管信息部和董事會秘書。

  第十一條子公司應根據《公司法》的規(guī)定并結合自身情況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。

  第四章董事會

  第一節(jié)董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

  1、提出董事會會議提案;

  2、提請召開董事會會議和股東會會議;

  3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權利和職責;

  4、關注、質詢子公司經營管理情況;

  5、及時審閱子公司報送文件和生產經營信息;

  6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

  7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  8、分析子公司經營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經理層、其他董事討論確定子公司年度生產經營計劃;

  11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調。

  第二節(jié)董事會

  第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經營目標和預算計劃;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結束后的三個月內召開。

  第十四條董事應將董事會會議內容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應的資料和會議準備。

  第十五條子公司應根據《公司法》并結合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。

  第五章監(jiān)事會

  第一節(jié)監(jiān)事

  第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

  1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

  2、檢查子公司財務和內部控制制度;

  3、監(jiān)督子公司董事和經理的經營行為;

  4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;

  5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權利和職責;

  6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  7、通過子公司經理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;

  8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調。

  第二節(jié)監(jiān)事會

  第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。

  第六章高級管理人員

  第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:

  1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經營述職報告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據母公司預算編制及調整流程,及時做好本公司預算編制和調整工作;

  3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產損失、嚴重違法經營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現上述情況應在五天內報告企管信息部。

  4、除母公司派出到子公司財務人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

  第七章績效考核

  第十九條應推進子公司董事會進行績效考核,并體現以下關鍵績效指標:

  1、董事會經營目標完成情況;

  2、財務方面:財務預算執(zhí)行情況、凈資產收益率、主營業(yè)務收入、經營性現金流量等;

  3、市場開拓方面:市場占有率、主營產品在行業(yè)中的地位等;

  4、內部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;

  5、研發(fā)方面:新產品數量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產品占銷售收入的比重;

  6、服務方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內部審計情況;

  8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。(根據子公司具體情況,可以選取全部或部分關鍵績效指標)

  第二十條對關鍵績效指標的權重分配,應當遵循以下原則:

  1、相對重要原則。八大類指標一般按子公司董事會經營目標完成情況、財務、市場開拓、研發(fā)、內部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務相對重要程度遞減排序分配;

  2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權重按個案原則確定;

  3、子公司董事會經營目標完成方面的指標權重一般不少于50%。

  第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導等分別對子公司年度經營績效作出獨立評估,在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經營業(yè)績的依據之一。

  2、確定、調整考核指標和權重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導與子公司管理層充分溝通,就考核指標、權重的調整取得一致,并報董事會和母公司總經理審核。

  3、母公司董事會確定考核目標值。

  4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據目標值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經營績效。

  5、母公司董事會根據子公司經營績效評價結果,確定對管理層整體獎懲方案。

  第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標,原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價,在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經營業(yè)績的主要依據。

  2、確定、調整考核指標和權重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等根據各子公司實際情況,審議確定考核指標和權重,報子公司董事會和母公司總經理審核。

  3、子公司董事會根據個人目標值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。

  4、子公司董事會根據對管理層獎懲方案,結合高級管理人員個人的績效考核結果,制定具體獎懲方案。其中總經理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經理提議,子公司董事會通過。

  第八章子公司財務管理

  第二十四條子公司財務管理的基本任務是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,結合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產,加強成本控制管理,保證公司資產保值增值和持續(xù)經營。

  第二十五條子公司應根據本公司生產經營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內部審計制度及其他財務制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行:

 。ㄒ唬┠腹景凑諘嬛贫鹊挠嘘P規(guī)定,遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則,制訂并經母公司董事會批準實施的關于計提各項資產減值準備和損失準備的內部控制制度,子公司應按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。

  (二)子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應遵循母公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。

 。ㄈ┳庸緫敯凑漳腹揪幹坪喜媹蟊砗蛯ν馀稌嬓畔⒌囊螅皶r報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十七條子公司應定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運報告、產銷量報表、資產負債報表、損益報表、現金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結束之日起10個工作日內,向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。

  第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督,母公司審計部有權不定期對子公司實施內部審計。內部審計結果作為對子公司年終考核的重要依據之一。

  第二十九條為有利于資金調度,提高資金使用效率,母公司有權對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調劑管理。

  第三十條未經母公司或子公司股東大會、董事會批準,子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產抵押、債券發(fā)行、資產處置、變賣、清理等。子公司因生產經營需要向外融資、投資、資產處置,需在其董事會批準的額度和權限內,并抄送企管信息部和母公司財務部。

  第三十一條子公司要嚴格資金管理,各類款項的支付、劃轉均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行;要嚴格生產成本、費用管理,建立健全生產成本、費用管理制度。

  第九章內部審計監(jiān)督

  第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。

  第三十三條內部審計內容主要包括:經濟效益審計,工程項目審計,重大經濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經濟責任審計和離任經濟責任審計等,子公司董事長辭職要進行離崗審計。

  第三十四條子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中應當給予主動配合。

  第三十五條經母公司董事會批準的審計意見書和審計決定送達子公司后,該子公司必須認真執(zhí)行。

  第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內部審計制度適用子公司內部審計。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報批投資項目前,應當對項目進行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的.可行性方案。

  第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。

  第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準的投資額進行控制,確保工程質量、工程進度和預期投資效果,及時完成項目決算。

  第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后,應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產達效情況,在會計期間結束后的十天內書面向母公司企管信息部提交情況報告。

  第十一章信息制度

  第四十一條子公司應當履行以下信息提供的基本義務:

 。ㄒ唬┘皶r提供所有對母公司形象可能產生重大影響的信息;

 。ǘ┐_保所提供信息的內容真實、準確、完整;

 。ㄈ┳庸径、經理及有關涉及內幕信息的人員不得擅自泄露重要內幕信息;

 。ㄋ模┳庸鞠蚰腹咎峁┑闹匾畔,必須在第一時間報送母公司企管信息部和董事會秘書;

 。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问,由子公司領導簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。

  第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責任人”,一般應為辦公室主任或財務負責人)負責與企管信息部的信息接口工作。

  第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。

  第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉達。

  2、母公司管理支持、技術研發(fā)、市場銷售、生產制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應協(xié)助和子公司相關負責人聯(lián)系接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應協(xié)助協(xié)調和溝通。

  4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領導的文件、匯報制度如下:

  1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉送;

  2、派出董事、監(jiān)事返回的有關文件、信息也應報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達;

  3、企管信息部應就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。

  第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件:

  1、月度財務報表;

  2、月度經營情況說明;

  3、季度經營情況報告;

  4、季度總經理辦公會議紀要;

  5、中期和年度財務分析報告;

  第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:

  1、收購和出售資產行為;

  2、對外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項;

  4、重要合同(借貸、委托經營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經營性或非經營性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。

  第四十九條子公司定期召開總經理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經營事項,制作會議紀要,并及時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的,應邀請企管信息部派員列席。

  第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調研,子公司應當予以積極配9合。如對生產經營情況有疑問,企管信息部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關系

  第五十一條子公司日常經營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經濟活動,除在滿足市場經濟條件的前提下,還應滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經營總目標,長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調和總體平衡,以確保母公司總目標的實現及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第五十二條子公司的經營活動、內部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易業(yè)務,應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關聯(lián)交易管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條子公司在日常的經營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經營活動,應按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準確、真實、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理辦法需先經母公司企管信息部預審、預審通過后經子公司董事會通過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場、采購、財務、人事、質量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。

  第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十九條本制度的解釋權屬母公司董事會。

  第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。

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