材料管理制度
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的材料管理制度 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
材料管理制度 1
第一章總則
一、全國性材料物資定義:由集團統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同，廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。
二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。
三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計劃審核、申報工作。
四、集團管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計劃審批工作。
五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。
六、集團財務(wù)中心、地區(qū)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。
第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式
一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:
人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。
二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:
廚房電器、對講機、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地?zé)�、臺燈、電話機、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)�、制服�?/p>
三、由集團簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:
淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機)、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機組、風(fēng)機盤管、發(fā)電機組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。
四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報董事局主席審批；具體型號的增減由設(shè)計院或園林集團負(fù)責(zé)報董事局主席審批。
第三章全國性材料物資樣板管理
一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn)，僅封存一套于材料設(shè)備公司。
二、驗收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團三方簽名或蓋章確認(rèn)，由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進場20天前下發(fā)，地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收)，總工室1套，材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套，設(shè)計院或園林集團1套，供貨單位1套。
三、驗收原始樣板可采用實物、實物小樣、圖片資料等形式。
四、所有材料物資樣板須登記造冊，由使用部門自行管理。
第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理
一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂
(一)全國性材料物資由集團常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo)，材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。
(二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報董事局主席審批。
(三)年度合同需簽訂補充協(xié)議的須報集團總裁審批。
二、三方協(xié)議及供貨合同的簽訂
(一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須列出該項目所需的全國性材料物資明細(xì)。
(二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時，須列明產(chǎn)品代碼和類別。
(三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的`名單提交集團財務(wù)中心，財務(wù)中心必須停止該單位的工程進度款，直至其簽訂為止。
(四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。
三、合同文本的管理:檔案中心、財務(wù)部存檔合同原件各壹份。
第五章全國性材料物資計劃管理
一、材料計劃種類:年度材料計劃、三月材料計劃、月度實際用料計劃。
二、計劃模板的編制:
(一)設(shè)計院、園林集團和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》，并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位
材料管理制度 2
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品（非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品）或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目，包括：部分燈具、家具等。
�。ㄒ唬┭b飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃，并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核，如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計劃人、項目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
（二）對于有圖片、樣品的材料，計劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況（如大型設(shè)備或正在使用等）無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
�。ㄈ┤魧Σ牧系牡截洉r間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。
（四）對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料（如：中央空調(diào)等），若需要我司確定主機位置或其他技術(shù)參數(shù)等，則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負(fù)責(zé)人對接，由裝飾項目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù)，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
�。ㄒ唬┰谡麄�項目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時，還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。
�。ǘ┰谝话愕那闆r下，相關(guān)裝飾材料的采購周期為：
1、木材類、飾面板、木地板類：可現(xiàn)貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條：定制周期視復(fù)雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。
3、油漆材料：現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類：可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日，非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行；
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類：常規(guī)型號，現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日，進口墻紙等進口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。
�。ㄈ⿲τ谛枰獙ふ姨娲镔Y的材料有如下要求：
1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見，經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調(diào)查市場，并把相關(guān)的.替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
�。ㄒ唬┎牧向炇�
1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的，按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗證合格，但材料驗收不合格時，按不合格品處置。
3、驗收合格的材料，要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料，采購人員要及時退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé)，質(zhì)量由項目部材料驗收人員負(fù)責(zé)，如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
（二）材料復(fù)檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料，合同雙方應(yīng)進行抽檢，并共同送法定檢測單位復(fù)檢，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料，可以繼續(xù)使用；經(jīng)復(fù)檢不合格的材料，拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
（一）發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進行報銷，并隨發(fā)票提供如下材料：
1、繳庫單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字，最后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；
2、發(fā)票：必須有采購材料的清單，金額要和實際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同；
�。ǘ┎少弳T首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負(fù)責(zé)人簽字審核，之后再交到裝飾公司財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后，若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務(wù)借款，若是供應(yīng)商墊付資金則自動進入賬期，期滿后進行付款。如發(fā)票不合格，退回采購員重新處理。
�。ㄈ⿴て跐M后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題，則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實施后，前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
材料管理制度 3
1、采購
1）項目開工前由項目部有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計圖紙及招投標(biāo)文件編制采購文件，包括材料標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行備案。
2）對于所采購的各種原材料，物資部門必須對供貨單位質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評價，按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。
3）根據(jù)采購計劃依法與供貨方簽訂采購合同，合同內(nèi)容包括：材料名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時間、到貨地點等。
4）采購的原材料必須符合設(shè)計要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等，嚴(yán)禁采購“三無”材料，無證不采購。
2、保管
1）材料進場時必須經(jīng)材料員及有關(guān)人員配合按合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進行驗收，并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復(fù)驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。
2）根據(jù)材料的特點選擇適宜的儲存場所，并實行分類堆放，并設(shè)立標(biāo)識牌。儲存條件應(yīng)符合材料要求，如通風(fēng)、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的變質(zhì)損壞。
3）管理人員應(yīng)定期對儲存的原材料進行檢查，確保原材料在儲存過程中的質(zhì)量，一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應(yīng)通知質(zhì)檢及試驗人員進行檢驗，對已不能用于工程中的材料立即清場。
3、使用
1）材料的'使用發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則。
2）原材料須經(jīng)項目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。
3）使用過程中應(yīng)注意對原材料的保護，防止在使用中對其的損壞。
4、檢查
1）物資到貨單后，由材料管理人員對供貨方提供的質(zhì)保文件證明進行相應(yīng)的驗證檢查，經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量保證時，才允許進場。
2）對工程質(zhì)量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資，有工地實驗室或委托國家認(rèn)可的地方質(zhì)檢部門進行，并出具“檢驗報告”，不允許緊急放行。
3）對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標(biāo)識和隔離，并做好相關(guān)記錄。
材料管理制度 4
1. 掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
2. 對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
3. 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報告，記帳有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
4. 負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
5. 忠于職守，實事求是，全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料，為改善管理，提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
�。薄⒐こ痰拇笞诓牧先纾轰摻�、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
�。�、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應(yīng)計劃。
�。�、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確定價格。
�。�、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質(zhì)量進度要求。
�。怠⒄莆詹牧系男阅�，質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
�。�、需要復(fù)檢的材料，按檢驗批進行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。
�。贰⒄莆詹牧系牡貐^(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。
�。�、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
�。�、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。
�。保�、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格，如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算 價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。
�。保�、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
１２、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。
�。保�、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
�。保�、當(dāng)材料員兼司機時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)
崗位名稱：材料員
直接上司：材料部部長
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。
管理權(quán)限：行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù)，全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。
材料員崗位職責(zé)：
1．在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，材料員負(fù)責(zé)項目材料的管理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2．掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
3．把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進場質(zhì)量驗收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。
4．掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況，向項目經(jīng)理提供分析資料。
5．配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計量收方工作。
6．搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
7．負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
8．忠于職守，實事求是，全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右，因此，一個建筑企業(yè)（包括工程處、棟號）材料管理的好壞，是衡量其經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上，建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系，因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。
一般來說，材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員，但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工，材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個中心，并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序，加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，從而保證施工生產(chǎn)的順利進行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。現(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下：
1、編制計劃 建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)（工程處、單位、項目、棟號）施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求進行編制。同時，要加強核算和定額控制，以保證材料耗用的節(jié)約，推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
�。�1）按用途劃分：即材料需用計劃，材料供應(yīng)計劃，材料申請計劃，材料訂貨計劃（亦稱訂貨明細(xì)表），材料采購計劃。
�。�2）按時間劃分：即年度計劃，季度計劃，月度計劃，戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃，臨時追加材料計劃。
�。�3）按材料的使用方向劃分：即生產(chǎn)用量計劃，雙革、技措、維修等用料計劃，機械制造用料計劃，輔助生產(chǎn)及其他用料計劃。
在上述各類計劃中，材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎(chǔ)，是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時間的依據(jù)，所以，必須認(rèn)真進行編制。
材料需用計劃匯總表的具體編制過程：一是熟悉圖紙和技術(shù)資料；二是由建設(shè)、設(shè)計、施工三家會審圖紙；三是計算分部分項實物工程量；四是按分項實物工程量查消耗定額核算，再填入材料分析表；五是根據(jù)施工現(xiàn)象進度確定分期需用材料，編制材料需用計劃。
2、計算材料用量 編制需用材料計劃時，由于條件和技術(shù)資料不同，采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。
（1）直接計算法：一般是以單位工程為對象進行編制在施工圖紙到達并經(jīng)過會審后，根據(jù)施工圖計算分部分項實物工程量，結(jié)合施工方案與措施，套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下：
某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*
某材料消耗定額（分預(yù)算定額或施工定額）
�。�2）間接計算法：用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實，但由于設(shè)計尚未完成而技術(shù)資料不全，或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計算的條件，為了事前做好備料工作，可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種：
�、偎戎こ填愋汀⒔Y(jié)構(gòu)特征及施工面積的項目，可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為；
某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程（每平方）
材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)
�、诠こ倘蝿�(wù)不具體，只有計劃總投資，則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為：
某材料計劃需用量=各類工程任務(wù)計劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)
在編制材料供應(yīng)計劃時，要掌握好四個要素，即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應(yīng)量。其計算公式為：
材料供應(yīng)計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量
做好材料計劃工作更重要的是，平時要積累各種定額資料，將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料，以供備料或承包工程估算使用。此外，材料計劃人員要經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，掌握實際數(shù)據(jù)，摸清任務(wù)，核準(zhǔn)材料需用量與庫存量，搞好調(diào)劑利用，從而保證工程進度。
3、材料采購 材料采購是在商品市場中進行的一項經(jīng)濟活動。它涉及面廣，既復(fù)雜又繁重，既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn)，因此要完成采購任務(wù)，要做到“知己知彼”，內(nèi)外協(xié)調(diào)，配合協(xié)作。采購材料時，既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù)，更需了解市場商情，對市場經(jīng)濟信息進行搜集、整理、分析，為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。
對包工不包料或分別供料的工程項目，建設(shè)單位應(yīng)該采取實物形態(tài)的供應(yīng)方式，把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用，也有交訂貨合同，由施工企業(yè)代為提運、供應(yīng)的。對這兩種情況，無論是供料是實用實銷，還是按施工圖預(yù)算包干使用，施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口，施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進行調(diào)劑配套，待施工圖預(yù)算好后再進行核算，由建設(shè)單位補撥。 除現(xiàn)貨采購?fù)�，組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此，材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù)，以及違反合同應(yīng)負(fù)的.責(zé)任和處理方法。
4、運輸管理 在材料運輸管理中，必須貫徹“及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟”的原則，采用正確的運輸方式而經(jīng)濟合理地組織運輸，用最少的勞
動消耗、最短的時間和里程，把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點，以滿足工程需要。
目前，我國有六種基本運輸方式，即：鐵路運輸，公路運輸，水路運輸，航空運輸，管道運輸，民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍，在選擇運輸方式時，要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素?fù)駜?yōu)錄用。
材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后，運輸工作人員應(yīng)立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后，將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂，并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表，以箅查考。這樣，整個運輸工作過程便告一段落。
5、倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。
�。�1）材料驗收入庫：驗收入庫的基本要求是：準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格，要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即：憑證手續(xù)不全不收，規(guī)格數(shù)量不符不收，質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后，按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單，及時登賬做卡。在驗收材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題，必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。
�。�2）材料保管保養(yǎng)：材料保管和維護保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全。
倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上，按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位（即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號）和五五化（即以五為基數(shù)進行材料堆碼）。
材料的維護保養(yǎng)，必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，在工作實踐中做到： ①根據(jù)材料不同的性能，采取不同的保管條件；
②做好堆碼及防潮防損工作；
�、蹏�(yán)格控制溫度和濕度；
④經(jīng)常檢查，隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況，并采取有效的補救措施；
⑤嚴(yán)格控制材料儲存期限；
�、薷愫脗}庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，加強安全及保衛(wèi)工作；
�。�3）倉庫和料場的材料必須定期進行盤點，以便準(zhǔn)確地掌握實際庫存量，了解材料儲備定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
�。�4）材料出庫：材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟責(zé)任的界線。因此，材料出庫必須做到及時、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是： ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運力量。
�、诤俗C：要認(rèn)真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量，并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進行詳細(xì)審核無誤后，才能發(fā)料。而對外調(diào)材料，必須先辦理財務(wù)手續(xù)，財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。
�、蹅淞希喊磻{證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進行備料，除指明批號外都應(yīng)按“先進先出”的原則發(fā)放。
④復(fù)核：為防止誤差，事后必須復(fù)查，然后再下賬、改卡。
�、蔹c交：不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料，都要當(dāng)面一次點交清楚，以便劃清責(zé)任。
�、拮詈筇顚懖牧铣鰩鞈{證。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時，要注意控制倉庫的儲存量，以利于加速材料周轉(zhuǎn)，減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時，經(jīng)檢查質(zhì)量，點清數(shù)量后，才可辦理退料手續(xù)。
6、施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動，最終形成建筑產(chǎn)品的場所，因此加強現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。注意，各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員，都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。
施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)
（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識，貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。
�。�2）根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進度，協(xié)助施工員（項目經(jīng)理）編制材料申請計劃。
�。�3）按照施工組織設(shè)計（或施工方案）和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料，為文明施工創(chuàng)造條件。
�。�4）嚴(yán)把材料進場質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度，各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全，并建立責(zé)任制，努力降低材料的消耗。
（5）積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應(yīng)，減少儲備，降低消耗，并督促檢查材料的合理使用，不丟失、不浪費。
�。�6）搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用，合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。
�。�7）實行限額配料，協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。
�。�8）對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
材料管理制度 5
1、原材料進廠入庫，倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損，產(chǎn)地、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡，包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
3、存放區(qū)應(yīng)保持清潔，應(yīng)分類、分區(qū)按批存放。
4、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計量，由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。
5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，及時檢查安全、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施。
6、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理。
7、積極做好防火安全工作，杜絕不安全因素的發(fā)生。
8、現(xiàn)場7S管理：
整理：將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓：將無用物資移出倉庫或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉庫管理。清潔：做好有用物資及場地保潔工作。
清掃：將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng)：加強自律，愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。
安全：管好倉庫門前禁煙牌，消防設(shè)施宣傳警示牌，做好倉庫防盜、防腐、
防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全，嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù)：樹立“上級為下級服務(wù)理念”，做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
XXX公司
材料管理制度 6
為加強原材料采購的管理，根據(jù)決議，結(jié)合本公司的.實際情況，制定本制度：
一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由材料科會同財務(wù)科完成。
二、對于大宗材料的采購，必須進行公開招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價或介紹價格低廉的原材料，原材料價格采用階段浮動價。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格，并永不合作。
三 、對生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保生產(chǎn)需要。
確定材料采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。對緊缺原材料及時掌握信息，及時采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理，原材料進場后及時辦理驗收、核實方量手續(xù)。對不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字，并及時把材料出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
六、財務(wù)科嚴(yán)格對進場原材料進行監(jiān)督和檢查核實，確保生產(chǎn)成本最小化。
材料管理制度 7
裝飾工程材料、構(gòu)配件運輸及存放管理
（1）材料公路運輸
對于運輸，我司擁有自己的車隊，并有完備的載運設(shè)施和防護措施，因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的.地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，并直接進入到每個預(yù)安裝的層間進行定置擺放，安裝時，物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。
�。�2）現(xiàn)場材料運輸
公司內(nèi)加工完成的成品材料，用汽車運輸方式發(fā)運至施工現(xiàn)場，在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車，因在地面及樓內(nèi)水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般采用人工搬運即可，對于人工搬運困難的材料，則采用叉車或吊車裝卸，用手推車進行平面運輸。 材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚機操作的提升機來進行。對較長型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。
�。�3）材料存放
各種型材根據(jù)設(shè)計尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成，框架、玻璃在現(xiàn)場存放時要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房內(nèi)。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數(shù)量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。
材料管理制度 8
1、單位工程所用設(shè)備、材料、工具零工等準(zhǔn)備工作由施工員（安全員）牽頭組織，施工員、技術(shù)員、保管員、分包勞務(wù)負(fù)責(zé)人共同進行申報。一般大型設(shè)備（塔吊、龍門架、攪拌機、架管、扣件等）提前10日――30日，小型材料申報應(yīng)提前10――15日進行申報。凡是涉及到建設(shè)單位供應(yīng)的材料（比如鋼材、地磚等）需經(jīng)過勞務(wù)隊長負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確數(shù)量，技術(shù)負(fù)責(zé)人初核，項目部經(jīng)營審核部復(fù)審。所報數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，不得出現(xiàn)錯報、漏報，對所報材料注明品種、規(guī)格、型號、數(shù)量；要按照相關(guān)設(shè)計文件及定額，結(jié)合工程實際經(jīng)驗申報。凡出現(xiàn)失誤造成材料價格損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。材料申報單由工地保管處領(lǐng)取，按照勞務(wù)分包人→技術(shù)人員（注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）→項目部經(jīng)營考核部→材料部咨詢價格→材料進場的順序，由施工隊長協(xié)調(diào)把關(guān)，最終材料進場。如果由于材料拖延工程工期，由施工員負(fù)責(zé)，
2、材料進場后先通知保管，由保管通知施工隊長、技術(shù)負(fù)責(zé)人，三方確認(rèn)進場材料的質(zhì)量、數(shù)量、破損、規(guī)格、型號等參數(shù)。材料堆放由工地隊長（或安全員）負(fù)責(zé)指定位置，不得出現(xiàn)二次搬運。收貨后由保管員開入庫單、入庫單應(yīng)填寫詳細(xì)，包括送貨車號、進場時間、送貨單位及品種規(guī)格、數(shù)量、單價、購買人、材料用途（安全文明、工程實體），所有記錄不可模糊。
3、屬于沒有嚴(yán)格控制使用數(shù)量的小型材料，由工地施工員、安全員、保管員自購材料，可以不經(jīng)過項目部經(jīng)營審核部確定數(shù)量，但要自己把握好進場材料。按以上第二條執(zhí)行入庫單制度。自購材料要在價格、質(zhì)量方面把好關(guān)。
4、各個施工現(xiàn)場要加強工程中零工的管理，今后對所有在建工程發(fā)生人工、材料、機械等實行量化分項指標(biāo)控制。對現(xiàn)場發(fā)生零工，由施工員（安全員）、技術(shù)負(fù)責(zé)人管理并詳細(xì)記錄所發(fā)生零工用途及使用項目工程量，能量化的'一定量化，將現(xiàn)場文明費用及工程主體實際費用分離立賬。
5、項目部每天上午由專職會計對上一天發(fā)生材料入庫單、出庫單、零工用工單進行收集，工地保管、施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人配合執(zhí)行。每天下午14:00――18:00付款，周日不付款。
6、工地保管員加強對材料的出入庫管理。每個工地備齊磅秤、合尺等檢測工具。入庫材料按體積算賬一定丈量清楚，按重量計算的，要復(fù)稱；按數(shù)量計算，一定要嚴(yán)格清點，一絲不茍。隨時對工地計量工具（吊秤）檢查其準(zhǔn)確性。出庫材料嚴(yán)格計量，使用人簽收，做到日清月結(jié)。庫房材料分基礎(chǔ)、主體、全部完工三次盤庫。凡本工地用不上材料登記造冊，轉(zhuǎn)移其他工地，以免造成浪費。工地之間轉(zhuǎn)移物品，一律執(zhí)行出入庫制度，雙方保管及隊長簽字認(rèn)可。
材料管理制度 9
1、原材料入庫分為二類，一類是采購：一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對于來不及檢驗入庫物資，倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
材料管理制度 10
為了加強選廠的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生產(chǎn)成本費用,在礦勞保用品工具管理制度的'基礎(chǔ)上,進一步補充以下若干規(guī)定,望各工段及有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。
一、個人所需工具、勞保用品,必須按規(guī)定數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和使用時間進行領(lǐng)發(fā)并登記卡片,車間班組公用的工具、勞保用品由各車間班組長或工肯保管員領(lǐng)取,車間統(tǒng)一管理,專人使用并登記卡片〈注明公用〉,以備存查,凡工具勞保用品能打上號碼的都要打上號碼以便管理。
二、愛護公物、人人有責(zé);對所領(lǐng)公用工具、材料(包括電氧焊設(shè)備、各種膠管、大小閘閥、虎鉗、虎蘆、千斤頂、儀器儀表、臺磅秤、照明設(shè)施等)材料部門必須建立帳卡,指定專人保管和使用,如需變換工種應(yīng)及時移交登記,如因保管不善丟失、損壞,不管是否申請補發(fā),都得按價賠償,扣當(dāng)事者款后再補發(fā)。
三、節(jié)約成本,控制消耗,車間領(lǐng)用任何材料(勞保例外)都必須憑折子領(lǐng)取(包括銷帳),如超過控制額,領(lǐng)料部門需寫書面申請,500元以下由廠主管部門批準(zhǔn),500元以上由廠長審批,如手續(xù)不齊,材料庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
四、嚴(yán)格按制公私兩用材料的領(lǐng)用,(如:釘子、馬釘、鐵絲、電源開關(guān)等各種材料,1寸、6分、4分球閥或手輪開關(guān)等)各班組領(lǐng)用按照規(guī)定第三條進行領(lǐng)用。
五、所有耗材都有值班長或由廠部指定的專人領(lǐng)用,其他人員一律不得到倉庫領(lǐng)料。
六、個人工具、勞保用品如有丟失、損壞按下列情況處理;
1、實屬人力不可抗拒的天災(zāi)人禍者,在正常使用情況下?lián)p壞者,確因質(zhì)量問題損壞者,以上三項需取得供銷科材料主管部門證明,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可計發(fā)或銷帳。
2、由于保管不善,經(jīng)治安保衛(wèi)部門和車間班組證實被盜者,視領(lǐng)用時間長短,扣款額30-80%(按月計算)
七、由于瀆職或有意丟棄材料,造成浪費。除追查工段或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外,對當(dāng)事者按原價處以二倍以上扣款。
八、如存在以上情況,倉庫必須憑選廠開出的證明進行發(fā)放。
九、以上規(guī)定如與上級規(guī)定有抵觸,按上級規(guī)定為準(zhǔn)。
材料管理制度 11
一、材料采購
1、根據(jù)施工進度需要，用料部門提前三天填制物資采購計劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字審批后報材料部統(tǒng)一進行采購。
2、材料部本著質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時、售后服務(wù)好的原則，價格多方比較，與信譽好、服務(wù)優(yōu)的廠家簽訂供貨合同，定價時項目經(jīng)理必須參與。
3、所采購材料質(zhì)量必須合格且質(zhì)保資料齊全。
二、材料入庫
1、采購和租賃的材料由材料員填寫入庫單，庫管員認(rèn)真復(fù)核入庫單的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)保資料）準(zhǔn)確無誤后方可在入庫單和發(fā)票上簽字，入庫單交一份到財務(wù)備查。
2、入庫材料逐一造冊登記，建立臺賬，分類堆碼，并有標(biāo)識，防止錯領(lǐng)錯發(fā)。
3、加強入庫材料的檢查、保養(yǎng)，防止發(fā)霉、生銹和損毀，保證材料處于良好狀態(tài)。
三、材料出庫
1、材料出庫時，領(lǐng)料單必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人簽字，庫管人員核查所領(lǐng)物資準(zhǔn)確無誤，經(jīng)領(lǐng)料人簽字后方可發(fā)料。領(lǐng)料單庫管人員收存?zhèn)洳椴⒔⑴_賬。
2、鋼材、木方、九夾板、鋼管、扣件等材料進場時，材料員、庫管員和勞務(wù)三方必須在現(xiàn)場驗收、點交，同時完善簽字手續(xù)。
3、每次混凝土澆筑完畢后，勞務(wù)必須簽字確認(rèn)其方量。
4、砂、石進場必須按施工平面布置堆放，盡量減少二次轉(zhuǎn)運。
5、現(xiàn)場使用的`機具，要定期檢查維護，確保隋時處于良好狀態(tài)，監(jiān)督作業(yè)人員合理使用，對任意損毀者必須規(guī)定進行處罰。
6、入庫數(shù)量與出庫數(shù)量必須相符，若有差錯，庫管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、現(xiàn)場材料管理
1、經(jīng)常巡視、檢查現(xiàn)場材料堆碼及使用情況，發(fā)現(xiàn)故意損毀、浪費或流失現(xiàn)象，要即時制止并報告項目經(jīng)理。
2、督促保衛(wèi)堅守崗位，加強工作責(zé)任心，杜絕閑雜外來人員進入工地，嚴(yán)格檢查出入人員，嚴(yán)禁把材料、工具等物資帶出工地。
五、材料回收
1、廢舊材料統(tǒng)一清收入庫并造冊登記，能繼續(xù)使用的妥善保管，不能使用的經(jīng)批準(zhǔn)后就地處理，回收資金上交財務(wù)后沖減工程項目成本。
2、工具、部分材料中途損壞，即時派人修復(fù)，以為再次使用。
3、施工結(jié)束后，租賃的機具、周轉(zhuǎn)材料要及時出庫。
每月30日前，材料部必須將當(dāng)月進場的材料明細(xì)和材料臺賬交一份到項目經(jīng)理室，以便核算項目成本。
材料管理制度 12
1、為規(guī)范和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理，特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)是對外報送資料的決策者，辦公室主任負(fù)責(zé)對外報送資料的監(jiān)管工作，做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)。
4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的資料負(fù)有保密義務(wù)，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對不屬于項目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報送。
6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報送項目等資料的，或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大資料的，在對外報送資料前，應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對外報送資料審批表（附件1），經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經(jīng)辦人、項目負(fù)責(zé)人對報送資料的`真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，辦公室對報送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據(jù)、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄，并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱，各項目負(fù)責(zé)人使用電子郵箱進行對外報送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點，不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開重大資料。經(jīng)公司審核，認(rèn)定可以使用的除外。
10、報送資料格式按以下格式執(zhí)行：報告采用不可修改模式（在word中“保護文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫窗體”，啟動保護加密后另存即可）；電子表格一律采用打斷鏈接模式；圖紙采用圖片格式或PDF格式保存（圖片格式有JPEG/tiff/gif等）。
11、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的，公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報批評、警告或開除的處分。
12、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂，自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過之日起實施，修改時亦同。
年月日
對外報送資料審批表
材料管理制度 13
為保障市場順利發(fā)展，保障公共財產(chǎn)和經(jīng)營者的生命財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定，消除事故隱患，做好市場消防安全工作，特訂立本制度如下：
一、市場內(nèi)一切消防設(shè)施和消防器材必須妥善保護，除搶險救災(zāi)外，任何單位和個人不準(zhǔn)擅自運用，不得隨意移動。
二、保證場內(nèi)通道暢通無阻。不準(zhǔn)在場內(nèi)通道上堆放貨物，停放車輛。
三、各經(jīng)營者不準(zhǔn)經(jīng)營易燃易爆物品；不準(zhǔn)在場內(nèi)烤火、燃燒廢品垃圾、燃放鞭炮、焰火；不準(zhǔn)私拉亂接電線；不準(zhǔn)使用煤爐、油爐、電爐、電壺和其它高功率電器；不準(zhǔn)亂丟煙頭；打烊前，必須對店內(nèi)進行檢查，關(guān)好燈。切斷電源。如發(fā)現(xiàn)煙蒂要及時熄滅。
四、要求各經(jīng)營戶對自己所屬財產(chǎn)向保險公司投保，做到有備無患。
五、一旦發(fā)現(xiàn)火情，撥打119火警電話。并組織消防隊員撲救。
六、違反上述規(guī)定，給予重罰。對造成事故者，追究刑事責(zé)任。
材料管理制度 14
百貨公司工程部倉庫、材料管理制度
1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。
2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的'卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。
3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結(jié)果報工程部經(jīng)理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師)簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應(yīng)及時報告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進行處理。
9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)及時提出采購計劃及建議。
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。
材料管理制度 15
零星工程材料的采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃,用材計劃必須詳細(xì)注明材料的.規(guī)格、數(shù)量和進場時間(見附件1)。
2、審核批準(zhǔn)由后管處基建科審核用材申請,3000元以內(nèi)的采購由后服公司批準(zhǔn),5000元以內(nèi)的采購由后管處批準(zhǔn),5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、材料采購根據(jù)用材計劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競價、詢價申請表(見附件2),組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進行內(nèi)部評標(biāo)以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,書面通知施工隊,由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊共同驗收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見附件3)。根據(jù)施工隊提出用材計劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價單(見附件5)至基建科或后服公司運保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價,報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
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